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Assistenz: 42 Jobs in Höntrop

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 4
  • It & Internet 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Immobilien 2
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Medien (Film 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 13
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 34
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 12.08.2020
Herne, Westfalen
Werden Sie ein Teil des Familienunternehmens der Stadt-Parfümerie Pieper. Mit über 140 Standorten sowie einem erfolgreichen Online-Shop sind wir die größte inhabergeführte Parfümerie Deutschlands. Als familiengeführtes Unternehmen des Mittelstandes haben wir ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine persönliche Bindung zu unseren Mitarbeitern. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam am Erfolg unseres stetig wachsenden Unternehmens arbeiten wollen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung interne und externe Geschäftsführungskorrespondenz/-kommunikation Vorbereitung von Präsentationen und Schriftverkehr interne und externe Terminorganisation erste Anlaufstelle für Anfragen und Hinweise an die Geschäftsführung Meetingorganisation („Vor-Ort“, „Webmeeting“ und „außer Haus“)   Ihr Profil - fachlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung relevante Berufserfahrung (>5 Jahre) exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS Office-Kenntnisse (Power Point, Outlook, Word, Excel) Kenntnisse zu gängigen Kommunikations- und Videotools (Chats und Webmeetings) Ihr Profil - menschlich: freundliche und sichere Kommunikation in allen Lagen hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck angemessene Einschätzung von Prioritäten Lösungsorientierung und Veränderungsbereitschaft Elan und Lust auf stetige Weiterentwicklung wir geben Ihnen Raum für Ihre eigenen Ideen und deren Verwirklichung sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld ausgewogene Work-Life-Balance und angenehme Unternehmenskultur attraktive Mitarbeiter-Sonderkonditionen für Beauty-Produkte
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 12.08.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau/-mann für Büromanagement Sekretär/-in (m/w/d) Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 12.08.2020
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährigen Mitarbeitern und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf         Erledigung allgemeiner, organisatorischer und administrativer  Aufgaben im Sekretariat  Assistenz der Geschäftsleitung und der Projektleitung  Selbständige Bearbeitung und Erstellung  von Korrespondenz ein außergewöhnliche hohes Engagement  verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe  eine  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls sogar schon im Baugewerbe einen  sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil eine freundliche und kommunikative, sympathische Art überdurchschnittlich hohe Vergütung Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen  Bauunternehmen Moderne technische Arbeitsmittel Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld Sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Angestellte*r für das Sekretariat der Abteilung Allgemeine Psychiatrie

Di. 11.08.2020
Dortmund
Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 565 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 299 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Die LWL-Klinik Dortmund sucht zum 01.09.2020 oder nächstmöglichen Termin eine*n Angestellte*n für das Sekretariat der Abteilung Allgemeine Psychiatrie I Erledigung und Fertigung von Entlassungsberichten Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Phonodiktat Bearbeitung des z. T. behördlichen Schriftwechsels kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen Privatabrechnung der stationären Behandlungsfälle Unterstützung in der ambulanten Abrechnung eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische*r Angestellte*r oder medizinische*r Fachangestellte*r gute Kenntnisse in der stationären Abrechnung routinierter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln Organisationsgeschick gute Kenntnisse in der PC-Anwendung mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook u. a. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bei sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung persönliche Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Belastbarkeit, Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit ein interessantes Aufgabengebiet in einer großen Einrichtung im Gesundheitssystem Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit Fortbildungsmöglichkeiten zur aufgabenbezogenen Weiterentwicklung eine Vergütung nach TVöD EG 5 (abhängig von den persönlichen Voraussetzungen) eine betriebliche Altersversorgung sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden die Stelle ist grundsätzlich teilbar und unbefristet zu besetzen Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistent(in) (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - sie treibt uns an, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir extremolyte-basierte, stoffliche OTC Medizinprodukte, die wir im B2B Business als White-Label Produkte an unsere namhaften, nationalen und internationalen Kunden und Partner vermarkten. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind ein motiviertes Team aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint. Zur Unterstütung der Geschäftsführung (zwei CEOs) suchen wir ab sofort eine(n) motvierte(n) und leistungsorientierte(n)                                                                     Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w/d) Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden sowie Geschäftspartnern positioniert. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen   Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Organisation der elektronischen Dokumentablage Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Messen   Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden  eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen Getränke, Obst und Kaffeebar zur freien Verfügung Sportangebote (z.Bsp. Firmen-Yoga) betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/d) operative Geschäftsführung

Di. 11.08.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unser Büro Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Assistenz (m/w/d) operative Geschäftsführung Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Betreuung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Projektsitzungen sowie Kundenterminen  Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen und Tochtergesellschaften sowie externen Geschäftspartnern Vor- und Nachbearbeitung des Beteiligungs-Berichtswesens Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsingenieurswissenschaftliches Studium (Uni/FH) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen, idealerweise durch studien- begleitende Praktika  Erfahrungen im Baugewerbe oder in der Immobilienbranche wünschenswert, aber nicht zwingend Bedingung Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Modernes Arbeitsumfeld Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team Inhabergeführtes Familienunternehmen
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Projektassistenz (m/w/d)

Di. 11.08.2020
Essen, Ruhr, Gelsenkirchen, Recklinghausen
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG für junge Menschen, die Anschluss an die Arbeitswelt suchen. Zielgruppe des Programms sind Jugendliche im Alter von 16–25 Jahren aus Bedarfsgemeinschaften (JOBLINGE Klassik) bzw. junge Menschen mit Fluchthintergrund (JOBLINGE Kompass). Das JOBLINGE-Programm verbindet Qualifizierung in der Praxis mit persönlicher, individueller Förderung und der konkreten Chance, sich einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz aus eigener Kraft zu erarbeiten. Damit das möglich wird, bündelt JOBLINGE das Engagement und die Kompetenzen unterschiedlichster Akteure und Institutionen aus Wirtschaft, Staat und Gesellschaft. Das gemeinsame Ziel ist, Jugendliche mit schwierigen Startbedingungen nachhaltig in eine Ausbildung oder Arbeit zu bringen. Die Initiative wurde 2007 ins Leben gerufen und expandiert seitdem sehr erfolgreich – mit mittlerweile 32 etablierten Standorten bundesweit. Vier davon gehören zur JOBLINGE gAG Ruhr. JOBLINGE verfolgt das Ziel, die Lücke zwischen Herkunft und Zukunft zu schließen. Wir machen jungen Menschen Mut, ermöglichen Erfolgserlebnisse, schaffen Zukunftsperspektiven und integrieren die Jugendlichen nachhaltig in die Gesellschaft. Dabei legen wir Wert auf eine unternehmerische Haltung. Für unsere hauptamtlichen Teams der JOBLINGE gAG Ruhr an den Standorten Essen, Gelsenkirchen (Klassik und Kompass) sowie Recklinghausen suchen wir ab Oktober 2020 oder zum nächstmöglichen Termin jeweils eine Projektassistenz (m/w/d) Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung, IT-Support & Büromanagement Vollzeit 40 Stdn./Woche oder Teilzeit 20–30 Stdn./Woche Dokumentation der laufenden Aktivitäten und Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle, Umsetzung der Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement Zusammenarbeit mit der Leitung Verwaltung und Controlling in der Zentrale in Essen, insbesondere bei Rechnungslegung, Fahrtkostenabrechnung, Anwesenheitsabrechnung, Abrechnung von Fördergeldern Unterstützung des Teams bei dessen Aufgaben und Aktivitäten, z.B. Organisation von (zum Teil digitalen) Veranstaltungen, Datenbankpflege, Datenaufbereitung z.B. für Blended-Learning-Formate IT-Support: Einrichtung und Wartung von Notebooks und Desktop-PCs (Softwareinstallation, Fehlerbehebung), Pflege der IT-Infrastruktur am Standort (angeleitet durch IT-Service), Anwendersupport Sekretariatsaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination und Kommunikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit AEVO Fundierte Erfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise im Umgang mit DATEV Unternehmen online Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zum IT-Support (unter Anleitung) Hohe Organisationskompetenz und eigenständige strukturierte Arbeitsweise Einfühlungsvermögen in die unterschiedlichen Belange der benachteiligten Jugendlichen, der jungen Menschen mit Fluchthintergrund (bei JOBLINGE-Kompass), der Partnerunternehmen und der ehrenamtlichen Projektmitarbeiter*innen Sichere Kommunikation in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PC-basierten Datenbanken Bereitschaft zur ergebnisorientierten konstruktiven Zusammenarbeit im Team Fähigkeit des lösungsorientierten Arbeitens und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Eine sinnstiftende Arbeitsumgebung bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie eine gemeinnützige Aktiengesellschaft unterstützen und aktiv zur erfolgreichen und nachhaltigen Vermittlung der betroffenen Jugendlichen beitragen Eine Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien, großer Dynamik und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung Eine Arbeit in einem motivierten Team, Fortbildungsmöglichkeiten und die Einbindung in ein interessantes Netzwerk aus Wirtschaft, Politik und Stiftungen Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird – wie bisher bei allen Mitarbeitenden der gAG Ruhr – angestrebt. Die Höhe der Vergütung beträgt je nach Vorbildung und Berufserfahrung zwischen 32.000 € und 36.000 € brutto/Jahr (bei Vollzeit).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Ennepetal
Die ALTENLOH, BRINCK & CO GmbH & Co. KG mit Sitz in Ennepetal/NRW ist die Holding der SPAX International, einem Hersteller von Verbindungselementen mit Fokus auf die Marke SPAX, der ABC Umformtechnik, einem Hersteller von Befestigungssystemen mit Schwerpunkt in der Automobilindustrie und der SABEU GmbH & Co. KG, einem führenden Systemlieferanten von Membranen und Komponenten. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir kurzfristig eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Ihrer Aufgaben sind das selbstständige Managen von Routinen und Projekten Als Familienunternehmen sind Sie die Anlaufstelle für alle Anliegen unserer Gesellschafter, koordinieren diese zwischen Beirat und Geschäftsführung und organisieren auch die jährliche Gesellschafterversammlung Beispielsweise koordinieren Sie eigenverantwortlich größere interne Veranstaltungen und fungieren als Schnittstelle zwischen der Abteilungs- und Geschäftsleitung Dabei behalten Sie stets den Überblick und schauen gerne auch über den Tellerrand hinaus Sie haben ein Gespür dafür, was zu tun ist und gehen Ihre Themen eigenständig an In der Kommunikation nach innen und außen sind Sie souverän und umsichtig Sie wissen um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehen in dieser Rolle sensibel damit um Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Teil Ihres Alltags Sie können sich vorstellen, eigene Projekte zu übernehmen wie z.B. die Digitalisierung von Geschäftsprozessen Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache beherrschen Sie Typische Assistenzaufgaben wie z.B. Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine Korrespondenz und Anfragen erledigen Sie gerne und fast nebenbei Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Managementassistent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Wenn Sie heute Assistenz der Geschäfts- bzw. Bereichsleitung sind, dann sind Sie angesprochen Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion sollten Sie für diese Position mitbringen Wenn Sie darüber hinaus einen Bezug zu Kommunikation und Organisationsentwicklung haben, dann sind Sie hier richtig Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket, Internet-Anwendungen, Kommunikationstechnik setzen wir voraus Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren Hohe Verlässlichkeit und „Hands On-Mentalität" Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität Attraktive Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Zukunftssichere Festanstellung bei einem soliden Arbeitgeber
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Schwerte
RSA ist ein international ausgerichteter Maschinenbauer im Bereich der Trenn- und Entgrat-Technologie. Seit Gründung 1971 entwickelt, fertigt und vertreibt RSA cutting technologies GmbH für über 300 Industriebranchen Systemlösungen für das wirtschaftliche Sägen und Entgraten sowie für die Weiterverarbeitung von Rohren und Profilen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Schwerte-Westhofen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung im In-/ und Ausland und übernehmen die Visabeschaffung für das gesamte Unternehmen Sie übernehmen die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Sie unterstützen die Marketing- und Personalabteilung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben vorzugsweise bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet Der Umgang mit den MS Office Produkten Word, Excel und Power Point ist ihnen selbstverständlich und gehört zu ihren täglichen Aufgaben Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Marketing, Vertriebsmarketing, Social Media oder ggf. in der Personalwirtschaft sammeln können Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit und Loyalität zählen zu Ihren Eigenschaften Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Diskretion sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind mobil und besitzen einen Führerschein Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, eine leistungsgerechte Bezahlung und die Mitarbeit in einem Unternehmen des Sondermaschinenbaus mit einem guten Arbeits- und Betriebsklima. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Wuppertal
Besondere Geschäftsmodelle erfordern besondere Mitarbeiter. Wir sind die Unternehmerbank auf der Seite unserer Kunden. Wir unternehmen mit. Die ETRIS BANK ist eine Bank mit besonderen Wurzeln. Hervorgegangen aus Europas größtem Einkaufsverbund für den Produktionsverbindungshandel, dem E/D/E, kennen und verstehen wir die Bedürfnisse mittelständischer Handelsunternehmen besonders gut. Diese traditionelle Nähe zu unseren Kunden wirkt sich auch maßgeblich auf unser Leistungsangebot aus, das ganz gezielt auf den Mittelstand abgestimmt ist. Ob Zentralregulierung, Delkredere-Haftung, Bilanzanalyse, Finanzierung von Expansionsmaßnahmen oder Factoring - die ETRIS BANK unterstützt die Branche nachhaltig und sichert somit die Zukunft des Mittelstands.  Unser Handeln als Bank stellen wir daher unter ein klares Ziel, das wir jeden Tag leben: Wir wollen gemeinsam mit unseren Kunden deren unternehmerische Freiheit erhalten und fördern.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)   Arbeitsort: Wuppertal Sie managen und organisieren im Team das Sekretariat unserer Geschäftsführung selbständig und souverän Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Geschäftsführung Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenverantwortliche Organisation von Meetings, Reisen, Telefon- und Videokonferenzen (Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation) Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenständige administrative Koordination und Dokumentation operativer Themen sowie Sonderaufgaben im Geschäftsführungsbereich Sie erstellen eigenverantwortlich die in- und externe Korrespondenz Sie koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren die Abläufe im Geschäftsführungssekretariat und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Der versierte Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich Sie sind sehr gut organisiert, pro aktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Im Umgang mit Anderen zeigen Sie Einfühlungsvermögen und Freundlichkeit Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus Sie überzeugen durch sicheres und souveränes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Umsetzungsstärke Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dynamisches Umfeld in einer jungen Bank mit einem außergewöhnlichen Geschäftsmodell und einem motivierten Team Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation bis in die Unternehmensspitze Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine offene und teamorientierte Atmosphäre sowie Freiraum für Ideen und Eigeninitiative Umfassende fachliche und persönliche Förderung durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot inklusive After-Work Kursen Eine Kantine und Betriebskindergarten vor Ort Eine attraktive Vergütung
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