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Assistenz: 17 Jobs in Herrenberg (im Gäu)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Bildung & Training 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Elektrotechnik 1
  • Immobilien 1
  • Medizintechnik 1
  • Metallindustrie 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Darmstadt, Heilbronn (Neckar), Köln, Lörrach, Reutlingen
Für unsere Bildungszentren in Darmstadt, Heilbronn, Köln, Lörrach oder Reutlingen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
Filderstadt
Seit mehr als 34 Jahren zählt die TOLL Unternehmensgruppe mit ca. 250 Mitarbeitern zu den größten Anbietern der 1:1 Pflege und Betreuung im häuslichen Umfeld und macht es Menschen trotz Handicap oder Erkrankung möglich, ihr Leben in den eigenen vier Wänden selbstbestimmt zu gestalten. Diese hochwertige Pflege leistet TOLL mit fest angestellten Pflegekräften aus Deutschland. Die Firmenzentrale befindet sich in Filderstadt-Bernhausen. Du bringst Einsatzfreude, Organisationstalent und ausgeprägte Sozialkompetenz mit? Dann nutze die Chance, unser Team und die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation unseres Dienstleistungsangebotes zu unterstützten.Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen AufgabenÜbernahme und Leitung von internen ProjektenKoordination und Überwachung von TerminenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und KundenErstellung von Berichten, Statistiken, Sitzungsprotokollen und PräsentationenEnge Zusammenarbeit mit allen Firmenabteilungen Durchführung von Recherchearbeiten und InformationsbeschaffungEinbringen von Ideen zur stetigen Verbesserung unseres Unternehmens Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder HochschulstudiumMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer PositionDu beherrschst das MS-Office-Paket und bist ein OrganisationstalentDienstleistungsorientiertes und vertrauenswürdiges Arbeiten ist für dich selbstverständlichFlexibilität, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken zeichnet dich ausDu besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und EngagementEnge und direkte Zusammenarbeit mit dem GeschäftsführerUmfangreiche Unterstützung für Ihre Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima in einem TOLLen TeamFlache Hierarchien und eine angenehme ArbeitsatmosphäreViel Flexibilität, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmenPersönliche Weiterentwicklung durch Seminare, Schulungen; Zugeschnitten auf Deine BedürfnisseEine attraktive VergütungFörderung im Rahmen der betrieblichen AltersversorgungKostenlose Heißgetränke & Obst
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Reutlingen
Unser Auftraggeber, die Münzinger + Frieser Holding GmbH, ist ein führender Fachgroßhandel für technische Isolierung und vertreibt seine Produkte an qualifizierte Handwerks- und Gewerbebetriebe. Das inhabergeführte Unternehmen will mit seinen ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern seine Erfolgsgeschichte fortschreiben und weiterhin wachsen. Deshalb suchen wir gerade SIE für die zentrale Verwaltung in Reutlingen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen. sind Sie für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch. übernehmen Sie das Office-Management der zentralen Verwaltung und organisieren Firmenveranstaltungen. bearbeiten Sie Versicherungsthemen wie z. B. Schadensmeldungen. arbeiten Sie bei der Digitalisierung des Prozesses Vergabe und Pflege von Kundenrabatten mit. über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Erfahrungen in der Assistenz und im Office-Management mitbringen. sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office vor allem in Excel haben. analytisch denken, eigenständig, proaktiv und zielstrebig arbeiten und sich durch Einsatzbereitschaft und Organisationstalent auszeichnen. eine aufgeschlossene, freundliche, kommunikationsstarke und loyale Persönlichkeit sind, die gut mit Menschen umgehen kann. ein erfahrenes und kollegiales Team, das Ihnen während und auch nach der Einarbeitungszeit mit wertvollem Wissen zur Seite steht. ein partnerschaftliches, freundliches, modernes Arbeitsumfeld. eine leistungsgerechte Vergütung.
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung

Do. 17.09.2020
Reutlingen
Die Hochschule Reutlingen ist eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung. Auf unserem Campus lernen mehr als 5.500 Studierende an fünf verschiedenen Fakultäten: Angewandte Chemie, ESB Business School, Informatik, Technik, Textil & Design. Professorinnen und Professoren, Lehrbeauftragte und viele weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter helfen jungen talentierten Menschen dabei, den akademischen Weg zu bestreiten. In 47 Bachelor- und Master-Studiengängen bilden wir die Spitzenkräfte von morgen aus. Dabei ist es uns ein wichtiges Anliegen, unsere Studierenden in der Entwicklung ihrer Persönlichkeit zu fördern und verantwortungsbewusste Fach- und Führungskräfte aus ihnen zu machen. In der Hochschulverwaltung der Hochschule Reutlingen ist im Bereich StudienServiceCenter baldmöglichst die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) (Kennziffer 073/2020) zu besetzen. Erteilung von Auskünften an Studieninteressenten, Bewerber und Studierende in studentischen Fragen Service-Sprechstunde und allgemeine Korrespondenz (E-Mail/Telefon/Post) für den Studienbetrieb Administrative Aufgaben, insbesondere Führung der Studierendenakten, Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen sowie Bearbeitung von Anträgen von Studierenden Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden in studentischen Belangen Pflege des Online-Portals für Zimmer- und Wohnungsangebote für Studierende Sonderaufgaben Abgeschossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Serviceorientierung, Freude an offensiver Kommunikation, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch unter hohem Arbeitspensum Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook Gute Englischkenntnisse Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld Ein vielfältiges Angebot an Weiterbildung sowie Gesundheitskursen Bezahlung nach TV-L Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (im Umfang von mind. 80%) besetzt werden.
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Mi. 16.09.2020
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden. Die Neurologische Universitätsklinik sucht für die stellv. Ärztliche Direktion (Priv.-Doz. Dr. Poli) der Abteilung mit Schwerpunkt neurovaskuläre Erkrankungen (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Ziemann) und das Oberarztsekretariat schnellstmöglich eine/-n Sekretärin / Sekretär (w/m/d) in Teilzeit 50 %, die Stelle ist unbefristet. Büroorganisation, Terminplanung und -koordination Abwicklung der Korrespondenz Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefsekretariats der Abteilung mit Schwerpunkt neurovaskuläre Erkrankungen Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung wäre wünschenswert PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Organisations- und Koordinationsfähigkeit Engagement, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Teamassistent (m/w/d) im Bereich Forschung & Entwicklung

Mo. 14.09.2020
Tübingen
Wir sind ein expandierendes und hoch innovatives Unternehmen in der Medizintechnikbranche. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Kollegen (m/w/d) als Teamassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres F&E-Teams in Tübingen. Unterstützung der F&E-Leitung bei der Abwicklung von Projekten, wie z.B. bei der Terminüberwachung, Dokumentation, Vorbereitung und Organisation von Meetings Unterstützung des F&E-Teams im Bereich Einkauf als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung und unserem Controlling Administration des Patentwesens zur Unterstützung des Portfolio-Managements Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings Abgeschlossene Ausbildung / abgeschlossenes Studium z.B. im betriebswirtschaftlichen bzw. technischen Bereich oder eine vgl. Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, aber kein Muss Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insb. in Excel) Selbstständige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Interesse an technischen Zusammenhängen Diskretion und Loyalität Herausfordernde vielseitige Tätigkeit Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team Angenehmes Arbeitsklima Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen Berufliche Fortbildungen Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Online-Plattform mit Mitarbeiterrabatten Teamevents JobRad Obst in Wintermonaten Gesundheitstage Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Wir sind als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert
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Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat (m/w/d)

So. 13.09.2020
Tübingen
Wir sind Hightech-Entwick­ler und Hersteller von intelli­genten Systemen zur smar­ten Energieerzeugung und -verteilung sowie für Ener­giemanage­ment und -netz­werke. Über die Stelle Unser Unternehmen ist sehr erfolgreich im Bereich Energiemanagement-Lösungen für die Energiewende. Als Elternzeitvertretung für unser Sekretariat suchen wir eine Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität, die alle Fachbereiche unterstützt und Besucher empfängt und bewirtet. Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat (m/w/d) Welcome- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen, Terminüberwachung, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf) Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland Nachverfolgung offener Aufgaben und Vorgänge Kundendatenpflege in MS Dynamics Bewerbermanagement (Datenerfassung) Mitabdeckung der Besetzungszeiten von 8:00 bis 18:00 Uhr, besonders am Nachmittag eine leistungsgerechte Bezahlung flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung eine gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten für Pendler ein Arbeitsplatz in der expandierenden und krisensicheren Energiebranche Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau / -mann, o.ä. Mehrjährige Berufspraxis am Empfang oder im Sekretariat, gerne auch Quereinsteiger aus der Hotelbranche Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sorgfältiges Arbeiten, ein freundliches Auftreten und ein gutes Zeitmanagement Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Chefsekretärin / Chefsekretär / Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d)

Fr. 11.09.2020
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden. Zur Unterstützung des Ärztlichen Direktors sucht die Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde für das Sekretariat von Prof. Löwenheim ab dem 01.12.2020 oder später eine/-n Chefsekretärin / Chefsekretär / Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d) in Vollzeit. Korrespondenz, Terminverwaltung, Dienstreiseabrechnungen, Beschaffungen Erstellung, Gestaltung und Pflege von Dokumenten, Beurteilungen, Zeugnissen und Broschüren Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Finanzverwaltung sowie bei Personalangelegenheiten Selbstständige Erledigung verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben der Klinik einschließlich der Lehrveranstaltungen Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder eine entsprechende Ausbildung im medizinischen Bereich oder Studium Genaues, schnelles und eigenständiges Bearbeiten von Aufgaben Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie eine rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein Sehr sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse Beherrschen verschiedener EDV-Programmen (z. B. MS Office, vor allem Word, Excel und PowerPoint) Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung Es erwartet Sie ein vielfältiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen / Office Manager (m/w/d)

Do. 10.09.2020
Leonberg
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine käufmännische Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden / Woche)   Die Richter Formteile GmbH verspricht seit über 30 Jahren Präzision in ihrer effizientesten Form. Unsere Entwicklungs- und Produktions- sowie Beschaffungs- und Logistikkompetenzen machen uns zum idealen Ansprechpartner für die Herstellung von Metallformteilen. Jedes Produkt und jedes Bauteil steht für eine bestimmte Funktion. Wir bieten eine technische Beratung, um den passenden Werkstoff und das optimale Guss- oder Schmiedeverfahren zu bestimmen. Neben der Produktion von unbearbeiteten Rohteilen bieten wir ebenfalls die Bearbeitung und Oberflächenveredelung der Formteile aus Metall an. www.richterformteile.com Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Buchen aller Geschäftsvorgänge, Kasse Meldungen an das Finanzamt, Mahnwesen Vorbereitende Lohnbuchhaltung Korrespondenz mit Banken und Steuerberater Stammdaten-Eingabe im CRM-Programm Korrespondenz mit Kunden und Interessenten im Bereich Vertrieb Sonderaufgaben Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung Posteingang Allgemeine Büroorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau oder Bankkauffrau (m/w/d) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Buchhaltungskenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, optimal Erfahrungen mit SAGE souveräner Umgang mit Computeranwendungen Sorgfältige Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer, humorvoll und besitzen Fingerspitzengefühl Sie haben die Gabe Angelegenheiten souverän zu managen Äußerst kollegiale Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenes Büro Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte Parkmöglichkeit, gute Anbindung der öffentlichen Verkehrsmittel frisches Obst, Kalt- und Heissgetränke individuelle Benefits (Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterevents)
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Büroassistenz (m/w/d)

Do. 10.09.2020
Tübingen
Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Hierfür bilden Leidenschaft, Kompetenz und erstklassiger Service seit Jahrzehnten eine verlässliche Basis. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem immer größeren Kundenkreis. Im Rahmen unserer Expansion und zur Unterstützung des Teams in Tübingen suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit - ab sofort Steuerung des Innendienstteams und Unterstützung der Geschäftsführung Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Vorbereitung und Durchführung von Schulungen Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluß Erfahrung in der Immobilienbranche erwünscht Langjährige Berufserfahrung zwingend erforderlich Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative & organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wohnort im Landkreis Tübingen oder angrenzend  Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit Perspektive in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.
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