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Assistenz: 75 Jobs in Heisingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
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  • Immobilien 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 36
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 22
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 12.08.2020
Herne, Westfalen
Werden Sie ein Teil des Familienunternehmens der Stadt-Parfümerie Pieper. Mit über 140 Standorten sowie einem erfolgreichen Online-Shop sind wir die größte inhabergeführte Parfümerie Deutschlands. Als familiengeführtes Unternehmen des Mittelstandes haben wir ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine persönliche Bindung zu unseren Mitarbeitern. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam am Erfolg unseres stetig wachsenden Unternehmens arbeiten wollen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung interne und externe Geschäftsführungskorrespondenz/-kommunikation Vorbereitung von Präsentationen und Schriftverkehr interne und externe Terminorganisation erste Anlaufstelle für Anfragen und Hinweise an die Geschäftsführung Meetingorganisation („Vor-Ort“, „Webmeeting“ und „außer Haus“)   Ihr Profil - fachlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung relevante Berufserfahrung (>5 Jahre) exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS Office-Kenntnisse (Power Point, Outlook, Word, Excel) Kenntnisse zu gängigen Kommunikations- und Videotools (Chats und Webmeetings) Ihr Profil - menschlich: freundliche und sichere Kommunikation in allen Lagen hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck angemessene Einschätzung von Prioritäten Lösungsorientierung und Veränderungsbereitschaft Elan und Lust auf stetige Weiterentwicklung wir geben Ihnen Raum für Ihre eigenen Ideen und deren Verwirklichung sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld ausgewogene Work-Life-Balance und angenehme Unternehmenskultur attraktive Mitarbeiter-Sonderkonditionen für Beauty-Produkte
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Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau/-mann für Büromanagement Sekretär/-in (m/w/d) Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 12.08.2020
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährigen Mitarbeitern und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf         Erledigung allgemeiner, organisatorischer und administrativer  Aufgaben im Sekretariat  Assistenz der Geschäftsleitung und der Projektleitung  Selbständige Bearbeitung und Erstellung  von Korrespondenz ein außergewöhnliche hohes Engagement  verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe  eine  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls sogar schon im Baugewerbe einen  sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil eine freundliche und kommunikative, sympathische Art überdurchschnittlich hohe Vergütung Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen  Bauunternehmen Moderne technische Arbeitsmittel Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld Sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Assistenz (m/w/d) operative Geschäftsführung

Di. 11.08.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unser Büro Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Assistenz (m/w/d) operative Geschäftsführung Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Betreuung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Projektsitzungen sowie Kundenterminen  Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen und Tochtergesellschaften sowie externen Geschäftspartnern Vor- und Nachbearbeitung des Beteiligungs-Berichtswesens Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsingenieurswissenschaftliches Studium (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen, idealerweise durch studien- begleitende Praktika  Erfahrungen im Baugewerbe oder in der Immobilienbranche wünschenswert, aber nicht zwingend Bedingung Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Modernes Arbeitsumfeld Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team Inhabergeführtes Familienunternehmen
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Essen, Ruhr, Gelsenkirchen, Recklinghausen
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG für junge Menschen, die Anschluss an die Arbeitswelt suchen. Zielgruppe des Programms sind Jugendliche im Alter von 16–25 Jahren aus Bedarfsgemeinschaften (JOBLINGE Klassik) bzw. junge Menschen mit Fluchthintergrund (JOBLINGE Kompass). Das JOBLINGE-Programm verbindet Qualifizierung in der Praxis mit persönlicher, individueller Förderung und der konkreten Chance, sich einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz aus eigener Kraft zu erarbeiten. Damit das möglich wird, bündelt JOBLINGE das Engagement und die Kompetenzen unterschiedlichster Akteure und Institutionen aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft. Das gemeinsame Ziel ist, Jugendliche mit schwierigen Startbedingungen nachhaltig in eine Ausbildung oder Arbeit zu bringen. Die Initiative wurde 2007 ins Leben gerufen und expandiert seitdem sehr erfolgreich – mit mittlerweile 32 etablierten Standorten bundesweit. Vier davon gehören zur JOBLINGE gAG Ruhr. JOBLINGE verfolgt das Ziel, die Lücke zwischen Herkunft und Zukunft zu schließen. Wir machen jungen Menschen Mut, ermöglichen Erfolgserlebnisse, schaffen Zukunftsperspektiven und integrieren die Jugendlichen nachhaltig in die Gesellschaft. Dabei legen wir Wert auf eine unternehmerische Haltung. Für unsere hauptamtlichen Teams der JOBLINGE gAG Ruhr an den Standorten Essen, Gelsenkirchen (Klassik und Kompass) sowie Recklinghausen suchen wir ab Oktober 2020 oder zum nächstmöglichen Termin jeweils eine Projektassistenz (m/w/d) Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung, IT-Support & Büromanagement Vollzeit 40 Stdn./Woche oder Teilzeit 20–30 Stdn./Woche Dokumentation der laufenden Aktivitäten und Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle, Umsetzung der Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung und Controlling in der Zentrale in Essen, insbesondere bei Rechnungslegung, Fahrtkostenabrechnung, Anwesenheitsabrechnung, Abrechnung von Fördergeldern Unterstützung des Teams bei dessen Aufgaben und Aktivitäten, z.B. Organisation von (zum Teil digitalen) Veranstaltungen, Datenbankpflege, Datenaufbereitung z.B. für Blended-Learning-Formate IT-Support: Einrichtung und Wartung von Notebooks und Desktop-PCs (Softwareinstallation, Fehlerbehebung), Pflege der IT-Infrastruktur am Standort (angeleitet durch IT-Service), Anwendersupport Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination und Kommunikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit AEVO Fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise im Umgang mit DATEV Unternehmen online Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zum IT-Support (unter Anleitung) Hohe Organisationskompetenz und eigenständige strukturierte Arbeitsweise Einfühlungsvermögen in die unterschiedlichen Belange der benachteiligten Jugendlichen, der jungen Menschen mit Fluchthintergrund (bei JOBLINGE-Kompass), der Partnerunternehmen und der ehrenamtlichen Projektmitarbeiter*innen Sichere Kommunikation in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PC-basierten Datenbanken Bereitschaft zur ergebnisorientierten konstruktiven Zusammenarbeit im Team Fähigkeit des lösungsorientierten Arbeitens und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Eine sinnstiftende Arbeitsumgebung bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie eine gemeinnützige Aktiengesellschaft unterstützen und aktiv zur erfolgreichen und nachhaltigen Vermittlung der betroffenen Jugendlichen beitragen Eine Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien, großer Dynamik und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung Eine Arbeit in einem motivierten Team, Fortbildungsmöglichkeiten und die Einbindung in ein interessantes Netzwerk aus Wirtschaft, Politik und Stiftungen Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird – wie bisher bei allen Mitarbeitenden der gAG Ruhr – angestrebt. Die Höhe der Vergütung beträgt je nach Vorbildung und Berufserfahrung zwischen 32.000 € und 36.000 € brutto/Jahr (bei Vollzeit).
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Office Assistenz/ Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit Aufgabenschwerpunkt Büroorganisation & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Organisatorische Unterstützung bei Firmenevents sowie Eventlogistik Unterstützung bei verschiedenen Team Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau/- mann, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Einsatzbereitschaft und ein hoher Servicegedanke Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

Di. 11.08.2020
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an  acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist  Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschafts­be­ratenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und inter­nationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie  weiterbringt.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d. selbstständige Organisation des Sekretariats kompetente telefonische Betreuung der Mandanten sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Übersichten und Präsentationen Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen Erste Sekretariatserfahrung konnten Sie in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bringen gute Englischkenntnisse mit Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Will kommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sport veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Senior Corporate Secretariat Lawyer (m/w/d) für Vodafone Towers Germany (TopCo)

Di. 11.08.2020
Düsseldorf
Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jeder zweite Deutsche ist ein Vodafone-Kunde - ob er surft, telefoniert oder fernsieht; ob er Büro, Bauernhof oder Fabrik mit Vodafone-Technologie vernetzt. Bei Vodafone haben wir seit über 30 Jahren das Leben von Milliarden von Menschen verändert. 2021 wird Vodafone 5G für 20 Millionen Menschen ausbauen und bis 2022 zwei Drittel aller Deutschen mit Gigabit-Anschlüssen versorgen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen, denn wir sind bereit für die beste Zukunft aller Zeiten. Du auch? The future is exciting. Ready?Bist Du bereit für eine Zukunft, die dank neuer, digitaler Technologien so aufregend sein wird wie nie? Bist Du bereit für eine Welt voller Möglichkeiten? Bist Du bereit für Vodafone? Dann verbinde Dein Können mit den besten Aussichten als Senior Corporate Secretariat Lawyer (m/w/d) für Vodafone Towers Germany (TopCo) Du bringst die richtige Mischung aus Eigeninitiative und Teamgeist mit? Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt? Werde Teil unseres TopCo-Teams in der Vodafone Towers Germany GmbH. Als Senior Corporate Secretariat Lawyer (m/w/d) verantwortest Du die Verwaltung aller Angelegenheiten des Unternehmenssekretariats. Du förderst ein Umfeld starker Corporate Governance und stellst sicher, dass die TowerCo die Gesetze und regulatorischen Verpflichtungen einhält. Du managest alle Vorgänge des Unternehmenssekretariats, um die Best Practice-Governance und Compliance für die TowerCo zu gewährleisten. Du übernimmst das Sekretariat des Offenlegungsausschusses. Du verantwortest den Entwurf und die Koordination der Abschnitte "Corporate Governance" und "Aktionärsinformationen" des Jahresberichts, dabei arbeitest Du mit dem IR- und dem externen Berichterstattungsteam zusammen. Du verwaltest das Aktienkapital und übernimmst die Gesamtverantwortung dafür, dass Dein Team genaue Aufzeichnungen in Bezug auf das Aktienkapital führt, einschließlich der Aktienplantransaktionen. Du berätst den Vorstand der TowerCo Group und ihre Ausschüsse zu neuer Gesetzgebung und anderen relevanten Themen. Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Recht Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Funktion des Unternehmenssekretariats, vorzugsweise einer Aktiengesellschaft (AG) Ausgeprägte Fachkenntnisse des deutschen Aktiengesetzes, des Corporate Governance Kodex und der deutschen Börsenzulassungsregeln Fachliche Führungserfahrung in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach GER) Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden. Wir besetzen die Stelle für den Standort Düsseldorf für unsere Tochtergesellschaft „Vodafone Towers Germany GmbH". Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen • Betriebliche Altersvorsorge • Umfassende Weiterbildung • Individuelle Förderung Deiner Talente • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Home Office • Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen • Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme • Internationale Karriere-Chancen und Austauschmöglichkeiten Du willst heute Karriere im Netz von morgen machen? Dann bewirb Dich mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung jetzt online.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Ennepetal
Die ALTENLOH, BRINCK & CO GmbH & Co. KG mit Sitz in Ennepetal/NRW ist die Holding der SPAX International, einem Hersteller von Verbindungselementen mit Fokus auf die Marke SPAX, der ABC Umformtechnik, einem Hersteller von Befestigungssystemen mit Schwerpunkt in der Automobilindustrie und der SABEU GmbH & Co. KG, einem führenden Systemlieferanten von Membranen und Komponenten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir kurzfristig eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Ihrer Aufgaben sind das selbstständige Managen von Routinen und Projekten Als Familienunternehmen sind Sie die Anlaufstelle für alle Anliegen unserer Gesellschafter, koordinieren diese zwischen Beirat und Geschäftsführung und organisieren auch die jährliche Gesellschafterversammlung Beispielsweise koordinieren Sie eigenverantwortlich größere interne Veranstaltungen und fungieren als Schnittstelle zwischen der Abteilungs- und Geschäftsleitung Dabei behalten Sie stets den Überblick und schauen gerne auch über den Tellerrand hinaus Sie haben ein Gespür dafür, was zu tun ist und gehen Ihre Themen eigenständig an In der Kommunikation nach innen und außen sind Sie souverän und umsichtig Sie wissen um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehen in dieser Rolle sensibel damit um Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Teil Ihres Alltags Sie können sich vorstellen, eigene Projekte zu übernehmen wie z.B. die Digitalisierung von Geschäftsprozessen Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache beherrschen Sie Typische Assistenzaufgaben wie z.B. Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine Korrespondenz und Anfragen erledigen Sie gerne und fast nebenbei Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Managementassistent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Wenn Sie heute Assistenz der Geschäfts- bzw. Bereichsleitung sind, dann sind Sie angesprochen Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion sollten Sie für diese Position mitbringen Wenn Sie darüber hinaus einen Bezug zu Kommunikation und Organisationsentwicklung haben, dann sind Sie hier richtig Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket, Internet-Anwendungen, Kommunikationstechnik setzen wir voraus Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren Hohe Verlässlichkeit und „Hands On-Mentalität" Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Zukunftssichere Festanstellung bei einem soliden Arbeitgeber
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Management (m/f/d) Secretariat Group Director Service & Spare Parts - temporary replacement

Mo. 10.08.2020
Remscheid
The Vaillant Group is a global market and technology leader in the fields of heating, ventilation and air-conditioning technology. Join our team of 13,000 colleagues from more than 50 countries who work every day for a better climate – for people at home and the environment. We work on large-scale, innovative and strategic projects. With small, everyday gestures so that we can all play our part. Act global, work global. And become part of a global team. We sell our products in around 60 countries, using ten production and development sites in six European countries, as well as China. Working for us makes you responsible for the future – your own, and that of our planet. We can offer you excellent conditions. Management (m/f/d) Secretariat Group Director Service & Spare Parts - temporary replacement Vaillant GmbH | Remscheid | Germany Your task is to actively support the Group Directors Service & Spare Parts and his team You manage the planning and coordination of appointments as well as international correspondence with colleagues and external business partners You will also organize international travel and visitation programs, board meetings and other regular international meetings  Office management and team organization is your daily business. In addition, individual projects will make your everyday work more varied The preparation and follow-up of relevant meeting documents and presentations is a matter of course for you Through your successfully completed commercial training or comparable qualification, you bring the necessary technical skills with you You can draw on experience already gained, ideally in a comparable secretarial function With the help of your very good knowledge of MS Office, in particular Outlook, PowerPoint and Excel, and the use of various communication tools, you will routinely manage your daily business Your very good English and German and your open and trustworthy personality enable you to communicate bindingly and confidently at all levels You are a team player, have a talent for organization and convince with high professionalism in the execution of your tasks We are part of the solution. Our highly efficient, environmentally friendly technologies conserve resources and reduce CO2 emissions in the long term. Each employee organizes his hours individually in coordination with his colleagues. This allows family and career to be flexibly coordinated Our professionals are trained in soft and social skills and in this way prepared for the next career level.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Wuppertal
Besondere Geschäftsmodelle erfordern besondere Mitarbeiter. Wir sind die Unternehmerbank auf der Seite unserer Kunden. Wir unternehmen mit. Die ETRIS BANK ist eine Bank mit besonderen Wurzeln. Hervorgegangen aus Europas größtem Einkaufsverbund für den Produktionsverbindungshandel, dem E/D/E, kennen und verstehen wir die Bedürfnisse mittelständischer Handelsunternehmen besonders gut. Diese traditionelle Nähe zu unseren Kunden wirkt sich auch maßgeblich auf unser Leistungsangebot aus, das ganz gezielt auf den Mittelstand abgestimmt ist. Ob Zentralregulierung, Delkredere-Haftung, Bilanzanalyse, Finanzierung von Expansionsmaßnahmen oder Factoring - die ETRIS BANK unterstützt die Branche nachhaltig und sichert somit die Zukunft des Mittelstands.  Unser Handeln als Bank stellen wir daher unter ein klares Ziel, das wir jeden Tag leben: Wir wollen gemeinsam mit unseren Kunden deren unternehmerische Freiheit erhalten und fördern.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   Arbeitsort: Wuppertal Sie managen und organisieren im Team das Sekretariat unserer Geschäftsführung selbständig und souverän Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Geschäftsführung Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenverantwortliche Organisation von Meetings, Reisen, Telefon- und Videokonferenzen (Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation) Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenständige administrative Koordination und Dokumentation operativer Themen sowie Sonderaufgaben im Geschäftsführungsbereich Sie erstellen eigenverantwortlich die in- und externe Korrespondenz Sie koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Abläufe im Geschäftsführungssekretariat und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Der versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Im Umgang mit Anderen zeigen Sie Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsstärke Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dynamisches Umfeld in einer jungen Bank mit einem außergewöhnlichen Geschäftsmodell und einem motivierten Team Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation bis in die Unternehmensspitze Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine offene und teamorientierte Atmosphäre sowie Freiraum für Ideen und Eigeninitiative Umfassende fachliche und persönliche Förderung durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot inklusive After-Work Kursen Eine Kantine und Betriebskindergarten vor Ort Eine attraktive Vergütung
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