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Assistenz: 64 Jobs in Horst

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Bildung & Training 7
  • It & Internet 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Immobilien 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 20
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Duisburg
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und ca. 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie die erfolgreichen Teams unserer drei Insolvenzverwalter am Standort Duisburg als Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d). Unterstützung bei der Insolvenzsachbearbeitung von Verfahren jeder Größenordnung Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Aktenanlage, Organisation der Aktenablage sowie Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten in Wort und Schrift Sie erhalten Gelegenheit in Interessensgebieten eigenständig zu arbeiten und ihr Wissen zu erweitern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete und die eingesetzte Software Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und engagierten Team Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg unter anderem im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen; attraktive, modern ausgestattete Büroräume mit Blick auf den Duisburger Innenhafen sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Autobahnnetz
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Schreibkraft (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bochum
Das Institut für Pathologie gehört zur Ruhr-Universität Bochum und befindet sich am Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikum Bergmannsheil. Als „diagnostischer Dienstleister“ deckt das Institut für Pathologie das gesamte Spektrum der pathohistologischen Diagnostik ab. Pro Jahr werden von uns ca. 200 Erwachsenensektionen durchgeführt und von 200.000 Patienten Gewebeproben untersucht. Alle gängigen histologischen, enzymchemischen, immunhistochemischen, molekularpathologischen Verfahren werden vorgehalten. Das Institut für Pathologie ist integraler Bestandteil zahlreicher Organtumorzentren. Dem Institut angegliedert ist das Deutsche Mesotheliomregister. Das Mesotheliomregister bietet Unterstützung bei der Klärung schadstoffassoziierter Erkrankungen der Lunge, der Pleura und des Bauchfells an. Durch die Anwendung eines spezialisierten Methodenspektrums ist die Klärung von komplexen versicherungsmedizinischen Fragestellungen realisierbar. Für die Georgius Agricola Stiftung Ruhr, Institut für Pathologie der Ruhr-Universität Bochum am Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikum Bergmannsheil (Vorstand: Prof. Dr. med. Andrea Tannapfel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schreibkraft (m/w/d) Schreiben von medizinischen Befunden (Spracherkennung, Word) sonstige Aufgaben (Befundauskunft, digitale Patientenerfassung) Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich / ärztl. Schreibkraft - (MFA) oder Bereitschaft, sich in die medizinische Terminologie einzuarbeiten Gute Kenntnisse in PC-Standardprogrammen Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, strukturiertes Arbeiten Freundliches Auftreten Eine intensive Einarbeitung Vergütung nach Berufsgenossenschafts-Angestelltentarif (analog TVöD) Außertarifliche Zulagen Betriebliche Altersvorsorge Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Essen, Ruhr
Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1.000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme betreibt REMONDIS Recycling auch Zählzentren für Pfandflaschen. Als einer der ersten Wegbegleiter des deutschen Ein­weg­pfand­systems ist das Unternehmen heute Marktführer in diversen Dienstleistungen, die sich aus dem System ergeben. Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) > Firmensitz Essen> Stellen-Nr.: 65168 Nach intensiver Einarbeitungsphase schnelle Über­nahme von Verantwortung Training-on-the-job deutschlandweit Aktive und eigenständige Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten und Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Wir begleiten Sie durch erfahrene Fach- und Führungs­kräfte und unterstützen Sie beim Netz­werk­aufbau Sehr guter (Master-)Studienabschluss, erste Berufs­erfahrung wäre wünschenswert sowie idealerweise eine Ausbildung bzw. Praktika in der Recycling- / Roh­stoff­branche Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten Reisebereitschaft und Flexibilität werden vorausgesetzt Verständnis für technische Zusammenhänge ist selbst­verständlich Operative Projekte bringen Sie mit Ihrer Unterstützungs- und Kommunikationsstärke sowie Ihrer Hands-On-Mentalität schnell voran Sicheres Englisch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Eine interessante Position mit guten Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und hilfsbereiten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Hygienefachkraft (m/w/d) im Servicecenter Hygiene

Do. 15.04.2021
Duisburg
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, als Hygienefachkraft (m/w/d) in unserem Servicecenter Hygiene Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkranken­haus der regionalen Spitzen­versorgung mit insgesamt 18 Fach­abteilungen und 678 Betten. Die Sana Kliniken Duisburg GmbH liegt im attraktiven Duisburger Süden – unmittelbar an der Regattabahn und der Sechs-Seen-Platte mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Nationale und internationale Schulen sowie mehrere Kindergärten befinden sich in unmittelbarer Nähe. Duisburg ist eingebettet zwischen Rhein und Ruhr und bietet eine verkehrstechnisch sehr gute Infrastruktur (Flughäfen, ICE-Bahnanschluss und Autobahnen) mit hohem Freizeitwert für Sport und Kultur. Die benachbarten Städte wie Düsseldorf, Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen, Neuss und Krefeld sind in weniger als 30 Minuten erreichbar. Erstellung von Hygienestandards auf Basis von Leitlinien Mitwirkung bei der Einhaltung der Regeln der Krankenhaushygiene sowie der Erstellung und Fortschreibung von Hygiene- und Desinfektionsplänen Durchführung von Hygienebegehungen Beratung von Patienten und Angehörigen zu infektionsrelevanten Fragen Mitwirkung bei der Aufdeckung von Krankenhausinfektionen sowie bei der Aufklärung von Übertragungsketten im Rahmen des Ausbruchsmanagements und Festlegung von Maßnahmen zur künftigen Prävention von Ausbrüchen (insbesondere Führen von entsprechenden Statistiken und deren Auswertung als Grundlage für epidemiologische Erkenntnisse) Schulung des Personals mit praktischen Anleitungen, insbesondere auch im Bereich der Händehygiene Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung hygienerelevanter Verfahren und Produkte Beratung und Überwachung bei der Betriebs- und Bauplanung, Hygiene- und Reinigungsvisiten Teilnahme an hygienerelevanten Arbeitskreisen, Projekten und Qualitätszirkeln Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft sowie eine abgeschlossene Weiterbildung zur Hygienefachkraft oder bereits Erfahrungen im Fachbereich der Hygiene oder die Bereitschaft, eine Ausbildung zur Hygienefachkraft zu absolvieren Gute Planungs- und Organisationskompetenz sowie Einsatzfreude Hohe Fach,- Sozial,- und Kommunikationskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen Sensibilität im Umgang mit klinischen Ansprechpartnern Identifikation mit den Zielen des zentralen Hygienemanagements Wir wissen Ihr Engagement sehr zu schätzen, deshalb bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K zzgl. einer betrieblichen Altersversorgung und unterstützen Sie bei fach­bezogenen Fort- und Weiterbildungen grundsätzlich unter Einbeziehung der betrieblichen Interessen. Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter besonders am Herzen liegt, bieten wir u. a. Darmkrebsvorsorge, Rückenschule und Grippeschutzimpfungen an. Unsere Mitarbeiter erhalten eine sorgfältige Einarbeitung, eine Einführungsveranstaltung, das Job-Ticket, vergünstigte Preise in der Cafeteria sowie E-Learning-Programme, die sie auf den neusten aktuellen Stand bringen.Als zertifiziertes, familienfreundliches Unternehmen für „berufundfamilie“ bieten wir in Kooperation mit dem pme-Familien­service Kinderbetreuung, Pflege von Familienangehörigen und Lebenslagencoaching an. Darüber hinaus besteht eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv mit Kindergarten­plätzen für Kinder ab 3 bis 6 Jahren in Kliniknähe. Als einer der größten Gesund­heits­dienst­leister in Deutschland verfügt Sana über verschiedene Business Units (Gesundheits­versorgung, Krankenhaus-Services und Gesundheit) und versorgt jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechs­lungs­reichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwer­punkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Essen, Ruhr
Die Amadeus FiRe AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit 21 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und IT-Bereich bedarfsgerechte und flexible Personallösungen durch die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Accounting, Office, Banking und IT-Services. Für ein international agierendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Essen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistenz (m/w/d).Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden per Mail und per Telefon Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Organisation von (virtuellen) Veranstaltungen Übernahme von weiteren Aufgaben je nach Erfahrungszuwachs und persönlichen VorkenntnissenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Assistenzbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Fähigkeit, sich in neue Sachverhalte und Anwendungen schnell einzuarbeiten Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist Ausgeprägte Service-MentalitätAuf Sie wartet eine herausfordernde Aufgabenstellung in einem interessanten und innovativen Unternehmen. Hier können Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen und Ihre beruflichen Ziele realisieren. Sprechen Sie mit uns, gerne informieren wir Sie genauer über die zu besetzende Position. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Masterförderung

Do. 15.04.2021
Köln, Dortmund, Duisburg, Bielefeld, Düsseldorf, Heinsberg
Wollen Sie auch ein kleines bisschen die Welt verbessern? Sie interessieren sich für den Beruf als Pflegelehrerin / Pflegelehrer, es fehlt Ihnen aber noch der notwendige Bildungsabschluss? An sieben Standorten der apm gGmbH NRW ist dies möglich: berufsbegleitend studieren in Präsenz- oder Fernlernform – wir unterstützen Sie mit unserem Master-Förderprogramm! Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands.  Unser Ziel ist es, die Menschen zu qualifizieren und weiterzuentwickeln, die das Gesundheitswesen langfristig als berufliche Perspektive für sich erkennen! Dazu bieten wir ein breites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten von der Erstausbildung über die Fort- und Weiterbildung bis hin zu umfangreichen und innovativen E-learning Angeboten rund um den Pflegealltag. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und formieren uns stetig neu - diesen Weg wollen wir gemeinsam mit Ihnen gehen! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Einstieg als  Pflegepädagogin / Pflegepädagoge (m/w/d) Masterförderung für unsere apm-Standorte in Köln, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Bielefeld, Lippstadt und Heinsberg.   Unterricht in den Lernfeldern des Curriculums der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung Organisatorische, verwaltungstechnische und menschliche Führung eines Ausbildungskurses Vorbereitung, Durchführung, Bewertung und Nachbereitung von fachpraktischen und schriftlichen Examensprüfungen Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege (Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gerontologie, Soziale Arbeit), sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege Sie können auf erste Lehrerfahrungen in der Erwachsenenbildung zurückblicken Sie sollten ein empathischer Redner sein, der über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügt Förderung Ihres Masterstudiums von bis zu 12.000 EUR: Parallel zu Ihrer beruflichen Tätigkeit können Sie berufsbegleitend einen Mastertitel im Rahmen unserer Masterförderung erlangen – damit bringen wir Sie im Rahmen Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorne!  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer an den TvöD angelehnten Vergütung Flexible Arbeitszeiten mit großzügigen Home-Office Regelungen – wir sehen digitale Angebote als eine sinnvolle Ergänzung zur Präsenzform  Einen auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können 30 Tage Urlaub im Jahr und wechselnde Aktionsangebote für Sonderurlaub, damit Sie sich wirklich erholen können Die Möglichkeit eines Einsatzes in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie, sowie ggfl. eine Beteiligung an Ihren Umzugskosten Weitere Benefits: Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.
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Administrative Assistant (m/w/d) - Witten

Do. 15.04.2021
Witten
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. We are looking for someone who doesn't mind wearing multiple hats. Job ID: 1514128 | Amazon SZ NRW GmbH Manage and complete expense reports for General Manager as needed  Maintain schedules, diaries for General Manager  Take meeting notes, create conference agendas as needed  Schedule cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager  Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs  Manage complex calendars and schedule with diplomacy and discretion  Participate actively in the planning and execution of company events  Promote activities that enhance operational procedures  Manage sites level procurement tasks: place orders, create POs and receive orders.  Coordinate with procurement teams to add new suppliers and vendors  Act as multisite liaison for the Engagement; distribute materials and goodies  Partner with General Manager to maintain site policies as necessary  Partner with Regional Executive Assistant to maintain company policies as necessary OTHER SPECIFICATIONS Work Schedule: Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may often require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time to work early or later than regular schedule. Additional Demands: Must be able to work in an operations environment. Must be able to travel between sites. Local language is a must to be able to efficiently communicate with other stakeholders.  English is mandatory.  Excellent verbal and written communication skills; ability to capture information and synthesize it when communicating to others  Proven administrative ability, with strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office and other web-based technology for information sharing.  Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Preferred qualifications A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles  Ability to make a positive contribution to company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace  Create a culture of hospitality by welcoming external/internal stakeholders on sites as needed  Excellent time management skills and ability to prioritize tasks and work on several projects at once  Ability to interact with a variety of individuals and to manage sensitive and confidential information  Attention to detail and problem solving skills
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Helfer Covid-19-Schnelltests (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Düsseldorf, Hückelhoven, Krefeld, Mönchengladbach, Neuss, Witten
Seit 1997 spezialisiert sich Kangaroo auf individuelle und passgenaue Personallösungen. Mit aktuell 7 Niederlassungen und mehr als 800 Mitarbeitern, gehören wir zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern in Nordrhein-Westfalen. Wir freuen uns, dass zahlreiche renommierte Unternehmen, uns die Rekrutierung neuer Mitarbeiter anvertrauen. Sie möchten in diesen schwierigen Zeiten einen wichtigen Beitrag zur Eindämmung der Pandemie leisten? Dann unterstützen Sie unseren Kunden bei der Durchführung von Corona-Schnelltests in einem Testzentrum in Ihrer Nähe. Helfer Covid-19-Schnelltests (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit möglich und befristet für 6 Monate Durchführung von Covid-19-Schnelltests Datenerfassung Gute Deutschkenntnisse (min. B2-Niveau) Jeder Bildungsweg ist uns willkommen Arbeitskleidung Schulung Ein sehr gutes Gehalt, pünktlich gezahlt Einen festen Ansprechpartner und individuelle Betreuung
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Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) befristet in Teilzeit (50%)

Mi. 14.04.2021
Bochum
Wir sind ein staatlich genehmigtes Studienkolleg in kirchlicher Trägerschaft mit Sprachkursen in Deutsch als Fremdsprache und mit Vorstudienkursen zur Vorbereitung auf ein natur- oder ingenieurwissenschaftliches Studium  und suchen eine/n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) befristet in Teilzeit (50%) Anstellungsbeginn: 1. Mai 2021 oder später Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben Überprüfung ausländischer Zeugnisse Beratung zu den angebotenen Deutschkursen (persönlich, per Email, telefonisch) Beratung zum Studienkolleg (persönlich, per Email, telefonisch) Bearbeitung von Zulassungsanträgen insbesondere Auskünfte, Korrespondenz und selbständig verwaltende Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten Bereichen Kenntnis des tertiären Bildungsbereichs hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel) gute Organisationsfähigkeiten Vergütung: tariflich
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Mitarbeiter*in in der Buchhaltung / Sekretär*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Essen, Ruhr
WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EIN*E MITARBEITER*IN IN DER BUCHHALTUNG/SEKRETÄR*IN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Die TIMPE-Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe, die hauptsächlich in der Vermögensverwaltung, der Immobilienverwaltung und im Pferdesport engagiert ist. Facts Beginn: ab sofort Wochenarbeitszeit: 20 Stunden Probezeit: 6 Monate Jahresurlaub: 28 Tage in der Buchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erfassung der Bewegungen der Kassenbücher und der Konten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Ablage als Sekretär*in der Geschäftsleitung Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail, per Brief) Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und Alltag Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung Anpassungsfähigkeit in vorhandene Strukturen und Arbeitsprozesse Strukturiertes Denkvermögen und Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen Geübter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
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