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Assistenz: 207 Jobs in Höhscheid

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 45
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 186
  • Ohne Berufserfahrung 105
Arbeitszeit
  • Vollzeit 155
  • Teilzeit 46
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 167
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 2
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) Audit & Assurance

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in run 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Audit & Assurance am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie bilden die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und fühlen sich gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen und Mandanten unterstützen Sie unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Sie unterstützen die Kolleginnen/Kollegen bei der Akquisition von Neumandaten (Zusammenstellen von Informationen, Vorbereitung von Terminen und Anfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung) Die Auftragsanlage-, -verwaltung und Rechnungsstellung in unserem DATEV-System liegt in Ihrer Hand Sie agieren als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen und sind am Telefon die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und koordinieren eigenverantwortlich kleinere Sonderprojekte relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer dynamischen, kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine entsprechende Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Projektassistenz Wasserwirtschaft (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Projektmanagementteams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet für 2 Jahre, spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Projektassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) Unterstützung der Projektmanagementteams unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg bei der operativen und administrativen Projektdurchführung Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Kunden Organisation von internen und externen Projektsitzungen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Akquisition neuer Projektteilnehmer Fallweise Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich  Erfahrungen im Management  bzw. bei der Durchführung von Projekten Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere gute Excel-Kenntnisse Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken sowie Dienstleistungsorientierung Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich in unterschiedliche Teams zu integrieren Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position einer Beratungsgesellschaft oder eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Assistenz in Teilzeit (50-60%) (m/w/d) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Terminkoordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Unterstützung beim internen und externen Reporting und der Koordination des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen mit unseren Projektteilnehmern und Führung einer Vertragsdatenbank Planung und Koordination von Dienstreisen mit Budgetverantwortung Sicherstellung der Büroorganisation unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg (Beschaffungswesen und Koordination der Instandhaltung unserer Räumlichkeiten) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich  Erfahrungen im Buchhaltungsbereich (DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke, verbunden mit exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Zumindest erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Senior Cluster Revenue Manager (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Das Hilton Düsseldorf ist eines der größten Konferenzhotels in Düsseldorf, gelegen zwischen Kennedydamm und Rhein, in unmittelbarer Nähe von Messegelände, Altstadt und Innenstadt. Der Flughafen und der Hauptbahnhof sind nur 10 Minuten entfernt. Unsere 375 komfortablen Zimmer incl. 8 Suiten bieten alle Annehmlichkeiten, die sich unsere Gäste wünschen. Unsere Executive Floors verfügen über eine eigene Lounge. Der Hilton Fitness Bereich lädt zum Trainieren ein.  In unserem neu eröffneten Restaurant "Philosoph" verwöhnen wir unsere Gäste mit kulinarischen Köstlichkeiten. Darüber hinaus stehen unsere AXIS Bar und ein 24h Zimmerservice zur Verfügung. Wir verfügen über 18 Veranstaltungsräume und in unserem Rheinlandsaal richten wir Veranstaltungen bis zu 1.300 Personen aus.   Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben: Erreichen der Hotelbudgets und des monatlichen Forecasts. Überwachen von Daten; Festlegen der Preisstrategie zur Durchführung und Berichterstattung von internen Preisvorschlägen auf Basis von Ergebnissen und Finanzmarktentwicklungen. Aktive Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Sales), um die Anforderungen des Geschäfts voranzutreiben - einschließlich Tools, Daten, Reporting und Prozesse. Ermittlung des Marktes; Überwachung von Informationen/Daten über Wettbewerber, Ereignisse, Markttrends und Reaktion darauf. Überwachung von (stornierten / optionalen) Buchungen im System Auslastung, Preise und darauf reagieren. Durchführung von Recherchen zum Revenue Management der wichtigsten/größten Konkurrenten/Marken und Aufrechterhaltung des aktuellen Wissensstandes in der Hotelbranche und dem/den Markt/Märkten sowie Nutzung der Erkenntnisse zur Steigerung der Revenue Performance für die Hotels im Portfolio. Sicherstellen, dass alle verfügbaren Vertriebskanäle die richtigen Inhalte, Verfügbarkeiten und Preise haben. Sicherstellung der effektiven Einführung neuer Tools, Systemreleases und Programme, um die Schulung und Akzeptanz im Team zu gewährleisten. Fähigkeit, Präsentationen in einer prägnanten, gut organisierten Weise zu halten Tägliche Überprüfung und Implementierung von Kontrollen der Zimmerbelegung und des Rateninventars in den verschiedenen Systemen. Verantwortlich für die Durchführung von konstruktiver und ergebnisorientierter Revenue und Commercial Meetings mit den Hotels. Auswertung des entsprechenden Buchungszeitraums für eine angemessene Raten- und Verfügbarkeitskontrolle.  Erstellen einer Synopse der Ergebnisse im Vergleich zu den Entscheidungen der Vorwoche und Führen von Diskussionen über zukünftige Themen wie Buchungsrhythmus, Preisstrategien, Marketingmöglichkeiten und das Wettbewerbsumfeld. Tägliche Überprüfung verschiedener Berichte. Besprechung von Bedenken und Aktionsplänen mit dem Director of Revenue Strategy. Verfassen von wöchentlichen Berichten zum Buchungsaufkommen und Analyse des Aufkommens und Empfehlung von Strategieänderungen, falls erforderlich. Analysieren Sie vergangene und aktuelle Trends und geben Sie Empfehlungen für zukünftige Strategien. Vorbereitung aller wöchentlichen, monatlichen, rollierenden Prognosen und des Jahresbudgets unter Verwendung der verschiedenen Systeme. Das zeichnet dich aus: Du muss in der Lage sein, in Englisch und in Deutsch zu schreiben, zu sprechen und zu verhandeln. Du hast einen Bachelor- oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung. Du verfügst idealerweise über mehr als 5 Jahre Erfahrung in der finanziellen / strategischen Planung, im Revenue Management und in der Preisgestaltung, vorzugsweise in der Hotelbranche oder einem ähnlichen Umfeld. Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Revenue Management. Du hast Kenntnisse der Hotels und des Wettbewerbsmarktes oder eines ähnlichen Umfelds. Du besitzt die Fähigkeit zur Datenanalyse. Du kannst die Aufgaben gut priorisieren und die Arbeitslast aus eigener Initiative bewältigen. Du hast hervorragende Computerkenntnisse. Du hast starke Kommunikation (sowohl mündlich als auch schriftlich), Entscheidungsfindung, Einflussnahme / Konsensbildung und analytische Fähigkeiten mit klarem Verständnis der Auswirkungen auf Ziele und Endergebnis. Du bist ein Teamplayer - mit Sinn für Humor auch trotz widriger Umstände. Du bist ein passionierter Gastgeber mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung. Du hast bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und ein Team geleitet. Du führst dein Team mit deiner authentischen Persönlichkeit. Du bist freundlich, offen und kommunikativ. Du weißt wie man Mitarbeiter motiviert. Teamgeist wird bei dir groß geschrieben. Du bist ein Organisationstalent und hast Durchsetzungsvermögen. Du kannst dich in Deutsch und Englisch sehr gut verständigen Du bist flexibel und belastbar. Du denkst unternehmerisch und kostenbewusst. Du verfügst über MS Office Know-how und andere  Du arbeitest gewissenhaft und gehst den Dingen auf den Grund Das erwartet dich bei uns: Ein liebenswertes, kompetentes Team. Ein Arbeitsplatz an dem deine Stärken und Ideen zum Einsatz kommen.   Persönliche Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten. Individuelle Feedbackgespräche. Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten zu Mitarbeiterkonditionen. Eine umfangreiche Einführung ins Unternehmen. Abwechslungsreiche Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant.
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Heuking Kühn Lüer Wojtek ist eine Partnerschaft von etwa 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland und Büros in Brüssel und Zürich. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchen­übergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Anstellungsart: VollzeitIn unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste.eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine struk­turierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommens­tage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sport­veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Als überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft sind wir mit Augenarztpraxen in Düsseldorf und Meerbusch vertreten. An den Düsseldorfer Schadow Arkaden finden Sie unseren Hauptstandort sowie das Augenlaser Zentrum Premium Eyes.  Anstellungsart: VollzeitSogfältige Vorbereitung der Sprechzimmer und Untersuchungszimmer Betreuung der Patienten bei der Patientenannahme sowie -entlassung Koordination und Vergabe von Terminen Eingabe von Patientendaten, Anamnese, Abrechnungsziffern Dokumentation in unser Praxisprogramm Duria Erstellung und Vorbereitung von Rezepten, Formularen und Einwilligungserklärungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen können, gerne im Hotelfach Eine freundliche und herzliche Art mitbringen Empathie und Spaß am Umgang mit Patienten haben Loyal, Zuverlässig und Teamfähig sind Eine Service- und Lösungsorientierte Einstellung haben Gerne in einem großen Team arbeiten, auch Abteilungsübergreifend Spaß bei Ihrer täglichen Arbeit haben Eine attraktive Altersvorsorge Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima Eine leistungsorientierte Vergütung Eine umfangreiche Einarbeitung Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Einen Arbeitsplatz mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung Regelmäßige Firmenevents Kostenfreie Heißgetränke Wir bieten eine auf 12 Monate befristete Anstellung mit der Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. 
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Team-Assistenz (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Düsseldorf
DEININGER Unternehmensberatung GmbH, 1981 gegründet und partnergeführt, mit Büros in Frankfurt am Main, Berlin und Düsseldorf sowie Auslandsstandorten in Delhi, London, Mumbai, Shanghai, Singapur und Warschau, gehört zu den führenden, in Deutschland ansässigen Unternehmens- und Personalberatungen. Seit 40 Jahren steht das Haus erfolgreich für Executive Search sowie Leadership Advisory und hat im Rahmen dessen zahlreiche anspruchsvolle Beratungsmandate zum Erfolg geführt. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) Verantwortlich für das Office-Management eines Partners sowie Vertretung der Geschäftsführerassistenz bei Abwesenheit Erstellung und Aufbereitung sämtlicher Präsentationen, Berichte, Korrespondenz etc. in Deutsch und Englisch Terminplanung und –organisation Datenbankpflege; Nachverfolgung des internen QMS-Systems Planung und Organisation von Dienstreisen Verantwortlich für die monatliche Spesen- und Honorarabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung von Angeboten und Verträgen Organisation und Verwaltung interner Prozesse Ggf. aktive Mitarbeit in den Suchprozessen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund Erste Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariats-Bereich, vorzugsweise in ähnlicher Position Starkes Interesse an der Thematik HR, Recruiting, Personalberatung, etc. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse Freundlichkeit und Offenheit, Organisationstalent, Parkettsicherheit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen mit flachen Hierarchien und mitarbeiterorientierter Unternehmenskultur sowie ein attraktives Umfeld in Düsseldorf-Derendorf in einem modernen Bürogebäude. Gute Work-Life-Balance durch regelmäßige Team-Events, frisches Obst sowie Kaffee, Tee & kühle Getränke. Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache.
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Assistenz (m/w/d) Office Management

Di. 04.05.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann ist Ihre Bewerbung bei uns in den richtigen Händen. Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, gerne unter Anwendung Ihrer Fremdsprache Ihr Organisationstalent beweisen Sie bei der Planung von Meetings und Reisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen vertraut Die Anwendung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Betriebsassistent (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Leverkusen
Die Novasep Gruppe bildet ein internationales Netzwerk aus mehreren Firmen mit 1.500 Mitarbeitern. In der Geschäftseinheit „Synthesis Solutions“ sind wir im Bereich der Prozessentwicklung und Kundensynthese von Feinchemikalien, Zwischenprodukten und Wirkstoffen für die Life Science Industrie weltweit tätig. Wir suchen an unserem Standort in Leverkusen (Dynamit Nobel GmbH ES) für unsere Produktion einen Betriebsassistent (m/w/d) Pilotierung neu entwickelter Produkte in den Betrieb unter cGMP- und DIN/ISO- Bedingungen Optimierung bestehender Verfahrensprozesse Weiterentwicklung der Grundlagen für wirtschaftlichen Erfolg (Betriebsstruktur, Anlagenstruktur, Prozesse, Qualitätsanforderungen gemäß cGMP und DIN/ISO) Betreuung und Sicherstellung der konformen Dokumentation im betreuten Bereich, insbesondere Herstelldokumentation, Abweichungen sowie Prozess­validierungen und -transfers Kontinuierliche Verbesserung von Wettbewerbsstellung und Produktivität (Kosten, Qualität, Zeit) Aussagefähige Berichterstattung über den Leistungsstand des Betriebes (Kennzahlen) Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende Mitarbeit bei Projekten Abgeschlossenes Studium zum Chemiker (m/w/d), Chemieingenieur (m/w/d) oder Verfahrensingenieur (m/w/d) Mindestens 2 - 3 Jahre Berufserfahrungen in der chemischen Produktion unter cGMP-Bedingungen Erfahrung mit Prozesspilotierung, -optimierung, -validierung und -transfer und deren Dokumentation Ausgeprägtes Interesse an Verfahrensprozessen Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Forschung & Entwicklung, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung sowie Technik/Ingenieurwesen und Betriebsführung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen wie auch Grundkenntnisse SAP werden vorausgesetzt Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Nettes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Familienangehörigen Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme Firmenevents Bezuschusste Kantine Gute Verkehrsanbindung Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein junges Unternehmen mit einer grandiosen Start-up-Mentalität und derzeit ca. 50 Mitarbeitenden in Deutschland. Wir sind mutig, leidenschaftlich und möchten etwas verändern. Und wir wollen hoch hinaus. Dafür suchen wir Sie! Aber was genau machen wir? Unser Storegeschäft und unser digitaler Marktplatz für Gebrauchtwagen richten sich an Menschen, denen Transparenz und Vertrauen beim Autokauf wichtig sind. Daneben betreiben wir einen B2B-Channel, über den wir mit Einkäufern aus ganz Europa zusammenarbeiten. Wir bieten täglich Auktionen für Käufer aus ganz Europa an, die über unsere Online-Auktionsplattform oder unsere CarNext.com-App mitbieten und ihre Lieblingsfahrzeuge kaufen können. Für all das suchen wir Menschen, die uns auf dieser spannenden Reise begleiten wollen. Dafür bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, welches von unserem einzigartigen Spirit, unserer Kultur und unserem Teamgeist geprägt ist. Dazu gehört auch das ein oder andere Feierabendbierchen. Zudem bieten wir Ihnen viele Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten, denn wir möchten, dass Sie bei uns Ihr berufliches Zuhause finden. Na, Lust auf mehr bekommen? Wie wär’s mit einer „Probefahrt“ bei CarNext.com? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Starten Sie bei uns in Düsseldorf als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).In dieser Position entlasten Sie unsere Geschäftsleitung durch proaktive Assistenz und tragen damit zur erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei. Zu Ihren Aufgaben zählen: Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung des Annual Plans Protokollführung in diversen Meetings  Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen  Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben  Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache  Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Planung und Organisation der Meetings und Dienstreisen  Bearbeitung der ein- und ausgehenden Mails der Geschäftsleitung gemäß E-Mail-Konzept und Führen einer elektronischen To-do-Liste  Überwachung der Datenbank Lieferantenvertragsverwaltung  Interessiert? Abschluss als Bachelor (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation/Ausbildung Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung  Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Systemaffinität (z. B. Office 365)  Flexibilität, Agilität und Start-up-Mentalität  Hohe Auffassungsgabe, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent   In unserem modernen, automotiven, sehr dynamischen und globalen Arbeitsumfeld erwarten unsere Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen – und darüber hinaus ein gut geschnürtes Bündel an Benefits: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Mobile Working Zusätzliche Versicherungs- und Gesundheitsleistungen Fahrtkostenerstattung ÖPNV oder kostenloser Parkplatz Kostenlose Getränke und wöchentlich frische Obstkörbe Gemeinsame sportliche Aktivitäten ... und vieles mehr
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