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Assistenz: 87 Jobs in Heidelberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 21
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  • Sonstige Dienstleistungen 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 62
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 20
  • Home Office möglich 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Mannheim
Die ARIVA Hotel GmbH wurde 1998 gegründet und hat ihren Sitz in Mannheim. Sie ist eine Tochtergesellschaft der 1921 gegründeten und stets eigentümergeführten DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe (D&S) mit 3.400 Beschäftigten. Aktuell verfügt die ARIVA Hotel GmbH über 680 Zimmer und in den Hotels kümmern sich rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die nationalen und internationalen Gäste. Unser Designhotel Radisson Blu Hotel, Mannheim im Stadtquartier befindet sich im Herzen der Mannheimer City. Es verfügt über 229 modern ausgestattete Hotelzimmer und Suiten, darunter 13 Longstay Apartments, sechs Juniorsuiten und vier Suiten. Im 6. Stock des Hotels befinden sich neun flexibel nutzbare Tagungsräume sowie das Restaurant SQUARE und die - beide mit Dachterrasse und Blick über die Dächer Mannheims. Im Erdgeschoß lädt das zum Verweilen ein. Anstellungsart: Vollzeit Abgeschlossene Hotelfachausbildung in der gehobenen Hotellerie und Erfahrungen im Front Office Bereich Gute und sichere Umgangsformen Offenes Ohr für die Wünsche unserer Gäste Teamfähigkeit und Kollegialität Gepflegtes Äußeres Gastgeberleidenschaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Ein- und Auschecken der Gäste Kassenführung und Rechnungserstellung Allgemeine administrative Aufgaben Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung und Betreuung der Gäste Reservierungsannahme und Bearbeitung  Beschwerdehandling Ihr All inclusive-Paket enthält Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten Team Vielseitige interne und externe Trainingsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Günstig um die Welt reisen durch attraktive Mitarbeiterrabatte in den Radisson Hotels Kann es losgehen?  Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ihre Bewerbung sollte aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen sowie den letzten Abschlusszeugnissen bestehen.  Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.ariva-hotel.de 
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Bademeister Assistent (m/w/d)

So. 23.01.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit·        Gäste empfangen, betreuen und deren Fragen beantworten ·        Schwimmbäder und Pools beaufsichtigen und für einen reibungslosen Bäderbetrieb sorgen ·        Entnahme und Analyse von Wasserproben, wenn nötig Intervention ·        Durchführung von Reinigungs- sowie Instanthaltungsarbeiten der Schwimmbäder und Pools ·        Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und achten darauf, dass die Haus- und Verhaltensregeln eingehalten werden·        Sie sind der perfekte Gastgeber und achten dabei auf Details sowie auf Sauberkeit ·        Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsgeschick ·        Ein aktueller Erste-Hilfe-Nachweis ist erwünscht, kann jedoch auch nachgeholt werden ·        Flexible Einsatzbereitschaft für Wechselschichtbetrieb auch an Abenden/Wochenenden/Sonn- und Feiertagen. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Bademeister (m/w/d)

So. 23.01.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit·        Gäste empfangen, betreuen und deren Fragen beantworten ·        Schwimmbäder und Pools beaufsichtigen und für einen reibungslosen Bäderbetrieb sorgen ·        Entnahme und Analyse von Wasserproben, wenn nötig Intervention ·        Durchführung von Reinigungs- sowie Instanthaltungsarbeiten der Schwimmbäder und Pools ·        Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und achten darauf, dass die Haus- und Verhaltensregeln eingehalten werden·        Sie sind der perfekte Gastgeber und achten dabei auf Details sowie auf Sauberkeit ·        Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsgeschick ·        Ein aktueller Erste-Hilfe-Nachweis ist erwünscht, kann jedoch auch nachgeholt werden ·        Flexible Einsatzbereitschaft für Wechselschichtbetrieb auch an Abenden/Wochenenden/Sonn- und Feiertagen. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Hockenheim
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständiges Unternehmen mit Schwerpunkt Projektentwicklung von Logistikimmobilien und suchen zur Verstärkung unseres Teams für unser Büro in Hockenheim eine(n) Teamassistent/-in (m/w/d) in Vollzeit.Sie werden das bestehende Sekretariat bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Faxmitteilungen der Zentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost/E-Mail Abwicklung allgemeiner Korrespondenz Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebots- oder Rechnungserstellung Organisation Einkauf- und Bestellwesen (z.B. Büromaterial) Pflege von Datenbanken Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events Gästebetreuung (Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen) Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen  sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und viele weitere interessante Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation Versierter Umgang mit MS Office Programmen Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität bei vielfältigen Aufgabengebieten Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
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Team-Assistenz Ärztefortbildungen (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Heppenheim (Bergstraße)
InfectoPharm ist ein dynamisch wachsendes, familiengeführtes, mittelständisches Pharmaunternehmen. Dank unserer ambitionierten Produkte und Dienstleistungen sind wir in Deutschland führend im Bereich der Kinder- und Jugendheilkunde, erschließen aber auch andere Bereiche und Auslandsmärkte erfolgreich. Unsere Wachstums- und Ertragsstärke ist außergewöhnlich und nachhaltig - der Umsatz liegt derzeit bei rund 200 Mio. € pro Jahr. Davon profitieren unsere mittlerweile 240 Mitarbeitenden, denn neben interessanten Benefits werden diese selbstverständlich am Unternehmenserfolg beteiligt.Medizinische Fortbildungsveranstaltungen für Ärzte, Apothekenpersonal und Hebammen sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenskonzepts. Das Fortbildungsteam aus wissenschaftlichen und kaufmännischen Mitarbeitenden entwickelt und organisiert diese selbst. Für den weiteren Ausbau dieses Bereichs brauchen wir Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil des erfolgreichen InfectoPharm-Teams und tragen Sie zum Erfolg eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens bei.Team-Assistenz Ärztefortbildungen (m/w/d) Sie unterstützen das Team und die Teamleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung medizinischer FortbildungenSie koordinieren Einladungsmailings per Post und E-MailSie betreuen Referenten und Teilnehmer per Telefon und MailSie korrespondieren eigenverantwortlich mit ZertifizierungsbehördenSie erstellen Präsentationen und HandoutsSie erledigen allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Reisemanagement, Terminkoordination, Statistiken, Besprechungen, Schriftverkehr)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder ein entsprechendes StudiumErfahrung im Assistenzbereich oder ähnlichen PositionenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenOrganisationstalent sowie eine proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ausBereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Arbeit auch an WochenendenSystematische und praxisnahe EinarbeitungHerausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen, sympathischen und kompetenten TeamAttraktive Vergütung plus ErfolgsbeteiligungZukunftssichere und moderne Arbeitsplätze in einem konstant wachsenden FamilienunternehmenFamilienfreundliches Klima mit eigener KinderkrippeBetriebseigenes Mitarbeiterrestaurant mit Produkten aus der Region, Fahrradleasing, geförderte Sportgruppen, kostenlose Heißgetränke und vieles mehr
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Customer Service Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Mannheim
Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit weltweit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an. Anstellungsart: Vollzeit Sie stehen im Zentrum des Geschehens unseres Centers, sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und koordinieren den Einsatz der (muttersprachlichen) Lehrkräfte. Sie erledigen eigenständig die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Firmen- und Privatkunden (Telefonbeantwortung, Post, Material, Zertifikate, Rechnungen usw.). Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben (Buchungen von Zahlungen, Lehrerabrechnungen usw.). Im Rahmen unserer staatlich geförderten Programme verwalten Sie die Kurs- und Teilnehmerunterlagen. Sie haben einen kaufmännischen oder touristischen Hintergrund und idealerweise Dienstleistungs- bzw. Büroerfahrung. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig. Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie haben eine Affinität für buchhalterische Aufgaben. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse. Eine Teilzeit-Stelle mit 25 Std., feste Arbeitszeiten nach Absprache (Mo. - Fr.). Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen, dynamischen Team. Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim. Alle Sprachkurse und Business Seminare zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Einen unbefristeten Vertrag. Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Heidelberg
Haben Sie Interesse, unser Team aus motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu verstärken und in einem der schönsten Boutique-Hotels Heidelbergs zu arbeiten? Sind Sie Gastgeber aus Leidenschaft und lieben es, Gäste zu verwöhnen und vor allem zu überraschen. Dann sind Sie genau richtig bei uns....   Das Qube Hotel Heidelberg wurde 2009 erbaut und verfügt über 44 klimatisierte Zimmer, zwei Tagungsräume und eine Tiefgarage. 21 weitere modern eingerichtete Zimmer befinden sich in unserer denkmalgeschützten Villa, die ca. 60 Meter vom Qube-Haupthaus entfernt liegt. Unsere 7 Apartments, mit jeweils einem Schlaf- und Wohnzimmer und einer Größe von bis zu 75m², runden das Zimmerangebot ab.    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen                                                       FRONT OFFICE AGENT / EMPFANGSMITARBEITER ( w/m/d )   für unsere Hotelrezeption. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste Check- in und Check- out Bearbeitung von Reservierungs- Gruppen- und Tagungsanfragen Verkauf, Vorbereitung und Durchführung von Tagungen Betreuung der Gäste, Hilfestellungen bei Wünschen, Reklamationen und Anregungen Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz Kassenführung inkl. Schichtabschlag Erstellen von Rechnungen Einarbeitung und Ansprechpartner für unsere Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil  Idealerweise erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie Idealerweise erste Erfahrungen mit der Hotelsoftware protel Einsatzbereitschaft Positive und dynamische Arbeitseinstellung Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Freundliches, aufmerksames und kompetentes Auftreten  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Angenehmes Betriebsklima Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Neueröffnung eines weiteren Qube Hotels in Heidelberg mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Mannheim, Berlin
Die DIC Onsite GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der DIC Asset AG, verantwortet Themen rund um Objektmanagement, Vermietung und Instandhaltung sowohl unseres eigenen als auch des für die Fonds zu verwaltenden Immobilienbestands. An den regionalen Standorten betreuen unsere Immobilienmanagement-Teams mit viel Engagement die Mieter direkt vor Ort. Unsere Kolleginnen und Kollegen sind dabei für unsere Mieter zuverlässige, erfahrene und fachkundige Partner in allen Bereichen rund um das Asset und Property Management einer Immobilie. Die DIC Asset AG ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen mit ausschließlichem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir verwalten derzeit ein Immobilienvermögen von rund 11,3 Milliarden Euro mit 234 Objekten. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf unserem eigenen Bestandsportfolio – dem Commercial Portfolio – sowie dem Geschäft mit Fonds für institutionelle Investoren. Mit unseren beiden Tochtergesellschaften der DIC Onsite GmbH und der DIC Fund Balance GmbH sind wir deutschlandweit an 8 Standorten präsent: Neben unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main sind wir mit weiteren Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Mannheim, München und Stuttgart vertreten. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Repräsentation unserer Niederlassung und persönlicher Empfang unsere Kundschaft Koordination interner und externer Meetings Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events Allgemeine Empfangstätigkeiten und Zutrittskartenmanagement Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration) Koordination von Besprechungen und Terminen (in Outlook) Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen Unterstützung bei Sonderthemen Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director | Head of Branch Office Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung für den Executive Director Head of Branch Office Bearbeitung und Weiterleitung der Tagespost sowie Erledigung der geschäftlichen Emails Protokollführung bei Besprechungen Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung // mehrjährige Berufserfahrung als Empfangsassistenz (gerne im Bereich Assistenz / Office Management / Hotelbranche / Teamassistenz) // Idealweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche // Ein sehr hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr guten Umgangsformen sowie gepflegtem Äußeren // Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise // Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen (insbesondere Power Point)Wir bieten Ihnen neben individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsplatz und einer zentralen Lage auch eine super Anbindung an das ÖPNV-Netz. Damit Sie gut durch den Tag kommen, stehen bei uns Kaffee, Wasser und weitere Getränke kostenfrei zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bei unseren Mitarbeiterevents in großer Runde willkommen zu heißen.
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Teamassistenz im Bereich Administration (w/m/d) Bürokommunikation und Klientenservice

Fr. 21.01.2022
Heidelberg
Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der unmittelbaren Nähe zum Neckar verfügt in einem innovativen Neubau über 40 Betten, zwei OP-Säle und ein ambulantes OP-Zentrum. Die radiologische Abteilung ist ausgestattet mit einem 3-Tesla Kernspintomographen und digitaler Röntgendiagnostik. Angeschlossene Praxen ergänzen das Portfolio. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n) Teamassistenz im Bereich Administration (w/m/d) Bürokommunikation und Klientenservice Querschnittsfunktion zu den einzelnen administrativen Schnittstellen für eine effiziente Steigerung und Optimierung unserer Servicequalität Betreuung der digitalen und telefonischen Anlaufstellen Terminierung und Organisation von Patienten/Klienten sowie die Erfassung von Patientendatensätzen Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Organisation Einkauf- und Bestellwesen (z.B. Büromaterial) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert) Fremdsprachenkenntnisse Flexibilität und die Fähigkeit mehrere Arbeiten parallel auszuführen Gute Selbstorganisation, strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise Servicementalität, Teamgeist, Belastbarkeit und eine hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie aus Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen Sie sind freundlich und aufgeschlossen, haben Einfühlungsvermögen und Freude im Umgang mit unseren Patienten, Klienten und Geschäftspartnern Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer topmodern ausgestatteten Klinik Individuelle und strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet Kostenfreies Jobticket oder Zuschuss zum PKW-Stellplatz Inanspruchnahme von Präventionsleistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden und innovativen Klinikum Moderne und kollegiale Unternehmenskultur, von ständigem Fortschritt geprägt Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit Verantwortung Die Mitarbeit in einem kollegialen, innovativen Team und einem motivierenden Arbeitsklima Adäquate Vergütung und interessante Sozialleistungen Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Technologieabteilung und CTO

Fr. 21.01.2022
Mannheim, Berlin, Aachen
"Fortschritt in Verant­wortung für unsere Kunden." – so lautet das Markenversprechen der größten Versandapotheke Europas und bekanntesten Apo­theken­marke Deutsch­lands. Als Apotheke mit einem umfas­senden Leistungs­angebot steht DocMorris für eine bundesweite sichere und qualitativ hochwertige pharmazeutische Versorgung. Für das Tochterunternehmen der Schweizer Zur Rose Group AG arbeiten am Standort im niederländischen Heerlen rund 700 Mitarbeiter in einem hoch dynamischen, internationalen Umfeld an dem Anspruch, Treiber und Vordenker von patientenorientierten und innovativen eHealth-Anwendungen zu sein. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Technologieabteilung und CTOEckdaten der PositionStandort: Mannheim, Berlin (D) oder Aachen / Heerlen (NL)Beginn: Ab sofortArbeitszeit: Vollzeit Du unterstützt und entlastest die IT-Führungs­kräfte in orga­nisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst unser Unter­nehmen professionell im Umgang mit Geschäfts­partnern Du erledigst die externe und interne Korrespondenz für den CTO in deutscher sowie englischer Sprache Als Ansprechpartner für die Führungskräfte der Technologie­abteilung gewährleistest Du stets eine optimale Erreichbarkeit und bildest die kommunikative Schnitt­stelle zwischen Organisations­einheiten und externen Stake­holdern Du kontrollierst interne IT-Belege und Rechnungen und bereitest diese zur digitalen Unterschrift vor Du unterstützt bei der Koor­dination von Bewerbungs­gesprächen Du erstellst Vorlagen, Präsen­tationen und Berichte in Abstimmung mit den Führungskräften Du koordinierst und organisierst Dienstreisen, Termine und Besprechungen, verfolgst aktiv ressort­interne Arbeitsabläufe, bringst Dich proaktiv mit ein und handelst voraus­schauend im Sinne der Geschäftsführung Du verfügst über einen kauf­männischen oder betriebs­wirtschaftlichen Abschluss sowie über mehrjährige Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich, idealer­weise auf Geschäfts­führungsebeneDu besitzt eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrau­lichkeitDu hast analytisches Denk­vermögen, eine schnelle Auffassungs­gabe sowie eine eigenständige, strukturierte und engagierte ArbeitsweiseZu Deinen Stärken zählen Organisations­fähigkeit und Planungs­kompetenzEloquente Deutsch- und fließende Englisch­kenntnisse sowie gute Office-Fähigkeiten (Office 365 / Google Workspace) runden Dein Profil abLohn & Sozialleistungen Fairer Lohn für Festange­stellte und Zeit­arbeit­nehmer sowie ange­messene Vergütung von PraktikaFirmeneigener Tarif­vertrag mit dynamischer Gehalts­entwicklungAttraktive betrieb­liche Alters­vorsorge mit 2/3 Arbeit­geber­anteilBerufs­unfähig­keits­ver­siche­rung für eine Absiche­rung bis zum Renten­eintrittFahrtkosten­erstat­tung für den täglichen Arbeits­weg (bis zu 45 km pro Strecke)Vergünstigte Kranken­kassen­bei­träge durch Kollektiv­ver­trägeGesetzlicher Anspruch auf bis zu 5 Wochen Vater­schafts­urlaubFinanzielle Unter­stützung bei not­wendigem Umzug Kultur & KollegenEinzigartiger Kulturmix aus Pioniergeist, pharma­zeu­tischem Verant­wortungs­be­wusst­sein und konti­nuier­lichem Streben nach Opti­mierung der eta­blierten Geschäfts­modelleHohe Eigen­verant­wortung und viele Gestaltungs­möglich­keitenDynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entschei­dungs­wegen und zuneh­mend agiler Arbeits­weiseOffene, direkte Kommuni­kation mit Duz-Kultur und ohne DresscodeHochmotivierte Kollegen, die im Team Dinge bewegen und gestalten möchtenIndividuelle Weiter­bildungs­möglich­keiten und persön­liches Ent­wick­lungs­budgetTolle Mitarbeiter-Events wie Kicker-Turnier, Firmenlauf und Sommer­fest/Weih­nachts­feierKonstruktive Zusammen­arbeit mit Betriebs­rat und Gewerk­schaften bei der Gestal­tung der Arbeits­bedin­gungen Arbeitsplatz & Wohlbefinden Standort im grenz­über­schrei­tenden Industrie­gebiet zwischen Heerlen (NL) und Aachen (D) mit direkter Auto­bahn­anbindungModerne Arbeits­um­gebung mit klima­tisier­ten, hellen Büros sowie Lounge-Ecken und Rück­zugs­nischenErgonomisch einge­richtete Arbeits­plätze und Barriere­freiheitFlexible Arbeits­zeit­modelle und Home­office-Mög­lichkeitenKostenlose Park­plätze sowie überdachte Fahr­rad­plätze z.T. mit Lade­säuleHauseigenes Betriebs­restau­rant mit Sonnen­ter­rasse und Apo­theker­garten
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