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Assistenz: 76 Jobs in Innenstadt

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 71
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 21
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

IT Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Köln
Schon 1962 wurde die FÜR SIE eG gegründet. Seitdem wächst unsere Genossenschaft zu einem großen und modernen Handelsunternehmen mit Umsätzen in Milliardenhöhe. Durch unsere enge Partnerschaft mit der REWE Group erreichen wir täglich unser Ziel: Die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständischen Kunden. Wir verbinden die Kompetenz und Märkte unserer Kunden mit den Vorteilen eines großen Players. Gemeinsam erzielen wir damit FÜR SIE wichtige Wettbewerbsvorteile, ohne dass unsere Kunden Ihre unternehmerische Selbstständigkeit aufgeben müssen. Diesen genossenschaftlichen Grundsätzen sind wir über die vielen Jahre treu geblieben und verfolgen sie heute konsequenter denn je. Wir sind das Netzwerk, das branchenübergreifend wirkt. Unter unserem gemeinsamen Dach fördern wir so über 300 Unternehmen mit mehr als 68.000 Absatzstellen. Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT.Sie verstärken unsere IT-Abteilung als Teamassistenz und unterstützen den Leiter IT bei der Organisation täglicher Geschäftsprozesse. Hierbei behalten Sie stets den Überblick über die Büroorganisation und übernehmen die Bearbeitung von Rechnung sowie die Koordination von Terminen. Sie organisieren Meetings und bereiten hierzu Präsentationsunterlagen vor. Des Weiteren verantworten Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben eigene Projekte. Sie… bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung kümmern sich um die Koordination und Aufbereitung von Informationen für Reportingprozesse Sie… haben Freude an den Aufgaben einer Teamassistenz überzeugen mit Ihren kaufmännischen Fähigkeiten sowie einem sicheren Umgang der gängigen Microsoft Anwendungen verfügen idealerweise über Vorerfahrung im Bereich IT Hochintegrierte und vernetzte Systemlandschaften Abwechslungsreiche Projekte Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket und gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen Jährliche Teamevents und Betriebsfeiern Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Fußläufige Erreichbarkeit des Rheins, ideal für die Mittagspause Gesundheits- und Sportangebote, u. a. unseren Firmenlauf Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Benefits und Sozialleistungen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 06.08.2020
Köln
DeepL ist das bekannteste KI-Unternehmen in Deutschland. Wir entwickeln neuronale Netze, die Menschen beim Umgang mit Sprache unterstützen. Mit dem DeepL Übersetzer haben wir die international beste Computerübersetzung auf den Markt gebracht und stellen sie für jeden im Internet kostenlos zur Verfügung.  Unser Ziel ist es, Sprachbarrieren zu überwinden und Kulturen einander näherzubringen. In den nächsten Jahren möchten wir DeepL zum weltweit führenden Unternehmen für Sprachtechnologie ausbauen.  Dafür brauchen wir Deine Unterstützung als   Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)   Was unterscheidet uns von anderen Unternehmen? DeepL (früher Linguee) wurde von Entwicklern und Forschern gegründet. Die Entwicklung neuer spannender Produkte steht bei uns im Vordergrund, deswegen verwenden wir viel Zeit für die aktive Forschung an den aktuellsten Themen. Wir verstehen die Herausforderungen bei der Entwicklung neuer Produkte und versuchen diesen mit einer agilen und dynamischen Arbeitsweise zu begegnen. Unsere Arbeitskultur ist sehr offen, denn wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen.   Wenn wir von DeepL oder Linguee als Arbeitgeber erzählen, reagieren viele Leute sehr positiv darauf. Weil sie sich über die offenen, kostenlosen Dienste und Apps schon häufig gefreut haben. Und wir freuen uns, dass wir helfen, Sprachbarrieren zu verkleinern.   Was machst Du zukünftig bei DeepL? Da wir sehr stark wachsen und uns immer internationaler aufstellen freuen wir uns über Deine tatkräftige Unterstützung unseres CEOs in allen operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts! Zusätzlich würden wir sehr gern auch Sonderprojekte in Deine Hände legen. Deswegen suchen wir nach einer außergewöhnlich guten und engagierten Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die Spaß daran hat, eins der fortschrittlichsten Unternehmen in Europa mit nach vorne zu bringen. Wenn Du mit Vorliebe eigenverantwortlich arbeitest, gleichzeitig ein Teamplayer bist und schnelle, unkomplizierte Lösungen magst, bist Du bei uns genau richtig. Du bist für die Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Reportings verantwortlich Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen gehört zu Deinen wöchentlichen to do's, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch Dazu stimmst Dich eng mit unserem CEO ab Du bereitest entscheidungsrelevante Sachverhalte zielgerichtet auf und leitest daraus Handlungsoptionen für uns ab Als Basis dazu dient Dir die umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse Zusätzlich liegt die Terminplanung in Deinem Aufgabenbereich Die Bearbeitung anfallender Korrespondenz sowie die Büroorganisation unseres CEOs rundet Dein umfangreiches Aufgabengebiet ab  Du hast Dein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und hast danach bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gleichzeitig bist Du aber auch dynamisch und zeichnest Dich durch Deine Hands-on-Mentalität aus Wenn Du juristisches Hintergrundwissen erworben hast, ist das definitiv ein Plus Deine Aufgaben gehst Du mit viel Eigeninitiative an Du hast Spaß daran, auch schwierige Probleme zu lösen und fühlst Dich in einem Umfeld mit Entwicklern und Sprachexperten wohl Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Ein freundliches, motiviertes und effektives Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen Einen vielfältigen, anspruchsvollen und internationalen Aufgabenbereich, der Dir viel Raum zur Weiterentwicklung gibt Eine sehr gute Referenz: Mitarbeit in einem der stärksten Start-Ups in Europa Viel Flexibilität und Eigenverantwortung Eine marktgerechte Vergütung  Eine sinnvolle Tätigkeit: Wir reißen weltweit Sprachbarrieren ein und bringen damit verschiedene Kulturen einander näher Regelmäßige Teamevents Ein schönes und ergonomisch ausgestattetes Büro, frisches Obst und Snacks, Getränke und gute Laune
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Sachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Bonn
Der Forschungskreis der Ernährungsindustrie e.V. (FEI) ist die zentrale Forschungsorganisation der deutschen Lebensmittelwirtschaft mit Sitz in Bonn. Wir fördern als gemeinnützige Organisation vorwettbewerbliche Vorhaben im Bereich Industrieller Gemeinschaftsforschung (IGF) und kooperieren mit einer Vielzahl öffentlicher Forschungseinrichtungen in Deutschland. Zur Erweiterung unseres Geschäftsstellenteams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für den Bereich Sachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner. Des Weiteren gehören die Betreuung unserer ehrenamtlichen Akteure, die Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Ihren Aufgaben.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung sowie im Sekretariatsbereich. Zudem erfordert die tägliche Arbeit mit dem PC einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel und Powerpoint. Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert. Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationstalent in einem komplexen Arbeitsumfeld sowie Engagement und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu Ihren weiteren Qualifikationen.Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen leistungsstarken und kollegialen Team, das Sie auch bei Ihrer Einarbeitung unterstützen wird. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen. Wir freuen uns auch über die Bewerbung von Berufsrückkehrer/innen.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Köln
Wir suchen ab sofort zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für einen Kunden im Kölner Osten mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Auftraggeber ist ein renommierter Kunde, der sich durch ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel auszeichnet. Ein kurzfristiger Starttermin ist möglich und gewünscht. (Kennziffer: 06-495) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Empfang und Betreuung von Gästen unter strikter Einhaltung der derzeit geltenden Corona-Sicherheitsmaßnahmen Aufklärung der Gäste bezüglich der anzuwendenden Hygiene-Maßnahmen  administrative Steuerung der Aufnahme und Erfassung von Kontakt- und Adressdaten Aushändigen und Einsammeln von Einverständniserklärungen zum Datenschutz datenschutzkonforme Archivierung der Unterlagen Terminkoordination Aushändigen und Verteilen von Informationsmaterialien kurzfristige Verfügbarkeit Verfügbarkeit in mindestens einer der folgenden Schichten: 06:00 - 14:30 Uhr oder 14:30 - 23:00 Uhr - wahlweise Montag bis Freitag oder am Wochenende idealerweise erste Berufserfahrung, z.B. im Kundenservice oder aus dem Empfangsbereich Offenheit für neue Aufgabengebiete sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift freundliches und zuvorkommendes Auftreten Kunden- und Serviceorientierung gewissenhafte und detailgenaue Arbeitsweise Verschwiegenheit und Diskretion kurzfristiger Start möglich umfangreiche Einarbeitung spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel leistungsgerechte Vergütung professionelle Betreuung im Bewerbungsprozess alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Persönliche Assistentin des Vorstands / der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Köln
Als inhabergeführter, unabhängiger Projektentwickler und Bauträger mit derzeit 27 Tochterunternehmen ist die Domus Immobilien AG spezialisiert auf hochwertige Bauvorhaben. Mit exklusiven Design-Unikaten in allen Preislagen hat sich die Domus Gruppe seit über zehn Jahren erfolgreich im Immobilienmarkt platziert und zählt mit Projektvolumina in Planung und Bau von rund 150 Millionen Euro zu den größeren Projektentwicklern im Raum Köln. Für ihren Vorstand sucht die Domus Immobilien AG  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PA, Teil- oder Vollzeit in den Büroräumen am Kölner Volksgarten. Allgemeine Organisation und Koordination, sowie Vorbereitung und Unterstützung bei Terminen Korrespondenz und Prioritätsmanagement des Vorstands Abrechnung und Controlling Sie verfügen über vergleichbare Berufserfahrung mit eigenständigem, detailorientiertem Arbeiten Zudem haben Sie ein großes Organisationstalent und freundlichem und professionellem Auftreten Angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung individuelles Arbeiten vielfältiges Themen- und Aufgabengebiet sehr guter Bürostandort gute Verkehrsanbindung Parkplätze direkt am Büro Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Urlaubstage Einzelbüro
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Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle des Dekans

Do. 06.08.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte) gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten*innen stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Im Dekanat der Medizinischen Fakultät des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) einen Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle des Dekans Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet. Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.Organisation der Geschäftsstelle und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erledigung der Korrespondenz wie E-Mail, Telefon und Post Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Selbstständige Übernahme kleinerer Projekte Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen Idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Verständnis der Arbeit als Dienstleistung am Kunden Sicher in die Zukunft: Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Do. 06.08.2020
Köln
Seit 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Angebotserstellung Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsprüfung, Schriftverkehr, Akten-Archivierung) Datenbankpflege Geräteinstandhaltung Fuhrparkpflege und -organisation Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (U. a. Bewirtung von Gästen, Botengänge, Einkauf) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Führerschein Klasse B Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit Sicherer Arbeitsplatz mit individuellem Gehaltspaket Konstante Arbeitszeiten von 8 - 17 Uhr Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung Jedes Jahr mindestens eine Weiterbildung Kostenlose Getränke und Obst
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Referent/Referentin (m/w/d) Gesundheitsschutz

Do. 06.08.2020
Sankt Augustin
Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren gemeinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grundaufgaben. Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schulen ein. Nach Unfällen und Berufskrankheiten koordinieren und gewährleisten sie die medizinische Rehabilitation und die berufliche und soziale Wieder­ein­gliederung. In der Unterabteilung Gesundheit der Abteilung Sicherheit und Gesundheit an unserem Standort in Sankt Augustin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Referent/Referentin (m/w/d) Gesundheitsschutz verantwortliche fachliche und fachpolitische Betreuung, insbesondere der Bereiche Prävention von Berufskrankheiten Stärkung der Individualprävention Vernetzung von Prävention und Rehabilitation Betriebsärztliche Tätigkeiten Berichterstattung an die und Unterstützung der Referatsleitung Sicherstellung der Beachtung der fachpolitischen Beschlüsse und Rahmenbedingungen der DGUV Mitwirkung in Fachgremien der DGUV, ggf. auch deren Leitung Vertretung der Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung in Gremien staatlicher und nichtstaatlicher Institutionen Initiierung, Begleitung und Steuerung von Projekten, Fachveranstaltungen Vorträge und Publikationen abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) vorzugsweise der Medizin oder des Gesundheitswissenschaftlichen Bereichs oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Prävention insbesondere im Arbeitsschutz bzw. im Rehabilitationsbereich, idealerweise im Berufskrankheitenrecht sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit selbstständiges Arbeiten, analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift gute englische Sprachkenntnisse Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung familienfreundliche Rahmenbedingungen Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 14 BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Kann das Aufgabengebiet aufgrund fehlender persönlicher Voraussetzungen von dem künftigen Stelleninhaber/der künftigen Stelleninhaberin (m/w/d) noch nicht vollumfänglich oder auf dem vorgesehenen Niveau wahrgenommen werden, erfolgt die Eingruppierung bis zur Erfüllung aller persönlichen und tariflichen Anforderungen in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgruppe. Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Mi. 05.08.2020
Köln
Als deutscher rechtlicher Kooperationspartner der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleitet BDO Legal Mandanten mit zurzeit über 60 Anwälten an 9 Standorten in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit  zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln. Sie unterstützen im Fachbereich Legal bei den täglichen Aufgaben und innerhalb von Projekten. Innerhalb eines größtenteils papierlosen Prozesses unterstützen Sie bei der täglichen Korrespondenz und managen gemeinsam mit zwei weiteren Assistenzen sämtliche das Sekretariat betreffende Tätigkeiten und dessen Organisation. Im Abrechnungsprozess (inkl. Vor- und Nachbereitung) greifen Sie beherzt und strukturiert zu. Darüber hinaus übernehmen Sie die Termin- und Reisekoordination, erstellen Präsentationen und führen die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch. Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation (w/m/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) absolviert und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbständig, zuverlässig und engagiert. Sie arbeiten souverän mit MS Office (insbesondere mit Word, PowerPoint und Excel) und haben die Bereitschaft, sich mit neuen IT gestützten Systemen vertraut zu machen. Sie verfügen über buchhalterische (Grund-)Kenntnisse und konnten hierbei idealerweise mit dem Abrechnungsprogramm SAP bereits erste Erfahrungen sammeln. Ihr freundliches, aufgeschlossenes und selbstsicheres Wesen sowie Ihr kollegiales Verhalten zeichnen Sie aus. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie gerne bei Ihrer Aufgabe, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, welchen Sie komfortabel mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können.
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ultrafrische - Teilzeit (20-25h/Woche)

Mi. 05.08.2020
Köln
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ultrafrische - Teilzeit (20-25h/Woche) Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet bis zum 31.08.2022 | Job-ID: 132929    Was wir zusammen vorhaben:Wir sind ein dynamisches Team mit dem Ziel die beste Frische in unsere Märkte zu bringen. Für diese Vision setzen wir uns jeden Tag hochmotiviert, unternehmerisch und leistungsstark ein. Das Ultrafrische-Team von PENNY der Bereiche Obst, Gemüse, Pflanzen sowie Fleisch, Wurst und Brot/Backwaren zeichnet sich durch eine auf Markt- und Kundenbewegungen flexible Denkweise, schnelle Reaktionsfähigkeit, kurze Entscheidungswege und mutigen Innovationsmotor aus. Wir suchen Verstärkung in Teilzeit für mindestens 20h an vier Arbeitstagen die Woche.  Was Sie bei uns bewegen: Mit tatkräftiger Unterstützung assistieren Sie der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie haben alles im Blick: Durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen wie bspw. Präsentationen und Statistiken. Außerdem haben Sie immer die richtige Antwort: Vor allem auf die Fragen interner und externer Gesprächspartner und Kunden. Sie arbeiten bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben eigenständig. Sie sind helfende Hand: Indem Sie das gesamte Team im Projektmanagement, bei Beschaffungen interner und externer Daten und Informationen sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen unterstützen.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ihre freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten. Zudem Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorweisen. Sie sind exzellent im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint. Sie haben eine Affinität für die Bereiche Obst, Gemüse, Pflanzen oder Fleisch, Wurst, Brot/Backwaren. Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 132929) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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