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Assistenz: 106 Jobs in Siegertsbrunn

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • It & Internet 12
  • Immobilien 9
  • Sonstige Dienstleistungen 8
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  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
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  • Finanzdienstleister 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Versicherungen 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 104
  • Ohne Berufserfahrung 61
Arbeitszeit
  • Vollzeit 97
  • Teilzeit 21
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 94
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Team- und Managementassistenz (w/m/d)

Fr. 05.06.2020
München
Zur Verstärkung des Teams des IT-Servicezentrums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Team- und Managementassistenz (w/m/d)  in Vollzeit Das IT-Servicezentrum ist für die zentralen Belange der IT der TU München verantwortlich. Als Assistenz unterstützen Sie tatkräftig die Leitung und die verschiedenen IT-Bereiche und Servicedienste im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben und IT-Projekten. Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Umfeld an einer der besten Technischen Universitäten Europas. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft.     Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Telefondienst, Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Büroorganisation/Ablage u.a.) Mitarbeit bei Controlling und Statistikwesen Belegdatenerfassung, Verbuchung und Reporting per SAP Mitarbeit bei redaktionellen Arbeiten (interne und externe Kommunikation, online und print)   Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsplänen und deren Qualitätssicherung bei IT-Projekten und IT-Veränderungsprozessen. Sie sind eine sympathische, teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, gestalterisch bei den zahlreichen IT-Projekten  mitzuwirken, sich wechselnden Herausforderungen zu stellen und eigene Ideen einzubringen. Dazu verfügen Sie über folgende Qualifikationen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Büro-kauffrau/-mann oder vergleichbare berufliche Ausbildung) ausgeprägte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Grundkenntnisse in SAP und TYPO3 sind wünschenswert sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise hohes Interesse an persönlicher Weiterbildung. Wir bieten zunächst befristet auf zwei Jahre eine interessante,  und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens – zentral und schnell mit dem ÖPNV zu erreichen (U-Bahn Königsplatz, Bus 58, 68, 100), flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima und weitere Vorzüge wie betriebliche Alters-versorgung (über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder – VBL) oder campuseigene Kita. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 05.06.2020
Hamburg, Berlin, München
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen sowie deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen? Dann werde Teil eines aufgeweckten und modernen Teams bei unserem Kunden, einem wachsenden Immobilienunternehmen, welcher dich zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin sowie München jeweils als mitdenkende sowie vorausschauende Empfangs- und Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sucht. Team-Support: Als Teamassistenz unterstützt du dein zukünftiges Team bei operativen und planerischen Aufgaben im Tagesgeschäft  – du bist Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und sorgst dafür, dass die Informationen an der richtigen Stelle landen. Organisations-Talent: Du bist die Person im Office, die immer alles im Blick hat – vorausschauend kümmerst du dich um die Terminkoordination, das Reisemanagement und betreust charmant externe Dienstleister sowie Gäste. Kurzum: Du sorgst für einen stets reibungslosen Ablauf im Büro! Administrations-Genie: Gewissenhaft wickelst du die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie per Post ab, pflegst Daten im System und kümmerst dich darum, dass der Social-Media-Kanal immer auf dem neuesten Stand ist. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/‑mann) ‑ beim Berufseinstieg nach Abschluss der Ausbildung wirst du gerne unterstützt! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du bist „up to date“, was soziale Medien (z. B: Instagram, Facebook, Twitter, Snapchat) angeht, bist auch privat in Bezug auf diese Themen „ganz vorne mit dabei“ und bringst eine hohe Affinität für die digitale Arbeit mit. Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Ein tolles Team und flache Hierarchien – bis hin zur Geschäftsführung! Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Kostenlose Getränke und Obst Zentral gelegene Büroräumlichkeiten und daher eine gute Anbindung an den ÖPNV Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich mit der Zeit deinen Neigungen entsprechend zu erweitern
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HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & Bewerbermanagement

Fr. 05.06.2020
München
HR Assistenz / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & Bewerbermanagement (Vollzeit und Teilzeit ab 15h/Woche) München Innenstadt Kurzbeschreibung Als Assistent/in unterstützten Sie uns in allen administrativen und marketingtechnischen Belangen. Unternehmen Wir sind ein kleines Team mit Büro in der Münchner Innenstadt, das sich seit 25 Jahren erfolgreich als Personalberatung in der Elektronik behaupten kann. Zu unseren Kunden zählen gleichermaßen der deutsche Mittelstand, sowie internationale Konzerne. Angebotswesen Stellenausschreibungen Bewerbermanagement Unterstützung bei der Kandidatensuche Pflege der Datenbank nach DSGVO Officemanagement Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäte Kaufmännischer Hintergrund Organisationstalent Teamorientiert Kommunikationsstark Idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion im Recruiting-Bereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), idealerweise schon mit einem CRM System Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Für die bessere Lesbarkeit des Textes wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter. Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Gelegentliches arbeiten aus dem Homeoffice heraus Raum für individuelle Weiterentwicklung Büro im Herzen Münchens (zwischen Marienplatz und Isartor) Flache Hierarchieebene Ein lockeres Miteinander Teamevents
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Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 05.06.2020
München
Das MTG Systemhaus ist mit seinen 170 Mitarbeitern in München und Leipzig zuhause und bietet umfangreiche Leistungen rund um Telekommunikationstechnik, Sicherheitstechnik und Netzwerklösungen. Als eines der führenden Systemhäuser in Bayern und Sachsen in der zukunftsorientierten ITK-Branche suchen wir im Raum München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei organisatorischen Aufgaben und bei der Durchführung von Projekten des Vertriebes, der Montage- / Serviceabteilungen und des Marketings Organisation von Tagungen, Sitzungen, Reisen, Kunden- und Mitarbeiter-Events Vorbereitung und Begleitung von Marketingmaßnahmen Pflege Internet und Intranet Unterstützung des Ausbildungsleiters bei Weiterbildungsmaßnahmen und Pflege des internen Schulungsprogrammes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Organisationstalent, selbstständige und effektive Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Kompetenz und Leistungsbereitschaft Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Kenntnisse in Sage Office Line von Vorteil Erfahrung im Bereich Marketing Teamorientiertes Arbeiten Gute und fundierte Einarbeitung Offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von Kollegialität und flachen Hierarchien Attraktive Vergütung Moderne Arbeitsbedingungen an einem verkehrsgünstig gelegenen Standort mit direktem U- und S-Bahn-Anschluss Regelmäßige Firmenveranstaltungen / Tagungen Kostenloser Kaffee und Mineralwasser
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
München
Die Alexia Huber & Partner Steuerberatungsgesellschaft in München mit weiterer Niederlassung in Deggendorf betreut und berät Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen sowie Privatpersonen. Unser Kanzleischwerpunkt liegt neben der Deklarationsberatung auf dem Gebiet des internationalen Steuerrechts sowie dem Erbschaftsteuer- und Gemeinnützigkeitsrecht. Wir sind eine moderne und innovative inhabergeführte Steuerkanzlei mit ca. 30 Mitarbeitern und bieten Ihnen ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich der Teamassistenz an. Sofern der Wunsch nach Weiterbildung in der Buchhaltung oder zum Kanzleimanager besteht, unterstützen wir das. Koordination der Standorte München und Deggendorf Korrespondenz mit Mandanten, Mandantenempfang und –betreuung Erstkontaktaufnahme und Terminvereinbarung bei Neuanfragen Kanzleibestellwesen Ansprechpartner der Mitarbeiter bei EDV- und Telekommunikationsproblemen Einrichtung Zugang Pipe Force zur Einstellung von Mandantenunterlagen Führen und Verwalten des Kanzleikassenberichts Erstellung von Honorarrechnungen mit DATEV Eigenorganisation Ausstellung von Steuerberatungsverträgen und Honorarvereinbarungen Führen von kanzleiinternen Listen Organisation von Betriebsausflügen/feiern Übermittlung von Steuererklärungen und Abruf vorerfasster Steuererklärungen Binden von Bilanzberichten Weiterleitung von Steuerbescheiden u. Finanzamt-Schreiben Anwendung der DATEV-Software Eigenorganisation/DMS und MS Office Einarbeitung von neuen Mitarbeiterin in die Kanzleiorganisation Erfassen des Postein- und ausgangs in DATEV-DMS, Verteilung und Aufgabe der Post Idealerweise Kenntnisse in DATEV-Eigenorganisation/DMS und MS Office Freundliches und mandantenorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe, pünktliche Erledigung der Aufgaben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Affinität gewünscht aussagefähige vollständige Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Es erwartet Sie ein freundliches engagiertes Team  in nagelneuem modernen Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung,  direkt an der S-Bahn-Haltestelle Hirschgarten und nahe der Tram Lokschuppen und Streubenplatz).
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Oberhaching bei München
DU bist der Meister oder die Meisterin des ersten Eindrucks? DU behältst ständig alles Blick und hast ein Auge für Details? Struktur und Zuverlässigkeit sind deine zweiten Vornamen? Dann sind wir sicher, dass du zu uns gehörst.   Über die Position Cabsol Digital Services GmbH ist ein mittelständisches, privat geführtes Unternehmen für innovative IT-Lösungen. Für unsere namhaften und langjährigen internationalen Kunden realisieren und betreuen wir moderne Lösungen, die begeistern!  Zur Vergrößerung unseres Teams in Oberhaching suchen wir einen zuverlässigen Bürokaufmann/-frau (m/w/d), der die Organisation unseres Büros übernimmt.Das wirst du bei uns übernehmen: Unseren ersten Eindruck an Tür und Telefon Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Übernahme von Bürobestellungen Administrative Aufgaben und Ablage Organisationsaufgaben Durchführung von Buchungen Das hast du: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation Gute Excel-Kenntnisse wünschenswert Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches Wesen und Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Das bieten wir dir: Essensvoucher für deine Mittagspause – damit du deine Energie behältst Neue Büroräume – mit Wohlfühlfaktor Parkplätze – für einen entspannten Start in den Tag Flexible Arbeitszeiten – weil wir Nachteulen UND frühe Vögel mögen Wertschätzung - weil du einen Beitrag zu unserem Erfolg leistest Nette Kollegen - die sich auf DICH freuen Aktuelles Smartphone - inkl. Privatnutzung   Bewerbung: Schreib uns, was dich am Büromanagement begeistert und was deine Leidenschaft und deine Zukunftspläne sind. Wir möchten DICH kennenlernen und wissen, wer DU bist. Deine persönliche Ansprechpartnerin:  Sarah Aschberger
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Assistenz / Technische Redaktion (m/w/d) im Produktengineering und Produktmanagement

Do. 04.06.2020
München
Willkommen bei Rail Power Systems, einem der führenden Technologieunternehmen auf dem Gebiet der Bahninfrastruktur und -energieversorgung. Von der Tram im Nahverkehr bis zum Hochgeschwindigkeitszug im Fernverkehr – wir sorgen dafür, dass Oberleitungen stets unter Strom stehen, damit schon heute die Mobilität von morgen gesichert ist. Mit viel Begeisterung und Know-how entwickeln und liefern wir maßgeschneiderte Fahrleitungssysteme, die unterschiedlichsten örtlichen Gegebenheiten sowie höchsten Kundenansprüchen gerecht werden. Als solides, international agierendes Mittelstandsunternehmen sind wir bereits seit mehr als einem Jahrhundert am Markt und stehen gleichzeitig für zukunftsweisende und umweltfreundliche Lösungen. Unsere Verantwortung: Eine leistungsfähige und zuverlässige Stromversorgung des Bahnverkehrs garantieren. Ergänzen Sie unser starkes Team als Assistenz / Technische Redaktion (m/w/d) im Produktengineering und Produktmanagement Standort: München Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen – denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur.Für unsere Abteilung Produktengineering und -management Fahrleitungssysteme suchen wir ab sofort eine Assistenz/Technische Redaktion (m/w/d) in Vollzeit am Standort München. Ihr vielfältiger Aufgabenbereich beinhaltet Aufgaben aus dem Assistenzbereich wie auch der technischen Redaktion. Zu Ihren Aufgaben im Bereich Assistenz zählen hauptsächlich: Unterstützung der Abteilungsleitung Pflegen und ggf. Erstellen von monatlichen Auswertungstabellen nach Anleitung sowie Abfragen von Zuarbeiten; Zusammenführen von Abfrageergebnissen und Terminabfragen; Auswertungen nach Anleitung aus SAP Nachverfolgung und Erstellen des Reviews von Entwicklungsprojekten hinsichtlich Kosten, Leistung und Termin nach Vorgaben der Leitung und Zuarbeit des Produktmanagements Als Teamassistenz unterstützen Sie als zentraler Ansprechpartner bei Terminen/Abfragen und Unterstützen bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Die Aufgaben der technischen Redaktion füllen Sie wie folgt mit Leben: Mit Unterstützung der Konstrukteure aktualisieren und pflegen Sie den Produktkatalog nach Vorgaben in TYPO 3 Technische Dokumente (Handbücher, Wartungsanleitungen, Systembeschreibungen, allg. Produktbeschreibung) koordinieren Sie hinsichtlich der terminlichen Abwicklung zwischen den Konstrukteuren, Dienstleistern und dem Produktmanagement. Sie scheuen sich hierbei auch nicht, selbst Inhalte beizustellen und für die erforderliche Qualität zu sorgen Sie füllen unseren internen Blog mit den News aus den Zuarbeiten der Produktmanagern und sorgen für den Feinschliff Entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation passen wir das Aufgabenfeld für Sie individuell an. Sie verfügen über eine weiterführende Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. gerne auch Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sie konnten bereits erste Erfahrung in der Redaktion von technischen Inhalten oder einer vergleichbaren Aufgabe sammeln Sie sind eine Persönlichkeit, die überzeugen kann und die Zuarbeiten zielgerichtet, qualitativ hochwertig und termingerecht anfordert Sie stärken durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen die Zusammenarbeit und lieben die Vielfältigkeit der Aufgaben Ihres Berufes Sie sind stressresistent und hilfsbereit und lösen als Organisationstalent kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit Sie haben Freude am Verfassen von technischen Texten und behalten hier auch stets das Layout im Blick Sie sind sehr gut in der Anwendung von Office (Word, Excel, ggf. PowerPoint), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil und auch webbasierten Anwendungen und Datenbanken schrecken Sie nicht ab Sie verfügen über sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache und verfügen über Englischkenntnisse Sie sind lernbereit und kommen auch mit Veränderungen im Sinne einer stetigen Verbesserung gut klar In unserem Team übernehmen Sie frühzeitig selbst Verantwortung und werden bei Ihrer stetigen persönlichen Weiterentwicklung unterstützt. Außerdem erwartet Sie: Vielfältiger Aufgabenbereich als Herausforderung in einem spannenden Feld des Produktengineerings und Produktmanagements Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien in einem Team, das sich auf Sie freut Flexible Arbeitszeitgestaltungen 30 Tage Urlaub im Jahr Weihnachts- und Urlaubsgeld Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Business Manager to CHRO (m/w/d)

Do. 04.06.2020
München
Wir sind Telefónica Deutschland – wir verbinden die meisten Menschen im Mobilfunk in Deutschland. Als führender Telekommunikationsanbieter haben wir einen klaren Auftrag: Wir machen das Leben unserer Kunden einfacher und besser und ermöglichen ihnen mobile Freiheit in der digitalen Welt. Das bedeutet, dass die Menschen die Errungenschaften der Digitalisierung jederzeit und an jedem Ort nutzen können. Damit sind wir der Treiber der digitalen Transformation der Gesellschaft.  In Deutschland sind wir vor allem durch unsere Premiummarke o2 bekannt. Mit diversen Zweit- und Partnermarken bieten wir Mobil- und Festnetzdienste für Privat- und Geschäftskunden. Hinzu kommen innovative digitale Produkte und Services im Bereich Internet der Dinge und Datenanalyse.  Seit mehreren Jahren zählen wir zu den besten Arbeitgebern. Telefónica Deutschland gehört mehrheitlich zum spanischen Telekommunikationskonzern Telefónica S.A. mit Sitz in Madrid. Mit insge-samt 130.000 motivierten Mitarbeitern in 21 Ländern gestalten wir die Welt von morgen.  Werden auch Sie ein Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam den digitalen Wandel vorantreiben.   Unsere Aufgabe bei HR ist es dabei, den Wandel unserer Organisation voranzutreiben, unsere Mitarbeiter und Führungskräfte für unsere Transformation zu befähigen und unsere Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen gemeinsam auf eine neue Zeit auszurichten. Hierfür suchen wir ambitionierte, smarte Köpfe, die Lust haben die Organisation der Zukunft zu gestalten und Impact zu generieren. Auch der HR Bereich selbst ist bei uns stark im Umbruch und dabei sich neu aufzustellen. Um den Anforderungen der Arbeitswelt von morgen zu begegnen, braucht es innovative Ansätze, Methoden und Denkweisen. Treiben Sie diese Veränderung mit uns nach vorne und lassen Sie uns gemeinsam etwas bewegen.In der Rolle als Business Manager to CHRO unterstützen Sie den Personalvorstand in strategischen und operativen Fragestellungen sowie der Vorbereitung, Vertretung und Durchsetzung der Interessen des Geschäftsbereiches im internen und externen Verhältnis. Beratung und Unterstützung des CHRO und seiner Direct Reports in der Erarbeitung und Exekution der HR Strategie Eigenständige Aufbereitung, Strukturierung und Organisation aktueller Aufgabenstellungen im Geschäftsbereich mit Bezug zum Tagesgeschäft und zur Strategie Vor-, Nach- und Aufbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen des CHRO für unterschiedliche Zielgruppen bis hin zum Management Board der Telefónica Eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von cross-funktionalen Projekten und Aufgabenstellungen Enge Zusammenarbeit und Sparring mit dem CHRO und seinen Direct Reports als vollwertiges Mitglied des HR Top Management Teams Vertretung des CHROs in Arbeitsgruppen, Veranstaltungen und Senior Management Meetings etc. Kommunikation im und zu anderen Geschäftsbereichen Sehr erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld und/oder im Bereich Strategie, Finance, Projektmanagement Sehr gutes analytisches, konzeptionelles sowie „out-of-the-box“ Denken und Handeln Äußerst hoher Qualitätsanspruch mit ausgeprägter Gewissenhaftigkeit und Detailorientierung Organisationstalent mit hochgradig strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise, mit der Fähigkeit auch bei veränderten Rahmenbedingungen zu optimalen Ergebnissen zu gelangen Fähigkeit zur Priorisierung und Koordinierung mehrerer Aufgaben unter hohem Termindruck Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft, überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative sowie Flexibilität Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit Top Management und C-Level Führungspotenzial, idealerweise demonstriert durch erste Erfolge als Linien- und/oder Projektmanager-/leiter und Motivation, in Zukunft eine Führungsrolle zu übernehmen Sehr gute MS Office Kenntnisse mit dem Fokus auf PowerPoint Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Ein dynamisches Arbeitsumfeld, an dem kein Tag wie der andere ist. Wir fördern und fordern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten Ihnen die Chance Teil und Treiber der Digitalisierung zu sein und diese mit uns zu gestalten. Bei uns findeen Sie alle Benefits der modernen Arbeitswelt. Dazu gehören flexible Arbeitsstrukturen und eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen. Wir unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und stellen diverse Gesundheits- und Fitnessangebote bereit. Ein umfangreiches o2 Tarif-Paket steht Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung.
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Assistent (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
München, Berlin
Klare Botschaften. Probleme erkennen und lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Verständliche und praxisorientierte Rechtsberatung, die auf unsere Mandanten zugeschnitten ist. Wir unterstützen sie mit unserer Erfahrung aus der Beratung von Unternehmen, Finanzinstituten und der Öffentlichen Hand. Unsere mehr als 3.000 Anwälte auf sechs Kontinenten in über 45 Büros erarbeiten praxistaugliche Rechtslösungen − für alle Fragestellungen. Unsere Teams wachsen – Wachsen Sie mit. Für unser Münchner Büro und/oder unser Legal Services Center in Berlin suchen wir einen Assistenten (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung (m/w/d). Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unseren Standorten weltweit Prüfung und Freigabe von Leistungen, Leistungsumbuchungen Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Entwurf von Mandatsvereinbarungen / Honorarvereinbarungen Überwachung von Zahlungseingängen; Koordination Mahnlauf Budgeterstellung und Budgetüberwachung Vorbereitung, Berechnung und Meldung von Rückstellungen, Zwischenständen und Volume Discounts Vorbereitung von Daten für Anfragen von Wirtschaftsprüfern bei Jahresabschluss Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium   Erste oder fundierte Praxiserfahrung in der Rechnungsstellung / Honorarabrechnung – All Levels Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent, präzise sowie analytische Arbeitsweise Professionelles Dienstleistungsverständnis Souverän, konzentriert, verbindlich und authentisch Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität Sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Dynamische und innovative Unternehmenskultur Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents Jobticket, Mitarbeiterrabatte Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
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Koordination Veranstaltungsmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
München
Wir, die Akademie der Deutschen Medien, zählen mit rund 5.000 Teilnehmern pro Jahr zu den führenden Medienakademien in Deutschland. Mit unserem Seminar- und Tagungsprogramm haben wir uns als zentraler Ansprechpartner für systematische Weiterbildung und Qualifizierung rund um Medien, Marketing, Digital Change, Innovation und E-Business etabliert. Chancen von Digitalisierung und agilem Arbeiten zu verstehen und zu nutzen, steht bei unserem interdisziplinären Ansatz im Mittelpunkt. Wir suchen ab dem 01. Juli 2020 eine(n) Koordinator(in) des Veranstaltungsmanagements / Assistenz der Geschäftsführung. Koordination eines Teams von drei Mitarbeitern Teilnehmer- und Referentenmanagement Veranstaltungslogistik (Abstimmung und Planung von Catering und Eventtechnik) Betreuung der Veranstaltungen (Seminare und Konferenzen) vor Ort Planung und Durchführung von Messeveranstaltungen Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen Allgemeine administrative Aufgaben (Tagesgeschäft) Anmeldewesen und Datenbankpflege Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team bzw. Geschäftspartnern Planung und Vorbereitung von Gesellschaftersitzungen Planung und Vorbereitung von Zukunftskreis-Abendgesprächen Finanzielles: Verwaltung von Abrechnungen, Unterstützung bei Planung und Hochrechnung Koordination des Büromanagements Termin- und Reisekoordination, inklusive Reisekostenabrechnung Personal: Koordination Stellenausschreibungen Anfordern von Verträgen etc. Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit Strategische Denkweise Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse in InDesign wünschenswert Studium: Medien/Kommunikation oder Kulturwirtschaft bzw. mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich Kenntnisse der Verlags- und Medienbranche von Vorteil Intensive Einarbeitung, damit ein guter Start gelingt Kompetente Kollegen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen Eine herausfordernde Tätigkeit mit Freiraum für eigene Ideen Ein Arbeitsplatz im Herzen von München Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien Möglichkeit, kostenfrei an Weiterbildungsseminaren der Akademie teilzunehmen
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