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Assistenz: 289 Jobs in Holzlar

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 266
  • Ohne Berufserfahrung 196
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 248
  • Teilzeit 100
  • Home Office möglich 73
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 244
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Office-Manager*in im Globalvorhaben |Ernährungssicherung und Resilienzstärkung

Fr. 19.08.2022
Bonn
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig. Wir suchen für den Standort Bonn eine*n Office-Manager*in im GlobalvorhabenErnährungssicherung und Resilienzstärkung Einsatzzeitraum: 01.10.2022 - 30.09.2026Weltweit sind knapp 2 Mrd. Menschen ernährungsgefährdet und 688 Mio. Menschen leiden an Hunger und Unterernährung, vor allem in Asien und Sub-Sahara Afrika. Um sich diesen Herausforderungen zu stellen und die Ursachen zu bekämpfen, hat das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) die Sonderinitiative „EINEWELT ohne Hunger“ (SEWOH) aufgelegt. Eines der Globalvorhaben (GV) der SEWOH ist das GV „Ernährungssicherung und Resilienzstärkung“, das aktuell in 10 Ländern Afrikas und Asien umgesetzt wird. Eine in Deutschland angesiedelte Koordinierungseinheit gewährleistet eine kohärente Umsetzung und Vernetzung der einzelnen Vorhaben in den Ländern, stellt den direkten Kontakt mit dem Auftraggeber BMZ sicher und verantwortet das Berichts- und Monitoringsystem. Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft Organisatorische Unterstützung der Programmleitung (u.a. Terminmanagement) Zuarbeit bei der Planung von Geschäftsreisen Organisatorische Unterstützung bei in- und externen Veranstaltungen (Logistik, Management der Teilnehmenden, Raumreservierung, etc.) Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro Sachgüterbeschaffung und Inventar Aktive Mitarbeit und Pflege der Projektablage Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in Projektabläufe Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Mehrjährige relevante, möglichst in Entwicklungs- oder Schwellenländern erworbene Berufserfahrung im Bereich Office Management/Sekretariat/Assistenz ist von Vorteil Mehrjährige Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz und hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Office 365, Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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Executive Assistant (m/w/d) für den Ressortvorstand People Experience

Fr. 19.08.2022
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig? Was dich als Executive Assistant bei AXA erwartet :   Kein Tag wie der andere!   Du arbeitest Hand in Hand mit der Vorständin des Ressorts People Experience. Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft und du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum – lern in kürzester Zeit die relevanten Themen des HR-Ressorts kennen und gestalte die strategische Ausrichtung proaktiv mit!  Hierbei koordinierst und begleitest du Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene  Du bildest die Schnittstelle zwischen Vorständin und internen sowie externen Stakeholdern  Du treibst ausgewählte Themen von der Konzepterstellung bis hin zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen in englischer sowie deutscher Sprache eigenständig  Du übernimmst Verantwortung für die Koordination, Moderation und Mitgestaltung von Führungskräfterunden und internen Ressortformaten. Darüber hinaus kreierst du zielgruppenge­rechten Content für deine Vorständin und bist somit aktiv an einer professionellen Außendarstellung beteiligt.  Wir lernen dich als strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit kennen. Dein Geschick viele Bälle gleichzeitig jonglieren zu können sowie deine Flexibilität und dein außerordentliches Engagement sind dabei für uns der größte Gewinn  Du bringst exzellente akademische Leistungen (Diplom oder Master), (Psychologie, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, o.ä.) mit  Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt; idealerweise in der Wirtschaft mit Schwerpunkt auf Personalmanagement-Themen, überzeugst mit deinen strategischen Fähigkeiten und konzeptioneller Stärke  Du zeichnest dich durch deinen selbstständigen, agilen Arbeitsstil sowie deinen innovativen und kreativen Fähigkeiten aus  Du stehst Veränderungen offen gegenüber und schaffst es, durch dein souveränes Auftreten gepaart mit einem ausgeprägten Kommunikationsgeschick verschiedenste Gesprächspartner:innen für dich zu gewinnen   Präsentationssichere, idealerweise im Ausland erworbene, Englischkenntnisse & eine Affinität für Social Media runden dein Profil ab  Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Köln
Wir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Lebensmittelbereich mit Sitz in Köln. Bereits in der dritten Generation beliefern wir den deutschen und internationalen Einzelhandel mit Trockenfrüchten, Nüssen und frischem Obst & Gemüse. Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Qualität sind nur 3 von vielen Punkten, die unser weit über Branchendurchschnitt liegendes Wachstum begründen. Um auch trotz weiterem Wachstum unseren Kunden gerecht werden zu können suchen wir DICH: Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Auftragserfassung Disposition von Warenausgängen Abteilungsspezifische Rechnungskontrolle Telefonannahme BackOffice Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office Du arbeitest strukturiert Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und arbeitest gerne im Team Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Eine zukunftssichere Position in einem wachsenden Unter­nehmen Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Teamveranstaltungen Teilweise Home Office mit kompletter technischer Arbeitsplatzausstattung für zuhause 30 Tage Jahresurlaub Kalt- und Heißgetränke sowie reichhaltiges Angebot an Nüsse und Trockenfrüchten Betriebsparkplätze Eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
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Projektassistenz Assessment Services (w/m/d)

Fr. 19.08.2022
Köln
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Assessment Services – Menschen machen Unternehmen erfolgreich: Wir unterstützen Unternehmen dabei, Talente und Leistungsträger:innen zu identifizieren, strategische Schlüsselpositionen zu besetzen, Transparenz über individuelle und organisationale Kompetenzen, Potentiale und Entwicklungsbedarfe herzustellen und bedarfsspezifische Maßnahmen abzuleiten. Du weißt, was echte Teamarbeit bedeutet und hast Spaß daran aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken? Du freust Dich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und Branchenvielfalt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent:in für unseren Standort Köln! Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Aufträgen im Bereich Assessment Services Übernahme des Projektmanagements (insbesondere kleinerer Projekte) sowie Auftragsanlage, -pflege und -abrechnung Termin- und Reisemanagement einzelner Berater:innen Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Ablaufs von Projekten Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Du verfügst  über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium Du hast Spaß an Kommunikation und integrierst Dich schnell in ein dynamisches und motiviertes Team Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast kein Problem damit,  auch auf Englisch zu kommunizieren Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab Bei Kienbaum erwarten Dich branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln. Durch unsere eigene Kienbaum AKademy mit einem bedarfsorientierten und zielgerichteten Weiterbildungsangebot erhältst Du das notwendige Tool-Kit von uns an die Hand. Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sport Mitgliedschaft an.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Köln und remote

Fr. 19.08.2022
Köln
Gemeinsam verfolgen wir unseren Erfolgskurs: Wir liefern die relevantesten regionalen Informationen und Angebote für das Berufs- und Privatleben. Finde alles in deiner Nähe, finde es bei meinestadt.de. Die Digitalisierung bedeutet den größten gesellschaftlichen Umbruch für die nächsten Jahrzehnte und wir genießen es jeden Tag, sie mitzugestalten. Bei uns erwartet dich eine Aufgabe mit jeder Menge Abwechslung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer sympathischen und dynamischen Atmosphäre. Dazu triffst du auf motivierte Kolleg:innen und erhältst tolle Zusatzangebote, die du vor der Arbeit, danach oder einfach zwischendurch nutzen kannst. Du unterstützt Mark, unseren CEO, und sein Management Team bei der Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollieren/ Nachhalten von gemeinsamen Meetings Du organisiert hauptverantwortlich gemeinsam mit Kolleg:innen verschiedene interne Events, die dem Austausch und dem Zusammenhalt unter uns dienen Du moderierst verschiedene interne Formate und übernimmst die Kommunikationen mit und an alle Kolleg:innen Du kümmerst dich um Themen rund um unser Büro in Köln und organisierst unsere Teams am Empfang und an der Kaffeebar Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und besitzt ein gutes Einfühlungsvermögen Du bist flexibel, pragmatisch und kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten Du kommunizierst klar und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen Du bringst Eigeninitiative mit und hast Freude an einer strukturierten Arbeitsweise Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung Du kannst sehr gut in Deutsch und Englisch kommunizieren Ein Top-Team: Bei uns findest du hervorragende Kolleg:innen, die gemeinsam ein Ziel haben - meinestadt.de erfolgreich zu machen  Hohe Flexibilität: Maximale Wertschöpfung gepaart mit maximaler Freiheit deine Arbeit so zu gestalten, wie es für dich gut funktioniert Dein Start bei uns: Wir heißen dich mit unseren “Welcome Weeks” willkommen und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für einen tollen Start Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern dich in deiner Entwicklung und deinem Fortschritt durch einen Mix an Angeboten Informiert und in Kontakt: Durch verschiedene Austauschformate und Feiern immer up-to-date und mit deinen Kolleg:innen verbunden Gerne möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Qualifikationen oder andere mitbringst als oben beschrieben. Wir sind offen für Quereinsteiger und dafür die Rolle mit dir gemeinsam zu gestalten. Uns ist in erster Linie wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast und etwas bewegen möchtest! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – in Voll- und Teilzeit

Do. 18.08.2022
Bonn
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – in Voll- und Teilzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine begeisterte und engagierte Assistenz für unseren Vorstand. Gewinnen Sie spannende Einblicke in die Vorstandsarbeit und werden sie ein wertvoller Teil unseres Teams. Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unseren Vorstand administrativ in seinem Tagesgeschäft und gewinnen spannende Einblicke in die Vorstandsarbeit. Sie übernehmen souverän und eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement, insbesondere die Terminplanung sowie Reisebuchungen und -abrechnungen. Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie Besprechungen und Workshops vor, begleiten diese bei Bedarf und übernehmen notwendige Nachbereitungen sowie die Protokollierung. Sie unterstützen unseren Vorstand aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen. Sie entlasten unseren Vorstand als zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Kunden sowie Mitarbeitende. Sie unterstützen unseren Vorstand dabei, Partneranfragen zu managen und gehen souverän und serviceorientiert auf diese Anfragen ein. Sie verfügen über einen herausragenden Ausbildungsabschluss oder ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium gerne im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Studiengang. Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Als Organisationstalent bringen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet Ihnen Freude und Sie handeln auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Erweitern Sie Ihren Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und Fortbildungsprogramme (z.B. LinkedIn Learning). Erleben Sie, dass Ihre Meinung zählt, z. B. im Rahmen unserer umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozesse inkl. 360-Grad-Feedback. Erleichtern Sie Ihren Alltag durch unsere Mitarbeiter-Benefits, z. B. einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, Rabatte bei zahlreichen Unternehmen und Angebote zur körperlichen und geistigen Gesundheit. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Feiern Sie unsere gemeinsamen Erfolge mit Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und unserem jährlichen Höhepunkt: unser World Meeting inklusive Holiday Party!
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Team- und Projekt-Assistenz (m/d/w)

Do. 18.08.2022
Bonn
Wir glauben, jeder Mensch hat die Chance verdient, die eigene Zukunft selbst zu gestalten. Daher wollen wir Orte schaffen, an denen Menschen zusammenkommen, voneinander lernen und nach ihren Vorstellungen leben können.   Sie interessieren sich für gesellschaftliche Transformation, inklusive und nachhaltig gestaltete Stadtteile? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!   Über die Montag Stiftung Urbane Räume Die Montag Stiftung Urbane Räume ist eine unabhängige gemeinnützige Stiftung und gehört zur Gruppe der Montag Stiftungen in Bonn. Im Sinne des Leitmotivs der Stiftungsgruppe „Handeln und Gestalten in sozialer Verantwortung“ setzen wir uns für eine chancengerechte Stadtteilentwicklung ein und übertragen das Prinzip der Gemeinwohlökonomie auf die Immobilienwirtschaft. Wir bauen unsere Stiftungsarbeit als gemeinwohlorientierte Stadtteilentwicklerin aus und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projekt-Assistenz (m/d/w) für unser Team.Als Assistenz sind Sie bei uns vielfältig gefragt – administrativ, organisatorisch, kaufmännisch. Wir freuen uns, wenn Sie uns inhaltlich unterstützen und im Team einen festen Platz finden. Sie bearbeiten den Postein- und ausgang und übernehmen die Dokumentenverwaltung. Sie begleiten die operativen Projekte: In der Vertragserstellung und Rechnungsbearbeitung sowie in der Zuarbeit zu Präsentationen und mit Recherchen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit für unsere Projekte und die Stiftung. Sie sind die kommunikative Schnittstelle: Telefonate annehmen, Auskünfte geben, Gespräche vermitteln. Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und Berufserfahrung - im Idealfall mit Bezug zu Architektur-, Stadtplanung- oder Immobilien-Projektentwicklung. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus. Sie arbeiten gerne eigenständig, zielorientiert und gehen Herausforderungen pragmatisch an. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie beherrschen MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und erstellen gerne PowerPoint Präsentationen. Sie haben Social Media im beruflichen Kontext bereits genutzt. Einen unbefristeten Vertrag mit einem markt- und positionsgerechten Gehalt. Einen Arbeitsplatz in unseren neuen Büros - mit aufgabenorientierter Raumaufteilung auf dem Bonner Stiftungscampus der Montag Stiftungen direkt am Rhein. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, zwei Straßenbahnstationen in unmittelbarer Nähe des Büros. Die Übernahme eines Jobtickets im VRR Gebiet. Parkplätze und Ladesäulen für Elektroautos. Mittagstisch sowie Obst & Getränke stehen den Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung. Interessante und vielseitige Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und großer Nähe zu den operativen Projekten. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, interdisziplinären und hochmotivierten Team. Ein offener und reflektierter Austausch, auch stiftungsübergreifend, ist Grundbestandteil des Leitbilds der Montag Stiftungen.
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Teamassistent/in (w/m/d) Abteilung für Altamerikanistik

Do. 18.08.2022
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Die Abteilung für Altamerikanistik der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet zunächst bis 28.02.2025 eine Teamassistenz (in Teilzeit, 50 %) Budgetcontrolling (Verwaltung und Überwachung von Projektmitteln), Allgemeine Bürotätigkeiten, Reisekostenabrechnung, Rechnungsbearbeitung. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP/SRM), sehr gute nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse erwünscht, engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
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Persönliche Assistenz (m/w/d) des CTOO

Do. 18.08.2022
Köln
BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 5.500 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent.Für unseren Bereich Production Central suchen wir am Standort Köln eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des CTOO.Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Chief Technical Operation Officer in allen Belangen der täglichen ArbeitsorganisationTerminplanung und Kalendermanagement (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen)Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und SitzungsprotokollenAdministrative Abläufe und Erstellung von betrieblichen Reportings (Arbeitszeiten, Bewerbungen, Budgets etc.)Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen und Projekten sowie Reiseplanung und ReisekostenabrechnungZusammenarbeit mit ProduktionsstättenAbgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer QualifikationIdealerweise einschlägige Berufserfahrung als AssistenzSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und ExcelVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie ein hilfsbereites und kommunikatives Wesen runden Ihr Profil ab.BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
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Personal Assistant (m/w/d) Bereichsleitung Vertriebssteuerung

Do. 18.08.2022
Köln
Willkommen in deiner Zukunft! 55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter! Wir freuen uns über deine Unterstützung als Personal Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung Vertriebssteuerung! Folgende interessante Aufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsgebiet: Du unterstützt die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst den Bereich gegenüber Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden Dabei bist du direkter Ansprechpartner (m/w/d) für die Bereichsleitung mit hoher Erreichbarkeit In deiner Rolle koordinierst und organisierst du für den Bereich Termine, Besprechungen und Dienstreisen Daneben beauskunftest du telefonisch und elektronisch alle organisatorischen und administrativen Anfragen Zudem übernimmst du die interne und externe Korrespondenz mit Stakeholdern und agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und weiteren Organisationseinheiten Du begeisterst uns persönlich mit deiner hohen Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Dienstleistungsorientierung! Überzeuge uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung, wenn dich zudem folgende Qualifikationen auszeichnen: Deine Vita umfasst eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Assistent:in für eine Führungskraft (Abteilungs- oder Bereichsleitung wünschenswert) mit Du arbeitest selbständig, systematisch und lösungsorientiert - zudem beeindruckst du mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Dein spannendes Profil runden sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten (vor allem Office, Teams, Sharepoint), internen IT-Systemen sowie guten Englischkenntnissen ab Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Arbeitsweise zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause aus zu gestalten Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Studienförderung (Bachelor oder Masterabschluss) Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und die teamübergreifende Zusammenarbeit fördert Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance Bikeleasing, vergünstigtes Jobticket und weitere tolle Benefits
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