Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 91 Jobs in Inrath / Kliedbruch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Banken 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Bildung & Training 4
  • Immobilien 4
  • Transport & Logistik 4
  • It & Internet 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Agentur 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 47
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 30
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

(Team-) Assistent (m/w/d)

Sa. 31.10.2020
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Team-) Assistent in Vollzeit (m/w/d)Sie sind Ansprechpartner/in für Partner, Mitarbeiter und Mandanten und übernehmen selbständig alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Internationale Tätigkeit: Sie führen anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache aus. Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. Ihre kaufmännische Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich gesammelt haben, über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen umgehen können und über eine hohe IT-Affinität verfügen, kommunikativ, sorgfältig, zuverlässig und ein echter Teamplayer sind, Freude daran haben, Projekte voranzubringen und ein Organisationstalent sind, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Sa. 31.10.2020
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Zuverlässige Unterstützung: Sie erstellen Dokumente nach Diktat, können Zusammenhänge erkennen, priorisieren, filtern und richtig einordnen. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie sind ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner/in am Telefon. Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. Des Weiteren organisieren Sie, oft kurzfristig, umfängliche Reisen, auch international. erste einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld haben, vorzugsweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld, über sehr gute und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, sehr sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen können, gerne selbstständig arbeiten und belastbar sind, diplomatisches Fingerspitzengefühl haben und zeitlich flexibel sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Vertriebsmanagement Privatkunden - in Teilzeit (mind. 80%) oder Vollzeit

Sa. 31.10.2020
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Als Assistenz übernehmen Sie das Korrespondenzmanagement in Abstimmung mit dem Bereichsleiter und den dazugehörigen Nachfolgearbeiten sowie der Aufbereitung von Daten und Informationen. Ebenso zählt das Telefonmanagement und Terminmanagement zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Protokollierung von Besprechungen des Bereichsleiters mit internen und externen Teilnehmern und organisieren agile Workshops sowie interne Veranstaltungen. Die Abteilungsleiter unterstützen Sie in administrativen Tätigkeiten sowie bei der Vorbereitung und Beschaffung von Unterlagen und dem Reisemanagement. Sie führen interne Recherchen durch und sind für die Zeiterfassung im Bereich zuständig. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Bankausbildung oder ein Betriebswirtschaftliches Studium absolviert. Zudem besitzen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft. Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Organisationsgeschick, Eigeninitiative, ein souveränes Auftreten und Kontaktstärke runden Ihr Profil ab. Einen sicheren Umgang mit den wesentlichen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
Zum Stellenangebot

Assistant (m/w/d) Office Management

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Wir sind bereits seit über 30 Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig. Auf diese Erfahrung bauen wir und bieten Ihnen einen umfassenden und persönlichen Service. Für einen unserer international agierenden Kunden in Düsseldorf  suchen wir ab sofort im Rahmen der Festanstellung einen  Assistant (m/w/d) Office Management.  Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Terminkoordination Travel Management Koordination von externen Dienstleistern Unterstützung des Sekretariats Bestellwesen Unterstützung bei Visa-Antragsverfahren Projektarbeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung  Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Grundkenntnisse in Photoshop oder anderen Multi-Media-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisationsgeschick Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität
Zum Stellenangebot

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als Berufstrainer*in für unsere Teilnehmer*innen

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Das Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (BTZ) ist eine Einrichtung der beruflichen Rehabilitation i. S. v. § 51 SGB IX und bereitet im Auftrag der Sozialversicherungsträger Menschen nach psychischen Erkrankungen auf eine Arbeitsaufnahme oder eine Qualifizierung vor. Dazu unterhält das BTZ an zwei Standorten (Oberhausen und Düsseldorf) eigene Trainingsbetriebe für unterschiedliche Berufsfelder mit dem Angebot Berufliches Training und Arbeitserprobung/ Eignungsabklärung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unseren Trainingsbetrieb „Wirtschaft, Verwaltung & Dienstleistung“ am Standort Düsseldorf eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als Berufstrainer*in für unsere Teilnehmer*innen Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Betreuung und Begleitung von Teilnehmer*innen vor allem in der anfänglichen Phase des beruflichen Trainings.Eine abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement, Bank-, Industrie-, Speditions-, Reiseverkehrs- und/oder Groß- und Außenhandelskaufleute etc.) sowie Berufserfahrung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf. Von Vorteil ist die Ausbildereignung. Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sind wünschenswert. Wir erwarten für diese Tätigkeit ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Einsatzwillen, Teamfähigkeit sowie Anpassungsfähigkeit an die Leistungspotentiale der Teilnehmer/innen.Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein tolles Team und eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-TgDRV (Entgeltgruppe 9 b). Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Zum Stellenangebot

Persönliche Assistenz des KBR-Vorsitzenden (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unseren Konzernbetriebsrat in Düsseldorf suchen wir SIE!!! Schriftverkehr nach Vorlage oder Stichworten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen des Konzernbetriebsrates und des Europabetriebsrates Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Budgetverwaltung Veranstaltungsorganisation Büromaterialverwaltung Aktive Teilnahme und Unterstützung von Arbeitsgruppen Vertretung zwischen KBR und GBR Büro bei Abwesenheit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Sedgwick Germany GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Sedgwick Germany GmbH weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten und möchten Teil eines sympathischen Teams sein? Dann passen Sie hervorragend zu uns: Wir suchen ab sofort für unsere Standorte Düsseldorf oder Kassel einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sedgwick ist ein weltweit führender Anbieter technologiebasierter Risiko- und Schadendienstleistungen sowie integrierter Businesslösungen. Mehr als 27.000 Mitarbeiter in 65 Ländern kümmern sich um Unternehmen und Menschen in den Situationen, wo sie es am nötigsten brauchen - wenn ein Schadenereignis eintritt. Die Sedgwick Germany GmbH ist eine 100%ige Tochter der Sedgwick Claims Management Inc., Memphis. Der Einsatzort: Düsseldorf und Kassel Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Korrekturlesen Unterstützung in administrativen und organisatorischen Bereichen Telefonannahme Allgemeine Bürotätigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gerne weitere Fremdsprachen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Offenheit Humor Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten Übertariflicher Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld Engagierte Kolleginnen und Kollegen
Zum Stellenangebot

Teamassistenz im Wertpapierbereich (m/w/d) Fonds Advisory & Produktmanagement

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Ihre Chance in der Betreuung vermögender Kunden! Die LAUREUS AG PRIVAT FINANZ ist ein Private-Banking-Unternehmen der Sparda-Bank West, einer der größten Genossenschaftsbanken in Deutschland. Neben der Betreuung der vermögenden Privatkunden üben wir für unseren konzerneigenen Multi-Asset-Investmentfonds das Beratungsmandat als Fonds Advisor aus. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in unserer Zentrale in Düsseldorf (in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof) eine Teamassistenz im Wertpapierbereich / Fonds Advisory & Produktmanagement (m/w/d) Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem konzerneigenen Multi-Asset-Fonds sowie der Gestaltung der Produktliste im Rahmen unserer „Hausmeinung“. Laufende Überprüfung/ Archivierung von Produktinformationen. Aufgaben zur Qualitätssicherung. Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und solide Grundkenntnisse im Bereich der Investmentfonds. Sehr gute Ausdruckweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Schnelle Auffassungsgabe, eigeninitiativ, belastbar. Ausgeprägte Teamorientierung, Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise. Einen auf eine erfolgreiche und wertschätzende Zusammenarbeit ausgerichteten Arbeitsplatz. Langfristige Perspektiven in einem starken und kompetenten Team. Angemessene Vergütung zzgl. Erfolgskomponente.
Zum Stellenangebot

Assistenz Vertriebsleitung - national (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Mönchengladbach
Seit mehr als 20 Jahren organisiert MEDIA Central für seine Kunden den perfekten Einsatz von Werbebotschaften über alle Kanäle - in Deutschland und 23 weiteren europäischen Ländern. In unserer Kerndisziplin, der Prospektwerbung, sind wir nationaler Marktführer. Wir kennen den Handel und entwickeln Hand in Hand mit unseren Kunden passende Werbestrategien.Mit über 240 Mitarbeitern erschließen wir neue Märkte in einer sich dynamisch verändernden Medien- und Werbelandschaft. An unserem Hauptsitz in Mönchengladbach bieten wir eine hochmoderne Arbeitsumgebung und sichere Zukunft für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unterstützung unserer Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben Datenpflege und Datenaufbereitung Überwachung von Terminen und Unterstützung bei Projektarbeiten Aufbereitung von Kennzahlen, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Pflege von Akquiselisten sowie abgestimmte Eigenakquise Übernahme der Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Verträgen bei Neukunden und Bearbeitung von Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Position als Assistenz Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sie schätzen teamorientiertes Arbeiten, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Kontaktstärke, Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen Ein dynamisches und forderndes Agenturumfeld, Eigenverantwortung und Teamgeist Einarbeitung in ein gut funktionierendes und kompetentes Team Attraktive Benefits und Gesundheitsangebote Eine inspirierende Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Mönchengladbach
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) für einen unserer Partner

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt Berlin, München und Hamburg. Mit rund 65 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bieten wir nationalen und internationalen Unternehmen eine hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts. Wir sind das deutsche Mitglied von Ius Laboris, der weltweiten Allianz der führenden Arbeitsrechts-Kanzleien. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zeitnah eine/n Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für einen unserer PartnerWir suchen jemanden, der motiviert, zuverlässig, kommunikativ und aufgeschlossen ist. Jemanden, der über den Tellerrand schaut und die Dinge mit gesundem Menschenverstand anpackt. Sie unterstützen unseren Partner vorausschauend und selbstständig. Kurz: Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei! Des Weiteren kümmern Sie sich um Selbstständige Organisation des Partnersekretariats Unterstützende Tätigkeiten im operative Tagesgeschehen Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen Abwicklung der täglichen Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und weiteren Unterlagen für Meetings Erledigung der monatlichen Honorarabrechnung Selbstständiges Terminmanagement und Organisation des Kalenders Verlässliche Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein routinierter Umgang mit MS-Office, vor allem Word und PowerPoint Eine zuverlässige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Flexibilität Eine unbefristete Festanstellung Eine attraktive Vergütung sowie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten Büros Düsseldorfs Überstundenausgleich Ein engagiertes Team, das auf Sie wartet Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit Klassisch Obstkorb und Süßes - Kurz: Nervennahrung!
Zum Stellenangebot


shopping-portal