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Assistenz: 136 Jobs in Herkenrath

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 122
  • Ohne Berufserfahrung 72
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 29
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 102
  • Befristeter Vertrag 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Bonn
Flick Gocke Schaumburg ist eine der führenden interdisziplinär aufgestellten Sozietäten. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an sieben Standorten beraten Konzerne, Familienunternehmen, Private Clients und die öffentliche Hand an den Schnittstellen von Steuerrecht und Wirtschaftsrecht. Am Standort München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten in unserem neuen, repräsentativen Gebäude in München. Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher bzw. reagieren freundlich und verbindlich. Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell in Deutsch und Englisch entgegen und leiten Sie verbindlich weiter. Weiterhin verwalten Sie die Belegung unserer Besprechungsräume und sorgen für einen exzellenten Service während der Besprechungen. Sie bereiten Veranstaltungen vor und betreuen diese professionell. Ihre Arbeitszeiten liegen dabei wochentags in wechselnden Konstellationen zwischen 8:00 und 19:00 Uhr. Bei besonderen Veranstaltungen können die Arbeitszeiten abweichen.Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen. Sie überzeugen durch Ihre freundliche, verbindliche Art, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht. In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind hinsichtlich der Arbeitszeiten grundsätzlich flexibel und haben eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und von gegenseitigem Vertrauen geprägten Arbeitsklima sowie eine den Anforderungen entsprechende Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz.
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Assistenten / Assistentin (m/w/d) der Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost

Di. 11.05.2021
Leverkusen
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung im Kirchengemeindeverband Leverkusen Südost entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleitung suchen wir zum 01.08.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen sowie bei der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen (Personalmanagement, Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern) Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren, BEM, Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anschreiben, Zeugnissen und weiteren Dokumenten Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Idealerweise wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in (Personal-)Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ, innovativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
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Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 11.05.2021
Solingen
Die EICKHOFF Personal GmbH ist eine inhabergeführte Personalagentur mit Sitz in Düsseldorf. Unser Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich ist die Personalvermittlung für Industrieunternehmen im Rheinland. Haben Sie Lust, Ihre ersten Karriereschritte gemeinsam mit uns zu gehen? Steigen Sie ein bei einem weltweit führenden und international erfolgreichen Anlagenbauer als Trainee als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Langenfeld / Monheim / Solingen. Sie werden in Ihrer Funktion die zwei Geschäftsführer (ca. 35 + 55 J.) sowie die kaufmännische Leiterin organisatorisch im Office Management tatkräftig unterstützen. Die wirtschaftliche Stärke sowie eine im besten Sinne „typisch mittelständische“ Unternehmenskultur sprechen ebenso für diesen Arbeitgeber, wie der persönliche und offene Umgang miteinander, den Sie schon im Vorstellungsgespräch spüren werden. Das familiengeführte Unternehmen mit französischen Wurzeln beschäftigt am Standort rund 65 Mitarbeiter (insb. Entwicklung & Konstruktion) und ist Teil einer großen, international tätigen Firmengruppe aus Deutschland. Die Struktur des Unternehmens mit Konzernanbindung bietet Ihnen im Kleinen wie im Großen immense Einblicke in eine wirtschaftliche Erfolgsgeschichte und bringt vielfältige berufliche aber auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit sich. In Ihrer Einarbeitungsphase werden Sie nicht nur Ihren Zielarbeitsbereich kennenlernen, sondern auch die an die Geschäftsführung berichtenden Bereiche wie z.B. Controlling, Vertrieb und Personalabteilung. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger nach der Ausbildung oder dem erfolgreich abgeschlossenen Studium. Sie richten sich Ihr modernes Büro und Ihren Arbeitsbereich eigenständig ein und fungieren in dieser Stelle perfekt als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Kollegen. Da wir den Kunden schon sehr lange - und von Herzen gerne -  betreuen, können Sie uns bei Rückfragen jederzeit telefonisch erreichen und Informationen erhalten. Unterstützung der Arbeitsbereiche von zwei langjährig tätigen Geschäftsführern Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Termin- und Reisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen) Planung, Organisation und Vorbereitung von internationalen Geschäftsreisen Übergreifende Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen (insb. mit der kfm. Leiterin, jedoch auch mit der Projektplanung, Fertigung, Vertriebsinnendienst) und Standorten in den USA und Asien Telefonischer Kundenkontakt mit Industriekunden in deutscher und englischer Sprache sowie die Dokumentation für die Geschäftsleitung Vorsortierung der schriftlichen Korrespondenz (Post und Email) der Geschäftsleitung Unterstützung / Übernahme von weiteren kfm. Tätigkeiten – je nach Qualifikation, Eignung und Entwicklung Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium setzt unser Auftraggeber voraus Sie haben eine ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, arbeiten in einem Umfeld, in dem jeder Einzelne sich auf Augenhöhe mit Respekt begegnet und fungieren, falls nötig, als Allrounder in anderen kfm. Bereichen Als Teamplayer haben Sie eine offene Art, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen Im Umgang mit anderen sind Sie offenherzig und wünschen sich ein familiäres, freundschaftliches Miteinander im Betriebsalltag – dies ist unserem Kunden „heilig“ Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weil Sie diese regelmäßig anwenden (ca. 85% des Umsatzes macht die Firma im Ausland) – rufen Sie uns im Zweifel bitte an! Sie sind IT-affin und bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Sie nutzen hier MS-Office sowie SAP) Eine selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab Direkte Vermittlung in den internationalen (Sonder-)Maschinenbau in unbefristete Festanstellung Ein freundschaftliches, familiäres Betriebsklima, eine sehr internationale Kundschaft und Belegschaft Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential für weitergehende Aufgaben Mitarbeit in einem äußerst innovativen Unternehmen, dessen marktführende Stellung den Titel Hidden Champion verdient Obwohl seit fast 20 Jahren zu 100% zum Konzern zugehörig, wird die Firma weiterhin von der ursprünglichen Gründerfamilie geführt – never change a winning team
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Personal Assistant (m/w/d) - (25 Std/Woche in Teilzeit)

Di. 11.05.2021
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (m/w/d) - (25 Std/Woche in Teilzeit)Als „rechte“ Hand von Führungskräften im Corporate Center übernehmen Sie u.a. die folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs der Führungskraft Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit der Führungskraft Monitoring offener Vorgänge Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mitarbeit in Projekten im Bereich HR, Einkauf oder Gebäudemanagement. Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant,idealerweise in einem internationalen Unternehmen Erfahrung in Bereichen wie HR, Einkauf oder Gebäudemanagement sind von Vorteil Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung & betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und Mobile Working Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Assistant (m/w/d) Leasing Team

Di. 11.05.2021
Köln
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program)Präsentationsvorbereitung (One Pager)Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener RechnungenVerwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenVeranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der AusführungÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,  kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (M/W/D)

Di. 11.05.2021
Bonn
Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Genial – dann suchen wir genau dich! I love my job Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen – und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst, melde dich bei uns. Wir wollen dich unbedingt kennenlernen. We are intention Über 50 Individualisten, die eins gemeinsam haben: Wir sind Teil von intention – der dynamischen Köln-Bonner Kommunikationsagentur – und arbeiten für namhafte Marken und spannende Themen.Unser Standpunkt: Werbung, Kommunikation und Zusammenarbeit sollte heutzutage wie unter Freunden gelebt werden. Das heißt für uns auch: Wir arbeiten agil und kundenfokussiert in crossfunktionalen Teams und flachen Hierarchien. Dabei hast du immer die Chance, aktiv das Agenturleben mitzugestalten – und spannende Entwicklungschancen zu ergreifen. Berufserfahrung gewünscht; Quereinsteiger sind auch willkommen sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit Kontaktstärke und Kundenorientierung sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise strukturiertes Arbeiten und sichere Koordination von internen Projektenx gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word und Excel Führerschein Klasse B von Vorteil sind: Erfahrungen im Bereich Verwaltung von Vorteil sind: Apple-Macintosh-Kenntnisse Team- und Begeisterungsfähigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Offenheit Empfangssekretariat mit den klassischen Aufgaben eines Empfangs/Vertretung der Empfangsleitung Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung Ansprechpartner für und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Partner, Besucher etc. Annahme und Vermittlung von Telefonaten (Telefonzentrale) Annahme, Versand und Verteilung von Post und Paketen Terminvereinbarung, Nutzungskoordination für Besprechungsräume, Geschäftsfahrzeuge u. Ä. Vorbereitung von Auswertungen in der Agentursoftware und in Excelx allgemeine Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsleitung Urlaubsvertretung Betreuung von Kunden und deren Bestellungen Festanstellung in Teilzeit interessante Aufgaben, angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eigenverantwortliches Arbeiten flexible Arbeitszeiten, hauptsächlich nachmittags
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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung

Di. 11.05.2021
Bonn
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenbetreuung VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Bonn Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Die VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG ist einer der zehn größten Fachverlage Deutschlands. Vor über 45 Jahren haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Expertenwissen für jeden nutzbar zu machen. Unsere rund 460 Mitarbeiter in verschiedenen Geschäftsbereichen befassen sich mit den unterschiedlichsten Zielgruppen. Die GeVestor Financial Publishing Group macht mit ihren professionell aufbereiteten Informationsdiensten Menschen an der Börse erfolgreich. Als eines von drei GeVestor-Teams führen wir private Geldanleger durch den Finanzdschungel. Wir versorgen sie mit aktuellen und vielfältigen Informationen rund um Börse, Aktien und Geldanlage, damit sie die besten Entscheidungen für ihr Vermögen treffen können. Dabei arbeiten wir Hand in Hand in unserem 7-köpigen Team: ein Top-Marketing, das starke Konzepte zielgruppengenau umsetzt, eine kompetente Redaktion, die unsere Produkte immer besser macht, und nicht zuletzt eine Kundenbetreuung, die das ultimative Kundenerlebnis im Fokus hat. Und genau dafür – Kunden nicht nur zufrieden, sondern glücklich zu machen – suchen wir dich als schlagkräftige Verstärkung. Du hast die Inhalte unserer Kommunikationskanäle (E-Mail, Internet, Print) stets im Blick, kontrollierst die Qualität und optimierst sie. Du führst Kunden- und Wettbewerbsanalysen sowie Tests mithilfe fachspezifischer Tools durch, die du auswertest und interpretierst. Du arbeitest eng mit Marketing und Redaktion zusammen und stehst im Austausch mit dem Kundendienst. Du betreust Kundenevents bzw. führst derzeit alternative, digitale Veranstaltungsformate durch. Du hast Lust, mehr über das Thema Börse und Geldanlage zu lernen. Teamgeist und Kommunikationsstärke – intern wie extern. Du hast Erfahrungen in medialer Kommunikation, egal ob online, postalisch oder persönlich und verfügst über eine gute Schreibe. Marktforschung im weitesten Sinne ist kein Fremdwort für dich. Grundkenntnisse im Online- bzw. E-Mail-Marketing wären wünschenswert. Du bist ein Organisationstalent und kannst gut Prioritäten setzen. Idealerweise hast du auch schon erste eigene Erfahrungen in der Geldanlage sammeln können.   Du bist immer offen und neugierig für Neues und arbeitest gewissenhaft und selbständig Arbeitsklima: Große Gestaltungsspielräume sowie Platz für Kreativität und deine Ideen dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Stillstand ist Rückschritt: Wir fördern konsequent fachliche und persönliche Weiterentwicklung, u. a. durch ein 13. Monatsgehalt Weiterbildungsbudget für jeden Mitarbeiter. Keine Langeweile: Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die du selbstständig umsetzt und verantwortest. Internationale Vernetzung: Teilnahme an Messen und Fachkonferenzen weltweit. Außerdem: Gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, Obst und Getränke, Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterevents.
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Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps

Mo. 10.05.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben  Koordination von Terminen mit der Geschäftsleitung, den Regions- und Landesverantwortlichen sowie der Führungsebene der Zentralbereiche Vor- und Nachbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen  Eigenständige und fachübergreifende Organisation von internen und externen Meetings   Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen und Auskunftserteilung an interne und externe Stellen  Proaktives Nachhalten und die Erledigung von (Teil-)Projekten in der Business Unit Heat Pumps Organisation und Abrechnung von Reisen, Events und Besuchsprogrammen  Die Zusammenstellung von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen  Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft  Durch Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen  Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen, Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab  Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Assistenz der technisch-kaufmännischen Leitung / Sachbearbeiter Maschinenabwicklung (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Köln
Die Hommel Präzision GmbH, eine Gesellschaft der Hommel Gruppe, ist seit 1950 exklusiv für den Vertrieb der Kreuzschleifmaschinen und des Schleifzubehörs der Sunnen Products Company zuständig. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktives Arbeitsumfeld sowie einen langfristigen Arbeitsplatz. Nutzen Sie diese Chance zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.● Alle allgemein üblichen Unterstützungstätigkeiten für die Leitungsebene, wie z.B. selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch oder Protokollführung ● Prüfung und Aufbereitung der Umsatz/Nutzenwerte für Provisionsabrechnungen sowie deren Erstellung ●  Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertriebsstatistiken, Präsentationen und Verkaufsunterlagen ●  Pflege des Vertriebsinformations- und Zeiterfassungssystems inklusive Administratortätigkeiten sowie die Durchführung von Schulungen der Systeme ● Organisationsunterstützung bei Projekten / Koordination von Veranstaltungen inkl. Messedienst ● Abwicklung von Standard- und Sondermaschinen inkl. Kalkulationsprüfung und Angebotserstellung sowie deren Disposition ● Prüfung von kaufmännischen Liefervorschriften/Lastenhefte seitens der Kunden inklusive Stellungnahme ● Lieferzeit-, Preisanfragen und Lieferterminüberwachun● Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Weiterbildung im Bereich Assistenz, fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (entsprechendes Studium wünschenswert) ● Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse (Wort und Schrift) ● Gutes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe ● Versierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) ● NAVISION-Kenntnisse von Vorteil ● Organisatorisches Geschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung● Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung (30 Urlaubstage, 38,5 Wochenarbeitszeit) ● Urlaubsgeld, tarifliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge ● Firmeneigene Parkplätze ● Intensive und kompetente Einarbeitung ● Ein hochinteressanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen und entwicklungsfähigen Arbeitsumfeld
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Serviceassistent (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Bonn
 Sie lieben den Umgang mit Menschen und begeistern sich für Automobile der Marken Mercedes-Benz? Dann sind Sie vielleicht genau der oder die Richtige!Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses.Sie unterstützen die Terminvergabe, die Rechnungslegung und das Reklamationswesen im Serviceprozess.Sie gehen offen und sympathisch auf Kunden zu, nehmen deren Wünsche und Fragen ernst und leben so Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität auf hohem Niveau.Sie sind ausgebildete(r) Automobilkaufmann/frau oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Fuhrparkbereich.Idealerweise sind Ihnen die Kernprozesse eines Autohauses geläufig.Ihre Kommunikationsstärke nutzen Sie sowohl für den Dienst am Kunden als auch für die Zusammenarbeit im Team.Sie beherrschen die Mercedes-Benz spezifischen IT-Systeme des Auftrags- und Serviceprozesses, z.B. die alpha+ oder autoline, ASRA, WIS, EPC und TIPS.Sie erwartet eine Festanstellung in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, eine attraktive Entlohnung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt hat, dann sind wir gespannt Sie kennenzulernen.
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