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Assistenz: 135 Jobs in Heidhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • Verkauf und Handel 11
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Bildung & Training 10
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  • Wissenschaft & Forschung 7
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Versicherungen 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 127
  • Ohne Berufserfahrung 78
Arbeitszeit
  • Vollzeit 112
  • Teilzeit 42
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Dozent (m/w/d) - für MFA-Umschulung

Fr. 27.11.2020
Düsseldorf
Ab sofort suchen wir einen Dozenten (m/w/d) für unsere Umschulung zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) in Vollzeit in Festanstellung oder auf Honorarbasis (40 h/Woche) in Düsseldorf. Unterricht für angehende Medizinische Fachangestellte in den Fächern: Gesundheitsschutz und Hygiene, Kommunikation, Patientenbetreuung und -beratung, Betriebsorganisation und Qualitätsmanagement, Verwaltung und Abrechnung, Information und Dokumentation, Maßnahmen bei Diagnostik und Therapie sowie Grundlagen der Prävention und Rehabilitation Methodisch didaktische Umsetzung der Umschulungsinhalte Planung der Unterrichtsinhalte entsprechend des Curriculums Durchführung von Lernerfolgskontrollen Vorbereitung auf die Prüfungen vor der Ärztekammer  Beurteilung des Lernerfolgs der Umschulenden Erarbeitung individueller Fördermöglichkeiten Teilnahme an Dozentenmeetings Sie sind Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Arzt (m/w/d) oder Medizin Ökonom (m/w/d) oder Gesundheitslehrer/Medizinpädagoge (m/w/d) oder B.A. Berufliche Bildung Therapie (m/w/d) Ausbildereignung nach AEVO wünschenswert Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Abrechnung (EBM, GOÄ und UV-GOÄ) Gute Kenntnisse in Anatomie, Physiologie und Krankheitslehre des menschlichen Körpers Erfahrung in praktischer Anleitung: Blutentnahme, Impfungen, Infusionen vorbereiten u.a. Pädagogische Erfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit Zentraler Arbeitsplatz Helle Unterrichtsräume Moderne Arbeitsmittel Strukturierte Einarbeitung Soziale und werteorientierte Unternehmensführung Geförderte fachspezifische Weiterbildungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte per E-Mail an Herrn Jörg Schipler: schipler@bbq.de Für Rückfragen steht Ihnen Herr Jörg Schipler unter Tel.: 0211 / 17 93 94 77 gerne zur Verfügung.
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Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Wir sind erfolgreich auf dem Gebiet der Entsorgung/Lagerung radioaktiver Abfälle und des Rückbaus kern­technischer Anlagen tätig. Für unsere Kunden lösen wir komplexe, langfristige Entsorgungsaufgaben – von der Entwicklung bis zur Durchführung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschieben seit mehr als 40 Jahren durch innovative Produkte und Lösungen technologische Grenzen. Auch nach dem Ausstieg aus der Kernenergie in Deutschland bietet die Branche ihren Beschäftigten ausgezeichnete Zukunftsperspektiven – im In- wie im Ausland. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen. Zur Verstärkung unserer Organisationseinheit Controlling am Standort Essen suchen wir Sie befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum Januar 2021 als Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling Führung und Organisation des Bereichssekretariats Bearbeitung ein- und ausgehender Post Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz (u. a. Abfragen von Dateninformationen und Vorbereitung wiederkehrender, termingebundener Anschreiben) einschließlich von Protokollen und Berichten Organisation und Pflege der Ablage Terminabstimmung und -verfolgung (über Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Organisation und Betreuung von Sitzungen und Konferenzen Unterstützung in der Erstellung von Quartals-, Jahresabschluss- und Unternehmensplanungsunterlagen Unterstützung in der Erstellung des Berichtswesens Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen und Tagungen Wahrnehmung von Tätigkeiten als BANF-Agentur Mitarbeit bei der Pflege bereichsspezifischer Datenbanken Mitarbeit bei der Rechnungslegung Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in oder vergleichbar Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse SAP-Grundkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39h-Woche Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket und Auto-Leasing Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz Kantine
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Garten- und Dekorationsartikel

Fr. 27.11.2020
Bochum
Wir sind ein europa- und weltweit tätiges Handelsunternehmen in der Nonfood Branche mit Firmensitz im Ruhrgebiet. Wir beschäftigen uns mit dem Import und Vertrieb von Garten- und Dekorationsartikeln, Möbeln und Haushaltwaren, Mode und Heimtextilien sowie Schuhen und Lederwaren. Unser Kunde ist der filialisierte Einzelhandel in Europa. Sie haben Spaß an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flachen Hierarchien? Dann unterstützen Sie uns als TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN BEREICH GARTEN- UND DEKORATIONSARTIKEL Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Urlaubsplanung des Teams, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen Unterstützung des Produktmanagements bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenterminen sowie bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten Dokumentation, Kontrolle und Versand von Produktmustern Aufbau und Kontrolle von Musterteilen Erstellung und Pflege von Statistiken Aufbereitung von Auswertungen Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Bearbeitung von Kundendokumenten in Abstimmung mit dem Projektmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Spaß am Umgang mit Zahlen und Analysen Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint Team- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Technisches Grundverständnis Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Täglicher Umgang mit interessanten und vielfältigen Produkten und Mustern Ein außerordentlich gutes Betriebsklima Eine leistungs- und anforderungsgerechte Bezahlung
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Persönliche Referentin bzw. persönlichen Referenten (w/m/d) des Präsidenten

Fr. 27.11.2020
Düsseldorf
Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt im Regierungsbezirk Düsseldorf die Interessen des gesamten Handwerks gegenüber der Politik, Verwaltungen und der Öffentlichkeit. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir dem Handwerk umfangreiche Informations-, Beratungs- und Bildungsangebote. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n eine persönliche Referentin bzw. einen persönlichen Referenten des Präsidenten (w/m/d) Erarbeitung von Rede- und Vortragsentwürfen für den Präsidenten Erstellung von Texten und wissenschaftlichen Analysen zu handwerks- und mittelstandspolitischen Themen Zuarbeit für Korrespondenz, Öffentlichkeits- und Pressearbeit und Kommunikation organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Abgeschlossenes Master-Studium der Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erste studienbegleitende oder berufliche Erfahrungen in Wirtschaftsorganisationen, politischen Institutionen, Wissenschaft oder Journalismus Sensibilität für die Interessenvertretung des Mittelstandes gegenüber Politik und Öffentlichkeit Kenntnisse der Handwerksorganisationen und ihrer mittelstandspolitischen Rahmenbedingungen sehr gute Formulierungsfähigkeiten, nachgewiesen durch entsprechende Veröffentlichungen und/oder Benennung von Referenzen Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 13) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub im Jahr und vieles mehr) Eine interessante Position im Präsidium Flexible Arbeitszeitgestaltung Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kostenlose Parkplätze und ein vergünstigtes Firmenticket Firmen-Events Sportangebote (z.B. Yoga oder Tischtennis sowie wechselnde Angebote entsprechend dem aktuellen Thema des betrieblichen Gesundheitsmanagements) Gesundheitsförderung (z.B. Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzuntersuchung, Vorträge)
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Executive Assistant (m/w/d) in München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin

Do. 26.11.2020
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheiderinnen und Entscheider weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Mit unseren 59 Büros in 37 Ländern sind wir in unmittelbarer Nähe unserer Kunden. Wir arbeiten gemeinsam mit ihnen daran, den Wettbewerb zu übertreffen und neue Standards in den jeweiligen Branchen zu setzen. Partner aus unserem Ökosystem digitaler Innovatoren ergänzen unsere Expertise und sorgen mit dafür, dass wir für unsere Kunden bessere, schnellere und nachhaltigere Ergebnisse erzielen. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder Quereinsteiger mit adäquater Qualifikation (m/w/d) Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Wir bieten dir neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 26.11.2020
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Zur Mitarbeit in der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung Einleiten, Koordinieren und Umsetzen von spezifischen Projekten und Projektinitiativen Beschaffung und Analyse relevanter Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Beteiligung an Gremiensitzungen und Besprechungen in Vertretung der Geschäftsführung. Sie arbeiten dabei mit den Führungskräften aller Tochtergesellschaften sowie den Managementabteilungen der Shared-Service-Einheiten der Contilia eng zusammen Organisationsentwicklung Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie neben einem wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studium mit überdurchschnittlichem Abschluss erste berufliche Erfahrungen aus komplexen Organisationseinheiten bei der Steuerung von Prozessen und der Leitung von Projekten einbringen können. Um die entwicklungsfähige Position auszufüllen, bedarf es starker analytischer Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, Organisationsfähigkeit, einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und sicherem Auftreten. Wenn auch die Identifikation mit den Werten und Zielsetzungen eines christlichen Hauses Ihren Arbeitsstil prägen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.Wir bieten neben einer attraktiven Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit einer zusätzlichen arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung eine Aufgabe in einer dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmensgruppe mit vielfältigen Chancen zur weiteren beruflichen Entwicklung. Essen ist das Zentrum einer der interessantesten Regionen Europas und bietet als neuntgrößte Stadt Deutschlands ein modernes Großstadtflair mit exzellenten Einkaufsmöglichkeiten und schönen Wohngegenden, vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie ein außergewöhnliches Kulturangebot.
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Assistenz der Geschäftsführung/Projektmanagement (w/m/d) - National GmbH

Do. 26.11.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen sowie Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers der Postcon National GmbH in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäftes Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenzbereich Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus Hands-on-Mentalität und Flexibilität setzen wir voraus Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeit Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswege sowie Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Umfangreiche Einarbeitung inkl. Schnuppertag in unserem Sortierzentrum in Frankfurt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Verkehrsgünstiger Standort in Ratingen - egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung Ihrer finanziellen Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Corporate Benefits Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato & Wasser sowie kostenloser Versand von privater Briefpost Öffentliche Betriebskantine (RingBistro) im Gebäude vorhanden 28 Tage Urlaub + 2 Sonderurlaubstage
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Büroleitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Duisburg
Isabella Glutenfreie Pâtisserie (bekannt aus dem SAT 1 Format "Das Große Backen - Die Profis") ist ein junges, innovatives Bäckerei und Gastro Start-Up, das auf die handwerkliche Herstellung hochwertigster glutenfreier, laktosefreier und veganer Backwaren spezialisiert ist.   Isabella Glutenfreie Pâtisserie steht für kreative Handwerkskunst in einem stark wachsenden Nischenmarkt, in dem bislang kaum genussvolle Backwaren hergestellt werden. Deutschlandweit betreiben wir derzeit 6 Standorte, weitere Filialen sind in Planung. Seit wenigen Monaten betreiben wir auch einen Onlineshop.Bearbeitung der Buchhaltung Rechnungserstellung/-überwachung sowie Mahnwesen  Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss  Kommunikation mit unserem Steuerberater Eigenverantwortliches Office Management Organisation und Koordination aller Dienstleister  Allgemeine Assistenzaufgaben, u. a. Korrespondenz und Terminplanung sowie -koordination Sicherstellung des Informationsflusses Büroorganisation und -Koordination  Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen Koordination HR / Recruiting Personaladministration wie z.B. Erstellung von Verträgen  Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Boni, Benefits und Co  Organisation von Teamevents  Koordination der Stellenausschreibung und des Bewerbungseingangs  Erstauswahl geeigneter Kandidaten Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen  Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben im Zuge des stetigen Wachstums- und Innovationsprozesses Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte Du hast ein souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke innerhalb und außerhalb des Unternehmens Du bist ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest Dich durch Diskretion und Integrität aus  Du hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist Du kommunikationsstark  Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Projektmanagementerfahrung  Ein tolles, kollegiales Team, das Dich mit offenen Armen empfängt  Eine steile Lernkurve in einem führenden Gastro-Start Up  Eine anspruchsvolle Position, Verantwortung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  Eine ausgeprägte Feedbackkultur mit regelmäßigen Gesprächen mit Deinem direkten Ansprechpartner  Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Den Spielraum, ein zukunftsweisendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit einer klaren Vision aktiv mitzugestalten. Kostenfreies Parken direkt am Bürogebäude. Transparente und wertschätzende Kommunikation. Eine leistungsgerechte Vergütung. Kurze Entscheidungswege. Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Advisory in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d). Sie bilden die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und fühlen sich gerne verantwortlich für das Team. Sie unterstützen unser Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts Anfragen unseres Teams sowie unserer Mandanten bearbeiten Sie auf Deutsch und Englisch Sie legen neue Aufträge in unserem System an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Termine und Reisen der Kolleginnen und Kollegen planen Sie, u. a. mit mithilfe unseres Online-Tools, umsichtig und effizient Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und koordinieren eigenverantwortlich kleinere Sonderprojekte relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer dynamischen, kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine entsprechende Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Erftstadt, Essen, Ruhr
Die Reuss Private Analytics AG ist Spezialist mit ausgewiesener Expertise im Bereich der Vermögensanlage für institutionelle Mandanten wie zum Beispiel VAG-Anleger, gemeinnützige Organisationen und Gebietskörperschaften. Gemeinsam mit unserem Netzwerk aus spezialisierten Partnern wie Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Finanzanalysten, Stiftungs- und VAG-Experten sowie Wertpapierspezialisten stehen wir unseren Kunden rund um das Thema Vermögensanlage beratend zur Seite. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort als ... Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet (am Standort Erftstadt oder Essen, in Absprache) Kommunikationsschnittstelle zwi­schen der Geschäftsführung und den Abteilungen sowie externe Kommunikation Strukturierte Informationsbereit­stellung, -verarbeitung und -archi­vierung Sorgfältige Terminkoordination und Reiseplanung/-buchung Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Post­bearbeitung) Erstellen von Präsentationen und Geschäftsunterlagen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferen­zen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Protokollführung bei Geschäftsfüh­rerversammlungen, Aufsichtsrats­sitzungen und Hauptversammlungen Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz-, Sekretariats- oder auch Hotelbe­reich Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbar­keit und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, Organisationsstärke und Integrität Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen, insbesondere Excel und Power-Point Interesse an neuen, abwechslungsreichen Aufgaben Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre in einem erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht Vertrauensvolle Zusammenarbeit, die auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen beruht Eine begleitende, detaillierte Einarbeitung in Deinen neuen Bereich Spannende und abwechslungs­reiche Aufgaben Eigenverantwortlicher Tätigkeits­bereich mit Gestaltungsfreiraum
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