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Assistenz: 187 Jobs in Rhein-erft-kreis

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 34
  • Hotel 34
  • Recht 29
  • Unternehmensberatg. 29
  • Wirtschaftsprüfg. 29
  • It & Internet 19
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Immobilien 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Finanzdienstleister 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Versicherungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Bildung & Training 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 177
  • Ohne Berufserfahrung 119
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 167
  • Home Office 37
  • Teilzeit 37
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 156
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Berlin, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
ReqPOOL führt als unabhängige Beratungsgesellschaft Unternehmen in das 21. Jahrhundert der Digitalisierung. In unseren Software-Projekten begleiten wir mittelständische und große Unternehmen in Deutschland erfolgreich durch die digitale Transformation. Unser Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenden Unternehmen und Organisationen nachhaltig und langfristig durch intelligente Softwarelösungen zu verbessern. Im Rahmen unseres Wachstums in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Organisation und Kommunikation zählen zu Deinen absoluten Stärken? Du wünscht dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Für Dich schließt sich lockeres, freundschaftliches Miteinander und professionelles Arbeiten nicht aus? Dann werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen täglichen operativen und administrativen Aufgaben Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen (z. B Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen) Aufbereitung von Reports und Auswertungen Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Aufgaben, die Dich herausfordern und weiter persönlich und fachlich wachsen lassen Als ReqPOOL Mitarbeiter*in steht Dir eine Woche pro Jahr zur persönlichen und betrieblichen Weiterbildung zur Verfügung Flexible Arbeitszeiten mit der Option aus dem Home Office zu arbeiten Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Essenszuschuss Wir suchen Partner für ein gemeinschaftliches, weiteres Wachstum und begegnen Dir immer auf Augenhöhe Moderne Arbeitsumgebung- und ausstattung Wir feiern unsere Erfolge – gerne bei einem gemeinsamen Ausflug oder einem besonderen Event – wir freuen uns, wenn Du mitfeierst!
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Teamassistenz| Office Managerin (m|w|d)

Do. 16.09.2021
Monheim am Rhein
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie sehen sich in einem internationalen Unternehmen, das Individualität großschreibt und seine Mitarbeiter fördert? Sie kennen sich mit den gängigen Assistenztätigkeiten aus und verstehen sich als dienstleistungsorientiere Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt! Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und international tätigen Unternehmen suchen wir eine engagierte Teamassistenz| Office Managerin (m|w|d) am Standort Monheim. Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen. Die Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung Darüber hinaus sind Sie für die allgemeine Korrespondenz zuständig und stellen ein reibungsloses Informations- und Terminmanagement sicher Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache  Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m|w|d) oder Industriekauffrau (m|w|d), alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise  Analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Flexible Arbeitszeiten| Gleitzeitmodell bei einer 37,5 Std.| Woche 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs und Weihnachtsgeld Ein angenehmes Betriebsklima und eine moderne Unternehmenskultur Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktive Benefits und Home-Office-Möglichkeit
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Management Assistent Solution Projekte (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Meckenheim, Rheinland
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. ab sofort und in Vollzeit in Meckenheim. Die Business Unit Solution Projekte verantwortet die zeitgerechte, sachgerechte und wirtschaftliche Planung und Implementierung von Lösungen für die Bundeswehr und weitere Kunden der BWI.  Sie erbringt im Wesentlichen Leistungen zu Programm- und Projektleitung und steuert Analyse, Design, Planung, Implementierung sowie die ganzheitliche Einführung von IT-Lösungen bis zur Übergabe an den Betrieb. Unterstützung bei der Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs Erstellung von Reports und Statistiken sowie Bereichs- und Projektfolien Erstellung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für das Leitungsteam Pflege der Sharepoint-Sites des Bereichs Solution Projekte und des Bereichs-Wiki Vor-, Nachbereitung und Organisation von Meetings Koordination von Aufgaben im Leitungsteam Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im relevanten Themenbereich Mindestens 4 Jahre einschlägige  Berufserfahrung als Management-Assistant, wünschenswert im IT-Umfeld Projekterfahrung erwünscht, idealerweise im komplexen IT-Projektumfeld Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Basis IT- Kenntnisse zu Windows 10 und MS Sharepoint Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise Professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Langfristig sicherer Arbeitsplatz Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Innenstadt
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Als erfolgreiche Personalberatung mit über 15 Standorten deutschlandweit unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von qualifizierten Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements. Im Interesse der Kandidaten arbeiten wir dabei ausschließlich mit Direktvermittlung. Unser Mandant ist ein etabliertes und inhabergeführtes Traditionsunternehmen, das in seinem Bereich eine marktführende Position eingenommen hat. Das Unternehmen bietet erstklassige interne Entwicklungsperspektiven und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Für den Standort Hamburg suchen wir nun exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, Festanstellung und unbefristet einen motivierten Referenten der Geschäftsführung (m/w/d), der auf der Suche nach einer Herausforderung ist und eine langfristige Perspektive mit Karrieremöglichkeiten sucht. Sie möchten in einer Position arbeiten, in der Sie jeden Tag von den Besten lernen können? Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung innerhalb der Schifffahrt oder dem Logistik Sektor? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer NRI/86697. Der Einsatzort: Hamburg Innenstadt Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten Ausarbeitung von Präsentationen Planung, Organisation und ggf. Protokollierung von Meetings Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Unterstützung des kaufmännischen Leiters Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Shipping, Trade & Transport oder eine vergleichbare Ausbildung Ausbildung zum/r Schifffahrtkaufmann/-frau ist von Vorteil Sie besitzen mindestens 1-5 Jahre Berufserfahrung Kenntnisse im Reedereiumfeld sind von Vorteil Sie überzeugen auch in gehobenen Arbeitsumfeldern Integrität, Loyalität und Selbstständigkeit gehören zu Ihren Eigenschaften Sie denken über den "Tellerrand" hinaus und bringen gerne neue Ideen ein Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse Ein überdurchschnittliches Gehalt Angenehmes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und engagierten Team Ein Traditionsunternehmen mit einem hervorragenden Namen Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung Die Perspektive in 2-3 Jahren in einer Leitungsfunktion tätig zu sein oder im Ausland tätig werden zu können Attraktiver Arbeitsplatz in Bestlage mitten in der Hamburger Innenstadt Ein wertschätzendes, hanseatisches Umfeld
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Assistenz (m/w/d) - Team Vermietung

Do. 16.09.2021
Köln
Die LEG ist mit rund 145.000 Mietwohnungen und rund 400.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält in seinem Stammland Nordrhein-Westfalen sieben Niederlassungen und ist an ausgewählten Standorten in weiteren westdeutschen Bundesländern mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG im Geschäftsjahr 2020 Erlöse von rund 861 Millionen Euro. Im Rahmen ihrer 2018 gestarteten Neubauoffensive möchte die LEG einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten und ab 2023 jährlich mindestens 500 Neubauwohnungen errichten bzw. ankaufen. Für die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassung Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - Team Vermietung. Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Köln Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen) Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Pflege von Stammdaten Wiedervorlageorganisation Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekte Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Power-Point) Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich von unserem LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Köln
Ihre Karrierechancen im Mercure Hotel Köln Belfortstraße! Mit 128 eleganten Standard- und Superiorzimmern sowie Juniorsuiten auf Vier-Sterne-Niveau ist das Mercure Hotel Köln Belfortstraße die Top-Adresse in Köln für Businessevents und Freizeitreisen. Das Hotel verfügt durch seine zentrale Lage über eine perfekte Verkehrsanbindung an die Kölner Altstadt mit Hauptbahnhof und Dom sowie an das Kölner Messegelände. Sieben Konferenzräume und zwei Besprechungszimmer mit moderner Ausstattung garantieren jeder Tagung und Businessveranstaltung ihren Erfolg. Für Entspannung sorgt der moderne Fitness- und Wellnessbereich des Hotels, der mit einer Sauna, einem Solarium, Fitnessgeräten und dem längsten Hotelschwimmbad Kölns ausgestattet ist. 128 moderne Hotelzimmer Tagungscenter auf 1000m² für bis zu 200 Personen mit sieben Konferenzräumen Moderner Workout- und Relaxbereich Pub „Consülchen“ und Restaurant „Quirinal“ mit schöner Hotelterrasse Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Empfangsaufgaben wie Check in, Check out usw. auch die Reservierungsannahme und -eingabe. Ihr Profil runden Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung ab. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne selbständig und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift. Sie sind zielstrebig und setzen die Standards des Hauses motiviert um. Sollte auch bei Ihnen die Zufriedenheit unserer Gäste und Kunden an oberster Stelle stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Erfahrungen am Front Office Sichere Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Freude an selbständigem und eigenverantwortlichen Arbeiten Die Zufriedenheit unserer Gäste steht für Sie an erster Stelle abwechslungsreichen Tätigkeiten, einem tollen Arbeitsklima und sehr guten Arbeitsbedingungen in einem  dynamischen Team. kostengünstiger Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant. betrieblicher Altersvorsorge, die Ihnen erleichtert, Kapital anzusparen. Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe. Trainingsprogrammen, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen. Ihrem jährlichen Orientierungsgespräch, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten. einem Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt. einem Wäscheservice. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitskleidung vom Hotel gestellt und gereinigt wird. Dies bringt Ihnen eine hohe Kosten-und Zeitersparnis. der Teilnahme an einem Bonussystem nach Bestehen der Probezeit
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Front Office Agent (m/w/d) Neueröffnung

Do. 16.09.2021
Köln
Unser Neuzugang verfügt über 135 Studios und 36 One-Bedroom-Apartments mit mindestens 28 qm sowie zwei Konferenzräume und einen Wellnessbereich mit Gym. Der öffentliche Restaurant- und Bar-Bereich ist direkt vom Messeeingang Süd erreichbar. Mit seiner zentralen Lage zwischen Messe, dem Fernbahnhof Messe/Deutz und der Lanxess Arena bietet das Adina Köln den perfekten Ausgangspunkt für Business- und Privatreisende. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste mit einem prompten, effizienten und zuvorkommenden Service, der flexibel ist, um individuelle Gästewünsche zu verwirklichen Koordination der täglichen Aufgaben am Empfang gemäß bestehender Standards und Richtlinien Du bist vertraut mit allen Zimmerkategorien und immer bereit zu verkaufen Unseren Gästen assistierend zur Seite stehen, ganz gleich ob allgemeine Informationen, Fragen zu Transport, Buchung von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Museen oder Reservierungen für Restaurants Du stellst sicher, dass alle eingehenden Telefongespräche und hausinternen Gästewünsche freundlich und umgehend beantwortet werden, um eine korrekte Weiterleitung an alle Hotelgäste, Besucher und Teammitglieder zu gewährleisten Korrekte und termingerechte Abwicklung von Post, Nachrichten und Auslieferungen an Gäste Du achtest darauf, dass die Gastkonten und sämtliche Belastungen richtig sind und vor dem Checkout in Rechnung gestellt werden Du unterstützt bei Bedarf die anderen Abteilungen und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben gemäß den bestehenden Richtlinien und Verfahren der TFE Hotels stets gewissenhaft, effizient und zeitgerecht Du trägst entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei und bist verantwortlich für die Zufriedenheit und Loyalität unserer Gäste und Kunden Bringe deinen Spirit in unser Team und ein Lächeln auf die Lippen der Gäste. Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir auch nicht fremd sind, solltest du dich schleunigst bewerben!    Adina steht für erstklassige Apartment Hotellerie an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment bietet Adina großzügige Studios und Apartments kombiniert mit kosmopolitischem Design und exzellentem Service. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Mitarbeiter und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und 50 geplanten Neueröffnungen bietet Adina spannende neue Karrierechancen.
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig? Dann bist du bei uns genau richtig.Was Dich erwartet Kein Tag wie der andere! Du arbeitest Hand in Hand mit dem Vorstand der Sachversicherung. Was das genau bedeutet? Dich erwarten strategische Fragestellungen sowie das operative Tagesgeschäft und Du profitierst dabei von einem breiten Themenspektrum – lern in kürzester Zeit die relevanten Themen des Privat-, Firmen- und Industriekundengeschäftes sowie natürlich der (Groß-) Schaden-Strategie kennen und gestalte die strategische Ausrichtung der Sachversicherung mit Hierbei koordinierst und begleitest du Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene Du bildest die Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern Dabei treibst du Veränderung und gestaltest aktiv unseren (agilen) Transformationsprozess In strategischen Konzernprojekten übernimmst du die Verantwortung und entwickelst deine Leadership-Skills in (Teil-) Projektleitungen weiter Du treibst ausgewählte Themen von der Konzepterstellung bis hin zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für verschiedene Zielgruppen in englischer sowie deutscher Sprache Worauf Du dich freuen kannst In der engen persönlichen Zusammenarbeit mit dem Vorstand erlebst du kontinuierliche und individuelle Förderung Im Zusammenspiel mit dem Vorstand und dem HR-Team werden passgenaue Entwicklungsmaßnahmen für dich entwickelt Du lernst in kürzester Zeit die Organisation und ihre Prozesse kennen – und baust dein Netzwerk auf Du profitierst von einer offenen und modernen Kultur Bereite dich optimal auf anschließende Leadership-Funktionen vor Was Du mitbringen solltest Wir lernen dich als strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit kennen. Dein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie deine Flexibilität und dein außerordentliches Engagement sind dabei für uns der größte Gewinn Du kannst einen exzellenten Universitätsabschluss jeglicher Fachrichtungen (Master/Diplom), gern mit Promotion/MBA, vorweisen Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt; idealerweise in der Versicherungsbranche oder der Beratung und du überzeugst mit deinen strategischen Fähigkeiten und konzeptioneller Stärke Du zeichnest dich durch deinen selbstständigen, innovativen und agilen Arbeitsstil sowie deinen herausragenden analytischen Fähigkeiten aus Aufgrund deines beruflichen Werdegangs besitzt du ein überzeugendes unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein damit verbundenes souveränes Auftreten Du überzeugst mit deiner Problemlösekompetenz und deinem Durchsetzungsvermögen Präsentationssichere, idealerweise im Ausland erworbene, Englischkenntnisse runden dein Profil ab Du stehst Veränderungen offen gegenüber und bist motiviert zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leistungs- / Führungsaufgaben? Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!  Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar.Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

Do. 16.09.2021
Köln, Aachen
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Es besteht eine erhebliche Lücke zwischen den Rechenfähigkeiten moderner Computer und denen des Gehirns. Das neue Peter Grünberg Institut – Neuromorphic Compute Nodes (PGI-14) – zielt darauf ab, diese Lücke zu schließen und neue Rechenkapazitäten zu entwickeln, indem einige der bemerkenswerten Eigenschaften biologischer Gehirne genutzt werden. Unser Ziel ist es, den Energieverbrauch der heutigen Hardware zu senken und gleichzeitig unser Verständnis für die Grundlagen des Rechnens zu erweitern. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten Sie unser Team aus Wissen­schaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Lösung dieser großen Aufgaben unterstützen? Dann freuen wir uns am PGI-14 auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung. Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von nationalen und internationalen Dienstreisen. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucherinnen und Besucher. Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine gleich­wertige Qualifikation bzw. einen Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert. Sie haben fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben. Die MS-Office-Anwendungsprogramme können Sie sicher bedienen. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen wie auch Besucherinnen und Besuchern ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und über ein hohes Maß an Belastbarkeit. Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut. Sie haben Spaß daran, einen neuen Institutsbereich mit aufzubauen und finden für auftretende Probleme pragmatische Lösungen. Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Eine attraktive Arbeitsumgebung in Aachen Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur Arbeitsplatzteilung sowie 30 Urlaubstage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung ist eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 oder 8 TVöD-Bund vorgesehen.
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Außendienstsekretär/-in (m/w/d) Versicherungen

Mi. 15.09.2021
Bonn
Die Versteegen Assekuranz – Versicherungsmakler AG, Familienunternehmen seit 1918 mit sechs rechtlich selbstständigen operativen Firmen an insgesamt fünf Standorten in Deutschland, ist seit Jahrzehnten als inhabergeführtes Maklerhaus der langjährige und zuverlässige Partner unserer überwiegend im Mittelstand ansässigen Kunden. Wir suchen in Voll- oder Teilzeit, unbefristet per sofort oder später eine/n Außendienstsekretär/in (m/w/d) Versicherungen für unseren Hauptstandort in Bonn Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. allgemeine Büroorganisation, Koordination von Terminen, Organisation von Reisen, Betreuung von Besuchern, Abwesenheitsvertretung) Administrative und organisatorische Unterstützung des Außendienstes im Tagesgeschäft Administrative Mitwirkung bei anfallenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen unserer Kunden Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Autonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im persönlichen Kontakt Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten Von Vorteil sind Kenntnisse im Sekretariatsbereich sowie idealerweise im Bereich der Versicherungswirtschaft / Maklerschaft Interessante Aufgaben sowie attraktives Arbeitsumfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Darüber hinaus erhalten Sie nach Ablauf der Probezeit Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.    Als Familienunternehmen legen wir Wert auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationswege. Ihr Dienstsitz bzw. Büro wird in Bonn sein. Kostenlose Parkmöglichkeiten in der firmeneigenen Tiefgarage. Für Ihre Verpflegung während Ihrer Bürotage ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, verschiedene Restaurants befinden sich in fußläufiger Entfernung. Regelmäßige Team-Events und Corporate Benefits.
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