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Assistenz: 126 Jobs in Hausbruch

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 115
  • Ohne Berufserfahrung 80
Arbeitszeit
  • Vollzeit 99
  • Teilzeit 49
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 95
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Dank deines Organisationstalents fällt es dir leicht, über verschiedene Dinge den Überblick zu behalten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit deiner unkomplizierten als auch stets gut gelaunten Art bist du gerne erste Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden? Dir liegt es, mit Struktur sowie Sachverstand an Aufgaben heranzugehen und Ordnung ins Durcheinander zu bringen? Dann suchen wir dich! Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das zum Aus- und Aufbau der Standorte Hamburg, Berlin, München, Stuttgart sowie Frankfurt am Main auf der Suche ist nach einer aufgeweckten und motivierten Teamassistenz (m/w/d). Als Telefonjoker sprichst du mit Kunden und übernimmst das Back-Office für die Kollegen. Souverän hast du als Terminplaner jederzeit im Überblick, wann, wer, wo sein sollte, koordinierst Telefon- und Videokonferenzen. Du nutzt dein Kommunikationstalent: Eigenständig wickelst du die anfallende Korrespondenz ab, intern als auch extern, postalisch sowie per Mail Du sorgst für Struktur: In deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büromaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste) Und last but not least bist du unser Guru in der Buchhaltung, schreibst Rechnungen, hast die Kasse unter diener Fittiche, bist Schnittstelle zum Steuerberater und der Umgang mit Zahlen ist kein rotes Tuch für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auch ein Studium mit. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchie
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Norderstedt
Die Rudolf Dankwardt GmbH ist weiter auf Wachstumskurs und braucht Verstärkung. Die nationale und internationale Kosmetikbranche zählt auf uns, denn wir stellen die Produkte für namhafte Marken her, füllen diese ab und verpacken sie. Ob im Full-Service oder als Teildienstleistung. Dabei stehen unsere absolute Zuverlässigkeit, die bewiesene Innovationskraft und nicht zuletzt die Sicherheit der Produkte sowie ein schonender Umgang mit Umweltressourcen im Mittelpunkt. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, haben wir an unseren beiden Standorten in Norderstedt (bei Hamburg) und Jessenitz (Mecklenburg-Vorpommern) ein qualifiziertes Team von mehr als 450 Kollegen (m/w/d). Und es geht weiter. Zum weiteren Ausbau unseres Teams in Norderstedt suchen wir kurzfristig einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit für 25 bis 30 Stunden/WocheIn dieser Position bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern, Abteilungsleitern und den Mitarbeitern. In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive einer strukturierten und flexiblen Organisation des Tagesablaufs. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen sowie der Kontakt zu unseren externen Dienstleistern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz, nach Möglichkeit im produzierenden Gewerbe Know-how im Travelmanagement und Fuhrparkmanagement  Verantwortungsvolle, vertrauenswürdige und sehr sorgfältige Arbeitsweise Sehr souveränes Auftreten sowie hohes Engagement Professionelle Kommunikation in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Sehr gutes Deutsch und idealerweise Englischkenntnisse Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet Ein breites Aufgabengebiet und eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten – z. B. durch unser Ideenmanagement Hochmotivierte Mitarbeiter in einer teamorientierten, wachsenden Unternehmenskultur Die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Empfangs- & Bankettmitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg
Innovationskraft ist der Schlüssel zum Erfolg – wir unterstützen unsere Mandanten durch unseren innovativen und proaktiven Beratungsansatz, wo immer diese unternehmerisch tätig sind. Taylor Wessing trägt als internationale Full Service-Kanzlei zum Erfolg der Mandanten in den sich weltweit dynamisch entwickelnden Schlüsselindustrien bei. Unsere Anwälte in 33 Büros in 18 Ländern verbinden praxisnahe Beratung zu allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts mit internationaler Erfahrung und fundiertem Branchen-Know-how durch langjährige Beziehungen zu führenden Unternehmen aus zahlreichen Industrien. Mit über 1.100 Anwälten in Europa, dem Nahen Osten und Asien bieten wir Unternehmen aus aller Welt integrierte Rechtsberatung. In Deutschland ist Taylor Wessing mit mehr als 340 Beratern in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Bearbeitung der ein- und ausgehenden Faxe, Kurier- und Postsendungen sowie interner E-Mails Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Mandantenveranstaltungen Vorbereitung der Konferenztechnik Verbrauchs- und Materialbestellung Pflege von Listen, Rechnungsprüfung, Kassenführung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ein offenes, sympathisches Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Wir bieten Ihnen als Empfangs- und Bankettmitarbeiter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Fahrtkostenzuschuss, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Bürokaufmann (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Hamburg
Wir als MediCare sind ein bundesweit tätiger, auf die Überlassung von medizinischem Fachpersonal und Pflegepersonal spezialisierter Personaldienstleister. Unsere Kernqualifikationen umfassen Funktionsdienste, Pflege am Bett sowie verschiedene fachärztliche Bereiche.  Wir suchen Dich als Assistenz/Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Zentrale in Hamburg.   Deine Tätigkeiten Du kümmerst dich um die rechtzeitige Einreichung der Tätigkeitsnachweise unserer Kolleginnen und Kollegen Du korrespondierst mit unseren Dienstleistern in allen Belangen unserer Kolleginnen und Kollegen Du kümmerst dich um die rechtzeitige Buchung der Unterkünfte sowie die korrekte Abrechnung dieser Du unterstützt engagiert unseren Vertrieb in allgemeinen administrativen Tätigkeiten   Damit überzeugst Du uns Du verfügst über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung/Vorerfahrung Du bist Kunden- sowie Mitarbeiterorientiert und verfügst über ein hohes Maaß an Engagement sowie Leistungsbereitschaft   Das bieten wir Dir Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr (08:00-17:00 Uhr) 13 Monatsgehälter Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Corporate Benefits 30 Tage Erholungsurlaub Regelmäßige Teamevents   Frau Tanja Müllerbewerbung@medicare-personal.de Mobil: +49 1520 6512837 in Hamburg [Unbefristet]Jetzt bewerben
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Stellvertretender Reservierungsleiter (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Das Best Western Plus Hotel Böttcherhof liegt im Südosten der Elbmetropole und steht seit 25 Jahren für einen 4*-Standard mit individuellen Touch sowie immer neuster Technik in allen Bereichen. 164 Zimmer der Business- bis Deluxe-Kategorie, 20 Veranstaltungsräume von 19 - 200 m², das Restaurant "Johann´s" mit Wintergarten (134 Plätze), die Bar "Johann´s" (Nichtraucher) und die „Chez Max Smokers Bar & Lounge" bieten nicht nur unseren Business-, MICE- und Leisuregästen eine Vielzahl an Angeboten und Optionen, sondern auch unserem Mitarbeiterteam! Mit Begeisterung, Ideen und Leidenschaft wollen wir weiterhin diesen Weg gehen. Gehen Sie mit uns! Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- und Gruppenresverierungen unter Beachtung von Yield Management Strategien mit dem Hotelprogramm Protel. Beratung unserer Gäste am Telefon sowie Erfassen der Gästewünsche im Reservierungssystem Verkauf der verfügbaren Zimmer unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung und Erreichung der Budgetvorgaben. Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Cross- und UP-Selling etc.) Pflege der Buchungssysteme in allen relevanten Kanälen Beobachtung des Marktes und enge Zusammenarbeit mit dem Front Office, der Verkaufs- sowie Bankettverkaufsabteilung Abwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und Reisebüros Administration von Raten und Verfügbarkeiten Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen Unterstützung des Front Office Teams beim Check in und Check out, der Annahme von Telefonaten sowie Concierge-Tätigkeiten Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der Reservierung eine offene, natürliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Freude am Umgang mit nationalen sowie internationalen Gästen gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute EDV-Kenntnisse sowie in Hotelsoftwaresystemen, idealerweise Protel. ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam eine familiäre Arbeitsatmosphäre eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit übertarifliche Bezahlung interne Aufstiegmöglichkeiten kurze Entscheidungswege kostenfreie Berufskleidung sowie Reinigung Zuschuss zum HVV ProfiTicket, kostenfreier Personalparkplatz Verpflegung in unserer Personalkantine – inklusive Wasser, Kaffee, Tee und Obst. (Die Abrechnung erfolgt mit dem aktuellen Sachbezugswert.) jährliche Mitarbeiterevents Best Western Schulungsprogramm vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bei allen Best Western Hotels und bei Personights
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Assistenz im Office Management / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Die FAIR Audit Geries Harder Stubley PartG mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft betreut mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen sowie Einzelpersonen aus dem In- und Ausland. Wir verstehen uns als aktiver Ansprechpartner unserer Auftraggeber in den Bereichen der Wirtschaftsprüfung, der Steuerberatung und dem Finanz- / Rechnungswesen. International sind wir als Mitglied des Netzwerks JPA in Kontakt mit anderen Berufskollegen in über 50 Ländern. Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vorausschauende und mitdenkende ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)Im Sekretariat entlasten Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und unterstützen das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes. Zu Ihren Aufgaben gehören u.A.: Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter/-innen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats und der dazugehörigen Kanzleiorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorgänge Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise erste praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift in Deutsch / Englisch Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Eine leistungsgerechte Vergütung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg Eine freundliche offene Atmosphäre mit internationalem Charakter Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
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Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Die GBA Group ist einer der führenden Labor- und Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungslaboratorien gehört die GBA Group mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysendienstleistern. Zur Verstärkung unseres Entgeltteams am Standort Hamburg-Harburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Personalwesen (Unbefristet, Vollzeit, 40 Std. / Woche) Als Teamassistenz unterstützen Sie das dreiköpfige Entgeltteam im administrativen Tagesgeschäft und bei Projekten. Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege in Personalverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen (u.a. DATEV LODAS) und die Personaladministration. Sie erstellen Bescheinigungen nach Vorlage. Allgemeine Korrespondenz und (elektronische) Aktenpflege gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Quereinsteiger. Ihr Interesse gilt der Entgeltabrechnung und den damit verbundenen Tätigkeiten und Sie können sich vorstellen sich in die Materie einzuarbeiten. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.  Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre von Vorteil. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und präzise.  Sie arbeiten serviceorientiert und gewissenhaft. Hohe Sozialkompetenz, schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab. Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Sie. Ihre Talente zu fördern, ist für uns ein wichtiges Anliegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Außerdem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Profiticket / Parkplatz und das Dienstrad. Sie profitieren von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen. Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen mit unserer systematischen Einarbeitung. Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Datev Kenntnissen

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Mit fünf Standorten in Hamburg ist die Kita Schmusebacke GmbH in den letzten drei Jahrzehnten zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Im Fokus unserer Arbeit stehen rund 350 Kinder, die täglich unsere Kitas besuchen und mit viel Herz und Engagement von unseren mehr als 80 Mitarbeitern betreut werden. Durch unsere jahrelange Erfahrung verbunden mit dem Anspruch, unser Angebot stätig zu optimieren, haben wir ein erfolgreiches Konzept entwickelt. Im Zuge unserer Expansion und der Optimierung unserer Büroabläufe, bieten wir ab sofort eine freie Stelle in unserer Hauptverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Bei uns haben Sie die Möglichkeit einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, mit einem hohen sozialen Beitrag nach zu kommen. Werden Sie Teil eines wachsenden Familienunternehmens und erleben Sie einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer modernen und kreativen Bürogemeinschaft. Das Team in unserer Hauptverwaltung freut sich auf einen hochmotivierten und freundlichen Zuwachs. Seien Sie dabei – als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-38,5 Stunden/Woche) Einarbeitung und Pflege unserer neuen Kita-Datenbank mit dem Schwerpunkt „Finance-Controlling“ Unterstützung der Buchhaltung bei buchhalterischen Aufgaben Projetbegleitung und Angebotsakquise Unterstützung des Büroteams im Tagesgeschäft (Telefonannahme, Übermittlung von Informationen, Terminkoordination) Erstellen und Versenden von Dokumenten/Anträgen an Ämter, Mitarbeiter und die internen Kindertageseinrichtungen Sie haben ein abgeschlossenes Studium, zB. BWL, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere adäquate Qualifikation Sie bringen gute bis sehr gute buchhalterische (DATEV) Kenntnisse mit Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung in Assistenzpositionen sammeln Sie verfügen über sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache Sie arbeiten selbständig und gerne im Team Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie der sichere Umgang mit MS-Office gehören zu Ihren Stärken Sie haben Freude am telefonischen Kontakt mit Mittarbeitern, Eltern und Kunden Ein respektvoller, wertschätzender und offener Umgang mit Menschen vielfältiger Ethnien ist für Sie eine Selbstverständlichkeit Eine sichere und unbefristete Festanstellung in Absprache in Teil- oder Vollzeit (min. 30 Wochenstunden) mit einer angemessenen Vergütung, 30 Urlaubstagen und flexible Arbeitszeiten. Sie erwartet ein motiviertes und dynamisches Team in einem kooperativen Bürokonzept. Desweitern bieten wir Ihnen eine vergünstigte HVV Profi-Card sowie eine betriebliche Altersversorgung. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungen für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Hamburg ist nicht nur das Tor zur Welt, Hamburg ist auch die führende „Gaming City“ in Deutschland und bekommt mit der Masterpiece Gaming GmbH jetzt weiteren Zuwachs. Masterpiece Gaming steht für legales Glücksspiel auf höchstem Niveau – Made in Germany. Sportwetten, Slot-Machines, Poker und Lotto sind die Grundbausteine der Unternehmens-DNA. Masterpiece Gaming hat den Anspruch mit seinen Marken, rasch einer der führenden internationalen digitalen Player im Online-Glücksspiel zu werden. Die Masterpiece Gaming zeichnet sich durch ein äußerst erfahrenes, internationales und dynamisches Gründerteam und einen starken, namhaften Investor aus. Das Unternehmen wird zunächst Standorte im Großraum Hamburg und auf Malta haben. Hier kannst du direkt von der Gründung an Teil einer herausfordernden und spannenden Wachstumsstory werden.  Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil der Masterpiece Gaming GmbH und unterstütze die Geschäftsführung. Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der Masterpiece Gaming GmbH Du betreust eigenständig Projekte für die Geschäftsführung (von New Business bis hin zu Vorstandsreports) Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und Präsentationen fällt in deinen Verantwortungsbereich Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen Du betreust die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung Selbständig koordinierst du Rechnungs- und Bestellabwicklung sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Studium und konntest Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Idealerweise bringst du erste Erfahrungen, auch Praktika, aus dem Beratungsumfeld mit und hast bereits Projekte alleinverantwortlich betreut Du willst nicht nur Termine machen, sondern inhaltlich an unseren Themen mitarbeiten Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld bringst du bereits mit Mit MS Office, insbesondere Power Point, gehst du perfekt um und deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Arbeite in einem aufstrebenden Startup und gestalte die Zukunft des Online-Glücksspiels aktiv mit Flexible Arbeitszeiten Home Office (auf Vereinbarungsbasis) 30 Tage Urlaub Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Anstatt in starren Silos arbeitest du mit themenübergreifenden Teams und an Projekten, die jede Menge Raum zur Entfaltung und für neue Erfahrungen bieten Internationales Team mit flachen Hierarchien und einer transparenten Kommunikationskultur
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Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Hamburg
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: HamburgSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.  Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichsbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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