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Assistenz: 50 Jobs in Igstadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Bildung & Training 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Freizeit 2
  • Immobilien 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Kultur & Sport 2
  • Medizintechnik 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Touristik 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 11
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Wiesbaden
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Für unsere Firmenzentrale in Wiesbaden suchen wir in Vollzeit ab sofort einen: Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Führung des Empfangs der Firmenzentrale inkl. Telefonservice und Besuchermanagement Unterstützung in den Bereichen Fuhrpark, Bestellwesen und Facility Management Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation der Bewirtung Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Reisebuchungen für definierte Mitarbeitergruppen Datenpflege von Stammdaten in internen Systemen Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild Führerschein Klasse B Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Di. 15.06.2021
Mörfelden-Walldorf
Die Medical Airport Service GmbH mit Hauptsitz in Mörfelden-Walldorf, Tochterunternehmen des Fraport Konzerns sowie der BAD GmbH, ist einer der leistungsstärksten Anbieter auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Wir bieten höchste Qualität, beste Kundenbetreuung und Beratung sowie maßgeschneiderte Innovationen für Unternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Seit 1997 sind wir ständig gewachsen und betreuen aktuell über 1.000 Kunden bundesweit. Leistung und Leidenschaft sind die Merkmale unseres 400-köpfigen interdisziplinären Teams. Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsphilosophie mit uns leben möchten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in unserer Unternehmenszentrale in Mörfelden-Walldorf einen: Mitarbeiter (m/w/d) in der VerwaltungImmobilienmanagement und Objekt-/FacilitymanagementVerwaltung sämtlicher Verträge mit Lieferanten, Vermietern, Stromanbietern, etc.Postbearbeitung, auch via Fax und E-MailMaterial- und DienstleistungsbeschaffungPrüfung und Bearbeitung von kreditorischen Rechnungen in einer SoftwareReisekosten- und VersicherungsmanagementAdministration von verschiedenen Systemen (z.B. Rechnungssoftware)Erledigung von Sonderaufgaben (z. B. Organisation und Mitwirkung an Besprechungsterminen)Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS-Office ProgrammenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes kundenorientiertes VerhaltenKaufmännisches Denken und VerhaltenSteuerliche Kenntnisse wünschenswert (z.B. Reisekosten- und Kreditorenmanagement)Führerschein Klasse B
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung, damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits …
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Management- und Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 14.06.2021
Berlin, Wiesbaden
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren. PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine engagierte Management- und Teamassistenz in Berlin und an unserem neuen Standort Wiesbaden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aus Gründen der besseren Les­barkeit wird auf die gleich­zeitige Verwen­dung der Sprach­formen männlich, weiblich und divers (w/m/d) verzichtet. Sämtliche Personen­bezeich­nungen gelten gleicher­maßen für alle Geschlechter.Folgende Aufgaben gehören schwerpunktmäßig zu Ihrem Verantwortungsbereich: enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäfts­bereich Strategische Verwaltungs­modernisierung (SVM), z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategischen Aufgabenfeldern) allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung/-führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage Übernahme von leitenden Aufgaben innerhalb des Teamassistenzteams SVM administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Sie besitzen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung eines ähnlichen Aufgabenbereichs, welche Sie idealerweise in einem Beratungsunternehmen sammeln konnten. wünschenswert sind erste Führungserfahrungen im Assistenzbereich oder Office Management Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit. Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten. Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab. Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren aktuell über 400 Mitarbeitenden bieten wir:sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungs­möglich­keiten,modern ausgestattete Arbeits­plätze mit flexibler Home-Office-Regelung,regelmäßige Events wie Staff Days & Teamläufe (sobald die Corona-Situation es wieder zulässt),passgenaue Weiter­bildungen, eine angemessene, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeits­zeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei... und noch vieles mehr!
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Teamassistenz (m/w/d) Management und Vermarktung gewerblicher Immobilien

So. 13.06.2021
Mainz
LEOFF berät Banken, Fonds, Versicherungen, REITs, Projektentwickler und Family Offices, die in gewerbliche Immobilien investieren oder ihre Immobilien - portfolios langfristig optimieren möchten. Marktkenntnis, nachhaltiges Denken und der Wille zur kreativen Lösung prägen seit 30 Jahren unseren Beratungsansatz. Unser Team aus Immobilien- und Finanzexperten betreut langfristig und aktiv ein gewerbliches Immobilienportfolio von aktuell € 500 Mio. in Deutschland. Die LEOFF Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Mainz und Büros in Berlin und München. Die Beteiligung an der Investmentplattform Gutenberg Capital komplettiert unsere Kernbereiche um das Real Estate Investment und Real Estate Management. Wir suchen an unserem Unternehmenssitz in Mainz eine Teamassistenz (m/w/d) die uns beim Management und bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilien unterstützt und klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernimmt: Erste*r Ansprechpartner*in für alle administrativen und organisatorischen Themen und Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Unterstützung der Buchhaltung durch Vorprüfung von Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Unternehmens in der Immobilienwirtschaft zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit gute Kommunikationsfähigkeit und ein selbstsicheres Auftreten routinierter Umgang mit Anwendungen aus dem MS-Office-Paket sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem kleinen Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 13.06.2021
Eschborn, Taunus
Wir sind eine sehr erfolgreiche Personalberatung mit langjähriger Branchenexpertise im Executive Search – spezialisiert auf die Suche und Auswahl von Führungskräften der 1. und 2. Ebene in der Gesundheitsbranche. Unser Standort in Eschborn liegt in zentraler Lage im Rhein-Main-Gebiet und ist verkehrstechnisch hervorragend angebunden.Für den weiteren Ausbau unseres professionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers und der Berater in projektrelevanten Aufgaben Kunden- und Kandidatenkommunikation Unterstützung des Researchteams in administrativen Aufgaben Verwaltung und Schriftverkehr Büroorganisation Mindestens erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. Hochschulabschluss Erste Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretärin Sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in einer Dienstleistungs- oder beratungsorientierten Branche Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein attraktives Jahresgehalt Eine intensive Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das gesamte Team Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Aufbau eines Netzwerks im Gesundheitswesen 13 Monatsgehälter sowie 30 Urlaubstage Ein eigenes Büro, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum home-office PKW-Stellplatz bzw. Bahnfahrkarte Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn-, S-Bahn-Anschluss)
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Junior Manager Administration & Support (m/w/d)

So. 13.06.2021
Eschborn, Taunus
allinvos - all in 1 company 4 automatisation. Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 800 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos. Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Tschechien, Slowakei, Spanien, Niederlande) angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach IDW PS 880 (2016) geprüft. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung der Abteilung in allen administrativen Tätigkeiten Telefon- und Emailsupport - Betreuung der rund 900 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen Datenbankpflege - Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, Artikelstammdaten Office Organisation Vorbereitung von Akquisitionsunterlagen und Unterstützung bei der Akquisition Führen von Terminkalendern Erledigung und Weiterleitung der Eingangspost (in Papier- und elektronischer Form) Vorbereitende Erstellung und Erledigung anfallender Korrespondenz Unterstützung FUP’s bei Akquisekunden Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen inkl. Korrespondenz mit Mandanten/Lieferanten Mithilfe und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und Webinaren Du hast: Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in Hotellerie Kaufmännische Grundkenntnisse sowie Sekretariats- oder Assistenzerfahrung Verkaufsorientiertes Denken und Handeln Organisationstalent und bist begeisterungsfähig Spaß, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeiten Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten Sichere Kenntnisse in allen gängigen Office Anwendungen (Excel, Teams, Power Point, Outlook) Lust für und mit 900 Hotels zu arbeiten   Du bist: Wissbegierig Teamfähig Strukturiert Verbindlich Loyal Kommunikativ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – Probezeit 6 Monate 13 Monatsgehälter Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Kostenfreie Unfallversicherung Attraktive Übernachtungspreise in einer Vielzahl von Hotels weltweit sowie diverse weitere Vergünstigungen Einkaufsvorteile für vielzählige Produkte & Sortimente Kostenfreien Mitarbeiterparkplatz Arbeitszeit Montag bis Freitag – Kernzeit 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr Flexibilität bei täglichem Arbeitsbeginn / -ende (+/- 1-2 h) Persönlich zugeschnittene Einarbeitung mit Zeit- und Aufgabenplan Intensives Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch (mindestens einmal pro Jahr) Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsinternes Gesundheitsmanagement Detaillierte Stellenbeschreibung Dein Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch in einem modernen open-space-Büro befindet sich am Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt am Main work@home-Konzept (Homeoffice Option in Abstimmung / Bedarfsabhängig)
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Kaufmann / Kauffrau / Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) als Empfangsmitatbeiter:in (20 h/Woche)

Sa. 12.06.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie sind in dieser zunächst befristeten Teilzeitstelle erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferanten. Sie nehmen eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leiten sie entsprechend weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben und Sekretariatsdienste und unterstützen damit die einzelnen Abteilungen des Unternehmens. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann. Sie bringen relevante Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder Rezeptionist:in mit. Sie zeichnen sich durch höfliches und freundliches Auftreten aus, sind gerne in Kontakt mit Menschen und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Sie arbeiten sorgfältig und haben an Kommunikation ebenso Freude wie an der Erledigung administrativer Aufgaben. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie sind zu flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache bereit. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Assistent/in (m/w/d) in der Vermögensverwaltung

Sa. 12.06.2021
Wiesbaden
Habbel, Pohlig & Partner Vermögensverwaltung gehört bundesweit zu den führenden banken-unabhängigen Vermögensverwaltern. Unsere Kunden sind vermögende Privatanleger, mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren und Stiftungen. Mit großem Erfolg betreuen wir unsere anspruchsvolle Klientel. Enge Verbundenheit mit unseren Mitarbeitern und Kunden, Innovationsfähigkeit und ein persönlicher Stil prägen unsere Unternehmenskultur. Um den höchsten Ansprüchen unserer Mandanten gerecht zu werden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n), motivierte(n) und selbstbewusste(n) Assistent/in (m/w/d) in der Vermögensverwaltung in Vollzeit (unbefristet) Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie Entwicklung von Ideen im Bereich IT, interner Prozesse und Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben Erster Ansprechpartner für Kunden und Depotbanken Vertragsabwicklung, Korrespondenz und Meldewesen Administrative Aufgaben im EDV-System (z.B. Datenerfassung, -sicherung u. -verwaltung) Erstellung von Präsentationsunterlagen Terminverwaltung und Veranstaltungsmanagement Pflege unserer Homepage und Social Media Accounts Erfolgreich abgeschlossene Bank- oder kaufmännische Berufsausbildung  Selbstständige, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise   Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität  Sehr gutes technisches Verständnis sowie exzellenter Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Excel, Power-Point, Word, Outlook) Für diese Vertrauensposition sind Diskretion, ausgezeichnete Umgangsformen sowie Loyalität unabdingbare Voraussetzungen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt Gute Entwicklungs- und umfangreiche, finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten Ein solides Unternehmen mit mehr als 25-jähriger Erfolgsgeschichte Ein kollegiales, offenes Unternehmensklima sowie Firmenevents Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Attraktive Innenstadtlage mit Parkmöglichkeiten Wir legen viel Wert auf unser erstklassiges Betriebsklima und auf gute, motivierte und auch lange Zusammenarbeit. Uns zeichnen unsere offene Kommunikation und flachen Hierarchien aus. Nutzen Sie Ihre Freiheit und Kreativität, um sich in unserem erfolgreichen Team zu integrieren und kundenorientierte Lösungsansätze zu finden.
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Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 970 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen. Im Fachbereich Design Informatik Medien – insbesondere im Studiengang Media Management (B.Sc.) – ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Umfang: 100 % (auch Teilzeit möglich) Befristung: unbefristet Vergütung: EG 8 TV-Hessen Kenn­ziffer: DCSM-M-43/21 Ein­tritt: frühestmöglich Be­wer­bungs­frist: 18.06.2021 Kontakt: Prof. Christoph Kochhan Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u. a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten sowie die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Tutoren Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpartnern etc. erhalten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung im Zusammenhang mit Lehrbeauftragten und Tutoren, Unterstützung bei Stundenplanungen sowie Unterstützung des Auslandsbeauftragten und in Finanzfragen Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsarbeiten Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office, Datenendgeräten sowie Multifunktionsgeräten Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in SAP, die hochschulspezifische Software zur Prüfungsverwaltung sowie weitere Content-Management-Anwendungen wie z. B. StudIP einzuarbeiten Organisationsgeschick und Belastbarkeit Es wird großer Wert auf eine selbstständige und eigeninitiative Erledigung von Aufgaben gelegt. Auch komplexe Aufgaben sollen in Absprache mit der Studiengangsleitung und den Prüfungsausschussvorsitzenden eigenverantwortlich durchgeführt werden. Hierzu werden Flexibilität, eine hohe Motivation und Teamfähigkeit gefordert Da das Sekretariat ein wichtiger Anlaufpunkt für Professor:innen, Mitarbeiter:innen und Studierende ist, wird ein kompetentes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten erwartet Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen Kinderzulage Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Der Dienstort ist Wiesbaden. Die Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet.
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