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Assistenz: 203 Jobs in Holsterhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
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  • Hotel 24
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 165
  • Ohne Berufserfahrung 106
Arbeitszeit
  • Vollzeit 135
  • Teilzeit 50
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 146
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat - unbefristet, in Teilzeit

Do. 13.05.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Der Lehrstuhl “Neuronale Grundlagen des Lernens” an der Fakultät für Psychologie beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Für die Abwicklung der anfallenden Verwaltungsaufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %) unbefristet zu besetzen. allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation) Selbständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende) Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongressen) Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc. Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten etc.) eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook und PowerPoint) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten ein nettes, aufgeschlossenes und kollegiales Team in internationalem Umfeld eine gründliche Einarbeitung abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Do. 13.05.2021
Gelsenkirchen
Die GERLICHER GmbH ist als langjähriger Lieferant von Premiumfrittierölen etabliert. Unsere Produkte werden in allen gastronomischen Bereichen geschätzt, vom Streetfood bis hin zur Sterneküche. Auch Lebensmittelproduzenten setzen auf unsere herausragende Produktqualität. Unser Sortiment wird durch einen eigenen Lieferservice sowie ein nachhaltiges Entsorgungskonzept ergänzt. Wir schaffen uns damit eine überzeugende Marktpositionierung. Wir suchen Sie, um weiter erfolgreich in Deutschland und auch im benachbarten Ausland zu expandieren. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir mit Sitz in 45892 Gelsenkirchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet, (wie zum Beispiel: Vertrieb, Disposition, Marketing) sowie kontinuierlicher Optimierung der Prozesse Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche - sowohl national als auch im angrenzenden Ausland - erstrecken können, wie zum Beispiel:  Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von strategisch übergreifenden Entscheidungen innerhalb der Niederlassungen in Nord- und Westdeutschland sowie in den Niederlanden Der operative Auf- und/oder Ausbau von Niederlassungen Treffen von Vorentscheidungen beim Auswahl- und Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter*innen Erstellung von Marktrecherchen und Analysen, auf denen strategische Entscheidungen der Geschäftsführung beruhen Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Logistik Erste Erfahrungen in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operationsmanagement wünschenswert Auslandserfahrung von Vorteil Interesse an Entwicklungen aus den Bereichen Hospitality und Gastronomie Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld  Tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensfunktionen, welche die Basis für weiteres Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens schaffen  Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung der Abteilung Medienorientierung

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
Die Landesanstalt für Medien NRW steht für den Schutz der Menschenwürde, der Jugend, der Nutzerinnen und Nutzer sowie der Vielfalt in den privaten Medien in Nordrhein-Westfalen. Dieser Aufgabe kommen wir nach, indem wir zum einen bestehende Medienangebote regulieren und beaufsichtigen, sodass die zuvor genannten Schutzgüter nicht verletzt werden. Gleichzeitig vermitteln wir Menschen, wie sie Medien fair und selbstbestimmt nutzen und fördern den Journalismus in NRW. Als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir staatsfern und unabhängig. Zur Verstärkung der Abteilung Medienorientierung suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) (VG VI/VII, befristet bis zum 31.12.2023) Allgemeine Büroorganisation (z.B. Schriftgutverwaltung; Terminkoordination, Überwachung der Terminvorbereitungen, Entgegennahme von Telefonaten, Bewirtungsorganisation; Organisation von Dienstreisen)   Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B., Post- und Maileingangsbearbeitung, Schreibarbeiten, Auswerten von Protokollen und Nachhalten von Arbeitsaufträgen, Pflege von Datenbanken) Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, auch unter Verwendung digitaler Videokonferenzsoftware Mitarbeit bei der Mittelverwaltung Erstellen von Präsentationen Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Dem Aufgabenbereich entsprechende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Abwechslungsreicher Aufgabenbereich im stetig durch Veränderung geprägten Mediensektor Arbeit an spannenden und gesellschaftlich relevanten Themen Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team und zugleich viel Platz für eigene Ideen Hauseigener Tarifvertrag
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Associate Manager Projektorganisation (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
EINSTELLUNG Festanstellung, Vollzeit EINSTIEGSDATUM ab sofort BEFRISTUNG unbefristet GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg KG ANSPRECHPARTNER Jan Weißhaupt EINSATZORT Zentrale Düsseldorf Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Wien geben über 15.000 Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes - und das für Märkte in 15 Ländern. Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Entscheidergremien wie Projektboard und Change Request Board Dokumentation aller Anforderungsdo­kumente und Gremien-Unterlagen sowie Erstellung von relevanten Auswertungen/Berichten Proaktives Fortschrittstrac­king über alle Anforderungen (Change Requests und Projekte) der Unternehmensgruppe Schnittstellen­funktion und Quality Gate zwischen Projektleitern im Fachbereich, Business Analysten und der IT Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Administration des Projekt-/Projektportfolio-/Ressourcenmanagement-Tools sowie fachlicher User Support Erstellung und Pflege relevanter Schulungsunterlagen und Handbücher im Rahmen des Anforderungsma­nagements Im Einzelfall eigenständige Durchführung von Schulungen, i.d.R. entsprechende Befähigung ausgewählter Academy Trainer Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, -informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und ggf. Change Management Professioneller Umgang mit MS-Office, darüber hinaus erste Vorkenntnisse in der Anwendung von Jira, Microsoft Teams und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität, analytische Kompetenz, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen und Themenstellungen einarbeiten zu können Hohe Dienstleistun­gsorientierung sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Kommunikation­sstärke als Teamplayer Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung Persönliche und professionelle Weiterbildung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
Konen & Lorenzen gehört zu den führenden international tätigen Personalberatungen für Hotellerie, Gastronomie und Touristik. An unseren sechs weltweiten Standorten stehen wir Ihnen als langjähriger Partner zur Seite. Konen & Lorenzen is one of the leading international recruitment consultancies for the hotel, catering and tourism industry. We are ready to support you as your reliable and long-term partner at our six locations worldwide. Anstellungsart: Vollzeit fundierte Berufserfahrung in der Hotellerie, z.B. im Veranstaltungsverkauf und/oder Buchhaltung von Vorteil kaufmännisches Verständnis und Kundenorientierung Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse   Administrative Unterstützung und Auftragsannahme Customer Service Rechnungsvorbereitung und -erstellung Abrechnungskontrolle
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Medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Rettungssanitäter (w/m/d) o.ä. medizinische Berufe für das Blut- und Plasmaspendezentrum Bochum

Do. 13.05.2021
Bochum
Die TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH ist eine hundertprozentige Tochter der Octapharma AG. Gemeinsam mit dem Herz- und Diabeteszentrum in Bad Oeynhausen versorgt die TMD Gesellschaft für transfusionsmedizinische Dienste mbH die Region mit lebenswichtigen Blutprodukten. Für unser Blut- und Plasmaspendezentrum in Bochum suchen wir Mitarbeiter (w/m/d) mit einer der folgenden Qualifikationen: Gesundheits - und Krankenpfleger (w/m/d) Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) Rettungssanitäter (w/m/d) Zahnarzthelfer (w/m/d) o. ä. medizinische Berufe Sie nehmen Spendewillige auf, informieren und beraten sie Sie koordinieren Termine und verwalten die Kasse Sie verwalten und pflegen die Spenderdaten Sie führen die Venenpunktion und die Blut - und Plasmaspende durch Sie betreuen die Spender (w/m/d) während der Blut - und Plasmaspende und bei Notfällen Sie dokumentieren die Spender-, Blut- und Plasmadaten Sie warten, prüfen und reinigen die Geräte Sie lagern und frieren die entnommenen Plasmen und Proben ein Sie verpacken und versenden die Plasmen, Blutproben und Blutkonserven und dokumentieren dies Sie verwalten das Material Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d),  Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Rettungssanitäter (w/m/d), Zahnarzthelfer (w/m/d), oder eine andere medizinische Ausbildung? Das ist schon mal eine gute Voraussetzung. Sie sind stets offen für neue Themen? Beweisen aber auch bei wiederkehrenden Aufgaben Ausdauer? Umso besser. Sie arbeiten gerne selbstständig, identifizieren sich schnell mit dem Unternehmen und beweisen im Arbeitsalltag echte Freundlichkeit, weil Sie wissen, was Dienstleistung bedeutet? Wenn Sie jetzt auch noch gut mit dem Rechner umgehen können und sich auch für die Arbeit mit medizinischen Geräten interessieren, sollten Sie nicht lange warten. Bewerben Sie sich bei uns!Das sind Ihre Arbeitszeiten Wir sind da flexibel. Sie auch? Denn wir bieten Ihnen Teilzeit oder Vollzeit 40 oder 30 oder 20 Stunden / Woche 5 Tage/Woche (werktags) 8 oder 6 oder 4 Stunden / Tag Früh- und Spätschicht, auf Wunsch gerne nur Spätschicht (Samstags nur eine Schicht zwischen 08:45 Uhr und 16:15 Uhr)   Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz der Ihnen viel zurückgibt. Jeden Tag. Weil Sie in einem Unternehmen tätig sind, das Wertschätzung lebt. Das Ihnen alle Zeit gibt, um sich in Ruhe einzuarbeiten – interne Schulungen in unserer Zentrale inklusive. Das seit Jahren auf verantwortungsvolle und selbstständige Mitarbeiter (w/m/d) in hochprofessionellen Teams vertraut. Das regelmäßig konstruktives Feedback gibt und seine Fachkräfte permanent fortbildet. Ein Unternehmen, in dem jeder jeden Tag alles dafür tut, um Leben zu retten. Weil wir wissen, wie wichtig immer wieder neues Wissen ist und Weiterbildung bei uns nicht nur eine Floskel bleibt. Weil wir Ihre Leistung fair vergüten.
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Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einbringung Ihres Expertenwissens im Rahmen der Pflegebildung Gestaltung einer zukunftsweisenden und innovativen Ausbildung und Kursleitung optimale Vorbereitung der zukünftigen Pflegefachkräfte (m/w/d) durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis Entwicklung, Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten zur Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe (m/w/d) Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Financial Support CarNext (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen

Mi. 12.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein junges Unternehmen mit einer grandiosen Start-up-Mentalität und derzeit ca. 50 Mitarbeitenden in Deutschland. Wir sind mutig, leidenschaftlich und möchten etwas verändern. Und wir wollen hoch hinaus. Dafür suchen wir Sie! Aber was genau machen wir? Unser Storegeschäft und unser digitaler Marktplatz für Gebrauchtwagen richten sich an Menschen, denen Transparenz und Vertrauen beim Autokauf wichtig sind. Daneben betreiben wir einen B2B-Channel, über den wir mit Einkäufern aus ganz Europa zusammenarbeiten. Wir bieten täglich Auktionen für Käufer aus ganz Europa an, die über unsere Online-Auktionsplattform oder unsere CarNext.com-App mitbieten und ihre Lieblingsfahrzeuge kaufen können. Für all das suchen wir Menschen, die uns auf dieser spannenden Reise begleiten wollen. Dafür bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, welches von unserem einzigartigen Spirit, unserer Kultur und unserem Teamgeist geprägt ist. Dazu gehört auch das ein oder andere Feierabendbierchen. Zudem bieten wir Ihnen viele Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten, denn wir möchten, dass Sie bei uns Ihr berufliches Zuhause finden. Na, Lust auf mehr bekommen? Wie wär’s mit einer „Probefahrt“ bei CarNext.com? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Starten Sie bei uns in Düsseldorf – befristet für 1 Jahr – als Financial Support CarNext (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen.In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, um die Verkaufs- und Finanzteams in buchhalterischen Themen zu unterstützen und die Teamziele zu erreichen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Erfassen von Rechnungen in den erforderlichen Systemen Zuordnung von Zahlungseingängen Telefonisches Forderungsmanagement Abgleich und Administration von abgelehnten Rechnungen Support bei der Vorbereitung von Reports, Budgets und Audits in unseren Finanzsystemen (SAP oder lokales System) nach festgelegten Prozessen Verfolgung und Archivierung realisierter Umsätze zur künftigen Referenznutzung Bereitstellung relevanter Informationen an den B2C/B2B-Manager für Händlerbesuche Mitarbeit im Backoffice für die Verkaufs- und Finanzteams Interessiert? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 1 bis 2 Jahre Berufspraxis in einer administrativen Funktion Erfahrungen in der Automobilbranche und im Umgang mit Navision von Vorteil Verständnis für Verwaltungssysteme und -prozesse Schnelles Einarbeiten in Technologien und effiziente Nutzung der notwendigen Tools und Systeme (z. B. Websites zur Überprüfung des Fahrzeugwerts, TRM-Tool oder Salesforce, CRI, Trade Management Dashboard, ACT-Tool, MS Office) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift In unserem modernen, automotiven, sehr dynamischen und globalen Arbeitsumfeld erwarten unsere Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen – und darüber hinaus ein gut geschnürtes Bündel an Benefits: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Mobile Working Zusätzliche Versicherungs- und Gesundheitsleistungen Fahrtkostenerstattung ÖPNV oder kostenloser Parkplatz Kostenlose Getränke und wöchentlich frische Obstkörbe Gemeinsame sportliche Aktivitäten ... und vieles mehr
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Mi. 12.05.2021
München, Hamburg, Frankfurt am Main, Stuttgart, Nürnberg, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Sie wenden die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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