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Assistenz: 481 Jobs in Hassels

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 130
  • Hotel 130
  • Recht 70
  • Unternehmensberatg. 70
  • Wirtschaftsprüfg. 70
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  • Immobilien 29
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  • Elektrotechnik 10
  • Feinmechanik & Optik 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 441
  • Ohne Berufserfahrung 327
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 418
  • Teilzeit 129
  • Home Office möglich 112
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 405
  • Befristeter Vertrag 30
  • Studentenjobs, Werkstudent 24
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 4
Assistenz

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 23.05.2022
Köln
Wie wollen wir heute fürs Morgen planen? Seit 2004 entwickelt das Team um Caspar Schmitz-Morkramer Projekte mit Qualität, Zurückhaltung und neuen Lösungen. So unterschiedlich die Aufgaben, so konsequent die Herangehensweise: Den Dialog suchen, Aufgaben verstehen, Konzepte mit sensibler Konsequenz und hohem Qualitätsanspruch zum Ziel führen. Die Projekte reichen von städtebaulichen Planungen, Wohngebäuden und Büros über Einzelhandel und Tagungshäuser bis hin zu Schulen, Krankenhäusern und Kulturbauten. caspar.schmitzmorkramer beschäftigt rund 115 Mitarbeiter an den Standorten Köln und Hamburg. Wir suchen für unseren Standort in Köln ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung Durchführung der anfallenden Korrespondenz der Geschäftsleitung, Wiedervorlage und Ablage Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich) Vorbereitung von Besprechungen/Meetings durch Erstellung von Tagesordnungen und Talking Points Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Koordination von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen Erstellung und Führung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- und/oder Geschäftsführungsebene in einem mittelständischen Unternehmen Absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität Ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke  Professionelles und freundliches Auftreten Dynamische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Outlook Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sehr erfolgreichen Projekten. Darüber hinaus zeichnen wir uns durch ein herzliches Miteinander in einem engagierten und motivierten Team aus. Ihre weiteren Vorteile sind Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre Toller Arbeitsort in der Nähe vom Mediapark Modernste Büroräume und fortschrittlichste Arbeitstechnik Gute Verkehrsanbindung Jobticket (vergünstigtes VRS-Ticket) Kostenlose Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb Gastronomie im näheren Umkreis Aufregende Firmen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Weiberfastnacht)
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Assistent (m/w/d) für den kaufmännischen Vorstand (Nachfolgeregelung) (25 Std./Woche)

Mo. 23.05.2022
Wuppertal
Als international agierendes Familienunternehmen bieten wir unseren MitarbeiterInnen und BeraterInnen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven, schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten. Mit über 90 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Staubsaugern ist Vorwerk Kobold einer der Marktführer im Direktvertrieb von Handstaubsaugern und Raumpflegesystemen. Seit 1971 verkauft Vorwerk Thermomix die multifunktionale Küchenmaschine über den Direktvertrieb. Damit begeistern wir nicht nur die Kunden, sondern auch unsere MitarbeiterInnen und BeraterInnen. Unterstützen Sie uns als: Assistent (m/w/d)  für den kaufmännischen Vorstand (Nachfolgeregelung) (25 Std./Woche) Unterstützung des Vorstands und des Management Teams für einen effizienten Ablauf des Tagesgeschäftes u.a. durch:   Aufbereitung  von Präsentationen, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Reisebuchungen, Koordination  der Kommunikation zwischen den Fachbereichen, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten Eigenständige Koordination und Organisation größerer Meetings und Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern Übernahme von Projektaufgaben, z.B. im Rahmen von Umzügen oder bei Auswahl von Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Planvolle und zielgerichtete  Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern Proaktive, lösungsorientierte  Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Aufgeschlossen gegenüber neuen Themen und Inhalten Integre und ausgleichende Persönlichkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert  Wir sind eine internationale und dynamische Gruppe, die in vielen Märkten erfolgreich agiert. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierenden Team sowie eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Darüber hinaus fördern wir das betriebliche Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir geben unseren Mitarbeitern die Freiräume, die sie benötigen, um mit uns gemeinsam kreativ die Zukunft der Vorwerk Group zu gestalten.
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Assistenz im Technischen Immobilienmanagement (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Düsseldorf
Wir, die IDR – Industrieterrains Düsseldorf-Reisholz AG – sind Immobilienbestandshalter und setzen Maßstäbe bei der Planung und Realisierung erfolgreicher gewerblicher Immobilienkonzepte. Wir sind Impulsgeber für dynamische Entwicklungen, für einen zukunftsweisenden Strukturwandel und sind Partner der Wirtschaft in der Landeshauptstadt Düsseldorf und in der Region. Neben den klassischen kaufmännischen Geschäftsbereichen liegt unser Schwerpunkt neben dem Bereich Projektentwicklung vor allem in der langfristigen Betreuung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios als Bestandshalter. Zu unseren Gewerbeimmobilien gehören u.a. neben den klassischen Büroimmobilien auch Logistikimmobilien, Kulturbauten, Versammlungsstätten, Garagenbauwerke, Kitas, Schulen bis hin zu Sanierungen im Bereich Denkmalschutz und vieles mehr. Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir in Vollzeit zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistenz im Technischen Immobilienmanagement (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung Kaufmann /-frau für Büromanagement (ehem. Bürokaufmann / -frau) oder ähnlich Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen Unterstützung und Ansprechpartner*in des Teams telefonische und schriftliche Korrespondenz Wartungspläne anlegen und verwalten Auftragserstellung an Handwerksunternehmen und Prüfinstitutionen Verwaltung von Gewährleistungsmängeln Organisation von Sachverständigenprüfungen Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit Bestellung von Arbeitsmitteln Pflege des Ablagesystems Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in SAP wünschenswert Professioneller Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Hohe Kunden- und Serviceorientierung Strukturierte, selbständige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Persönliche Eigenschaften: Freundliches Auftreten gegenüber unseren Mietern und Kunden, sowie Handwerkern Serviceorientiert und hilfsbereit Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität Organisationstalent Unternehmerisches Denken Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima; Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis; Leistungsgerechte Bezahlung bei 13 Monatsgehältern zzgl. Urlaubgeld; Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge; Gleitzeit; Homeoffice nach Absprache; Flache Hierarchien; Fortbildungsmöglichkeiten; Ein hohes Maß an Eigenverantwortung; Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit; Moderne Büro- und EDV-Ausstattung in einem neuen Bürogebäude.
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Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Die Steuerberatungsgesellschaft in Köln Rodenkirchen ist hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner, die seit 1972 Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einrichtungen in allen steuerlichen Fragen berät. Oberstes Ziel der Kanzlei ist es, Mandanten eine Perspektive zu eröffnen: die Konzentration auf das Wesentliche - das Kerngeschäft und die eigene Kreativität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) SEKRETÄRIN / TEAMASSISTENZ (m/w/d) (gerne auch Berufsanfänger) Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs /- ausgangs, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch nach Vorlage sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke, Empathie und ein selbstbewusstes Auftreten. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und belastbar. Beim Empfang unserer Mandanten und Besucher überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild und charmante Ausstrahlung. Neben guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, werden fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten vorausgesetzt. Berufserfahrung in einer Steuerberater- oder Rechtsanwaltspraxis ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. gutes Betriebsklima 30 Tage Urlaub Jobticket (mit ÖPNV sehr gut zu erreichen) Jobfahrrad kostenfreie Getränke, Snacks und Obst vergünstigte Beiträge im Fitnesscenter Förderung von Weiterbildungen Weihnachtsgeld flexible Pausenregelung betrieblichen Altersversorgung u.v.m.
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Assistenz (w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Andersen ist eine internationale Beratungsgesellschaft mit derzeit 4 Büros in Deutschland und 332 Standorten weltweit. Wir sehen uns als kompetenter Partner unserer Mandanten und bieten erstklassige integrierte Rechts- und Steuerberatung an. Postbearbeitung, Fristenkontrolle Rechnungserstellung   Terminplanung und Koordinierungsaufgaben Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen Reiseorganisation und -abrechnung Div. Arbeiten mit der DATEV-Software Empfang von Mandanten sowie Entgegennahme von Telefonaten  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Freude an Administration und Organisation sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil gute Englischkenntnisse freundliches und aufgeschlossenes Auftreten   ein herausforderndes, spannendes und internationales Arbeitsumfeld eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit eine marktgerechte Vergütung ein freundliches und hilfsbereites Team einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln 
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Assistant General Manager (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Köln
Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit 120 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden. Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang. Unterstützung der Geschäftsführung, des Chief Legal Officers und der HR-Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Koordination von Reisen und Events Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung etc. Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bereits ersten Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Engagement und Teamfähigkeit sowie Interesse an einem dynamischen Umfeld mit vielen spannenden Themen Sozial und kommunikativ kompetent und ein verbindliches, empathisches sowie sicheres Auftreten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell mit Excel, PowerPoint und Outlook Sie werden Teil einer globalen Erfolgsgeschichte, die Sie selbst mitgestalten können. Als Assistent General Management (m/w/d) unterstützen Sie unser General Management in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und erhalten Einblicke in HR-Themen. Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und Herausforderungen im internationalen Kontext.
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Studierende oder Abiturienten (M/W/D) als Hilfskraft gesucht

Mo. 23.05.2022
Velbert
Als moderner und zukunftsorientierter Energieversorger bieten wir neben den klassischen Bereichen Strom, Gas und Wasser auch Energiedienstleistungen, technische Dienstleistungen und Telekommunikationsprodukte an. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden in Fragen rund um regenerative und umweltschonende Energieerzeugung, technische Dienstleitungen und Installationen sowie zu maßgeschneiderten Versorgungslösungen, gern auch in Kombination mit innovativen und intelligenten Zukunftstechnologien.    Du suchst nach einem spannenden und abwechslungsreichen Nebenjob mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann bist Du im Team der Stadtwerke Velbert genau richtig Ab sofort bis voraussichtlich zum 31.10.2022 suchen wir Unterstützung für unsere Kundenhotline und im KundenserviceDAS SIND DEINE AUFGABEN:   Annahme aller eingehenden telefonischen Kundenanfragen Ablesungen Verteilen von Flyern und Postwurfsendungen (nach Rücksprache auch am Wochenende) Bearbeitung von Postrückläufern Bearbeitung der Leeranlagen Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen Verpackung von Präsenten  DAS BRINGST DU MIT: Du bist aktuell an einer Universität/Hochschule immatrikuliert Du hast gerade dein Abitur bestanden Du arbeitest selbstständig und zuverlässig Du hast bereits gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ Du hast Spaß am telefonischen Kontakt mit Kunden DAS BIETEN WIR DIR: Eine attraktive Vergütung orientiert am TV-V Flexible Arbeitszeiten Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich 
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Duales Studium (Bachelor) Fitnessökonomie an der Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG)

Mo. 23.05.2022
Düsseldorf, Meerbusch
Wir stellen ab sofort ein - trotz Corona!Duales Studium (Bachelor) Fitnessökonomie an der Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG) PROACTIVE ist eine dynamisch wachsende Marke, die sich auf die innovative EMS-Methode (Elektromuskelstimulation) spezialisiert hat. Unser Konzept ist so erfolgreich, dass wir fortwährend expandieren und neue Mitarbeiter & Kollegen suchen. Wir sind ein Team mit Anspruch! Wir betreiben 9 Studios in NRW und suchen für den Standort in Düsseldorf und Meerbusch Verstärkung, die sich mit uns weiter­entwickelt. In Kooperation mit der DHfPG bieten wir fünf unter­schiedliche Bachelor-Studiengänge an. Wir unterstützen und beraten dich bei der Wahl deines Studienschwerpunktes und planen gemeinsam mit dir deine Zukunft. Betreuung von Mitgliedern in allen Fragen von Fitness & Ernährung Durchführung von Personal Trainings Erstellung von individuellen Trainingsplänen Mitarbeit bei der Neukundengewinnung Administrative Tätigkeiten (Mitglieder­verwaltung, Terminplanung, Abrechnungs­systeme etc.) Schnelle Einarbeitung und Integration in das Team vor Ort Eigenverantwortliches Arbeiten und aktives Einbringen in operative & strategische Belange Teamarbeit ist bei uns sehr wichtig und zeichnet uns aus Ein im Branchenvergleich überdurchschnittliches Gehalt & zusätzliche Provisionen Der Kunde und das Team stehen bei uns im Mittelpunkt! Du solltest gerne mit Menschen arbeiten wollen und offen für Neues sein. Ehrlichkeit, Einsatz, Respekt und Zuverlässigkeit sind für uns der Schlüssel zum gegenseitigen Erfolg. DEIN PROFIL: Mindestalter 18 Jahre, mindestens Fachhochschulreife / bevorzugt Abitur Interesse an Sport und Fitness / sportlicher Hintergrund
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Assistenz* für Leitung Key Account Management Versicherung

Mo. 23.05.2022
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 Jahren Tradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teams und konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.Wir gewinnen und betreuen die Key Accounts der Gothaer aus den Bereichen Finanzvertrieb und Maklerpools. Als Assistenz übernehmen Sie nicht einfach nur vielfältige Aufgaben, um uns den „Rücken freizuhalten“. Sie können und sollen sich auch aktiv in die Weiterentwicklung der Organisation und Prozesse unserer Abteilung einbringen. Denn als Partner großer und wichtiger Accounts der Gothaer haben wir den Anspruch „immer ein Stückchen besser zu sein“ als andere.Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gothaer und kommen Sie in unser Team!Sie entlasten uns im Tagesgeschäft und übernehmen dabei klassische Assistenzaufgaben: Terminmanagement und Organisation von internen Veranstaltungen sowie von Veranstaltungen, Messen und Roadshows mit externen VertriebspartnernErstellen von Protokollen und (Reisekosten-) AbrechnungenMitwirkung an Berichten und Vorbereitung von Unterlagen für Termine, Präsentationen, VorstandsanfragenKoordination anfallender IT-/TK-Themen und Klärung von Compliance-Themen für die AbteilungSie stoßen außerdem organisatorische Veränderungen an und nehmen nach Abstimmung ihre Umsetzung in die Hand (z.B. Ablagesysteme, Vorlagen, Berichtskonzepte, Prozess-Optimierungen, Qualitätssicherungsmaßnahmen)Für die Abteilungsleitung sind Sie zudem geschätzter Support und Sparringspartner bei der Führung und Steuerung der AbteilungSo wirken Sie, z.B. bei der Budget-, Produktions- und Maßnahmenplanung oder im Controlling mit, halten Prozesse und Aufgabenerledigungen nach und fördern mit Rat und Tat die gute Zusammenarbeit in der AbteilungSie lieben den Mix aus administrativen und konzeptionellen Aufgaben und gehen beides gleichermaßen proaktiv und eigenständig anDank Ihres Organisationstalents und Ihrer Fähigkeit zu priorisieren behalten Sie jederzeit den ÜberblickSie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken und handeln lösungsorientiert und ergreifen gerne InitiativeMan schätzt Ihr souveränes Auftreten gepaart mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit ebenso wie Ihr hohes Maß an Loyalität und DiskretionFachlich bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kaufmann* für Versicherungen und Finanzen) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft mitSie haben mindestens erste, gerne auch mehrjährige Erfahrung als Abteilungs-/ Managementassistenz und bereits Organisationsprojekte initiiert und umgesetztSie sind fit in MS-Office und können z.B. mühelos Vorlagen erstellen, Präsentationen und Berichte ansprechend gestalten oder auch komplexe Tabellen und Berechnungen aufsetzenAlle Bewerbungen werden von unserem Partnerunternehmen upo bearbeitet.Wir respektieren und wertschätzen jede einzelne Person und wollen vielfältiger werden – werden Sie Teil davon und erleben Sie die Kraft unserer Gemeinschaft!*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht – daher nutzen wir im Text verschiedene Formulierungen.Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistertFlexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstage, individuelle Unterstützungsmodelle für Familien (z.B. KiTa-Kooperation, Ferienbetreuung), SabbaticalIndividuell entwickeln - Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote sowie maßgeschneiderte EntwicklungsprogrammeGut versorgt - Catering, kostenloses Obst und Getränke, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, betriebliche AltersversorgungAlltag leicht gemacht - zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, WäscheserviceNachhaltiger arbeiten und leben - aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
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Teamassistenz für die Rechts- und Steuerberatung

Mo. 23.05.2022
Freiburg im Breisgau, Köln, Münster, Westfalen
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns etwa 360 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Eigenständige Organisation des Sekretariats für das Team der Rechts- und Steuerberatung Telefonische und persönliche Betreuung der Mandantschaft Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen Mit guten Leistungen abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- / Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechts- / Steuerfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerkanzlei ist von Vorteil Sehr sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Idealerweise Kenntnisse in AnNoText und DATEV oder vergleichbarer Anwaltssoftware Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeitenden-Events abseits des Büroalltags, u. a. B2Run, Team-Tage und bundesweite Veranstaltungen
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