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Assistenz: 174 Jobs in Heßler

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 35
  • Gastronomie & Catering 35
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  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Immobilien 11
  • It & Internet 11
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  • Personaldienstleistungen 8
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  • Transport & Logistik 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Banken 4
  • Elektrotechnik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 164
  • Ohne Berufserfahrung 121
Arbeitszeit
  • Vollzeit 158
  • Teilzeit 42
  • Home Office möglich 36
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 146
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Sekretär/in (w/m/d)

Fr. 27.05.2022
Dortmund
Die Weisskopf Treuhand Steuerberatungsgesellschaft hat ihren Ursprung in der im Jahr 1998 gegründeten Weißkopf & Partner Steuerberatungsgesellschaft und wurde durch den heutigen Komplementär und Geschäftsführer Herrn Ralf Weißkopf mitbegründet. Wir sind eine langjährig tätige, etablierte Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Zentrum von Dortmund. Unsere Mandanten sind vielfältig und oftmals überregional tätig. Zu unseren Mandanten zählen u. a. Mediziner, Freiberufler, Personen-/Kapitalgesellschaften und Privatpersonen mit Sitz im In- und Ausland. Das Arbeitsklima in unsere Kanzlei ist außergewöhnlich gut und zeichnet sich durch flache Hierarchien aus. Die Mitarbeiter unserer Kanzlei sind überdurchschnittlich langjährig und mit Freude an Ihrer Tätigkeit im Team für unsere Mandanten tätig. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. die Terminkoordination, die Erstellung von Berichten, die Rechnungsprüfung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung von Postein- und -ausgängen Rechnungsvorbereitung und -erstellung Erledigung allgemeiner Korrespondenz  Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem Materialdisposition Stammdatenpflege Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie neben einem engagierten, erfahrenen Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des gesamten Steuerrechts. Eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns ebenso selbstverständlich wie Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance Ihre persönliche Karriere weiterzuentwickeln. Ebenso dürfen Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung sowie einen Arbeitsplatz, der den Anforderungen der Digitalisierung gerecht wird, freuen.
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Team Assistant Property Management*

Fr. 27.05.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Bochum
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit fast 400 Mitarbeitern in Deutschland und  insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das  umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden. Für unsere Property Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team Assistant Property Management* Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Erstellung von Kundenabrechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung , vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Attraktives Gehalt Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten Teambuilding Maßnahmen und Mitarbeiterevents Gesundheitsmanagement
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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset Management & Development

Fr. 27.05.2022
Duisburg
Aurelis ist Asset Manager und Projektentwickler. Für unsere Mieter verwandeln wir ältere oder leer stehende Gewerbeobjekte in moderne, marktgängige Immobilien. Bei gesicherter Vermietung verwirklichen wir Neubauprojekte. Flächen, die wir nicht selbst bebauen, erschließen und veräußern wir. Gegründet im Jahr 2002, haben wir unsere Strategie mit Blick auf Markt und Nachfrage immer weiterentwickelt. Seit vielen Jahren verleihen wir Unternehmensimmobilien bundesweit ein neues Gesicht. Dabei verstehen wir uns als Problemlöser, der auch bei komplexen Anforderungen im Dialog das richtige Konzept findet. Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unserer Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset Management & Development für unser Regionalbüro West in Duisburg. Unterstützung der Teams durch kaufmännische Tätigkeiten im operativen und administrativen Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminplanung und Koordination) Erstellen von Präsentationen Kontakt- und Stammdatenpflege E-Mail-Management und E-Mail-Netiquette Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für Besprechungen und Vertragsabschlüsse Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten Erstellen von Aufträgen Prüfen und Freigeben von Rechnungen Beauftragung von Dienstleistungen Ansprechpartner (m/w/d) für Werkstudenten (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d) Abwesenheitsvertretung am Empfang (krank, Urlaub, etc.) Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Immobilienbranche Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus
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Assistenz der Produktbereichsleitung (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Duisburg
Zeppelin Rental ist Deutschlands führender Vermiet- und Baulogistikdienstleister und betreut Kunden im Bereich Bau, Industrie, Handwerk, öffentliche Hand, GaLaBau und Event. Unser Portfolio umfasst Maschinen- und Gerätevermietung, temporäre Infrastruktur und Baulogistik. Die Zeppelin Rental GmbH ist Teil des Zeppelin Konzerns. Der Zeppelin Konzern bietet Lösungen in den Bereichen Bauwirtschaft, Antrieb und Energie sowie Engineering und Anlagenbau und ist mit rund 11.000 Mitarbeitern in 43 Ländern und Regionen weltweit aktiv. Bewerben Sie sich gerne mit einem klassischen Anschreiben oder erzählen Sie uns einfach in ein paar Sätzen, warum Sie zu uns passen und Lust auf den Job haben! Zeppelin Rental ist Deutschlands führender Vermiet- und Baulogistikdienstleister und betreut Kunden im Bereich Bau, Industrie, Handwerk, öffentliche Hand, GaLaBau und Event. Unser Portfolio umfasst Maschinen- und Gerätevermietung, temporäre Infrastruktur und Baulogistik. Die Zeppelin Rental GmbH ist Teil des Zeppelin Konzerns. Der Zeppelin Konzern bietet Lösungen in den Bereichen Baumaschinen, Bauwirtschaft, Antrieb und Energie sowie Engineering und Anlagenbau und ist mit rund 11.000 Mitarbeitern in 43 Ländern und Regionen weltweit aktiv. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Duisburg-Hülsermannshof eine Assistenz der Produktbereichsleitung (m/w/d).DARAUF HABEN SIE LUSTSie unterstützen unsere Fachbereichsleitung von Stromerzeugung und Klimatechnik bei seinen organisatorischen und administrativen AufgabenSie unterstützen unsere Flotte bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben in GraceSie erstellen Auswertungen aus GraceSie übernehmen die komplette ReiseplanungSie erstellen Präsentationen und beschaffen Informationen, die Sie übersichtlich und kompakt aufbereiten könnenAls Organisationstalent kümmern Sie sich um die TerminplanungSie übernehmen die Erstellung von Excel AuswertungenSie übernehmen die Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender KorrespondenzDAS WÜNSCHEN WIR UNSSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Ihre Erfahrung im Bereich Assistenz / in vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.Sie sind motiviert sich in neue Themen einzuarbeiten.Sie sind offen für Neues, denken gerne über den Tellerrand hinaus und scheuen sich nicht, Herausforderungen zu erkennen und proaktiv anzupacken.Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Verbindlichkeit zählen zu Ihren Stärken.Sie zeichnen sich durch eine zielstrebige, zuverlässige sowie dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und moderner, digitaler Organisation runden Ihr Profil abDARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem StiftungsunternehmenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten  / Arbeiten aus dem Home OfficeGroße Gestaltungsfreiräume in einem werteorientierten UmfeldFortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank flacher HierarchienVereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenBeteiligung am UnternehmenserfolgBetriebliche AltersvorsorgeGesundheitsprogrammeKinderbetreuungszuschussFrauennetzwerkNeuestes Arbeitsequipment
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 27.05.2022
Bönen, Dortmund, Hamm (Westfalen), Unna, Soest, Westfalen, Oelde, Westfalen, Ascheberg, Westfalen
Wir – als Deutschlands führender Textildiscounter – haben uns mit unseren über 4000 Filialen europa­weit in der Branche etabliert. Jedoch bleiben wir unserer Rolle als Discounter „um die Ecke“ treu. Die Orga­ni­sa­tion des Unter­nehmens wird aus der KiK-Europa­zentrale im nordrhein-west­fälischen Bönen gesteuert. Hier sorgen mehr als 850 Mitar­bei­tende dafür, dass alles rund läuft. Wir sind auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen mit Herz, die uns bei der Ver­wirk­lichung unserer Ziele unter­stützen. Über­zeugen Sie uns mit Ihrer Persön­lich­keit und werden Sie Teil der großen KiK-Familie. Administrative Unterstützung bei der allgemeinen Geschäftskorrespondenz Vorbereitung und Organisation von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen Terminverwaltung und -koordination Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabwicklung Bewirtung bei Besprechungen und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufliche Vorkenntnisse sind wünschenswert Intensive Einarbeitung mit Patenprogramm Option auf mobiles Arbeiten Kostenlose Parkplätze/E-Ladesäulen/sehr gute Autobahnanbindung Subventioniertes Betriebsrestaurant Bezuschussung von VHS-Kursen Ihrer Wahl Sportgruppen Personalrabatt
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) des Stores

Fr. 27.05.2022
Hamburg, Schwerin, Mecklenburg, Lübeck, Kiel, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg, Essen, Ruhr
Über 50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der füh­rende Fach­markt­betreiber für Polster­möbel und Boxspring­betten mit Filialen in Hamburg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. Kabs ist ein SPITZENTEAM, in dem jede:r jeden Tag Höchst­leistungen bringt. Das Grund­gerüst für unsere täg­liche Weiterent­wicklung sind Hilfs­bereit­schaft, Ehrlich­keit, Vertrauen, Direkt­heit, Respekt und wertschätzende Zusammen­arbeit. Wir ver­lassen ständig unsere Komfort­zone, meistern immer wieder neue Heraus­forderungen und legen die Messlatte anschließend wieder etwas höher. Um hier alle Poten­ziale ausschöpfen zu können, geben wir uns gegen­seitig regelmäßig Feedback – offen, direkt und vor allem moti­vierend. Wir arbeiten mitein­ander, nicht gegen­einander. Denn unser Interesse gilt nicht nur dem eigenen Team, sondern vor allem den Zielen des gesamten Unter­nehmens. Wir suchen Dich zur Verstärkung unserer Stores an den Standorten Hamburg, Schwerin, Lübeck, Kiel, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg und Essen als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) des Stores Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. In Vollzeit (35-40 Stunden) oder auch in Teil­zeit (25-35 Stunden) unterstützt Du unseren Store­manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden administrativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­manager und Ver­kaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Verkauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzen­trieren können. Du herrschst über sämtliche Waren­bestände in unseren Stores. Hierzu gehören das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche sowie die Preis­aus­zeichnung und auch die Durch­füh­rung der Inventur. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner (m/w/d) für unsere Fach­abtei­lungen. Zudem bist Du Ansprech­partner (m/w/d) für alle organi­sato­rischen Abläufe im Store und stehst unseren Kunden im Reklama­tions­fall mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem unter­stützt Du unseren Kunden­service als kompe­tenter Problem­löser (m/w/d) vor Ort. Deine Kollegen sind alle im Gespräch? Kein Problem für Dich! In diesen Situa­tionen springst Du mit ein und unter­stützt tat­kräftig bei der Kunden­beratung. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wichtigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung und hast Dich schon erfolgreich in kauf­männischen Tätigkeiten beweisen können. Fortgeschrittener Umgang mit MS Office (Excel, Word, Out­look) und dem PC im Allge­meinen sind kein Pro­blem für Dich. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Das zeichnet Dich aus: Sehr gutes Zahlen­ver­ständnis, ausge­prägte analytische Fähigkeiten sowie eine struk­turierte Arbeits­weise. Du bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situa­tionen behältst Du immer den Über­blick. Du hast das Adler­auge für das Detail – Du behältst Deine Ziele stets im Blick, denkst und handelst unter­nehmerisch. Als Problem­löser suchst Du ständig nach Mög­lich­keiten zur Opti­mie­rung von Pro­zessen und Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Frohnatur, hast Freude an der Mitar­beit in einem Team und gehst in der Kommuni­kation und dem Um­gang mit Menschen auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Essen, Ruhr
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland.     Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern.   GHOTEL hotel & living Essen ist  ein modernes Hotel der 3-Sterne Superior Kategorie. Es verfügt über 174 Zimmer mit angeschlossenen Veranstaltungsräumen und befindet sich in idealer Lage in der Nähe des Essener Hauptbahnhofs und der Innenstadt.      Go to GHOTEL – come to us   Starten Sie in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living.     Für das GHOTEL hotel & living Essen suchen wir Sie ab sofort!   Anstellungsart: VollzeitVom Check-in bis zum „Auf Wiedersehen“ - so machen wir unser Haus zu etwas Besonderem.   Mit einem freundlichen Lächeln empfangen wir unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen, vom ersten bis zum letzten Augenblick. Wir lieben den Gästekontakt, sind Organisationstalente und behalten stets den Überblick. Sie auch? Dann ein herzliches Willkommen in unserem Team!   Prozessprofi. Vom Check-In bis zum Check-Out haben Sie alle Abläufe am Empfang im Blick. Dies gilt für organisatorische und administrative Aufgaben, sowohl im Front- als auch im Back Office. Fels in der Brandung. Fragen? Wünsche? Beschwerden? Die Gäste wenden sich gerne jederzeit an Sie! Schnittstelle und Kommunikationstalent. Sie denken vernetzt und abteilungsübergreifend. Alle, die zu Ihrem Erfolg als „Guest Happiness Manager“ beitragen können, sind dank Ihnen auf dem Laufenden.   Gastgeber. Sie sind leidenschaftlicher Gastgeber (m/w/d) mit einer positiven und herzlichen Ausstrahlung. Teamplayer. Sie sind ein guter Teamplayer (m/w/d), offen und kommunikativ. Sprachgefühl. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Organisationstalent. Sie sind der Inbegriff von Multitasking. Qualität und Serviceleistung. Sie sind qualitätsbewusst und serviceorientiert. … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder auch Supervisor

Fr. 27.05.2022
Bochum
Echt gastfreundlich Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sin von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Kassenverantwortung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv 
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Assistant Store Manager (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Über Uns Seit der Gründung 2005 hat sich X²O zum Marktführer hochwertiger, sowie vielfältiger Badausstattung in Belgien entwickelt. Von Sanitär über Badmöbel, bis hin zu Zubehör – wir vereinen individuelle Badezimmereinrichtung erstklassiger Marken. Seit einigen Jahren haben wir zudem eine leistungsstarke Niederlassung in den Niederlanden und ist unser Konzept hier ebenfalls in voller Expansion. Wir selber verstehen uns als „Robin Hood“ der Badezimmerwelt. Im Rahmen unseres weiteren Wachstums und um auch in Deutschland erfolgreich zu werden, suchen wir bei X²O eine/n Store Manager/in für den Showroom in Mülheim an der Ruhr.Deine Funktion Als Assistant Store Manager fungierst Du als rechte Hand des Store Managers. Ihr tragt Verantwortung, für das tägliche Management und den aktiven Verkauf im Showroom. Dabei führst und leitest Du ein Team (3-4 Personen). Du trägst dafür Sorge das maximale Verkaufsergebnis zu erzielen, indem Du individuelle Badträume jedes Kunden verwirklichst Der Verkauf bereitet dir große Freude. Du stellst ein Vorbild für deine Mitarbeiter dar, indem Du sie professionell berätst, eine positive Einstellung hast und kundenorientiert handelst. Du weißt Dein Team zu motivieren und das Beste aus ihm herauszuholen. Du agierst dynamisch sowie ergebnisorientiert. Dein Profil Du liebst es die Erwartungen des Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Erste Erfahrungen im (Showroom-)Verkauf in leitender Funktion sind von Vorteil. Du hast ein Gespür für Interior und dir fällt es leicht dich in die Produktpalette einzuarbeiten, um bestmöglich als X²O-Botschafter zu beraten. Als Mitverantwortlicher der Filiale strebst Du einen optimalen Betrieb an und inspirierst das Team zu hervorragender Zusammenarbeit und Leistung. Gemeinsam mit dem Store Manager fungierst du als ein praktischer Personalmanager leitest und coachst das Team. Neben dem Team, dienst du insbesondere auch dem Kunden als Gesprächs- sowie Ansprechpartner. Im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern bist du stets professionell. Das Einschätzen von Situationen und das Erkennen von Kundenbedürfnissen fallen dir leicht. Du liebst Service und Verkauf und schöpfst Energie aus dem Erreichen der anvisierten Ergebnisse. Du bist flexibel und bereit, auch an Samstagen zu arbeiten. Unsere Anforderungen Ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Du von begeisterten und motivierten Kollegen umgeben bist. Eine attraktive, vielseitige Position mit Raum für Eigeninitiative in einem dynamischen, schnell wachsenden und ergebnisorientierten Unternehmen, das seine Mitarbeiter schätzt. Wir investieren intensiv in relevante Schulungen für alle unsere Mitarbeiter über unsere X²O Sales Academy. Bei X²O ist das Wachstum und die eigene Weiterentwicklung eine der Möglichkeiten. Ein wettbewerbsfähiges und mehr als marktkonformes Gehalt. Authentisch und sachlich, das ist X²O in seiner besten Form. Was Du siehst, ist was Du bekommst.  Kein hierarchisches Wirrwarr, sondern direkte und kurze Kommunikationswege. Wir sind ein eingespieltes Team, in dem Engagement und Ehrlichkeit groß geschrieben werden. Kurzum: X²O fühlt sich gut an! #X²Ofeelsgood
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Dortmund
protel ist einer der weltweit führenden Anbieter im Bereich Hotelmanagement-Software. Unsere Technologie- und Servicelösungen werden in der protel-Zentrale in Dortmund entwickelt und von hier aus und über ein globales Händlernetzwerk auf der ganzen Welt vertrieben. Unser Motto: Erfahrung trifft Innovation. Unser Antrieb: Wir wollen die effizienteste Lösung für unsere Kunden in aller Welt. Das Ergebnis: Technik, die Spaß macht! Mit unseren Cloud- und On- premise-Lösungen setzen wir in der Hospitality-Branche immer wieder neue Maßstäbe – ob am Front Office, beim Online- Vertrieb oder mit rollenspezifischen Apps für Hotelmanager und ihre Teams. Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang arbeitest Du mit einem weiteren Kollegen zusammen. Neben dem Empfangen von den Besuchern für protel, nehmt ihr auch die eingehenden allgemeinen Telefonate entgegen und richtet die Räume für verschiedene Termine her. Wir suchen also ein echtes Organisationstalent mit freundlichem Auftreten. Das Team am Empfang hilft auch den internen Kollegen bei vielen Fragen weiter, Du hast somit Kontakt zu vielen verschiedenen Persönlichkeiten. Da einige Anfragen oder Konversationen auch auf Englisch stattfinden, solltest Du in Englisch sprachlich fit sein. Empfangen der Besucher der protel hotelsoftware GmbH sowie von Fremdfirmen und Dienstleistern Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Vermittlung Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs für protel Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Termine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Versand von Serienbriefen und Sammelpost Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Verwaltung von externen Lizenzen) Zentraler Ansprechpartner für Reparaturaufträge, Nachbestellungen und allgemeine Fragen Eingangserfassung der Kundenverträge und Weitergabe zur Unterschrift sowie Weiterleitung an die Auftragsbearbeitung Travel Management (buchen von Hotels + Kostenübernahmen, Tickets für Zug und Flug, Mietwagen)  Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Abschluss Sichere Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Zuverlässigkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Die Fähigkeit selbstständig, organisiert und strukturiert zu arbeiten und auch neue Lösungen zu finden Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Tochterunternehmen in Österreich und den USA Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalem Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können  Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen Hoodies statt Krawatten - come as you are! Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Reha-Sport, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer) Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde
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