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Assistenz: 157 Jobs in Harpen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Gastronomie & Catering 36
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 144
  • Ohne Berufserfahrung 106
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 138
  • Teilzeit 45
  • Home Office möglich 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 132
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Gelsenkirchen
Die KNAPP Smart Solutions GmbH entwickelt und produziert automatische Lagersysteme und Softwarelösungen für Apotheken, Industriekunden und den Einzelhandel. Seit 2000 plant, baut, installiert und übernimmt unser Team den Service automatisierter Lagersysteme und Logistikkonzepte europaweit. KNAPP Smart Solutions ist ein Tochterunternehmen der KNAPP AG mit Hauptsitz in Österreich, welche mit rund 6.000 Mitarbeitern zu den führenden Systemanbietern im Bereich der Lagerlogistik und Lagerautomation zählt. Zur Verstärkung unseres Teams in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) (m/w/d) Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv und entlastet sie bei allen strategischen Aufgaben und Projekten. Im Rahmen dieser Projekte übernimmst Du die organisatorische und administrative Abwicklung. Durch ein methodisches und analytisches Vorgehen bereitest Du strategische Entscheidungen vor (z. B. erstellst Du SWOT-Analysen, Businesspläne, etc.). Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen. Du führst Projekte selbständig durch. Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Technik, BWL oder eine kaufmännische / technische Ausbildung. Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder in einem ähnlichen Businessumfeld (z. B. Automatisierungstechnik oder Robotik). Du bringst operative Exzellenz mit. Du erarbeitest und erstellst entscheidungsreife Geschäftsleitungsvorlagen. Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Work-Life-Balance: Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Mobiles Arbeiten). Zudem bekommst Du bei uns 30 Urlaubstage, welche Du Dir frei einteilen kannst. Flache Hierarchien:  Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten Dir umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten. Spannende Veränderungsprozesse, kannst Du von Anfang an direkt mit begleiten und gestalten. Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und der starke Zusammenhalt unter den Kollegen rundet unsere Arbeitsatmosphäre ab. Standort: im Ruhrgebiet: Unser Standort in Gelsenkirchen bietet Dir gratis Parkplätze sowie ein schönes Umfeld am Rhein-Herne-Kanal, wo Du Deine Pausen genießen kannst.
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Serviceassistent (m/w/d) Mercedes-Benz

Do. 18.08.2022
Herne, Westfalen
Wir sind ein Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition. Mit über 1500 verkauften Autos pro Jahr stehen wir ganz oben auf der Bestenliste in der Region. Über 100 Mitarbeiter arbeiten täglich an 3 Standorten daran, unseren Erfolg weiterzuführen. Unser Leitspruch: „familiär, freundlich, fair“. Und das leben wir auch!Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für Automobile der Marken Mercedes-Benz und smart? Dann steigen Sie bei uns ein! Zur Verstärkung des Serviceteams unseres Autohauses bieten wir eine Stelle als Serviceassistent (m/w/d).Der Empfang und die Betreuung unserer Kunden liegt Ihnen am Herzen. Sie sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses.Alle Termine haben Sie im Überblick und koordinieren die Werkstattaufträge selbstständig.Sie unterstützen die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess.Auf Kunden gehen Sie offen und sympathisch zu, nehmen deren Wünsche und Fragen ernst und leben so Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf hohem Niveau.Sie sind ausgebildeter Automobilkaufmann (m/w/d) oder besitzen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung im Automobilbereich (z.B. Serviceberater, KFZ-Mechatroniker).Ihre Kommunikationsstärke nutzen Sie sowohl für den Dienst am Kunden als auch für die Zusammenarbeit im Team.Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich.Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen und eine attraktive Entlohnung.Unsere umfangreichen Zusatzleistungen stellen wir Ihnen im persönlichen Gespräch vor.Ihre Weiterbildung liegt uns am Herzen, deshalb definieren wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Ziele.Wir gewährleisten Ihnen familienfreundliche Arbeitszeiten.
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Front Office Agent / Rezeptionist - "Der Willkommensheißer"*

Do. 18.08.2022
Essen, Ruhr
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitAls „Willkommensheißer“ empfangen Sie unsere Gäste mit einem Lächeln und garantieren einen tollen Aufenthalt. Dabei sind Sie während der Früh- und Spätschicht erster Ansprechpartner für unsere Gäste und zuständig für den Empfang, die Beratung und Betreuung. Zu Ihren Aufgaben gehört der Check-In und Check-Out sowie das Reservierungshandling. Professioneller Telefon- und E-Mailverkehr gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber, der durch seine empathische und authentische Art stets das Wohl seiner Gäste im Blick behält. Zusätzlich zeichnen Sie folgende Merkmale aus: Flexibilität • Gastgebermentalität • Empathie • Teamplayer • PC-Affinität • Engagementfamiliengeführt • Family & Friends Raten • gemeinsame Sportevents • NOVUM Hospitality School • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Das Novum Team freut sich auf spannende Bewerbungen!Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Oberhausen
WE WANT YOU !!!   Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Empfangsmitarbeiter (m/w/d).  Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitZusammen mit Deinen Kollegen und Kolleginnen empfängst Du unsere internationalen Gäste mit Herz und Freude und stehst ihnen während des gesamten Aufenthaltes mit Kompetenz und Souveränität zur Seite. Dazu zählt ebenfalls die Beratung und der Austausch mit den Gästen und der kollegiale Umgang im Team. Du führst den Check-In und Check-Out durch und erledigst die täglich anfallenden Arbeiten an der Rezeption nach den Richtlinien des Unternehmens.  Idealerweisen hast Du Deine Ausbildung im Hotelfach erfolgreich beendet und bringst erste Berufserfahrung am Empfang mit. Wir freuen uns auch über Berufseinsteiger nach der Ausbildung. Du verfügst über gute Englischkenntnisse, bist flexibel, magst die Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugst durch Deine loyale und kommunikative Art. Kenntnisse von Microsoft Office, als auch der Hotelverwaltungssoftware OPERA wären wünschenswert.  Vor allem aber solltest Du Spaß am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen haben und als Gastgeber offen und herzlich auf die Gäste zugehen können. Wir bieten Dir professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, ein fachlich starkes & freundliches Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Essen, Ruhr
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitAls herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail: Sie bieten unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Zusätzlich kümmern Sie sich um: • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Pflege von Sihot sowie den elektronischen Reservierungssystemen • Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben • Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge • Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/telefonischen Kundendienst oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Dortmund
BaseCamp verfolgt ein einzigartiges Konzept mit Schwerpunkt in der Schaffung außergewöhnlicher Studentengemeinschaften in Europa. Hierfür entwirft, plant, baut und betreibt BaseCamp zusammen mit namhaften Architekten und Bauunternehmen hervorragende Studentenwohnanlagen. Intelligentes, modernes Design und der gemeinschaftliche, familiäre Betrieb der Anlagen stehen im Fokus. Im Moment betreiben wir mehrere Objekte in Deutschland, Polen und Dänemark. In Fertigstellung für 2022 steht in Dortmund, nach der Eröffnung der der Studentenappartments im Oktober 2021, das Hotel und unser Base Hub. Mehrere Projekte in Deutschland eröffnen im Oktober 2022 Wir betreiben in Dortmund 331 Apartments in direkter Innenstadtlage auf der Kampsstrasse mit vielen Community Spaces wie Gym, Kino, Studierräumen, Co-Working etc. betreiben. Dazu kommt ab Juni 2022 ein Hotel mit 118 Zimmern. Einzigartig wird unsere Baseology Bar/Restaurant, eine Roof Top Bar mit seinem gastronomischen Konzept und jungen kommunikativen Flair. Anstellungsart: Vollzeit Einhaltung und Umsetzung sowie Sicherstellung des Hotel- und Studentenwohnheim-Betriebes nach den Qualitäts- und Servicestandards der Basecamp Student GmbH Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der Front Office Schichten Email-Korrespondenz und professionelles Beschwerdemanagement Abteilungsübergreifende Kommunikation Gastgeber und Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und Bewohner Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich Berufserfahrung in der Front Office Abteilung Gepflegtes Auftreten und soziale Kompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Leidenschaft Teamorientierter Ansatz Erfahrung im internationalen Umfeld Festanstellung 40 Stunden 28 Tage Urlaub Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiver Bonuskomponente Zuschuss zum ÖPNV Ticket Entspanntes Arbeiten mit Start-up Charakter in zentraler Lage im Herzen der Stadt Mitgliedschaft bei „corporatebenefits“ mit vielen Angebotsvorteilen für unsere Mitarbeiter
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Chefarztsekretär (m/w/d) für die Innere Medizin / Pneumologie

Mi. 17.08.2022
Wuppertal
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Innere Medizin / Pneumologie in Vollzeit   Lernen Sie uns kennen! Unsere Klinik für Innere Medizin I – Pneumologie, Allergologie, Schlaf- und Intensivmedizin: Schwerpunkte: Interventionelle Bronchoskopie, Beatmungsmedizin (NIV, Weaning), Lungenfibrose (Board), Lungentumore, PAH, COPD/ Asthma (GAN), Lungenembolien, Leistungsdiagnostik ca. 2.000 stationäre Fälle p.a. volle Weiterbildungsbefugnis: Facharzt Innere Medizin und Pneumologie, Zusatzweiterbildung Schlafmedizin, Intensivmedizin und die (Verbund-) Weiterbildung Allgemeinmedizin, Intensivmedizin  selbstständige Organisation und Abwicklung des Büroab­laufs, inkl. der Bestellung von Arbeitsmaterialien und Aktenmanagement Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen und Tagun­gen Terminierung und Begleitung von Sprechstunden, einschl. Privatsprechstunde sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und Angehörigen, verbunden mit umfangreicher Beratung z. B. über Krankenversicherung, Wahlleistung Korrespondenz mit Kostenträgern, BG und Krankenversicherungen selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inklusive der fremdsprachlichen Korrespondenz Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben  kommunikative Kompetenz, Organisations- und Durchsetzungsver­mögen so­wie strukturierte Arbeitsweise, Flexi­bilität und Belastbarkeit hohe Sozialkompetenz, freundliches und verbindliches Auftreten, gepflegtes Er­scheinungsbild abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen wünschenswert gutes medizinisches Nomenklatur-Wissen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Krankenhaus sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Power-Point, Excel) einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert eine Alterszusatzversorgung (KZVK) fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
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Kaufmännischer Assistent (w/m/d)

Mi. 17.08.2022
Dortmund
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert" erhöhen. Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Standardisierte Bearbeitung der Dokumente im CRM System sowie Pflege der elektronischen Ablage Koordinierung von Terminen einschl. Telefon-, Video- und Webkonferenzen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenterminen, Veranstaltungen, Events u. a. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) MS Office Kenntnisse Organisationsgeschick, Flexibilität, Fähigkeit zu priorisieren Serviceorientierung und professionelles, freundliches Auftreten Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen Attraktive Sozialleistungen Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
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Assistenz (m/w/d) für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer

Mi. 17.08.2022
Gelsenkirchen
Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Stellvertretenden Hauptgeschäftsführer und Leiter des Standortes Emscher-Lippe in Gelsenkirchen unbefristet in Teilzeit (32 Stunden/Woche) eine Assistenz (m/w/d). Der Leiter des Standorts Emscher-Lippe ist ein wichtiger Gesprächspartner für Politik, Verwaltung, Unternehmen und das IHK-Ehrenamt in der Region. Er ist Mitglied in wirtschaftsrelevanten Gremien, z. B. dem Präsidium der WiN-Emscher-Lippe GmbH. Als Beauftragter für die Wirtschaftsführung der IHK ist er mit der ihm zugeordneten Abteilung Finanzen u. a. für die Wirtschaftsplanung der IHK und deren Umsetzung betraut. Zudem vertritt er den Hauptgeschäftsführer bei Terminen und Abwesenheit. Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen den Stellvertretenden Hauptgeschäftsführer / Leiter des Standorts Emscher-Lippe administrativ bei dessen Netzwerkaktivitäten und der Interessenvertretung der gewerblichen Wirtschaft. Sie koordinieren Termine und bereiten diese vor. Sie arbeiten mit bei der Betreuung von IHK-Gremien. Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen, z. B. den Gelsenkirchener Business Brunch. Sie unterstützen das Büro des Hauptgeschäftsführers und das Büro der Regionalbeauftragten Emscher-Lippe. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, einen routinierten Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten und eine positive Einstellung zur Digitalisierung, detailgenaues Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte kommunikative Eigenschaften in Wort und Schrift, eine sympathische und dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit Kunden und Gesprächspartnern, eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität, Organisationskompetenz und Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität. die Mitarbeit in einer spannenden Verbindung aus Innovation und Tradition in einem weitreichenden internationalen Netzwerk, ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine angemessene Vergütung, eine betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit des Dienstradleasings, vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV, einen sicheren Arbeitsplatz.
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Haltern am See
In der Geschäftsstelle der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Münster (DiAG-MAV) mit Sitz im KönzgenHaus, Annaberg 40 in 45721 Haltern am See, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %, das sind zzt. 31,2 Stunden/Woche, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Münster berät, betreut und vertritt 520 Mitarbeitervertretungen mit zzt. rund 3500 Mitarbeitervertreterinnen und Mitarbeitern, die mehr als 100.000 Beschäftigte vertreten. Die notwendigen Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Münster werden in der Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit dem Vorstand erledigt.Sekretariatsaufgaben  Büroorganisation, Terminplanung und Koordination  Bearbeitung des Postein- und ausgangs  Erledigung des Schriftverkehrs  Telefonannahme und Email-Bearbeitung  Führung der Adressdatei  Versand von Informationsmaterial und Fachbeiträgen im Mitarbeitervertretungsrecht Verwaltungsaufgaben  Vorbereitung, Begleitung, Protokollführung und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen und Veranstaltungen  Erstellen und Führung von Statistiken/Auswertungen  Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen  Mithilfe bei Arbeiten im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung/-durchführung  Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen  Erledigung des laufenden Zahlungs-, Buchführungs- und Kassengeschäftes  Erstellung von Haushaltsübersichten und des Jahresabschlusses  Pflege der Internetseite mit dem System TYPO3 CMS sowie Back-End-Aufgaben im geschützten Bereich der Internetseite Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung  gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, möglichst VISkompakt)  möglichst Kenntnisse im Umgang mit den Softwareprodukten NAV-K und NAV-O  Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit  Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion  Erfahrung im Umgang mit ehrenamtlich Tätigen  Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)  eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit  flexible Arbeitszeiten  eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK)  Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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