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Assistenz: 129 Jobs in Jungbusch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 36
  • Gastronomie & Catering 36
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Unternehmensberatg. 9
  • Recht 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Personaldienstleistungen 6
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Freizeit 5
  • Kultur & Sport 5
  • Touristik 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 122
  • Ohne Berufserfahrung 94
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 110
  • Teilzeit 33
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 106
  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

Fr. 24.06.2022
Mannheim
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine sehr renommierte, international agierende Unternehmung aus dem Großraum Mannheim. Für diesen wertigen Mandanten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Sie, als erfahrene Assistenz (m/w/d) des Vorstandes. Sie erwarten facettenreiche Aufgaben, spannende Projekte und ein großer Freiheitsgrad innerhalb Ihres Tätigkeitsfeldes. Der Einsatzort: Großraum Mannheim Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Themen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen als Grundlage für zukünftige Entscheidungen Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Veranstaltungen Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz Gute Anwendungskenntnisse MS-Office Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis Verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
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Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Ketsch (Rhein)
Das SeeHotel Ketsch ist seit 50 Jahren ein inhabergeführtes Boutiquehotel der 4-Sterne-Kategorie. In allen Bereichen unseres Hauses, sei es in unseren 70 Gästezimmern, dem Restaurant Die Ente mit Seeterrasse und Bankettmöglichkeiten oder unserem professionellen Tagungsbereich, stecken einzigartige Details und liebevolle Gastfreundschaft. Idyllisch am See gelegen und dennoch inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar, mit zentraler Anbindung nach Mannheim, Heidelberg und Speyer, bieten wir sowohl unseren Businessgästen als auch Erholungssuchenden einen einzigartigen Ort der Gastlichkeit. Anstellungsart: Vollzeit Einen tollen Gästekreis mit vielen Stammgästen  Arbeit mit Freu(n)den in einem jungen Team mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien Eine langfristige Zusammenarbeit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Bereich Viel Freiraum für eigene Ideen Erstklassige Produkte & Arbeitsmaterialien Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten, inhouse Coaching Gemeinsame Fachmessebesuche & Fachseminare   ...und nicht zuletzt...Deinen persönlichen Erfolg Selbständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, Auge fürs Detail Mehrjährige Erfahrung in der (gehobenen) Gastronomie Begeisterung für hochwertige Lebensmittel & Weine  Dienstplangestaltung Bestellungen & Inventur Lust auf Deinen persönlichen #neustart Freude an einem modernen Arbeitsumfeld mit individuellen Möglichkeiten für jede/n Einzelne/n Stellvertretende Restaurantleitung (m/w/d) für den Restaurant- und Bankettbereich
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Fr. 24.06.2022
Heidelberg
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Jobticket: Schnell von A nach B  Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks 
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Bademeister (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag, Teilzeit·        Gäste empfangen, betreuen und deren Fragen beantworten ·        Schwimmbäder und Pools beaufsichtigen und für einen reibungslosen Bäderbetrieb sorgen ·        Entnahme und Analyse von Wasserproben, wenn nötig Intervention ·        Durchführung von Reinigungs- sowie Instanthaltungsarbeiten der Schwimmbäder und Pools ·        Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und achten darauf, dass die Haus- und Verhaltensregeln eingehalten werden·        Sie sind der perfekte Gastgeber und achten dabei auf Details sowie auf Sauberkeit ·        Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsgeschick ·        Ein aktueller Erste-Hilfe-Nachweis ist erwünscht, kann jedoch auch nachgeholt werden ·        Flexible Einsatzbereitschaft für Wechselschichtbetrieb auch an Abenden/Wochenenden/Sonn- und Feiertagen. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Bademeister Assistent (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Speyer
Die Spa Management Group ist eine Gruppe von Unternehmen, die deutschlandweit Marktführer im Segment der Hotel-Spa-Betreiber ist. Das Bestreben der Firma ist es, das Hotel-Spa professionell zu führen und zu vermarkten. Momentan werden 4 Spas von führenden Hotelketten wie Steigenberger, Dorint, Radisson Blu und Lindner betrieben. Als Betreiber der schönsten Spas Deutschlands  freuen wir uns, Ihnen einen ganz außergewöhnlichen Arbeitsplatz präsentieren zu können. Wir bieten unseren Gästen eine einmalige Vielfalt an Wellness-, Fitness- und Wohlfühlmöglichkeiten. Egal, ob sie die wohlige Wärme unserer Saunen, unseren Badebereich genießen oder sich von unseren kompetenten Spa-Mitarbeitern verwöhnen lassen, bei uns können unsere Gäste abschalten und sich fallen lassen. Unsere Besucher erleben die ganzheitliche Wirkung der Babor Kosmetik, zahlreiche Wellnessanwendungen, oder auch kulinarische Köstlichkeiten in den Hotelrestaurants, welche aber auch im Spa eingenommen werden können. Ein Besuch in unserem SPA ist wie eine Reise in eine andere Welt – mit dem Unterschied, dass Sie zu uns nicht fliegen brauchen. Anstellungsart: Vollzeit, Zeit- / Saisonvertrag, Teilzeit·        Gäste empfangen, betreuen und deren Fragen beantworten ·        Schwimmbäder und Pools beaufsichtigen und für einen reibungslosen Bäderbetrieb sorgen ·        Entnahme und Analyse von Wasserproben, wenn nötig Intervention ·        Durchführung von Reinigungs- sowie Instanthaltungsarbeiten der Schwimmbäder und Pools ·        Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre und achten darauf, dass die Haus- und Verhaltensregeln eingehalten werden·        Sie sind der perfekte Gastgeber und achten dabei auf Details sowie auf Sauberkeit ·        Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kommunikationsgeschick ·        Ein aktueller Erste-Hilfe-Nachweis ist erwünscht, kann jedoch auch nachgeholt werden ·        Flexible Einsatzbereitschaft für Wechselschichtbetrieb auch an Abenden/Wochenenden/Sonn- und Feiertagen. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, aufstrebenden Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen Eine enge Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und fachlich erstklassigen Team Eine lebendige und angenehme Arbeitsatmosphäre Exklusive Schulungen und Weiterbildungen von allen unseren Standorten und Partnern Nutzung unserer Spas in der Freizeit Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
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Assistenz der Logistik (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Mannheim
Täglich verlassen unser Haus mehr als 10 Millionen Teile an namhafte Kunden der technologisch führenden Industrien, wie zum Beispiel der Automobil-, Luft- und Raumfahrt-, Maschinenbau- oder Landmaschinenindustrie. Als international agierender Hidden Champion im Bereich des Supply Chain Managements, Engineerings, Qualitätsmanagements und der Logistik rund um die mechanische Verbindungstechnik setzen unsere Mitarbeiter täglich Maßstäbe. Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Logistik (m/w/d) Unterstützung der Logistik sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei Projekten Einkauf von Betriebsmitteln Operative Betreuung von Speditionen und Frachtanfragen inklusive Rechnungsprüfung Selbstständige Ausarbeitung von Kleinprojekten Assistenzarbeiten wie Reiseplanung, Terminplanung, Ablage, Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor-/Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationen Datenpflege, Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word) und ERP-Anwendungen Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrungen im Assistenzbereich Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem renommierten mittelständischen Familienunternehmen sowie ein Gehalt, das der Aufgabe angemessen ist.
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/divers)

Do. 23.06.2022
Wiesloch
Die DESAGA GmbH ist Teil der international ausgerichteten SARSTEDT-Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter auf dem Gebiet der Labor- und Medizintechnik. DESAGA produziert elektromechanische Geräte und Systeme für medizinische, chemische und biologische Labore. Für die von unserer Muttergesellschaft weltweit vertriebenen Geräte und Systeme sind wir zentraler Ansprechpartner für den Technischen Support.Zur Verstärkung unserer Sekretariats in Wiesloch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (m/w/divers) Mitarbeiter Sekretariatin Teilzeit Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen Bedienung der Telefonanlage Besucherempfang und -einweisung Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. in- und externe Terminkoordinierung und Terminverfolgung Koordinierung von Schulungen, z.B. Transport und Unterkunft Unterstützung bei Projektarbeiten inkl. Terminverfolgung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet von Vorteil Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
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Sekretärin für das Lehrsekretariat in der Virologie (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Zentrum für Infektiologie sucht für die Abteilung Virologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für das Lehrsekretariat in der Virologie (m/w/d) Teilzeit, 75 % – JobID: V000009689 Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Führung des Lehrsekretariates 'Interdisziplinäre Infektiologie' Assistenz bei der Koordination der Lehre der Virologie (Kommunikation mit Studierenden, Dozenten, anderen Lehrsekretariaten und dem Studiendekanat; Einholen und Zusammenfassen von Informationen; Stunden- und Raumpläne; Organisation von Besprechungen und Videokonferenzen) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Personaleinstellungen, Bestellwesen) Mitarbeit bei der Betreuung der Lehrplattform moodle Drittmittel-Budgetüberwachung Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (beispielsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Sekretär, Verwaltungsangestellter, Fremdsprachensekretär) oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert Sehr gute PC Kenntnisse (MS Office, Internet-Recherchen; Affinität und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen System SAP und Erfahrung in der Drittmittelabwicklung sind wünschenswert Sie sind sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt Sie besitzen Organisationstalent, haben Freude daran, eigenständig zu arbeiten und sind für Neues aufgeschlossen Sie sind kommunikativ, freundlich sowie kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit Die Möglichkeiten für selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten Zielorientierte, indivi­duelle Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten Gezielte Ein­arbeitung Job­ticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Univer­sitäts­bibliothek und andere univer­sitäre Einrichtungen (z. B. Universi­tätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitäts­klinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund­sätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Projektassistenz Klinische Studien (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Zentrum für Innere Medizin, Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (Prof. Dr. Müller-Tidow) sucht im GMMG-Studiensekretariat der Sektion Multiples Myelom (Prof. Dr. H. Goldschmidt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Klinische Studien (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0071V164 Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.Im Studiensekretariat der Myelom-Studiengruppe (GMMG, German-speaking Myeloma Multicenter Group) werden u.a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität. Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.Projektassistenz für multizentrische onkologische Studien in der Sektion Multiples Myelom, insbesondere Unterstützung in der Studienkoordination Kommunikation und Korrespondenz mit den teilnehmenden Prüfzentren und Kooperationspartnern Mitarbeit bei der Einreichung von Studienunterlagen bei der Ethikkommission, der Bundesoberbehörde und den Landesbehörden Assistenz bei der Erstellung von Studienunterlagen und bei Plausibilitätsprüfungen Unterschiedliche administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Technischer Assistent, Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und/oder Projektassistenz Erfahrung in der Assistenz bei klinischen Prüfungen nach AMG und Kenntnisse in ICH-GCP wünschenswert Gute Englischkenntnisse Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-EDV-Applikationen (z. B. Microsoft Office) Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationskompetenz Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Zielorientierte, indivi­duelle Fort- und Weiter­bildungsmöglichkeiten Gezielte Ein­arbeitung Job­ticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Univer­sitäts­bibliothek und andere univer­sitäre Einrichtungen (z. B. Universi­tätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitäts­klinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund­sätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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