Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 161 Jobs in Hasloh

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 22
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Gesundheit & Soziale Dienste 19
  • Sonstige Dienstleistungen 19
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • It & Internet 4
  • Bildung & Training 3
  • Funk 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 152
  • Ohne Berufserfahrung 103
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 134
  • Teilzeit 40
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 135
  • Befristeter Vertrag 15
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Manager Strategy & Support (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hamburg
Nichts schlägt die pulsierende und emotionale Kraft des Sports. Wir bei SPORTFIVE nutzen diese Kraft und kreieren dadurch einzigartige Partnerschaften. Wir glauben an die verantwortungsvolle Kommerzialisierung des Sports und verbinden Marken, Rechtehalter, Medienplattformen und Fans durch unser globales Netzwerk, gepaart mit jahrzehntelanger Erfahrung und digitalem Innovationsgeist. Wir arbeiten als ein Team von über 1.200 lokalen Experten in 15 Ländern weltweit und sind aktiv in den Bereichen Fußball, Golf, Esports, Motorsport, Handball, Tennis, American Football, Basketball, Eishockey, Multi-Sport-Events und vielem mehr. Als Marktführer mit Fokus auf Customer Centricity und Data Intelligence wollen wir stets der fortschrittlichste und angesehenste Partner im Sport sein. Denn genauso wie sich der Sport weiterentwickelt und wächst, tun dies auch wir. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als MANAGER STRATEGY & SUPPORT (M/W/D) In Vollzeit, im Hamburg OfficeAls Manager im Bereich Strategy & Support von SPORTFIVE arbeitest Du direkt mit dem Management der ersten und zweiten Führungsebene zusammen. Dabei ist Dein Aufgabenspektrum stark an das Tagesgeschäft des Managements geknüpft mit der Verantwortung zahlreicher operativer und strategischer Projekte. Konkret bedeutet das: Du unterstützt und arbeitest eng mit dem oberen Management im Bereich Sales mit Fokus auf das operative vertriebliche Geschäft zusammen In Deiner Verantwortung liegen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen des Managements inkl. der selbständigen Steuerung der nachgelagerten operativen Tätigkeiten Du führst Geschäfts-Analysen durch und erstellst darauf basierend strategische Handlungsoptionen für das Management Du erarbeitest Konzepte zur Entwicklung und Optimierung des Salesbereichs Du fungierst als Schnittstelle und übernimmst die Kommunikation und Koordination von zentralen und dezentralen Abteilungen im SPORTFIVE Netzwerk und verantwortest die Umsetzung vertriebsorientierter Maßnahmen Du identifizierst, entwickelst und implementierst Ansätze und Ideen zur Verbesserung von Prozessen und der Qualität innerhalb der Organisation Darüber hinaus erstellst Du Markt- & Wettbewerbsübersichten, Reports mit Fokus auf den Bereich Sales sowie Präsentationen und Kalkulationen für das Management Du verantwortest die Organisation, inhaltliche Konzeption und nimmst an Meetings und Workshops des Top Managements sowie der Vertriebsstruktur teil Du übernimmst das Reporting ans Management und den Gesellschafter (Private Equity) sowie die Betreuung von budgetrelevanten Themen Du hast Dein Bachelor, Master- oder Diplom-Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sportökonomie o.ä. mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Du bringst für die neue Aufgabe bereits Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Vorstandsassistenz oder Strategieberatung Du verfügst über ausgezeichnete konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du trittst authentisch und kraftvoll auf, bist kontaktfreudig und überzeugst mit Erfahrungen in der Zusammenarbeit und im Umgang mit Führungskräften Deine Einsatzbereitschaft ist überdurchschnittlich ausgeprägt und Du glaubst an die Kraft von emotionalen Marken Du bist in der Lage bei einer Fülle an Aufgaben verschiedenster Komplexität den Überblick zu behalten und strukturiert zu arbeiten Du erfasst schnell komplexe Sachverhalte und erarbeitest pragmatische Lösungen Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint) um und überzeugst in jeder Situation in der englischen Sprache Du bist bereit, gelegentlich innerhalb Deutschlands zu reisen Kurze Kommunikationswege und viele Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen Mitgestaltung der digitalen Transformation einer gesamten Branche Home-Office-Regelung und neue, offen gestaltete Büroräume Unterstützung bei der Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Jobticket Kostenfreien Zugriff auf Stadiontickets unserer Partner-Clubs Vergünstigungen über die Förderung des JobRads sowie Corporate Benefits und andere Partner Sobald wir wieder dürfen: Abschalten bei einer Runde Functional Training in der Mittagspause, beim Tischfußball, in unserer Gaming Zone oder beim Yoga auf unserer Dachterrasse
Zum Stellenangebot

Teamassistent (m/w/d) für die Kundenbetreuung

Fr. 26.02.2021
Hamburg
Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 47.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Unternehmen in über 50 Ländern mit mehr als 800 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2019 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 4,56 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Für die Eurofins WEJ Contaminants GmbH am Standort Hamburg-Harburg suchen wir zum 01.05.2021 oder später in Vollzeit einen Teamassistenten (m/w/d) für die Kundenbetreuung. Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Kundenbetreuungsteams Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen unserer internationalen Kunden und von Anfragen aus dem Labor Gewährleistung einer aktiven Schnittstelle zwischen Kundenbetreuungsbereich und Probeneingang Terminverfolgung und –pflege Bearbeitung der Zollabwicklung von Drittlandsproben Pflege von Kundenstammdaten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich Chemische Grundkenntnisse und Erfahrung in der Kundenbetreuung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und idealerweise mit einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Entscheidungsfreudige, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Kunden Organisationsgeschick und Flexibilität Kantine vor Ort: Verbringen Sie Ihre Pause in unserer modernen und vom Arbeitgeber subventionierten Kantine. Gute Verkehrsanbindungen, Shuttleservice zum Harburger Bahnhof Ob mit Bahn/Bus/Pkw oder Rad, zu uns finden Sie immer schnell: Wir bezuschussen Ihnen eine Bus- und Bahnkarte (welche Sie auch privat nutzen können), bieten Ihnen eine Stadtradstation direkt auf unserem Campus und bieten Ihnen die Möglichkeit, über Eurofins Ihr Wunschfahrrad zu vergünstigten Konditionen zu leasen. Gesundheitsprogramm und viele verschiedene Mitarbeitervergünstigungen: Wir bieten unseren Mitarbeitern verschiedene Gesundheitsangebote, eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem Partner-Sportstudio sowie ein Portal mit vielen verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen an. Feste & Events: Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter die Gelegenheit bekommen, sich auch außerhalb des Arbeitsumfelds zu treffen. Dies ermöglichen unser gemeinsames Sommerfest, ein regelmäßiger Stammtisch sowie andere Netzwerkveranstaltungen.
Zum Stellenangebot

Assistenz des Geschäftsführers & Receptionist Office Management (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hamburg
Seit unserer Gründung im Frühjahr 2009 haben wir als Ingenieurbüro Partnerschaften zu Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, Halbleiter-, Verteidigungs- und Automobilindustrie sowie der Labor- und Medizintechnik und den regenerativen Energien etabliert. In zahlreichen spannenden und herausfordernden Projekten überzeugen wir durch unsere Kompetenz in der Hardware- und hardwarenahen Softwareentwicklung, der Beratung und dem Test komplexer Systeme. Um der wachsenden Komplexität und den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, suchen wir Sie als Assistenz des Geschäftsführers & Receptionist Office Management (m/w/d) Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung Regelmäßige Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Präsentationen Protokollführung Eigenständige Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation intern und extern auf Deutsch sowie in englischer Sprache Controlling des Zeitmanagementsystems zur Vorbereitung der Rechnungsstellung Unterstützung im Bereich Buchhaltung in Bezug auf Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices Empfang, Betreuung, Bewirtung von Kunden und Besuchern Planung, Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings und Workshops Erstellung des Angebotswesens für Büromaterialien, Catering sowie Nachversorgung aller bürobezogenen Verbrauchsgüter Post- und Paketversand Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder einer vergleichbaren Position Vertraulichkeit und Diskretion Klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Offene und herzliche Person mit Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen Eine langfristig planbare Zukunft als Teil eines erfolgreichen Ingenieurbüros Ein motiviertes Team, in dem Qualität und Innovationskraft großgeschrieben werden Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Eine offene Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur Projektübergreifende Unterstützung durch unsere Fachexperten Individuelle Maßnahmen zur Weiterentwicklung sowie Gespräche mit unserem Teamcoach Ein partnerschaftliches, wertschätzendes und faires Miteinander Mitarbeitervorteile wie die HVV-Proficard, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Manager (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hamburg
HAPEKO (www.hapeko.de) ist eine deutschlandweit agierende Personalberatung mit über 20 Standorten. Im Rahmen unserer Tätigkeit unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von passenden Spezialisten und Führungskräften. Im Interesse unserer Kandidaten arbeiten wir ausschließlich mit unbefristeter Direktvermittlung, das heißt, dass Sie direkt bei unserem Kunden angestellt werden. Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein modernes mittelständisches Unternehmen mit attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Das familiengeführte Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern hat sich innerhalb der Branche durch die Verbindung von Beständigkeit und Innovation einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet. Das werteorientierte Unternehmen zeichnet sich durch ein außergewöhnlich gutes Arbeitsklima aus. Sämtliche Mitarbeiter, die sich in den letzten 2 Jahren auf einer Bewertungsplattform zu dem Unternehmen geäußert haben, würden diesen Arbeitgeber weiterempfehlen. 2020 wurde das Unternehmen als TOP Arbeitgeber im Mittelstand ausgezeichnet. Aufgrund des rasanten Unternehmenswachstums wird nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung Vollzeit und Festanstellung ein freundlicher Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale, die Post und den Empfang von Gästen gesucht. Sie verfügen bereits über Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d) bzw. Front Office Manager/in, idealerweise in einem dynamischen, mittelständischen Unternehmen? Wenn viel zu tun ist, verlieren Sie weder den Kopf noch den Spaß? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen! (NRI/79810) Der Einsatzort: Hamburg Mit Ihrer positiven Art betreuen Sie die Telefonzentrale und den Empfangsbereich des Unternehmens Sie sind für die Annahme und den Versand von Paketen zuständig Sie widmen sich der Eingangspost und dem Postausgang z.B. Einschreiben Mit Umsicht koordinieren Sie die Belegung der Besprechungsräume Sie stellen den freundlichen Empfang und die Bewirtung von Gästen sicher Sie leisten technische Hilfestellung beispielsweise bei Videokonferenzschaltungen Bei internen Events wie etwa Sportveranstaltungen leisten Sie Unterstützung bei der Organisation Die Koordination von Dienstleistern liegt in Ihren Händen Sie pflegen das interne Inventarverzeichnis Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Hotelfachfrau/-mann Fundierte Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Front Office Manager (m/w/d) im Mittelstand oder in der Hotellerie Fähigkeit zum Multitasking und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Gerne Praxiserfahrungen in einer ähnlichen Branche (Bau, Event, Reederei, Medien, Maschinenbau) Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Umgängliche und teamfähige Persönlichkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook Gewisses Maß an IT-Affinität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis bei einem erfolgreichen und sehr beliebten Unternehmen Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Einblicke in eine spannende Branche Aufgeschlossene und sympathische Kollegen Flache Hierarchien Moderne und ansprechende Räumlichkeiten Attraktive Vergütung
Zum Stellenangebot

Reservierungsleiter (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hamburg
HERZLICH WILLKOMMEN IM HOLIDAY INN Hamburg einer der populärsten Marken der InterContinental Hotels Group. Das Unternehmen betreibt über 5367 Hotels mit mehr als 799.923 Gästezimmern in nahezu 100 Ländern. Sie ist damit die meistverbreitete und eine der größten Hotelgesellschaft der Welt. Einige der international bekanntesten Hotelmarken zählen zu InterContinental Hotels Group: InterContinental Hotels & Resorts, Crowne Plaza Hotels & Resorts, Holiday Inn Hotels & Resorts, Holiday Inn Express, Staybridge Suites, Candlewood Suites, Hotel Indigo, HUALUX Hotels & Resorts, Even Hotels und Kimpton Hotels & Restaurants. InterContinental Hotels Group unterhält das weltweit erste und größte Kundenbindungsprogramm: IHG Rewards Club besteht weltweit aus mehr als 100 Millionen Mitgliedern. Unser Haus liegt direkt an den Elbbrücken in unmittelbarer Nähe der Hafencity und verfügt über 385 Zimmer, einem Restaurant mit 220 Sitzplätzen und einem Pub mit 80 Sitzplätzen. In unseren 19 Veranstaltungsräumen können Tagungen und Bankette bis zu 250 Personen stattfinden.Anstellungsart: VollzeitSie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung. Sie führen unser Reservierungsteam mit 3 Mitarbeitern sowie einem Auszubildenden.   Koordination und Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und Überwachung aller Reservierungsvorgänge Abwicklung von Einzel- und Gruppenreservierungen (bis 9 Zimmer) Erstellung von Angeboten und Verträgen Mitverantwortung für die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten mit dem Revenue Manager  Anreisen-, Options- und Reservierungskontrolle Erstellung von Auswertungen und Statistiken  Aktiver telefonischer Verkauf aller Hoteldienstleistungen Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen und Kontrolle der No-show Listen Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturierung der Abteilung Debitorenmanagement in Kooperation mit unserer Buchhaltung Teilnahme an Revenue- und Forecastmeeting und Unterstützung des Revenue Manager in Preisstrategie und Marktanalysen Unsere anspruchsvollen Gäste- und Kundenkreis überzeugen Sie durch Fachkompetenz und Ihr "Lächeln am Telefon". Ihr Ziel ist die optimale Auslastung unseres Hotels.    Mehrjähringe Erfahrung in leitender Position im Reservierungsbereich oder in der Touristikbranche Sie sind belastbar und bereit dazu Führungsaufgaben zu übernehmen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne selbstständig, zeigen überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, haben organisatorische Fähigkeiten und sind auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, denn in unserem Haus arbeiten Sie mit einem internationalen Gästekreis Gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme (vorteilsweise OPERA) Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen sowie eigenverantwortliches Arbeiten   Lehrreiche interne & externe Schulungen Unterkunft  für einen begrenzten Zeitraum - Unterstützung bei der Suche nach einer eigenen Wohnung Kostenfreie Bereitstellung & Reinigung der Uniform Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden Bezuschussung des HVV-ProfiTickets (öffentlicher Nahverkehr) Mitarbeiterparkplatz Weltweite Vergünstigungen (Übernachtung / F&B) in IHG Häusern und bei IHG Partnern  Zum Start Ihrer Tätigkeit erhalten Sie eine umfangreiche Einführung und Einarbeitung über mehrere Tage verteilt Sie profitieren von den Vorzügen eines international operierenden Konzerns.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Hamburg
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V., als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger, über 20 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hessen. An drei Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und den International School Campus in Pinneberg. Bei allem was wir tun, setzen wir mit modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepten Zeichen. Hierfür wurden wir auch mit dem Deutschen Kitapreis 2020 ausgezeichnet. Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter*in in Vollzeit.Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale Begrüßung und Betreuung von Gästen auch in englischer Sprache sowie Ansprechpartner*in für externe Firmen und Dienstleistungsunternehmen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Terminplanüberwachung Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Catering etc.) und allgemeine Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und teilweise in Englisch Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, selbstständige, zuverlässige als auch lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Sie glänzen im Umgang mit Menschen, sind teamfähig, haben Humor und sind fit in MS-Office Flexibilität hinsichtlich der Schichtdienste im Zeitfenster von 9-18 Uhr Ein abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima in einem engagierten Team direkt an der U-/S-Bahnhaltestelle Barmbek Eine sinnstiftende Tätigkeit Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage Diverse Benefits wie etwa Zuschüsse zum HVV-Profiticket, wöchentlich frisches Obst sowie kostenlose Kalt- und Warmgetränke Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zum Stellenangebot

Management Assistant (m/w/d) 50% Work time 100% Remote

Do. 25.02.2021
Berlin, Hamburg, München, Frankfurt am Main, Leipzig, Stuttgart, Köln
NACHHALTIGKEIT – ein Wort mit dem jeder Mensch in der heutigen Zeit etwas verbindet. So auch unser Mandant, der es sich zur Mission gemacht hat, sein bisheriges Tätigkeitsfeld nachhaltiger zu gestalten und eine Plattform zu kreieren, die durch größere Transparenz mehr Begeisterung für nachhaltige Produkte & Dienstleistungen schaffen soll. Hier kommt deine Chance. Sei ein Teil dieses innovativen und dynamischen Teams und hilf durch deine Unterstützung und Leidenschaft gemeinsame Projekte voranzutreiben.  Ganz nach dem Motto, welches sich unser Kunde auf die Fahne geschrieben hat und nach welchem dieser lebt und handelt: „Empowering people to make sustainable choices.“ Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Monatliche & jährliche Steuererklärung Überweisung  von Gehältern & Rechnungen Vorbereitung von Arbeits- & Mietverträgen Suche, Kontaktaufnahme & Validierung von Dienstleistern Du leistest deinen Beitrag im Bereich der Projektarbeit Du bist mit deiner freundlichen und sympathischen Art unterstützend bei Kundenanfragen tätig Du kommunizierst gerne mit den vielzähligen Lieferanten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Noten, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Handelsfachwirt/in Eine überdurchschnittlich große Leidenschaft für das Thema Nachhaltigkeit Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise, Empathie, den notwendigen Blick über den Tellerrand und natürlich jede Menge Begeisterungsfähigkeit gepaart mit Spaß an/ bei der Arbeit Eine 100% Remote-Position an jedem möglichen Standort in Europa. Vorausgesetzt ist lediglich eine sehr gute Anbindung an das Internet Eine umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung und Unterweisung in die Prozesse und Werte des Unternehmens via Videokonferenzen Eine sehr gute und leistungsgerechte Bezahlung Kurze Entscheidungswege Ein überaus teamorientiertes  und agiles Arbeitsumfeld 30 Tage Urlaub runden die Vakanz ab
Zum Stellenangebot

Teamassistenz/Office-Management (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg
Wir von Staffnet gehören seit über 18 Jahren zu den renommiertesten Personaldienstleistern Norddeutschlands. Spezialisiert auf den kaufmännischen Bereich arbeiten wir erfolgreich mit zahlreichen mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen zusammen. Unser Kunde ist ein junges Start-up auf Wachstumskurs in einem der spannendsten Märkte, die es seit Jahren in Europa gibt – dem Markt von freiverkäuflichen, cannabishaltigen Produkten. Ein agiles Team im Aufbau mit flachen Hierarchien, das hochmotiviert daran arbeitet, unseren Kunden, die besten Produkte im Markt zu bieten und ein Arbeitsumfeld, das Gestaltungsspielraum bietet. Spannende Aufgaben und eine offene Feedbackkultur sowie eine zentrale Lage direkt in Hamburg warten auf interessierte KandidatInnen. Für diesen Kunden suchen wir eine/n: Teamassistenz/Office-Management (m/w/d) Du arbeitest der Geschäftsleitung, dem Vertrieb und dem Einkauf zu Du erstellst Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und weitere relevante Vorgänge Du arbeitest täglich im CRM-System Du betreibst aktiv Datenbankpflege und arbeitest der Buchhaltung und HR-Abteilung zu (z.B. Rechnungserfassung, Abrechnungsvorbereitung, etc.) Du telefonierst mit Kunden, sowie Lieferanten und kümmerst dich um die komplette Abwicklung der Retouren bzw. Reklamationen Ohne Dich läuft eigentlich nichts, du hältst den "Laden" zusammen mit Organisationstalent und Deiner fröhlichen Persönlichkeit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Gerne Erfahrung in Agenturen bzw. im dynamischen /schnelllebigen/ schnell-wachsenden Umfeld Erfahrung im projektbasierten Umfeld mit hoher Taktzahl sowie sicher im Umgang mit Windows, MS Office im speziellen Excel, Weclapp und Outlook Du hast eine Hands-on-Mentalität und Spaß an selbständiger Arbeit Du besitzt gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wären ein Plus Du bist flexibel und kannst mit Belastungen gut umgehen und bleibst auch bei Terminstress cool und konzentriert Mit Deiner positiven Ausstrahlung steckst Du das ganze Büro an Direkte Festeinstellung unbefristet sowie Start-up Flair und ein nettes Team Gehalt zwischen 30.000 und 40.000 EURO p.a. Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Elmshorn
Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Im Rahmen der Expansion suchen wir für den Bereich Wohnimmobilien zur Verstärkung unserer Shops in Elmshorn eine Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Büroleiters und des Teams im Tagesgeschäft Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office Englische Sprachkenntnisse wünschenswert Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Probenannahme und -registration (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Hamburg
Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 47.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 900 unabhängigen Unternehmen in über 50 Ländern mit mehr als 800 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2019 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 4,56 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Für unser Labor Eurofins Dr. Specht Laboratorien (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter in der Probenannahme und -registration (m/w/d). Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Bearbeitung eingehender Proben Annahme von Probenlieferungen unserer Kunden inkl. Eingangskontrolle Auspacken und Prüfen der Lieferung auf Unversehrtheit sowie Vollständigkeit anhand des Auftragsschreibens Erfassung der Auftragsparameter im Labormanagementsystem Verteilung des Probenmaterials zur weiteren Bearbeitung Erstellung von Aufträgen für die Partnerlabore Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Labormitarbeitern (z. B. Terminabsprachen, Klärung von Prüfumfängen) Bei Bedarf Unterstützung in der Probenzerkleinerung und –einwaage bei der Vorbereitung von Lebensmittel- und Futtermittelproben zur chemisch-analytischen Untersuchung (Zerkleinerung / Homogenisierung / Einwaage gemäß bindender Standardarbeitsanweisungen - SOP); Abfüllung von Proben für den Versand an externe Labordienstleister Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, gerne auch Quereinsteiger Zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS-Office Fließend Deutsch in Wort und Schrift sowie ausbaufähiges Englisch Gute Auffassungsgabe und Dienstleistungsorientierung Spaß an der Arbeit im Team Konzentrierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Flexibilität Was macht uns aus: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, aktiver Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen. Kantine vor Ort: Verbringen Sie Ihre Pause in unserer modernen und vom Arbeitgeber subventionierten Kantine. Ob mit Bahn/Bus/Pkw oder Rad, zu uns finden Sie immer schnell: Wir bezuschussen Ihnen eine Bus- und Bahnkarte (welche Sie auch privat nutzen können), bieten Ihnen einen Shuttleservice zum Harburger Bahnhof und bieten Ihnen die Möglichkeit, über Eurofins Ihr Wunschfahrrad zu vergünstigten Konditionen zu leasen. Gesundheitsprogramm und viele verschiedene Mitarbeitervergünstigungen: Wir bieten unseren Mitarbeitern verschiedene Gesundheitsangebote, eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem Partner-Sportstudio sowie ein Portal mit vielen verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen an. Feste & Events: Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter die Gelegenheit bekommen, sich auch außerhalb des Arbeitsumfelds zu treffen. Dies ermöglichen unser gemeinsames Sommerfest, eine Weihnachtsfeier, ein regelmäßiger Stammtisch sowie andere Netzwerkveranstaltungen. Was bieten wir noch: Familienfreundlichkeit, ein kollegiales Miteinander sowie einen sicheren Arbeitsplatz. Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung.
Zum Stellenangebot


shopping-portal