Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 124 Jobs in Heiligenhaus bei Velbert

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Recht 22
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Immobilien 11
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Sonstige Branchen 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • It & Internet 5
  • Bildung & Training 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Banken 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Finanzdienstleister 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 116
  • Ohne Berufserfahrung 77
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 105
  • Teilzeit 33
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 104
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Projektassistenz im Einkauf (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Do. 21.01.2021
Essen, Ruhr
Projektassistenz im Einkauf (m/w/d)  ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) MyShoes gehört mit rund 100 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Deichmann-Gruppe und damit zu einem erfolgreichen Familienunternehmen. Seit 2004 hat sich MyShoes als Fachmarktkonzept etabliert und expandiert im In- und Ausland stetig weiter. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammen die Zukunft von MyShoes gestalten. Unterstützung der Geschäftsführung Einkauf in allen anfallenden Arbeiten wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Einkaufs Mitwirkung an verschiedenen einkaufsbezogenen Projekten Erstellung von Reports und aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Auswertung, Analyse und Aufbereitung diverser Daten in Excel in Zusammenarbeit mit dem Einkaufscontrolling abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz hohe Affinität zur Organisation und Koordination ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, z.B. MicroStrategy strukturierte Arbeitsweise und flexibles Denken Sicherer Arbeitsplatz und gute Zukunftsperspektive Leistungsorientierte Vergütung Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Mitarbeiterrabatt
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice | Duisburg

Do. 21.01.2021
Duisburg
Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei hilft Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Duisburg und Dresden kümmern sich ca. 1.000 Mitarbeiter um die rund 4 Millionen Anfragen unserer Bestandskunden und Interessenten, die uns jährlich erreichen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen für unsere Service-Mitarbeiter.  Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice | Duisburg  Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen sowie Vertretung der Geschäftsführungsassistenz Administrative Tätigkeiten wie das allgemeine Sekretariat, die Postbearbeitung, die Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie die Rechnungsprüfung Professioneller Empfang von Besuchern, Telefonannahme und –bearbeitung sowie Übernahme alle anfallenden Reise- und Terminplanungen Erstellung von Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vorbereitung von Meetings Optimierung aller Prozesse der allgemeinen Verwaltungsarbeit sowie die Betreuung von Dienstleistern zur Abwicklung allgemeiner Standortorganisationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Erste Erfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere im Terminmanagement Hohes Maß an Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Diskretion, Flexibilität und ein kompetentes Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office (u.a. PowerPoint) sowie allgemeine digitale Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen in einem dynamischen und stets wachsenden Unternehmen Modernes Arbeitsumfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten Erstklassige Sozialleistungen und Arbeitnehmervorteile wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, unser Arbeitnehmer-Aktienprogramm oder zahlreiche Angebote zur Mitarbeitergesundheit
Zum Stellenangebot

Team Assistent - Group Compliance (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unser Group Compliance Team innerhalb des Legal & Compliance Bereichs in Düsseldorf suchen wir SIE! Es handelt sich hierbei um eine befristete Position (2 Jahre) in Form einer Elternzeitvertretung. Teamassistenz für den Bereich Group Compliance Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Abwicklung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Reiseplanung, - vorbereitung und -abrechnung Budgetverwaltung Übernahme verschiedener Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Affinität zu Rechtsangelegenheiten Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiterin Empfang/Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Nordrhein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und hat die Aufgabe, seinen Mitgliedern und den sonstigen Leistungsberechtigten eine angemessene Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Das VZN ist Teil der berufsständischen Selbstverwaltung und versteht sich als Dienstleistungseinrichtung für seine Mitglieder. Die Leistungen an unsere Mitglieder finanzieren sich einerseits aus Beiträgen sowie andererseits aus der Rendite unserer Kapitalanlagen. Hierbei gelingt es uns auch in der Niedrigzinsphase für unsere Mitglieder eine attraktive Rendite zu erwirtschaften. Im Zuge einer Altersnachfolge suchen wir Sie als Sachbearbeiterin Empfang/Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Kompetente Ansprechpartnerin am Empfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang von Mitgliedern und Gästen Bearbeitung des ordnungsgemäßen Postein-/ und Postausgangs, inkl. Aufbereitung und Verteilung Scan- und Validierungsprozess (Eingangspost aufbereiten und einscannen) Pflege des DMS-Systems bzgl. Dokumenteneingang/-weiterleitung Korrespondenzen (E-Mail, Fax, Brief) indizieren und für die nachgelagerten Workflow-Systeme vorbereiten Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien/Büromaterialien, inkl. Führung des Kassenbuchs in diesem Bereich Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang MS-Outlook Idealerweise Erfahrung in der Implementierung/Nutzung von DMS-Systemen Teamfähigkeit sowie technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word) Absolute Integrität, hoher Grad an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Loyalität und Hands-on-Mentalität Einen sicheren Arbeitsplatz, auch in wirtschaftlich unruhigen Zeiten Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Gestaltungsspielraum und hohe Einflussmöglichkeiten auf die eigene Arbeit sowie die Fortentwicklung unserer Arbeitsprozesse Mitarbeit in einer dynamischen Einrichtung der berufsständischen Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten Die Zusammenarbeit in einem tollen und motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegen will
Zum Stellenangebot

Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/div.) Bereich Gesundheitsförderung

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern. Für den Aufbau und das Management eines Präventionsprojektes und gesundheitsförderlicher Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen hochmotivierten Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/div.) (Vollzeit) Im Rahmen des Projektes sollen integrierte Strukturen und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention lebensstilbedingter Erkrankungen für sozial benachteiligte und von Armut bedrohte Kinder sowie deren Familien in einem partizipativen Ansatz entwickelt, aufgebaut, evaluiert und etabliert werden. Aufbau, Entwicklung und partizipative Umsetzung eines gesundheitsförderlichen Quartiersprojektes. Projektbegleitende Qualitätssicherung und fachliche Evaluation der Maßnahmen. Recherche, Entwicklung und Gestaltung von Informationsmaterialien und neuer (digitaler) Formate. Unterstützung der relevanten Akteure beim Aufbau von Kooperationsstrukturen der Institutionen und Multiplikatoren vor Ort sowie bei der Aktivierung der Selbstorganisationskräfte im Quartier. Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Partnerinnen und Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik, Stadtverwaltung/Kommune und Gesellschaft am Gesundheitsstandort Düsseldorf. Regelmäßiger Austausch mit der Zielgruppe im Sinne der Partizipation. Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom) im Bereich Public Health, Gesundheits- und Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie, Gesundheitswissenschaften, Ernährungswissenschaften, Humanmedizin oder entsprechend äquivalenter Studiengänge. Fundierte wissenschaftliche Kenntnisse in empirischen Forschungsmethoden und den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung. Erfahrungen im Bereich Quartiersmanagement und Partizipationsforschung sind wünschenswert. Erfahrung und Kompetenz im Projekt- / Wissens- sowie Veranstaltungsmanagement. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen über Digitaltrends und Social Media. Erfahrung und Fähigkeit, wissenschaftlich komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten. Umfangreiche Erfahrung mit medizinischer Fachliteratur und digitalen Medien. Sichere Anwendung von MS Office. Sicheres Englisch in Wort und Schrift. Hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, Kreativität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, keine Wochenenddienste, keine Nachtdienste, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Jobticket. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung (Zertifizierung durch „Audit berufundfamilie“). Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zum Stellenangebot

Assistenz COO mIwId

Mi. 20.01.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.   Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten.  Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den COO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie Projektkoordination Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen Anfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings Abfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen Auswertungen Priorisierung, Planung und Koordination von internen und externen Terminen Organisation von Meeting, Events, und Geschäftsreisen Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen) Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und  Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, Kunden Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in dem Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement/ -wirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung eines Immobilienunternehmens Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Gute Englischkenntnisse Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität Sicheres und kompetentes Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Reisebereitschaft Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt  Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.     Ihr Kontakt Tom Goerke FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG Insterburger Str. 16 60487 Frankfurt am Main 
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter im Konferenzraumservice (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Duisburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! STRABAG Property and Facility Services GmbH sucht für den Standort Duisburg einen/eine Mitarbeiter im Konferenzraumservice (m/w/d) (Job-ID: req35661). Aufbau und Abbau von audiovisueller Konferenzraumtechnik Meldung von Mängeln an den technischen Service der Errichter- bzw. Betreuerfirma und Koordination der Einsätze Organisation von Ersatzmaßnahmen bei defekter Technik in Absprache mit dem AG Kontrolle und Abnahme der Einsätze des technischen Services Konferenzraumverwaltung Anwenderoberfläche nach Vorgaben des Arbeitgeber organisieren (Excel) Belegungsvorgänge jederzeit verfügbar machen Buchung von Besprechungsräumen Organisation der Raumbelegung und ggf. Anmeldung und Absprachen mit dem Sicherheitsdienst gute Deutschkenntnisse und ausreichende Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit den technischen Einrichtungen der Konferenzzone gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwer behinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
Zum Stellenangebot

Assistenz CEO mIwId

Mi. 20.01.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.   Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie Projektkoordination Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen Anfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher, englischer und idealerweise in französischer Sprache Korrekturlesen, Überarbeitung von bereits erstellten Texten, Sätzen oder Textbausteinen Abfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen Auswertungen Priorisierung, Planung und Koordination von internen und externen Terminen Organisation von Meeting, Events und Geschäftsreisen Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen) Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, Kunden Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Fremdsprachen Mehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Französischkenntnisse Erfahrung im Bereich Übersetzung und Korrekturlesen Sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität Sicheres und kompetentes Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Reisebereitschaft Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt  Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.   Ihr Kontakt Tom GoerkeFONCIA Deutschland GmbH & Co. KGInsterburger Str. 1660487 Frankfurt am Main 
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim

Mi. 20.01.2021
Bochum
Mit erfolgreichen Projekten in wichtigen großen Städten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern besonders in NRW. In vielen Immobilienklassen zu Hause, beschäftigen wir uns auch mit anspruchsvollen Quartieren und meistern höchste Projektanforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams in Bochum und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im administrativen und operativen Tagesgeschäft als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim Koordination der allgemeinen Büroorganisation Empfangsaufgaben mit Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Unternehmensabläufen im Standortbüro Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen Reiseplanung und Koordination Verwaltung von Kontakten sowie Korrespondenz mit Projektpartnern, Mietern, Beratern, Vermittlern, etc. Unterstützung bei Projekt bezogenen Aufgaben (z.B. Standortrecherchen, Trendanalysen, Mieterakquise, Rechnungsprüfung, Projektmarketing) Koordinierung und Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen Aktives Einbringen in unternehmensinterne Projekte und eigenverantwortliches Durchführen eigener Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor- /Masterstudium Interesse und gerne Erfahrung in Immobilienwirtschaft und Projektentwicklung Spaß an Organisation und Prozessen Gute bis sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres und proaktives Auftreten Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und hochmotivierten Team an vielen verschiedenen Themenfeldern der Unternehmensentwicklung mitzuwirken. Darüber hinaus bieten wir Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Team- und Firmenevents
Zum Stellenangebot

Projektassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Die Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH) ist eine bundesweit tätige Dienstleistungseinrichtung der Handwerksorganisation mit Sitz in Düsseldorf. Wir entwickeln für die Bildungsstätten des Handwerks Lehrgangskonzepte, Lehrgangsunterlagen und Prüfungsaufgaben, qualifizieren Ausbilder*innen, Dozierende, sowie Prüfer*innen, beraten in Fragen des Bildungsmanagements und bieten Dienstleistungen in den Bereichen Neue Medien sowie Veranstaltungsmanagement an. Im Auftrag der EU sowie von Bundes- und Landesministerien führen wir nationale und internationale Projekte zu arbeitsmarkt- und bildungspolitischen Fragestellungen durch. Wir suchen an unseren Standorten in Düsseldorf oder Berlin, zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung – ab sofort für das INQA-Netzwerkbüro eine/n Projektassistent*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Organisation von Veranstaltungen wie Seminare, Workshops und runde Tische. Teilnahmemanagement, Catering, Buchen von Hotelkontingenten, Suche von geeigneten Locations und Veranstaltungsnachbearbeitung. Übernahme der Terminkoordination und Korrespondenz. Vorbereitung von internen und externen Sitzungen. Unterstützung bei der Datenbankpflege. Sie haben ein Bachelor-Studium und erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise. Sie arbeiten strukturiert und denken strategisch-pragmatisch. Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen. Ihr Ausdrucksvermögen ist in Wort und Schrift sehr versiert. Sicheres, souveränes und vertrauenerweckendes Auftreten, mit dem Sie Kolleg*innen und Kund*innen gleichermaßen begeistern ist Ihnen eigen. Ein Platz zur beruflichen Entfaltung in einem teamorientierten & kollegialen Unternehmen und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit. Eine leistungsorientierte und qualifikationsgerechte Vergütung, in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Überdurchschnittliche Sozialleistungen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile Office, Diensthandy und weiterer Ausstattung für das Homeoffice. Eine gute teamorientierte und kollegiale Unternehmenskultur. Regelmäßig frisches Bio-Obst sowie Getränke.
Zum Stellenangebot


shopping-portal