Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 210 Jobs in Hassels

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 41
  • Unternehmensberatg. 41
  • Wirtschaftsprüfg. 41
  • Groß- & Einzelhandel 20
  • Immobilien 20
  • Verkauf und Handel 20
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Gastronomie & Catering 13
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Hotel 13
  • It & Internet 11
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 9
  • Sonstige Branchen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Versicherungen 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Transport & Logistik 5
  • Banken 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 198
  • Ohne Berufserfahrung 108
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 158
  • Teilzeit 56
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 177
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 3
Assistenz

Administrator Prozessdokumentation Datenschutz (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft haben die Loesche GmbH weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht. Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 850 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Brasilien, Spanien, Deutschland, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, Zukunftssicherheit, sorgfältige Einarbeitung, faire Konditionen und Weiterentwicklungschancen. Mitarbeit an vielfältigen Dokumentationen zu Unternehmensprozessen im Hinblick auf die EU-DSGVO Datenschutzgrundverordnung Unterstützung in Form von Gesprächsprotokolle und Konzeptdokumentation bei dem Ablauf der Neumodellierung von Unternehmensprozessen Mitarbeit bei Projekten im Bereich Datenschutzmanagement z. B. eine gemeinschaftliche Erarbeitung von Rechenschaftspflichten Erstellung und Auswertung von Berichten Fachhochschulreife oder höherwertiges Erste Praxiserfahrung durch Praktika, Projektarbeiten oder durch eine Ausbildung von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse Teilzeit bei entsprechender Qualifikation möglich Ein internationales Arbeitsumfeld im Rahmen eines mittelständigen Familienunternehmens Eigenverantwortliche, vielseitige und ganzheitliche Arbeitsaufgaben Marktgerechte Vergütungskonditionen mit flexiblen Arbeitszeiten Eine Auslandskrankenversicherung sowie eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich Sonderkonditionen beim ÖPNV, FitX und Corporate Benefits Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche Klimatisierte, helle Bürosituation (keine Großraumbüros) Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsmanagement
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung / Junior (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
FOLGEN SIE UNS ZU IHREM NÄCHSTEN KARRIERELEVEL Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / JUNIOR (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.  Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Köln
Als Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte beraten wir anspruchsvolle mittelständische Unternehmen in allen betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und wirtschaftsrechtlichen Fragen. Verstärken Sie unser Kölner Team! Wir suchen in Vollzeit eine: Teamassistenz, Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)Verstärkung unseres Teams in allen klassischen Bereichen. Dazu gehören unter anderem Allgemeine Büroorganisation Schreiben von Korrespondenz (auch nach Diktat) Bearbeitung von Posteingang und –ausgang Verwaltung der Telefonzentrale Sie sorgen im Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (auch Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger) Selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in DATEV von Vorteil Freundliches und sicheres Auftreten Zuverlässigkeit Flexibilität Junges, kollegiales Team in einem angenehmen Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung Unbefristete Festanstellung Kostenlose Getränke im Büro (Wasser & Kaffee) Jobticket bzw. Parkticket optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Zum Stellenangebot

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Administration

Fr. 23.04.2021
Krefeld
Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!Werden Sie Teil unseres Teams. Am Standort Krefeld suchen wir ab sofort – zunächst befristet auf ein Jahr – eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in Administration. Mit Ihnen läuft unser Büro rund: Ob Organisation, Datenpflege oder Ablage, Sie unterstützen unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen. Sie erstellen Rechnungen an unseren Kunden und steuern den Belegfluss, auch in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung. Stempelzeiten, Urlaub, Zeitausgleich ... Sie verwalten Personaldaten im Zeiterfassungssystem und fertigen Auswertungen an. Bei Ihnen kommen die Infos zusammen. Sie werten Lagerdaten aus und erstellen Statistiken und Reports. Viel Kommunikation: Für administrative Fragen sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Zentralabteilungen. Sie sind für das Büro- und Verbrauchsmaterial am Standort zuständig und sorgen dafür, dass alles da ist. Sie sind Kaufmann:frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung. In Organisation und Planung haben Sie eine sichere Hand und Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Administration mit. Sie arbeiten routiniert mit SAP und mit den MS-Office-Anwendungen. Kommunikation ist Ihre Stärke. Sie wissen, wer welche Informationen braucht, kommen schnell zum Punkt und treffen immer den richtigen Ton. Wenn viel los ist, behalten Sie den Überblick und setzen klare Prioritäten. Bei Herausforderungen finden Sie schnell eine Lösung – und packen mit an. Erleben Sie, dass sich Ihr Einstieg bei uns lohnt! Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, attraktive Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem fairen Arbeitsvertrag und tariflichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld bieten wir Ihnen einen guten Arbeitsplatz. Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens: Möglichkeit, sich Ihre Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells mit Arbeitszeitkonto flexibel einzuteilen. Sie planen langfristig? Wir auch! Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und unterstützen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen der BLG Zukunftssicherung. Sie erhalten regelmäßige Feedbackgespräche und können an unserem umfassenden Weiterbildungsangebot teilnehmen: Word- und Excelkurse, Softskilltrainings, Kommunikationsseminare u.v.m. Mit dem Rad zur Arbeit? Wir bieten (E-)Bike-Leasing für Mitarbeitende. Geld sparen, fit sein & Umwelt schützen. Per App finden Sie immer die besten Mitarbeiter:innenrabatte z. B. für Urlaub, Mode, Haus & Garten. Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderne Arbeitsmittel, Wasserspender und kostenlose Parkplätze.
Zum Stellenangebot

Assistent/Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleiterin

Fr. 23.04.2021
Köln
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir zunächst für den Einsatz in der Kirchengemeinde St. Clemens und Mauritius in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.Schwerpunkt KiTa Personalplanung und -beschaffung Sicherstellung der Verwaltungsabläufe mit den sechs Kindertagesstätten Durchführung von monatlichen KiTa-Leitungstreffen Unterstützung der Verwaltungsleitung in der Übernahme von Trägeraufgaben für die Kindertagesstätten und Familienzentren sowie der Planung von Finanzen und Personal Laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleiterin sowie dem Kirchenvorstand (KiTa-Ausschuss und Personalausschuss) Enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur sowie den Fachabteilungen für Kindertagesstätten im Erzbistum Köln, dem DiCV und dem LVR zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Mitentwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen, gerne auch Kenntnisse aus dem Bereich KiTa Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ, innovativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick und Zahlenverständnis Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen sowie serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO)
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
Die Postcode Lotterien sind bereits in den Niederlanden, Großbritannien, Schweden und Norwegen erfolgreich. Ihre Mission ist es, die Welt zu einem besseren Ort für Mensch und Natur zu machen. Dank des Engagements ihrer Teilnehmer sind alle Lotterien zusammen inzwischen die drittgrößte private Spendenorganisation der Welt. In Deutschland konnten seit der ersten Ziehung im Oktober 2016 bereits fast 3.000 Projekte mit über 67 Millionen Euro gefördert.In den Postcode Lotterien arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Nationalitäten und Hintergründen. Dies ist uns sehr wichtig, da Vielfalt ein idealer Nährboden für Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit ist. Wenn Du glaubst, einen wertvollen Beitrag zu unserer Organisation leisten zu können, bist du herzlich willkommen - unabhängig von Deinen Wurzeln, Deiner Religion, Deinem Alter, Deiner körperlichen Beschaffenheit oder Deinem Glauben. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen Organisation von internen und externen Meetings Terminkoordination, Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung bei nationalen und internationalen Projekten interne & externe Korrespondenz   Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang, oder andere vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene und im internationalen Umfeld Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst durch deine mitdenkende, antizipierenden Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der Sinn für Humor runden dein Profil ab Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein kollegiales und offenes Miteinander Raum für eigene Ideen Jobticket Mitarbeiter-Events Frisches Obst und Getränke Zuschuss zur Altersvorsorge Fit for Work – Mitarbeiterrabatt im nahegelegenen Fitness Studio Interessante Besuche unserer Förderprojekte
Zum Stellenangebot

Werkstudent Personal (m/w/d)

Fr. 23.04.2021
Düsseldorf
WERKSTUDENT PERSONAL (M/W/D) SCHWERPUNKT:ADMINISTRATIONANDPAYROLLDüsseldorf | Teilzeit/ 20 Stunden pro Woche | befristetDas ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.Herausforderungen, an denen Sie wachsen:Unterstützung im allgemeinen Personalmanagement und den dazugehörigen VerwaltungsaufgabenMitarbeit bei der ZeugniserstellungMitwirkung bei der Bearbeitung von Sachbezügen, Reisekosten, Incentives und BetriebsveranstaltungenZeigen Sie, was in Ihnen steckt:Sie sind eingeschriebener StudentSchnelle Auffassungsgabe, Detail- und DienstleistungsorientierungEigenständige ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute MS-Office-KenntnisseWas wir Ihnen bieten:Ein hervorragendes Betriebsklima, kompetente Kollegen und Veranstaltungen, welche die Zusammenarbeit und Kommunikation fördernBetriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Kulinarische Verkostung am Arbeitsplatz durch Bereitstellung diverser Getränke und ObstkörbenDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Frau Sophia Jäger unter +49-(0)69-29899-995 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Werkstudent (m/w/d) Personal mit Nennung von Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Immatrikulationsbescheinigung sowie weiteren relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!BNP Paribas Real Estate | Fritz-Vomfelde-Straße 26 | 40547 Düsseldorf | Deutschland +49 211 301820 | hr-recruitment.realestate@realestate.bnpparibas | www.realestate.bnpparibas.de/karriere
Zum Stellenangebot

Personal Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.​In Ihren umfassenden Aufgaben unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und liefern zudem spannende Auswertungen für unser Business.​In Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als​Personal Assistant (m/w/d) ​Aufgaben, die Sie voranbringen:Enge Zusammenarbeit mit unserem Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, Terminkoordination und deren Vor- & Nachbereitung sowie ProtokollführungEigenverantwortliche Erstellung von Reportings, Excel-Analysen, Marktdatenanalysen etc. sowie Durchführung von eigenen ProjektenMithilfe bei der Vorbereitung von Pitches (Research), Vermarktungskonzepten & VertragsverhandlungenKoordination und Controlling von Vermietungs- und Investmentprojekten & Aktualisierung von Kunden- und ProjektlistenRechnungserstellung sowie Übernahme der Key-User-Funktion für Microsoft Dynamics NAVUnterstützung bei der Kundenprüfung im Sinne des Know-Your-Customer-Prinzips​Mit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-wissenschaftliches Studium o. ä.Erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der ImmobilienbrancheAnalytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität zu ZahlenLeistungsbereitschaft, Loyalität und DiskretionTeamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungFähigkeit zu konzeptionellem und eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise und großes OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch-, Englisch- & MS-Office Kenntnisse​Was wir Ihnen bieten:Marktübliches GehaltsmodellUmfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen HierarchieAttraktive Programme für individuelle WeiterbildungArbeitsplatz in zentraler Lagepme FamilienserviceRegelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken​Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.​Für Ihre Fragen ist Frau Alexandra Grunau unter (0)69-298 99-159 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personal Assistant (m/w/d) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!​BNP Paribas Real Estate | Fritz-Vomfelde-Straße 26 | 40547 Düsseldorf | Deutschland | hr-recruitment.realestate@realestate.bnpparibas | www.realestate.bnpparibas.de/karriere
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Die Rianlon GmbH ist die eigenständige deutsche Vertriebstochter eines der größten Produzenten für Alterungsschutzmittel in der industriellen Anwendung. Unser namhafter Kundenkreis erstreckt sich über Europa, den mittleren Osten und Afrika. Die Kundenakquisition und die anschließende Betreuung bis hin zu anwendungs-technischen Belangen garantieren unseren nachhaltigen Unternehmenserfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Airport City in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und das Terminmanagement Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen  Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Personalmanagement und -administration Die Planung, Vorbereitung und Ausgestaltung von Messen in Zusammenarbeit mit der Werbeabteilung unseres Stammhauses gehören zu Ihren wichtigsten Herausforderungen Persönliche Teilnahme an Messen Sie bilden die Schnittstelle zu den Fachabteilungen bei unserer Muttergesellschaft Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büromanagement oder Werbung Kenntnisse in den genannten Tätigkeitsfeldern Erfahrungen in ERP Systemen sind von Vorteil Gute MS-Office und Englischkenntnisse setzen wir voraus Chinesische Sprachkenntnisse sind wünschenswert Attraktive Vergütung mit einer zusätzlichen Erfolgskomponente Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Eine flache Hierarchie und die „allzeit offene Tür bei Vorgesetzten“ Die Möglichkeit von internationalen Dienstreisen Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice in Abstimmung und 30 Tage Urlaub
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf - tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter: Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA) Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abrechnung von Reisekosten Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung Gästebewirtung Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d) der teamfähig und zielorientiert belastbar und flexibel verantwortungsbewusst und engagiert ist. Um Ihre Kollegen optimal unterstützen zu können, sollten Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügen und bereits erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens haben. Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel und Outlook sind unabdingbar. Wünschenswert wären Kenntnis der Software ORCA, MS Project und Power Point.Unser Büro liegt verkehrsgünstig am Oberbilker Markt und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima. Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.  
Zum Stellenangebot


shopping-portal