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Assistenz: 129 Jobs in Innenstadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
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  • Funk 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 106
  • Ohne Berufserfahrung 67
Arbeitszeit
  • Vollzeit 96
  • Teilzeit 26
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Assistenz

Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

So. 13.06.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Köln. Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Assistenz w/m/d der Campusleitung

So. 13.06.2021
Leverkusen
Die SRH Hochschule Nordrhein-Westfalen bietet Bachelor- und Masterstudien­gänge in den zukunfts­weisenden Berufsfeldern Logistik, Wirtschafts- und Sozial­wissenschaft sowie Arbeits- und Organisations­psychologie und Psychologie an. An der privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die Stu­dier­enden zwischen Präsenz- und Fernstudium sowie dem dualen System wählen. Studierende lernen an den SRH Hochschulen ziel­orientiert und eigen­ver­antwortlich nach dem eigens entwickelten Studien­modell CORE (Compe­tence Oriented Research and Edu­cation). Aktivierende Lehre sowie kompetenz­orientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themen­blöcken wissen­schafts- und praxis­basiert optimal für das Berufsleben. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesund­heits­dienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hoch­schulen, Bildungs­zentren, Schulen und Krankenhäuser. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d der Campusleitung für den Campus Rheinland in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme. Assistenz der Campusleitung Eigenverantwortliche Umsetzung adminis­trativer Tätigkeiten Unterstützung der Prozesse der Hochschul­entwicklung Planung, Organisation und Durch­führung von Veranstaltungen vor Ort Erstellung von PPT- und Excel-Präsentationen Abgeschlossenes Studium im wirtschaft­lichen Bereich, alternativ auch eine abge­schlossene kauf­männische Berufsaus­bildung mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente MS-Office-Kenntnisse Bereitschaft zu Reisetätigkeiten Hohe Motivation, zeitliche Flexibilität und eine hohe Eigeninitiative eine spannende und abwechs­lungsreiche Tätigkeit mit Eigenver­antwortung und laden Sie ein, in dem dyna­mischen Umfeld einer zukunftsorientierten Privathoch­schule die weitere Entwicklung unserer Studiengänge und Standorte mitzu­gestalten. Außerdem bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld; hierzu zählen ein moderner Arbeits­platz, flache Hierarchien sowie kurze Infor­mations- und Entscheidungs­wege. Unser Miteinander ist geprägt von vertrauensvoller Zusammen­arbeit, gemein­samen Aktivitäten und einer offenen Kommu­nikation. Frauen sowie Menschen mit einem inter­nationalen Hintergrund oder einer Schwer­behin­derung ermutigen wir ausdrücklich, sich zu bewerben.
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Concierge (m/w/d) für eine exklusive Wohnmmobilie

So. 13.06.2021
Köln
Sie begeistern durch Ihre positive Ausstrahlung und Ihre Leidenschaft für den Servicegedanken? Dann werden auch Sie Teil der RAS-Familie! Seit 2009 revolutioniert RAS als ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien. Dabei bieten wir unseren Kunden/innen eine ausgewogene Balance, zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung.   Die ausgeschrieben Position bezieht sich auf eine Anstellung in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Anstellungsart: TeilzeitSie sind sowohl gute Seele, als auch zentrale Schaltstelle des Hauses und erleichtern den Bewohnern/innen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit Ihren Alltag. Ihre Schichten führen Sie eigenverantwortlich, agieren proaktiv und füllen Ihren einzigartigen Arbeitsplatz mit Ihrer persönlichen Note aus.   Dem persönlichkeitsbasierten Einstellungsverfahren folgt eine intensive Einarbeitungsphase mit Einsicht in unser Qualitätsmanagement. Durch ständigen Kommunikationsaustausch, geregelte Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Bezahlung sowie jährlichen Mitarbeitergesprächen erschafft RAS ein Arbeitsumfeld, dass den perfekten Kundenservice erst möglich macht. Darüber hinaus bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen Benefits in den folgenden Kategorien: Geregelte Arbeitszeiten Mitarbeiter Gratifikationen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte Werbeprämie für Mitarbeiterempfehlungen Erste Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä. Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Positive Ausstrahlung, Leidenschaft für den Servicegedanken Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 13.06.2021
Pulheim
Das Ascari Parkhotel ist ein modernes 4-Sterne-Hotel und befindet sich im Zentrum Pulheims, günstig gelegen zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Unser Hotel profitiert von kurzen Entfernungen und sehr guten Verkehrsanbindungen an die Autobahnen A1 und A57. Der Kölner Hauptbahnhof ist in nur zwei Stationen mit der Regionalbahn erreichbar, zum Flughafen Köln-Bonn sind es nur 4 Stationen. Der örtliche Bahnhof ist wenige Gehminuten entfernt. Eine besonders herzliche Gastfreundschaft, persönlicher Service und eine angenehme Atmosphäre zeichnen unser privat geführtes Hotel aus. Wir bieten unseren Gästen 67 komfortabel ausgestattete, voll klimatisierte Gästezimmer. Zu einer hervorragenden Küche gehört ein gelungenes, neugestaltetes Restaurantkonzept mit Lounge, Pianobar und unserem Restaurant Charly’s. Hier servieren wir im amerikanischen Southbend-Grill zubereitete Steaks ergänzt durch saisonale Spezialitäten . Mit weiteren 80 Sitzplätzen bietet unsere Gartenterrasse im Sommer Raum zum Entspannen und Genießen. Der angrenzende, lichtdurchflutete und voll klimatisierte Tagungs- und Bankettbereich besticht durch sein flexibles Raumkonzept. Ein Boardroom sowie sechs variabel gestaltbare Räume bieten insgesamt Kapazitäten für Veranstaltungen bis zu 250 Personen. Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Hotelfachausbildung erfahrener Umgang mit Fidelio Suite8 selbständiges, pflicht- und verantwortungsbewusstes Arbeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,  Teamgeist, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit professionelles, freundliches und gastorientiertes Verhalten gutes Auge fürs Detail hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation   Check in/ out von Gästen Eigenständige Kassenführung Betreuung von Gästen   Übertarifliche Bezahlung sehr gutes Betriebs- und Arbeitsklima in einem jungen Team Fahrtkostenzuschuss abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Partnerhotels geregelte Arbeitszeiten
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Teamleader Front Office (m/w/d)

So. 13.06.2021
Köln
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben. Anstellungsart: Vollzeit Leitung der jeweiligen Schicht am Empfang inklusive Personalführung und Vertretung des Empfangschefs bei Abwesenheit Herzliche Begrüßung unserer Gäste Gewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out Prozesses Verantwortung für eine hohe Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit Vermarktung und interne Abrechnung des Kundenbindungsprogramms World of Hyatt Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der Posteingänge/Postausgänge No-Show Berechnungen Abgeschlossene Ausbildung/ Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Fundierte Berufserfahrung am Front Office, bestenfalls bereits in der Position als Schichtleiter/-in Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme und idealerweise Erfahrung mit Opera  Inspirierende Führungskraft, liebst die Hotellerie und bist Gastgeber/-in mit Freude und Herz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikativ und Freude im Umgang mit Menschen  Kühler Kopf Auch in turbulenten Zeiten  Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres    Respektvoller Umgang sowie ein positives Arbeitsklima Elektronisches Zeiterfassungssystem,  jede Minute zählt 39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit 28 - 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Profitables Upsellprogramm  Kaffeespezialitäten und Wasser  Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Mitarbeiteraktionen sowie verschiedene Rabatte  Team- und Mitarbeiterevents
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 13.06.2021
Troisdorf
Unigloves steht seit 30 Jahren für Sicherheit durch Qualität und ist als ein führendes Unternehmen für Einwegprodukte im Arzt- und Klinikbedarf wie auch in der Pflege, der Industrie und der persönlichen Schutzausstattung auf dem internationalen Markt vertreten. Unsere manuelle Fertigung von Einweg-Handschuhen in unserer eigenen Produktionsfirma in Malaysia erlaubt uns die Sicherung höchster Qualität durch festgelegte Standards. Prinzipien wie faire Bezahlung und Sicherheit am Arbeitsplatz sind dabei für uns selbstverständlich. Wir sind stolz auf die starke Verbundenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Betriebszugehörigkeit überdurchschnittlich ist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort in Troisdorf-Spich eine(n): Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit In der Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäftes und hältst uns den Rücken frei. Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Seminaren. Dazu erstellst Du individuelle Präsentationen und Auswertungen als Grundlage für zukünftige Entscheidungen. Du verantwortest die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondierst mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch. Du bist der freundliche „Vorzimmerdrache“ und bist Ansprechpartner und Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter. Du verwaltest die Personalakten und kümmerst Dich um die Belange Deiner Kolleginnen und Kollegen. Personalverwaltung ist für Dich also kein Fremdwort. Gelegentliche Sekretariatstätigkeiten fallen ebenfalls in Dein Aufgabengebiet. Du: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und bereits erste Erfahrung als Assistenz / Sekretariat haben. Deinen sichereren Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen - insbesondere PowerPoint - benötigen wir definitiv. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortlichkeit sind ein Muss sowie sicheres Auftreten und schriftliche / mündliche Kommunikationsstärke. Deine sehr guten Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse begeistern uns und unsere Kunden. Wir: Bei uns findest Du ein familiäres und vertrauensbasiertes Umfeld, ein kollegiales Miteinander, das eine bunte Mischung aus Erfahrung und Innovationsgeist bildet. Wir bieten Dir ein facettenreiches Aufgabengebiet ohne festgefahrene Strukturen, die Gestaltungsspielräume für neue Ideen zulassen. Außerdem bieten wir viele weitere Vorteile, die Du nutzen kannst, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Firmenevents. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen, dafür gibt es ein Fitnessangebot, kostenloses Obst, Kaffee und Wasser.
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Chefsekretär als Assistent des Klinikdirektors (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie

Sa. 12.06.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte) ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf) oder den Servicebereichen etc. tätig. In der Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2021 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Chefsekretär als Assistent des Klinikdirektors (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzten. In der Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie kümmern sich über 20 Ärztinnen und Ärzte sowie 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Pflegedienst, Medizinisch-technischem Dienst und Funktionsdienst um unsere Patientinnen und Patienten. Neben der stationären Versorgung von über 2.100 Patienten sind wir auch mit über 11.000 Patientenbehandlungen pro Jahr in der ambulanten Versorgung tätig. Die Urologische Klinik teilt sich hierbei in folgende Schwerpunkte auf: Urologische Onkologie DaVinci-Operationen Endourologie Allgemeine Urologie Kinderurologie Neurourologie Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation) Termin- und Wiedervorlagemanagement Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der Krankenversorgung Organisation und administrative Begleitung der Privatsprechstunden Durchführung der Abrechnung der Privatleistungen Veranstaltungsorganisation Reisekostenabwicklung der Klinik Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder aus dem medizinischen Bereich Ihre Arbeitsweise ist durch serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Denken und lösungsorientiertes Handeln geprägt und Sie sind ein Talent im Organisieren Sie besitzen die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem, idealerweise Agfa Orbis® sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte® Hohes Engagement Strukturierte Einarbeitung sowie eine große Bandbreite an Fachweiterbildungen Vernetzung und Weiterentwicklung Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L EG 8 (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL-Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Für evtl. Rückfragen steht Ihnen der Klinikmanager der Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie – Herr Christopher Hauk – unter christopher.hauk@ukbonn.de, oder 0228/287-14192 vorab gerne zur Verfügung
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F&B Assistant (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Köln
Die Brauerei zur Malzmühle ist die zweitälteste Brauerei Kölns und eine der letzten, die noch an ihrem Ursprungsort produziert: Mitten in der Altstadt am Heumarkt im Herzen der Domstadt. Unser Kernprodukt Mühlen Kölsch gehört zu den beliebtesten Kölsch Marken und wächst im Absatz seit Jahren kontinuierlich. Unser Stammhaus ist weit über die Grenzen Kölns hinaus bekannt und gehört zu den Top 5 – Brauhäusern in Köln. Mit Raum für Events aller Art, der MühlenBar und dem Hotel zur Malzmühle haben wir in 2015 zusätzlich zum Brauhaus am Heumarkt eine einzigartige Gastronomie mit Erlebnischarakter umgesetzt. Seit Anfang 2019 gehört auch das gemütliche und urige Brauhaus Pütz zur Malzmühlen-Familie. Letztes Jahr folgte das geschichtsträchtige Brauhaus Em Kölsche Boor am Eigelstein. Anstellungsart: Vollzeit Weiterentwicklung des gastronomischen Gesamtkonzeptes Erstellung von Auswertungen, Analysen, Berichten, Kennzahlen Personalstrategie und -führung unseres Küchenteams von über 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Überwachung von effizienten Arbeitsmethoden und -abläufen Warendisposition und -logistik, Pflege der Warenwirtschaft Sicherstellung und Optimierung der Personalkosten- und Wareneinsatzquote und Personaleinsatzplanung Überwachung der Einhaltung der Hygiene Standards nach HACCP Unterstützung im operativen Tagesgeschäft inklusive Qualitätskontrollen und Ablauforganisation Planung von Buffets / Menüs für bis zu 250 Personen Erstellung von Speisekarten Abgeschlossene Kochausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als F&B Manager oder vergleichbarer Position sowie im Führen von Mitarbeitern Sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in Microsoft Office Programmen Erfahrung in Warenwirtschaftsprogrammen Unternehmerisches Denken und Freude am eigenständigen Arbeiten Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und sicheres Auftreten Spannende Branche ▪ etabliertes, kreatives und innovatives Traditionsunternehmen ▪ große Markenpersönlichkeit ▪ gute Verkehrsanbindung ▪ verlässlichen, zukunftssicheren Arbeitgeber ▪ Übernahme einer sozialen Verantwortung ▪ Unterstützung bei außerbetrieblichen Problemen ▪ regelmäßige Arbeitszeiten, planbare Freizeit ▪ Jahresarbeitszeitkonto ▪ Angebot verschiedener Arbeitszeitmodelle ▪ pünktliche Gehaltszahlungen ▪ Entwicklungsmöglichkeiten ▪ auf den Mitarbeiter zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ▪ moderne Arbeitsmittel ▪ Mitarbeiterevents ▪ Gesundheitsmaßnahmen ▪ Betriebsarzt ▪ faire Arbeitsbedingungen ▪ gutes Betriebsklima ▪ wertschätzenden Mitarbeiterumgang ▪ flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege ▪ Freiraum für kreative Entfaltung, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
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Assistent:in der Geschäftsleitung als Assistant

Sa. 12.06.2021
Köln
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business-Service-Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort Köln baldmöglichst eine:n Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Du unterstützt 3 Berater:innen in führenden Positionen und deren Teams Du arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden Durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kunden­terminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kunden­bedürfnisse sicher Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigen­ständige Bearbeitung der Korrespondenz und vielen weiteren Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/​Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicherzustellen, das unsere anspruchsvollen Kunden überzeugt Du hast Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Ver­anstal­tungen mitzuwirken, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommu­nikation, Fremd­sprachen­korrespondent:in) abge­schlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschul­abschluss Du bringst mindestens 2 Jahre Berufs­erfahrung im Assistenz­bereich oder im Beratungsumfeld mit Du bist professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel und sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln sowie modernen Technologien Dein Deutsch ist perfekt und dein Englisch verhandlungssicher Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Verantwortungs­bewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Ebenen hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Weiterbildung, Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag haben bei uns höchste Priorität – auch in der aktuellen Lage. Es stehen daher nicht nur moderne und zentral gelegene Offices bereit, sondern auch eine IT-Ausstattung auf höchstem Niveau für die Arbeit von zu Hause aus sowie regelmäßige virtuelle Veranstaltungen zur Unterstützung unseres starken und freundschaftlichen Netzwerks!
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Kaufmännische Assistenz (Bürokauffrau/-mann) (m/w/d) im Bereich Expansion

Sa. 12.06.2021
Köln
EatHappy. Im Jahr 2013 haben wir uns zum Ziel gesetzt, frisches Sushi in den deutschen Lebensmitteleinzelhandel zu bringen.  Daraus wurde eine Erfolgsgeschichte mit mittlerweile über 800 Shops und einem anhaltenden Wachstum von jährlich über 200 neuen Shops in ganz Europa.  Neben Deutschland sind wir auch in Italien, Österreich, Luxemburg und Dänemark vertreten.  Dafür brennen wir: Sushi. Das beste und frischeste Sushi, das Du im Einzelhandel kaufen kannst, ergänzt durch eine Vielfalt asiatischer Snacks. Unsere Sushi-Köche bereiten es täglich, von Hand und vor Ort, im Einzelhandel, zu. Wir lieben die asiatische Küche und arbeiten kontinuierlich an neuen Ideen und Konzepten für den deutschen und europäischen Markt. So sind wir: (Erfolgs-)Hungrig. Motiviert. Neugierig. Unterschiedlich. Ehrlich. Dynamisch. Du bist von Anfang an mittendrin, betreust Deine eigenen Aufgabenbereiche und übernimmst dafür natürlich die volle Verantwortung. Wichtig dabei ist, dass Du Dich und Deine Ideen mit vollem Engagement einbringst und wir dadurch gemeinsam noch erfolgreicher werden. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (Bürokauffrau/-mann) (m/w/d) im Bereich Expansion für unser Büro auf den Kölner Ringen   Unterstützung des Bereichs Expansion im Backoffice Betreuung von Themen im Bereich Service und QS Überblicken des gesamten Vertragsprozesses - von der Vertragserstellung bis zum Vorliegen des gegengezeichneten Vertrages Zentraler Ansprechpartner zu laufenden Verträgen intern und für externe Kunden (z.B. Märkte) Bearbeitung der eingehenden Kundenanfragen zum Thema Vertragswesen via E-Mail und Telefon Erstellung von Zeichnungen und Unterstützung in der Bearbeitung der Gewerbeanmeldungen Planung der Telekomanschlüsse und VDE Prüfungen Erstellung von Präsentationen Unterstützung von weiteren administrativen Tätigkeiten in der Expansion Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Freude an der Arbeit im Team und mit Kunden Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder im Home Office. Dabei kommunizieren wir derzeit vorwiegend digital und setzen auf die neuesten Tools für eine reibungslose Zusammenarbeit. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Egal ob Du Geschäftsführer*in, Mitarbeiter*in im Marketing oder Praktikant*in im Controlling bist, Du bekommst regelmäßig konstruktives Feedback, nicht nur von Deinem*r Vorgesetzten, sondern auch von Kolleg*innen und wirst bei Deiner Entwicklung von Deiner*m Vorgesetzte*n unterstützt. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.
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