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Assistenz: 139 Jobs in Hilden

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 129
  • Ohne Berufserfahrung 85
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 115
  • Teilzeit 32
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 109
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d) für das Transaktionsmanagement und Rechnungswesen

Mo. 25.01.2021
Köln
Willkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit fast 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 20 Standorten weltweit. Für unsere Abteilungen Transaktionsmanagement und Rechnungswesen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) – befristet bis 31.12.2021 Unterstützung der Abteilungsleitungen durch eigenständige Abwicklung von adminstrativen Aufgaben Erstellung von Präsentation, Statistiken, Auswertungen Akualisierung von Intranetauftritten Organisation von Besprechungen und vergleichbaren Veranstaltungen Bearbeitung der Kommunikation der Abteilungsleitungen für ausgewählte Themengebiete kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen gute Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse gekonnter Umgang mit gängigen Computerprogrammen Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
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Kaufm. Teamassistent (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf
BOHNZIRLEWAGEN ist Experte für die strategische Beratung bei komplexen Immobilien- und Infrastrukturmaßnahmen und begleitet private und öffentliche Auftraggeber bei der Initiierung, Planung und Realisierung nationaler und internationaler Immobilienprojekte. Zur Unterstützung in unserem Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufm. Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Organisation u. Erledigung aller allgemeinen Büro-Aufgaben Bearbeitung des Schriftverkehrs Vorprüfung von Eingangs-Rechnungen Bearbeitung der Ausgangs-Rechnungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Kalenderpflege und Terminkoordination sowie Wiedervorlagenorganisation Reiseplanung und Organisation Vorbereitung von akquisitions- oder projektbezogenen Präsentationen, Kosten- und Statusberichten  Organisation und Bearbeitung der Büro- u., Projektablage und -dokumentation Erstellen und Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur/m Immobilienkauffrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilien- Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sie sind motiviert und offen für neue Aufgaben Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Sie sind zuverlässig und haben großes Organisationsgeschick Sie überzeugen mit guten kommunikativen Fähigkeiten und sicherem Auftreten flexible Arbeitszeiten, auch mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine moderne Büroausstattung, ein engagiertes, wachsendes Team, ein Büro in zentraler Lage 30 Urlaubstage zzgl. Heiligabend und Sylvester sowie eine attraktive Vergütung. Zudem bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Ihre Ideen und neuen Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Projektentwicklungs-, Planungs- und Bauprozesse unterschiedlichster Projekte werden Ihren Arbeitsalltag bestimmen.
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Persönliche Assistenz des CHRO (m/w/d)

So. 24.01.2021
Düsseldorf
Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18,000 Mitarbeiter in über 50 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei-werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen. Eigenverantwortliche Abwicklung von Assistenztätigkeiten im HR-Bereich Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management Generelle Unterstützung der Personalleitung in diversen HR-Themen Umgang mit und Bearbeitung von streng vertraulichen Informationen Organisation von (internationalen) Meetings und Besprechungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, inkl. Erstellung und Nachhalten der Zeitpläne und Agenden Erstellung / Be- und Überarbeitung von Präsentationen (in englischer Sprache) sowie Reports (Excel) Vorbereitung / Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Schriftwechsel und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Zuverlässige Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten Umfassende Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie deren Abrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einem internationalen Konzernumfeld – idealerweise im HR-Bereich Souveränes und freundliches Auftreten Organisationstalent mit Sinn für Prioritäten Kundenorientiertes Denken und Handeln Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Prozesse Fokussiertes Arbeiten, auch bei Hochbetrieb Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Did we spark your interest?Then please click apply above to access our guided application process. GEA legt Wert auf Chancengleichheit. Bewerberinnen und Bewerber werden daher unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, Abstammung, Genen, Behinderungen, sexueller Orientierung, Familienstatus, Veteranenstatus oder sonstigen, schutzwürdigen Merkmalen berücksichtigt. Bewerberinnen oder Bewerber mit Behinderung(en) sind erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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Assistenz Vice President (m/w/d)

So. 24.01.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Assistenz Vice President (m/w/d) 40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich allgemeines Wirtschaftsrecht

Sa. 23.01.2021
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Man­danten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung ebenso wie Verbän­de, öffentliche Körperschaften und anspruchsvolle Privatklienten. Für unser erfolgreiches Team im Bereich Wirtschaftsrecht am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Teamassistenz w/m/d in Vollzeit. Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei Mandantenbetreuung Führung der Akten und der Wiedervorlage Erstellung von Rechnungen sowie vielfältiger Korrespondenz Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung zur Kontaktvertiefung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufspraxis aus dem Beratungsumfeld ist von Vorteil versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPoint sehr gute Englischkenntnisse persönlich überzeugen Sie durch hohes Engagement, Organisationstalent und Zuverlässigkeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeit­gestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sport­veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u. a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein Unternehmen der Gesundheitsbranche eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Kennziffer: 01-833) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Begrüßen von Besuchern/Patienten Abfrage und Erfassung von personenbezogenen Daten Abgleich und Aktualisierung der Informationen Erteilen von Auskünften   Erste Berufserfahrung in der Datenerfassung wünschenswert Versierter Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Bereitschaft im Wechsel und am Wochenende zu arbeiten  Übertarifliche Entlohnung Intensive Betreuung während des gesamten Einsatzes
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Sa. 23.01.2021
Stuttgart, Nürnberg, München, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Sie wenden die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang auf 450,- Euro Basis

Sa. 23.01.2021
Neuss
Wir sind eine sich dynamisch entwickelnde, familiengeführte Unternehmensgruppe in Neuss. Unser erfolgreiches Geschäftsmodell basiert auf drei Vertriebswegen, die jeweils von einer starken Marke repräsentiert werden: Credit Life für den Banken- und Kooperationsvertrieb, rhion.digital für den Maklervertrieb sowie RheinLand Versicherungen für den eigenen Außendienst.  Der digitalen Entwicklung der RheinLand-Gruppe tragen wir aktuell mit einer Vielzahl an Aktivitäten und Maßnahmen Rechnung. Unserer gesellschaftlichen Verantwortung am Standort werden wir durch ein langjähriges und konsequentes Engagement in Sport, Kultur, Umwelt und Brauchtum gerecht.  Traditionell - Offen - Innovativ Als einer der großen Arbeitgeber in der Region bieten wir Menschen, die sich engagieren wollen, neugierig auf Neues sind und ihre Fähigkeiten in einem expandierenden Unternehmen mit familiärem Herzen einbringen wollen, attraktive Arbeitsplätze in Start-up-Atmosphäre. Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung in Wechselschicht (vor- und nachmittags) Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gesprächspartnern, Gästen und Besuchern Empfang und Anmeldung von Besuchern in den jeweiligen Fachabteilungen Empfang von Lieferanten, Handwerkern und Boten sowie das Führen von entsprechenden Nachweisdokumenten Sicherstellung der Abwicklung des Einlasses durch Vorgaben nach ISO-Zertifizierung Kommunikationsschnittstelle von Anfragen seitens der Gäste, Kunden/innen oder Mitarbeiter/innen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung  Haben Sie bereits an einem Empfang oder einer Rezeption gearbeitet, ist dies natürlich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, denn wir arbeiten Sie auch gerne ein. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und überzeugen durch Ihr stets freundliches Auftreten. Sie sind eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeiten eigenständig und zuverlässig. Sie springen ein, wenn die Kollegen krank oder in Urlaub sind und verfügen daher über ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität. Die Begrüßung von Besuchern - auch in englischer Sprache - beherrschen Sie sicher. Arbeitsatmosphäre: Wir bieten eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Flexibilität, Freiraum und Verantwortung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Gute Verkehrsanbindung: Fußläufig zum Hauptbahnhof Neuss und mit guter Anbindung an die Autobahnen A52, A46 und A57, vergünstigte Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Büro oder subentioniertes Jobticket Zuschüsse & Rabatte: Sonderkonditionen bei Versicherungen, Global Benefits, 
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Projektassistenz (m/w/d) Personalberatung / Office Management (auch in Teilzeit möglich)

Sa. 23.01.2021
Köln
Als professionelle und etablierte Personal- und Unternehmensberatung liegt unser Kernbereich in den Feldern Recruiting, Coaching und Consulting. Persönlich, verbindlich und praxisnah überzeugen wir namhafte Unternehmen sowie Fach- und Führungskräfte seit 1994 mit unseren individuellen Beratungsleistungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz im attraktiven und verkehrsgünstigen Kölner Mediapark zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Personalberatung / Office Management (auch in Teilzeit möglich). In dieser Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und unsere Beratungsteams bei einem reibungslosen Projektablauf im Bereich der Beratungs- und Suchmandate. Die projektbezogenen Recherche- und Administrationsarbeiten aus den Beratungsbereichen Recruiting, Coaching und Consulting übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern. Gemeinsam mit einer Kollegin managen Sie zudem unser Büro und übernehmen auch Aufgaben aus dem Officemanagement. So sind Sie für die Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Die Vorauswahl und Verhandlung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Büromittel, Reinigung, Mobilität, Versicherungen etc.) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ferner stehen Sie als Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Weiterentwicklung unserer Soft- und Hardware für unsere Dienstleistungen, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV-Dienstleistern. Sie begleiten zudem interne Projekte wie die Professionalisierung unserer Social-Media-Aktivitäten einschließlich der Homepage, unserer allgemeinen Marketingaktivitäten (u.a. Präsentationen und Mailings) oder die Förderung des internen Wissensaustauschs. Sie unterstützen bei der Erstellung des Berichtswesens und von Auswertungen, der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie bei der Vorbereitung der buchhalterischen Unterlagen für die Steuerberatung. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich wie z. B. die Postbearbeitung, Telefonate, Eingabe und Pflege von Bewerber-/ Kundendaten sowie die Erledigung der Korrespondenz. Das Empfangen und Bewirten unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste (Bewerber/Coachees) sowie die Betreuung unseres Collaboration Rooms gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dienstleistungsorientierten Umfeld. Sie überzeugen durch eine gründliche und proaktive Arbeitsweise mit Blick für das Detail, Engagement, Flexibilität sowie eine hohe Serviceorientierung. Sie erkennen schnell Zusammenhänge, sind ein Organisationstalent und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, haben gute kommunikative Fähigkeiten und arbeiten gerne in einem kleinen motivierten Team. Darüber hinaus beherrschen Sie die Anwendungen des MS-Office-Pakets sicher. Sie interessieren sich für Social Media und haben generell eine hohe Affinität für Digitalisierungsthemen. Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in unbefristeter Festanstellung. Vielfältige Mitarbeit an internen Projekten und Aufgaben Kollegiale Unternehmenskultur, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Zentraler Standort & modernes Office & sowie gute Verkehrsanbindung Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich Jobticket & Sachbezugskarte Attraktive Firmenevents
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Assistent (m/w/d) Sekretariat / Backoffice, in Teilzeit (20Std./Woche)

Sa. 23.01.2021
Köln
Wir sind eine überregional tätige Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt der Firmensanierung. Unsere Büros befinden sich unmittelbar am Köln-Deutzer Rheinufer gegenüber der Kölner Altstadt. Zur Unterstützung unseres Sekretariates / Backoffices suchen wir  Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)u.a. Terminplanung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Besucherempfang und Betreuung, Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungkaufm. Ausbildung, sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS – Office Kenntnisse, Planungs- und Organisationsgeschick, hohe Flexibilität, Teamfähigkeit
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