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Assistenz: 180 Jobs in Hoffnungsthal

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 34
  • Gastronomie & Catering 34
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Immobilien 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • It & Internet 10
  • Personaldienstleistungen 8
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Bildung & Training 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Nahrungs- & Genussmittel 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 173
  • Ohne Berufserfahrung 111
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 160
  • Teilzeit 32
  • Home Office 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 151
  • Befristeter Vertrag 19
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsbereichsleitung

Sa. 31.07.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Am Institut für Energie- und Klimaforschung – Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) – entwickeln wir Energiesystemmodelle zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die technoökonomische Bewertung von Energiesystemen anhand von Energiebedarf, Treib­haus­gas­emissionen und Kosten sowie die Betrachtung der passgenauen Einbindung des nationalen Energiesystems in europäische und globale Versorgungssysteme. Darüber hinaus analysieren und bewerten wir Ressourcenverfügbarkeiten unter veränderten Randbedingungen zukünftiger Energiesysteme. Unser wesentliches Ziel ist die Bereitstellung von Handlungswissen zur Energietransformation für Entscheidungs­träger in Politik und Wirtschaft. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsbereichsleitung Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Institutsbereichsleitung Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Effektive Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Anfragen und Informationen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen des Institutsbereichs Erledigung von deutscher und englischer Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail und Post) sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden in deutscher und englischer Sprache Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Ein Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office) Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen, auch in englischer Sprache Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauenswürdigen Zusammenarbeit sowie verbindliche Umgangsformen Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Vielfältige, interessante und herausfordernde Sekretariatsaufgaben in einem internationalen und motivierten Team Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Flexible Arbeitszeit­modelle, die Möglich­keit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung ist eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 oder 8 TVöD-Bund vorgesehen.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Hürth, Rheinland
Empfangsassistenz (m/w/d) Vollzeit ab dem 01.08.2021 Als Finanz- und Immobilienmakler im Kölner Raum haben wir Ihnen als Arbeitgeber einiges zu bieten. Nach unserer Auffassung ist die wichtigste Grundvoraussetzung, die Interessen unserer Kunden in einem immer komplexer werdenden Finanz- und Immobilienmarkt zu vertreten. Wir sehen es als unsere oberste Priorität an, unseren Kunden als kompetenter und starker Partner stets zur Seite zu stehen. Dank unserer langjährigen Erfahrung, sind wir in der Lage besonders attraktive und dabei jederzeit transparente Konditionen anbieten zu können. Sie sind kommunikationsstark, empathisch und zielorientiert? Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich Sie sind zuständig für die Kundenaufnahme und – betreuung Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Sie kümmern sich um die Postbearbeitung (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft Office 365 Sie haben einen ausgeprägten Servicegedanken Sie bieten eine strukturierte Arbeitsweise und sind stressresistent Bereitschaft, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten Ein Platz in einem freundlichen Team Ein Aufgabengebiet welches anspruchsvoll und zugleich abwechslungsreich ist Eine Leistungsgerechte und attraktive Benefits wie z.B. Möglichkeit der Entgeltumwandlung durch betriebliche Altersversorgung Vergünstigungen bei Fitnessstudios
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Direktionssekretärin (m/w/d) im Zentrum für Kinderheilkunde - Abt. f. Allgemeine Pädiatrie

Sa. 31.07.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.380 Planbetten. Mit rund 35 Kliniken und 28 Instituten sowie mehr als 10.326 Beschäftigten (inkl. Beigestellte, DRK-Angehörige, Mitarbeiter des MVZ etc., insgesamt 6.449 Vollzeitkräfte) ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär behandelt, 35.000 Notfälle versorgt und 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig. Im Zentrum für Kinderheilkunde – Abt. f. Allgemeine Pädiatrie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.10.2021 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Direktionssekretärin (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Organisation und Koordination des Direktionssekretariates Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Personalwesen, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost) Planung: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch Verwaltung von Drittmittelkonten Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS Office, Lotus etc.) Offenheit für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit Selbständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit Souveränes Auftreten und Belastbarkeit Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (EG 8) (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL-Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Köln
Ihre Karrierechancen im Mercure Hotel Köln Belfortstraße! Mit 128 eleganten Standard- und Superiorzimmern sowie Juniorsuiten auf Vier-Sterne-Niveau ist das Mercure Hotel Köln Belfortstraße die Top-Adresse in Köln für Businessevents und Freizeitreisen. Das Hotel verfügt durch seine zentrale Lage über eine perfekte Verkehrsanbindung an die Kölner Altstadt mit Hauptbahnhof und Dom sowie an das Kölner Messegelände. Sieben Konferenzräume und zwei Besprechungszimmer mit moderner Ausstattung garantieren jeder Tagung und Businessveranstaltung ihren Erfolg. Für Entspannung sorgt der moderne Fitness- und Wellnessbereich des Hotels, der mit einer Sauna, einem Solarium, Fitnessgeräten und dem längsten Hotelschwimmbad Kölns ausgestattet ist. 128 moderne Hotelzimmer Tagungscenter auf 1000m² für bis zu 200 Personen mit sieben Konferenzräumen Moderner Workout- und Relaxbereich Pub „Consülchen“ und Restaurant „Quirinal“ mit schöner Hotelterrasse Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Empfangsaufgaben wie Check in, Check out usw. auch die Reservierungsannahme und -eingabe. Ihr Profil runden Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung ab. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne selbständig und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift. Sie sind zielstrebig und setzen die Standards des Hauses motiviert um. Sollte auch bei Ihnen die Zufriedenheit unserer Gäste und Kunden an oberster Stelle stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Erfahrungen am Front Office Sichere Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Freude an selbständigem und eigenverantwortlichen Arbeiten Die Zufriedenheit unserer Gäste steht für Sie an erster Stelle abwechslungsreichen Tätigkeiten, einem tollen Arbeitsklima und sehr guten Arbeitsbedingungen in einem  dynamischen Team. kostengünstiger Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant. betrieblicher Altersvorsorge, die Ihnen erleichtert, Kapital anzusparen. Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe. Trainingsprogrammen, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen. Ihrem jährlichen Orientierungsgespräch, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten. einem Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt. einem Wäscheservice. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitskleidung vom Hotel gestellt und gereinigt wird. Dies bringt Ihnen eine hohe Kosten-und Zeitersparnis. der Teilnahme an einem Bonussystem nach Bestehen der Probezeit
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Front Office Service Agent (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Köln
Als das größte Reiseunternehmen der Welt bietet Marriott International einzigartige berufliche Aufstiegsmöglichkeiten und eine Kultur, die Mitarbeiter befähigt, auf ihrem individuellen Weg erfolgreich zu sein. Mit seiner zentralen Lage in Mitten der schönen Domstadt, nur wenige Meter von Meetingpoints wie Messe, Hauptbahnhof und Dom entfernt, begrüßt das Köln Marriott Hotel täglich Business und Freizeitreisende aus aller Welt. Mit seinen 345 exklusiven Zimmern und 20 Suiten bietet das moderne Business-Hotel seinen Gästen jeden erdenklichen Komfort. Exzellenter Gästeservice und die Art-of-Hosting Philosophie werden hierbei  von jedem Mitarbeiter aktiv gelebt.  Das Konferenzzentrum mit 16 Tagungsräumen und zwei repräsentativen Ballsälen auf einer Gesamtmeetingfläche vom 2.000 m2 setzt jede Art von Veranstaltung oder Event perfekt in Szene. Das Hotel ist zusätzlich ausgestattet mit einer Executive Lounge sowie einem Health Club mit Fitnessraum und Sauna. Die zwei F&B Outlets CAST IRON und die Plüsch – Bar & Lounge verwöhnen die Gäste mit hervorragender Küche und herausragendem Service. Im CAST IRON Grill dreht sich alles um frische, saisonale Zutaten, traditionelle Geschmackskombinationen und eine konventionelle Zubereitung. Hier findet jeder (s)ein Lieblingsgericht. Die Plüsch Bar & Lounge mit seinem Team hat nicht nur unseren Hausgästen einiges zu bieten, egal ob Cocktails, Kaffee oder ein guter Whisky - die gemütliche Atmosphäre ist garantiert. Anstellungsart: Vollzeit Sie checken unsere Gäste ein, weisen ihnen ihr Zimmer zu und aktivieren die Zimmerschlüssel Sollte etwas einmal nicht ganz in Ordnung sein, kümmern Sie sich darum Sie reagieren auf alle Fragen und  Anliegen unserer Gäste Sie geben unseren Gästen Informationen und Wegbeschreibungen rund um unser Hotel und die Umgebung Sie kümmern sich um den Check-out und finden eine Lösung, wenn ein Gast Fragen zu Preisen oder Gebühren hat Sie bearbeiten Zahlungen und Zimmergebühren Freundliches, zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägter Teamgeist Eine positive Grundeinstellung und Aufgeschlossenheit Flexibilität, lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills  Sie wollen Spaß bei der Arbeit und das Leben genießen – auch da haben wir was für Sie: Ein familiäres Team aus vielen Nationalitäten in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt Ein Management, das Sie motiviert, fördert und beflügelt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Egal ob interne Trainings, Online Trainings, individuelle Weiterbildungen, oder regelmäßige Feedbackgespräche: wir unterstützen Sie! Mitarbeiterfeiern, Townhall Meetings und regelmäßige Abteilungsmeetings Auszeichnungen für besondere Leistungen wie z.B. „Mitarbeiter des Monats" inklusive entsprechender Prämie, sowie Bonusprogramme für Upsells und Enrollments Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in direkter Nähe zum Kölner Dom mit idealen Anbindungsmöglichkeiten und vergünstigtem Jobticket oder Parkplatz Gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Meet and eat" sowie kostenfreies frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee Gemeinsames soziales Engagement bei diversen Wohltätigkeitsaktionen „Take Care" Programm mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance Kostenfreie Reinigung der Uniform „Be our Guest" Programm – lernen Sie unser Haus auch aus Sicht eines Gastes kennen Rabatte bei der Zimmerreservierung und F&B Discount in weltweit mehr als 7.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie   Der Beginn einer wunderbaren Reise Ihnen ist es wichtig, in der Welt etwas zu bewegen. Was wäre ein besserer Ort, um diesen Wunsch zu verwirklichen, als Marriott International? Unter einem Dach vereinen sich hier 30 bekannte Hotelmarken in mehr als 130 Ländern zum größten Reiseunternehmen der Welt. Hier treffen Sie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und sorgen dafür, dass sie ihren Aufenthalt in unseren Hotels in vollsten Zügen genießen. Dabei sammeln Sie wertvolle Erfahrungen – sowohl beruflich als auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wachsen Sie mit den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und entdecken Sie die Vielfalt der Karrierechancen in der Hotelbranche. Wenn Sie gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten und ein Naturtalent in Sachen Kommunikation sind, dann kommen Sie zu uns und erleben Sie, wie erfüllend es ist, wenn Ihre Ideen ebenso geschätzt werden wie Ihre Arbeit. Willkommen in unserer globalen Familie! Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.
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Front Office Agent (m/w/d) Neueröffnung

Sa. 31.07.2021
Köln
Unser Neuzugang verfügt über 135 Studios und 36 One-Bedroom-Apartments mit mindestens 28 qm sowie zwei Konferenzräume und einen Wellnessbereich mit Gym. Der öffentliche Restaurant- und Bar-Bereich ist direkt vom Messeeingang Süd erreichbar. Mit seiner zentralen Lage zwischen Messe, dem Fernbahnhof Messe/Deutz und der Lanxess Arena bietet das Adina Köln den perfekten Ausgangspunkt für Business- und Privatreisende. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste mit einem prompten, effizienten und zuvorkommenden Service, der flexibel ist, um individuelle Gästewünsche zu verwirklichen Koordination der täglichen Aufgaben am Empfang gemäß bestehender Standards und Richtlinien Du bist vertraut mit allen Zimmerkategorien und immer bereit zu verkaufen Unseren Gästen assistierend zur Seite stehen, ganz gleich ob allgemeine Informationen, Fragen zu Transport, Buchung von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Museen oder Reservierungen für Restaurants Du stellst sicher, dass alle eingehenden Telefongespräche und hausinternen Gästewünsche freundlich und umgehend beantwortet werden, um eine korrekte Weiterleitung an alle Hotelgäste, Besucher und Teammitglieder zu gewährleisten Korrekte und termingerechte Abwicklung von Post, Nachrichten und Auslieferungen an Gäste Du achtest darauf, dass die Gastkonten und sämtliche Belastungen richtig sind und vor dem Checkout in Rechnung gestellt werden Du unterstützt bei Bedarf die anderen Abteilungen und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben gemäß den bestehenden Richtlinien und Verfahren der TFE Hotels stets gewissenhaft, effizient und zeitgerecht Du trägst entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei und bist verantwortlich für die Zufriedenheit und Loyalität unserer Gäste und Kunden Bringe deinen Spirit in unser Team und ein Lächeln auf die Lippen der Gäste. Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir auch nicht fremd sind, solltest du dich schleunigst bewerben!    Adina steht für erstklassige Apartment Hotellerie an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment bietet Adina großzügige Studios und Apartments kombiniert mit kosmopolitischem Design und exzellentem Service. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Mitarbeiter und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und 50 geplanten Neueröffnungen bietet Adina spannende neue Karrierechancen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Community Associate

Sa. 31.07.2021
Bonn
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Assistant / Assistenz des Senior Vice Presidents m/w/d

Sa. 31.07.2021
Köln
Machen Sie mit: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das täglich frische Ideen und maßgeschneiderte Konzepte für den Erfolg von Kiosken, Tankstellenshops und Coffee-Shops entwickelt. Und gleichzeitig den Bedarf aller mobilen Menschen nach leckeren Snacks, erfrischenden Getränken und praktischen Produkten zum Mitnehmen erfüllt. Jeden Tag, an rund 85.800 Verkaufspunkten, in vier europäischen Ländern und mit modernster Logistik. Immer am Puls der Zeit zu sein ist unsere Devise, “Your most convenient partner“ unserer Kunden zu sein unsere Vision. Wir wollen der beste Partner sein, den sie haben – bei allem, was wir tun. Feiern Sie gemeinsam mit uns Erfolge. Willkommen im Land of Chance!   Bereich Corporate Administration, Finance & Legal Zentrale in Frechen bei Köln Vollumfängliches Management des Back-Offices: Terminplanung, Schriftverkehr in deutscher und englisch Sprache, Reisemanagement und regelmäßige Prüfung und Erstellung von Intercompany Rechnungen Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Erstellung von Präsentationen / Protokollen (in deutscher und englischer Sprache) und Überwachung der vereinbarten Maßnahmen  Organisatorische und administrative Unterstützung der gesamten Finance-Abteilung: Reisemanagement der Führungskräfte, Prüfung der Reisekostenabrechnungen / Rechnungen und Unterstützung bei der Bereitstellung der Hard- und Software Führung allgemeiner Statistiken (Urlaub- und Abwesenheiten) Verwaltung und Überwachung funktionsbezogener Auswertungen in monatlichen Berichten, Aufbereitung der Daten zur Entscheidungsfindung und Vorbereitung von Business Reviews Unterstützung bei der Bearbeitung der Forecast-, Budget- und Jahreszielpläne Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office Management von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Selbständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit sowie Stressresistenz Sicheres, gewandtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Attraktives Arbeitsumfeld in einem starken Unternehmen der REWE Group Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind Onboarding, strukturierte Einarbeitung und vielfältiges Trainingsangebot für Ihre persönliche Entwicklung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen Jobticket, Firmenevents, Lekkerland Personalkauf, REWE Mitarbeiter-Einkaufskarte und Rabatte bei zahlreichen Online-Shops Eltern-Kind-Büro für den Fall eines Betreuungsengpasses Kantine mit gesunden und leckeren Gerichten zu einem günstigen Preis
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Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung einer Interessensvertretung

Sa. 31.07.2021
Bonn
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Im Rahmen der positiven Geschäftsentwicklung und nach dem erfolgreichen Umzug in die neue Zentrale in einem historischen und immens repräsentativen Haus sucht unser Mandant nach Verstärkung, um den nächsten Schritten der Entwicklung nachzukommen. Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen Verein der Interessenvertretung mit fast 100-jähriger Tradition. Tätig ist unser Mandant in einem vielseitigen, hoch spezialisierten und internationalem Arbeitsumfeld im Exzellenz-Segment. Die über 1.500 Mitglieder im In- und Ausland sprechen für die Vernetzung des Trägers. Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie (w/m/d) als gestandene und geradlinige Unterstützung für die Geschäftsführerin. In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Neben der Steuerung des Sekretariats beweisen Sie Fingerspitzengefühl in allen Belangen der Administration, Organisation und Kommunikation. Sie zeichnen sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Job ID: VFI/ 81246 Der Einsatzort: Raum Bonn Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, Einholen von Informationen, Erstellung und weitere Bearbeitung des Schriftverkehrs inkl. E-Mails) Administrative Vorbereitung für Sitzungen, Tagungen und sonstigen internen und externen Veranstaltungen inkl. Übernahme der erforderlichen Nacharbeiten Übernahme unkomplizierter kaufmännischen Angelegenheiten (vorbereitende Buchhaltung) Übernahme der Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern Unterstützung in personaladministrativen Angelegenheiten Erledigung anfallender Postangelegenheiten und Unterstützung in verschiedenen Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatswesen Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen Hohes Maß an Loyalität, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität Organisatorisches Talent sowie Zeitmanagementfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen Unbefristete Festanstellung Vielfältige Tätigkeit im internationalen Team mit sehr verantwortungsvollen Aufgaben Attraktives Arbeitsumfeld, das Freiraum und Flexibilität gewährt Jobticket zur optimalen Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel wird gestellt Hoch repräsentativer und historisch wertvoller Arbeitsort in bester Lage Vollausgestattete Küche mit regelmäßigen gemeinsamen Essen, im Sommer auch in der Gartenanlage Faire Bezahlung bei weltweit erfolgreichem Verein mit renommierten Tätigkeiten
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Projektreferent Hochwasserhilfe (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Köln
Keine Frage, du möchtest aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das – denn wir bieten dir eine von Freude und Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um deine Ideen zu verwirklichen. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem Sinn und Gestaltungsmöglichkeiten Hand in Hand gehen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unterstützender Aufbau eines Netzwerkes zur konkreten Not- und Wiederaufbauhilfe sowie Förderung von Betroffenen Konzeptionierung und Implementierung von Hilfsangeboten und Projekten in betroffenen Regionen revisionssichere Dokumentation von Hilfsprojekten zur Hochwasserhilfe Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, dazu gehören u.a. auch andere (Hilfs-) Organisationen und Behörden Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Gremien Berichtswesen abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. im Bereich Disaster Management, Naturwissenschaften, soziale Arbeit, Wirtschaft, Politik, Sozialwissenschaften oder vergleichbar) einschlägige Erfahrung in der Durchführung von (Hilfs-) Projekten in Hilfsorganisationen und/oder Wohlfahrtsverbände sorgfältige und struktierte Arbeitsweise auch in Situationen mit hohem Stresspotential ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und Datenbanken hohe Flexibilität und Reisebereitschaft 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheAttraktiver Standort in zentraler LageAuslandsrückholdienstflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenKostenfreie Mitarbeiterparkplätzeleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenVermögenswirksame Leistungen
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