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Assistenz: 418 Jobs in Höhenhaus

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 104
  • Hotel 104
  • Recht 62
  • Unternehmensberatg. 62
  • Wirtschaftsprüfg. 62
  • Gesundheit & Soziale Dienste 31
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • Immobilien 25
  • It & Internet 20
  • Groß- & Einzelhandel 19
  • Verkauf und Handel 19
  • Personaldienstleistungen 16
  • Versicherungen 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Sonstige Branchen 11
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Bildung & Training 9
  • Banken 7
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 388
  • Ohne Berufserfahrung 263
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 373
  • Home Office möglich 99
  • Teilzeit 94
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 361
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Köln
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: KölnSie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Führen des Schriftverkehrs sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen Übernahme von Korrekturen bzw. Formatierungen bei umfangreichen Schriftsätzen und Angeboten Unterstützung bei der Projektarbeit Übernahme von Controllingtätigkeiten / Rechnungsstellung  Abstimmung und Koordination mit unterschiedlichen Fachbereichen Arbeiten mit unserem Projektabwicklungstool PACO (Anlegen von Akquisen und Projekten, Projektplanung)  Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fundierte Qualifikation Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Hervorragende Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Hohe Affinität zu Zahlen  Teamfähigkeit, ein gutes Selbstmanagement, Belastbarkeit sowie eine absolut flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Front Desk

Di. 18.01.2022
Wesseling
Wer wir sind. PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff. Dafür brauchen wir Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen. Werde jetzt Teil von PreZero! Als Empfangsmitarbeiter*in im Headquarter in Wesseling kommt an Ihnen keiner vorbei: Unabhängig davon, ob Kund*in, Mitarbeiter*in oder Bewerber*in, du weißt mit allen umzugehen und hinterlässt immer einen guten Eindruck. Als Teamplayer*in übernimmst du selbstverständlich gerne die Teamverantwortung für eine weitere Person.  Herzlich Willkommen bei PreZero, wie kann ich Ihnen helfen: ob persönlich, per Telefon oder per E-Mail, du bist für alle die 1. Ansprechpartner*in und triffst immer den richtigen Ton. Als Herrscher*in über die Meetingräume hast du ein Auge auf deren Buchung und Zustand. Auch der Rest des Gebäudes wird von dir im Auge behalten. Klar, dass du auch dafür sorgst, dass die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern reibungslos läuft. Dazu gehört auch, dass du die Mitarbeiter*innen niemals auf dem trockenen sitzen lässt und rechtzeitig Wasser nachbestellst. Du machst uns mobil: du gibst die Poolwagen an Mitarbeiter*innen aus und überwachst die ordnungsgemäße Rückgabe. Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. erste Erfahrung am Empfang von Vorteil Kommunikations- und Organisationstalent Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Gutes Personen- und Namensgedächtnis Gute Englischkenntnisse (B2-Level) Wir bieten dir einen langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen einer 38-Stunden-Woche. Kurze Entscheidungswege sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe zeichnen die Arbeit bei uns aus. Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. Gesundheitstage, Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits und regelmäßige interne Veranstaltungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot an dich ab.     Lust darauf, das Aushängeschild des PreZero Service Headquarters zu werden? Optimal! Bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.
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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit

Di. 18.01.2022
Köln
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sagen, „Zucker klebt“. Und meinen damit, dass sie sich bei uns so wohlfühlen, dass sie gerne bleiben. Warum? Weil wir ein führendes Zuckerunter­nehmen in Europa sind, das seinen mehr als 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vielfältige Karriere­möglichkeiten bietet. Das Erfolgsrezept unseres Familien­unternehmens seit 150 Jahren: eine Prise Mut, ein Schuss Innovationsgeist und eine Extraportion Leidenschaft. Wir suchen Menschen, denen nachhaltiges Handeln wichtig ist. Und die unsere Mission teilen: natürlichen Zucker in höchster Qualität zu fertigen. Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Gesamtbetriebsrat (GBR) und den Europäischen Betriebsrat (EBR) Vorbereitung und Organisation der Sitzungen und Ausschüsse des GBR und EBR; Protokollführung und Nachbereitung Unterstützung bei der Planung und Durchführung von thematischen Arbeitsgruppen des Gesamtbetriebsrates Organisation der jährlichen Betriebsrätevollversammlung und Klausurtagungen Übernahme der Außenkommunikation des GBR (u.a. Intranet) Abgeschlossene kfm. Ausbildung; erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten wünschenswert Großes Interesse an den Belangen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und den damit verbundenen Themen für die Interessenvertretungen (Betriebsrat und Gewerkschaft) Äußerst sorgfältige Arbeitsweise und absolute Verschwiegenheit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit; selbstständiges Vorgehen Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen; solide Englischkenntnisse; Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (langfristig planbar) 25h Woche Flexible Arbeitszeit Mobiles Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
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Assistenz (m/w/d) des IT-Koordinators

Di. 18.01.2022
Düsseldorf
Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG ist ein auf Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau spezialisiertes Bauunternehmen. Als Konzerngesellschaft der Royal BAM Group sind wir Teil eines führenden europäischen Baukonzerns. Die Wayss & Freytag Ingenieurbau AG beschäftigt im In- und Ausland ca. 1.100 Mitarbeiter. International aktiv, liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in Deutschland und im angrenzenden europäischen Ausland. Sie haben Interesse an Themen rund um die IT und den Umgang mit Menschen? Wenn Sie verantwortungsbewusst sind und das notwendige EDV-Verständnis besitzen, um die Abläufe in der IT zu verstehen, sind sie bei uns genau richtig! Für unseren Bereich Mitte mit Sitz in Düsseldorf suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Assistenz (m/w/d) unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Unterstützung des IT-Koordinators vor Ort bei den verschiedenen IT-Prozessen Verwalten von Zugriffsrechten und IT-Ausstattung Enge Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung unseres Unternehmens Ansprechpartner bei Anwenderfragen Berufserfahrung erwünscht, jedoch nicht zwingende Voraussetzung Starke Kommunikationsfähigkeiten Analytische Denkweise, IT-Affinität und MS-Office Kenntnisse Teamfähigkeit Organisationstalent Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und hoher Grad an Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
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Teamleiter Empfang (m/w/d) mit Vertretung der Hotelleitung

Di. 18.01.2022
Düsseldorf
LFPI Hotels Management Deutschland GmbH Roßstrasse 61 40476 Düsseldorf Anstellungsart: Vollzeit Fachliche und disziplinarische Führung des Empfangsteams, Steuerung und Kontrolle sämtlicher Vorgänge und Aufgaben in der Abteilung Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen basierend auf der Verkaufsstrategie Kommissionsabrechnungen, Abrechnungen mit Partnern aus dem Reservierungsbereich Dienstplan- und Urlaubsplanerstellung, Arbeitszeiterfassung Eigene Mitarbeit in der Schicht (Früh- oder Spätdienst - kein Nachtdienst) Mitarbeit bei der Erstellung von Reports, Statistiken, Auswertungen, Budget, Monatsabschlüssen u.v.m. Glückliches Team, glücklicher Direktor, glückliche Gäste – du bist die Schnittstelle und hast verstanden, worauf es ankommt. Als einzige Führungskraft triffst du schnell, überlegt und eigenständig Entscheidungen Du weißt es die Charaktere deines Teams gezielt zu fördern und die Potenziale der einzelnen Kollegen/innen so einzusetzen, dass die Arbeit einfach Spaß macht Probleme kennst du nicht – dafür aber die Lösungen und das bestenfalls sogar auf Deutsch und englisch – perfekt Genau Zeiterfassung und Überstundenausgleich – und kein Teildienst Kurze Entscheidungswege, durch flache Hierarchien Ein buntes, familiäres Team mit wunderbarem Betriebsklima Faire Bezahlung plus: Bezuschussung VL, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobticket mit 30% bezuschusst oder ein Parkplatz (kostenfrei, nach Verfügbarkeit) Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents und klasse Mitarbeiterkonditionen bei LFPI Hotels und Accor
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Betriebsleiterassistent F&B (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Düsseldorf
Hausgebraute Bierspezialitäten, eine bodenständig-feine Küche und gemütliche Atmosphäre, das sind die Pfeiler auf denen "Joh. Albrecht" aufgebaut wurde. Unser Motto lautet: "Zur Feier des Tages", denn jeder Tag sollte ein besonderer Tag für Sie sein. Die "Joh. Albrecht" Brauhäuser sind ein beliebter Ort für Anlässe aller Art. Weitere Informationen über jedes Haus, erhalten Sie auch im Internet. Anstellungsart: VollzeitUnterstüzung und Vertretung des Betriebslieters in allen Belangen. Führung der Servicemannschaft. Abrechnungstätigkeiten, Bestellwesen, Gästekommunikation und weitere spannende AufgabenWenn Sie als Gastronom mit Berufs- oder ausreichend Praxiserfahrung in der gut-bürgerlichen Küche, eine langfristige Aufgabe in einem harmonischen Team suchen, dann freuen wir uns auf Sie!- einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen. - eine spannender Aufgabe als Führungskraft. - die Freiheit für eigene, unternehmerische Entscheidungen und den Schutz als Angestellter.
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Guest Relation Manager (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Troisdorf
Arbeiten mit uns …heißt in erster Linie: Teamwork, Leidenschaft und eine große Portion Spaß mit unterschiedlichen Menschen an einem gemeinsamen Ort.  The ASH bietet Perspektiven in einem stark expandierenden, noch natio­nalen Unternehmen. Unsere Teams stellen wir weniger nach Lebensläufen oder Qualifikationen zusammen, sondern aufgrund von Herzblut, Leidenschaft und fachlichen Fähigkeiten. Vielleicht sehen wir uns schon bald in einem unserer Restaurants wieder. Anstellungsart: Vollzeit Spaß und Teamzusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle! Mitbestimmung bei deinem Dienstplan in unserer App! Eine elektronische Zeiterfassung - jede geleistete Minute wird berechnet! Steuerfreie Zuschläge: Nacht-, Sonn- und Feiertags Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag Kostenlose Arbeitskleidung Attraktive Mitarbeiterrabatte in deinem The ASH Das Beste zum Schluss: regelmäßig 2 aufeinanderfolgende Tage frei Als Gesicht unseres Restaurants empfängst, platzierst und verabschiedest Du unsere Gäste herzlich. Dein Charme ist hier das A und O Du bist täglich Organisationsprofi, VIP-Betreuer und Kommunikationstalent Du pflegst unsere Business Kontakte nachhaltig und kümmerst Dich aktiv um das Knüpfen neuer, wichtiger Geschäftsbeziehungen Als erster Ansprechpartner unseres Empfangsteams weißt Du wie Du Deine KollegInnen motivierst Du bist eine energiegeladene Persönlichkeit und überzeugst durch Deine herzliche Ausstrahlung Dich zeichnet Dein Gastgeberherz aus – Zufriedene Gästen machen einen perfekten Tag für Dich aus Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Sales, Gastronomie und/oder Hotellerie sammeln können Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und Dein Lächeln Du bist ein absoluter Teamplayer – Du überzeugst beim Gast und bei unseren Businesspartnern und bist das Vorbild Deines Teams
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Köln
SMARTY Hotels | Boardinghouses vereint vier klassische Übernachtungskonzepte in einer auf die heutigen Reisebedürfnisse zugeschnittenen, innovativen Marke. Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGST DU MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET DICH Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Regelmäßige Firmenevents und Teamoutings, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier o.ä. DEINE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Revenue Manager (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Düsseldorf
Wir suchen einen erfahrenen Revenue Manager (m/w/d) für ein großes Konferenzhotel in Düsseldorf. Anstellungsart: Vollzeit Fundierte Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion innerhalb der Konzernhotellerie Mehrjährige Erfahrung im Teamleading Strategisches und kaufmännisches Denken Umfangreiche Kenntnisse der gängigen Buchungssysteme und OTA Plattformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift fundierte Kenntnisse in MS Office Steuerung der optimalen Auslastung von ca. 400 Zimmern Regelmäßige Mitbewerberanalyse zur Marktpositionierung Forecasting und Budgeterstellung Entwickeln und Umsetzen von Ratenstrategien Pflege aller internen und externen Buchungssysteme Erstellen von Analysen und Statistiken Leitung des Reservierungsteams Kostenlose Parkplätze Regelmässige und konstruktive Feedbackgespräche Kostenfreie Reinigung der Arbeitskleidung Essen im Team Restaurant Jobticket Konzerneigene University Firmenticket zu vergünstigten Konditionen Großzügige Urlaubstage
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Köln
Unser Haus  Das 4-Sterne Mercure Hotel Severinshof Köln City liegt im Herzen der lebendigen Metropole, mitten im beliebten Severinsviertel. In wenigen Minuten erreichen Sie die Altstadt, den Dom, den Hauptbahnhof, die Lanxess Arena sowie das Messegelände. Das Hotel hat 253 moderne Zimmer mit kostenlosem WiFi. Für die Veranstaltungen unserer Gäste bieten wir 6 Räume für bis zu 200 Personen an. In unserem RELAX-Restaurant mit angrenzender Terrasse verwöhnen wir unsere Gäste mit regionalen und internationalen Spezialitäten. Anstellungsart: VollzeitWir wünschen uns, dass Du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach hast und gute Englischkenntnisse mitbringst. Es ist uns wichtig, dass Du mit viel Freude auf unsere Gäste zugehst, sodass sie sich stets genauso willkommen fühlen, als würden sie Freunde besuchen. Ansonsten natürlich das übliche, was man für fast jeden Job braucht: Spaß an der Tätigkeit, Teamfähigkeit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft…Wenn Du nun uns und dein zukünftiges Team kennenlernen möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung: Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Frau Katja Kollmann freut sich auf Deine Email.   Wir sind ein Team und wir brauchen Dich um wieder komplett zu sein An der Rezeption wird es nie langweilig Du arbeitest im Tagdienst – die Nächte gehören unseren Nachteulen Auch die Sonderleistungen spielen bei Deiner Wahl natürlich eine große Rolle: Wir bieten: z.B. freiwilliges übertarifliches Weihnachtsgeld, freiwillige Jahresprämie, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, etc. Du reist gerne? Accor ist weltweit vertreten und durch unsere Mitarbeiterkarte gibt es Vergünstigungen rund um die Welt. Also pack schon mal deine Koffer! Weiterbildung ist immer wichtig, damit keine Langeweile und kein Stillstand eintritt: Die Académie von Accor kümmert sich um das Fort- und Weiterbildungsangebot für unsere Mitarbeiter Wenn Du also möchtest, sind die Karrierechancen bei Accor groß! Auch der Weg zur Arbeit ist ein wichtiger Punkt bei der Wahl: Dein Auto kannst du kostenfrei in der Tiefgarage parken oder ganz einfach den ÖPNV nutzen, wenn Du ein Jobticket über uns beziehst.
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