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Assistenz: 387 Jobs in Heßloch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 149
  • Hotel 149
  • Recht 36
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
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  • Finanzdienstleister 23
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  • Sonstige Branchen 9
  • Maschinen- und Anlagenbau 8
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Pharmaindustrie 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Freizeit 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 366
  • Ohne Berufserfahrung 279
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 342
  • Teilzeit 85
  • Home Office möglich 69
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 334
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Assistenz für das CEO Office (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
betreibt eine der führenden und am schnellsten wachsenden Online-Brokerage-Plattformen Europas. Fortschrittliche, eigenentwickelte Top-Technologie eröffnet Kunden in 18 Ländern Europas kostengünstige Top-Serviceleistungen und gewährleistet die reibungslose Abwicklung von Millionen papierlos ausgeführter Kundentransaktionen pro Jahr. Seit der Übernahme von DEGIRO im Juli 2020 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker Europas. Wir suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Frankfurt am Main eine Assistenz für das CEO Office (m/w/d) Ihr Interesse ist digital und Sie suchen dazu die passende Branche? Dann suchen wir genau Sie! Organisation und Durchführung aller administrativen Vorgänge für den Geschäftsführer Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Travel Management und Reisekostenabrechnung Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen Terminkoordination und -verwaltung Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Gäste Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangs- und hausinternen Post Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation sowie Führen der Registratur Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung Mitarbeit bei der Organisation von Firmenveranstaltungen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen  Teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln Einsatz moderner Technologien und Entwicklung eigener Produkte Sichere Perspektiven durch strategisches Wachstum in der Finanzdienstleistungsbranche und starke Partner 100 % Kostenübernahme der KITA, inklusive Essen 
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(Junior) Assistenz Office- & Büromanagement für unsere Zentrale in Frankfurt (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
betreibt eine der führenden und am schnellsten wachsenden Online-Brokerage-Plattformen Europas. Fortschrittliche, eigenentwickelte Top-Technologie eröffnet Kunden in 18 Ländern Europas kostengünstige Top-Serviceleistungen und gewährleistet die reibungslose Abwicklung von Millionen papierlos ausgeführter Kundentransaktionen pro Jahr. Seit der Übernahme von DEGIRO im Juli 2020 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker Europas. Wir suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main eine (Junior) Assistenz Office- & Büromanagement für unsere Zentrale in Frankfurt (m/w/d) Ihr Interesse ist digital und Sie suchen dazu die passende Branche? Dann suchen wir genau Sie! Officemanagement unseres Headquaters in Frankfurt am Main Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Gäste Ablage und Dokumentenverwaltung im Rahmen der Büroorganisation Unterstützung/Vertretung bei allen administrativen Vorgängen des Empfangs unserer Zentrale im Omnitower in Frankfurt Unterstützung als Teamassistenz der Managing Directors (Reise- und Terminmanagement, Reisekostenabrechnung, Korrespondenz etc.) Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 1-2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verbindlichkeit, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungssicher)  Teamorientierte Unternehmenskultur, geprägt von flachen Hierarchien Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln Einsatz moderner Technologien und Entwicklung eigener Produkte Standort-Projekte ohne nennenswerte Reisebelastung Sichere Perspektiven durch strategisches Wachstum in der Finanzdienstleistungsbranche und starke Partner Kostenlose Getränke und einen modernen Arbeitsplatz sowie Büroumgebung 
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Assistenz (w/m/d) Gremienbetreuung und Service COO AMI

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
Die DekaBank Deutsche Girozentrale ist das Wertpapierhaus der Sparkassen-Finanzgruppe und in den Geschäftsfeldern Wertpapiere, Immobilien, Kapitalmarkt und Finanzierungen aktiv. Im Geschäftsfeld Immobilien sind die weltweiten Immobilienaktivitäten der Deka-Gruppe gebündelt. Die wichtigsten Aufgaben des Geschäftsfelds umfassen das Fondsmanagement, das Objektmanagement, den An- und Verkauf von Immobilien Ref.-Nr.: 50037931 / Frankfurt am Main / Vollzeit In Ihrer Rolle sind sie für die Durchführung von Sekretariatsaufgaben – Terminkoordination, Reisebuchung/-Abrechnungen, Telefon, interne und externe Korrespondenz – verantwortlich. Sie koordinieren und verwalten Bestellungen – Büromaterial, Hardware, Dienstleistungen, OMADA, Weiterbildung – und die Rechnungs- und Postbearbeitung. Selbständige übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Zudem organisieren Sie Veranstaltungen. Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Aufbereitung von Dokumenten für die externe Archivierung und die systemseitige Erfassung sowie digitale Archivierung/Ablage u.a. in BOX. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise zum/zur Bürokaufmann/-frau Erfahrung im Sekretariat und im Büromanagement Gute Kenntnisse im MS Office, EBP, MICE Portal, Teams, OneNote Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sie haben Freude an vielseitigen Arbeitsgebieten und organisieren die anstehenden Aufgaben selbstständig. Als Teamplayer bringen Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Einsatzfreude mit. Flexible Arbeitszeiten Deka-Sport Betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten Kantine/Essenszulage Weiterbildung Gesundheitsmanagement Jobticket RMV-Gebiet Fahrradleasing
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Mitarbeiter*in als Büroassistenz in der Geschäftsstelle der Ethikkommission

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 48.000 Studierenden und rund 5.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt auf fünf Campus in insgesamt 16 Fachbereichen über 100 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke. An der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist in der Geschäftsstelle der Ethikkommission des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität Frankfurt ab sofort die Stelle für eine*n Mitarbeiter*in als Büroassistenz(E06 TV-G-U, 75 %-Teilzeit) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Die Ethikkommission des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität Frankfurt berät unter ethischen und berufsrechtlichen Aspekten medizinische Forschungsvorhaben am Menschen oder epidemiologische Forschung mit personenbezogenen Daten. Die Geschäftsstelle der Ethikkommission unterstützt die Ethikkommission, in dem sie die Forschungsvorhaben am Menschen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben prüft und verwaltet sowie die Antragsteller berät. eigenverantwortliche Korrespondenz, Ablage und Terminkoordination für die Geschäftsführung und den Vorsitzenden der Ethikkommission Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission Veranstaltungsorganisation von Sonderveranstaltungen Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung der Mitarbeiter Organisation, Korrespondenz und Überwachung des Bewerbereingangs von Vorstellungsgesprächen Reisemanagement: Antragstellung Dienstreisen, Fahrkartenbeschaffung, Hotelbuchung Überwachung der Reisekostenabrechnung inkl. Verbuchung Ihre Aufgaben in der Büroorganisation der Geschäftsstelle: Betreuung des Terminkalenders der Geschäftsstelle Posteingang der Geschäftsstelle (Erfassung, Verteilung) Telefonberatung in Deutsch Serienbrieferstellung (z. B. Versendung Einladungen / Beschlüsse) Beschaffung Büromaterial nach Vorgaben und selbstständige Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsgütern mit Kontierung, Parkkarten abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufsausbildung mit vergleichbaren Zusatzqualifikationen Berufserfahrung mit Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Sekretariatserfahrung mit breitem Aufgabenspektrum von Vorteil Berufserfahrung in der Prüfung von Rechnungen, Geldeingängen und -ausgängen Berufserfahrung mit der Koordination von komplexen Abläufen ist von Vorteil Berufserfahrung mit der Einrichtung und Pflege von Archiven, Ordnungs/Ablagesystemen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Fortgeschrittene Kenntnisse gängiger Bürosoftware (MS Office, insb. Excel und Word) Strukturiertheit, Ordnungssinn, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität, Offenheit und Engagement ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld Mitarbeit in einem engagierten Team im Kerngeschäft der medizinischen Forschung Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
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Office-Manager (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Langen (Hessen)
Wir sind eine zukunftsorientierte und hoch digitalisierte Steuerberatungskanzlei. Zusammen gestalten wir die Steuerberatung von Morgen. Wir sind von der zunehmenden Bedeutung digitaler Geschäftsprozesse überzeugt und entwickeln diese kontinuierlich mit unseren Mandant*innen weiter. Wir leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Tax Compliance. Dabei behalten wir stets unsere unternehmensinternen Prozesse im Blick und passen diese den neuen Herausforderungen an. Vor diesem Hintergrund haben wir die Position des Office-Managers (m/w/d) in unserem Unternehmen geschaffen. Sie sind interessiert und motiviert die Entwicklung unserer Gesellschaft mit zu gestalten? Sie übernehmen gerne die Verantwortung für den Aufbau und die Führung eines kleinen Teams? Leitung des Organisationsteams (Einsatzplanung, Steuerung der Tätigkeiten, Mitgestaltung von Organisations-Prozessen) Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung bei der Umsetzung und Fortentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems Mandantenkommunikation Organisation von Veranstaltungen (Interne Schulungen, Informationsveranstaltungen für Mandanten, Events) Organisation ist Ihre Leidenschaft. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studienabschluss Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Führung eines Teams Sie arbeiten serviceorientiert mit Kolleg*innen und Mandant*innen zusammen Eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise setzen wir hierbei voraus Die Anwendung gängiger Softwareprodukte (Microsoft Office) sowie die Einarbeitung in branchenspezifische Softwarelösungen (z.B. DATEV) sehen Sie für sich als selbstverständlich an Ein attraktives, digitales Arbeitsumfeld Interessante Mandate Ab dem 1. Tag werden Sie in unser hochmotiviertes Team mit hilfsbereiten und sympathischen Kolleg*innen integriert Mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen und regelmäßigen Feedback-Gesprächen begleiten wir Sie bei Ihrem Start Fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle interne und externe Fortbildung Überdurchschnittliche Vergütung Teamevents (unter anderem Teilnahme am JP-Morgan Lauf, Teamcoachings, Mitarbeiterstammtische, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) Es stehen Ihnen Getränke, frisches Obst und ein Parkplatz in unserer Tiefgarage zur Verfügung. ((Fahrtkostenzuschuss))
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik Group zählen u. a. die Veranstalter DERTOUR, Jahn Reisen, ITS, Meiers Weltreisen, Travelix, Kuoni und die Hotelmarken Sentido, Aldiana, Calimera und Cooee. Sie ist außerdem mit dem größten Reisevertrieb in Europa mit über 2.300 Reisebüros (u.a. DERTOUR Reisebüro, DERPART, Kuoni sowie Franchise- und Kooperationspartner) und dem Onlinevertrieb breit aufgestellt. Auch vor Ort ist die DER Touristik Group für ihre Gäste aktiv: Mit 74 Büros ist das konzerneigene Agenturnetzwerk in 29 Reiseländern präsent.   Die DERPART Reisevertrieb GmbH ist Teil der DER Touristik, der Touristiksparte der REWE Group. Das mittelständisch geprägte Unternehmen ist mit über 450 Vertriebsstellen eines der größten unabhängigen Reisebürosysteme Deutschlands.   Für unsere Zentrale in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Frankfurt (PLZ 60439) unbefristet Vollzeit ab sofort Koordination von Terminen und Schriftverkehr der Geschäftsführung Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Zentrale intern, Eigenvertrieb, Gesellschafter, Fachbeirat, Aufsichtsrat etc.) Koordination der Pressearbeit allgemeine Verwaltungstätigkeiten abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaft oder eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung mind. 5 Jahre Berufserfahrung hohe Einsatzbereitschaft  organisatorisches Talent sehr gute kommunikative Fähigkeiten betriebswirtschaftliches Know-how Teamfähigkeit Ehrlichkeit und Loyalität hohe soziale Kompetenz Spaß an eigenverantwortlichen und unterschiedlichsten Aufgaben Moderne Arbeitsplätze & innovative Technik 30 Tage Urlaub Parkplatz Mitarbeiterrabatte
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Assistenz der Geschäftsführung im Teamverbund / Executive Assistant (all genders)

Sa. 25.06.2022
Kronberg im Taunus
Du blühst auf, wenn du unsere Führungskräfte bei der Technologie-Beratung hochrangiger Kunden unterstützen kannst? Du willst das Standing einer gehobenen Geschäftsführungsassistenz und trotzdem Teil eines großartigen Teams sein? Das ist genau Dein Ding? Dann lebe deine Leidenschaft in einer Position, in der du frische Impulse im Office-Management setzt und die neusten Technologien zur Unterstützung von Dienstleistungen und Einrichtungen nutzt. Mit spürbarer Begeisterung hältst du gleich mehreren Accenture-Führungskräften an unserem Standort Kronberg den Rücken frei – als Teil eines starken Office-Teams, das Vorgesetzte sowie hochrangige Kund:innen (auch bei virtueller Zusammenarbeit) persönlich betreut. Durch professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung erleichterst du unseren Managing Directors enorm den Arbeitsalltag. Dabei denkst und handelst du stets im Sinne deiner Vorgesetzten: eingebunden in ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert – und in dem du dennoch sehr eigenständig arbeitest. Neben weiteren „Goodies“ profitierst du von geregelten Arbeitszeiten. So kommt dein Privatleben trotz deiner verantwortungsvollen Assistenzposition nicht zu kurz. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Dienstleistungsumfeld Souverän auf dem Parkett der Geschäftsleitungsebene und im Umgang mit Kund:innen und Führungskräften Mündlich wie schriftlich kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Routiniert im Einsatz digitaler Tools und darin, moderne Technologien in deinen Arbeitsalltag und den deiner Auftraggeber:innen einzubinden Aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent
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Teamassistenz (m/w/d) im Beratungsunternehmen

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
HAPEKO ist eine vielfach ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten und 200 Beschäftigten vertreten ist. Unser Frankfurter Büro besteht seit 2008 und befindet sich auf Wachstumskurs. Gerade sind wir in neue Räumlichkeiten in bester Lage nahe der Alten Oper umgezogen und vergrößern nun das Team, mit dem wir überwiegend mittelständische Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet bei der Besetzung von Führungspositionen begleiten. HAPEKO hat die wirtschaftlich herausfordernden Zeiten am Markt nicht nur ohne Kurzarbeit und betriebsbedingte Entlassungen bestanden, sondern während der letzten zwei Jahre bundesweit weiter aufgebaut. Wir sind auf Wachstumskurs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Frankfurter Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalberaterinnen und Personalberater sowie den Regionalleiter Rhein-Main im Tagesgeschäft und sind dabei voll ins Geschehen involviert. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Frankfurt am Main Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Sozietäten, Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Vielfältige und interessante Tätigkeit als Manager:in of first impression Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Teamassistenz (m/w/d) im Beratungsunternehmen

Sa. 25.06.2022
Frankfurt am Main
HAPEKO ist eine vielfach ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten und 200 Beschäftigten vertreten ist. Unser Frankfurter Büro besteht seit 2008 und befindet sich auf Wachstumskurs. Gerade sind wir in neue Räumlichkeiten in bester Lage nahe der Alten Oper umgezogen und vergrößern nun das Team, mit dem wir überwiegend mittelständische Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet bei der Besetzung von Führungspositionen begleiten. HAPEKO hat die wirtschaftlich herausfordernden Zeiten am Markt nicht nur ohne Kurzarbeit und betriebsbedingte Entlassungen bestanden, sondern während der letzten zwei Jahre bundesweit weiter aufgebaut. Wir sind auf Wachstumskurs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) für unser Frankfurter Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalberaterinnen und Personalberater sowie den Regionalleiter Rhein-Main im Tagesgeschäft und sind dabei voll ins Geschehen involviert. Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Frankfurt am Main Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Sozietäten, Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Vielfältige und interessante Tätigkeit als Manager:in of first impression Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Kundenempfang / Service Assistenz (m/w/d) Porsche

Sa. 25.06.2022
Oberursel (Taunus)
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Porsche Zentrum Bad Homburg/Oberursel Hochtaunus Sportwagen GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Porsche Zentrum Bad Homburg/Oberursel weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Das Porsche Zentrum Bad Homburg/Oberursel vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. Wir vom Porsche Zentrum Bad Homburg/Oberursel sind überzeugt: Motivierte Mitarbeiter sind der entscheidende Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Dabei ist unser Erfolgsrezept für eine gesicherte Zukunft eine gesunde Mischung aus erfahrenen Mitarbeiter/-innen und engagierten Nachwuchskräften. So sind wir immer auf der Suche nach jungen Talenten, die daran interessiert sind, in einem dynamischen Unternehmen einen Gang höher zu schalten - und die vor allem eins teilen: unsere Begeisterung für die Marke Porsche. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Anstellung "Kundenempfang / Service Assistenz (m/w/d)". Der Einsatzort: Oberursel (Taunus) Begrüßung der Kunden und Besucher als erster Ansprechpartner Weiterleitung der Kunden und Besucher an die Kollegen in den Fachbereichen Termindisposition Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Telefon- und Auftragsannahme Administrative Unterstützung, Annahme, Sortierung und Verteilung des Briefposteingangs Unterstützung des CRM- und/oder Marketing-Verantwortlichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Automobilbranche Berufserfahrung im Automobilvertrieb mit direktem Kundenkontakt wird vorausgesetzt Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Faszinierende Marke Sicherer Arbeitsplatz/traditionsreiches Unternehmen Tolles und erfolgreiches Team Leistungsgerechte Entlohnung Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Veranstaltungen
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