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Assistenz: 89 Jobs in Hofheim am Taunus

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Bildung & Training 6
  • Immobilien 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Versicherungen 4
  • Elektrotechnik 4
  • It & Internet 4
  • Pharmaindustrie 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Banken 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 87
  • Ohne Berufserfahrung 52
Arbeitszeit
  • Vollzeit 80
  • Teilzeit 14
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Teamassistenz Backoffice (m/w/x)

Mo. 25.05.2020
Darmstadt
Syft Technologies entwickelt und produziert hochmoderne Geräte zur Spurenanalyse in der Gasphase für Märkte auf der ganzen Welt. Unsere weltweit führende SIFT-MS-Technologie ist die schnellste auf dem Markt verfügbare Gasanalysentechnik, die Analysen in Echtzeit ermöglicht und von Firmen wie Samsung, LG und Ford genutzt wird. Der Markt für unsere Technologie wächst rasant weiter, da immer mehr Branchen die Vorteile der Gasanalyse in Echtzeit entdecken. Wir sind eine stetig wachsende Firma mit Hauptsitz in Christchurch, Neuseeland und Zweigstellen in Deutschland, Korea und Singapur. Wir suchen ein flexibles Multitalent mit einer internationalen Denkweise zur Unterstützung unseres kleinen, aber wachsenenden Teams in unserem europäischen Büro in Darmstadt. Administrative Unterstützung für unser europäisches Vertriebsteam in Form von Versand/Logistik, Schreiben von Rechungen und Vorbereitung von Dienstreisen und Kundenevents. Buchführung und Aktenablage einschließlich Eintragung von Rechnungen in unser Buchhaltungssystem (Microsoft Business Central). Vermittlung zwischen dem Hauptsitz in Christchurch und den Kollegen in Deutschland einschließlich Übersetzung von Dokumenten von Deutsch auf Englisch. Allgemeine Büroverwaltung zur Aufrechterhaltung des reibungslosen Betriebs. Kandidaten sollten gut organisiert, versiert im Multitasking und bereit zur Arbeit mit engen Deadlines und in einer Startup-Umgebung sein und darüber hinaus eine hohe Lernbereitschaft zeigen. Aufgrund der Natur unserer Arbeit sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, wie auch ein Grundverständnis von Rechnungs- als auch Buchhaltungskonzepten. Wir bei Syft legen Wert auf eine offene und flexible Arbeitsatmosphäre. Wir sind ein wachsendes, aufstrebendes Unternehmen, du wirst also schnell Verantwortung übernehmen und eigenverantwortlich arbeiten können. Du wirst Teil eines kleinen, aber wachsenden Teams in Darmstadt sein und genügend Möglichkeit für Gestaltungsspielraum bekommen.Wenn sich diese Beschreibung nach dir anhört, fülle das Bewerbungsformular hier aus und reiche Anschreiben und Lebenslauf auf Deutsch und Englisch ein.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 23.05.2020
Frankfurt am Main
Warum haben wir Sie dann bisher noch nicht kennen gelernt? Die aktuelle Situation rund um Corona ist für viele Menschen sicher auch ein Anlass, um einmal innezuhalten und die nächsten Schritte zu überdenken. Wo stehe ich und wo möchte ich zukünftig sein? Wir als HANSAINVEST gehen aktiv mit den momentanen Umständen um, schauen aber auch nach vorne und bereiten uns auf die weitere Zukunft vor. Dazu gehört ganz sicher auch die weitere Entwicklung unserer Mitarbeiterkapazitäten. Vielleicht sogar mit Ihnen? Wir, die HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH, wachsen als erfolgreiche und renommierte mittelständische Kapitalverwaltungsgesellschaft seit langem kontinuierlich und organisch. Für den erfolgreichen Ausbau dieses Prozesses suchen wir neue Wegbegleiter und bieten flache Hierarchien, direkte Berichts- und kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung für Aufgaben und Projekte sowie vielfältige Mitarbeitervorteile (flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung u.v.m.). Unser Ziel? Jeden Tag besser für die Menschen werden, für die wir arbeiten: Unsere Kunden – extern wie intern. Wollen Sie Teil eines Teams werden, in dem Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind, sondern täglich gelebt werden? Dann ist hoffentlich die neu geschaffene Stelle als Assistenz * der Geschäftsführung am Standort Frankfurt für Sie interessant.Als Assistenz der Geschäftsführung* und "gute Seele" des Büros übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation für das Team wie z. B. Planung und Buchung von Geschäftsreisen für die Teammitglieder sowie selbstständige Abrechnung der Reisen Unterstützung des Teams Sales & Relationship Management Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale, Entgegennahme der Telefonanfragen einschließlich Weiterleitung der Gespräche Ansprechpartner* für Kunden, Besucher und Gäste am Empfang Vertriebsunterstützung durch Datenpflege in unserem CRM-System für den absolute Diskretion, hohe Ansprüche an die eigenen Arbeitsergebnisse, ein professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten selbstverständlich sind? Die modernen Kommunikationsmittel beherrschen Sie routiniert? Deutsch und Englisch sprechen Sie fließend? Ach ja, und eine kaufmännische Ausbildung – gern in der Asset Management Branche – haben Sie auch absolviert?interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeiten der aktiven Mitgestaltung sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Wiesbaden
Die Fraktion der Freien Demokraten im Hessischen Landtag ist eine Fraktion im Zeichen der Digitalisierung. Innovativ und flexibel im Handeln und Denken beanspruchen wir eine führende Rolle in der Opposition - inhaltlich und in unserer Arbeitsweise. So wollen wir die Zukunft unseres Landes aktiv gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d)Als Organisationstalent mit dem nötigen Überblick über die Terminsituation der zu betreuenden Abgeordneten sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Organisation des Büros verantwortlich. Sie sind dabei insbesondere für die Vorbereitung und die Koordination der anstehenden Termine zuständig. Dazu zählt ebenfalls die Vorbereitung und Organisation von Reisen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und sind desweiteren mit der Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Gesprächsterminen vertraut. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonservice und der Erstellung von Terminmappen, sind Sie für die Pflege der Kontaktdaten und die Reisekostenabrechnung zuständig. Des Weiteren sind Kenntnisse und Fähigkeiten der Personaladministration von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen und haben Spaß am Umgang mit Abgeordneten, Kollegen und Gästen. ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und die Bereitschaft, kooperativ zu arbeiten, Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Sach- und Personalvorgängen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS-Office Paket mit Schwerpunkt Textverarbeitung) gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und gewandtes Kommunikationsverhalten gegenüber unseren in- und externen Ansprechpartnern Interesse an politischem Arbeiten und Identifikation mit den Positionen der FDP präziser und strukturierter Arbeitsstil hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Einsatzbereitschaft, teamorientierter interdisziplinärer Arbeitsstil Organisationstalent eine abwechslungsreiche berufliche Herausforderung in einem motivierten Team in der Mitte der hessischen Landespolitik eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst ein Arbeitgeber in einer digitalen Aufbruchssituation jenseits aller eingeschliffenen Routine eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team ein engagiertes Team von Kollegen
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Legal Assistant (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Frankfurt am Main
Mit über 7.000 Mitarbeitern in über 80 Ländern ist die TMF Group ein weltweit führender Anbieter von hochwertigen Business-Dienstleistungen für global operierende und investierende Kunden. Unsere spezialisierten Finanz- und Verwaltungsdienstleistungen helfen unseren Kunden dabei, ihre Unternehmensstrukturen, Gesellschaften und Investmentfonds in verschiedenen geographischen Regionen aufzusetzen und zu verwalten. Unsere Kerndienstleistungen unterstützen Unternehmen aller Größen u. a. im Personalwesen und bei den Gehaltsabrechnungen, bei der Erstellung der Buchhaltung und der allgemeinen Verwaltung. Das Team in Deutschland besteht aktuell aus 60 Mitarbeitern an den Standorten Frankfurt am Main und München. Werden auch Sie ein Teil unseres TMF-Teams mit flachen Hier­archien und lang­fristigen Karriere­pers­pektiven! Wenn Sie Inte­resse an einem abwechs­lungs­reichen und inter­natio­nalen Umfeld haben, in dem Sie sich vom ersten Tag an aktiv ein­bringen und mit­gestalten können, sind Sie bei uns richtig! An unserem Standort Frankfurt am Main suchen wir zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Legal Assistant (m/w/d) Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Behörden Veröffentlichung bzw. Hinterlegung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen sowie von sonstigen Gesellschaftsbekanntmachungen beim elektronischen Bundesanzeiger Administrative Begleitung von gesellschaftsrechtlichen Prozessen, z. B. Gesellschaftsgründungen, Liquidationen, Geschäftsführer- und Satzungsänderungen Gewerbeanmeldungen sowie Um- und Abmeldungen Selbständige Korrespondenz sowie nach Stichwortangabe Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte(r), Rechts- oder Steuerassistenz, Bürokaufmann/-frau Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen Gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent und Belastbarkeit Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Kenntnisse im Gesellschaftsrecht Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Konzern Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung Vom ersten Tag an Einbeziehung in ein dynamisches und engagiertes Team, auf das Sie jederzeit zurückgreifen können Flache Hierarchien mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung sowie einen internationalen Austausch Einen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
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Sachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Mainz
Die Weinbau-online GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:  Sachbearbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Weinbau-online GmbH & Co. KG ist führend im Bereich ERP-Systeme für Weingüter. Unsere Mission ist die Digitalisierung von Weingütern in ganz Europa. Die Prozessoptimierung in den Betrieben unserer Kundinnen und Kunden aus dem Weinbau und Weinhandel ist uns dabei besonders wichtig. Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Werde Teil unseres Teams! Koordination und Organisation von Team, Büro und Prozessen Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt Rechnungserfassung, Abwicklung und Überwachung von Zahlungsvorgängen Schnittstellenmanagement mit externen Dienstleistern Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder ähnlich Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und/oder Assistenz gewünscht Aufgeschlossene Persönlichkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit Sichere Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch Gute MS-Office Kenntnisse Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und Büro direkt am Dom Dynamisches, junges Team Eigenverantwortliches Arbeiten Umfassende Einarbeitung und individuelle Entwicklung Teamevents mit Schorle im Schatten des Doms
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Berufseinstieg als Top Management Assistant (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Die PLU Top Assistant GmbH ist ein innovatives und dynamisch wachsendes Unternehmen mit Standorten in München, Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Berlin und Stuttgart. Wir bieten professionelle Beratungs-, Trainings- sowie Projekt-/Assistenzleistungen für Führungskräfte im Bereich Office- und Projektmanagement an. WIR BEI PLU PLU steht für: positiv und proaktiv lernbereit und leistungsorientiert unkompliziert und unabhängig Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten mit ähnlichen Erwartungen und Zielen, die flexibel sind und sich und andere begeistern möchten. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt persönlich kennenlernen!   STARTE MIT UNS DURCH!   kurzfristig – deutschlandweit – branchenübergreifend - bieten wir Dir einen Berufseinstieg als Top Management Assistant (m/w/d) Schnittstellenfunktion mit allen Management-Ebenen Termin- und Reisemanagement Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung Eventmanagement Erstellung von Präsentationen Reporting, Controlling Vor- und Nachbereitung von Meetings und offiziellen Sitzungen Dein Profil: abgeschlossenes Studium (z. B. Geistes-, Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Fremdsprachen...) oder abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotel- und Gastronomie, Bürokommunikation...) gerne auch motivierte Quereinsteiger ausgezeichnete Umgangsformen exzellente Englisch-Kenntnisse parkettsicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld Organisationstalent Teamfähigkeit Lernbereitschaft Flexibilität und Reisebereitschaft! Freu Dich auf: ein hervorragendes Sprungbrett abgestimmt auf individuelle Stärken ein einzigartiges Konzept und innovative Ansätze flache Hierarchien und offene Kommunikation schnelle Aufstiegsmöglichkeiten anspruchsvolle Einsätze im Bereich Office- und Projektassistenz in verschiedenen Städten individuelle Talentförderung durch Trainings und Coachings eine angenehme Atmosphäre in einem kollegialen Team regelmäßige Teamevents betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge kurzer Bewerbungsprozess qualifiziertes Feedback zu Deiner Bewerbung Berufseinsteiger finden heutzutage schwer den Einstieg. Die Gründe dafür liegen meist in der fehlenden Berufserfahrung. Unternehmen bieten daher oft langwierige Trainee-Programme an. Wir arbeiten gerne nach dem Mini-Max-Prinzip, also mit minimalem Aufwand maximale Wirkung erzeugen. Unser PLU Campus hat daher einen praxisorientierten Zertifizierungslehrgang im professionellen Office- und Projektmanagement entwickelt, der an 25 Schulungstagen alle wichtigen Grundlagen und unser hochspezialisiertes Knowhow in der Entlastung von Führungskräften vermittelt. Dieses Knowhow haben wir in unserem PLU Campus über die letzten 10 Jahre aus unseren über 500 Projekteinsätzen und zahlreichen Trainingstagen zusammengetragen und auf 25 Tage komprimiert, um die Qualität unserer Dienstleistungen sicherzustellen. Da wir Talente fördern möchten und eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir planen, bieten wir diese spezielle Weiterbildung zu Sonderkonditionen an. Das Beste dabei: bei erfolgreicher Zertifizierung garantieren wir Ihnen eine Übernahme in Festanstellung! Dich erwartet u. a.: maßgeschneiderte Trainings in Word, Excel, PowerPoint und Outlook professionelle Kommunikation Projektmanagement Methoden und Tools souveränes Auftreten im Umgang mit Executives Erstellen von managementgerechten Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Durchführung von Team- und Großevents Durch die Übernahme von internen Assistenzaufgaben und die Leitung von Arbeitsgruppen wird Sicherheit für den Projektalltag erworben. Nach erfolgreicher Zertifizierung vermitteln wir Dich auf Projekteinsätze auf Top Management Level oder im Projektmanagement bei unseren Kunden. Die Projekteinsätze sind von unterschiedlicher Dauer, von wenigen Tagen bis hin zu mehreren Monaten. Je nach Bedarf des Kunden kann der Einsatz jederzeit verlängert werden. Wir haben Kunden in ganz Deutschland und im deutschsprachigen Ausland. Unsere Mitarbeiter sind flexibel und zu 100% reisebereit. Durch PLU bekommst Du die Chance bei international erfolgreichen Firmen und DAX-Unternehmen auf Top Management Ebene zu arbeiten und Verantwortung für Dich und Dein Projekt zu übernehmen sowie innerhalb kürzester Zeit Top Manager zu entlasten und zu „managen“. Die PLU Talentschmiede ist Dein Sprungbrett ins Berufsleben. Mit uns gelingt Dir der erfolgreiche Berufseinstieg, denn Du sammelst Erfahrungen auf Top Management Ebene in unterschiedlichen Bereichen (HR, Marketing, Einkauf, Controlling usw.) und wirst konsequent zunächst zur Top Assistenzkraft weitergebildet und mittelfristig zur Top Führungskraft weiterentwickelt.   So könntest Du Dir Deine ersten Schritte im Berufsleben vorstellen? Du bist noch nicht ganz sicher, weil Dir die notwendige Erfahrung fehlt? Wir schon. Denn vor Deinem Einsatz machen wir Dich fit in einem bewährten und sehr praxisorientierten Zertifizierungslehrgang bei uns in München. Diesen haben wir in den letzten Jahren speziell für diesen Zweck entwickelt. Nach erfolgreicher Zertifizierung bist Du bei uns festangestellt und sammelst bei unseren Kunden vielseitige Berufserfahrung und wirst dabei gecoacht und begleitet. Aus dieser vielseitigen Praxiserfahrung entwickelst Du Dich mittelfristig weiter und hast die Möglichkeit, eine Manager- oder eine Expertenlaufbahn bei uns anzustreben.   Kurz: Strukturierter und anspruchsvoller kann Dein Berufseinstieg kaum sein. Bereits nach 25 Tagen kannst Du über die PLU Campus GmbH das "Excellence Certificate" als Top Assistenz erwerben. Worauf wartest Du also noch?  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Studentische Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat

Fr. 22.05.2020
Frankfurt am Main
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 250 Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im MesseTurm in Frankfurt eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Abendsekretariat für 3 Tage pro Woche (in der Regel montags bis mittwochs von 16.30 bis 21.30 Uhr). Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung von internationalen Gästen Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Vielseitige administrative Aufgaben im Empfangsbereich Marktgerechte Vergütung Eine interessante Position mit Raum für Eigeninitiative Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und kollegialen Umfeld Mitarbeiter-Events Sie sind Studierender (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaft, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften oder eines artverwandten Studiums Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen Gute Englischkenntnisse
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Assistenz Nachhaltigkeitsmanagement

Fr. 22.05.2020
Frankfurt am Main
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 60.000 Wohnungen und 730 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab 1. Juli 2020 in Teilzeit (28 Std.) eine Assistenz (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Nachhaltigkeitsmanagement  Erarbeitung und Bearbeitung von Projektberichten und Beiträgen, Aktualisierung des Inter- und Intranetauftritts    Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung der Brancheninitiative "Initiative Wohnen 2050" Mitwirkung bei zielgruppengerechter Öffentlichkeitsarbeit Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben einschl. Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung Administrative Projektabwicklung, z. B. organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Auswertung von Veranstaltungen, Workshops, Umfragen Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Kunden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung im Themenbereich Nachhaltigkeit Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie in der Organisation von Events Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise Souveränes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Kenntnisse in Bildbearbeitungs- und Designprogrammen wünschenswert Werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Gleitende Arbeitszeit mit einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub (bei Vollzeit) Hauseigener Tarifvertrag mit umfangreichen sozialen Leistungen Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Unterstützung durch interne und externe Weiterbildungen Wir sind Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ und leben dies auch!
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Neu-Isenburg
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Deutschlands führender Anbieter für das externe Management von Lebensversicherungs-Beständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in eine effiziente, moderne Bestandsverwaltungs-Plattform und führen die Verträge langfristig fort. Mit diesem Geschäftsmodell tragen wir dazu bei, dass die Lebensversicherung auch unter schwierigen Marktbedingungen ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für viele Millionen Menschen bleibt. Für die vertrauensvolle Unterstützung unseres Chief Operating Officers am Standort Neu-Isenburg bei Frankfurt a.M. suchen wir Sie als Vorstandsassistenz*.Wahrnehmung sämtlicher administrativer Aufgaben im Vorstandssekretariat des Chief Operating OfficersKommunikation und Terminkoordinierung mit internen und externen Ansprechpartnern des VorstandsErstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und sonstigen Dokumenten für den VorstandPlanung, Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich ProtokollführungKoordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte (Planverfolgung, Kommunikation, Organisation)Unterstützung des Vorstands bei sonstigen, auch außerplanmäßigen Aufgaben / Vorhaben im TagesgeschäftAbgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, VWL, Recht oder einem themennahen FachMind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf GeschäftsleitungsebeneHervorragende organisatorische Fähigkeiten, zielorientierte Arbeitsweise, hohe LeistungsmotivationExzellente, zielgruppenbewusste Kommunikation, professionelles, selbstbewusstes AuftretenSicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung in der Erstellung hochwertiger Präsentationen (PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere EnglischkenntnisseMit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt. Gemeinsam mit Kollegen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
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