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Assistenz: 505 Jobs in Hasloh

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Elektrotechnik 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 476
  • Ohne Berufserfahrung 347
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 438
  • Teilzeit 147
  • Home Office möglich 102
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 441
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 2
  • Franchise 1
Assistenz

Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Für einen unserer Mandanten, ein modernes, hanseatisches Handelsunternehmen in Innenstadtnähe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsleitungssekretärin (klassisches Sekretariat) mit Organisationsgeschick und Freude an der Personalarbeit. Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich. Unser Mandant freut sich darauf, Sie kennenzulernen! Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Terminplanung, Reisebuchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechpartnerin für interne und externe HR-Belange  Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, wie z. B. Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, Terminplanung, Reisebuchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Ansprechpartnerin für interne und externe HR-Belange  Die Sicherheit eines langjährig am Markt erfolgreichen Unternehmens Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten) Gezielte fachliche Weiterbildung  
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Kaufmännische Assistenz/Officemanagement (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg
 Der Club an der Alster e.V. ist mit rund 3.900 Mitgliedern einer der größten Hockey- und Tennisclub in Deutschland. Seit seiner Gründung am 28.11.1919 entwickelt sich der Traditions- und Familienclub am Rothenbaum ständig weiter, um seinen Mitgliedern Leistungs- und Breitensport auf höchstem Niveau zu bieten. Im Hockey ist der DCadA mit den Damen und Herren in der Bundesliga vertreten und siebzehnmaliger Deutscher Meister, zweimaliger Deutscher Pokalsieger sowie achtmaliger Europapokalsieger der Landesmeister. Im Tennis spielen die Damen und Herren in der 2. Bundesliga und in der Regionalliga. Seit über hundert Jahren wird auf der Anlage am Rothenbaum das wichtigste und traditionsreichste Tennisturnier Deutschlands - die Hamburg European Open – ausgetragen.      Ihre Aufgaben bei uns Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Erstellung von Rechnungen Personal- und Vertragswesen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Bearbeitung Postein- / Ausgang Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung und Bestellwesen Repräsentation des Empfangsbereichs als "Visitenkarte" des Vereins Unterstützung und Vertretung der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft  Damit begeistern Sie uns   Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, - frau oder einer vergleichbaren Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management Sichere MS-Office-Kenntnisse Erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil, jedoch kein 'Muss' Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Eine strukturierte Arbeitsweise   Das bieten wir Ihnen Abwechslungsreiche Aufgaben Angenehmes, sportliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit Perspektiven Attraktives Gehalt 28 Tage Urlaub Arbeitszeiten: 4-5 Stunden täglich 
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Die SPORTAINMENT MEDIA GROUP (www.sportainment-group.de) mit den Firmen Sportdigital TV Sende- und Produktions GmbH, Sportainment Medien GmbH & Co. KG sowie der Commentaro GmbH hat ihren Sitz in Hamburg auf dem Gelände von Studio Hamburg. Die Unternehmen betreiben mit SPORTDIGITAL FUSSBALL, EDGEsport und ClipMyHorse.TV drei Pay-TV-Fernsehsender und wickeln verschiedenste Produktionsaufträge in der (Live-)Berichterstattung im Umfeld der 1. und 2. Bundesliga sowie DFB-Pokal und Europa League sowie auch in vielfältigen weiteren Sportarten ab. Für die Sportdigital TV Sende- und Produktions GmbH in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin Finanzen in Voll- oder Teilzeit. Operative Unterstützung bei allen finanzrelevanten Aufgaben im operativen und strategischen Kontext Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach rechtlichen & unternehmensinternen Vorgaben Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung bestehender Controlling-Instrumente Mitwirken an finanzwirtschaftlich bezogenen Projekten Unterstützen des Head of Finance im täglichen Business sowie Ausübung weiterer Assistenztätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel Analytische, präzise & zuverlässige Arbeitsweise Begeisterung und Motivation für die Mitgestaltung des Finanzwesens und der Prozesse in einem wachsenden Unternehmen Teamorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten Flache Hierarchien und ein engagiertes Team  Homeoffice nach Absprache Eine langfristige Perspektive in der Sportmedien-Branche Angenehmes Arbeitsumfeld am Film- und Fernsehstandort Studio Hamburg
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Teamassistenz / Shopassistenz (m/w/d) für unseren Standort Winterhude

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Mit Wurzeln in Hamburg verfügt Engel & Völkers über mehr als 40 Jahre Immobilienerfahrung. Als führendes Maklerunternehmen in dem Bereich hochwertiger Wohnimmobilien vermitteln unsere Mitarbeiter Objekte sowohl in der Vermietung als auch im Verkauf rund um die Alster, in den schönsten Lagen Hamburgs.  Von unserem Shop in Hamburg-Winterhude betreuen wir die Neubauimmobilien in Hamburg und Umgebung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Shopassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie den Büroleiter und das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten. Wenn Sie sich zudem als kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden sehen, dann sollten wir uns kennen lernen!   Wir bieten Ihnen vielfältige, interessante Aufgaben rund um den Vertrieb exklusiver Wohnimmobilien in einem international renommierten Unternehmen Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und kurze Wege aus. Bei uns übernehmen Sie als Teamassistenz bereits ab dem ersten Tag Verantwortung. Ihre Ideen und Impulse werden sehr begrüßt und geschätzt. Wir freuen uns, wenn Sie sich aktiv einbringen Wir bereiten Sie intensiv auf Ihre Rolle als Teamassistenz vor durch unsere eigene Engel & Völkers Academy Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team Einen modernen Arbeitsplatz Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen, Seminare und Coachings Exzellente Perspektiven in einer Branche mit Zukunft Eine starke Marke als Türöffner Ein international erfolgreiches Netzwerk Eine Vollzeitbeschäftigung in Festanstellung Mehr Informationen über Ihr zukünftiges Team Engel & Völkers Projektvermarktung finden Sie hier: https://www.engelvoelkers.com/de-de/hamburg/projekte/team/   Weitere Benefits: Top-Büroinfrastruktur auf aktuellem Stand der Technik Corporate Benefits Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Office Management (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Verteilung von Internetanfragen, weitere administrative Aufgaben) Umsetzung von Vertriebsaktivitäten Erstellen von Exposés, Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen Unterstützung des Geschäftsführers und der Immobilienberater im Tagesgeschäft Shoporganisation (Bestellung Büromaterial, Shoppflege) Sie gestalten und pflegen unsere Engel & Völkers Homepage und unser Schaufenster Unterstützung bei Veranstaltungen Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, leiten diese an und koordinieren Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen, gepflegten und professionellen Auftreten sowie hoher Dienstleistungsorientierung Selbstständige, zuverlässige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten, organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Immobilien  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop Kenntnisse wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (In Wort und Schrift)
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretär (m/w/d) im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung

Fr. 20.05.2022
Hamburg
GT-Consult ist ein unabhängiges inhabergeführtes Planungsbüro für die technische Gebäudeausrüstung, welches seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem überwiegend norddeutschen Markt vertreten ist. Mit unserem Team, bestehend aus 25 motivierten, jungen und erfahrenen Mitarbeitern, ist es uns möglich unsere Kunden im privaten und öffentlichen Markt zu überzeugen. Unsere Bauvorhaben reichen unter anderem von technisch anspruchsvollen Stadtvillen bis hin zu komplexen Bürogebäuden, Schulbauten oder auch denkmalgeschützten Objekten. Zu unseren Aufgaben zählt die Planung aller Anlagengruppen der Technischen Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Hamburger Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretär (m/w/d) im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung in Voll- oder Teilzeit Unterstützung der Geschäftsleitung Mitwirken beim Einholen von Angeboten und Prüfen von Rechnungen externer Firmen. Anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten Materialbeschaffung und Verwaltung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, Postbearbeitung oder auch Telefondienst Sie sind motiviert, teamfähig, engagiert und bereit neue Herausforderungen anzunehmen Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Programmen Sie verfügen über eine angemessene Berufserfahrung Es wäre wünschenswert, wenn Sie bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt haben Sie sind willens, sich mit neuen Materien auseinander zu setzen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Ausbildung Einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei sehr gutem Betriebsklima Flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens Eine unbefristete Festanstellung, bei leistungsgerechter Bezahlung Umfassende Sozialleistungen Ein gut ausgebildetes, motiviertes Führungsteam, das Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben hilft
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Für uns ist Charakter eine Verpflichtung. Wir besitzen Charakter und definieren dadurch die Strahlkraft unseres Hauses. „Wir“ sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!  Aus diesem Grund  bilden wir unser Team nicht nur unter der Berücksichtigung von Zeugnissen oder Schulnoten, sondern legen den Fokus bewusst auf das Zwischenmenschliche. So gelingt es uns , dass jeder Teamplayer  kompetenten Service leisten kann und empathisch auf die Wünsche unserer Gäste eingeht. Individuen haben  die Möglichkeit sich frei zu entfalten, können Ihren Charme spielen lassen und gelebte Gastlichkeit  prägen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAb sofort suchen wir Dich als Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team   In dieser Position bist Du mit der /die erste(r) Gastgeber (in) und Ansprechpartner(in) für unsere Gäste am Telefon. Zusammen mit unserem erfahrenen Team sorgst Du dafür, dass der Aufenthalt unserer Gäste zu etwas ganz Besonderem wird.    Wenn Du das willst: jeden Tag gemeinsam mit Deinen Kollegen Euer Bestes geben, um unser Ziel zu erreichen ein kollegiales und verantwortungsvolles Team, in dem jeder das, was er tut, auch gerne tut  Raum für eigene Ideen   … erwarten Dich folgende Aufgaben: Du bist gerade frisch ausgelernt oder hast bereits Erfahrung sammeln können ? Dann bist Du bei uns genau richtig Du beantwortest telefonisch und per E-Mail Reservierungsanfragen auf Deutsch und Englisch  Du hinterlegst Gästewünsche im Profil und findest für unsere Gäste das beste Angebot Du kontrollierst die eingehenden Buchungen, sodass jeder Gast sich Willkommen fühlt Du kennst Opera ? Das wäre großartig ! Du erkennst auch auftretende Probleme und löst diese selbständig und verhilfst somit unseren Gästen zu einem unvergesslichen Reichshof Erlebnis  Du denkst mit und auch voraus und trägst so neben einer tollen Gasterfahrung auch zu einem verantwortungsvollen Teamgeist bei  Folgendes solltest Du mitbringen: Verantwortungsbewusstsein, ohne hochnäsig zu sein! Professionalität, ohne steif zu wirken! Spaß am Job und am aktiven Verkauf  Gastorientierung - ohne aufdringlich zu sein! Offenheit- ohne Respektlosigkeit! Gute Umgangformen, ohne den Knigge perfekt zu behrerrschen! fließende Deutsch und Englischkenntnisse Teamfähigkeit und Motivationstalent Eigeninitiative, Flexibilität und ein Auge fürs Detail    TEAM wird bei uns groß geschrieben. Obwohl Du eigenverantwortlich handelst und denkst, greifen wir Dir jederzeit unter die Arme, wenn es erforderlich ist. Als wissbegieriger Mensch bist Du bei uns gut aufgehoben. Kostenfreie Schulungen in jeglichen Themenfeldern gehören für uns als Arbeitgeber zum Grundrepertoire, wenn es um Deine persönliche Weiterentwicklung geht. Vom Frischling bis zum Profi sind alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen wertvoll. Unabhängig von der Hierarchie kommunizieren wir alle auf Augenhöhe und gehen respektvoll miteinander um. Wir unternehmen  mehrmals im Jahr Teambuilding-Aktivitäten, um den Zusammenhalt  und die Kommunikation unter den verschiedenen Teams zu fördern. Eine durch Loyalität geprägte Zusammenarbeit auf Augenhöhe und angenehme Arbeitsatmosphäre kann nur entstehen, wenn wir alle an einem Strang ziehen. Folgendes bieten wir Dir: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team  Kostengünstige Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant       Betriebliche Altersvorsorge, die es erleichtert Kapital anzusparen.     Trainingsprogramme, die individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen  Ein jährliches Orientierungsgespräch, zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung  kostenfreie Berufskleidung, sowie Reinigung neue Mitgliedschaft bei Fitness First, die von uns mit 20€ monatlich unterstützt wird Zuschuss zum HVV Profi Ticket vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der Hotelgruppe
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten.  Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sindWir suchen für unseren Standort Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Real Estate & Public in Volllzeit (40 Std./Woche). Sie entlasten die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen. Sie organisieren Termine, Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Verträge und teils komplexe Dokumente nach digitalem Diktat. Sie rechnen auf Zeitbasis und ggf. nach RVG ab. Sie übernehmen die Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Teamvertretung zweier AssistenzkolleginnenSchlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an. Außerdem bieten wir Ihnen:   13 Monatsgehälter Die Übernahme des HVV-ProfiTickets, solange steuerfrei möglich Eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm Die Möglichkeit der Mobilarbeit an bis zu zwei Tagen wöchentlich Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Sporteinrichtungen (wie Fitnessstudio oder Rückenzentrum), jährliche Grippeschutzimpfung Einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz Die Möglichkeit, fortlaufend interne Englischkurse zu besuchen (finden in Ihrer Freizeit und auf unsere Kosten statt) Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Attraktive Bürolage mit guter Verkehrsanbindung Außerdem sind kostenlose Getränke und Obst bei uns selbstverständlich  Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder haben bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät/eines großen Unternehmens gesammelt Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv sowie teamfähig und sind zuverlässig Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch und verfügen über exzellente Englischkenntnisse
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Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Life Sciences

Fr. 20.05.2022
Hamburg
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten.Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Wir suchen unbefristet und in Teilzeit (32 Wochenstunden) für unseren Standort Hamburg eine Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Life SciencesSie übernehmen das Sekretariat eines Counsels beim Mandats- und Projektmanagement mit allen klassischen Aufgaben einer Assistenz. Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung. Sie haben anstehende Fristen im Blick und bereiten Gerichtskorrespondenz vor. Zudem erstellen, gestalten und überarbeiten Sie Dokumente in deutscher und zu einem geringen Anteil auch in englischer Sprache. Sie führen eigenverantwortlich die elektronischen und physischen Akten, übernehmen das Dokumentenmanagement und pflegen die Outlook-Mailbox. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Aktenanlage, die Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung sowie die Vertretung zweier Teamkolleginnen.Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an. Außerdem bieten wir Ihnen: 13 Monatsgehälter Die Übernahme des HVV-ProfiTickets, solange steuerfrei möglich Eine intensive Einarbeitung durch ein motiviertes, kollegiales Team und ein gezieltes Onboarding-Programm Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Sporteinrichtungen (wie Fitnessstudio oder Rückenzentrum), jährliche Grippeschutzimpfung Einen modernen, sicheren Arbeitsplatz Die Möglichkeit der Mobilarbeit an einem Tag wöchentlich Die Möglichkeit, fortlaufend interne Englischkurse zu besuchen (finden in Ihrer Freizeit und auf unsere Kosten statt) Kostenlose Getränke und Obst Eine attraktive Bürolage mit guter Verkehrsanbindung  Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten teamorientiert und vorausschauend Wenn Sie bereits mit dem beA und einstweiligen Verfügungen zu tun hatten, so ist dieses von Vorteil Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten routiniert mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint Selbstständiges Arbeiten, proaktives Handeln und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät oder vergleichbaren Tätigkeit
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Assistent*in für den Geschäftsbereich II | Programmdirektion

Fr. 20.05.2022
Hamburg
Der NDR ist eines der großen Medienhäuser in Norddeutschland und als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt fest in den vier norddeutschen Bundesländern verankert. Wir machen qualitativ hochwertiges Programm für Fernsehen, Radio und Internet und produzieren mit der Tagesschau die wichtigste und am meisten gesehene Nachrichtensendung des Deutschen Fernsehens. Wir suchen Sie für den Geschäftsbereich II | Programmdirektion als Assistent*in Wo: Hamburg Wann: ab sofort Befristung: 30.06.2023 Umfang: Teilzeit (30,8 Stunden pro Woche)Im Leitungsbüro des Geschäftsbereich II bündeln sich alle Themen. Das Team um den Programmdirektor kümmert sich um Anfragen, Entscheidungen und strategische Weichenstellungen rund um das crossmediale NDR Programm, den ARD Vorabend sowie die Unterhaltung in der ARD. Egal ob Eurovision Song Contest, Sport-Berichterstattung, Dokumentationen und Reportagen, Tatort oder Sesamstraße – hier geht es immer um das Beste im Norden: Unser Programm auf zahlreichen Ausspielwegen. Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich die Assistenzaufgaben im Leitungsbüro des Geschäftsbereiches II wie beispielsweise: Koordination, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen Zusammenstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen für NDR- und ARD-Sitzungen sowie Telefon- und Videokonferenzen Erstellung von Präsentationen Organisation der digitalen Ablage Sie sind die erste Anlaufstelle in der Programmdirektion: Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die qualifizierte Bearbeitung der Korrespondenz inklusive Koordination von Voten und Zulieferungen der NDR Fachabteilungen und Redaktionen. Gesucht? Gefunden! Sie recherchieren im Internet und in Datenbank-Recherche zu relevanten Themen und erstellen entsprechende Zusammenfassungen. Selbstständige Erledigung von spezifischen Aufgaben zur Unterstützung der Teams, z. B. Organisation der Open Hour und ähnlicher Veranstaltungen.  Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder eine durch entsprechende Berufspraxis vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich. Sie verfügen über Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, einen selbstständigen, engagierten Arbeitsstil und haben Spaß an der Arbeit im Team. Sicheres und freundliches Auftreten, Takt- und Stilgefühl, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie interessieren sich für die Medienbranche und haben idealerweise gute Kenntnisse der Strukturen im NDR und der ARD. Sie sind souverän im Umgang mit allen gängigen IT-Programmen, insbesondere Microsoft Office 365 (Teams, Word, PowerPoint, Excel) und wissen die Programme dank Ihrer IT-Affinität effizient einzusetzen. Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und sind bereit, in Abstimmung mit Ihren neuen Kolleg*innen zu versetzten Zeiten zu arbeiten (Kernzeit zwischen 09:00 Uhr und 18:30 Uhr). Ein dynamisches und motiviertes Team freut sich auf Ihre Unterstützung Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen, ganz dicht dran an Programmentscheidungen für die ARD und den NDR  Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten  Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg, Kiel, Berlin
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Hamburg, Kiel, BerlinSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Expertenteam in Voll- oder Teilzeit bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeit an Sonderprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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