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assistenz: 7 Jobs in Ingolstadt

Berufsfeld
  • assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • IT & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges produzierendes Gewerbe 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Städte
  • Ingolstadt, Donau 6
  • Aachen 1
  • Berlin 1
  • Burgheim, Oberbayern 1
  • Lörrach 1
  • München 1
  • Pfaffenhofen an der Ilm 1
  • Stuttgart 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 2
assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Ingolstadt, Donau
Im Westen von Ingolstadt liegt das  ****S Conference & SPA Resort inmitten einer grünen Landschaft, die durch das nah gelegene Altmühltal geprägt wird. Das Parkhotel  Heidehof bietet in jeder Hinsicht, was Geist, Leib und Seele zusammenzuhalten vermag. Ein Wohnbereich mit viel Atmosphäre zum Wohlfühlen, dies findet man in den 115 Zimmern mit Marmorbad, Minibar und Telefon. Die einzigartige und vielfältige Wellnesslandschaft verspricht Entspannung der besonderen Art: Relaxen im Whirlpool, wohltuende Wärme in der Himalaya-Sauna, herrliche Düfte im Aromatherapie-Dampfbad, schwitzen wie die alten Römer im Tepidarium oder doch lieber tief durchatmen in der Solenebel-Inhalationskabine? Ein Kneippgang, eine Eisgrotte, die tropische Erlebnisdusche, der "Gang der Sinne", die Sun Shower und der beheizte Innen- und Außenpool lassen die Entspannung zu einem Entspannungs-Erlebnis werden. Luxus pur für Körper und Seele im orientalischen Ambiente der Beautyfarm. Lassen Sie sich bei Massagen, Bädern, Gesichtsbehandlungen mit Produkten von Klapp und St. Barth in eine exotische Welt entführen. Kulinarische Köstlichkeiten erwarten Sie im  Heidehof-Restaurant und in der Hotelbar Mäx mit großzügiger Poolterrasse. Die beiden Tagungszentren bieten vollklimatisierte Tagungsräume mit Tageslicht für Seminare und Tagungen von 5 bis 120 Personen. Genießen Sie ein ganztägiges Kaffeebuffet und die Tagungs-Kaffeelounge. Anstellungsart: Vollzeit Als kompetenter Gastgeber haben Sie Freude daran, Businessgäste, Tagungsteilnehmer sowie Wellnessgäste zu umsorgen und zu verwöhnen.   zu Ihren Tätigkeit gehört:  Check in, Check out Gästebetreuung Bearbeiten von Reservierungen administrative Aufgaben   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Gastronomie und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Front Office Bereich in einen 4- oder 5-Sterne Hotel sammeln.   Ihr Profil wird durch Einsatzbereitschaft und Teamplayer-Qualitäten abgerundet. Sie sprechen gut Englisch, verfügen idealerweise über Prote-Kenntnisse, haben ein stilsicheres Auftreten, Kommunikationstalent und ein gepflegtes Erscheinungsbild.    ein junges und motiviertes Team eine abwechslungsreiche Arbeit eine Unterkunft in unserer STAFF LOGE kann zum Einstieg zur Verfügung gestellt werden 
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Aachen, Berlin, Ingolstadt, Donau, Lörrach
Für unsere Bildungszentren in Aachen, Berlin, Ingolstadt, Lörrach und Rosenheim suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistent/-in des Vorstands (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Ingolstadt, Donau
Die CDH AG ist seit 1990 auf Erfolgskurs. Als einer der weltweit führenden Spezialisten auf dem Gebiet der technischen Berechnung und Simulation unterstützen wir die internationale Automobilindustrie mit Entwicklungsdienstleistungen und Softwarelösungen zur virtuellen Produktentwicklung. Werden auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte! Für unseren Standort in Ingolstadt suchen wir:  Assistent/-in des Vorstands (m/w/d) Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und konzeptionellen Themen (Schwerpunkte: Marketing, Vertrieb, Controlling) Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle Unterstützung bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, Kundenanfragen und Angeboten Mitwirkung bei der Planung, Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen sowie Events Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder im Wirtschaftsingenieurwesen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit MS Office eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem internationalen und wachstumsorientierten Arbeitsumfeld mit der Perspektive zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Leitungs- und Führungsaufgaben. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen und die Beteiligung an Ihrer Altersversorgung.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d)

Mo. 10.02.2020
Pfaffenhofen an der Ilm
Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben. Am Standort Pfaffenhofen/Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER / TEAMASSISTENTEN (m/w/d) Teamassistenz Betreuung Empfang, Telefonzentrale, allgemeiner Schriftverkehr und Post­bearbeitung Erstellung von Angeboten und Verträgen inklusive Verwaltung der Datenbank Honorarabrechnungen Unterstützung der Teamleiter bei der monatlichen Umsatzplanung Projektassistenz: Unterstützung der Projektmitarbeiter, organisatorische Aufgaben in größeren und komplexeren Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse in der Auftragsverwaltung und Abrechnung Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln Kontaktfreudige, genau arbeitende und belastbare Persönlichkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 07.02.2020
Ingolstadt, Donau
Als zukunftsorientiertes, dynamisches Unternehmen zählen die Stadtwerke Ingolstadt mit ca. 300 Mitarbeitern zu den führenden innovativen Energiedienstleistern in Bayern. Wir bieten unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte in der Strom-, Erdgas- und Fernwärmeversorgung und kompetente Dienstleistungen in einer breiten Palette von Geschäftsfeldern wie dezentrale Energieerzeugung und Elektromobilität an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bearbeitung und Analyse von energiewirt­schaft­lichen Fragestellungen Koordination und Umsetzung von gesell­schafts-/bereichsübergreifenden Projekten mit strategischer Bedeutung Unterstützung des Geschäftsführers bei gesellschaftsrechtlichen Aufgaben Auswertungen, Marktanalysen und Berichte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurs­wissen­schaften Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Energieversorgungsbranche, ist wünschenswert Durchsetzungsfähigkeit verbunden mit Teamorientierung und Überzeugungskraft Hohe Kommunikations-, Präsentationskompetenz und positive Ausstrahlung Erfahrung im Projektmanagement Befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Einkommen mit Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V Interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem kompetenten sowie erfolgsorientierten Umfeld
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 03.02.2020
Burgheim, Oberbayern, Ingolstadt, Donau
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Sie sind ein Teamplayer? Teilen Sie unsere Begeisterung für Sport? Übernehmen Sie gerne Verantwortung?  Wollen Sie bei einem Olympia- und Fußball-WM-Teilnehmer arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.  Unterstützung der Geschäftsführung CxO-Level im operativen Tagesgeschäft und beim Change (Projekt) Management innerhalb der Digitalisierung unseres Unternehmens Schnittstelle zum Senior Management hinsichtlich des Vorantreibens von Projekten sowie dem Abstimmen von Arbeitspaketen, Terminüberwachung Mitwirkung bei der Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Themen  Entwicklung von neuen und Verbesserung bestehender Prozesse für die Unternehmensgruppe Souveräne Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Workshops  Durchführung von Recherchen und Analyse von Reports, Ableitung von Empfehlungen Eigenverantwortliches Vertrags- und Dokumenten­management Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium  Mindestens 2 Jahre Berufs- und Projekterfahrung – gern im Beratungsumfeld  Interkulturelles Verständnis Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sind für Sie selbstverständlich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und neuen Medien, wie Skype, Microsoft Teams etc. Lösungsorientiertes Denken bei schneller Auffassungs­gabe und konzeptionelle Stärke zeichnen Sie aus  Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Wir bieten Ihnen spannende, verantwortungsvolle Aufgaben, ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima und internationale Perspektiven. Mehr noch: Dank hoher Eigenverantwortung und Flexibilität haben Sie die Möglichkeit wirklich etwas zu bewirken. Auf Sie wartet ein dynamisches, herzliches und offenes Team in einem Mittelstandsunternehmen.Als einer von Europas Hidden Champions bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Leistungspaket, Entwicklungschancen und flexible Arbeitszeiten. 
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Communication & Services Assistant (m/w/d)

Mi. 29.01.2020
Stuttgart, München, Ingolstadt, Donau
Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, unsere Querschnittsbereiche sowie Business Units mit organisatorischen und inhaltlichen Assistenzaufgaben (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen). Sie sind zuständig für das Office Management. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie empfangen und betreuen Kunden, Gäste und Bewerber und repräsentieren dabei das Unternehmen. Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und bearbeiten diese. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team. Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abgeschlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Reisebereitschaft Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits wie eine Gutscheinkarte zum Shoppen, eine Kooperation mit JobRad und corporatebenefits und natürlich der obligatorische Tischkicker sowie frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos
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