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Assistenz: 94 Jobs in Hostedde

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 88
  • Ohne Berufserfahrung 71
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.12.2021
Nachrodt-Wiblingwerde
Unser Schloss Hotel ist ein Familienunternehmen mit 123-jähriger Tradition. Trotz aller Innovationskraft, die unser Unternehmen in die Moderne geführt hat, fühlen wir uns nach wie vor unserem Unternehmensursprung, der Familie, verpflichtet.  Deshalb verbindet unser Schlosshotel eine exklusive, komfortorientierte Ausstattung und ein traumhaft schönes Ambiente mit individueller Betreuung und persönlicher Ansprache. Wir möchten, dass unsere Gäste bei uns Ihre schönsten Stunden verbringen. Dafür stehen wir ein, jeden Tag neu.  Das Schloss Hotel Holzrichter ist ein Haus der Vier - Sterne - Superior - Kategorie im nördlichen Sauerland. Unser Haus verfügt über 24 Doppel - und 4 Einzelzimmer, einen Wellness Bereich, ein Standesamt, diverse Stuben, sowie ein à la carte Restaurant mit 70 Sitzplätze. In unseren 6 Bankett & Tagungsräume finden bis zu 250 Personen Platz.  Anstellungsart: VollzeitSeien wir mal ehrlich. Was meinen Sie?  Ihre Aufgabe besteht darin, unseren Gästen einen schönen Aufenthalt in unserem Hause zu bereiten. Wie wir das machen? Durch eine persönliche Ansprache, ein Lächeln und auf die Wünsche unserer Gäste einzugehen. Was Sie dazu brauchen? Erfahrungen mit Hotelreservierungsprogrammen & Outlook wären gut. Alles Weitere sehen wir dann.Sie haben ein freundliches Wesen? Sie gehen auf Menschen zu? Sie sind bereit sich in Ihre Stelle einzubringen? Herzlichen Glückwunsch. Sie sind ein Hauptgewinn. Sie erhalten eine übertarifliche Entlohnung, zzgl. Weihnachtsgeld (Urlaubsgeld im 2. Jahr der Anstellung) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Unabhängig von der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit (Probezeit) werden unsere Mitarbeiter in Falle von Kurzarbeit auf Grund der CORONA Beschränkungen NICHT gekündigt.  unser Haus macht sowohl in den Sommermonaten (3 1/2 Wochen), sowie über Neujahr (2 Wochen) Betriebsferien. Sie arbeiten in einer 5 Tage Woche Sie arbeiten zu geregelten Arbeitszeiten Sie arbeiten in einem familiären Arbeitsumfeld wir halten für Sie eine stabile Personaldecke vor Sie arbeiten eigenverantwortlich Für jagdlich interessiertes Servicepersonal bieten wir die Möglichkeit der Ausübung der Jagd direkt hier vor Ort. Hierfür sind selbstverständlich ein gültiger Jagdschein und alle weiteren Dokumente erforderlich.  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann los. Eine kurze Bewerbung an die unten aufgeführte Mailadresse. Wir freuen uns auf Sie.  
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Rezeptionist

So. 05.12.2021
Castrop-Rauxel
Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft. Anstellungsart: Vollzeit dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.
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Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Assistenz (m/w/d) der ehrenamtlichen Stadtleitung Sie interessieren sich für die Unterstützung von ehrenamtlichen und organisatorischen Belangen und haben Spaß an der Ausführung von bürokaufmännischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie als Assistenz der ehrenamtlichen Stadtleitung in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Dortmund. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Unterstützung der ehrenamtlichen Stadtleitung der Ortsgliederung in Dortmund in allen organisatorischen Belangen Erster Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlichen Helfer (m/w/d) sowie der hauptamtlichen Mitarbeitenden, ebenso der Kunden (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie) Rechnungsein- und -ausgangsbearbeitung Ansprechpartner (m/w/d) für den Malteserladen Dortmund Organisation von Veranstaltungen Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufspraxis Im besten Fall Erfahrungen im Umgang und der Arbeit mit ehrenamtlichen Helfern (m/w/d) Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit, verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und am Wochenende Führerschein Klasse B Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholisches Dienstleistungsunternehmen Eine Voll- oder Teilzeitstelle (39h/Woche), zunächst befristet für zwei Jahre Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld Zusätzlich: Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung Ein interessantes Arbeitsfeld in einem engagierten Team
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Herne, Westfalen
Die Apothekenkooperation DIE NEUE APOTHEKE ist seit über 20 Jahren erfolgreich in NRW tätig. Mit fundiertem Wissen, langjähriger Erfahrung und der Leidenschaft für unseren Beruf tun wir immer unser Bestes, damit unsere Kunden gesund werden, gesund bleiben und sich bei uns wohl fühlen. Werden auch Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte! Um unsere anspruchsvollen Ziele in einem wachstumsstarken Umfeld weiterhin ergebnisorientiert und konsequent verfolgen zu können, suchen wir eine/n zuverlässige/n und begeisterungsfähige/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit in Herne (NRW) Mitarbeit bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung unseres Unternehmens; Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Moderation von zur Prozessoptimierung gebildeten Teams; Prozessverbesserungen koordinieren und Prozessmitarbeiter informieren, motivieren und ggfs. schulen (Betroffene zu Beteiligten machen); Einweisung von neuen Mitarbeitern, Kontrolle der Einhaltung des Standardprozesses; Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs; Konzeption und Planung der nächsten Wachstumsschritte; Mitarbeit in den Bereichen Controlling und Einkauf; Gestaltung notwendiger Strukturen und Prozesse sowie deren kontinuierliche Kontrolle und Optimierung; Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL oder gleichwertige Qualifikation; Erste Erfahrung in den Bereichen Kostencontrolling/ Kostenrechnung/ Budget Management wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich; Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete; Strukturiertes, selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein; Kontaktfreudigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden; Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift; Organisationsgeschick und Flexibilität; Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter/innen zu sein – das ist unser Anspruch; Mitarbeiterzufriedenheit ist eines unserer wichtigsten Ziele. Denn Engagement, Kompetenz, Erfahrung und Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter/innen prägen seit über 20 Jahren die Erfolgsgeschichte von DIE NEUE APOTHEKE. Die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, gute Arbeitsbedingungen sowie eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre bilden den Rahmen für unser Denken und Handeln. Ein ehrliches, respektvolles Mit- und Füreinander prägt unseren Umgang.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
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Referent*in E-Health (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 03.12.2021
Hagen (Westfalen)
Das ZTG Zentrum für Telematik und Telemedizin ist im Auftrag der Landesregierung NRW als Kompetenzzentrum für eHealth-Anwendungen bundesweit tätig. Seit unserer Gründung im Jahr 1999 beschleunigen wir Entwicklungsvorhaben, verhindern unnötige Mehrfachentwicklungen, schaffen Markttransparenz, bewerten Systeme und tragen so zu einem digital gestützten Gesundheitswesen in NRW bei. Zur Unterstützung unseres Fachbereichs suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum 01.01.2022 oder früher eine/n engagierte/n Referent*in E-Health (m/w/d) in Vollzeit mit Arbeitsort in Hagen   In dieser Funktion unterstützt du den Bereichsleiter bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben Du planst, steuerst und dokumentierst Projekte Du fertigst Expertisen an Du testest und bewertest E-Health-Anwendungen (Gesundheits-Apps) Du führst Evaluationen und gesundheitsökonomische Modellrechnungen durch Du referierst auf Fachveranstaltungen sowie unseren Fort- und Weiterbildungsangeboten Für uns zählen für eine erfolgreiche Bewerbung vor allem Deine Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit und auch Deine bisherige Lebenserfahrung. Außerdem bringst Du Folgendes mit: Abgeschlossenes Studium der Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Studiengang mit belegbarem Know-how im Bereich von Forschungsmethoden (Evaluation) Kenntnisse über telemedizinische Anwendungen und deren Rahmenbedingungen (z.B. Apps) Ausgeprägte Eigenmotivation, Eigeninitiative sowie selbständige Arbeitsweise Spaß an der Entwicklung zukunftsweisender Ideen Teamorientiertes Denken und Handeln Bei der ZTG GmbH gestaltest Du in einem offenen und kreativen Team unmittelbar Innovationen für die gesundheitliche Versorgung. Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, selbstbestimmt zu arbeiten zeichnen uns dabei aus. Zur Vereinbarung von Familie und Beruf bieten wir unseren Mitarbeiter*innen u.a. die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Gleitzeit und eine reguläre Wochenarbeitszeit von 39,5 Stunden. Zusätzlich bieten wir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, ein Jobrad für Festangestellte sowie generell familienfreundliche und an den Bedürfnissen der Mitarbeiter orientierte Arbeitsbedingungen.
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Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Sham ist ein Unternehmen der Gruppe Relyens, einer führenden europäischen Unternehmensgruppe auf Gegenseitigkeit für Versicherung und Risikomanagement mit Hauptsitz in Lyon. Wir sind stark in unserem Kundenumfeld, dem Gesundheitswesen und der Wohlfahrtspflege verankert und entwickeln maßgeschneiderte, innovative Lösungen. 2017 wurde die Sham Niederlassung, mit dem Standort in Dortmund gegründet und befindet sich in einem stetigen, erfolgreichen Aufbau. Um unsere ehrgeizige Wachstums- und Innovationsstrategie weiter zu verfolgen, suchen wir einen ergebnisorientierten Vertriebsprofi mit nachgewiesenem Vertriebserfolg bei der Einführung innovativer Lösungen auf dem deutschen Gesundheitsmarkt. Um diesen Aufbau weiter voranzutreiben und das Fundament für den zukünftigen Erfolg zu legen, suchen wir eine Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen  In Deutschland positionieren wir uns als Haftpflichtversicherer und Risikomanager für Krankenhäuser, der den Unterschied macht. Die ersten Erfolge als Spezialversicherer haben wir bereits erzielt und wir dürfen einige der namhaftesten Krankenhausgruppen Deutschlands zu unseren Kunden zählen. Jetzt gilt es, die Zukunft weiter zu gestalten und den Transfer von einer wachsenden Start Up Organisation in eine effiziente Struktur zu gestalten. Bei diesem Transformationsprozess unterstützen Sie den Niederlassungsleiter in folgenden Bereichen Übernahme der kompletten Termin- und Ablaufkoordination des Niederlassungsleiters Meetings, Sitzungen und Tagungen vorbereiten und deren Ergebnisse protokollieren und getroffene Entscheidungen nachhalten Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung in der Geschäftsfeldentwicklung Assistieren bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Überwachung der Abläufe Selbständiges Führen von kleineren strategischen Projekten Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung, Justierung und Nachverfolgung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Direktion Weiterentwicklung der Bereiche Human Resources und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit der Direktion Operative Abwicklung des Zahlungsverkehrs Organisation und effiziente Gestaltung des Recruiting- und Onboardingprozesses in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen (Schaden, Operations) Klingt das Interessant für Sie?Unser Ökosystem ist geprägt von Veränderungen. Wir sind Teil dieser Veränderung und gestalten diese aktiv mit. Betriebswirtschaftliches Studium oder einem vergleichbaren qualifizierten Ausbildungshintergrund, gerne Schwerpunkt Marketing und Kommunikation Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit sowie einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen Dienstleistungsmentalität, kundenorientierte Denkweise, Liebe zum Detail und einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Eigeninitiative Selbstständiges Arbeiten und strategisches Denken Lust auf eine neue spannende Aufgabe in einem innovativen Team Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Für die Stelle ist zunächst ein Umfang von 80% vorgesehen, mit der Perspektive, dies später zu erhöhen.Sie arbeiten in einem dynamischen Team, in einem Unternehmen, das einen gesellschaftlichen Beitrag leisten möchte, indem es sich um diejenigen kümmert, die tagtäglich für die Menschen arbeiten, die Hilfe benötigen. Was uns auszeichnet: Ein profitables Unternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation Heute schon an morgen denken! Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home Office Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr Wir sind gut erreichbar und verfügen über eine gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
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Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Indem Sie nachhaltige Lösungen kreieren für Prozesse, die das Leben vieler Menschen bestimmen und erleichtern. In Wirt­schaft, Mobilität, Energie­versorgung und Logistik. Heute und in der Zukunft. Der Geschäfts­ereich Elektrische Energie der PSI Software AG zählt im Markt­segment Energieversorgung in Europa zu den führenden unabhängigen Lösungs­anbietern für die Prozess­steuerung und Über­wachung komplexer Netz­infra­strukturen. Wir bieten hochwertige Lösungen für Netz­betreiber in der Netz­leit­technik, der Netz­nutzung und im Fieldforce Management. Unser gutes Betriebs­klima ist Teil unserer Erfolgs­geschichte.Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)Typ: Vollzeit / Teilzeit | Region: Dortmund | Geschäftseinheit: PSI Software AG Geschäftsbereich PSI Energie EEAdministrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Prozesses einschl. der Unterstützungsprozesse Produktmarketing, Requirements-Engineering und Software-EntwicklungBegleitung aller Routinetermine des Kernteams sowie deren Vor- und NachbereitungKoordination aller Termine und Workshops innerhalb des Prozesses in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen und FachabteilungenSicherstellung koordinierter und reibungsloser Abläufe sowie eines barrierefreien Wissens- und InformationsmanagementsSelbstständige Erarbeitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenSelbständige Beantwortung und Verwaltung von Anfragen an das ProduktmanagementÜbernahme von Aufgaben des Produktcontrollings Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, alternativ mehrjährige vergleichbare BerufserfahrungHohes Maß an Selbstständigkeit sowie VerbindlichkeitEigenständige, sehr sorgfältige und genaue ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und ServiceorientierungIntegrität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit, gepaart mit einem verbindlichen AuftretenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die auch im Alltag, in einem internationalen Team, professionell angewandt werden könnenRoutiniert im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools, z. B. MiroOffen für Neues, für Veränderungen und für innovative ArbeitsmethodenMitarbeit in einem seit rund 50 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen UnternehmenRealisierung anspruchsvoller Kundenprojekte im innovativen Umfeld der EnergiewendeFlache Hierarchien und kurze InformationswegeAttraktive Zusatzleistungen wie Erfolgsbeteiligung und UnfallversicherungZeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und HomeofficeUnser Angebot richtet sich auch an Absolventen (m/w/d), denen wir bei entsprechender Eignung gerne den Berufseinstieg ermöglichen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw

Fr. 03.12.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw ist eine an die RUB angeschlossene Gemeinsame Betriebseinheit der öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. ORCA.nrw bietet als landesweites Portal hochschulübergreifende Informationen, Services sowie Materialien zur digital-gestützten Gestaltung von Lehre bzw. zum digital-gestützten Studieren. Die ORCA.nrw-Geschäftsstelle koordiniert die damit verbundenen Aktivitäten der nordrhein-westfälischen Hochschulen und ist selbst u. a. für die Öffentlichkeitsarbeit und das Qualitätsmanagement des Portals sowie für seinen technischen Betrieb zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Aufbau; in den nächsten Monaten wird sie eine Stärke von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen. In der Geschäftsstelle von ORCA.nrw an der RUB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit 19,9150 Std. (50 %-Stelle) für die Betreuung des Geschäftszimmers zu besetzen. Eine Aufstockung des Stellenumfangs ist ggf. möglich.Die Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in der Geschäftsstelle von ORCA.nrw, einschließlich der Verwaltung von Mitteln. Dies beinhaltet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Recherchen, Erteilen von Auskünften (persönlich, telefonisch, per E-Mail), Ablage Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung Rechnungs- und Beschaffungsangelegenheiten: Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Organisation von Dienstreisen: z. B. Tagungsanmeldungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen: z. B. Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Kommunikation (per E-Mail/telefonisch) mit internen und externen Teilnehmer/innen, Abrechnung Projektbuchhaltung: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Mittel (vertretungsweise) Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen (vertretungsweise) Die Geschäftsstelle von ORCA.nrw soll soweit als möglich Grundsätzen eines ökologisch nachhaltigen Büroalltags folgen. Durch Ihre Tätigkeit im Geschäftszimmer leisten Sie (z. B. im Bestellwesen) einen wichtigen Beitrag dazu, dies umzusetzen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (verwaltungs-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat/Teamassistenz gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchungsvorgänge, Fristenkontrolle, Kalkulation etc.) sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2) idealerweise gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist selbstständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil Kenntnisse in der nachhaltigen Bürowirtschaft sind erwünscht eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen , die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
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Bürofachkraft (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Bochum
Das Institut für Diagnostik und Lerntraining (I.D.L.) arbeitet seit 1998 in acht Ruhrgebietsstädten mit Kindern und Jugendlichen, die eine Lese-Rechtschreibschwäche (LRS) oder Rechenschwäche (Dyskalkulie) haben. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) in unserer Bochumer Zentrale. Telefonische Erstberatung Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Sehr vertrauter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ab Januar 2022 eine Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima
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