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Assistenz: 129 Jobs in Hoffeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Recht 16
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Hotel 11
  • Gastronomie & Catering 11
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  • Personaldienstleistungen 4
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Funk 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 109
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 92
  • Teilzeit 37
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 95
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 09.05.2021
Stuttgart
EmiLu – das inhabergeführte Design Hotel im Herzen von Stuttgart. Kurz und knapp. Aber in einem Satz lässt sich nicht ansatzweise ausdrücken, was in EmiLu so alles steckt. Ein paar Fakten über das Design Hotel. 90 Zimmer inklusive 11 Suiten, 3 Besprechungsräume, eine Rooftoplocation mit Blick über Stuttgart, ein Sauna- und Fitnessbereich, eine Lobbybar sowie 29 Parkplätze in einer Tiefgarage und 17 Fahrradstellplätze stehen zu Ihrer Verfügung!Anstellungsart: Vollzeitab Juli 2021 Betreuung der Gäste und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche, inklusive Reklamationsbearbeitung Check-In und Check-Out der Gäste, Upselling Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Empfang Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen Allgemeine Korrespondenzen Die spannende Herausforderung ein Hotel erfolgreich mitzugestalten Pflege der Gästekarteien Betreuung der Lobbybar Vertretung der Reservierungsabteilung Reservierungseingabe Rechnungsstellung, Kommissionsabrechnung Einhaltung der EmiLu Standards Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Berufserfahrung an der Hotelrezeption ist Grundvoraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten Organisationstalent, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Kenntnisse eines Hotelprogrammes, idealerweise MEWS Flexibilität, Belastbarkeit Selbständige und effektive Arbeitsweise Bereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Die einmalige Chance, während einer Hoteleröffnung Erfahrung zu sammeln Eine verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team eine Nachtschicht Mindestens ein freies Wochenende im Monat Geburtstagsgutscheine Bezuschussung VVS Kostenfreie gesunde Mitarbeiterverpflegung Unterstützung bei Deiner Wohnungssuche. Es stehen je nach Verfügbarkeit Wohnungen in unserer EMILU WG zu einem fairen Mietpreis zur Verfügung. Zwei Freiübernachtungen pro Mitarbeiter und Jahr für Deine Familie & Freunde Nutzung der Family & Friends Rate Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 09.05.2021
Stuttgart
EmiLu – das inhabergeführte Design Hotel im Herzen von Stuttgart. Kurz und knapp. Aber in einem Satz lässt sich nicht ansatzweise ausdrücken, was in EmiLu so alles steckt. Ein paar Fakten über das Design Hotel. 90 Zimmer inklusive 11 Suiten, 3 Besprechungsräume, eine Rooftoplocation mit Blick über Stuttgart, ein Sauna- und Fitnessbereich, eine Lobbybar sowie 29 Parkplätze in einer Tiefgarage und 17 Fahrradstellplätze stehen zu Ihrer Verfügung!Anstellungsart: Vollzeitab Juli 2021 Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen (Individual- Gruppen und Veranstaltungsanfragen) Angebots- und Vertragserstellung Kompetente Beratung der Gäste bzgl. Zimmerstandards und Preiskategorien Erstellen der Functionsheets, Pflege der Reservierungssysteme Rechnungsstellung, allgemeine Korrespondenzen, Kommissionsabrechnungen Verantwortlich für Organisation, Führung und Ablage der Reservierungskorrespondenzen Gewährleistung einer optimalen Kooperation und Kommunikation mit anderen Abteilungen Kontrolle über die Einhaltung der Verfalls- und Stornofristen Vertretung und Unterstützung des Rezeptionsteams und des Revenuemanagers Einhaltung der EmiLu Standards Verantwortlich für die Sicherstellung der Datenqualität im PMS und CRM System Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Erfahrung am Front Office oder in der Zimmerreservierung und/ oder Veranstaltungsverkauf ist Grundvorraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung in der Preispflege und Kontingentverwaltung in den gängigen Online- Reservierungssystemen, Interesse an Revenuemanagementaufgaben Freundliches, herzliches und kommunikatives Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität und Einsatzbereitschaft Organisations- und Verkaufstalent, selbständige und effektive Arbeitsweise Freude am Umgang mit Gästen Freundlich, herzlich und serviceorientiert Hoher Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein Die einmalige Chance, während einer Hoteleröffnung Erfahrung zu sammeln Eine verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Geregelte Arbeitszeiten Geburtstagsgutscheine, Bezuschussung VVS Kostenfreie gesunde Mitarbeiterverpflegung Unterstützung bei Deiner Wohnungssuche. Es stehen je nach Verfügbarkeit Wohnungen in unserer EMILU WG zu einem fairen Mietpreis zur Verfügung. Zwei Freiübernachtungen pro Mitarbeiter und Jahr für Deine Familie & Freunde Nutzung der Family & Friends Rate Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) Büromanagement im Assistenzbereich

So. 09.05.2021
Stuttgart, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer KundInnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Wir möchten Dir den richtigen Start ins Berufsleben geben und Dich zu einer/m unserer ExpertInnen ausbilden. Bringe Deine individuellen Talente und Fähigkeiten in eines der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen ein und freue Dich auf interessante sowie abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte, tolle Teams und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewirb Dich jetzt und starte ab August 2021 Deine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement im Assistenzbereich. Während Deiner dreijährigen Ausbildung übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen. Du möchtest bürowirtschaftliche Abläufe koordinieren und den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen kennenlernen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du übernimmst Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung. Du lernst die Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse kennen und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Führungskräften, KollegInnen und unseren MandantInnen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du hilfst bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache übernimmst Du eigenständig. Du wirst in dem Auftragsmanagement, der Fakturierung von Leistungen und bei der Erstellung von Reports in verschiedenen Systemen eingearbeitet und ausgebildet. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Du wirkst bei internen Projekten und Prozessen mit. Du nimmst an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung für Deine berufliche Zukunft teil. Mit dem Start Deiner Ausbildung entscheidest Du Dich für zwei Wahlqualifikationen. Diese bieten Dir die Möglichkeit, Deine Ausbildung in bestimmten Themengebieten zu vertiefen. Folgende Wahlqualifikationen bieten wir an Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement im Assistenzbereich kannst Du bei uns mit einem guten Realschulabschluss, einer Fachhochschulreife oder einer allgemeinen Hochschulreife beginnen. In den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst Du gute Leistungen vorzeigen. Du arbeitest gerne im Team und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. Gute PC-Kenntnisse und idealerweise erste MS Office-Kenntnisse runden ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Dabei steht Dir immer eine persönliche Ansprechperson zur Seite. Vergütung & Mitarbeitervorteile Während Deiner Ausbildung erhältst Du von uns eine faire Vergütung, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt. Daneben erwarten Dich weitere Vorteile wie Essensgutscheine, eine Azubi-Fahrkarte (Auszubildenden-Fahrkarte) und die Kostenübernahme für Deine Berufsschulbücher. Feedback & Entwicklung Durch regelmäßige Feedbackgespräche bekommst Du die Chance, Dich stetig weiterzuentwickeln und mit Deinen Ideen auch die Zukunft bei KPMG mitzugestalten. Neben spannenden Ausbildungsinhalten runden Trainings und Online-Kurse Deinen Ausbildungsalltag ab. Wertvolles Karrierenetzwerk Bei unseren YOUnior Network-Aktivitäten stehen Vernetzung und der gemeinsame Austausch zwischen Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten/Praktikantinnen und Werkstudenten/Werkstudentinnen im Fokus. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

So. 09.05.2021
Esslingen am Neckar
Das Restaurant „Jägerhaus“ mit zugehörigem Hotel, in der Höhenlage von Esslingen, ist ein Familienunternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern. Neben dem klassischen Restaurantbetrieb mit Mittagstisch und a la cart – Karte, können unserer Gäste Veranstaltungen in diversen Räumlichkeiten mit bis zu 200 Personen buchen. Im Sommer ist unser Biergarten sowie die Terrasse (a la cart) ein sehr beliebtes Ziel was nicht nur an unserem netten Personal und dem leckeren Essen liegt, sondern auch an dem einzigartigen Ausblick über das Neckartal. Neben der klasssischen schwäbischen Küche servieren wir unseren Gästen eine Auswahl an internationalen Gerichten, die durch unser Küchenteam immer wieder kreativ umgesetzt wird! Anstellungsart: Vollzeit   Check In und Check Out unserer Hotelgäste Empfang und Betreuung der Gäste Unterstützung am Telefon Reservierungsannahme & - bearbeitung Allgemeine Empfangstätigkeiten während Deiner Schicht Du hast Erfahrung im Empfangs-Bereich Selbstständiges Arbeiten Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Motivation, Loyalität Du hast Spaß an der Arbeit und am Umgang mit unseren Gästen Gute Umgangsformen und gepflegtes Aussehen Deutschkenntnisse erforderlich Englisch in Wort und Schrift Ein motiviertes und professionelles Team Leistungsgerechte Bezahlung bei einer 5-Tage-Woche Bei der Wohnungssuche sind wir gern behilflich Ein sehr gutes Betriebsklima Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Gute Verkehrsanbindung ( Bus hält am Haus )
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Kardiotechniker (m/w/d) - bis zu 4550€ Brutto + Zulagen

So. 09.05.2021
Hannover, Mannheim, Stuttgart, Leipzig, Nürnberg, Würzburg, Mainz, Göttingen
Pacura Med GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter, Personaldienstleister. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt! Deine Bedürfnisse im Fokus. Wir passen uns Deinen Lebensumständen an. Bei uns bestimmst Du, was für Dich möglich ist. Einfach und unkompliziert. Wir helfen Dir in jeder Angelegenheit – immer und überall. Bundesweit. Wir stellen deutschlandweit ein. Ein Standort ist immer in Deiner Nähe. Ganz nach Deinen Wünschen. Gestalte Deinen Arbeitsalltag ganz individuell mit Pacura med. Mehr als nur zufrieden sein. Mehr als 99 Prozent unserer Mitarbeiter empfehlen Pacura med auf Kununu weiter. Für einen Kunden suchen wir derzeit bundesweit in: Hannover, Mannheim, Stuttgart, Leipzig, Nürnberg, Würzburg, Mainz und Göttingen. Kardiotechniker (m/w/d) – bis zu 4550€ Brutto + Zulagen Du arbeitest abwechslungsreich und individuell Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation aller Maßnahmen, die erforderlich sind für eine maschinell gestützte Aufrechterhaltung des Blutkreislaufes bei Operationen Du führst Kreislaufunterstützungs- und Blutaufbereitungsverfahren durch Monitoring von Vitalparametern und Analyse der Blutchemie Medizinisch-technische Begleitung bei Organtransplantationen Dokumentation und Statistik Ein angenehmes und freundliches Auftreten Du bist teamfähig und zuverlässig Nachweis über die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Durchführung der extrakorporalen Zirkulation Ausbildung als Kardiotechniker (m/w/d) oder Zertifizierung nach EBCP Du bringst den nötigen Spaß an deiner Arbeit mit Flexibilität und der Wunsch nach Veränderung 35-Stunden-Woche (Vollzeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 4550 € brutto Grundgehalt Betriebliche Altersvorsorge Zuschläge für Deine Arbeit an Sonn- und Feiertagen, Nachtschichten und Überstunden Fahrtkostenerstattung Feste Ansprechpartner Kostenfreie Gesundheitsvorsorgen Kostenbeteiligung an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie Möglichkeit des Work & Travel – mit gestellter Firmenunterkunft und täglicher Verpflegungspauschale Deine Einsätze können mit uns individuell besprochen werden: ob regionaler oder bundesweiter Einsatz, ob Schichtdienst oder feste Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit – wir halten unser Versprechen.
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Assistent der Geschäftsleitung m/w/d

Sa. 08.05.2021
Stuttgart
Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen, eingebettet in eine Konzernstruktur,  mit den Schwerpunkten Elektro-, Mess- u. Regelungstechnik, Daten- und Kommunikationstechnik sowie elektrischer Schaltanlagenbau. Unser Standort befindet sich verkehrsgünstig in der Metropolregion Rhein-Neckar. Zuverlässigkeit und höchste Qualitätsstandards ließen uns zu einem gefragten Partner unserer Kunden aus der chemischen Industrie, der pharmazeutischen Industrie, der Automobil Industrie, der Lebensmittelindustrie, der öffentlichen Auftraggeber und anderen Industrie- und Gewerbeunternehmen werden. Im Zuge der  expansiven Ausrichtung des Unternehmens  suchen wir zur Unterstützung unseres Geschäftsführers einen engagierten Assistent der Geschäftsleitung m/w/dSie unterstützen unseren Geschäftsführer bei seinen umfangreichen Tätigkeiten. Diese sind unter anderm: Kostenplanung Projektbetreuung Kundenbetreuung Nach einem technischen Studium: Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Maschinenbau oder Anlagenbau (UNI,FH,BA) konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Praxis sammeln. Neben Ihrem technischen Hintergrund verfügen Sie über kaufmännisches Verständnis und haben ein Gespür für den Vertrieb. Diese spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert eine kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationstalent. Sie sind flexibel, durchsetzungsfähig und haben einen Blick für das „Notwendige“. Wir freuen uns auf Bewerber m/w/d, die Ihre Karriere langfristig mit uns planen.Auf Ihr Aufgabengebiet bereiten wir Sie gründlich vor.
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Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin

Sa. 08.05.2021
Stuttgart
Wir sind eine seit 1993 bestehende FrauenFinanzBeratung und bieten eine auf die besonderen Bedürfnisse und Lebenskonstellationen von Frauen spezialisierte Beratung in allen Finanz- und Vorsorgefragen. Von der Zukunftsabsicherung über Scheidungsthemen und Erbschaftsangelegenheiten bis zu Schuldenabbau, nachhaltigen Investitionen und Kapitalanlagen. Mit professionellem Sachverstand und weiblichem Einfühlungsvermögen zeigen wir relevante Wege auf, wie mit unserer Unterstützung ein sicheres Finanzgebäude aus bestehenden und neuen Anlage- und Absicherungsformen entstehen kann. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stuttgarter Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (bevorzugt ganztags) für die Mitarbeit in unserem Serviceteam klassische Sekretariatsarbeiten kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Unternehmensabläufe Vorbereitung von Terminen persönlicher und telefonischer Empfang Bewirtung von Gästen und Zuständigkeit für Küche und unsere Café-Bar Mitwirkung bei Projekten und Veranstaltungen Büroorganisation und allgemeine Büroaufgaben Datenpflege kaufmännische Kenntnisse für einen allgemeinen Bürobetrieb aufgrund von Ausbildung oder vorheriger Tätigkeit freundliches und gepflegtes Auftreten Sie arbeiten gerne in einem Team, das sich gegenseitig motiviert und unterstützt sehr sorgfältiges und sauberes Arbeiten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen flexible und selbstständige Arbeitsweise einen attraktiven und unbefristeten Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Unternehmen mit einem tollen Team, in dem ein freundliches Miteinander zur Unternehmenskultur gehört ein modernes und stylisches Büro im Herzen von Stuttgart Vergünstigungen wie Zuschuss zum VVS Ticket, TicketPlus Edenred, frisches Obst und Getränke Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/d) der Unternehmensbereichsleitung Personalmanagement

Sa. 08.05.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Mit über 500.000 Versicherten gehört die mhplus Krankenkasse zu den großen gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland. Über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit starken Produkten, frischen Ideen und voller Elan für unsere Kundinnen und Kunden da. So unterschiedlich wie unsere Versicherten sind auch deren Erwartungen an uns als Krankenkasse. Darum stellen wir uns auf jeden ganz persönlich ein. Das funktioniert nur, weil wir immer und jederzeit offen sind. Offen fürs Leben. Können Sie sich mit dieser Philosophie identifizieren? Und möchten Sie sich in Zukunft genauso für unsere Versicherten einsetzen? Dann kommen Sie zur mhplus. Für unseren Unternehmensbereich Personalmanagement am Standort Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) der Unternehmensbereichsleitung Personalmanagement In Teilzeit (20 Stunden) Kennziffer: 5000.6802 Verantwortung des Büromanagements der Unternehmensbereichsleiterin Personal (u. a. allgemeine Büroorganisation, Mail-/Schriftverkehr, Organisation sowie Terminplanung und -koordination) Mitarbeit bei der organisatorischen Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Terminen, internen Meetings und Projekten im Bereich Personalmanagement Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Themen Aktive Mitgestaltung und Übernahme von Projekten  Unterstützung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern bei der Erstellung von Angebotsanfragen und gemeinsame Umsetzung von Arbeitsaufträgen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich  Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Vertraut mit modernen, digitalen Kommunikationsmitteln sowie -methoden und besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel) Loyalität und Diskretion sowie ein souveränes und gewinnendes Auftreten zeichnen Sie aus Vollbeschäftigung trotz Pandemie Familienorientierung in Form von flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen etc. Angebote zur Gesundheitsförderung  Betriebliche Altersvorsorge im unbefristeten Arbeitsverhältnis  Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen Übergesetzlicher Urlaub Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Bildungs- und Entwicklungschancen
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Stuttgart
Wo Konnektivität stattfindet, wo Daten sowie Signale über­tragen und Verbin­dungen her­gestellt werden, da schaffen wir mit knapp 700 Mitarbeitenden Lösungen. Steck­verbinder sind dabei unsere Kern­kompetenz: Mit einer Produktion von mehreren Millionen Stück und 11 Standorten welt­weit sind wir für unsere Kunden immer erster Ansprechpartner direkt vor Ort. Als inhabergeführtes Familienunternehmen bilden wir mit der Telegärtner Karl Gärtner GmbH in Steinenbronn als Unternehmens­zentrale das Herz­stück der Telegärtner Gruppe. Und das bereits erfolg­reich seit über 75 Jahren. Für unser kleines, agiles und hoch motiviertes Empfangsteam suchen wir eine serviceorientierte und eigenständige Empfangsassistenz (m/w/d) in unserer Firmenzentrale in Steinenbronn Gemeinsam mit einer Kollegin repräsen­tierst und organi­sierst Du den Empfangs­bereich unseres Unter­nehmens, der die erste Anlauf­stelle für Besucher und unsere Mit­arbeitenden ist. Du koordinierst eigenständig die Telefon­zentrale und findest immer den richtigen Ansprech­partner für die Anliegen unserer Anrufer.  Du empfängst unsere Besucher mit Deiner freund­lichen, zuvo­rkommenden Art und kümmerst Dich um den reibungs­losen Ablauf des gesamten Besucher­prozesses. Im Rahmen des Konferenzraummanagements koordi­nierst Du eigen­ständig die Raum­belegung und das Catering in Zusammen­arbeit mit der Kantine. Du bist für das Pool-Car-Management verant­wortlich und bearbeitest die Ein- und Ausgangs­post sowie die elektro­nische Rechnungs­verarbeitung über SAP. Neben allgemeinen Sekretariats­aufgaben verfasst Du Besprechungs­protokolle und unter­stützt bei der Organi­sation von Meetings, Veran­staltungen sowie weiteren Sonder­themen, beispiels­weise der Weiter­entwicklung der Callcenterfunktion. Du hast eine erfolgreich abge­schlossene Berufs­aus­bildung im kauf­männischen Bereich (z.B. Hotel­fach, Event, Reisebüro) und bereits Erfah­rungen in einer vergleich­baren Position gesammelt.  Du bist eine service- und kunden­orientierte Person mit ausge­prägtem Organisations­talent und einer hohen Lern- und Veränderungsbereitschaft. Deine Problemlösungs­kompetenz und Deine sehr gute Kommuni­kations- und Ausdrucks­fähigkeit machen Dich zu einem geschätzten Ansprech­partner (m/w/d) für die unter­schiedlichsten Interessen­gruppen und deren Belange. Auch in hektischen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, priorisierst gekonnt und ver­lierst nie Deine Freund­lichkeit. Fundierte MS-Office-Kennt­nisse sowie sehr gute Deutsch­- und gute Englisch­kenntnisse runden Dein Profil ab. Wir haben sie, die schlauen Köpfe in unserem Team, die mit Spaß und Innovations­geist den weiteren Wachstums­kurs von Telegärtner vorantreiben. Bei uns erlebst Du leidenschaftlich progressive Kollegen, die von­einander lernen und gemeinsam für den Erfolg von Telegärtner brennen. Die Freiräume zur Gestaltung von Ver­ant­wortungs­bereichen und der per­sönlichen Ent­wicklung sind für uns dabei genauso selbst­ver­ständ­lich wie ein großes Maß an Flexibilität. Unsere Ideen ent­stehen dabei nicht nur im top­modernen Arbeits­umfeld, sondern auch bei einem Kaffee in unserer Kantinen­lounge. Dabei sind und bleiben wir ein Familien­unternehmen – mit inter­nationaler Struktur und schwäbischen Wurzeln. Und wir heißen jedes neue Mitglied aufs Herzlichste willkommen!
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Teamassistentin (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Fellbach
Sie haben Erfahrung in Ihrem Beruf gesammelt und sind nun bereit für eine neue heraus­fordernde und abwechslungs­reiche Tätig­keit mit einem hohen Maß an Eigen­verantwortung? Profitieren Sie von den Vorteilen eines wachstums­starken Arbeit­gebers und bewerben Sie sich ab sofort für unseren Standort in Fellbach als Teamassistentin (m/w/d) Als Aushängeschild der H-O-T sorgen Sie mit Ihrer freund­lichen und professionellen Art für einen reibungs­losen Ablauf. Sie sind dienst­leistungs­orientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisations­talent und Eigen­initiative, wobei Sie die Unternehmens­ziele nie aus dem Blick verlieren. zuverlässige und professionelle Unter­stützung der Zentrums­leitung im Tages­geschäft telefonische und persön­liche Betreuung von Kunden und Lieferanten selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungs­aufgaben allgemeine Sekretariats­aufgaben und Gebäude­verwaltung Organisation der Logistik kaufmännische Reklamations­bearbeitung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufs­erfahrung in einer gleich­wertigen Funktion sehr gute MS-Office-Kenntnisse Verständnis für technische und kauf­männische Prozesse sowie analy­tisches Denk­vermögen hohe Serviceorientierung Erfahrung im Qualitäts­management ein unbefristetes Arbeits­verhältnis anspruchs- und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet gute Zukunfts­aussichten familiengeführtes Unternehmen
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