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Assistenz: 155 Jobs in Hennef (Sieg)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 34
  • Gastronomie & Catering 34
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Immobilien 10
  • It & Internet 10
  • Personaldienstleistungen 5
  • Finanzdienstleister 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Freizeit 3
  • Kultur & Sport 3
  • Touristik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 147
  • Ohne Berufserfahrung 95
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 137
  • Teilzeit 30
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 130
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Köln
EKO-PUNKT das Duale System mit Sicherheit + Wir sind das Duale System von REMONDIS. Wir sind jung. Wir sind EKO-PUNKT. Das System mit dem Mehr (+) an Sicherheit. Als bundesweit zugelassenes System, organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung, Sortierung und Verwertung von Verpackungen zu – der operativen Struktur der REMONDIS-Gruppe, dem Marktführer in der Kreislaufwirtschaft. Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) > Firmensitz Köln> Stellen-Nr.: 68968 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Sicher­stellung des Back-Offices durch allgemeine Assistenz im täglichen und operativen Geschäft der Geschäfts­führung Die Organisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und des Gästeempfangs gehört zu Ihren Aufgaben Bei der Bearbeitung des täglichen Postein-/ausgangs mit Erledigung der Korrespondenz zu den jeweiligen Fachabteilungen können wir uns voll und ganz auf Sie verlassen Die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks ergänzt Ihren Aufgabenbereich Die Sicherstellung des Bedarfs an Büromaterial und Organisation des Gebäudemanagements wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Die Bearbeitung des administrativen Rechnungs­eingangs rundet Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Als Basis bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Außerdem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat mit Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung zeichnen Sie aus Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusst­sein sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Loyalität und Verschwiegenheit Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Eine leistungsgerechte Vergütung Tätigkeitsspezifische Weiterbildungen Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit agieren können Etabliertes Feedbackprozedere sowie ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und kollegialen Team
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Köln
DE-CIX ist ein weltweit führender Betreiber von Internetknoten. 1995 in Betrieb genommen, ist der DE-CIX in Frankfurt am Main heute der Internet Exchange (IX) mit dem höchsten Datendurchsatz weltweit. Dieser erreicht täglich in Spitzenzeiten über 10 Terabit pro Sekunde (Tbps), seine technische Infrastruktur hat eine Gesamtkapazität von 75 Terabit. Insgesamt bedient DE-CIX in mehr als 28 Standorten im mittleren Osten, Europa, Nord Amerika, Asien und Indien über 2.200 Netzbetreiber, Internet Service Provider (ISP) und Content-Anbieter aus mehr als 100 Ländern mit Peering und Interconnection Services. Die DE-CIX Management GmbH ist eine Tochtergesellschaft von eco – Verband der Internetwirtschaft e.V. in Köln. Wir suchen ab sofort in Köln-Ehrenfeld eine/n engagierte/n Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d) Sie planen, organisieren und koordinieren den Alltag unserer Vorstände und unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei übergeordneten strategischen Aufgaben die Vor- und Nachbereitung aller Termine, Meetings und (Aufsichtsrats-) Sitzungen sowie die strategische Assistenz bei vielfältigen unternehmerischen Projekten auf Management-Ebene Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor, unterstützen den Vorstand mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen und koordinieren die Aufgaben der Geschäftsleitung ein hohes Maß an Eigenverantwortung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen einer Festanstellung bei dem Weltmarktführer seiner Branche großartige Rahmenbedingungen (u. a. individuelle Karriereplanung, regelmäßige Weiterbildung, Gesundheitsförderung, BAV, Job-Ticket, attraktives Sport-Programm, wöchentlicher Sprachkurse) eine sehr abwechslungsreiche Herausforderung in einem innovativen und internationalen Umfeld bei gelegentlicher globaler Reisetätigkeit attraktiver Standort auf dem Ehrenfelder Vulkangelände ausgesprochen nette Kollegen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant eines internationalen Unternehmens Studium der Wirtschaftsinformatik oder betriebswirtschaftliches Studium mit technischer Ausprägung (idealerweise im Telekommunikations-Umfeld) Organisationstalent, ausgeprägte analytische Begabung und hervorragende kommunikative Fähigkeiten - auch in Englisch!
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Reservierungssachbearbeiter (m/w/d) Event & Meeting

Mi. 04.08.2021
Köln
Willkommen in der Früh Gastronomie und dem bekanntesten Brauhaus der Stadt Köln. Das Früh am Dom steht nicht nur geographisch fast im Mittelpunkt der Stadt. Nur einen Steinwurf entfernt vom Dom, direkt am Heinzelmännchenbrunnen treffen sich hier sowohl Kölner als auch Gäste aus aller Welt, um ihr Früh Kölsch zu genießen. Mehrere besonderes gesellige Orte laden zum Verweilen ein: das traditionelle Brauhaus im Erdgeschoss mit seiner bis ins Jahr 1904 zurückgreifenden Geschichte, der Brauhauskeller mit seinen mittelalterlichen Gewölben. Und die Plätze im Biergarten sind nicht nur im Sommer beliebt. Direkt angeschlossen befindet sich das Eden Hotel Früh am Dom mit dem neuen Früh Shop und der Früh Lounge, einer Veranstaltungslocation über den Dächern von Köln.  Die Gaststätten "Früh Em Veedel", "Früh Em Golde Kappes" und "Früh Em Jan von Werth" sowie unsere neue Filiale "Früh Em Tattersall" auf der Pferderennbahn in Köln Weidenpesch runden die eigengeführte Gastronomie ab. Anstellungsart: Vollzeit Sie nehmen Reservierungsanfragen für die gesamte FRÜH Gastronomie im Bewirtungsbereich entgegen. Sie planen Veranstaltungen in unserer Gastronomie und arbeiten eng mit den ausführenden Abteilungen zusammen. Sie beraten Gäste/Kunden in persönlichen Gesprächen und am Telefon über die Räumlichkeiten . Sie stehen bei der Speisenauswahl beratend zur Seite. Sie unterstüzten bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Gastronomieverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (z.B. Hotelfachfrau /-mann). Sicherheit im Umgang mit modernen IT-Anwenderprogrammen. Kenntnisse im Bereich Reservierung, Bankett, Verkauf und allgemeiner Verwaltung. Ein freundliches, offenes, kundenorientiertes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Gute Englischkenntnisse und Grundkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache.  Die nötigen Eigenschaften, den Kontakt zu unseren Gästen zu pflegen, auch größere Reservierungen und Veranstaltungen eigenständig zu bearbeiten und die Gäste in Speisenauswahl und Planung zu unterstützen. Die Fähigkeit, interne Planungen und Abläufe zu koordinieren und mit den Kollegen im operativen Bereich von Restaurants und Bankett abzustimmen?  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team. Regelmäßig durchgehende Arbeitszeiten. Personalverpflegung. Rückhalt durch ein starkes Führungsteam.     Einen interessanten Arbeitsplatz in einem Kölner Traditionsunternehmen in direkter Domlage Gute Sozialleistungen
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Köln
Begleite uns in unserer Mission dafür zu sorgen, dass für unsere Gäste jeder Augenblick einzigartig wird und werde Teil des dynamischsten Hotelunternehmens der Welt. Wir bei der Radisson Hotel Group sehen dich als unsere wertvollste Ressource und Talent. Als eines der weltweit größten Hotelunternehmen sind wir stets auf der Suche nach passionierten Menschen zur Unterstützung unseres Teams. Du teilst diese Ambition auch? Dann starte deine Zukunft mit uns! Sei Willkommen! Anstellungsart: VollzeitEignest du dich zum Superhelden unserer Gäste? Ist der Service am Gast deine absolute Leidenschaft? Dann werde Teil der Radisson Hotel Group und sorge dafür, dass jeder Moment zählt und unsere Gäste sich entspannen und ihren Aufenthalt genießen können! Unser erstklassiges Rezeptionsteam ist das Herzstück des Hauses, wo wir lächelnd für einen herzlichen Empfang sorgen und uns bemühen, ein Gasterlebnis zu bieten, das alle Erwartungen übertrifft und unseren Gästen Momente, die in Erinnerung bleiben, beschert. Als Rezeptionist wirst du Teil eines Teams, das mit großer Leidenschaft außergewöhnlichen Service bietet. Wir glauben, alles ist möglich, und haben Spaß bei allem, was wir tun! Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir! Hauptverantwortlichkeiten: ● Den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden ● Arbeitet in einem Team, das die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste maximiert und auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah reagiert ● Übernimmt Verantwortung für die Pflichten und Aufgaben, die der Position zugeordnet wurden, und stellt sicher, dass alle Arbeiten pünktlich und professionell erbracht werden ● Erfüllt Pläne und Zielsetzungen der Abteilung, wobei Hotelinitiativen realisiert und Hotelziele erreicht werden Anforderungen: ● Erfahrungen an der Rezeption sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung ● Praxisorientierter Ansatz mit einer „Geht nicht gibt’s nicht“-Einstellung ● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe ● Hat Erfahrung mit der Nutzung von IT-Systemen auf unterschiedlichen Plattformen Schau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten: Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy, egal ob online, live oder on the job. Wir geniessen alle attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette. Du brauchst berufliche und private Sicherheit? Das ist bei uns mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag möglich. Strebst du eine internationale Karriere an? Wir bieten dir durch Transfers an, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln. Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Yes I Can! spirit
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Empfangssekretär (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Anstellungsart: Vollzeit Als Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie die kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Dies umfasst auch die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich und die Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen  Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Beauftragung von Kurierdienste etc. zuständig und unterstützen die Sekretariate Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie wünschenswert Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte        •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative
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Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Köln
SSC Consult gehört zu den führenden bankenunabhängigen Corporate Finance/ M&A-Beratungen für Small und Mid Cap-Transaktionen in Deutschland. Unsere Mandanten sind sowohl börsennotierte als auch private Unternehmen aus dem In- und Ausland, Finanzinvestoren sowie Insolvenzverwalter. Unser Leistungsspektrum umfasst die Beratung bei nationalen wie grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen/-verkäufen, die Entwicklung von maßgeschneiderten Finanzierungslösungen sowie die Begleitung von Unternehmen in Sondersituationen rsp. in Insolvenzverfahren bei der Umsetzung strukturierter, zeitkritischer Investorenprozesse. Wir suchen eine/n Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)in Festanstellung/ Vollzeit/ Home Office Flexibilität Sie sind Assistenzprofi und lieben Ihren Beruf, weil er Ihnen die ideale Möglichkeit bietet, Ihre unterschiedlichen Talente voll zu entfalten? Dann sind Sie die ideale Unterstützung für unseren geschäftsführenden Gesellschafter und seine Partner. Sie unterstützen Ihren Chef und das Team in seinen operativen und administrativen Tätigkeiten und nehmen eine zentrale Rolle im laufenden Betrieb und in der Weiterentwicklung des Unternehmens ein. Letzteres ist Chefsache und dieser freut sich auf Ihre Umsetzungskompetenz, Ihre Eigeninitiative und Ihren vorausschauenden Support. Sie sorgen dafür, dass er stets bestens „präpariert“ ist und bedienen sich hierbei bei Bedarf auch unserer Dienstleister. Wenn Sie nicht Bescheid wissen, wer sonst? Sie haben den Überblick über die laufenden Projekte und Vorgänge, koordinieren Abläufe, führen Informationen zusammen und wissen, wer wann worüber zu informieren ist. Auch die administrative Seite der Projektabwicklung ist bei Ihnen in guten Händen: Sie fertigen Berichte und Präsentationen an, führen die Qualitätssicherung bei wichtigen Projektdokumenten durch, halten Fristen nach, kontrollieren operative Milestones, planen und organisieren Termine und Reisen und übernehmen die Rechnungstellungen. Sie haben unser CRM-Tool fest im Griff, gestalten die Schnittstellen zu Projektabwicklung, Geschäftsentwicklung sowie Controlling/ Rechnungswesen und fördern deren sukzessiven weiteren Ausbau. Hierbei sind Sie kompetenter Ansprechpartner für das Team und unsere Dienstleister. Routinearbeiten bleiben Ihnen nicht erspart: Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Reisekostenerfassung und -abrechnung, Postbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen und Mailings, die Steuerung unserer Dienstleister und Lieferanten sowie das Vertragsmanagement sind laufende Bausteine Ihres professionellen Office Managements. Sie unterstützen ferner bei Marketing- und PR-Maßnahmen, der Veröffentlichung und zielgerichteten Distribution unserer Publikationen und leisten einen wichtigen Beitrag bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaßnahmen und -tools. Abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes Studium; Solide berufliche Erfahrung in vergleichbarer Position – vorzugsweise in den Bereichen Consulting oder Legal Advisory; Professionell im Einsatz von Word, PowerPoint und Excel; Perfektes Deutsch und routinierte Beherrschung von Englisch in Wort und Schrift; Befähigung, eigenständig und pragmatisch sachgerechte Lösungen zu erarbeiten; Proaktiver, strukturierter und auch unter hoher Belastung verlässlicher Arbeitsstil gepaart mit einem wachen Geist; Mitdenken und Eigeninitiative sind für uns ebenso wichtig wie Teamspirit, Loyalität und Zuverlässigkeit; Wir wenden uns gleichermaßen an die junge ambitionierte Nachwuchskraft mit Exzellenzanspruch und einigen Jahren Berufserfahrung wie auch an den erfahrenen, langjährig in vergleichbaren Positionen „gereiften“ Routinier. Wenn es Sie reizt, in einem kollegialen, professionellen und dynamischen Beratungsteam eine zentrale Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf eine langfristige, fruchtbare Zusammenarbeit mit Ihnen. Es erwarten Sie ein kleines, auf Sie neugieriges Team, im Idealfall ein hoher Grad an Autonomie mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und große wie kleine Herausforderungen, denen Sie sich in unserem neuen Büro in der Kölner Innenstadt widmen können. Ferner eine der Bedeutung der Position angemessen dotierte, leistungsbezogene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bei Interesse die Möglichkeit, in Abstimmung tageweise im Home Office zu arbeiten.
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Köln
Deerns ist ein unabhängiges internationales Ingenieurplanungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung, Infrastruktur sowie Energiedesign. Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, spannende Projekte und eine praxisorientierte Weiterbildung sowie diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Ingenieurbüros. Unsere Teamarbeit ist geprägt durch Kollegialität. Unseren Kunden möchten wir die für sie individuell besten Lösungen präsentieren.  Neue Mitarbeiter werden bei uns durch Mentoren in den ersten Monaten begleitet, um eine gute Integration ins Team zu gewährleisten.  Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz in der Niederlassung Köln erwartet Sie ein vielschichtiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern- und Projektleitern: Administrative Unterstützung der Projektteams Mitwirkung in Projektteambesprechungen Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Kapazitätsplanung in unserem ERP-System Führen der zunehmend digitalen Projektakten, z.B. in MS-TEAMS Rechnungslegung in Abstimmung mit den Projektmanagern und der Niederlassungsleitung Unterstützung der Bauüberwachung (Mitwirken bei Rechnungsprüfung, Mängelerfassung und -verfolgung, Terminverfolgung, etc.) Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Leistungsverzeichnissen mit dem AVA Programm CaliforniaPro Formale und stilistische Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Selbstständige Übernahme von einzelnen Projekt- und Sonderaufgaben in Absprache Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen / externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops Organisation von Reisen (Flug-, Zug- und Hotelbuchung) Pflege interner Systeme (Personaldaten, Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) Begleitung des Onboardings von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen am Standort Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise aus der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität sehr gute Englischkenntnisse kommunikationsstark in Wort und Schrift lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität belastbar, flexibel und eigeninitiativ selbstsicheres Auftreten Es erwarten Sie interessante Aufgaben, spannende Projekte und eine praxisorientierte Weiterbildung sowie diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Ingenieurbüros. Unsere Teamarbeit ist geprägt durch Kollegialität. Unseren Kunden möchten wir die für sie individuell besten Lösungen präsentieren.  Neue Mitarbeiter werden bei uns durch Mentoren in den ersten Monaten begleitet, um eine gute Integration ins Team zu gewährleisten. 
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Di. 03.08.2021
Köln
Unser Mandant mit Hauptsitz in Rotterdam entwickelt modulare transportable Containeranlagen zur Aufbereitung und Recycling von Altölen an verschiedenen Orten für die Schmierstoffindustrie. Für die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort in Festanstellung und Dienstsitz im Kölner Süden eine/einen Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büros mit administrativen Tätigkeiten wie Telefon, Termin- und Fristenverfolgung, Ablage, Posteingang, Korrespondenz nach und ohne Diktat, Einkauf von Büromaterial, Kassenführung etc. Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vorbereitung und Teilnahme an Videokonferenzen Darüberhinausgehende Entlastung des deutschen Vorstands wo möglich und erforderlich Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium sowie langjährige Berufserfahrung im Umfeld Office/Sekretariat/Teamassistenz (gerne mit technischem Hintergrund) Konzeptionelle Fähigkeiten mit einem Blick für das Wesentliche Eigeninitiative, eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erwünscht Ausgeprägte Servicementalität sowie eine verantwortungsvolle, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise Kommunikations- und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office Voraussetzung Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
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Sekretär (m/w/d) Institut für Physiologie II

Di. 03.08.2021
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat den vierthöchsten Case-Mix-Index und das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW. Im Institut für Physiologie II des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie ist ein Forschungsinstitut und übernimmt Aufgaben in der Lehre.Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit freundliches Auftreten gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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