Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 102 Jobs in Hohenlimburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 26
  • Hotel 26
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Bildung & Training 8
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • It & Internet 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Unternehmensberatg. 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 93
  • Ohne Berufserfahrung 74
Arbeitszeit
  • Vollzeit 90
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Rezeptionist

So. 05.12.2021
Castrop-Rauxel
Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft. Anstellungsart: Vollzeit dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.12.2021
Nachrodt-Wiblingwerde
Unser Schloss Hotel ist ein Familienunternehmen mit 123-jähriger Tradition. Trotz aller Innovationskraft, die unser Unternehmen in die Moderne geführt hat, fühlen wir uns nach wie vor unserem Unternehmensursprung, der Familie, verpflichtet.  Deshalb verbindet unser Schlosshotel eine exklusive, komfortorientierte Ausstattung und ein traumhaft schönes Ambiente mit individueller Betreuung und persönlicher Ansprache. Wir möchten, dass unsere Gäste bei uns Ihre schönsten Stunden verbringen. Dafür stehen wir ein, jeden Tag neu.  Das Schloss Hotel Holzrichter ist ein Haus der Vier - Sterne - Superior - Kategorie im nördlichen Sauerland. Unser Haus verfügt über 24 Doppel - und 4 Einzelzimmer, einen Wellness Bereich, ein Standesamt, diverse Stuben, sowie ein à la carte Restaurant mit 70 Sitzplätze. In unseren 6 Bankett & Tagungsräume finden bis zu 250 Personen Platz.  Anstellungsart: VollzeitSeien wir mal ehrlich. Was meinen Sie?  Ihre Aufgabe besteht darin, unseren Gästen einen schönen Aufenthalt in unserem Hause zu bereiten. Wie wir das machen? Durch eine persönliche Ansprache, ein Lächeln und auf die Wünsche unserer Gäste einzugehen. Was Sie dazu brauchen? Erfahrungen mit Hotelreservierungsprogrammen & Outlook wären gut. Alles Weitere sehen wir dann.Sie haben ein freundliches Wesen? Sie gehen auf Menschen zu? Sie sind bereit sich in Ihre Stelle einzubringen? Herzlichen Glückwunsch. Sie sind ein Hauptgewinn. Sie erhalten eine übertarifliche Entlohnung, zzgl. Weihnachtsgeld (Urlaubsgeld im 2. Jahr der Anstellung) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Unabhängig von der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit (Probezeit) werden unsere Mitarbeiter in Falle von Kurzarbeit auf Grund der CORONA Beschränkungen NICHT gekündigt.  unser Haus macht sowohl in den Sommermonaten (3 1/2 Wochen), sowie über Neujahr (2 Wochen) Betriebsferien. Sie arbeiten in einer 5 Tage Woche Sie arbeiten zu geregelten Arbeitszeiten Sie arbeiten in einem familiären Arbeitsumfeld wir halten für Sie eine stabile Personaldecke vor Sie arbeiten eigenverantwortlich Für jagdlich interessiertes Servicepersonal bieten wir die Möglichkeit der Ausübung der Jagd direkt hier vor Ort. Hierfür sind selbstverständlich ein gültiger Jagdschein und alle weiteren Dokumente erforderlich.  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann los. Eine kurze Bewerbung an die unten aufgeführte Mailadresse. Wir freuen uns auf Sie.  
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Unsere Niederlassung ist auf den Bau komplexer Büro- und Schulgebäude spezialisiert, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung. Bei uns erwarten Sie spannende Großprojekte, die richtig Spaß machen. Das gelingt nur in top Arbeitsatmosphäre, in der auch viel gemeinsam gelacht wird. Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden und Nachunternehmern Dokumentenmanagement Telefonannahme, eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit Kunden sowie Nachunternehmern Unterstützung beim kaufmännischen Berichtswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Freundliches, offenes und sicheres Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
Zum Stellenangebot

Assistenz Verkaufsleiter Südosteuropa (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Marienheide
Assistenz Verkaufsleiter Südosteuropa (m/w/d) Wir suchen befristet Verstärkung als Elternzeitvertretung für unseren Vertrieb im Stammwerk Marienheide. Sie sind ein Organisationstalent, loyal und uneingeschränkt vertrauenswürdig. Der Verkaufsleiter Südosteuropa baut auf Ihre Unterstützung im Back-Office und seine Mitarbeiter/innen schätzen Sie als kompetenten Ansprechpartner (m/w/d). Ihre Aufgaben sind dabei vielseitig und verantwortungsvoll. Betreuung der Außendienstmitarbeiter Betreuung von diversen Projekten Planung, Buchung und Koordination von Workshops, Seminaren und Vertriebstagungen Vorbereitung, Koordination und Überprüfung von Marketing- und VKF-Aktionen Koordination und Prüfung der monatlichen Gehalts­abwicklung, der wöchentlichen Reisekosten sowie der Urlaubsplanung Vorbereitung, Aufbereitung und Versand von Vertriebsauswertungen Vorbereitung von Auswertungen / Analysen zu Kalkulationszwecken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Exzellente Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP, SAP-BI und SAP-Sales-Cloud wünschenswert Absolute Vertrauenswürdigkeit, schnelle Auffassungs­gabe und ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Kontaktfreudigkeit Hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie wollen Teil eines global führenden Werkzeugherstellers werden und die Sicherheit eines international erfolgreichen, modernen Familienunternehmens genießen? Sie möchten unsere vielfältigen Programme der Mitarbeiterförderung und -entwicklung nutzen? 1.950 Kollegen warten bereits darauf Sie kennen zu lernen! Werden Sie jetzt Teil dieses Teams und kommen Sie zu PFERD!
Zum Stellenangebot

Executive Assistant CFO (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, die die Anforderungen von morgen in Lösungen von heute umsetzen. Zu Riedel Communications gehört auch eine große Managed Technologies Division, die Funk- und Intercom-Services, Event-IT-Lösungen sowie glasfaserbasierte und drahtlose Audio- und Videoübertragungssysteme für Großveranstaltungen wie die Olympischen Spiele, FIFA World Cups oder unsere jüngste Erfolgsgeschichte, den 36. America's Cup, anbietet. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt an 20 Standorten (u. a. Montréal, Sydney, London und Tokio) in Europa, Australien, Asien und den USA über 600 Mitarbeiter. EXECUTIVE ASSISTANT CFO (M/W/D) Vollzeit, 42109 Wuppertal, Mit Berufserfahrung Du unterstützt unseren CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit Im Zuge dessen betreust Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche Veränderungen oder Mietverträge auch im internationalen Kontext, das Thema Datenschutz und entwickelst und dokumentierst Standards und Prozesse (z.B. Vertragsmuster, Vertragsmanagement) Du bist erster Ansprechpartner sowie Schnittstelle für unsere externen nationalen sowie internationalen Rechtsberater Du unterstützt beim Tagesgeschäft unserer Geschäftsbereiche (z.B. Einkauf, Sales, Projektmanagement, Engineering) durch die Koordination von übergreifenden Anforderungen mit fachlichem Rat und Handlungsempfehlungen Du wirkst in strategischen Fragestellungen mit und arbeitest eigenständige Lösungsansätze und Konzepte als Grundlage zur Entscheidungsfindung aus Du erstellst und bereitest Analysen, Präsentationen und Reports auf Du unterstützt im Tagesgeschäft Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Wirtschaftsrecht o.ä. oder vergleichbare Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Erste, relevante praktische Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Kanzlei Kenntnisse in den Bereichen Finanzen- und Controlling wünschenswert Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Blick für das Wesentliche Eigenständiges und pragmatisches Arbeiten Starkes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich lösungsorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wenn Du dich angesprochen fühlst, komm zu uns und lass uns gemeinsam als Team die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte gestalten! Um unsere Ziele zu erreichen, sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten und qualifizierten Kollegen, die sich unserem Team anschließen und mit uns wachsen wollen. Riedel bietet ein innovatives, kollaboratives und vielfältiges Arbeitsumfeld mit großen Herausforderungen. Wir glauben an und fördern den beruflichen Aufstieg unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie nachhaltiges Lernen.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung Sie interessieren sich für die Unterstützung von ehrenamtlichen und organisatorischen Belangen und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie als Assistenz der ehrenamtlichen Stadtleitung in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Unterstützung der ehrenamtlichen Stadtleitung der Ortsgliederung in Dortmund in allen organisatorischen Belangen Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlichen Helfer (m/w/d) sowie der hauptamtlichen Mitarbeitenden, ebenso der Kunden (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie) Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung Ansprechpartner (m/w/d) für den Malteserladen Dortmund Organisation von Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufspraxis Im besten Fall Erfahrungen im Umgang und der Arbeit mit ehrenamtlichen Helfern (m/w/d) Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit, verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und am Wochenende Führerschein Klasse B Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen Eine Voll- oder Teilzeitstelle (39h/Woche), zunächst befristet für zwei Jahre Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld Zusätzlich: Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
Zum Stellenangebot

Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Sham ist ein Unternehmen der Gruppe Relyens, einer führenden europäischen Unternehmensgruppe auf Gegenseitigkeit für Versicherung und Risikomanagement mit Hauptsitz in Lyon. Wir sind stark in unserem Kundenumfeld, dem Gesundheitswesen und der Wohlfahrtspflege verankert und entwickeln maßgeschneiderte, innovative Lösungen. 2017 wurde die Sham Niederlassung, mit dem Standort in Dortmund gegründet und befindet sich in einem stetigen, erfolgreichen Aufbau. Um unsere ehrgeizige Wachstums- und Innovationsstrategie weiter zu verfolgen, suchen wir einen ergebnisorientierten Vertriebsprofi mit nachgewiesenem Vertriebserfolg bei der Einführung innovativer Lösungen auf dem deutschen Gesundheitsmarkt. Um diesen Aufbau weiter voranzutreiben und das Fundament für den zukünftigen Erfolg zu legen, suchen wir eine Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen  In Deutschland positionieren wir uns als Haftpflichtversicherer und Risikomanager für Krankenhäuser, der den Unterschied macht. Die ersten Erfolge als Spezialversicherer haben wir bereits erzielt und wir dürfen einige der namhaftesten Krankenhausgruppen Deutschlands zu unseren Kunden zählen. Jetzt gilt es, die Zukunft weiter zu gestalten und den Transfer von einer wachsenden Start Up Organisation in eine effiziente Struktur zu gestalten. Bei diesem Transformationsprozess unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in folgenden Bereichen Übernahme der kompletten Termin- und Ablaufkoordination des Niederlassungsleiters Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und deren Ergebnisse protokollieren und getroffene Entscheidungen nachhalten Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung in der Geschäftsfeldentwicklung Assistieren bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Überwachung der Abläufe Selbständiges Führen von kleineren strategischen Projekten Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung, Justierung und Nachverfolgung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Direktion Weiterentwicklung der Bereiche Human Resources und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Direktion Operative Abwicklung des Zahlungsverkehrs Organisation und effiziente Gestaltung des Recruiting- und Onboardingprozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen (Schaden, Operations) Klingt das Interessant für Sie?Unser Ökosystem ist geprägt von Veränderungen. Wir sind Teil dieser Veränderung und gestalten diese aktiv mit. Betriebswirtschaftliches Studium oder einem vergleichbaren qualifizierten Ausbildungshintergrund, gerne Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit sowie einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen Dienstleistungsmentalität, kundenorientierte Denkweise, Liebe zum Detail und einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative Selbstständiges Arbeiten und strategisches Denken Lust auf eine neue spannende Aufgabe in einem innovativen Team Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Für die Stelle ist zunächst ein Umfang von 80% vorgesehen, mit der Perspektive, dies später zu erhöhen.Sie arbeiten in einem dynamischen Team, in einem Unternehmen, das einen gesellschaftlichen Beitrag leisten möchte, indem es sich um diejenigen kümmert, die tagtäglich für die Menschen arbeiten, die Hilfe benötigen. Was uns auszeichnet: Ein profitables Unternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation Heute schon an morgen denken! Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home Office Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr Wir sind gut erreichbar und verfügen über eine gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Zum Stellenangebot

Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Indem Sie nachhaltige Lösungen kreieren für Prozesse, die das Leben vieler Menschen bestimmen und erleichtern. In Wirt­schaft, Mobilität, Energie­versorgung und Logistik. Heute und in der Zukunft. Der Geschäfts­ereich Elektrische Energie der PSI Software AG zählt im Markt­segment Energieversorgung in Europa zu den führenden unabhängigen Lösungs­anbietern für die Prozess­steuerung und Über­wachung komplexer Netz­infra­strukturen. Wir bieten hochwertige Lösungen für Netz­betreiber in der Netz­leit­technik, der Netz­nutzung und im Fieldforce Management. Unser gutes Betriebs­klima ist Teil unserer Erfolgs­geschichte.Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)Typ: Vollzeit / Teilzeit | Region: Dortmund | Geschäftseinheit: PSI Software AG Geschäftsbereich PSI Energie EEAdministrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Prozesses einschl. der Unterstützungsprozesse Produktmarketing, Requirements-Engineering und Software-EntwicklungBegleitung aller Routinetermine des Kernteams sowie deren Vor- und NachbereitungKoordination aller Termine und Workshops innerhalb des Prozesses in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen und FachabteilungenSicherstellung koordinierter und reibungsloser Abläufe sowie eines barrierefreien Wissens- und InformationsmanagementsSelbstständige Erarbeitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenSelbständige Beantwortung und Verwaltung von Anfragen an das ProduktmanagementÜbernahme von Aufgaben des Produktcontrollings Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, alternativ mehrjährige vergleichbare BerufserfahrungHohes Maß an Selbstständigkeit sowie VerbindlichkeitEigenständige, sehr sorgfältige und genaue ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und ServiceorientierungIntegrität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit, gepaart mit einem verbindlichen AuftretenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die auch im Alltag, in einem internationalen Team, professionell angewandt werden könnenRoutiniert im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools, z. B. MiroOffen für Neues, für Veränderungen und für innovative ArbeitsmethodenMitarbeit in einem seit rund 50 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen UnternehmenRealisierung anspruchsvoller Kundenprojekte im innovativen Umfeld der EnergiewendeFlache Hierarchien und kurze InformationswegeAttraktive Zusatzleistungen wie Erfolgsbeteiligung und UnfallversicherungZeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und HomeofficeUnser Angebot richtet sich auch an Absolventen (m/w/d), denen wir bei entsprechender Eignung gerne den Berufseinstieg ermöglichen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw

Fr. 03.12.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw ist eine an die RUB angeschlossene Gemeinsame Betriebseinheit der öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. ORCA.nrw bietet als landesweites Portal hochschulübergreifende Informationen, Services sowie Materialien zur digital-gestützten Gestaltung von Lehre bzw. zum digital-gestützten Studieren. Die ORCA.nrw-Geschäftsstelle koordiniert die damit verbundenen Aktivitäten der nordrhein-westfälischen Hochschulen und ist selbst u. a. für die Öffentlichkeitsarbeit und das Qualitätsmanagement des Portals sowie für seinen technischen Betrieb zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Aufbau; in den nächsten Monaten wird sie eine Stärke von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen. In der Geschäftsstelle von ORCA.nrw an der RUB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit 19,9150 Std. (50 %-Stelle) für die Betreuung des Geschäftszimmers zu besetzen. Eine Aufstockung des Stellenumfangs ist ggf. möglich.Die Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in der Geschäftsstelle von ORCA.nrw, einschließlich der Verwaltung von Mitteln. Dies beinhaltet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Recherchen, Erteilen von Auskünften (persönlich, telefonisch, per E-Mail), Ablage Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung Rechnungs- und Beschaffungsangelegenheiten: Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Organisation von Dienstreisen: z. B. Tagungsanmeldungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen: z. B. Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Kommunikation (per E-Mail/telefonisch) mit internen und externen Teilnehmer/innen, Abrechnung Projektbuchhaltung: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Mittel (vertretungsweise) Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen (vertretungsweise) Die Geschäftsstelle von ORCA.nrw soll soweit als möglich Grundsätzen eines ökologisch nachhaltigen Büroalltags folgen. Durch Ihre Tätigkeit im Geschäftszimmer leisten Sie (z. B. im Bestellwesen) einen wichtigen Beitrag dazu, dies umzusetzen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (verwaltungs-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat/Teamassistenz gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchungsvorgänge, Fristenkontrolle, Kalkulation etc.) sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2) idealerweise gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist selbstständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil Kenntnisse in der nachhaltigen Bürowirtschaft sind erwünscht eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen , die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: