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assistenz: 38 Jobs in Heilbronn (Neckar)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Siegelsbach, Kraichgau 1
  • Sinsheim (Elsenz) 1
  • Sulzbach an der Murr 1
  • Traunreut 1
  • Wasseralfingen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 29
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Ludwigsburg (Württemberg)
Cleanpart ist eine international tätige Unter­nehmensgruppe für hochwertige Oberflächen-bearbeitung. Wir sind spezialisiert auf die Reinigung und Beschichtung von hochpräzisen Bauteilen für die Halbleiter- und High-Tech-Industrie.Verstärken Sie zum 01.09.2020 im Rahmen der Nachfolgeplanung unsere Abteilung „IKOS“ in Ludwigsburg! Kaufmännische Assistenz (m/w/d) max. 15-20 Wochen-stunden für die Auftragsabwicklung / Produktionsunterstützung und Logistik   Ihre Aufgaben · Angebotskalkulation, Angebote erstellen, erfassen und weiterverfolgen sowie Abwicklung von Gutschriften / Belastungen · Erfassen / Abwicklung / und Verbuchen des Warenein -und ausgangs · Organisation und Überwachung der Transportlogistik sowie die Überwachung der Liefertermine- und treue · Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung mit der Produktion · Reklamationsbearbeitung und Anlegen von 8D-Reports · Durchführung von Mess- und Prüfaufgaben, Produktionsunterstützung · Allgemeine Aufgaben einer Teamassistenz wie Bestellungen für Bürobedarf auslösen, Zeitwirtschaftsthemen, Pflege von Arbeitsanweisungen, Aushängen usw. Ihr Profil · Kaufmännische Ausbildung mit einem in der Praxis erworbenen technischem Verständnis · Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert · Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten · Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und nicht zuletzt Freude an der Arbeit in einem kleinen TeamHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins.   Sie erwartet eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einer dynamischen, technologieorientierten Unternehmensgruppe mit Standorten weltweit. Zudem versprechen wir Ihnen, dass es nicht langweilig wird.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Heilbronn (Neckar)
PLAZA Hotelgroup - Aus Liebe zum Detail. Die PLAZA Hotelgroup wurde 2002 gegründet und hat Ihren Sitz in Heilbronn. Derzeit gehören der Gruppe 40 drei und vier Sterne Business-Hotels in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien mit über 6000 Zimmern an. Unser ambitioniertes Ziel in den kommenden Jahren ist der weitere Ausbau unseres Portfolios. Helfen Sie uns dieses Ziel zu erreichen und werden Sie Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen! Nutzen Sie die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Gruppe aktiv mit zu gestalten! Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.) Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Effektives und effizientes Kalendermanagement inklusive Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Management von Reisen der Geschäftsleitung Korrespondenz nach Stichworten (Deutsch und Englisch) Arbeiten mit streng vertraulichen Daten und Akten der Geschäftsführung/des Unternehmens (Verträge) Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Besuchergruppen nebst Gästebewirtung und Betreuung Vorbereitende Rechnungsbearbeitung für die Buchhaltung Materialbestellung (Büromaterial, Verpflegung für Meetings, Möbel) Erstellen von Tabellen, Listen, Auswertungen mit Hilfe von Excel, Word und PowerPoint Kaufmännische Ausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Verhandlungsgeschick, Integrations- und Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich motiviertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien leistungsgerechte Entlohnung Mitarbeiter, Family & Friends Rabatt Die Möglichkeit einer langfristigen und beständigen Zusammenarbeit und beruflichen Entwicklung Diverse Schulungen Kostenlose Softgetränke Flexible Pausengestaltung betriebliche Altersvorsorge
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Projektassistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Mo. 24.02.2020
Eschborn, Neuenstein
Gelangweilt von Standard-IT? Dann helfen Sie uns, die IT für über 600 Millionen Pakete an über 1.000 internationalen Standorten zu organisieren!Die GLS IT Services GmbH begleitet sämtliche Geschäftsfelder der GLS entlang der gesamten Paketlogistik-Prozesskette. Technologieführerschaft in der Paketlogistik ist unser Ziel – gestalten Sie gemeinsam mit uns diese Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Neuenstein (Osthessen) oder Eschborn als Projektassistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) In Ihrer Rolle berichten Sie an den Director IT Germany. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich beweisen können. Durch die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern der GLS und der GLS IT können Sie sich ein umfassendes internes Netzwerk aufbauen. Die Organisation von Entscheidungsgremien, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind Ihr tägliches Handwerkszeug Nationale und internationale (Teil-) Projekte, z.B. zur Optimierung von Prozessen oder der Konzeption von IT-Projekten, haben Sie bereits erfolgreich geleitet Die Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen und die Übernahme von Sonderaufgaben ist für Sie eine reizvolle Perspektive Die Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern und die Koordination der Arbeitsergebnisse sowie das Reporting in Entscheidungsgremien runden Ihr Profil ab Ein exzellentes Studium (idealerweise mit IT-Bezug) oder eine vergleichbare exzellente Ausbildung im IT-Umfeld ist Ihr Start zur Bewerbung Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-/ Trainee- oder Stabsfunktion oder als Berater einer Strategie- oder Management-Beratung und die damit verbundenen Erfahrungen in der Umsetzung von komplexen (internationalen) Projekten konnten Sie bereits sammeln Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Auslandserfahrung aus Studium oder Beruf runden Ihr Profil ab Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Power Point und Excel zeichnen Sie aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld Umfangreiche individuelle Einarbeitung an unseren Standorten, abgerundet durch einen Besuch in einem unserer Depots Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, auf Ihre Interessen und Aufgaben abgestimmt Motivierte Teams in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre
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Administrative Assistant (m/w/d) Teilzeit und befristet auf 2 Jahre

So. 23.02.2020
Bietigheim-Bissingen
Valeo ist ein Automobilzulieferer und Partner aller Automobil­hersteller weltweit. Als Technologie­unternehmen bietet Valeo innovative Produkte und Systeme, die zur Reduzierung der CO2-Emissionen und zur Entwicklung eines intuitiven Fahr­verhaltens beitragen. Im Jahr 2017 erzielte der Konzern einen Umsatz von 18,6 Milliarden Euro und investierte 12 % seines Erstausrüstungs­umsatzes in Forschung und Entwicklung. Zum 31. März 2018 verfügte Valeo über 185 Werke, 20 Forschungs­zentren, 35 Entwicklungszentren und 15 Vertriebs­plattformen und beschäftigte 113.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 33 Ländern weltweit. Willkommen bei Valeo. Als eines der weltweit führenden Unternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir Komponenten, integrierte Systeme und Module für Automobile und Nutzfahrzeuge. Für unseren Standort Bietigheim-Bissingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Administrative Assistant (m/w/d) Teilzeit und befristet auf 2 Jahre. Allgemeine administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben Bearbeitung von deutscher/englischer Korrespondenz (intern/extern) für den Vorgesetzten Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (in deutscher und englischer Sprache) Inhaltliche Mitarbeit und Unterstützung im Sachgebiet, u. a. durch termingerechtes Zusammenstellen und Verfassen von Dokumentationen, Einholung der erforderlichen Informationen, Koordination der Aktivitäten und Kontrolle der Ergebnisse Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings (Veranstaltungen, Kundenbesuche etc.) Selbstständiges und termingerechtes Einholen und Aufbereiten von Daten Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz in einem Industrieunternehmen Sehr sicherer Umgang mit MS Office Sehr gutes Deutsch und Englisch Diskretion/Loyalität und absolute Zuverlässigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Fr. 21.02.2020
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Die Schwarz IT ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland, Lidl und weitere Unternehmen der Schwarz Gruppe IT-Dienstleistungen. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitet die Schwarz IT professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Einsatzbereich: IT - Infrastruktur - Ort: Neckarsulm & Umgebung - Arbeitsmodell: Vollzeit Du bist für alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten, sowie die Büroorganisation im gesamten Bereich der Geschäftsführung zuständig Du koordinierst und planst Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen Du bereitest Besprechungen und Termine vor und nach Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial und bist für das Catering verantwortlich Du bereitest Daten und Datenanalysen auf Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des Fachbereiches Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du konntest idealerweise berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität mit Du zeichnest dich durch Organisationstalent, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit aus Du hast ein sicheres Auftreten Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und bist zuverlässig Du besitzt ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
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Projektmanager / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 21.02.2020
Siegelsbach, Kraichgau
Seit über 65 Jahren ist Mann & Schröder Cosmetics in der Entwicklung und Herstellung von Produkten zur Haar- und Körperpflege tätig. Auf diesem Gebiet gehören wir mit rund 700 Mitarbeitern zu den führenden Produzenten und sind Marktführer für Handelsmarken im deutschsprachigen Raum. Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung von unterschiedlichen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Themen Koordination und Organisation des Geschäftsleitungsbereich Eigenständige Verantwortung, Planung und Durchführung von Projekten  Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Prozessverbesserung Mitarbeit im Team der Organisationsentwicklung Unterstützung der Fachabteilungen im Unternehmen Erfolgreich abgeschlossenes Studium Sehr Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten Hohe Auffassungsgabe und gutes Prozessverständnis Routinierter Umgang mit MS Office Optional: Erfahrung mit SAP Anspruchsvolle Aufgaben in interdisziplinären Teilprojekten, wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen: Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit das Wachstum aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersversorgung Gemeinsame Teamevents wie Gesundheitstage, Weihnachtsfeier und Sommerfest
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(Senior) Professional (f/m/d) Assistance Head of Consulting Services

Fr. 21.02.2020
Ludwigsburg (Württemberg), Nürnberg
MHP ist eine weltweit agierende und führende Management- und IT-Beratung. Wir entwickeln wegweisende Mobility- und Manufacturing-Lösungen für internationale Konzerne, gestandene Mittelständler und disruptive Start-ups. Als Premium-Business- und Technologiepartner gestalten wir bereits heute die digitale Zukunft von morgen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir verbinden ganzheitliche IT- und Technology-Expertise mit tiefgreifendem Management-Know-how. Damit ist MHP der ideale Partner für einen erfolgreichen Digital-Turn. Wir  liefern als Digitalisierungsexperte entscheidende Analysen und innovative Strategien, um Veränderungsprozesse in nachhaltigen Mehrwert zu verwandeln. Aktuell beraten über 2.500 Mitarbeiter weltweit 300 Kunden aus Mobility und Manufacturing. Unser Herz schlägt mit 8 Standorten in Deutschland und durch eigene Offices in Großbritannien, China, Rumänien, den USA sowie der Schweiz agieren wir mit insgesamt 13 Standorten global. Doch egal wo auf der Welt gilt: MHP: DRIVEN BY EXCELLENCE. Kennziffer: MHP-D-0-E-4 Einsatzort: Ludwigsburg, Nürnberg Eigenverantwortlich übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für unsere Heads of Consulting Services. Sie verantworten die Buchung von Reisen inklusive anschließender Abrechnung. Kompetent übernehmen Sie das Terminmanagement und unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. In enger Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten organisieren Sie Meetings und führen bei Bedarf die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie sind empathischer Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden und Geschäftspartner. In Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten können Sie zusätzliche fachliche Themen mitbegleiten. Nach Abstimmung können wir für diese Position Teilzeit-Modelle anbieten. Wir setzen voraus, dass Sie eine Sekretariats- bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben. Wir erwarten mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich eines dynamischen, internationalen Unternehmens. Wir setzen voraus, dass Sie fundierte Erfahrung mit MS Office und Skype mitbringen. Wir verlassen uns auf Ihr verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit dem Sie sich problemlos in unserem internationalen Team mitteilen können. Wir sind und suchen Teamplayer. Wir schätzen Ihren kommunikationsstarken Charakter. Wir begrüßen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. MHP ist geprägt von einer offenen und motivierenden Unternehmenskultur. Duzen ist bei uns selbstverständlich. Genauso wie flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und viele Input-Möglichkeiten. So schaffen wir eine angenehme Atmosphäre, in der Sie sich wohl fühlen. Home-Office oder MHPOffice? Sie entscheiden – in Absprache mit Ihrem Team-Lead und je nach aktueller Projektsituation. Mit unseren MHPStarterDays und einem Mentoring-Programm unterstützen wir Sie schon am Beginn Ihrer Karriere. Und später? Auch dann! Sie haben die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen. Mit vielfältigen Learning-Angeboten der MHPAkademie und inspirierenden MHPEvents.
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Bietigheim-Bissingen
Die APS-technology GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit automobilem Fokus an Standorten nahe Stuttgart. Als hochspezialisiertes Unternehmen unterstützen wir unsere Kunden aus der Automobilindustrie bei der Entwicklung und Erprobung hochmoderner Antriebskonzepte. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich dabei von Motorenerprobungsläufen bis hin zur vollumfänglichen Integration und Applikation von Antrieben für den Serieneinsatz. Empfang & Betreuung von Kunden Vorbereitung von Besprechungsräumen Koordination von Terminen und Besprechungen Telefonzentrale Postbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Abwicklung Schriftverkehr Unterstützung im Einkauf z. B. Bestellungen tätigen Unterstützung bei der Warenannahme Erstellung von Übersichten in Excel Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gerne auch Berufseinsteiger Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und sympathisches Auftreten Gute Anwendungskenntnisse im MS Office-Paket, Microsoft Excel, Power Point Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Flache Hierarchie Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle & abwechslungsreiche Tätigkeiten Die Chance eigenverantwortlich einen Beitrag zu leisten
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Business Marketing Team Assistent (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Heilbronn (Neckar)
Vishay ist ein weltweit agierendes, dynamisches High-Tech-Unternehmen und gehört zu den führenden Herstellern diskreter Halbleiterbauelemente und passiver Elektronikbauteile. Mit 23.000 Mitarbeitern entwickeln wir die DNA moderner Technologien für Standard- und Spezialprodukte aus nahezu allen Branchen wie Automotive, Industriegüter, Kommunikationstechnologie oder Medizintechnik. Für unseren Standort Heilbronn suchen wir einen Business Marketing Team Assistenten (m/w/d) Erstellung und Koordination von Angeboten Nachverfolgung von Angeboten und Mustern Auftragsprüfung und -freigabe Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahrespreisverhandlungen Überprüfung und Freigabe von Gutschriften/Lastschriften in SAP Speicherung und Pflege von Kundenpreisen in SAP Vertriebsunterstützung mit Produktinformationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekauffrau/-mann Kunden- und lösungsorientierte Denkweise Gute Microsoft-Excel-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Einzigartige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur Ein sicheres Unternehmen, das für Sie da ist
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Team-/Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Neckarsulm
Bei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen.Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiterkommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden.Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt – am Hauptsitz von Lidl Deutschland in Neckarsulm!Als Team-/Projektassistenz unterstützt du das Management der Abteilung Immobilien-Projektentwicklung und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken freiDu holst Auskünfte für Standortanalysen ein und beschäftigst dich mit Recherche-Tätigkeiten rund um die ProjektentwicklungIn deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, erstellst Präsentationen, Protokolle, Vorlagen sowie Workshop-DokumentationenDie Termin- sowie Reiseplanung für das gesamte Team runden dein Tätigkeitsfeld abErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im ImmobilienbereichBerufserfahrung im Sekretariats-/AssistenzbereichKundenorientierung, Teamfähigkeit sowie SchnittstellenkompetenzHohe Organisationsfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinSchriftliche und mündliche KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS OfficeWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einem übertariflichen Gehalt und den Sozialleistungen eines Großunternehmens: Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell bei uns zurecht – und kannst von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins über unser Online-Formular. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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