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Assistenz: 385 Jobs in Holthausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 363
  • Ohne Berufserfahrung 257
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 345
  • Home Office möglich 98
  • Teilzeit 86
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 329
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 11
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset Management & Development

Fr. 27.05.2022
Duisburg
Aurelis ist Asset Manager und Projektentwickler. Für unsere Mieter verwandeln wir ältere oder leer stehende Gewerbeobjekte in moderne, marktgängige Immobilien. Bei gesicherter Vermietung verwirklichen wir Neubauprojekte. Flächen, die wir nicht selbst bebauen, erschließen und veräußern wir. Gegründet im Jahr 2002, haben wir unsere Strategie mit Blick auf Markt und Nachfrage immer weiterentwickelt. Seit vielen Jahren verleihen wir Unternehmensimmobilien bundesweit ein neues Gesicht. Dabei verstehen wir uns als Problemlöser, der auch bei komplexen Anforderungen im Dialog das richtige Konzept findet. Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unserer Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset Management & Development für unser Regionalbüro West in Duisburg. Unterstützung der Teams durch kaufmännische Tätigkeiten im operativen und administrativen Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminplanung und Koordination) Erstellen von Präsentationen Kontakt- und Stammdatenpflege E-Mail-Management und E-Mail-Netiquette Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für Besprechungen und Vertragsabschlüsse Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten Erstellen von Aufträgen Prüfen und Freigeben von Rechnungen Beauftragung von Dienstleistungen Ansprechpartner (m/w/d) für Werkstudenten (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d) Abwesenheitsvertretung am Empfang (krank, Urlaub, etc.) Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Immobilienbranche Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus
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Team Assistent (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
Sie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom Teamspirit, sondern leben ihn auch. Holen Sie sich jetzt den besten Arbeitsplatz! Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Abwicklung von Mailingmaßnahmen Betreuung der Telefonzentrale  Verantwortung für unsere Stammdatenpflege und Aufbereitung unserer Daten Abgeschlossene Berufsausbildung Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent Positives Auftreten mit Freude zur Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen   Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und langjährig treuen Kolleginnen und Kollegen Umfassende Flowfact-Schulung durch unser erfahrenes Personal Regelmäßige Team-Events und ein modernes Büro Verpflegungsgutscheine für das tägliche Mittagessen und weitere Benefits
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Standorte: Düsseldorf, Berlin, Frankfurt (Main), Hamburg und München   Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Sales Assistant (m/w/d) Software Logistics

Fr. 27.05.2022
Pforzheim, Düsseldorf
Unser Antrieb: Die Zukunft. Das Antriebsmittel: Eine gemeinsame Vision. Ein fester Wille. Ein innovatives Team. Mit über 300 Mitarbeitern arbeiten wir bei ecovium mit Fachwissen und Herzblut an den Antworten zur Entwicklung nachhaltiger Logistiklösungen und wagen neue Wege. Du kommst frisch aus dem Studium, hast Lust im Bereich Sales einzusteigen und etwas zu bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig – ergänze unser Team und nutze die Aufstiegschancen, um dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Für die Verwirklichung unserer Vision suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unsere Transport und Warehouse Divisions an einem unserer Standorte in Pforzheim, Bielefeld oder Düsseldorf mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unseres Director, Sales (m/w/d) Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Analysen, Berichten, Präsentationen und Protokollen Begleitung und Mitwirkung sowie eigenverantwortliche Übernahme von Projekten im Bereich Sales Bearbeitung des Termin- und Wiedervorlagemanagements Durchführung interner und externer Korrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld Unterstützung des Sales Teams im operativen Tagesgeschäft Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre/Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung im einschlägigen Bereich Organisationstalent (m/w/d) mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Technisch affiner und lösungsorientierter Teamplayer (m/w/d) mit einer selbstständigen, strukturierten und agilen Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Das Arbeitsumfeld bei ecovium ist geprägt von ehrlichem Miteinander und wertschätzender Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld. Flache Hierarchien mit Führung auf Augenhöhe ermöglichen allen Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Freiheit und Gestaltungsspielraum. Es erwarten dich: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit spannenden Karrierechancen Moderne Arbeitszeitregelungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur per „Du“ Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote für den Ausbau deiner persönlichen Stärken Die Chance, aktiv etwas NEUES mitzugestalten!
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Supervisor Service & Reception (m/w/d) - Ruby Leni - Design Hotel

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
Arbeiten nach Lean Luxury Philosophie mit Ruby Spirit im Herzen. Wir wünschen uns ein Team, in dem die unterschiedlichsten Menschen ihren Platz finden, weil Vielfalt und Anderssein uns wichtig sind. Du sollst bei uns du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So entsteht unser einzigartiger Groove. Haben wir erwähnt, dass wir Musik lieben? Als Team wollen wir die Besten sein in dem was wir tun. Am liebsten gehen wir dabei neue Wege. Wir haben Spaß an dem was wir tun und nehmen uns selbst nicht all zu ernst. Am liebsten sprechen wir untereinander und mit unseren Gästen auf Augenhöhe, statt uns hinter Titeln und Förmlichkeiten zu verstecken. Alles mit einem gemeinsamen Wunsch und Ziel: allen bei Ruby – Mitarbeitern, Gästen und Kunden - das Gefühl zu geben, angekommen zu sein, und da zu sein, wo das echte Herz der Stadtschlägt. Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern Persönlichkeiten, die zu uns passen. Interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Anstellungsart: Vollzeit Arbeitest aktiv im Service mit, leitest als Schichtleitung das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Stellst die Einhaltung von Service-, Qualitäts- sowie Hygienestandards sicher  Übernimmst Schulungen und Coachings sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter Kümmerst dich um Kommunikation und Informationsweitergabe innerhalb des Teams  Nimmst das Feedback unserer Gäste entgegen und stellst ein schnelles und effektives Handling sicher Versorgst unsere Gäste mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots der Stadt Bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln konntest, idealerweise in der Szenegastronomie oder Lifestyle-Hotellerie  Bereit bist im Schichtdienst zu arbeiten sowie vertretungsweise mal eine Nachtschicht zu übernehmen Souverän auftrittst, Lebensfreude mitbringst und Humor für dich kein Fremdwort ist Spaß hast an internationalen, anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche smart einzugehen Sowohl Deutsch als auch Englisch sicher beherrschst Unbefristete Arbeitsverträge, denn du bist Teil unserer Ruby Family von Tag eins Die Möglichkeit bei Neu-Eröffnungen im In- und Ausland dabei zu sein Regelmäßige Schulungen und on-the-job-Trainings Unschlagbare Mitarbeiterraten für dich und deinen travel buddy in allen Ruby Hotels Natürlich auch für deine Familie & Freunde exklusive Raten in allen Ruby Hotels Zusätzliche freie Tage für jeden Feiertag, der auf ein Wochenende fällt Einen „Grow the Ruby Family“ Bonus von 600€, wenn wir über dich neue Teammitglieder einstellen   Bei positiven Bewertungen & Erwähnungen einen „Name Mention“ Bonus von 50€ Coole Teamevents und After Work Veranstaltungen in lockerer Atmosphäre Corporate Benefits und Zugang zu Futurebens – einer Plattform für nachhaltige Brands Die Möglichkeit ein Sabbatical zu machen, wenn du mal eine Auszeit brauchst Arbeiten ohne steife Uniform - du kannst so kommen wie du bist und gerne auch deine Piercings & Tattoos zeigen Kommunikation auf Augenhöhe ohne unnötige Floskeln Einen stylischen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Noch viel mehr - so be part of it and stay tuned
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien - Düsseldorf

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Aufgaben, die Sie voranbringen:Unterstützung unserer Investment- und Vermietungsexperten im Büroalltag und bei der KundenbetreuungMitwirkung bei VermarktungsprozessenEigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und KundenTerminplanung und –koordinationAktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von RecherchearbeitenErstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés.Mit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswertErste Berufserfahrung im Assistenzbereich in der Immobilienbranche von VorteilSchnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungSouveränes und offenes AuftretenSehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseWas wir Ihnen bieten:Marktübliches GehaltsmodellUmfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen HierarchieAttraktive Programme für individuelle WeiterbildungArbeitsplatz in zentraler Lagepme FamilienserviceRegelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum NetzwerkenDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Frau Alexandra Grunau unter (0)69-298 99-159 für Sie da.        Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.  Aufgaben, die Sie voranbringen: Unterstützung unserer Investment- und Vermietungsexperten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen Eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden Terminplanung und –koordination Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés. Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in der Immobilienbranche von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes und offenes Auftreten Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Marktübliches Gehaltsmodell Umfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“  Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Attraktive Programme für individuelle Weiterbildung Arbeitsplatz in zentraler Lage pme Familienservice Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Für Ihre Fragen ist Frau Alexandra Grunau unter (0)69-298 99-159 für Sie da.        Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Essen, Ruhr
GHOTEL hotel & living ist eine wachstumsstarke Hotelkette mit Hotels an attraktiven Standorten und das in ganz Deutschland.     Wir bieten Geschäfts- und Privatreisenden moderne Business- und Freizeithotels mit attraktiver Ausstattung, hochwertigen Konferenzräumen und zeitgemäßen Wohnungslösungen, wie Wohnen auf Zeit. Die Philosophie unseres Unternehmens ist, Außergewöhnliches zu leisten und unsere Gäste durch höchste Serviceorientierung und Freundlichkeit zu begeistern.   GHOTEL hotel & living Essen ist  ein modernes Hotel der 3-Sterne Superior Kategorie. Es verfügt über 174 Zimmer mit angeschlossenen Veranstaltungsräumen und befindet sich in idealer Lage in der Nähe des Essener Hauptbahnhofs und der Innenstadt.      Go to GHOTEL – come to us   Starten Sie in eine aufregende Zukunft mit GHOTEL hotel & living.     Für das GHOTEL hotel & living Essen suchen wir Sie ab sofort!   Anstellungsart: VollzeitVom Check-in bis zum „Auf Wiedersehen“ - so machen wir unser Haus zu etwas Besonderem.   Mit einem freundlichen Lächeln empfangen wir unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen, vom ersten bis zum letzten Augenblick. Wir lieben den Gästekontakt, sind Organisationstalente und behalten stets den Überblick. Sie auch? Dann ein herzliches Willkommen in unserem Team!   Prozessprofi. Vom Check-In bis zum Check-Out haben Sie alle Abläufe am Empfang im Blick. Dies gilt für organisatorische und administrative Aufgaben, sowohl im Front- als auch im Back Office. Fels in der Brandung. Fragen? Wünsche? Beschwerden? Die Gäste wenden sich gerne jederzeit an Sie! Schnittstelle und Kommunikationstalent. Sie denken vernetzt und abteilungsübergreifend. Alle, die zu Ihrem Erfolg als „Guest Happiness Manager“ beitragen können, sind dank Ihnen auf dem Laufenden.   Gastgeber. Sie sind leidenschaftlicher Gastgeber (m/w/d) mit einer positiven und herzlichen Ausstrahlung. Teamplayer. Sie sind ein guter Teamplayer (m/w/d), offen und kommunikativ. Sprachgefühl. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Organisationstalent. Sie sind der Inbegriff von Multitasking. Qualität und Serviceleistung. Sie sind qualitätsbewusst und serviceorientiert. … familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL hotel & living Hotels sowie Vergünstigungen für  family & friends … Bezahlung nach Tarif + 13. Monatsgehalt … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder auch Supervisor

Fr. 27.05.2022
Bochum
Echt gastfreundlich Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Ein echt gutes Teamwork Vielseitige Trainingsprogramme intern & extern Echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family&Friends Vielseitige und umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen in Geschäften, Reisebüros etc. Echt gute Mitarbeiterkommunikation Mitarbeiterevents Jubiläumsgratifikation Sie sind ein kreativer individuell engagierter und herzlicher Gastgeber Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise aus Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und in weitere Sprachen sin von Vorteil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Kenntnisse im Hotelprogramm SIHOT und der gängigen OTA´s sind von Vorteil Word & Excel Kenntnisse sind wünschenswert Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung Kassenverantwortung Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste Entgegennahme, Behandlung und Weiterleitung von Gästerückmeldungen Sie nehmen Reservierungen entgegen Sie verkaufen unsere Hotelleistungen aktiv 
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
…mit Sitz in Straelen und Düsseldorf ist seit über 140 Jahren ein familiengeführtes Bauunternehmen mit eigener Projektentwicklung. Aktive Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Projektorganisation und -dokumentation Koordination / Organisation des Büros Telefonannahme und -weiterleitung Termin- und Reiseplanung Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen Erstellen von Präsentationen, Exposés und weiteren Marketingmaßnahmen Tätigkeiten rund um die Immobilienverwaltung Mitwirkung bei Imagebroschüren, Veranstaltungen oder Vertriebsaktivitäten Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Organisationsgeschick und Flexibilität Kommunikationstalent Eigenverantwortung und proaktive Kommunikation Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur Zeit zur Einarbeitung und Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Ein gutes Arbeitsklima in einem ambitionierten Team Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Mitarbeiter werben Mitarbeiter Steuerfreier Essenszuschuss des Arbeitgebers Firmenveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Betriebliche Altersvorsorge
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Team Assistant Property Management*

Fr. 27.05.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Bochum
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit fast 400 Mitarbeitern in Deutschland und  insgesamt ca. 2.000 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das  umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden. Für unsere Property Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team Assistant Property Management* Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Erstellung von Kundenabrechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung , vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Attraktives Gehalt Weiterentwicklungsmöglichkeiten Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten Teambuilding Maßnahmen und Mitarbeiterevents Gesundheitsmanagement
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