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Assistenz: 25 Jobs in Haueneberstein

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Home Office 4
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz (w/m/d) der Leitung für Kommunikation & Politik

Fr. 03.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich Egal, was im Unternehmen passiert, am Ende läuft es fast immer auf Kommunikation hinaus. Was gesagt wird und wie, wann und zu wem, in welcher Form und auf welchem Weg, das entscheidet mit über den Ruf und die Stellung der EnBW in Gesellschaft und Öffentlichkeit, innen wie außen. Der Bereich Kommunikation & Politik ist Stimme, Auge und Ohr des Unternehmens. Wir sind die Gestalter und Hüter der Marke und der Reputation des Unternehmens. Zeigen, dass die EnBW und ihre Mitarbeiter Tag für Tag die Energiewende erfolgreich vorantreiben, das treibt uns an. Wir, das sind über 70 Teammitglieder. Wir sind stolz auf unsere Vielfalt an Charaktere und Aufgaben. Bei uns wird viel geschafft und viel gelacht. Wir übernehmen Verantwortung, strengen uns an und haben Spaß dabei. Sie bereiten eigenständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Reports vor und nach Für den Leiter Kommunikation & Politik übernehmen Sie Assistenzaufgaben bei Kommunikationsprojekten Sie verantworten das Management-Sekretariat (Terminkoordination, Schriftverkehr, Protokollführung) Sie agieren als Ansprechpartner für externe Dienstleistungen und Agenturen Neben Ihrem abgeschlossenen Studium der Medien- & Kommunikationswissenschaften bringen Sie erste Erfahrung im Kommunikations- bzw. Agenturbereich, Schwerpunkt Managementassistenz mit Ihre guten schriftlichen und sprachlichen Ausdrucksformen zeichnen Sie aus Sie haben eine hohe Affinität zu modernen Office-Tools (idealerweise Office 365) und sehen sich als echten Profi in PowerPoint, Word und Outlook Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich gut Sie sind bereit, Dienstreisen anzutreten und arbeiten gern auch mal an einem anderen Standort. Auf ein klassisches Anschreiben verzichten wir gern, dennoch freuen wir uns, wenn Sie Ihre Kreativität walten lassen und Ihre Motivation darlegen. Wir sind gespannt auf Sie! Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Chefsekretär im Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Fächerstadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. Stadt des Rechts und digitale Zukunftskommune. Führend in Mobilität, Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für über 6.000 Mitarbeitende. CHEFSEKRETÄR IM SEKRETARIAT DER AMTSLEITUNG (M/W/D) Das Amt für Stadtentwicklung/Wahlamt sucht zum 1. Juni 2020 eine Chefsekretärin / einen Chefsekretär in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie die Korrespondenz der Amtsleiterin Terminmanagement Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Anmeldungen zu Fortbildungen Korrekturlesen von Druckerzeugnissen zu vielfältigen gesellschaftlichen Themen oder Wahlunterlagen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromananagement mit der Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine entsprechend fundierte vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in Lotus Notes und SAP HR sind wünschenswert Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute mündliche Ausdrucksfähigkeit Organisationstalent, Selbstständigkeit und Belastbarkeit Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Exaktheit Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, insbesondere im Vorfeld vor Wahlen und an Wahlwochenenden Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Eine sinnhafte und gemeinwohlorientierte Tätigkeit Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte Ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Lernen Sie uns kennen und was uns ausmacht unter www.karlsruhe.de/karriere Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.
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Wissenschaftliche*r Referent*in für die Institutsleitung

Do. 02.04.2020
Karlsruhe (Baden)
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI IN KARLSRUHE SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N WISSENSCHAFTLICHE*R REFERENT*IN FÜR DIE INSTITUTSLEITERIN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Frage­stel­lungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungs­einrich­tungen im In- und Ausland.Unterstützung der Institutsleiterin auf strategischer und operativer Ebene, z. B. durch die Konzeption, Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Vorträgen, pressewirksamen Statements, Reden und Veröffent­lichungen sowie die Begleitung von Gremien in strategischen Aktivitäten im Rahmen der Zusammenarbeit vom Fraunhofer ISI und KIT in akademischen Angelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Gutachten und Juryarbeit, sowie in der Lehre bei der Mitarbeit in interdisziplinären Projekten im Bereich Innovation, Digitalisierung und Zukunfts­forschung sowie Wissensmanagement durch die Identifizierung und Ausarbeitung von Projekten und Kooperationen im Themenfeld des Innovations- und Technologiemanagements sowie an der Schnittstelle von Ökonomie und Technologie bei der Mitwirkung an der Forschung zu Innovationssystemen in Deutschland, Europa und weltweit Sie verfügen über eine abgeschlossene Promotion in sozioökonomischen Bereichen wie Wirtschafts­ingeni­eurwesen, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsgeografie. Ein Schwerpunkt auf innovationsbezogene Themen sowie Berufserfahrung (u. a. in den Bereichen Projektleitung, Moderation, Wissen­schafts­kommu­nikation) und ausgewiesene Kenntnisse im o. g. Aufgabenfeld sind von Vorteil. Sie sind daran interessiert, im innovationspolitischen Umfeld empirische Forschungsergebnisse aus dem Institut mit aktuellen wissenschaftlichen Debatten zu verknüpfen. Darüber hinaus besitzen Sie die Fähig­keit, vernetzt zu denken, kooperativ zu arbeiten und sich schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch in überzeugender Weise zu präsentieren. Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen setzen wir voraus.Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Team – Ihr Aufgabenfeld bearbeiten Sie weitgehend eigenverantwortlich, kreativ und flexibel. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft. Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und interdisziplinären Team mit höchstem akademischem Anspruch. Wir unterstützen Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weitentwicklung unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fort­bildungs­maß­nahmen sowie Karriereprogramme und die Möglichkeit zu nationalen und internationalen Konferenz­besuchen. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit und Sportangebote. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kinder­tages­stätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwer­be­hin­derte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechts­unabhängige berufliche Gleichstellung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat

Do. 02.04.2020
Rastatt
weisenburger ist ein er­folg­rei­ches und dy­na­mi­sches mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men mit einer fast 65-jährigen Firmen­geschichte. Mit un­se­rem Haupt­sitz in Rastatt, ge­le­gen zwi­schen der Kul­tur­stadt Ba­den-Ba­den und der Tech­no­lo­gieRe­gi­on Karls­ru­he, ge­stal­ten wir Le­bens­raum im ge­sam­ten süd­west­deut­schen Raum von Rhein­land-Pfalz über Hes­sen und Ba­den-Würt­tem­berg bis zur Schwei­zer Gren­ze. Wir be­treu­en un­se­re Pro­jek­te von Rastatt so­wie von den Ge­schäfts­stel­len Karls­ru­he, Frei­burg, Stutt­gart, Frank­furt, Heidelberg, Darmstadt, Rottweil, Ulm, Heilbronn und Düsseldorf aus. Unsere Kompetenz umfasst die Geschäftsfelder Wohnungsbau, Gewerbebau, Sanierung und Rohbau. Mit 270 In­ge­nieuren bauen wir als Marktführer im Wohnungsbau überregional ca. 1.600 Wohnein­heiten, 500 Reihenhäuser und moderni­sieren 800 Wohnungen im Jahr. Mit insgesamt 500 Mitarbeitern und den gelebten Werten unter­nehmer­isch­en Handelns, Zuverlässigkeit, Partner­schaftlichkeit und Verän­derungs­fähigkeit erreichen wir jährlich ein Geschäfts­vo­lu­men von ca. 350 Mio. €. Wir suchen Sie für unseren Hauptsitz in Rastatt bzw. zukünftig in Karlsruhe als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) im Technischen Sekretariat in Festanstellung und Vollzeit.Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentationen der Bauvorhaben Vertretung am Empfang (Telefon, Postausgang, Kundenempfang) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Rechtsanwaltsfachangestellte, oder eine ähnliche Qualifikation Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und haben Interesse an technischen Fragestellungen die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher und Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) mit Sie verstehen es, als zentraler Ansprechpartner sich selbst und andere zu strukturieren und Ihre Aufgaben systematisch zu bearbeiten Sie leben den Dienstleistungsgedanken und haben Freude an häufigem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine attraktive Vergütung umfassende Einblicke in den Bereich der Projektentwicklung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Aushilfe (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Do. 02.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Vonovia ist eines von Deutschlands führenden Immobilienunternehmen. Das Unternehmen besitzt und verwaltet bundesweit 396.000 Wohnungen und hat damit Verantwortung für rund eine Million Menschen, die bei Vonovia zuhause sind. Mit gutem und bezahlbarem Wohnraum und einem kundenorientierten Service rund ums Wohnen schafft Vonovia die Voraussetzung für eine nachhaltig erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Vonovia ist seit 2013 börsennotiert und gehört seit September 2015 zu den DAX 30 Unternehmen. Es ist damit das erste Wohnungsunternehmen, das in den Index aufgenommen wurde. Rund 10.000 Mitarbeiter beschäftigt Vonovia in der Unternehmenszentrale in Bochum sowie an Standorten in ganz Deutschland. Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Postein- und Ausgang, Rechnungsbearbeitung, Telefondienst, Datenpflege etc.) Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Allgemeine Mithilfe im Verwaltungsteam Kaufmännische Grundkenntnisse EDV-Kenntnisse der gängigen Standardsoftware, idealerweise auch in SAP Sicheres und freundliches Auftreten Teamorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen selbstständige Arbeitsweise Ein Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Ein hochmotiviertes und interdisziplinär agierendes Team Spannende Herausforderungen
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Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leitungsteams

Mi. 01.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz  (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).  alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Leitungsteams in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und erledigst zudem gerne verschiedenste administrative sowie projektbezogene Aufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit im Rahmen verschiedener projektbezogener Aufgaben  Erstellung von Unternehmenstexten Recherchetätigkeiten Erfolgreich absolviertes Studium. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung auch gezielt an Quereinsteiger aus den unterschiedlichsten Bereichen. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form  Hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
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Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten Allgemeine Assistenztätigkeiten Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Besucherempfang Organisation von Caterings Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
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Assistent*in für die Bereichsleitung und Direktion des Standorts Ettlingen

Mi. 01.04.2020
Ettlingen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OPTRONIK, SYSTEMTECHNIK UND BILDAUSWERTUNG IOSB DAS FRAUNHOFER IOSB ERFORSCHT UND ENTWICKELT BILDGEBENDE SENSORSYSTEME, DIE DEN MENSCHEN BEI DER WAHRNEHMUNG SEINER UMWELT UND DER INTERAKTION UNTERSTÜTZEN. VERSTÄRKEN SIE UNS AM STANDORT ETTLINGEN ALS ASSISTENT*IN – BEREICHSLEITUNG / DIREKTION STANDORT ETTLINGEN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB ist mit rund 700 Mitar­bei­tenden an fünf Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unser Kompetenzspektrum reicht von der Physik über die Informatik bis zu Geo- und Ingenieurwissenschaften – in diesen Bereichen machen wir aus neuesten Erkenntnissen Innovationen. Wissenschaftliche und technologische Exzellenz gehören dabei ebenso zu unserer DNA wie Kundenorientierung und Verlässlichkeit gegenüber unseren Auftraggebern aus Wirtschaft und Behörden. Sie sind ein Organisationstalent? Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung? Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist in der Bereichsleitung und Direktion des Standortes Ettlingen angesiedelt. Sie übernehmen die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Photonik und optronische Systeme. Sie bearbeiten die administrativen und organisatorischen Vorgänge des Sekretariats der Bereichs­leitung. Sie erledigen die Korrespondenz, Terminkoordination und das Reisemanagement. Sie verantworten bei externen und internen Veranstaltungen die Organisation, Kundenbetreuung und verwalten das Anmeldemanagement. Sie führen und pflegen die Datenbanken und organisieren interne Meetings. Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Bereichsleitung sicher (Gesprächsannahme, Vorbe­arbei­tung und ggf. Weiterleitung). Sie unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Sie unterstützen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Universität (KIT). Sie führen den Kontakt zum Lehrstuhl „Optronik“ am KIT und koordinieren die Prüfungs- und Fakul­täts­termine des Bereichsleiters. Passen Sie zu uns? Passen wir zu Ihnen? Machen Sie den Check. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Sie haben Erfahrung in der Kundenbetreuung, in der Organisation von Besprechungen und Veran­stal­tungen sowie in der Büroorganisation und Terminüberwachung. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten teamorientiert und können ausgezeichnet organisieren. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse in LaTeX und SAP sind von Vorteil. Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwen­dung, zwischen Gegenwart und Zukunft Ein motiviertes Team, das sich durch seine interdisziplinäre Zusammensetzung gegenseitig inspiriert Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Bedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfor­der­nisse der Stelle etc.) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistenz (m/w/d) Bereichs-/Geschäftsfeldleitung - Videointerview möglich

Di. 31.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der IT-Dienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit rund 4.500 Mitarbeitern. Im Bereich Portfolio- und Produktmanagement gestalten wir unser umfassendes Lösungsangebot – von der VR-BankingApp über den Bankarbeitsplatz bis zum Online-Banking. Wir setzen auf modernste Collaboration-Lösungen, profitieren vom unternehmensweiten Kompetenznetzwerk sowie intensiver Gremienarbeit und leben den kreativen Austausch mit unseren Kunden, für die wir die Welt von morgen schon heute gestalten. Gestalten Sie mit! In einem kreativen, dynamischen und im Wandel begriffenen Umfeld wollen Sie dafür sorgen, dass Ihr Chef für den kommenden Termin immer bestmöglich vorbereitet ist? Sie jonglieren die Anfragen von rund 280 Bereichsmitarbeitern, 20 Führungskräften, internen und externen Kunden souverän? Sie halten dabei den eng getakteten Terminkalender des Bereichsleiters, der meistens deutschlandweit unterwegs ist, sauber und im Blick? Wir sollten uns dringend kennenlernen. Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektsitzungen Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Organisation der Wiedervorlage Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bank/Finanzwesen von Vorteil oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und/oder einer Assistenzfunktion Fundierte MS Office-Kenntnisse – insbesondere MS PowerPoint – sowie Lotus Notes wünschenswert Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und einwandfreie schriftliche Korrespondenz Einsatzbereitschaft, Spaß daran „hohe Geschwindigkeiten“ mitzugehen und Zielstrebigkeit Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Assistenz der Schulungsleitung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Assistenten der Schulungsleitung / einen Mitarbeiter in der Schulungskoordination (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.  Du organisierst gerne, bis kommunikativ und hast Lust in unserem Schulungsteam mitzuarbeiten? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Deine Aufgaben Schulungs- und Prüfungsmanagement Koordination der Lehrmittel Inhaltliche und administrative Pflege verschiedener Prüfungsplattformen Operative Umsetzung des Schulungsangebotes für das Go-Live Kommunikation mit Schulungspartnern und Dozenten Organisatorische Vorbereitung neuer Standorte Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
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