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Assistenz: 121 Jobs in Hufe

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Gastronomie & Catering 14
  • Hotel 14
  • Immobilien 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Sonstige Dienstleistungen 9
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  • Bildung & Training 4
  • It & Internet 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 100
  • Ohne Berufserfahrung 62
Arbeitszeit
  • Vollzeit 92
  • Teilzeit 21
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Assistenz

Projektassistent Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Berlin, Wuppertal
QFM Berlin gestaltet digitale Infrastrukturen und vernetzt die Smart-Cities von morgen. Mit unseren nachhaltigen Bau- und Montagedienstleistungen ebnen wir den Weg für E-Mobilität und die Industrie 4.0. Renommierte Energie­versorger, Netzwerk­provider und IT-Companies legen die Verant­wortung ihrer Netze komplett in unsere Hände. Für die Entwicklung neuer Projekte und die Umsetzung effizienter Netzwerklösungen suchen wir Mitarbeiter, die wie wir sind: QFM - Qualified for More.Zur Erweiterung unseres Teams an den Standorten Berlin und Wuppertal suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d).  Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Schnittstellen­funktion innerhalb des Unternehmens, zu Kunden und unseren Mitarbeitern Mitarbeiter­einsatzplanung, Terminplanung, Bauüberwachung Überwachung der Qualität bei der Projekt­umsetzung sowie der Regelungen zum Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungs­unterlagen Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiter­bildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister, alternativ mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Kommuni­kationstechnik (LWL) und/oder TiefbauLeidenschaft für die Themen Telekommunikation, Vernetzung und TiefbauFreude am Umgang mit Menschen, Kommunika­tionsstärke und sicheres AuftretenHohe Einsatzbereitschaft sowie verantwortungs­bewusste, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenFührerschein Klasse BZukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums­orientierten und system­relevanten UnternehmenEinbindung in ein erfolgreich agierendes TeamHochwertige, technische AusstattungFachspezifische Weiter­bildungs­­möglichkeiten und QualifizierungAttraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
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Projektassistenz Assessment Services w/m/d

Sa. 12.06.2021
Köln
Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration. Kienbaum ist weltweit mit 26 Büros auf vier Kontinenten vertreten. Kienbaum – Leading by #WePowerment Unser Competence Center Assessment Services bietet unseren Kunden seit mehr als 30 Jahren auf Unternehmen, Zielgruppe und Branche individuell zugeschnittene, wissenschaftlich fundierte Potenzialidentifikations- und Analyseverfahren bzw. -instrumente an. Du weißt, was echte Teamarbeit bedeutet und hast Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken? Du freust Dich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und Branchenvielfalt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistent:in für unseren Standort Köln! Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Berater:innen und Direktor:innen Unterstützung der Berater:innen bei der Abwicklung und Organisation von Aufträgen im Bereich Assessment Services Übernahme des Projektmanagements, wie Termin- und Reisemanagement, Email-Korrespondenz und Projektabrechnung Kompetenter Ansprechpartner:in für unsere Kunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Ablaufs von Projekten Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine Übernahme des Onboardings und der Steuerung der Praktikant:innen Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium Du hast Spaß an Kommunikation und integrierst Dich schnell in ein junges und dynamisches Team Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office und hast kein Problem damit, mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch zu kommunizieren Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab Du möchtest voll durchstarten, bist aber noch nicht in allen Job-Bereichen erfahren? Schon als Berufseinsteiger:in erwarten Dich bei Kienbaum branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien, einen außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln. Durch unsere eigene Kienbaum AKademy mit einem bedarfsorientierten und zielgerichteten Weiterbildungsangebot erhältst Du das notwendige Tool-Kit von uns an die Hand. Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sport Mitgliedschaft an.
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Assistenz für Bauprojekte (w/m/d)

Sa. 12.06.2021
Köln
Assistenz für Bauprojekte (w/m/d) in Köln Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Köln. Termin- und sachgerechte Bearbeitung der anfallenden Assistenzangelegenheiten insb. Erledigung projektbezogener Aufgaben wie Koordination und Überwachung der Projektbeteiligten Beantwortung interner und externer Anfragen Pflege von Aktenplan und Gruppenlaufwerk, sowie revisionssichere Dokumentenablage Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen, Erstellen von Protokollen und Übersichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis und Kenntnisse in der administrativen Steuerung und Abwicklung von Bauprojekten Sehr gute EDV-Kenntnisse, wie MS Office, SAP, DOXiS Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Soll-Ist-Vergleichen Schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 54% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Sekretariat | Sachbearbeitung (m/w/d) (25 Std./Woche)

Fr. 11.06.2021
Köln
Heinrich Wassermann ist ein mittelständisches, familiengeführtes Bauunternehmen, das sich am Standort Köln auf den innerstädtischen Kanal- und Ingenieurtiefbau spezialisiert hat. An unseren beiden Standorten in Köln und Crossen bei Gera beschäftigen wir 114 Mitarbeiter, von denen uns ein Großteil bereits seit über fünfzehn Jahren die Treue hält. Die Gründe dafür liegen in unserem Mitarbeiterversprechen: Wir bieten unseren Kollegen und Kolleginnen einen sicheren Arbeitsplatz, sind bereit sie kontinuierlich zu fördern und stehen für eine immer pünktliche Bezahlung. Unsere Stammniederlassung in Köln sucht ab sofort eine/n Sekretär/in.Als Sekretär/in sind Sie der freundliche Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Sie verwalten Telefon, Post, Adressdateien und unsere Internetseite, außerdem betreuen Sie unsere Kunden und Gäste. Neben den Sekretariatsarbeiten unterstützen Sie unsere Kalkulationsabteilung bei der Anforderung, Erstellung und Abgabe von Angeboten. Sie haben eine kfm. oder vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Sie sind offen für neue Softwareanwendungen Sie sind ein Teamplayer und kommunikationsstark Sie erhalten ein attraktives Gehalt Sie dürfen sich auf ein kollegiales Umfeld freuen, das sich seit Jahren schätzt, hilft und in dem eine gute Stimmung zu einem angenehmen Arbeitstag beträgt Sie profitieren von guten Weiterbildungsmöglichkeiten
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) - Projektmanagement

Fr. 11.06.2021
Hilden
Die Janssen GmbH logistics and service ist ein Familienunternehmen und entwickelt als externer Partner seit 1993 ganzheitliche Logistik- und Servicelösungen für Einrichtungen des Sozial- und Gesundheitswesens. Seit vielen Jahren verzeichnen wir ein kontinuierliches, signifikantes Umsatzwachstum und beschäftigen derzeit mehr als 450 Mitarbeiter. Aus unserer Hauptverwaltung in Hilden steuern wir alle Prozesse unserer mehr als 70 bundesweiten Standorte – unter anderem sind wir in München, Hamburg, Berlin und Frankfurt vertreten. Janssen logistics and service – völlig anders als eine „klassische“ Spedition, da wir keine Warenströme disponieren, keine Lagerung betreiben,…!  Vielmehr verstehen wir uns als hoch qualifizierter Servicedienstleister für unsere Kunden im Gesundheits- und Sozialwesen. Unser Anspruch besteht darin, die überaus hohen Servicelevel unserer Kunden stets zu erfüllen. Stolz blicken wir auf unser verantwortungsvolles Team, welches gemeinsam dafür sorgt, dass täglich mehr als 150.000 Patienten, Senioren, pflegebedürftige Menschen u. v. m. ganzheitlich versorgt werden. Damit wir uns für neue, spannende Projekte in den kommenden Jahren auch personell gut aufstellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz am Autobahnkreuz Hilden Sie als: Referent der Geschäftsführung (m/w/d) – Projektmanagement  Wir bieten Ihnen ein breit gefächertes, spannendes Aufgabengebiet in direktem Kontakt und unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, welches u. a. die folgenden Bereiche umfasst: Entwicklung, Planung, Koordinierung und Steuerung von logistischen Projekten Kommunikation mit Auftraggebern und internen Ansprechpartnern Ausarbeitung von Angeboten Gestaltung und Abschluss von vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Auftraggebern Ausarbeitung von Konzepten zur Optimierung innerbetrieblicher Abläufe Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Erstellen von Reportings Analyse und Umsetzung relevanter Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Regularien Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Hoch- bzw. Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Hohe Affinität im Projektmanagement Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse der Logistikbranche (nicht Voraussetzung) Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingetreue Arbeitsweise im Team Ausgeprägtes Kommunikationstalent und Servicebewusstsein Engagement und Freude an Neuem Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheres, verbindliches und höfliches Auftreten Gültiger Führerschein der Klasse B Leistungsgerechte Entlohnung, die sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen des Stelleninhabers richtet Unbefristetes Arbeitsverhältnis Krisensicherer Arbeitgeber durch ausschließliche Tätigkeit im Sozial- und Gesundheitswesen Sehr moderne, großzügige Arbeitsplätze und Räumlichkeiten in 2020 neu erbauten und neu ausgestatteten Unternehmenszentrale Hilfsbereite, freundliche Kollegen, die mit ihrem Teamspirit jede Aufgabe gemeinsam angehen Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien Direkte Zusammenarbeit im spannenden Arbeitsumfeld der Geschäftsführung Entwicklungsmöglichkeiten – persönlich und fachlich: durch engen Kontakt zur Geschäftsleitung wird Ihre Arbeitsleistung täglich gesehen und geschätzt Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Viele Vorzüge bedingt durch die Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen: Prozesse sind nicht starr vorgegeben, sondern dynamisch –  können aktiv von Ihnen mitgestaltet werden Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Verkehrsgünstige Lage am Autobahnkreuz Hilden Eine ausgezeichnete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Eine umfassende Einarbeitung
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Team Assistant (w/m/d) im Steuerrecht

Fr. 11.06.2021
Köln
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch? Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Köln als Team Assistant (w/m/d) im Steuerrecht die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten Präsentationen und Publikationen erstellen Akten, das Dokumentenmanagement und Abrechnungen organisieren Fristen überwachen frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres Teams und unserer Mandanten beitragen eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung während deiner Ausbildung oder in deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten sehr gute MS-Office-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse jede Menge Organisationstalent eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit die Chance, in einer wachsenden Kanzlei Verantwortung zu übernehmen die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung attraktive Sonderleistungen (Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen) eine tolle Arbeitsatmosphäre und einen phantastischen Blick über die Stadt
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Kaufmännischer Referent (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Wuppertal
Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patienten eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.Der Geschäftsbereich ambulante Medizin der Helios Kliniken GmbH ist eine junge Sparte und Ergebnis der strategischen Neuausrichtung der Helios Kliniken GmbH. Aufgrund der zunehmenden Ambulantisierung der Medizin in Deutschland treten wir mit dem Ziel an, einen wesentlichen Beitrag für die sektorenübergreifende Versorgung zu leisten und zu einem führenden Anbieter ambulanter Medizin bundesweit zu wachsen. Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patienten eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne. Unsere Zukunftschancen beginnen mit Ihrer Idee. Wir sind der Motor für eine schnelle und sinnhafte Umsetzung. Zum Wohle unserer Patient:innen. Starten Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft. Unser Anspruch und unsere künftige Stärke ist die patientenorientierte sektoren­übergreifende Verzahnung von ambulanter und stationärer Versorgung in allen medizinischen Fachbereichen. Für den Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Referenten (m/w/d) Nordrhein-WestfalenStellennummer 42495Operative Unterstützung und Verwaltung der Medizinischen Versorgungszentren innerhalb des Managementteams zur Sicherung von Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer MVZ-EinheitenMitwirkung an Akquisen und Integration neuer Praxen und Medizinischer Versorgungszentren in die Helios-KonzernstrukturStrategische Weiterentwicklung der Medizinischen Versorgungs­zentren in Zusammen­arbeit mit der MVZ-Geschäftsführung / RegionalleitungBesprechung der Monatsabschlüsse und der wirtschaftlichen Entwicklung der MVZ zusammen mit dem Controlling, Bericht an die MVZ-Geschäftsführung / Regional­leitungMitwirkung bei der Erstellung der WirtschaftsplanungQuartals- / Monatsgespräche mit den Ärzten, ärztlichen Leitern, Praxismanagern der MVZKommunikation und Antragsstellungen bei den Kassenärztlichen VereinigungenRegelmäßiger aktiver Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der weiteren MVZ-Standorte zur Förderung unseres unternehmensinternen NetzwerksErfahrung im Gesundheitswesen, sowie umfangreiche Kenntnisse und Expertise im Bereich der ambulanten VersorgungStudium im Bereich des Managements oder kfm. Ausbildung mit entsprechender WeiterbildungWirtschaftliches Denken und Handeln sowie organisatorisches Geschick gepaart mit entsprechendem DurchsetzungsvermögenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit sowie ein sicheres AuftretenZeitliche Flexibilität mit Bereitschaft zu DienstreisenUnbefristetes Arbeitsverhältnis sowie die Möglichkeit zum FlexWorkAttraktiver außertariflicher Verdienst mit Option auf DienstwagenregelungEigenverantwortliche Aufgaben sowie ein sehr gutes persönliches und fachliches EntfaltungspotenzialVielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und FlexibilitätKostenfreie Heliosplus Zusatzversicherung mit Wahl- oder Chefarztbehandlung und einem komfortablen Zweibettzimmer im Wahlleistungsbereich im Falle eines stationären Krankenhausaufenthaltes – bei Interesse für die ganze FamilieMitarbeiterrabatte für über 250 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
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Fachkraft für das Sekretariat (w/m/d)

Fr. 11.06.2021
Köln
Das CJG Haus Miriam sucht für die Verwaltung in Köln-Lindenthal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineFachkraft für das Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit Wir sind eine katholische Einrichtung der Jugendhilfe mit einem differenzierten pädagogischen Konzept und unterschiedlichen Betreuungsformen für insgesamt 200 junge Menschen aller Altersstufen. Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Postbearbeitung, Büroorganisation organisatorische Aufgaben: Zuarbeiten in den Bereichen Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Statistiken und Präsentationen termingerechte Ausfertigung und Weiterleitung von Berichten, Anträgen und Protokollen allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben Aktenverwaltung und -archivierung eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten eine Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen zusätzliche Altersversorgung (KZVK) einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem großen Jugendhilfeträger einen zunächst befristeten Dienstvertrag mit der Option zur unbefristeten Weiterbeschäftigung umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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Assistant (m/w/d) Leasing Team in Teilzeit

Fr. 11.06.2021
Köln
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web")Präsentationsvorbereitung (u.a. One Pager, Kundenpräsentationen)Korrespondenz inkl. Erstellung und Versendung von Angeboten / eLonglists / Mailings/Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen)Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen (inkl. Überwachung der offenen Posten)Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen auch abteilungsübergreifend (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc.)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,  kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden SystemenAusgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Assistenz Geschäftsleitung und Projektmanagement (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Köln
Die aquabench GmbH ist Partner und Berater von Unternehmen der öffentlichen Infrastruktur. Wir unterstützen unsere Kunden mit Beratungs- und Benchmarkingprojekten bei der Erreichung ihrer Ziele. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Projektmanagementteams suchen wir spätestens zum 01.07.2021 am Standort Köln eine Assistenz Geschäftsleitung und Projektmanagement (m/w/d) (Vollzeit). Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Terminkoordination und Vorbereitung von Gremiensitzungen) Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten sowie Zuarbeit beim internen und externen Reporting und der Koordination des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei der Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit unseren Projektteilnehmern Mitarbeit in den Projektmanagementteams unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg bei der operativen und administrativen Projektdurchführung Erste Anlaufstelle für Anfragen unserer Kunden Planung und Koordination von Dienstreisen und Projektsitzungen mit Budgetverantwortung Sicherstellung der Büroorganisation unserer Niederlassungen in Köln und Hamburg (Beschaffungswesen und Koordination der Instandhaltung unserer Räumlichkeiten) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung   Erfahrungen im Buchhaltungsbereich sowie bei der Durchführung von Projekten Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word) Fähigkeit und Willen zum Mit- und Vorausdenken Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Zumindest erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position einer Beratungsgesellschaft oder eines mittelständischen Unternehmens Harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten Leistungsgerechte Grundvergütung und eine erfolgsabhängige Komponente 31 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit Aktive Begleitung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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