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Assistenz: 170 Jobs in Heißen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 25
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  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Immobilien 20
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 158
  • Ohne Berufserfahrung 96
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 151
  • Teilzeit 39
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 143
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement / Büroassistentin / Bürohilfe (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährige Mitarbeiter und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf (bei Düsseldorf) Übernahme sekretariatstypischer Tätigkeiten wie selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz inkl. Ablage und Archivierung, Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe außergewöhnlich hohes Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen moderne technische Arbeitsmittel abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams an unserem Sitz in Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Sie führen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen durch. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Sie besitzen eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Sie haben exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint. Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift aus. Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein mit. Sie treten souverän und freundlich auf. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle die Präsenz erfordert.
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Assistent / Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Duisburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für den Bereich Ingenieurbau am Standort Duisburg suchen wir einen/eine Assistent / Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) (Job-ID: req35819). Für unseren Standort in Duisburg suchen wir Sie zur Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als zukünftiger Mitarbeiter / zukünftige Mitarbeiterin sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Koordination von Terminen, Sitzungen/Besprechungen und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Kompetente Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partnern und Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen Bearbeitung von Emails und Dokumenten im Englischen und Niederländischen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Excel und Power Point Fundierte Englischkenntnisse, Niederländisch-Kenntnisse sind von Vorteil Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie ein vielfältiges Angebot der internen Konzern-Akademie mit Präsenzschulungen und Online-Kursen. Verschiedene standortbezogene Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie aktive Bewegungspausen, kostengünstige mobile Massagen oder Gesundheitstage. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
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Guest Relation Coordinator (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Mit dem The Wellem Düsseldorf hat Hyatt das erste Hotel der Marke "Unbound Collection" im deutschsprachigen Raum eröffnet. Das The Wellem Düsseldorf bietet seinen Gästen in bester Altstadtlage 102 Zimmer im Apartment Stil mit voll ausgestatteter Küche. Unsere Gäste genießen freien Zugang zur stilvollen Lounge sowie ein rund um die Uhr geöffnetes Fitnessstudio. Im hauseigenen “guest-market” sind durchgehend hochwertige Speisen und Getränke erhältlich. Selbstverständlich stehen weitere Restaurants und Bars innerhalb des Andreas Quartiers den Hotelgästen zur Verfügung. Das The Wellem Düsseldorf ist eingebettet in die Vielfältigkeit des Andreas Quartiers. Dieses ist eine Symbiose aus Wohnen, Kunst & Kultur sowie Gastfreundschaft.Anstellungsart: Vollzeit die umfassende Hotelgästebetreuung den Check In und Check Out der Gäste sowie das Rooming die Realisierung sämtlicher Gästewünsche die Erledigung von Concierge Tätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Optimale Beratung unserer Gäste für einen unvergesslichen Aufenthalt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen sicherer Umgang mit OPERA & MS Office Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein, Teamorientiert idealerweise einen Führerschein der Klasse B Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen sowie Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs, Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur Flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür" Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform jährliches Orientierungsgespräch 11 kostenfreie Übernachtungen in Hyatt Hotels weltweit The Wellem Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm-Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilen­steine in der Automatisierungs­branche. An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung Referenznummer: 2020-1358 Sie über­neh­men die selbst­stän­di­ge Füh­rung und Or­ga­ni­sa­tion des Se­kre­ta­ri­ats der Per­so­nal­ab­tei­lung Hier­bei über­neh­men Sie alle an­fal­len­den Ver­wal­tungs­auf­ga­ben so­wie das Rech­nungs- und Be­stell­we­sen Sie ko­or­di­nie­ren und or­ga­ni­sie­ren Ter­mi­ne und Be­sprech­ung­en und be­rei­ten hier­für Un­ter­la­gen so­wie Power­point-Prä­sen­ta­tio­nen vor Sie über­neh­men die Rei­se­pla­nung für die Per­so­nal­lei­tung so­wie die Be­wir­tungs- und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der Ab­tei­lung Sie sind zen­tra­ler An­sprech­part­ner für an­de­re Ab­tei­lun­gen und ex­ter­ne Per­so­nen Sie ha­ben eine Aus­bil­dung als Büro­kauf­mann (m/w/d), Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment (m/w/d), In­dus­trie­kauf­mann (m/w/d) oder ei­ne ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in ei­ner ver­gleich­ba­ren Po­si­tion in­ner­halb ei­ner Per­so­nal­ab­tei­lung un­ter Be­weis stel­len Hier­durch sind Sie mit Grund­la­gen der Per­so­nal­ar­beit so­wie den in­ter­nen Pro­zes­sen ver­traut Sie ver­fü­gen über aus­ge­zeich­ne­te Kennt­nis­se in den MS Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re in Word, Out­look und Power­point Ihre gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se run­den Ihr Pro­fil ab Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Team-Assistant (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Bist Du der Team-Assistant (w/m/d), den Kadans Science Partner in Deutschland sucht? Die Position betrifft die Unterstützung der deutschen Unternehmenseinheit im Tagesgeschäft, hinsichtlich der allgemeinen Büroorganisation                                     Über Kadans Science Partner Kadans Science Partner, mit Hauptsitz in den Niederlanden, ist ein führender Entwickler, Betreiber und Bestandshalter von Science Parks und spezialisiert auf die Entwicklung von Immobilien für wissensintensive Branchen. Das Portfolio von Kadans besteht aus qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Büro- und Laboreinrichtungen, einschließlich Reinräumen und Pilotanlagen. Zur Zielgruppe zählen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen von Wissensinstitutionen, Bildungseinrichtungen und wissensintensiven Unternehmen in innovativen (Top-) Sektoren wie Naturwissenschaften, Gesundheitswesen, Biotechnologie und der IT- und Hightech-Industrie. Kadans Science Partner hat in kurzer Zeit eine beeindruckende Erfolgsbilanz aufgebaut und möchte in den kommenden Jahren in Europa erheblich wachsen. Die Aussichten sind daher sehr vielversprechend. Kadans wurde kürzlich von AXA IM - Real Assets übernommen, einem weltweit führenden Unternehmen für Immobilieninvestments und zugleich führendem Immobilienportfolio- und Asset Manager in Europa. Das europäische Netzwerk von AXA ermöglicht es Kadans seine führende Position ausbauen. Im Zuge der weiteren Expansion in Deutschland suchen wir Dich, für unser Büro im Zentrum von Düsseldorf, als Verstärkung in Vollzeit für die Position des: Team-Assistant (w/m/d) Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Reisebuchungen, Posteingang/Postausgang, Ablage, Telefondienst) Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs Digitale Dokumentenverwaltung Bestellwesen: Arbeitsmittel, Büromaterial, Getränke etc. Empfang und Bewirtung von Gästen Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Präsentationen Unterstützung bei Recherchen mit Immobilienbezug Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung der Buchhaltung Kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/Empfang Spezifische Branchenkenntnisse im Immobilien- /Bauträgerbereich (gerne auch Erfahrungen in Architektur- bzw. Ingenieurbüros) sind wünschenswert Sicherer Umgang mit aktueller Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Zoom) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewandtes und sicheres sowie freundliches und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise, sowie eine positive Grundeinstellung Warum solltest du für Kadans arbeiten? Wir bieten dir eine interessante Position im Zentrum von Düsseldorf, mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer professionellen Arbeitsatmosphäre. Kadans steht für attraktive Beschäftigungsbedingungen und eine angenehme, offene und ungezwungene Unternehmenskultur mit Entwicklungs- und Wachstumschancen. Spricht dich diese Position an? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und freuen uns auf deine vollständige, schriftliche Bewerbung, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Innerbetriebliche Fortbildung (m/w/d) als Stabsstelle des Kaufmännischen Direktors

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht für das LVR-Klinikum Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter IBF (m/w/d) als Stabsstelle des Kaufmännischen Direktors für die „Innerbetriebliche Fortbildung“. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Das LVR-Klinikum Düsseldorf (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. med. T. Supprian) führt Abteilungen für Allgemeine Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie / -psychotherapie / -psychosomatik, Neurologie und Soziale Rehabilitation mit insgesamt 747 Betten / Plätzen und beschäftigt rund 1.300 Mitarbeiter*innen. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Stelleninformationen Standort: Düsseldorf Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Vergütung: EG 10 TVöD Kontaktinformationen Ansprechperson: Frau Reichmann Telefon: 0211 922-2112 Bewerbungsfrist: 07.03.2021 Gestaltung und organisatorische Durchführung eines innerbetrieblichen Fortbildungsangebots in pflegerischen, psychiatrischen, therapeutischen und pädagogischen Themenbereichen gemäß aktueller Richtlinien und Qualitätsvorgaben auf der Grundlage von Bedarfsanalysen Implementierung der aufgabenbezogenen Qualifizierungsbedarfsanalyse (QBA) Weiterentwicklung der Fortbildungsangebote unter Integration moderner Lernmethoden Dozentengewinnung und Dozenteneinsatzplanung Bildungsberatung Marktrecherche im Hinblick auf bedarfsgerechte externe Fort- und Weiterbildungsangebote Abwicklung von Anmelde- und Abrechnungsverfahren von externen Fort- und Weiterbildungen Einführung des Seminarmanagementprogramms easySoft zur Seminar- und Teilnehmerverwaltung Organisation von Pflichtfortbildungen Ggfs. eigene Seminartätigkeit Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen im Klinikum und im Landschaftsverband Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen Budgetverwaltung Bildungscontrolling Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossenes Studium der Pflegewissenschaften, der Pflegepädagogik, des Pflegemanagements, der Gesundheitswissenschaften oder ein vergleichbares Studium und Abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger*in Wünschenswert sind: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der psychiatrischen Gesundheits- und Krankenpflege Weiterbildung als Fachgesundheits- und Krankenpflegende*r Idealerweise erste berufliche Erfahrung in der Organisation von Fort- und Weiterbildungen oder Seminar- / Unterrichtserfahrung Beratungskompetenz Engagierte und motivierte Persönlichkeit mit sehr gutem Organisationsgeschick Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten Innovatives, perspektivisches und wirtschaftliches Denken und Handeln Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Interkulturelle Kompetenz Moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst Ein umfangreiches Fortbildungsangebot Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Gute Einarbeitung Administrative Unterstützung Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ein kostengünstiges Job-Ticket des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr mit Übergangstarifmöglichkeiten in den VRS Eine Kinderbetreuung kann in der auf dem Gelände ansässigen Kindertagesstätte – nach Verfügbarkeit – angeboten werden Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Der Gemeindeverband der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Düsseldorf ist Träger der Regionalrendantur Nord, die u.a. für das Finanz- und Rechnungswesen und die Personalverwaltung der angeschlossenen Kirchengemeinden zuständig ist. Für die Regionalrendantur Nord mit Standort in Erkrath am östlichen Stadtrand von Düsseldorf mit unmittelbarem Anschluss an die S-Bahn Linie 8 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit (Teilzeit möglich) Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)Unterstützung der Fachbereichsleitung und Stabstellen in administrativen Aufgaben Organisatorische Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen Mitarbeit im Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Terminplanung Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement fachliche Kompetenz und Offenheit für neue Aufgaben in einem sich wandelnden Aufgabenfeld gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit mit Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind belastbar, teamfähig und serviceorientiert Sie haben eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihren Werten eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Eine offene Atmosphäre sowie Teamgeist sind bei uns selbstverständlich. Sie erhalten eine Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen) nach Entgeltgruppe 7, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten.
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Assistenz des CEO (m/w/d) bei erfolgreicher internationaler Immobilienverwaltung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant gehört zu einer renommierten Unternehmensgruppe im Bereich der Verwaltung und dem Verkauf von Wohnimmobilien. Gemeinsam suchen wir die richtige Verstärkung als Executive Assistent am Standort in Essen. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO und Führungskräften. Wenn Sie über Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung verfügen sind Sie hier genau richtig. Der Einsatzort: Essen Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben: u. a. Organisation von Terminen, Meetings und Events inkl. professioneller Vor- und Nachbereitung (Protokollführung, Anfertigen von Präsentationsunterlagen), selbständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz, Serienbrieferstellung, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen, Postbearbeitung Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Deutsch/Englisch Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene und Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Recherchen sowie Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere Rechtschreibung Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Moderner und sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Angenehmes Betriebsklima & Teamgeist Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Ein attraktives Gehalt
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