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Assistenz: 121 Jobs in Junkersdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • It & Internet 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Recht 10
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  • Marketing & Pr 5
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 118
  • Ohne Berufserfahrung 68
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 32
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 108
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
Ein außergewöhnlicher Standort, eine erstklassige Küche und ein hervorragender Service! Das ist das „Haus Berger“ Sie finden uns in Rodenkirchen, einem der schönsten Stadtbezirke von Köln direkt am Rheinkilometer 681. Neben den 18 individuell designten Hotelzimmern verfügen wir über ein à la carte Restaurant mit 80 Außen- und 80 Innensitzplätzen sowie Eventräumlichkeiten für 120 Personen. Seit über 85 Jahren befindet sich das Hotel und Restaurant in Familienbesitz. Viele unserer Kollegen und Mitarbeiter sind seit Jahren (z.T. über 20 Jahre) Teil des Haus-Berger-Teams. Darauf sind wir stolz!  Was kann man über uns sagen? Das Haus Berger wird mittlerweile in dritter Generation von Susanne und Bernhard Berger geleitet. Neben unserem à la carte Geschäft richten wir Veranstaltungen (Hochzeiten, Firmenfeiern, Geburtstage…) mit bis zu 120 Personen aus. Anstellungsart: VollzeitCheck-In und Check-Out von Hotel- und Campinggästen Gastfreundlicher Ansprechpartner für unsere Gäste Verwaltung von Reservierung per Telefon/Mail Wir setzen gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch voraus. Falls bereits Erfahrungen im Bereich Rezeption/Empfang bestehen, ist dies definitiv von Vorteil, aber kein Muss. Wir legen viel Wert auf ein offenes und freundliches Miteinander von Mitarbeiter zu Gast. Da wir über eine internationale Kundschaft verfügen, sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.Ein traumhafter Arbeitsplatz im Kölner Süden, direkt am Rhein. Dort wo Menschen Urlaub machen. Unser bestehendes, junges Team rund um Hotel, Gastrononmie und Campingplatz freut sich auf Unterstützung! Ebenso wichtig wie der richtige Umgang mit unseren Gästen ist uns die teamfähigkeit des Einzelnen. Unser Haus wird seit 90 Jahren im Familienbetrieb geführt. Seitdem dürfen wir Gäste aus aller Welt bei uns beherbergen. Es gibt immer etwas zu tun. Ein Gastgeber aus Überzeugung ist bei uns genau richtig! 
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Köln
Sie sind erfahren im Empfangsmanagement und im Umgang mit Gesprächspartnern aller Hierarchieebenen? Ihre abwechslungsreiche Aufgabe umfasst ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben: von der Telefonzentrale über die Gästebetreuung, die interne Administration bis hin zur Koordination der Dienstleister. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) überzeugen Sie mit interkultureller Kompetenz und hoher Serviceorientierung? Dann unterstützen Sie uns am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Empfangsassistenz (m/w/d) Empfang und Betreuung der Gäste  Annahme von Telefonaten  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost  Verwaltung von Büromaterial, Kasse, Schlüsseln sowie Park- und Zugangskarten  Allgemeine Organisationsaufgaben (Catering, Meetings, Fuhrpark, Essensgutscheine) Koordination der Dienstleister (u. a. Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker, Reinigungsdienste)  Verantwortung für Food und Drinks, Service und Coffee  Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten Technisches Verständnis und EDV-Kenntnisse (MS Office)  Gutes Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprache von Vorteil Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Dienstleistungsorientierung  Organisatorische Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz  Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität  Die Werte und die Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens. Und alles andere als eingefahrene Prozesse. Denn die Berner Group befindet sich im strategischen Wandel. Kundenzentrierung und Digitalisierung stehen bei uns im Vordergrund. Der perfekte Rahmen für unerschrockene Macher, die mit vollem Einsatz Neues wagen, die an ihren Ideen festhalten – auch wenn es mal nicht einfach ist – und so unser Unternehmen nachhaltig prägen, national wie international. Wir bieten Ihnen viele weitere Vorzüge. Zum Beispiel: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Industrial Design in Kölns angesagtem Rheinauhafen mit Blick auf Dom und Rhein, kurze Informations- und Entscheidungswege, eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung, eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sowie Personalkaufrabatt für unsere Expertenprodukte. Wer wir sind Wir sind die Holding der Berner Group. Mit ca. 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steuern wir den europaweiten Aufbruch in die digitale Zukunft und positionieren uns für die kommenden Jahre. Die Berner Group ist ein bereits in zweiter Generation inhabergeführter, finanzstarker Konzern mit rund 46 Tochtergesellschaften in ganz Europa. Unsere Kernkompetenzen sind der Multichannel-Vertrieb und die Produktion von MRO-Gütern wie Werkzeugen und chemischen Produkten für die Branchen Automobil und Industrie sowie für das Bauhandwerk. 8.200 Menschen in den Business Units Berner, Caramba und BTI machen den Unterschied, sie bewegen uns nach vorne. Jeden Tag aufs Neue. Sind Sie bereit, mit uns neue Wege zu beschreiten als Empfangsassistenz (m/w/d)? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich jetzt. Vorzugsweise über unser sehr kurzes Onlineformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Regulatory Affairs Manager (m/w/d) - Clinic

Di. 02.03.2021
Köln
pfm medical ist ein international aktives mittelständisches Familienunternehmen aus Deutschland, das hochwertige Healthcare-Produkte und Leistungen bietet. Bei uns zählt der Mensch - ob als Patient, Angehöriger, Pflegekraft oder Mitarbeiter. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns stehen Therapieerfolge für eine verbesserte Lebensqualität der Patienten sowie bestmögliche Arbeitsbedingungen für Anwender aus Klinik, Praxen, Pflege und Laboren. Sie haben alles im Blick: von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im klinischen Bereich bis hin zur Post Market Surveillance für Medizinprodukte. Mit Ihrer Expertise sorgen Sie dafür, dass wir unsere Qualitätsansprüche mehr als erfüllen und sich Anwender und Patienten mit unseren Produkten sicher sein können. Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in Köln als Regulatory Affairs Manager (m/w/d) - Clinic Nachweislich wirksame Lösungen und Produkte anzubieten – dies ist unsere Vision, weshalb uns die eigenständige Durchführung klinischer Studien besonders am Herzen liegt. In Ihrer Rolle als Regulatory Affairs Manager (m/w/d) sind Sie daher maßgeblich am Design, der Steuerung als auch der Auswertung klinischer Studien für Medizinprodukte beteiligt. Als zentrales Bindeglied zwischen den an der Studie beteiligten Partnern behalten Sie die Einhaltung von Gesetzen und Regularien stets im Blick. Und damit die Patientensicherheit auch nach dem Inverkehrbringen eines Medizinproduktes weiterhin gewährleistet ist, erheben Sie im Rahmen der Post Market Surveillance (PMS) regelmäßig relevante Marktdaten. Durch die sorgfältige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Klinischen Bewertungen, Fachberichten, Analysen und Literaturrecherchen stellen Sie sicher, dass unsere Daten immer auf dem aktuellen Stand sind. Auch bei darüber hinaus gehenden regulatorischen Fragestellungen stehen Sie Ihren Kollegen/innen kompetent mit Rat und Tat zur Seite. Ihr medizintechnisches oder naturwissenschaftliches Studium bzw. Ihre Ausbildung als medizinische Fachkraft (m/w/d) mit Erfahrung im Klinikbetrieb bildet den Grundstock Ihres Wissens Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs oder im klinischen Umfeld hilft Ihnen, sich im regulatorischen Dschungel zurechtzufinden – setzen wir aber nicht voraus. Als Teamplayer (m/w/d) mit sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen fällt es Ihnen leicht, auch über Standort- und Landesgrenzen hinaus zu agieren. Dabei führt Ihr Weg auch mal zu unseren Tochterunternehmen und Studienpartnern innerhalb Deutschlands, weshalb ein Führerschein Klasse B vorausgesetzt wird. Mit Ihrem Organisationstalent, analytischen Denkvermögen und eigenständigen Arbeitsweise machen Sie sich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Job mit Mehrwert: Bei uns dreht sich alles um den Nutzen und die Sicherheit unserer Produkte – zum Wohle der Menschen. Gemeinsam mehr erreichen: Das ist unsere Überzeugung und das leben wir – durch offenen Austausch, gegenseitige Unterstützung und das wertschätzende Miteinander. Vertrauen & Freiräume: Unsere Vertrauensarbeitszeiten sowie modernste Arbeitsmittel schaffen zeitliche und räumliche Flexibilität. Für sich und andere: Mit gezielten Trainings und Weiterbildungen erweitern Sie Ihre Kompetenzen, die Ihnen, Ihren Kunden und Ihrer Karriere zu Gute kommen. An Morgen denken: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung sowie weiteren Absicherungs- und Vorsorgezuschüssen.
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Di. 02.03.2021
Köln
deinSchrank.de ist ein innovativer deutscher Online-Pionier für individuelle und maßgefertigte Möbel zu fairen Preisen. In unserer hauseigenen Produktion fertigen wir individuelle Möbel in Losgröße 1. Ein hoher Techno­logisierungsgrad, spannende Herausforderungen, Gestaltungsfreiräume und unsere freundschaftlich geprägte Unternehmenskultur sind unser Werkstoff für eine erfolgreiche und leistungsfähige Zusammenarbeit. Arbeite nicht in der Vergangenheit, sondern für die Zukunft! Finde deinen Job nach Maß! Sei Macher, sei Gestalter, sei Mitunternehmer! Werde auch du Teil unserer einmaligen Erfolgsgeschichte und unterstütze unsere Geschäftsführung am Standort Frechen (bei Köln) und am Standort in Rheinbach (bei Bonn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung du übernimmst die fachliche Betreuung und Führung ausgewählter Fachbereiche und steuerst diese anhand von Kennzahlen du erstellst Reportings und erhebst abteilungsspezifische Kennzahlen du bist für die kontinuierliche strategische und operative Optimierung der Arbeitsprozesse in verschiedenen Fachbereichen verantwortlich du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung von Projekten du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsführung du übernimmst auch mal Sonderprojekte und Ad-hoc-Aufgaben du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium du verfügst bereits über Berufserfahrung in vergleichbarer Position du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen) mit und hast Erfahrung im Umgang mit CRM / ERP-Tools du verfügst über eine hohe Führungskompetenz und arbeitest gern proaktiv sowie lösungsorientiert du arbeitest gern konzeptionell und bist IT-affin du bist ausgesprochen teamfähig und bringst ausgeprägtes kommunikatives Geschick mit du bist durchsetzungsstark, engagiert und verfügst über ein souveränes Auftreten du bringst eine pragmatische Denkweise mit und kannst flexibel auf verschiedene Situation reagieren du kommunizierst sicher in Englischer Sprache und bringst idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse mit du arbeitest für ein wachstumsstarkes Tech-Unternehmen mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen du erlebst Industrie 4.0 hautnah du erlebst ein freundschaftliches und offenes Miteinander und arbeitest in einem echten Team du erhältst eine Firmenkreditkarte, Massage und Physiotherapie du bekommst Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten
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Management Associate / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Karlsruhe (Baden), Sankt Augustin
Mit knapp 800 Mitarbeitern in 7 Ländern ist die Asseco Solutions seit über 25 Jahren einer der größten Anbieter führender Unter­nehmenssoftwarelösungen für den Mittelstand im zentral-euro­päischen Raum. Mit unseren innovativen ERP-Lösungen auf Basis modernster Web-Techno­logien decken wir alle relevanten Bereiche erfolgs- und zukunfts­orientierter Betriebs­or­gani­sation vollständig ab. Als Teil der Asseco-Gruppe steht die Asseco Solutions für kon­tinuier­liche Entwicklung und lang­fris­tigen Erfolg. Denn wir haben uns für die Zukunft eine ganze Menge vorgenommen! Management Associate / Vorstandsassistenz (m/w/d)Du unterstützt unseren CEO in seinem Business, von strategischen Initiativen bis zum operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören neben der Vor- und Nachbereitung sowie der Protokollierung von internen und externen Meetings, auch folgende Aufgaben: Du erstellst für unser Top-Management überzeugende, gut strukturierte und ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Du führst eine enge Kommunikation mit dem erweiterten Vorstand, zudem erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner zu den Führungskräften und Mitarbeitern. Du bist bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei. Du unterstützt das Projektmanagement-Office indem Du Verantwortung für konzeptionelle und strategische Aufgaben rund um das Thema Projektmanagement übernimmst. Du bist aktiv beim Auf- und Ausbau unseres Projektcontrollings beteiligt und unterstützt unsere Projektmanager bei der Umsetzung. Du analysierst Kennzahlen mittels unseres eigenen Business Intelligence Systems sowie bewährter Analysemethoden und unterstützt damit in der Business Analyse. Dein Bachelor- oder Masterstudium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik hast Du überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossen. Du bist ein Naturtalent in Sachen Organisation und hast Freude an der Koordination von Terminen bis hin zu Projekten. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus: Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und zu digitalen Medien und bist geübt darin Reports und Agenden zu erstellen. Du verfügst über Kommunikationsstärke, verbindlich sicheres Auftreten sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen. Du hast eine selbstständige, systematische, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte schärfen Dein Profil. Du konntest erste Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der analytischen Konzeption und Aufbereitung von Kennzahlen sammeln – Das ist Dein Vorteil! Vielseitiges Arbeitsumfeld in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch einen Mentor Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden Flexible Vertrauensarbeitszeit, moderne Büros ausgestattet mit der neuesten Technik, Mobile Office Möglichkeit und ein leistungsgerechtes Gehaltspaket Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten Mindestgehalt lt. KV €1.989,00 brutto/Monat, bei entsprechender Qualifikation fällt die Bezahlung entsprechend höher aus
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Teamassistenz

Di. 02.03.2021
Hilden
Wer wir sind: Unsere Vision ist die Ökologisierung der Wirtschaft. Die Welt kann auch in Zukunft als überlebensfähiger Planet existieren, wenn wir als Menschen richtig handeln – uns sozial, ökologisch und ethisch in unserer Um- und Mitwelt verhalten. Nachhaltigkeit bedeutet, etwas Konkretes zu tun für den Einklang von Ökonomie und Ökologie. Für das ökologische Gleichgewicht, die ökonomische Sicherheit und die soziale Gerechtigkeit. Das verstehen wir unter „die Ökologisierung der Wirtschaft“. Unsere Mission ist Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft zu übernehmen. In einer global entwickelten Wirtschaft ist Geld das entscheidende Mittel, um Veränderungsprozesse zur Wirkung zu bringen. Die Richtung wird bestimmt durch die Ziele und Wertvorstellungen des Menschen, der investiert. Wir wollen, gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden, die Gemeinschaft beeinflussen und bewegen. Durch die Meinungen, die wir äußern, und durch die Richtung, die wir dem Geld geben. Wir legen das Geld unserer Kundinnen und Kunden für "Gewinn mit Sinn" an, um so das Bewusstsein für eine nachhaltige Gesellschaft zu erhöhen. Mit ÖKOWORLD geben unsere Kundinnen und Kunden Geld eine bewusste Richtung und übernehmen Verantwortung für eine lebenswerte Zukunft.Anstellungsart: VollzeitAls MItarbeiterIn am Empfang und Teamassistenz sind das Deine Aufgaben: Du stehst unseren anspruchsvollen Kunden telefonisch und persönlich als erster Ansprechpartner zur Verfügung Du stellst eingehende Kundenanfragen in die Datenbank ein und leitest Anfragen an unsere Berater weiter Du bist zuständig für die Organisation und Koordination unserer Konferenzräume und sorgst für die Bewirtung unserer Gäste Du unterstützt das Vertriebsteam beim Versand von Briefpost, kleineren Marketingaktionen und dessen Organisation Du hast Deine Ausbildung vorzugsweise im Hotel oder im weiteren Dienstleistungsbereich erfolgreich abgeschlossen Du verfügst idealerweise bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Bürokommunikation Du bist Gastgeber mit Herz  Du identifizierst Dich mit den Themen Ökologie, Soziales und Ethik Du zeigst Dein schönstes Lächeln am Telefon, bist kommunikationsstark und sehr serviceorientiert Du bist ein Organisationstalent vor, wie auch hinter den Kulissen Du empfindest komplexe Anliegen nicht als Problem, sondern als Herausforderung Du zeichnest Dich durch Engagement, Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft aus Du bist freundlich, motiviert und ein echter Teamplayer Du verfügst über gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Du beherrschst die deutsche Sprache und verfügst über verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Ein motiviertes und dynamisches Team Neuerrichtete Vertriebsräume am Itterpark Eine betriebliche Altersvorsorge Wöchentliche Ökofix-Runde, hier werden die Karten auf den Tisch gelegt Flache Hierarchien auf allen Ebenen Regelmäßige Firmenfeiern Ein Essenszuschuss sowie Obst, Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen Dir täglich zur Verfügung
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Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Köln
Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhaber­geführtes und unab­hängiges Dienst­leistungs­unternehmen der Immobilien­wirt­schaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienst­leistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzel­handel, Grund­stücke, Wohnen sowie Land- und Forst­wirtschaft. Über German Property Partners ist das Unter­nehmen in ein bundes­weit es Netz­werk renommierter Immobilien­dienst­leister einge­bunden. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unseres Unternehmens­bereiches Büroimmobilien suchen wir am Standort Köln zur lang­fris­tigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schrift­liche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Erstellung von Exposés, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen u.v.m.) unsere Vertriebskollegen aktiv im operativen Tagesgeschäft unter­stützen als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprech­partner fungieren eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufs­ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert Spaß an der Arbeit im Team eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe eine direkte Einbindung in das spannende Feld der Immobilien­ver­mittlung die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten den Zugang zu einem JobTicket ein hervorragendes, kollegiales Betriebsklima flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unter­nehmens­kultur ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgs­orien­tierten, modernen Unternehmen mit Tradition
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Kerpen, Rheinland
Als innovativer Technologie- und Dienstleistungskonzern steht Vodafone Deutschland für Kommunikation und Service aus einer Hand. Jeder zweite Deutsche ist ein Vodafone-Kunde - ob er surft, telefoniert oder fernsieht; ob er Büro, Bauernhof oder Fabrik mit Vodafone-Technologie vernetzt. Bei Vodafone haben wir seit über 30 Jahren das Leben von Milliarden von Menschen verändert. 2021 wird Vodafone 5G für 20 Millionen Menschen ausbauen und bis 2022 zwei Drittel aller Deutschen mit Gigabit-Anschlüssen versorgen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen, denn wir sind bereit für die beste Zukunft aller Zeiten. Du auch? The future is exciting. Ready?Bist Du bereit für eine Zukunft, die dank neuer, digitaler Technologien so aufregend sein wird wie nie? Bist Du bereit für eine Welt voller Möglichkeiten? Bist Du bereit für Vodafone? Dann verbinde Dein Können mit den besten Aussichten als Teamassistenz (m/w/d) Zeichnest Du Dich durch eine vorausschauende Arbeitsorganisation aus? Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du Teil eines professionellen und hochmotivierten Teams und gestaltest die Zukunft von Vodafone. Denke Zukunft und gestalte das Gigabit-Zeitalter. Du übernimmst sämtliche Administration in Form von der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, erstellst Korrespondenzen, pflegst die Ablage und bearbeitest Abwesenheiten. Du planst und vereinbarst Termine und verantwortest die Buchung von Dienstreisen und die Bearbeitung der Reisekostenabrechnung. Du erstellst Präsentationen nach Vorgabe und unterstützt bei er Erstellung von Beschlussvorlagen und Bedarfsanforderungen. Du übernimmst Sonderaufgaben. Du verantwortest das Reporting, pflegst Urlaubs- und Abwesenheitslisten und erstellest Protokolle von Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Gute EDV-, insbesondere MS-Office-Kenntnisse Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 nach GER) Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden. Wir besetzen diese Stelle für Vodafone NRW GmbH am Standort Kerpen.Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Umfassende Weiterbildung - Individuelle Förderung Deiner Talente - Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit und Home Office - Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen - Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme - Internationale Karriere-Chancen und Austauschmöglichkeiten Bereit für das Neue, das Unerwartete, das Eindrucksvolle? Dann bewirb Dich mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung jetzt online.
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Executive Assistant (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden / CEO

Di. 02.03.2021
Köln
Du brennst für Neues und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit die Extrameile gehen? Du hast nach deinem Studium bereits erste Berufserfahrung in der freien Wirtschaft sammeln können – oder warst während deiner Promotion als Wissenschaftlicher Mitarbeiter tätig?  Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstandsvorsitzenden und Führungskräften Mitwirkung an zentralen Konzernprojekten sowie Übernahme von ad hoc Sonderaufgaben Schnittstellenfunktion zwischen unserer Muttergesellschaft in Paris und unseren Konzerndivisionen Vorbereitung von Präsentationen und Reports sowie Protokollierung der Vorstandssitzungen Vorstandsassistent wird man nur mit einem Managementstudium? Stimmt nicht. Vorstandsassistenten suchen wir für verschiedenste Konzernvorstände – ob CEO, COO, CFO, IT & Digitalisierung, People Experience (HR) oder unsere Versicherungssparten. Neben einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium sind also auch Studiengänge wie (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, Psychologie oder Ingenieurwesen denkbar. Exzellenter Hochschulabschluss (Master/Diplom) an einer führenden Universität, gern mit Promotion/MBA (Wirtschaftswissenschaften, VWL, Wirtschaftsmathematik o.ä.) Erste einschlägige Berufserfahrung Verhandlungssichere, idealerweise im Ausland erworbene Englischkenntnisse Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Außerordentliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Unternehmerisches Denken, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten Motivation zur Weiterentwicklung und späteren Übernahme von Führungsaufgaben Um mit unseren Mitarbeitern die Versicherung der Zukunft zu gestalten, sorgen wir für einen bunten Rahmen mit breit gefächerten Möglichkeiten – auskömmliche Sozialleistungen und verschiedenste Services vor Ort inklusive. Zwischendurch schnell mal was erledigen? Kein Problem, ist erlaubt. Schnell von „A nach B“ kommen? Car-Sharing macht’s möglich. Fit und gesund in den Tag starten? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich dabei von der Prävention bis hin zu Kooperationen mit Gesundheitsanbietern. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir also darüber hinaus noch diverse Extras und Zusatzleistungen, wie: flexible Arbeitszeiten | work@home | individuelle Förderung | Lunch-Angebote | Sportangebot Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf: Als Vorstandsassistent schaffst du dir die perfekte Grundlage für weitere exponierte Positionen bei AXA. Zum Beispiel holst du dir die besten Voraussetzungen für eine Führungsposition oder eine Stelle als Projektleiter. Rund 70 % unserer Vorstandsassistenten ist in den vergangenen Jahren der Sprung in die Führungsebene gelungen – nicht lange fackeln: ergreif auch du deine Chance! AXA gehört zu den weltweit führenden Versicherungsunternehmen und Vermögensmanagern mit Tätigkeitsschwerpunkten in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Hier in Deutschland zählen wir zu den größten Erstversicherern. Wir möchten unsere Position als Innovationstreiber der Branche stetig weiter ausbauen. Vor allem aber tun wir alles dafür, unseren Kunden einen echten Mehrwert zu bieten – mit erstklassigem Service und wirkungsvollen Produkten am Puls der Zeit.
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Assistenz des Abteilungsleiters Regionen und Standortservice (m/w/d)

Di. 02.03.2021
Köln
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zu dem Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen und Soldaten sowie Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unseren Bereich Logistik in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in Vollzeit als: Assistenz des Abteilungsleiters Regionen und Standortservice (m/w/d) Wir bedienen unseren Kunden Bundeswehr an insgesamt 110 Servicestationen und Bekleidungsshops, die in 4 Regionen im gesamten Bundesgebiet verteilt sind. Der Abteilungsleiter Regionen und Standortservice ist der direkte fachliche und disziplinarische Vorgesetzte unserer Regionalleiter/innen, die für die jeweilige Region verantwortlich sind.  Die Assistenz des Abteilungsleiters unterstützt diesen und hält ihm bei allen administrativen Aufgaben den Rücken frei. Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen (u.a. Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen, Koordinierung von Besprechungen und Tagungen) Reise- und Terminmanagement Erstellung von PowerPoint Präsentationen sowie Statistiken Organisation und Begleitung von Tagungen an den jeweiligen Standorten Protokollführung Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang und Ablage) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung   Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick Bundesweite Reisebereitschaft Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Flexible Arbeitszeiten, marktgerechte Vergütung und eine offene Unternehmenskultur Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen Mitarbeitergespräche Attraktiver Bürostandort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn
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