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Assistenz: 193 Jobs in Hitdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 34
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Immobilien 20
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Hotel 11
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  • Feinmechanik & Optik 7
  • Finanzdienstleister 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 184
  • Ohne Berufserfahrung 108
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 151
  • Teilzeit 44
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 170
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Support

Di. 13.04.2021
Köln
ROLEX gilt weltweit als führende Schweizer Manufaktur für exklusive Uhren und ist seit über einem Jahrhundert der Inbegriff von Perfektion, Qualität und Prestige. Wir, die ROLEX Deutschland GmbH, sind Vertriebs- und Servicegesellschaft für den deutschen Markt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln und in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Support Als Empfangsmitarbeiter übernehmen Sie eine repräsentative Rolle und sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, insbesondere VIP. Empfang von Gästen und Kunden Begleitung und Betreuung von Geschäftspartnern und Kollegen nach Protokoll Koordination der Bewirtung sowie der Konferenzräume Mitarbeit in der Telefonzentrale Unterstützung in organisatorischen und administrativen Vorgängen Zuverlässige Erledigung der eingehenden Korrespondenz Erfahrung im Gästeempfang oder in einer vergleichbaren Position Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Hotelgewerbe Professionelles und freundliches Auftreten verbunden mit einer serviceorientierten und hilfsbereiten Persönlichkeit Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ausgezeichnete Umgangsformen Hohe Loyalität und Diskretion Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint Eigenverantwortliche und strukturierte Selbstorganisation sowie eine zuverlässige, detailgenaue Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und vorausschauendes Handeln Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Anspruchsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive Möglichkeit bei entsprechender Kompetenz und Erfahrung innerhalb des Unternehmens, den Verantwortungsbereich zu erweitern Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz

Di. 13.04.2021
Köln
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 300 Berufsträgern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie unser erfolgreiche Team am Standort Köln in Vollzeit oder Teilzeit als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz. Unterstützung der Fachabteilungen und eigenverantwortliche Durch­führung administrativer Aufgaben sowie Verwaltungstätigkeiten Sie unterstützen bei der Pflege der erforderlichen Datenschutzdokumentationen Mithilfe bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Informationssicherheit Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Bereich Datenschutz wünschenswert - Quereinsteiger willkommen Affinität für IT-Technologien und -Prozesse Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnen Sie au Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick auf den Rhein und den Kölner Dom Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Jobticket
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Früh-/ Spätschicht

Di. 13.04.2021
Düsseldorf
Mit unserem stylisch eingerichteten 4 Sterne Superior Hotel wurde ein Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 15 lichtdurchflutete und hoch moderne Tagungsräume heißen unsere Gäste willkommen. Für kulinarische Abwechslung sorgen unser à la carte Restaurant "ZiZou", die Brasserie "Max",  sowie unsere moderne "Beau Bar“. Neben unserem Fitnessbereich steht unseren Gästen ein großer Wellnessbereich zur Verfügung. Erste Eindrücke erhalten Sie auf unserer Website www.airporthotelduesseldorf.com. Anstellungsart: Vollzeit Mit Ihrer freundlichen und offenen Art sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und stellen sicher, dass diese sich von Anfang an wohl fühlen. Auch während des Aufenthalts und bei der Abreise stehen Sie unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass diese unser Hotel mit einem Lächeln verlassen und gerne an Ihren Aufenthalt zurückdenken.   über eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung haben hohe Gäste- und Serviceorientierung aufweisen Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und Belastbarkeit mitbringen. ein dynamisches Team eine niederländische Unternehmenskultur, die sich in einer gastfreundlichen, familiären und offenen Arbeitsatmosphäre auszeichnet ein Stempelsystem und die Abgeltung von Überstunden die kostenfreie Nutzung der Parkplätze direkt am Hotel     die kostengünstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine die Nutzung des hoteleigenen Fitnessbereiches Mitarbeiterportal mit vielen Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und vieles mehr…
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Mitarbeiter (m/w/d) im Corona-Testzentrum

Di. 13.04.2021
Düsseldorf
Sie haben in den nächsten Monaten flexibel Zeit und möchten gemeinsam mit weiteren engagierten Helfern Ihren Beitrag zur Eindämmung der Coronapandemie leisten?   Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen ab sofort im Rhein-Ruhr Gebiet und am Niederrhein Verstärkung für diverse Testzentren.   Einsatzzeiten: 09:00 - 19:00 UhrEinsatztage: Montag - Samstag (40h/Woche)Gehalt: 2100 EUR brutto/MonatAnfallende Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Testdurchführung Übernahme der Koordination und Registrierung der zu testenden Personen Durchführung von Probeentnahmen im Rahmen der COVID-19 Maßnahmen Einhaltung von strengen Hygiene-Richtlinien Quereinsteiger sind willkommen Freude im Umgang mit Menschen sowie ein offenes Auftreten Gute Umgangsformen Gute Deutschkenntnisse (B2 - C1 Niveau ausreichend) Ein monatliches Festgehalt Eine Schutzausrüstung auf höchstem Niveau Eine ärztliche Schulung im Umgang mit Corona-Schnelltest
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Junior Projektleitung (m/w/d) Tunnel- und Verkehrstechnik

Di. 13.04.2021
Köln
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die STRABAG Infrastructure & Safety Solutions GmbH ist ein Tochterunternehmen des STRABAG-Konzerns. Als kompetente Gesamtanbieterin für intelligente Infrastrukturlösungen ist sie in den Bereichen Verkehrs- und Tunneltechnik sowie Elektro-Anlagenbau tätig und stellt Kommunikationssysteme für Einsatzorganisationen, den öffentlichen Verkehr, die öffentliche Sicherheit und die Industrie bereit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Team eine maßgebliche Rolle zu übernehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Standort in Köln und deutschlandweit suchen wir ab sofort einen/eine Junior Projektleitung (m/w/d) (Job-ID: req36322). Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von nationalen Projekten im Bereich Tunnel- und Verkehrstechnik von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss Unterstützung bei Verhandlungen und Koordination von Lieferanten und Nachunternehmern Mitarbeit beim Projektcontrolling inkl. Erstellung von Projektreports und technischen Dokumentationen Vorbereitung von internen und externen Projektbesprechungen Durchführung von Aufmaß- und Abrechnungstätigkeiten Mitarbeit im Claim Management Dienstreisen im deutschsprachigen Raum (bis zu 50%) Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Abwicklung von elektrotechnischen Projekten, vorzugsweise im Bereich Anlagenbau, von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und AutoCAD Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Engagierte Persönlichkeit mit Führungspotential und Willen zur Weiterentwicklung Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Ergebnis- und Kundenorientierung Reisebereitschaft und Führerschein B Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Team eine maßgebliche Rolle zu übernehmen und bei entsprechender Erfahrung und Leistungsbereitschaft spannende Aufstiegschancen. Wir freuen uns auch über lernwillige BerufseinsteigerInnen, die die Entwicklungsmöglichkeiten dieser Position nutzen möchten. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Düsseldorf
„We are family“, mit Blick über die Skyline Düsseldorfs aus der 16. Etage. Im Tour erlebt ihr eine „open door policy“. Bringt eure Ideen mit ein und profitiert von tollen Schulungsangeboten, coolen Veranstaltungen und Teamevents. Wir sind ein junges Team, dass gemeinsam wachsen möchte. Im Paris Club genießt ihr zum Feierabend ein leckeres Getränk oder eine französische Spezialität. Nicht zu vergessen, unsere super Benefits für Mitarbeiterübernachtungen innerhalb der Company. Außerdem lieben wir unsere „Du -Kultur“, DU auch?  Anstellungsart: VollzeitDu sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du sorgst für einen ruhigen Ablauf beim Empfang der Gäste im Hotel und für saubere administrative Abläufe im Team deiner Schicht Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, Berufserfahrung gesammelt und sprichst fließend Englisch Deine Kollegen kannst du genauso begeistern wie deine Gäste. Außerdem kennst du dich in Stadt aus und hast immer Szenetipps in der Hinterhand Du bist ein Macher – und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Und zwar mehr als 25 starke Extras zusätzlich zum Gehalt …  Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Profitiere von super Angeboten von Kooperationspartnern! Und vieles mehr ...
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Assistenz / Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Köln
Die Bischof Gebäudemanagement GmbH befasst sich deutschlandweit mit der kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Verwaltung von Immobilien. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die auf eine jahrzehntelange Erfahrung in diesen Bereichen zurückgreifen können. Assistenz/Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit Aussicht auf Vollzeit Unterstützung der technischen Abteilung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abstimmung von Vorgängen mit anderen Abteilungen Terminkoordination Teilnahme an Besprechungen und Anfertigen von Gesprächsprotokollen Entgegennahme von eingehenden Anrufen/Telefonzentrale Führen von Korrespondenz, Beantwortung von Emails Abstimmung mit Auftraggebern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung von Unterlagen zur Freigabe durch die Abteilungsleitung, z.B. Erstellen von Aufträgen, Erstellen von Begehungsprotokollen, Rechnungsvorprüfung Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsauswertungen Anwendung und Pflege der hausintern genutzten CAFM-Software Sie haben solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen Ihnen ist idealerweise die Anwendung von CAFM-Software nicht fremd Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten gern im Team und sind zuverlässig, flexibel und belastbar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Schrift und Wort einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen dynamischen Team
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Personal Assistant (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt. Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können Selbstständiges Arbeiten in einem jungen und sympathischen Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
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Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

Mo. 12.04.2021
Köln
Als eines der führenden deutschen Unternehmen für den Vertrieb von kommunalen Softwarelösungen und Dienstleistungen decken wir das gesamte Anforderungsspektrum von Gemeinde-, Stadt- und Kreisverwaltungen ab. Mit knapp 40 Mitarbeitern sitzen wir im Herzen von Köln und unterstützen unsere Kunden bei der Gestaltung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Finanzen & Ressourcen am Standort Köln eine Kaufmännische Assistenz (m|w|d)in Teilzeit (ca. 25 Stunden / Woche) Unterstützung in der Buchhaltung und Fuhrparkverwaltung Rechnungslegung Erfassung und Pflege des Anlagevermögens Sachmitteleinkauf und -verwaltung Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen Bearbeitung des Posteingangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Vergleichbare Berufserfahrung als Assistenz Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und absolute Diskretion Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an organisatorischen Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Deutsch fließend in Wort und Schrift Eine systematische und intensive Einarbeitung Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen Eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung Betriebliche Krankenversicherung Zuschuss für die Kinderbetreuung Jobticket Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld Ein kollegiales Umfeld und kurze Dienstwege Obstkorb und kostenlose Getränke
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Beratungsassistenz | Associate Consultant Organization Strategy & HR Transformation w/m/d

Mo. 12.04.2021
Köln
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 26 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Organization Strategy & HR Transformation berät Vorstände und das Top-Management im Konzern und Mittelstand in allen Fragestellungen zur strategischen Neuausrichtung der konzernweiten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der zukunftsorientierten Aufstellung der HR-Funktion. Unsere Beratungsleistungen umfassen dabei sämtliche Aspekte, die für die Entwicklung und Einführung eines neuen Target Operating Models notwendig sind (z. B. Durchführung von Organisationsanalysen und Benchmarking, Aufstellung der Rolle und Struktur der Konzernzentrale, Optimierung von Querschnittsfunktionen wie IT oder Finanzen und Shared Services PMO und Transformations-Management). Zum anderen beraten wir in den Themenfeldern HR-Strategie, HR Operating Modell, Workforce Management, strategische Personalplanung sowie Optimierung von HR-Kernprozessen (insbesondere Recruiting und Talent Management) und erfolgreiche Gestaltung von Digital-HR. Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beratungsassistenz I Associate Consultant Organization Strategy & HR Transformation w/m/d. Die Position als Beratungsassistenz (w/m/d) mit dem Aufgabenfokus Organisation & Sales stellt einen Start in die Karriere dar und strebt nach circa zwei Jahren einen Wechsel in die Beratungslaufbahn als Consultant an. Unterstützung des Managing Directors & Partners in allen strategischen, prozessualen, funktionalen und operativen Aufgaben Kunden- und Kontaktmanagement verbunden mit Terminvor- und -nachbereitung, aktivem Sales- und Pipeline-Management durch Steuerung und Monitoring Allgemeine Assistenzaufgaben zur Organisation des Managing Directors & Partners, wie das Terminmanagement, das Follow-up von E-Mails, das Reisemanagement, die administrative Projektsteuerung und die selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (z. B. Projektbesprechungen, Management Meetings) Unterstützung von Salesprozessen, Steuerung von und Mitwirkung an Angebotserstellungen sowie Erstellung von Präsentationen Steuerung interner Projekte und des jeweiligen Umsetzungscontrollings Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, wirtschaftspsychologisches oder naturwissenschaftliches/IT Master- oder Diplomstudium mit sehr guten Noten und konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Rahmen von (internationalen) Praktika sammeln. Du kannst Dich unterschiedlichsten Fragestellungen schnell annehmen und Inhalte gut strukturieren, um Problemlösungen effektiv zu entwickeln. Deine Begeisterung für Sales- & People-Themen sowie Transformations- und Digitalisierungs-Fragestellungen erkennt man auf Anhieb. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Tools und Social Media Kanälen. Als Persönlichkeit verfügst Du über eine hohe Zuverlässigkeit, eine große Einsatzbereitschaft und ein starkes Organisationstalent. Du bist kommunikationssicher, flexibel und teamfähig. Ein kompetentes und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung runden Dein Profil ab. Hohe Kollegialität, angenehmes Betriebsklima Branchenexperten mit langjähriger Erfahrung in ihrem Bereich Performance Management Die Kienbaum AKademy bietet Unterstützung bei Projekten und einen Raum, persönliche Kompetenzen weiterzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten sowie flexible Arbeitsplatzwahl, die zur Vereinbarung des Berufs- und Privatlebens dienen Umfassende Zusatzleistungen wie Rabatte bei verschiedenen Anbietern, Firmenfeiern Sportveranstaltungen, bezuschusste Urban Sports Mitgliedschaft und gesundheitsfördernde Maßnahmen Unsere Zusammenarbeit ist durch die Kienbaum4 geprägt: Empowerment, Togetherness, Tangible Results und Future Drive. Für uns bei Kienbaum steht Purpose immer an erster Stelle – Menschen und Organisationen eine Zukunft geben. Willst Du mit uns wachsen?
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