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Assistenz: 179 Jobs in Hüttenheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Immobilien 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 6
  • Bildung & Training 5
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • It & Internet 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 149
  • Ohne Berufserfahrung 97
Arbeitszeit
  • Vollzeit 134
  • Teilzeit 36
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 126
  • Befristeter Vertrag 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Teamassistent (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Aller guten Dinge sind 14 - wir haben im Jahr 2019 zum 14. Mal in Folge die begehrte Auszeichnung "Deutschlands Beste Arbeitgeber" erhalten. Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung. Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Operative und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Erstellung der erforderlichen Korrespondenz - Umfangreiches Terminmanagement und Nachbereitung - Vorbereitung von Präsentationen und Statistiken - Betreuung der internen und externen Kunden/Mitarbeiter bei Fragen - Vorbereitung von Meetings - Postbearbeitung und Erledigung der Ablage - Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung - Sie sind strukturiert und organisiert - Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil - Erste Anwenderkenntnisse in MS Office - Mit Ihrer kommuniaktiven und dienstleistungsorientieren Persönlichkeit runden Sie Ihr aussagekräftiges Profil ab   - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Office Assistant (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit den Aufgabenschwerpunkten Büroorganisation, Logistik & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Versand unserer Geräte an Kunden in enger Abstimmung mit den Vertriebskollegen Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Unterstützung bei verschiedenen Team-Projekten, z.B. durch Recherche Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Hands-On Mentalität verbunden mit einem hohen Servicegedanken Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Moers
Hotel Moers gehört zu der erfolgreichen Holländischen Familienkette van der Valk und hat sowohl für private wie auch geschäftliche Zwecke eine Menge zu bieten, was auch die ausgesprochen günstige Lage beinhaltet: mitten im Grünen und dennoch mit hervorragender Verkehrsanbindung. Das Hotel liegt ganz in der Nähe des Autobahnkreuzes Moers (A40/A57) und verfügt über 7 Fest- und Sitzungssäle mit einer Kapazität von bis zu 500 Personen, 124 Hotelzimmer, eine gemütliche Bar und 250 kostenfreie Parkplätze. Anstellungsart: Vollzeit Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang Gewährleistung des bestmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Sicherstellung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen von Gästewünschen, Reparaturaufträge, Mails, etc. Führen von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Verkaufsgespächen mit Gästen Das Erstellen von Reservierungen Führen eines Übergabebuches Professionelle Bearbeitung von Gästereklamationen Teilnahme an Meetings und Umsetzung der abteilungsrelevante Inhalte Unmittelbare Unterrichtung der Direktion über besondere Vorkommnisse Optimale Zusammenarbeit/Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotelfachmann/-frau bzw. -kaufmann/-frau)oder Bürokauffrau/mann Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung Verantwortungsbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative Einfühlungsvermögen und Lernbereitschaft Englischkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung Die Mitarbeit in einem jungen und hoch motivierten Team Eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Einen internationalen Gästekreis Ein spannendes Arbeitsumfeld mit außergewöhnlichen Produkten in einer dynamischen Branche     Gehalt nach Manteltarif
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Projektassistenz (m/w/d) im Personalbereich

Fr. 11.06.2021
Neuss
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie können sich für neue Projekt begeistern? Der Personalbereich ist Ihre Leidenschaft? Die tägliche Anwendung von SAP HCM ist für Sie kein Problem? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, einen namhaften Konzern in Neuss, suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) im Personalbereich. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung und gehen Sie gemeinsam mit der DIS AG den nächsten Schritt in die Zukunft. Sie assistieren im Personalbereich bei anfallenden Projekten Auf dieser Position verstehen Sie sich als SAP HCM Key User und sind Ansprechpartner für alle anfallenden Themen bezüglich des Programms Die Bearbeitung von Berechtigungsanträgen mittels SAP HCM gehört zu Ihren Hauptaufgaben Unterstützung im Projektmanagement, z.B. beim Organisieren von Terminen und beim Überprüfen von Meilensteinen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über ein erfolgreich absolviertes Studium Idealerweise bringen Sie im oben genannten Bereich einschlägige Berufserfahrung mit Sie sprechen sehr gut Deutsch und Englisch Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM können Sie vorweisen Eine ausgeprägte IT-Affinität ist bei Ihnen vorhanden Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen... und vieles mehr
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Praktikanten (m/w/d) Project Management Office

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
Die Theorie beherrschst Du perfekt. Und die Praxis? Bei HSBC Deutschland machen wir Dich bereit für die Finanzwelt! Sei bei uns von Anfang an Teil eines Teams, unterstütze Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und arbeite an Deinen eigenen Projekten. Wir bieten Dir Freiraum und Eigenverantwortung: lerne HSBC bereits im Studium kennen und finde heraus, was für Dich möglich ist. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir das gesamte Jahr für die Position  Praktikanten (m/w/d) Project Management Office Unterstützung des strukturierten kontinuierlichen Project Change Prozesses Mitarbeit an der Erstellung der regelmäßigen Berichte für Projektgremien Unterstützung im Project Risk und Issue Management Übernahme des On- und Offboardings von Projektmitarbeitern Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Mitarbeit an der Erstellung und Aufbereitung von Terminplänen fortgeschrittenes Hochschulstudium erste praktische Erfahrungen in anspruchsvolleren organisatorischen Tätigkeiten sehr gute Kenntnisse Microsoft Excel, Word und Powerpoint oder vergleichbarer Programme sorgfältige, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise hohe Sozialkompetenz sicherer Umgang mit der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift Networking Events: Erweitere Dein Netzwerk durch die Teilnahme an AfterWork Events oder dem gemeinsamen Lunch und bleibe auch nach deinem Praktikum/Werkstudententätigkeit durch das HSBC Talents Programm mit uns in Kontakt. Vielfältiger Praxiseinblick: Dich erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten, sowie die Möglichkeit Dich auszuprobieren und zu orientieren. Betriebsrestaurant und Mitarbeitercafe: Egal ob Lunch oder einen Kaffee zwischendurch – durch unser vergünstigtes Betriebsrestaurant und Café bist Du den gesamten Tag versorgt, von Frühstück über Lunch bis hin zu Snacks für den kleinen Hunger. Business Rotation: Als Praktikant (m/w/d) oder Werkstudent (m/w/d) hast Du die Möglichkeit einen Tag pro Monat Deinen Bereich zu verlassen, um eine andere Abteilung kennenzulernen und Dein HSBC Netzwerk zu erweitern.   Wir bei HSBC Deutschland möchten, dass sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserem Hause zugehörig fühlen, fair behandelt werden und dass Meinungen gehört und berücksichtigt werden – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Familiensituation, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder ethnischer und sozialer Herkunft.
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Assistenz der Rechtsabteilung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Duisburg
ELG ist ein weltweit führendes Unternehmen für Handel, Aufbereitung und Recycling von Rohstoffen für die Edelstahlindustrie sowie von Hochleistungswerkstoffen wie Superlegierungen, Titan und Karbonfasern. An über 50 Standorten in Nordamerika, Europa, Asien, Australien und Südafrika setzen circa 1.200 ELG-Mitarbeiter Maßstäbe bei Service, Kompetenz und Qualität zur Zufriedenheit von Kunden und Lieferanten. Mit einem Umsatz von rund 1,35 Mrd. Euro ist die ELG Haniel-Gruppe ein bedeutender Geschäftsbereich von Haniel, einer der größten deutschen, in Privatbesitz befindlichen Familienholdings. Die ELG Haniel GmbH mit Sitz in Duisburg fungiert als Führungsholding der in- und ausländischen Tochtergesellschaften in 19 Ländern. Für die Abteilung Recht, Versicherungen & Compliance suchen wir zum 01.09.2021 eine Assistenz der Rechtsabteilung als Elternzeitvertretung (m/w/d), in Vollzeit und zunächst befristet Sie sind für die Unterstützung der Rechtsabteilung im operativen, internationalen Tagesgeschäft verantwortlich, wozu die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Meetings und die Pflege von Daten gehört Sie übernehmen die Koordination der Abteilung Weiter zählen eigenständige Bearbeitungen von Standardverfahren, insbesondere Zwangsvollstreckung, Registeranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenkontrolle etc. zu Ihren Aufgaben Sie sind für Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern mitverantwortlich Risikoanalyse und -bearbeitung Sie klären Sachverhalte und Fragestellungen, betreuen nationale und internationale Projekte und korrespondieren mit unseren Tochtergesellschaften weltweit Sie verfügen über eine Ausbildung mit einem juristischen oder kaufmännischen Hintergrund oder haben ein entsprechendes Studium abgeschlossen In jedem Fall verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Mitarbeiter im Rechtsumfeld Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher ein In der Anwendung der MS Office-Programme sind Sie routiniert Ihre selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind eine engagierte, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Anspruchsvolle Aufgaben und täglich neue Herausforderungen kennzeichnen Ihren Arbeitsbereich Gestaltungsspielraum in einem internationalen und zukunftsorientierten Geschäftsfeld, in dem Sie schnellstmöglich Verantwortung übernehmen und Ihre Kompetenzen einbringen können. Je nach Qualifikation kann diese Stelle inhaltlich ausgebaut werden Dauerhafte Zusammenarbeit und gute Entwicklungsperspektiven mit einem leistungsgerechten Gehalt, Urlaubsgeld und freiwilligen sozialen Leistungen in einem international ausgerichteten Unternehmen Fachliche und persönliche Förderung durch aufgaben- und zielorientierte Angebote zur Fort- und Weiterbildung im Rahmen einer strukturierten Personalentwicklung Ausgezeichnetes Betriebsklima auf der Grundlage eines respektvollen, wertschätzenden und auf Vertrauen basierenden Umgangs
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Assistenz der Betriebsleitung/Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Gelsenkirchen
GELSENDIENSTE ist ein Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen. Mit 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns für eine saubere, grüne und lebenswerte Stadt ein. Zu unseren Aufgaben gehören die Abfallentsorgung, die Straßenreinigung und der Winterdienst, die Pflege der städtischen Grünanlagen, Wälder und Spielplätze sowie die Reinigung von städtischen Gebäuden. Außerdem sind wir Veranstalter der Wochen- und Feierabendmärkte. Weitere Informationen über GELSENDIENSTE unter: www.gelsendienste.de   Bei GELSENDIENSTE ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen: Assistenz der Betriebsleitung/Geschäftsführung (w/m/d)* Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mitarbeit bei Projekten der Betriebsleitung Wissenschaftliche Recherchen zu unterschiedlichen Themen Vorbereitung von Präsentationen Erstellung von Vorlagen für den Personalrat, politische Gremien, etc. nach vorgegebenen Kriterien Sitzungsdienst des Betriebsausschusses und der Betriebsleitung Terminkoordination und Organisation von Besprechungsterminen für die Betriebsleitung Begleitung von schriftlich, telefonisch oder persönlich vorgetragenen Beschwerden innerhalb des Unternehmens bis zur Beantwortung Planung von Dienstreisen und Tagungen, einschließlich Kostenvergleich und Buchung Durchführung des Bestellwesens in SAP Abwicklung des Postverkehrs für die Betriebsleitung Führen von Statistiken Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Sekretariat inklusive Ablage   Vertretung des Sekretariats der Abteilungsleitung TS und TA Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellten und haben eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Betriebsleitung/Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint etc.) sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten  Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit setzen wir ebenso voraus wie Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation sowie ausgezeichnete Rahmenbedingungen, wie z. B. eine sehr moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Tarifbestimmungen für den öffentlichen Dienst Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Fort- und Weiterbildung Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen, wie z. B. eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen Sie verfügen über einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Bezüglich der Arbeitszeiten findet eine Gleitzeitregelung Anwendung.  Der Einsatzort befindet sich im Betriebsgebäude Wickingstr. 25a in 45886 Gelsenkirchen.  Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9c des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
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Teamassistenz (m/w/d) Application Management Services

Fr. 11.06.2021
Düsseldorf
  WER WIR SINDDie börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Durchführung aller (Team-) Assistenzaufgaben für den Bereich IT / AMS (Application Management Services) auf internationaler Ebene Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung Support bei internen Prozessen wie z.B. Bestellungen, Leistungsabrechnungen sowie Reportings Die Stelle ist am Standort Düsseldorf zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Powerpoint Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert Begeisterungsfähigkeit für organisatorische Tätigkeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen ein kreatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie als IT-Spezialist eine zentrale Rolle einnehmen. Um den immer stärker werdenden Anforderungen in den Bereichen Mobilität und Sicherheit gerecht zu werden, brauchen wir Ihr Know-how. Als Mitarbeiter in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima, in dem Sie sich langfristig wohlfühlen können. Gemeinsam mit Ihren motivierten Kollegen arbeiten Sie bei uns an neuen spannenden und außergewöhnlichen Technologien und Produkten für weltweite Märkte. An unseren Standorten bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeitmodelle Fitness- und Gesundheitsangebote Corporate Benefits Plattform
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 11.06.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Mannesmann Stainless Tubes ist einer der führenden Produzenten von nahtlosen Edelstahlrohren weltweit. Mit vier Produktionsstätten in Europa (Deutschland, Italien und Frankreich), einem Standort in den USA sowie einer weltweiten Verkaufsorganisation kann MST-Tubes die vielfältigen Anforderungen des globalen Marktes flexibel und schnell aufnehmen und erfüllen. Zu den Kunden zählen Lagerhalter und Endverbraucher, welche die Industriezweige Chemie und Petrochemie, Energieerzeugung, Öl & Gas sowie Anlagen- und Maschinenbau versorgen. Die Salzgitter AG gehört mit 7 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Für unseren Standort Mülheim a. d. Ruhr suchen wir Sie für eine Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre, alsAssistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Übernahme des Reise- und Office-Managements für die Geschäftsführung sowie klassischer Sekretariatsaufgaben Erstellung von Präsentationen und wirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens inkl. Planungs- und Budgetierungsprozesse Selbstständige Bearbeitung und Betreuung betriebswirtschaftlicher Themen Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen Marketing, Controlling und Reporting sowie im Rechnungswesen Mitwirkung bei der Mitarbeiterkommunikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Industrie oder Handel Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, idealerweise in vergleichbarer Assistenzfunktion Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit der MS Office-Anwendersoftware  SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und systematische Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
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