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Assistenz: 60 Jobs in Holten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Verkauf und Handel 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Transport & Logistik 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 39
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 16
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Assistenz Centermanagement (m/w/d) Kronenberg Center Essen

Sa. 28.11.2020
Essen, Ruhr
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von derzeit 60 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m⊃2; einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Einkaufszentrum Kronenberg Center in Essen suchen wir befristet für sechs Monate ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d)  Ihr Aufgabenbereich: * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen * Erledigung der Korrespondenz * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs * Termin- und Reiseplanung sowie -koordination * Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung * Erstellung von standardisierten Mietverträgen * Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen * Pflege von Websites * Koordination der Aktionen im Center * Unterstützung des Centermanagers bei allen AufgabenIhr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Wegen der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis und befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.  Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung an: Frau Jelena Tadic Global Talent Management & Recruitment
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Garten- und Dekorationsartikel

Fr. 27.11.2020
Bochum
Wir sind ein europa- und weltweit tätiges Handelsunternehmen in der Nonfood Branche mit Firmensitz im Ruhrgebiet. Wir beschäftigen uns mit dem Import und Vertrieb von Garten- und Dekorationsartikeln, Möbeln und Haushaltwaren, Mode und Heimtextilien sowie Schuhen und Lederwaren. Unser Kunde ist der filialisierte Einzelhandel in Europa. Sie haben Spaß an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flachen Hierarchien? Dann unterstützen Sie uns als TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN BEREICH GARTEN- UND DEKORATIONSARTIKEL Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Urlaubsplanung des Teams, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen Unterstützung des Produktmanagements bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenterminen sowie bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten Dokumentation, Kontrolle und Versand von Produktmustern Aufbau und Kontrolle von Musterteilen Erstellung und Pflege von Statistiken Aufbereitung von Auswertungen Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Bearbeitung von Kundendokumenten in Abstimmung mit dem Projektmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Spaß am Umgang mit Zahlen und Analysen Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint Team- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Technisches Grundverständnis Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Täglicher Umgang mit interessanten und vielfältigen Produkten und Mustern Ein außerordentlich gutes Betriebsklima Eine leistungs- und anforderungsgerechte Bezahlung
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Erstellung, Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Gelegentliche Unterstützung der Entwicklungsingenieure, z.B. Durchführung von Messungen Technische, kaufmännische Recherche Gelegentliche Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Konstruktion und Fertigung Technisch-kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für zahlreiche Akteure außerhalb und innerhalb unserer Unternehmensgruppe Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Eigenverantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten Zusammenarbeit und Urlaubsvertretung mit anderen Geschäftsführungsassistenzen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung sammeln Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie besitzen fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets Diskretion, Loyalität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich Eine unbefristete Anstellung Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas inklusive jährlicher Sonderzuwendung Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Interessante Aufgaben mit eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
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Assistenz Category Management mit Schwerpunkt Fashion (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Sie haben die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werden Sie Teil unseres Teams! Unterstützung des Category Management Teams der Warengruppe Fashion Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Verantwortung des Terminmanagements Interne und externe Korrespondenz Aufbereitung von Shopper-KPIs und Tagesumsätzen Verwalten und Erstellen von Kaufaufträgen und Rechnungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel) Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Vertraulichkeit und Diskretion Flexibilität und Teamgeist Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling

Fr. 27.11.2020
Essen, Ruhr
Wir sind erfolgreich auf dem Gebiet der Entsorgung/Lagerung radioaktiver Abfälle und des Rückbaus kern­technischer Anlagen tätig. Für unsere Kunden lösen wir komplexe, langfristige Entsorgungsaufgaben – von der Entwicklung bis zur Durchführung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschieben seit mehr als 40 Jahren durch innovative Produkte und Lösungen technologische Grenzen. Auch nach dem Ausstieg aus der Kernenergie in Deutschland bietet die Branche ihren Beschäftigten ausgezeichnete Zukunftsperspektiven – im In- wie im Ausland. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen. Zur Verstärkung unserer Organisationseinheit Controlling am Standort Essen suchen wir Sie befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum Januar 2021 als Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling Führung und Organisation des Bereichssekretariats Bearbeitung ein- und ausgehender Post Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz (u. a. Abfragen von Dateninformationen und Vorbereitung wiederkehrender, termingebundener Anschreiben) einschließlich von Protokollen und Berichten Organisation und Pflege der Ablage Terminabstimmung und -verfolgung (über Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Organisation und Betreuung von Sitzungen und Konferenzen Unterstützung in der Erstellung von Quartals-, Jahresabschluss- und Unternehmensplanungsunterlagen Unterstützung in der Erstellung des Berichtswesens Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen und Tagungen Wahrnehmung von Tätigkeiten als BANF-Agentur Mitarbeit bei der Pflege bereichsspezifischer Datenbanken Mitarbeit bei der Rechnungslegung Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in oder vergleichbar Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse SAP-Grundkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39h-Woche Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket und Auto-Leasing Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz Kantine
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Büroleitung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Duisburg
Isabella Glutenfreie Pâtisserie (bekannt aus dem SAT 1 Format "Das Große Backen - Die Profis") ist ein junges, innovatives Bäckerei und Gastro Start-Up, das auf die handwerkliche Herstellung hochwertigster glutenfreier, laktosefreier und veganer Backwaren spezialisiert ist.   Isabella Glutenfreie Pâtisserie steht für kreative Handwerkskunst in einem stark wachsenden Nischenmarkt, in dem bislang kaum genussvolle Backwaren hergestellt werden. Deutschlandweit betreiben wir derzeit 6 Standorte, weitere Filialen sind in Planung. Seit wenigen Monaten betreiben wir auch einen Onlineshop.Bearbeitung der Buchhaltung Rechnungserstellung/-überwachung sowie Mahnwesen  Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss  Kommunikation mit unserem Steuerberater Eigenverantwortliches Office Management Organisation und Koordination aller Dienstleister  Allgemeine Assistenzaufgaben, u. a. Korrespondenz und Terminplanung sowie -koordination Sicherstellung des Informationsflusses Büroorganisation und -Koordination  Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen Koordination HR / Recruiting Personaladministration wie z.B. Erstellung von Verträgen  Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Boni, Benefits und Co  Organisation von Teamevents  Koordination der Stellenausschreibung und des Bewerbungseingangs  Erstauswahl geeigneter Kandidaten Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen  Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben im Zuge des stetigen Wachstums- und Innovationsprozesses Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte Du hast ein souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke innerhalb und außerhalb des Unternehmens Du bist ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest Dich durch Diskretion und Integrität aus  Du hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist Du kommunikationsstark  Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Projektmanagementerfahrung  Ein tolles, kollegiales Team, das Dich mit offenen Armen empfängt  Eine steile Lernkurve in einem führenden Gastro-Start Up  Eine anspruchsvolle Position, Verantwortung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  Eine ausgeprägte Feedbackkultur mit regelmäßigen Gesprächen mit Deinem direkten Ansprechpartner  Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Den Spielraum, ein zukunftsweisendes, eigentümergeführtes Unternehmen mit einer klaren Vision aktiv mitzugestalten. Kostenfreies Parken direkt am Bürogebäude. Transparente und wertschätzende Kommunikation. Eine leistungsgerechte Vergütung. Kurze Entscheidungswege. Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 26.11.2020
Essen, Ruhr
Die Contilia erbringt im mittleren Ruhrgebiet Gesundheits- und Pflegedienstleistungen. Rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in unseren Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Rehabilitations-, Pflege- und Jugendeinrichtungen. Die Holdinggesellschaft Contilia GmbH steuert die Gruppe und bündelt Managementservices. Zur Mitarbeit in der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsführung Einleiten, Koordinieren und Umsetzen von spezifischen Projekten und Projektinitiativen Beschaffung und Analyse relevanter Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Beteiligung an Gremiensitzungen und Besprechungen in Vertretung der Geschäftsführung. Sie arbeiten dabei mit den Führungskräften aller Tochtergesellschaften sowie den Managementabteilungen der Shared-Service-Einheiten der Contilia eng zusammen Organisationsentwicklung Sie passen sehr gut zu uns, wenn Sie neben einem wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studium mit überdurchschnittlichem Abschluss erste berufliche Erfahrungen aus komplexen Organisationseinheiten bei der Steuerung von Prozessen und der Leitung von Projekten einbringen können. Um die entwicklungsfähige Position auszufüllen, bedarf es starker analytischer Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, Organisationsfähigkeit, einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und sicherem Auftreten. Wenn auch die Identifikation mit den Werten und Zielsetzungen eines christlichen Hauses Ihren Arbeitsstil prägen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.Wir bieten neben einer attraktiven Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit einer zusätzlichen arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung eine Aufgabe in einer dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmensgruppe mit vielfältigen Chancen zur weiteren beruflichen Entwicklung. Essen ist das Zentrum einer der interessantesten Regionen Europas und bietet als neuntgrößte Stadt Deutschlands ein modernes Großstadtflair mit exzellenten Einkaufsmöglichkeiten und schönen Wohngegenden, vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie ein außergewöhnliches Kulturangebot.
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Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Do. 26.11.2020
Bochum
Wir suchen Sie für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie als Sekretärin (m/w/d) zum 01.01.2021 in Vollzeit. Exzellent in Klinik, Lehre und Forschung Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Sie sind verantwortlich für administrative und organisatorische Sekretariatsbereiche sowie das Verfassen medizinischer Dokumente, bspw. Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Versand und Dokumentation von Schnellschnitten aus dem OP Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verantwortungsvolle Tätigkeit Vertrauensvolles und selbstständiges Arbeiten Kollegiales und angenehmes Betriebsklima Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST) Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern angemessene Vergütung nach den AVR Caritas, aktive Gesundheitsförderung sowie eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
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