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Assistenz: 40 Jobs in Huchenfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Bildung & Training 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • It & Internet 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Immobilien 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 38
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 33
  • Teilzeit 12
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Persönliche Assistenz & Office Manager (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Tipico, der #1 Sportwetten-Anbieter in Deutschland. Wir sind eine Mannschaft -  Vertrauen ist die Grundlage für unsere Zusammenarbeit und bekräftigt uns immer weiter zu gehen. Wir lieben, was wir tun. Wir lernen jeden Tag mit dem Ziel immer besser zu werden. Wir glauben an Fortschritt und deshalb investieren wir viel in unsere persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Und genau danach suchen wir auch in unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Möchtest du Teil unserer Mannschaft sein?Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und möchtest unserem Management unterstützend zur Seite stehen? Dann brauchen wir Dich als Personal Assistant & Office Manager (m/w/d).   Das Startdatum ist der 15.04.2021. Es handelt sich um einen unbefristeten Arbeitsvertrag.   Dein Spielfeld: Als Personal Assistant für neun Manager der Tipico Technology Services und der Tipico Retail Services organisierst Du für diese (internationale) Reisen, Workshops, Termine und Meetings Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor Du koordinierst den Unterschriftenprozess für Verträge Du organisierst unsere Leadership-Workshops Du unterstützt bei Tätigkeiten im Bereich Office Management Damit punktest Du bei uns: Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant mit.   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um unsere deutsch- und englischsprachigen Manager zu unterstützen. Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten. Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.  Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert. Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht. Damit punkten wir bei Dir: Etablierte internationale Gruppe: Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.  Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.  Fitness-Zuschuss: Wir lieben Sport, also treiben wir Sport!  Modernes Office: Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.  Veranstaltungen und Events: Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.  One Team-Kultur: Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker! Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Rolle haben solltest, hilft Dir unser Recruiting-Team gerne weiter! Bitte schicke dafür eine E-Mail an careers@tipico.com.
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Praxisanleiter in Anbindung an die Schule (w/m/d)

Mi. 24.02.2021
Calw
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.100 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes. Zur Verstärkung der Berufsfachschule für Pflege am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Praxisanleiter in Anbindung an die Schule (w/m/d) Übernahme der gesetzlich geforderten Praxisanleitung in Zusammenarbeit mit den Praxisanleitern (m/w/d) der Stationen Planung und Organisation der Praxisanleitungen Kontakt aufbauen und halten zwischen der Schule und den praktischen Einsatzstellen Mitwirkung an der Entwicklung von Praxisanleitungskonzepten und fachpraktischen Unterrichten Mitwirkung an der Probezeitbeurteilung und den praktischen Prüfungen Teilnahme an Regelkommunikation innerhalb der Schule Auseinandersetzung mit Grundlagen der Pädagogik und Erwachsenenbildung idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zum Praxisanleiter (m/w/d) Interesse an kompetenzentwickelnden Praxisanleitungen schülerzentrierte Grundhaltung Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an wissenschaftlichen Erkenntnissen und deren Transfer in die Praxis Begleitung durch pädagogisches Personal strukturierte Einarbeitung und Aufgabenstellungen Möglichkeit der Förderung eines Pflegepädagogikstudiums oder ein anderes Pflegestudium eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung Unterstützung für extern zu erwerbende Fort- und Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote für das Wohl unserer Mitarbeiter Platzangebot in einer mit uns kooperierenden Kindertagesstätte Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz eine Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 900 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 37.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.                         Wir suchen zum 01.06.2021 für den kaufmännischen Vorstand eine                                                  Vorstandsassistenz (m/w/d)                     mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.Sie übernehmen mit einer Kollegin die Organisation und Sekretariatsaufgaben des kaufmännischen Vorstandes und arbeiten eng mit dem dreiköpfigen Team der Assistenzen der anderen beiden Vorstandsbereiche zusammenSie wirken bei der Umsetzung des Dokumentenmanagements in SharePoint mitSie wirken bei der Erstellung von Blended Learning Content, z.B. in Blinks und Moodle mitSie koordinieren Sitzungen und übernehmen die Protokollführung bei Gremien-, Vorstands- und AbteilungsleitungssitzungenSie sind betraut mit der Planung, Durchführung und Koordination von Terminen, Abläufen und des Wiedervorlagenmanagements inkl. der Reiseplanung und -abrechnung sowie der Einladung und Bewirtung von GästenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Adminstrationsmanagement mit undSie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlichSie sind ein Organisationstalent und haben eine ergebnisorientierte und strukturierte ArbeitsweiseSie haben Kenntnisse in der Geschäftsprozessoptimierung und der Nutzung von Power AppsSie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitSie verfügen über einen sicheren Umgang in der Arbeit mit O365, Collaboration-Tools und Projektmanagementprogrammen sowie idealerweise über Grundkenntnisse in SAPEin interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen Organisation mit viel Gestaltungsspielraum und einem hohen Verantwortungsbereich mit einem offenen und angenehmen Betriebsklima.Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD / Bund nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen SozialleistungenEin vielseitiges und attraktives Fortbildungsprogramm und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Sekretariat Führungslehrgang

Di. 23.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten. Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich „Sekretariat Führungslehrgang“ in VollzeitDer Führungslehrgang des Landes Baden-Württemberg hat das Ziel, besonders qualifizierte Nachwuchsführungskräfte für leitende Führungsfunktionen in der Landesverwaltung auszubilden und stellt damit das Herzstück des Qualifizierungsangebots der Führungsakademie dar. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Leitung des Führungslehrgangs bei der Organisation und Durchführung des Kurses sowie bei der Begleitung der Teilnehmenden. Dies umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben: Persönliche/-r Ansprechpartner/-in (w/m/d) für unsere Lehrgangsteilnehmenden, Referenten, und Gäste Unterstützung bei der Organisation der Lehrgangsmodule Rechnungserstellung und -prüfung sowie SAP-Vorerfassung Organisation von Veranstaltungen und Reisen des Führungslehrgangs (In- und Ausland) Erstellung und Auswertung von Evaluationen Anfertigung und Versand von Einladungen, Urkunden etc. Sicherstellung des Sekretariatsbetriebs und der Telefonzentrale Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten. Sie haben einen Abschluss in einer kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Berufsausbildung. Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen zudem, sehr selbständig, strukturiert und eigeninitiativ zu arbeiten. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen und tragen mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei. Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Einrichtung Flexible Arbeitszeiten und modern ausgestattete Büroarbeitsplätze Verantwortliche Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Eingruppierung bis E6 TV-L Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Es besteht die Option der Verlängerung. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Vorstandsassistenz (mwd)

Mo. 22.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Der Badische Landesverein für Innere Mission ist eine der ältesten und größten Komplexeinrichtungen für die Bereiche Kinder- und Jugend-, Eingliederungs-, Behinderten- und Altenhilfe mit ca. 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Baden. In unseren zentralen Diensten arbeiten rund 40 Mitarbeiter*innen in der Verwaltung unserer Einrichtun-gen. Der BLV wird geleitet von seinem Vorstand Frau Christine Jung-Weyand. Zur Unterstützung ihrer täglichen Aufgaben suchen wir ab sofort eine/n Vorstandsassistenz (m/w/d)in Vollzeit (100%-Deputat) Aktive Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden in allen Belangen Selbstständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für den Vorstand Informationsverdichtung, Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Protokollführung sowie organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen (u. a. Gremiensitzungen) Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themen Abgeschlossenes Sozialwesenstudium und betriebliche/ sozialwirtschaftliche Weiterbildung oder Studium Abgeschlossenes Hochschulstudium mit geeigneter Ausrichtung (z.B. Soziologie, Geisteswissenschaften, Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaften) bzw. vergleichbare Berufsausbildung und unternehmerisches Denken Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicheres Auftreten und ein sehr gutes Organisations- und Kommunikationsmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, und Erfahrung mit gängigen Grafikprogrammen Zeitliche Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten von Montags bis Freitags, Zuverlässigkeit und absolute Loyalität eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit über 170 Jahren Erfahrung selbstständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb der Bürozeiten sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit vollem 13. Gehalt und einer Betriebsrente moderne Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit einen Arbeitsplatz mit nur geringer Reisetätigkeit
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 22.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind die AVL Deutschland GmbH. Als starker und zuverlässiger Partner der internationalen Automobilindustrie arbeiten wir mit unseren rund 1.100 MitarbeiterInnen am Puls der automobilen Antriebsstrangentwicklung für die führenden Namen der Branche. Als größte Tochtergesellschaft der global agierenden AVL Gruppe sind wir für den gesamten Vertrieb und Service aller AVL Produkte und Dienstleistungen in Deutschland und Benelux verantwortlich. Neben der Bereitstellung von Mess- und Testsystemen, sowie modernster Simulationstechnologien, übernehmen wir zunehmend Aufgaben in den Bereichen des Autonomen Fahren, Big Data, Artificial Intelligence, Simulation und Embedded Systems. Sind Sie bereit, mit uns neue Wege zu beschreiten als Assistenz im Bereich Advanced Solutions Lab?   Bei der AVL erwartet Sie ein sehr offenes und kollegiales Team mit vielseitigen Herausforderungen und stetigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Konnten wir Sie neugierig machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie unterstützen das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft Dabei pflegen und verwalten Sie die laufenden Projekte unserer Projektleiter Sie sind für die Terminplanung sowie Koordination zuständig und erstellen Protokolle sowie Präsentationen Darüber hinaus liegt die Reiseplanung und -organisation sowie das Reisekostenmanagement in Ihrem Verantwortungsbereich Pflege diverser Systeme und Listen (Sie überprüfen und erstellen Reports und sind für die Pflege diverser Systeme zuständig) Weiterhin übernehmen Sie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen national und international Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – idealerweise in einem technischen Umfeld – sammeln Sie weisen ein kommunikatives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen auf Der Umgang mit vertraulichen Themen sowie eine hohe Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie würden sich selbst als Organisationstalent, offen und belastbar beschreiben Ihre gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen Eine Tätigkeit in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch unsere AVL Academy Innovatives Arbeitsumfeld und ein offenes und freundliches Arbeitsklima Für die Gestaltung einer gesunden Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Ein umfangreiches Sportangebot über unseren Partner Urban Sportsclub – trainieren Sie vor Ort in einem unserer deutschlandweiten Partnerstudios oder direkt von zuhause aus im interaktiven Livestream Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage jährlich sowie vermögenswirksame Leistungen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

So. 21.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Josef Schnell Unternehmensgruppe ist an vier Standorten in Baden-Württemberg mit mehr als 200 Mitarbeitern vertreten. Seit über 60 Jahren mit dem Kredo „Kompetenz am Bau“ ist es ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich des Tief- und Straßenbaus tätig. Im Standort in Baden-Baden wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht. Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und des Standortes Baden-Baden Koordination der Korrespondenzen und Ausschreibungen der Unternehmensgruppe  Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen seines Tagesgeschäftes sowie teilweise im direkten Austausch mit Kunden und Lieferanten Schriftverkehr – auch von hochvertraulichen Schreibtätigkeiten Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen, sowie Betriebsveranstaltungen Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, beispielsweise der Bereich des Versicherungswesens Täglich anfallende Tätigkeiten/Vorbereitungen weiterer anfallender Themen für die Geschäftsleitung runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung  Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Sie sind versiert im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. MS Office) Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und verantwortungsbewusst  Sie sind flexibel bei neuen und spontanen Aufgaben Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt aus. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten. Zudem eine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld und kurzen Entscheidungswegen. Sowie einen langfristigen Arbeitsplatz in einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe inklusiv fairer, markt- und leistungsgerechter Vergütung.
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Projektassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung

Sa. 20.02.2021
Böblingen
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 380 Mitarbeiter an deutschlandweit 11 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten. Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine erfahrene und kompetente Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten Kommunikation mit internen und externen Stellen Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Erstellung von Protokollen Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine Erstellung von Präsentationen Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft Terminkoordination und Reisemanagement Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Erstellung von Rechnungen, Protokollen und Auswertungen Erstellung von Angeboten Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanprogrammen (MS-Projekt) Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Hohe Service- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise Sehr gute Englischsprachkenntnisse Arbeit: Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee und Wasser Familie: Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Zuschüsse für Kindergartenbeiträge Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
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Assistenz (m/w/d) Beratung und Outsourcing - Videointerview möglich

Sa. 20.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Geschäftsfeld Kundenprojekte und Consulting im Tribe Vertriebs- und Geschäftsprozesse. Assistenz (m/w/d) Beratung und Outsourcing Karlsruhe – unbefristete Festanstellung Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Koordination und Disposition von Mitarbeitern und Dienstleistungen Bereitstellung und Pflege des organisatorischen Rahmens zur effizienten Dienstleistungserbringung Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei den SAP-/CRM-Prozessen und bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (intern/extern) Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings für die F2-Einheit inkl. Abteilungen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern: CRM-, CATS- und Mitarbeiter-Handbuch Unterstützung der Mitarbeiter beim Einsatz der internen IT-Systeme Organisation des ersten Arbeitstages der neuen Mitarbeiter/BA-Studenten (technische Ausstattung, organisatorische Regelungen, Einweisung in die Systeme) Mitorganisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen, Schwerpunkt Terminorganisation von Kundenterminen Abgeschlossene bankkaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bank oder vergleichbare Qualifikation aus anderen Branchen Kenntnisse in der Büro- und Mitarbeiterorganisation Souveräner Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Grundkenntnisse SAP-Software (CRM, BW) Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Referent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung

Sa. 20.02.2021
Karlsruhe (Baden)
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung in Vollzeit Stellennummer: 1496 Sie unterstützen unsere geschäftsführende Gesellschafterin als persönliche*r Referent*in bei strategischen und operativen Fragestellungen Die Initiierung und Begleitung unternehmensweiter Sonderprojekte und -aufgaben sowie die eigenständige Entwicklung neuer Projekte bei Bedarf gehören zu Ihren Aufgaben Sie sind in strategisch relevante Themen involviert und agieren als kompetenter Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen einzelnen Gremien Dabei übernehmen Sie die Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen sowie die Nachverfolgung der Operationalisierung und offener Themen der Gruppengeschäftsleitung Sie beschaffen und analysieren entscheidungsrelevante Informationen zu Ad-hoc-Thematiken, prüfen eingehende Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen oder erstellen diese Sie arbeiten partnerschaftlich mit den Verantwortlichen der Fachbereiche und in enger Abstimmung mit dem Sekretariat der Gruppengeschäftsleitung zusammen Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude Im besten Fall verfügen Sie über praktische Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche Der Umgang mit gängiger und innovativer Software liegt Ihnen Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus  Es fällt Ihnen leicht bei großer Vielfältigkeit und Fülle von Aufgaben die Struktur und Prioritäten im Auge zu behalten  Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie sind flexibel und zuverlässig und arbeiten gerne im Team Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein Sie erhalten ein professionelles Onboarding Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
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