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Assistenz: 373 Jobs in Heidhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 92
  • Hotel 92
  • Recht 48
  • Unternehmensberatg. 48
  • Wirtschaftsprüfg. 48
  • Immobilien 31
  • Gesundheit & Soziale Dienste 28
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • It & Internet 16
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Personaldienstleistungen 13
  • Bildung & Training 11
  • Wissenschaft & Forschung 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Elektrotechnik 10
  • Feinmechanik & Optik 10
  • Banken 9
  • Sonstige Branchen 9
  • Finanzdienstleister 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 348
  • Ohne Berufserfahrung 250
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 331
  • Home Office möglich 92
  • Teilzeit 81
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 316
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 24.05.2022
Erkrath
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung für ein internationales Unternehmen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit(Kennziffer: 01-1183) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats Konzeption und Erstellung von Präsentationen Termin- und Reiseplanung sowie nationale und internationale Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Allgemeine Recherchearbeit Begleitung bei der Konzeption und Organisation interner Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit in Projekten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion Reisebereitschaft, PKW Führerschein wünschenswert Festanstellung Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeiten Mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche Benefits
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Essen, Ruhr
Wir suchen ab sofort eine(n) Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Opera Kenntnisse vom Vorteil. Stellen Sie sich vor, Sie treffen Menschen in unserem Haus, die Sie sonst nicht treffen würden, Sie sind von der ersten Stunde ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen sich zusammen mit Ihren Kollegen auf höchstem Niveau um die Belange unserer Gäste. Anstellungsart: Vollzeit freundlicher Empfang unserer Gäste, fachkundige Betreuung und Beratung  check in / check out Kontrolle und Vorbereitung der An- und Abreisen Zimmerzuteilung  enge Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau freundliche, nette, frische und gepflegte Erscheinung jemand der auf Menschen zu gehen kann „Liebe“ zum Detail und den Blick dazu Freude an der Dienstleistungsbranche und ein hohes Servicebewußtsein  schnelle Auffassungsgabe Belastbarkeit   sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil   2.000 € Brutto Wechselbonus nach bestandener Probezeit Gute Bezahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Mitarbeiterrabatte in allen Precise Hotels & Resorts und Family & Friends-Raten Aufgeschlossenes und dynamisches Team Positive Fehler- und Feedback-Kultur Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Entwicklung in einer aufstrebenden Hotelgruppe Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich handeln können Transparenter und persönlicher Führungsstil
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Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Bottrop
Die Brabus automotive GmbH als Teil der Brabus Group ist spezialisiert auf die Umsetzung von Klein- und Sonderserien. Als Entwicklungs- und Produktionsdienstleister für die Automobilindustrie wird der gesamte Produktentstehungsprozesses bis hin zur High-Class Auftragsfertigung inklusiv Manufakturprozessen abgedeckt, die den höchsten Qualitätsstandards und Individualisierungsanforderungen genügen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) / zunächst befristet für 12 Monate Übernahme klassischer Sekretariats- / Assistenzaufgaben: Erledigung der Korrespondenz telefonisch und postalisch, Koordination und Überwachung von Terminen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen, Anfertigung von Besprechungsprotokollen, allgemeine administrative Aufgaben Gremienorganisation:  Abstimmen und Erstellen von Themenspeichern, Agenden, Protokollen, Führen und Dokumentation von Beschlüssen und Veranlassungen Projektunterstützung hinsichtlich Termincontrolling, Erstellen von MS Project Terminplänen in Abstimmung mit den verantwortlichen Projektmitgliedern, Terminverfolgung (Nachhalten und Reporting von Terminverzügen an die verantwortlichen Stellen) Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Websitepflege/Vorbereitung Pressemeldungen und Erstellung von Präsentationen) Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position (inkl. Mitwirkung in Projekten) von Vorteil hohe Einsatzbereitschaft, Team- sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusstsein gute MS Office-Anwenderkenntnisse (idealerweise MS Project) freundliches, souveränes und sicheres Auftreten gute Ausdrucksweise in deutscher sowie englischer Sprache Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem weltweit operierenden Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. Arbeit in angenehmer Atmosphäre sowie ein gutes Betriebsklima werden bei uns großgeschrieben. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!
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Büroassistenz m/w/x Bank

Di. 24.05.2022
Essen, Ruhr
ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz m/w/x Bank. Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an den zuständigen Verantwortlichen weiter Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bankwesen, sammeln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser Faire und attraktive Vergütung Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Iserlohn, Castrop-Rauxel, Unna, Herne, Westfalen, Köln, Hagen (Westfalen)
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Referent*in / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten*innen in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen auf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Abwechslung? Sie sind im Herzen Unternehmer*in und suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Sie schnellstmöglich als: REFERENT*IN / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Als Referent*in / Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere drei Geschäftsleiter aus Hamburg, Kassel und Düsseldorf vielseitig bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Family Office – mit Ihrem Weitblick und Ihrer Liebe zum Detail. Sie steuern Aufgaben und Projekte aus den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen, Mandatswesen und Prozessmanagement – und haben Spaß daran, die Themen zu besetzen und gemeinsam mit uns voranzutreiben. In Abstimmung mit unserer Buchhaltung übernehmen Sie den Rechnungsein- und -ausgang, die Rechnungsprüfung sowie den zugehörigen Zahlungsverkehr. In Abstimmung mit der Geschäftsleitung bearbeiten Sie Arbeitsverträge und Zeugnisse, übernehmen die Planung und Organisation von Mitarbeitergesprächen, das Onboarding neuer Kollegen*innen, die Auswertung der Stundenerfassung, das Firmenwagenmanagement und die Einrichtung von Arbeitsplätzen – mit Ihrer diskreten, verbindlichen und emphatischen Art. Sie behalten unsere Verträge im Blick, übernehmen Wirtschaftlichkeitsprüfungen und stimmen mit uns mögliche Vertragsanpassungen hinsichtlich Pricing und Stundensätzen ab. Mit Ihrem Sinn für Prozesse und Digitalisierung unterstützen Sie bei Aufgaben und in Projekten mit Schwerpunkt DSGVO, Compliance, IT, Prozessmanagement und Dokumentenmanagementsystem. Sie sind ein umsetzungsstarkes Organisationstalent, haben Unternehmer*-Spirit und Ihr Know-how im Assistenzbereich und Projektmanagement z. B. als Managementassistent*in, Executive Assistant*, Teamassistenz*, Bereichsassistenz*, Referent*in oder Assistenz* der Geschäftsführung aufgebaut. Sie lieben es, vielseitig Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrer ausgeglichenen, souveränen und serviceorientierten Art zu unterstützen. Sie haben Spaß daran, sich immer wieder in neue Themen einzudenken, Prozesse zu hinterfragen, neu zu denken und mit Ihrem Sinn für Digitalisierung weiterzuentwickeln. Sie denken wirtschaftlich, ziel- und ergebnisorientiert und können in einem dynamischen Umfeld effektiv arbeiten, priorisieren und verschiedene Aufgaben parallel managen – gleichzeitig sind Sie kommunikationsstark, diplomatisch und emphatisch. Sie lernen erfolgreiche Mandanten*innen und spannende Hintergründe kennen und sind mit Personalthemen betraut – deshalb ist Ihre strikte Diskretion unerlässlich. Sie wollen selbstorganisiert arbeiten, haben Freude daran, sich in unsere Aufgaben, Projekte und Prozesse intensiv einzuarbeiten, langfristig zu unterstützen und freuen sich darauf, gemeinsam mit uns zu wachsen. Ein hoch motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zum kreativen Mitgestalten und aktiven Mitwachsen. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen – vor, während und nach Corona. Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 25+ Kollegen*innen in Hamburg und Kassel kennenlernen. Ein coronakonformes Bürokonzept sowie Remote-/Homeoffice-Möglichkeiten. Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies auch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung. Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie der Fortführung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge etc., 30 Tage Urlaub und den 24. und 31. Dezember als zusätzliche Urlaubstage.
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MOXY Front Office Crewmember (m/w/d) be yourself - be MOXY!

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Anstellungsart: Vollzeit Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du hast Bock auf übertariflichen Lohn, auch für frisch aus der Ausbildung kommende Hotelfachkräfte? Möchtest Dich über Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Firmenbenefits von Odyssey Hotels (vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Bonus) sowie auch in den fast 7000 Hotels von Marriott weltweit freuen? Dann bist Du ein potenzieller MOXY! Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Wir zahlen bereits stark angehobene Gehälter lt. neuem NRW-Entgelttarifvertrag Mai 2022! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen!Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, unsere Crew zu unterstützen und mit Deiner Erfahrung zu verbessern? Dann bewirb Dich JETZT bei mir! Bitte schick' Deinen CV inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin direkt an mich ~> manuel@moxydusseldorfsouth.com
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Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt! Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung aller anfallenden Gruppenreservierungen von 10 bis 400 Zimmern (auch im Zusammenhang mit Veranstaltungen) Detailabsprache und Eingabe von Übernachtungsgruppen (z.B. für Veranstaltungen und Messen) Rechnungskontrolle Pflege von Kundenkarteien Kontaktperson der Kunden bei auftretenden Fragen abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder entsprechendes Studium erste Erfahrungen in der Reservierungsabteilung oder im Veranstaltungsbereich sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Gastorientierung Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hohe Belastbarkeit Flexibilität Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Jobticket Karriereentwicklung Maritim Akademie Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant Vermögenswirksame Leistungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
Das Wyndham Garden Düsseldorf City Centre Königsallee ist ein Hotel mit 82 Zimmern, Frühstücksrestaurant und Lobby-Bar im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Hotel zeichnet sich durch eine freundliche, familiäre Atmosphäre aus und erfüllt die Erwartungen des Businessreisenden ebenso wie die des Kurzurlaubers. Zentral in einer ruhigen Seitenstraße gelegen, präsentiert sich das Wyndham Garden Düsseldorf City Centre Königsallee als idealer Ausgangspunkt. Zahlreiche Museen, der Hauptbahnhof, die historische Altstadt oder die weltweit bekannte Shopping-Meile „Königsallee“ sind innerhalb von wenigen Gehminuten erreichbar. Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Sie verfügt über mehr als 15.500 Hotelzimmer und verbucht jährlich über drei Millionen Gäste. Die Hotels werden von GCH geführt und unter renommierten Franchisemarken wie Wyndham, TRYP by Wyndham, Days Inn, Radisson Blu, Best Western, Mercure, Ibis, Crowne Plaza und Holiday Inn vermarktet. Der Wirkungskreis des Unternehmens umfasst das allgemeine Management, Verkauf & Marketing, E-Commerce, Revenue Management, Einkauf, Controlling sowie Business Development inklusive Hotelfinanzierung und Akquistion. Im aktuellen Treugast Investment Ranking wird GCH mit "AA" geführt. Weitere Informationen zum Hotelportfolio sind unter www.gchhotelgroup.com abrufbar.   Anstellungsart: Vollzeit Individuelle Betreuung unserer Gäste als erster Ansprechpartner am Empfang und unserer kleinen Hotelbar, sowie kompetente Abwicklung und Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche der Gäste Führen der Empfangskasse, prüfen von Reservierungen und gewährleisten eines reibungslosen Check-Ins & Outs offene Kommunikation mit allen Abteilungen Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Bereitschaft zum Schichtdienst (inkl. Feiertagen und Wochenenden) Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team Angenehmes Betriebsklima Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Langfristige / Vielseitige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung, sowie Weihnachts-, Urlaubs- und VL-Zahlungen nach 12monatiger Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels, sowie den Hotels der GCH Hotelgroup Vergünstigtes Jobticket für den VRR Genaue Arbeitszeiterfassung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Oberhausen
Wir sind Innovation. Wir vereinfachen. Gemeinsam. Bei StartupWerk arbeiten wir täglich an großartigen Nutzererlebnissen. Für uns ist das Erlebnis des Nutzers nur so stark wie die Menschen, die es begeistert. Wir sind inspiriert von den Möglichkeiten, die der Customer Life Cycle bietet und leben innovative Ansätze, neue Absatzwege und disruptive Technologien. Wir beraten, konzeptionieren und begleiten Startups in die digitale Zukunft. Am Standort Oberhausen bieten wir Dir vielfältige Entwicklungschancen, große Gestaltungsräume und Menschen, die nicht nur Kollegen, sondern auch Freunde werden. Freu Dich auf ein Arbeitsumfeld mit inspirierenden Menschen und mache den Unterschied. Werde Teil unseres wachsenden Teams und bewirb Dich als Assistenz der Geschäftsführung. direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Planung von Veranstaltungen und Events allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung) Erstellung von verschiedenen Kalkulationen Mitwirkung bei Controlling, Zahlungsverkehr, Erstellung von Reports Mitwirkung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen Personalmanagement eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung routinierter Umgang mit den gängigen PC- und Internetanwendungen, insbesondere MS-Office gute Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern eine strukturierte Vorgehensweise einhergehend mit Freude an Organisation Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch hohe Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Diskretion und Verantwortungsbewusstsein  einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer angemessenen Vergütung flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten & Zertifizierungen Fokus auf das persönliche Wachstum kreativer Freiraum regelmäßige Team-Events
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