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Assistenz: 122 Jobs in Hassel

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 111
  • Ohne Berufserfahrung 87
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 34
  • Home Office möglich 23
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 42.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste. Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität. Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen. Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 19.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch ein erfahrenes Front Office Team Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Sekretär*in (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bochum
Als selbstständiges Mitglied der ETL-Gruppe profitiert die ETL Meyer Hütte & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft von vielen Synergieeffekten. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Unsere Kanzlei ist Kooperationspartnerin von felix1.de und fynax. Dies führt zu einer Vielzahl interessanter Mandate sowie Aufgabengebiete. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei suchen wir für unseren Standort Bochum zum nächstmöglichen Termin eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit Bearbeitung von Schriftverkehr aller Art Erledigung von Verwaltungsarbeiten Terminvereinbarung mit Mandanten, Partnern und Behörden und Koordinierung Begleitung des Onboarding-Prozesses von neuen Mandaten Unterstützung unseres Beraterteams Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in DATEV (Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, DMS) Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten Serviceorientiertes Denken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Mindestzuschuss Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinanderUnbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Kostenfreie Parkplätze Sehr gute Verkehrsanbindung
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Kaufmännische(n) TeamTeamassistenz /d) in Vollzeit

Mi. 18.05.2022
Duisburg
Wir sind ein gemeinnütziges Forschungsinstitut in privater Trägerschaft mit rund 40 Mitarbeitern und beschäftigen uns unter anderem mit Fragen der Schiffsentwicklung und der Verkehrswirtschaft im nationalen und internationalen Umfeld.Zu Ihren Aufgaben gehören: • Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorträgen in deutscher und in englischer Sprache • Aktenführung und Dokumentenverwaltung/Führung des Aktenarchivs • Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland • Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung • Empfang von Besuchern und Gästen • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst • Materialverwaltung und -einkauf • Erstellung von Rechnungen • Allgemeine administrative Büro- und SekretariatsaufgabenSie haben folgendes Profil: • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg aus einem dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Beruf • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten • Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten • Sorgfalt, Genauigkeit und Eigeninitiative • Professionelles, kollegiales und freundliches Auftreten • Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick • Ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitWir bieten Ihnen: • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie zusätzliche Altersversorgung der VBL • eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive • ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Teamassistenz (m,w,d)

Mi. 18.05.2022
Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen soll sich bis 2030 zu einer der modernsten und klimafreundlichsten Industrie- und Wirtschaftsregionen Europas entwickeln. Bis zur Mitte des Jahrhunderts sollen die Menschen und Unternehmen in Nordrhein-Westfalen im Einklang mit den Klimazielen von Paris weitgehend klimaneutral leben und wirtschaften. Um dieses ehrgeizige Ziel zu erreichen und gleichzeitig die Energieversorgung und den Wohlstand zu sichern, brauchen wir in Nordrhein-Westfalen erhebliche Investitionen in klimaschonende Technologien, erneuerbare Energien, intelligente Netze und effiziente Speichertechnologien. Die Landesregierung NRW wird ihre bisherigen Aktivitäten im Bereich Klimaschutz und Energie in der Landesgesellschaft NRW.Energy4Climate GmbH bündeln und verstärken. Unser Projekt heißt "Zukunft gestalten" .Wir brauchen Macherinnen und Macher, Kreative, Organisationstalente, Netzwerkerinnen und Netzwerker, Verwaltungsgenies. Wir suchen Menschen, die mit Energie, Motivation und Leidenschaft eine neue und modern organisierte Landeseinrichtung mit aufbauen und gemeinsam am großen Ziel, so schnell wie möglich innerhalb der ersten Hälfte des Jahrhunderts klimaneutral zu sein, mitarbeiten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m,w,d) am Standort Gelsenkirchen Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie weiterer Abteilungen (Verwaltung, Projektmanagement, Kommunikation) Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingangsbearbeitung, Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten Pflege von Kunden- und Verteilerdaten mittels Projektmanagement-Tools und cloudbasierten Lösungen Recherche von Einkaufskonditionen und Durchführung von Angebotsanfragen Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen Gremienmanagement: Raum- und Cateringauswahl und -buchungen, Teilnehmermanagement Reise- und Terminmanagement Koordination externer Dienstleister mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle gerne Erfahrung im öffentlichen Dienst sehr gute MS Office-Kenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität im Aufgabenbereich verbindliches und freundliches Auftreten Ein unbefristetes, zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW Sie arbeiten in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld mit einer digital ausgestatteten Arbeitsumgebung; die Möglichkeit für Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten ist selbstverständlich gegeben Sie sind Teil eines multidisziplinären Teams im Aufbau und haben die Möglichkeit am Entstehen und Wachsen der Landesgesellschaft mitzuwirken Wir sind familienfreundlich und leben Diversity Management Die Vergütung erfolgt nach je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
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Teamassistenz Bau & Immobilien in Teilzeit (m/w/d) - Essen

Mi. 18.05.2022
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien / Expansion Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.) Terminplanung sowie interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau- / Immobilienbranche / Projektsteuerung / Controlling Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld Minutengenaue elektronische Zeiterfassung Umfassende Einarbeitung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut
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mehrere studentische Mitarbeiter (w/m/d) für das Kompetenzfeld Menschen stärken

Mi. 18.05.2022
Bochum
Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet vertritt die Interessen von mehr als 30.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit dem Ehrenamt entwickeln wir Strategien, um die Herausforderungen der Wirtschaft erfolgreich zu bewältigen. Unsere Organisation besteht aus der Hauptgeschäftsführung, den Kompetenzfeldern Menschen stärken, Unternehmen begleiten und Zukunft sichern, in denen wir mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstbestimmung in Teams arbeiten. Für die Betreuung von Weiterbildungsteilnehmer:innen (mehrheitlich) in den Abendstunden bzw. an unterschiedlichen Samstagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere studentische Mitarbeiter (w/m/d) für das Kompetenzfeld Menschen stärken auf 450 € Basis an mind. 2 Abenden/Samstagen in der Woche und max. 37,5 Stunden im Monat. Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr. Die IHK Mittleres Ruhrgebiet führt ein breites Spektrum von Weiterbildungsangeboten durch. Diese Seminare und Lehrgänge finden überwiegend tagsüber, aber auch in den Abendstunden (bis max. 21:00 Uhr) und samstags (ca. 8:00 bis 16:00 Uhr) statt. Damit unsere Weiterbildungsteilnehmer:innen auch außerhalb der IHK-Öffnungszeiten eine:n Ansprechpartner:in vor Ort antreffen, möchten wir eine Betreuung in dieser Zeit sicherstellen. erste:r Ansprechpartner:in für unsere Weiterbildungsteilnehmenden (Referent:innen, Trainer:innen und Teilnehmer:innen) und anderen Besuchern bei Fragen, Anliegen und Problemen außerhalb der IHK-Bürozeiten (Nachmittags- und Abendstunden ca. 16:00 bis 21:00 Uhr, samstags ca. 8:30 bis max. 16:00 Uhr) freundliches Gesicht der IHK Mittleres Ruhrgebiet, aktive:r und selbstständige:r Kümmerer:in Öffnen, Verschließen und Kontrollieren des IHK-Gebäudes nach Abschluss der Weiterbildungsveranstaltungen Entgegennahme und Ausgabe von Unterlagen, Seminarmedien und Pflege der Catering-Infrastruktur organisatorische Unterstützung, Mitbewerberanalyse und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Anmeldungen) für das KompetenzWerk sowie für die gesamte IHK Recherche zu Wirtschaftsthemen, Datenbankpflege redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Anpassung von Marketing- und Veranstaltungstexten Du bist eingeschriebene:r Student:in (w/m/d) eines fortgeschrittenen Studiums, idealerweise mit journalistischer/literatur-/sprachwissenschaftlicher oder BWL-Ausrichtung oder bist Studienstarter:in mit einer gut abgeschlossenen kaufmännischen/verwaltenden Ausbildung. Du bist kunden- und serviceorientiert, verfügst über eine pragmatisch und lösungsorientierte „Hands-on-Mentalität“. Du bist zeitlich flexibel, aber vor allem sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst. Die deutsche Sprache beherrschst du perfekt in Wort und Schrift und kannst ansprechend formulieren und kommunizieren.  Dann freuen wir uns, Dich persönlich kennenzulernen! Bei uns findest Du ein vielfältiges Arbeitsumfeld und Einblicke in die regionale Wirtschaft, in unsere Branchen und spannende Aufgabenfelder wie z. B. Außenwirtschaft. Zusammen mit uns kannst Du auch im Rahmen der studentischen Tätigkeit interessante Fragestellungen bearbeiten und wertvolle Arbeitserfahrungen sammeln. Bei uns im Team hast Du zudem Freiraum für deine Ideen und Eigeninitiative, sowie Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen. Obendrein gibt es Mitarbeiterevents (z.B. Gesundheitstag, Betriebsfeiern), Obstkorb, einen gefüllten Getränkekühlschrank und eine gute Verkehrsanbindung / zentrale Lage / Bahnhofsnähe inklusive.
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Serviceberater (w/m/d)

Di. 17.05.2022
Essen, Ruhr, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen, Düsseldorf
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionenspezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zur Verstärkung unserer Teams an diversen Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils einen Serviceberater (w/m/d)Sie übernehmen am Empfang Servicetätigkeit für unsere Kunden sowie die Beratung bei standardisierten Produkten. Ferner sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Kundensafes, führen und verwalten den Kassenbestand und stellen die Funktionsfähigkeit unserer SB-Terminals sicher. Die Unterstützung unserer Privatkundenberater durch die Übernahme von administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabenprofil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Bank eine einschlägige Erfahrung im Kundenservice einer Bank eine sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und eine Affinität für PC-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten Sorgfalt und Verlässlichkeit Teamfähigkeit gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine Vergütung nach dem Tarif für das private Bankgewerbe.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Oberhausen
Wir sind ANA. Wir sind neu, jung und anders – und wir brauchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ob motivierter Quereinsteiger, junges Talent oder dynamischer Profi mit tollen Ideen: Wenn Sie zusammen mit den Arthotels ANA neue Wege in Sachen Hotellerie beschreiten möchten, dann sind Sie in unserem Jobbereich genau richtig! Denn wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Job in einem modernen, ansprechenden Umfeld, sondern die Möglichkeit, Ihr Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Und das an den verschiedensten Standorten in Deutschland und Österreich.   Die GSH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Arthotel ANA ist die Eigenmarke der GSH . Hier gibt es derzeit 19 Hotels. Die GSH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar Es kommt uns in ers­ter Linie auf Dei­ne Per­sön­lich­keit an – das, was ggf. an bestimm­ten Kennt­nis­sen oder Fähig­kei­ten noch fehlt, brin­gen wir Dir ger­ne bei. Sei in Dei­ner Bewer­bung krea­tiv oder gehe es gern auch “klas­sisch” an – in jedem Fall freu­en wir uns auf Dich. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Hohes Enga­ge­ment im Kun­den­dienst Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Kenntnisse der Hotelsoftware SIHOT von Vorteil Ein­ma­li­ge Gele­gen­heit von Anfang an mit dabei zu sein und ihr Hotel mit auf­zu­bau­en Unber­fris­tet Arbeits­ver­trag Hil­fe bei Woh­nungs­su­che Her­vor­ra­gen­de Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten Sehr gute Auf­stiegs­chan­cen Fla­che Hier­ar­chi­en Eine abwechs­lungs­rei­che und inter­es­san­te Tätig­keit Über­ta­rif­li­che Bezah­lung Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge Mit­ar­bei­ter­ra­ten in fast allen Metro­po­len Deutsch­lands
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Büroassistenz/Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Di. 17.05.2022
Bochum
Das macht uns aus: Wir sorgen für eine gesicherte Energieversorgung Wir sagen, was wir denken und tun, was wir sagen Wir bei Eickhoff sind da - über Tage, unter Tage, alle Tage   Wir bei Eickhoff erschaffen außergewöhnliche Technologie, die sich unter härtesten Bedingungen bewährt. Ob tief unter der Erde oder hoch in der Luft – als führendes Unternehmen der Energie- und Rohstoffgewinnung leisten unsere 1.500 Mitarbeiter einen wichtigen Beitrag zu einer gesicherten Grundversorgung von Millionen Menschen weltweit. Sie haben das Talent, andere Menschen mit Ihrer Positivität anzustecken? Sie möchten Ihr Team und die Geschäftsführung mit Ihren Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten bei vielseitigen Büroaufgaben unterstützen? Dann warten Sie nicht lange und bewerben sich jetzt auf diese unbefristete Vollzeitanstellung.   Sie wollen... ...mit Ihrem Organisationstalent die Dinge leichter machen ...die Menschen mit Ihrem freundlichen Wesen unterstützen   Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, die in einem kleinen Team – ganz nach dem Motto „Zusammen sind wir stark“ – familiär und konstruktiv gelebt werden Wir bieten Ihnen Kommunikation auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Wir kümmern uns um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Durch flexible Arbeitszeiten, Zeitkonten, Betriebs-Kita ermöglichen wir Ihnen Freiraum für Ihr Privatleben. Weitere interessante Corporate Benefits, wie ein attraktives Vergütungspaket, bAV, Bike-Leasing u.v.m. runden unser Angebot ab Sie möchten schnell bei uns Fuß fassen und mit Ihrer Arbeit loslegen? Unser HR-Team begleitet Sie in der Anfangsphase durch ein umfangreiches Onboarding  Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung o. ä. Qualifikation und Berufserfahrung, gerne aus einer vergleichbaren Position, mit Sie sind ein Teamplayer und legen viel Wert auf eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise, dabei legen Sie stets den Fokus auf das Wesentliche Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Daten und ein gutes Gespür für Kommunikation, die zur Situation und Gegenüber passt, sind Ihnen genauso wichtig wie uns Sie können die verschiedenen MS Office-Programme sowie Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse im Berufsalltag sicher anwenden    Sie koordinieren Besprechungen, Termine und Reisen und sind für das Büromanagement zuständig Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen wie internen Kunden und üben Ihre Aufgaben serviceorientiert aus Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführer bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Sie kümmern sich gelegentlich um verschiedene Belange unserer Gesellschafter und erstellen relevante Entscheidungsvorlagen  
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