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Assistenz: 283 Jobs in Kaarst

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 92
  • Hotel 92
  • Recht 46
  • Unternehmensberatg. 46
  • Wirtschaftsprüfg. 46
  • Gesundheit & Soziale Dienste 17
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 263
  • Ohne Berufserfahrung 197
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 260
  • Teilzeit 73
  • Home Office möglich 71
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 250
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Assistentin / Sekretärin (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf, Neuss, Meerbusch
Die EICKHOFF Personal ist eine inhabergeführte Personalagentur aus Düsseldorf. Als Rekrutierungspartner der lokalen Industrie im Rheinland unterstützen wir bei der gezielten Suche nach Fachkräften und Spezialisten. Unser Auftraggeber: Unser Auftraggeber ist einer der großen internationalen Beratungskanzleien mit rund 45 Standorten in 31 Ländern und beschäftigt rund 2500 Berater weltweit. Durch das umfassende globale Netzwerk und hohe wirtschaftsrechtliche Expertise ist der Mandant in vielen Branchen und Märkten ein weltweit führender Berater rund um komplexe wirtschaftsrechtliche Fragestellungen großer Mandanten. Mit über 100 Jahren Erfahrung auch in Deutschland betreibt der Auftraggeber hierzulande größere Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a. M. und Hamburg. Zur Verstärkung suchen wir nun eine Assistenz für einen Berater und sein Team. Für unseren Auftraggeber ist neben der fachlichen Kompetenz die passende Persönlichkeit und Motivation hauptentscheidend. Sie sollten in das dynamische Umfeld eines internationalen Beratungsunternehmens passen, aber auch hohe zwischenmenschliche Kompetenzen mitbringen. Wir suchen Sie aus Düsseldorf, Neuss, Meerbusch zur unbefristeten Festanstellung als Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung eines Partners und seinem Team m Tagesgeschäft Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Datenerfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Schreiben nach Diktat Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und teamfähig Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit der Möglichkeit zum Remote Working. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung und weitere tolle Benefits wie beispielsweise Firmenlaptop, Jobticket, Teamevents, betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, kostenfreie Softgetränke sowie frisches Obst und vieles mehr. Eine offene Atmosphäre, Teamgeist sowie regelmäßige Mitarbeiterschulungen sind bei uns selbstverständlich. Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe der Königsallee mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Getränke am Arbeitsplatz
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Neuss
Unternehmenssitz: Neuss. Gründung: 1880. Vertriebsgebiete: Deutschland und Niederlande. Mitarbeiter/innen: ca. 900. Die RheinLand Versicherungsgruppe ist ein unabhängiger, familiengeführter Versicherungskonzern und zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern in der Metropolregion Rhein-Ruhr. Als einer der Innovationsführer im deutschen Mittelstand treiben wir die digitale Transformation auf allen Ebenen voran. Dazu vereinen wir drei starke Marken (RheinLand Versicherungen, rhion.digtal, Credit Life) unter einem Dach. Für unsere innovativen Versicherungslösungen wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet. WIR SIND VORREITER IM MAKLERMARKT Unser einzigartiger Vorteil: Wir vereinen die Kompetenz von allen relevanten Bereichen zu einer perfekten Einheit und können so die Anforderungen des Maklermarktes optimal bedienen. Ausgerichtet sind alle Aktivitäten an der definierten Vertriebsstrategie, die fortlaufend weiterentwickelt wird, mit Fokus auf fest definierte Maklerpartner, die gemäß einer festgelegten Klassifizierung individuell betreut werden. Wir koordinieren effektiv das Zusammenspiel zwischen Maklerbetreuern als fachlich geprägtem Flächenvertrieb, Key Account Managern als zentralem Vertrieb mit Fokus auf digitale Prozesse und dem Maklerservice als First Level Support Wir orchestrieren die Fachbereiche SHU und KFZ, Schaden, Produktentwicklung/ Marketing und Aktuariat für einen perfekten Work Flow. Eine große Herausforderung. Aber ein entscheidender Faktor für den Erfolg des Maklervertriebs.  Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Workshops, Tagungen und Events Unterstützung der Bereichsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Vertriebsterminen und internen Sitzungen (Gremien- und Projektsitzungen) Koordination und Unterstützung bei der alltäglichen, internen Schnittstellenarbeit Allgemeine Organisation (Koordination von Terminen, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen) Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Controlling und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung der Key Account Manager Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark für Dienstwagen Unterstützung der Bereichsleitung bei Personal- und Sachkostenanforderungen Zuarbeit und Übernahme von Teilaufgaben in anfallenden Projektaufgaben Organisatorische Unterstützung bei neu eingestellten Mitarbeitern (Büroeinrichtung, Einarbeitungsplan, OMADA) OMADA Bearbeitung von Berechtigungen ERM-Bearbeitung (Zuführung, Kontierung, Controlling) IDD- Bearbeitung und Controlling Unterstützung und Zuarbeit bei Präsentationen und der Erstellung von Tabellen  Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit einem kaufmännischen Background oder Sie haben ein Studium erfolgreich absolviert Sie haben Erfahrung als Assistenz idealerweise auf Vorstands- oder Bereichsleitungs-Niveau Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Vertrieb bzw. im Umgang mit Vertriebspartnern (Vorstände, Geschäftsführer, Entscheider) Sie sind flexibel, belastbar, gut strukturiert, offen, freundlich, authentisch, haben eine hands on-Mentalität, wollen etwas bewegen und sind vertrauensvoll Ihre Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache ist in Wort und Schrift sicher Sehr gute PC-Kenntnisse  Gute Atmosphäre: Freuen Sie sich auf eine Arbeitsatmosphäre, die motivierend ist. Das Maß an Flexibilität und Verantwortung ist groß. Die Entscheidungswege kurz. Freiräume sind ausreichend vorhanden. Und die Kollegen sind sympathisch. Klingt gut, oder ? Moderne Büroräume: Wer sagt denn, dass man sich bei der Arbeit nicht wie zuhause fühlen kann ? Open Space erfüllt Ihnen den Traum von mehr Freiraum: offene, helle, warme, freundliche Räume ohne Barrieren fördern die team- und abteilungsübergreifende Kommunikation. Wer Ruhe sucht - zum Kaffee trinken, zum Telefonieren, zum Ideen sammeln - findet sie in Ruheecken und Lounges. Den Kaffee gibt es übrigens in einladenden Kaffeebars - im Betriebsrestaurant und auf allen Etagen. Work-Life-Balance: Immer schön in der Balance bleiben: die Arbeitszeiten sind flexibel und natürlich ist auch mobiles Arbeiten oder Desksharing möglich. Diverse Arbeitszeitmodelle stehen Ihnen genauso zur Verfügung wie Work-Life-Service und Mitarbeiterberatung. Urlaub gibt es auch: 30 Tage. Weitere freie Tage gibt's am 24.12. und am 31.12.. Schneller weiterkommen: Hier bleibt niemand auf der Stelle stehen: Bei uns ist der Mitarbeiter Motor seiner Entwicklung und gestaltet seine fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung aktiv mit. Damit Ihre Karriere in Bewegung bleibt, bieten wir breitgefächerte fachliche und persönliche Entwicklungs-möglichkeiten.  Besser ankommen: Bei uns kommen Sie gut hin & weg: der Hauptbahnhof ist fußläufig zu erreichen und das Jobticket wird subventioniert. Die Autobahnen A46, A53 und A57 sind nur wenige Fahrminuten entfernt, Parkplätze in unmittelbarer Nähe werden vergünstigt angeboten. Aller Anfang ist schwer: Jeder neue Job ist eine neue Herausforderung. Damit Ihnen der Einstieg leichter fällt, werden Sie professionell und kompetent von A-Z eingearbeitet. Gut versorgt: Damit Sie bei den vielen Vorteilen den Überblick behalten: wir bezuschussen Ihre Arbeitsplatzbrille! Außerdem für Sie drin: Wenn es mal zwickt und zwackt ist unser kompetenter Betriebsarzt für Sie da, so dass Sie  ohne lange Wartezeiten schnell wieder auf die Beine kommen. Regelmäßige Augenuntersuchungen behält er ebenso im Auge wie ihren Grippeschutz mit einer prophylaktischen Impfung. Alles läuft zusammen - Mitarbeiterevents: Für Alle, die ihren Puls nicht nur aus Freude über ihren tollen Job in die Höhe jagen wollen, veranstalten wir einen jährlichen Fitnesstag und machen bei diversen Marathons im Umkreis von Neuss mit - z.B. dem Sommernachtslauf in Neuss. Gut und günstig - Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits erhalten Sie interessante Rabatte, bei unseren RheinLand Versicherungen exklusive Sonderkonditionen und auch bei Ihren vermögenswirksamen Leistungen wirken wir selbstverständlich mit.       
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Personal Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienberatungsunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. An unserem Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personal Assistant (m/w/d)  Sie übernehmen Verantwortung: Enge Zusammenarbeit mit unserem Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, Terminkoordination und deren Vor- & Nachbereitung Rechnungserstellung sowie Übernahme der Key-User-Funktion für Microsoft Dynamics NAV Eigenverantwortliche Erstellung von Reportings und Analysen sowie Mitwirkung bei der Forecastplanung Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort, Schnittstelle zu internen Abteilungen und unterstützen zudem die organisatorischen Belange der Niederlassung Mithilfe bei der Vorbereitung von Pitches (Research), Vermarktungskonzepten & Vertragsverhandlungen Koordination und Controlling von Vermietungs- und Investmentprojekten, Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Protokollführung  Mit Ihren Qualifikationen überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne in der Immobilienbranche, im Finanz- oder ähnlichem Dienstleistungsbereich Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität zu Zahlen Fähigkeit zu konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion Teamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutsch-, Englisch- & MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen bieten: Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen Teamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige Karriereperspektiven Regelmäßige Teamevents und Gelegenheiten zum Netzwerken Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort direkt an der Königsallee Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing), Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m. Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button inklusive Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.
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Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Du arbeitest leidenschaftlich gern agil und möchtest jeden  Tag anders gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind auxmoney – eine führende digitale Plattform für Privatkredite in Europa und davon  überzeugt, dass eine bessere Kreditversorgung für mehr Menschen möglich ist. Als Unternehmen vereinen wir die Startup-Mentalität mit der Sicherheit eines erfolgreichen Grown-Ups. Gemeinsam arbeiten wir in unseren Büros in Düsseldorf, Budapest, Dublin und Málaga. Bei uns kommst Du dank flacher Hierarchien und vielfältiger Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten eigenverantwortlich zu exzellenten Ergebnissen und kannst an spannenden Projekten mitarbeiten. Du kannst Prozesse und Produkte vereinfachen und auxmoney so als Unternehmen nachhaltig aktiv mitgestalten. Egal, ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns leistet jeder einen wertvollen Beitrag. Besuche uns gerne auch auf unseren Social-Media-Kanälen, um einen besseren Eindruck von uns zu gewinnen. Du hast Lust, Teil eines wachsenden Unternehmens mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und Begeisterung für Inhalte zu werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser 3-köpfiges Front Office und Assistance Team suchen wir Dich. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du unser Top-Management zuverlässig und professionell in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Das erwartet Dich: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge Vor- und Nachbereitung von Meetings Termin- und Reiseplanung Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern  Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben Erstellen von Reports, Präsentationen und Dokumentationen Übernahme von Teilprojekten (z.B. Auswahl und Design unserer Büroeinrichtung)  Maximale Flexibilität – Nach einer Einarbeitung vor Ort kannst Du von unserem modernen Hauptstandort in Düsseldorf oder bundesweit von überall dort aus arbeiten, wo es für Dich am besten funktioniert (100% Home Office möglich) Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung und bereits Erfahrungen im Assistenzwesen gesammelt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und ein selbstsicheres Auftreten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten Eigenverantwortliches und eigeninitiatives Handeln ist für Dich selbstverständlich Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office Regelungen, damit Du Dein Umfeld nach Deinen persönlichen Bedürfnissen gestalten kannst  Für Deine Tage im Büro findest Du ergonomische Arbeitsplätze Kurze Entscheidungswege, um eigenverantwortlich arbeiten zu können Eine Menge Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährlichem Entwicklungsbudget, damit wir alle gemeinsam wachsen können Auch der Spaß darf nicht fehlen. Wir bieten zahlreiche Events und Partys an! Bahnticket oder Parkplatz? Wir subventionieren Deine Wahl der Mobilität Du powerst Dich gerne mal aus? Bei uns kannst Du an kostenlosen Sportangeboten teilnehmen oder einfach eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club abschließen Wir denken auch an Deine Zukunft. Bei uns gibt es Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Weitere Angebote passend zu Deiner individuellen Lebenssituation (Eltern, Reiselustige...)
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Neuss
Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Herzlich willkommen im Crowne Plaza Düsseldorf - Neuss, einem Hotel der weltweit expandierenden Marke der Intercontinental Hotels Group. Es erwartet Sie ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind proaktiver Gastgeber mit Blick für´s Detail Check-In & -Out mit dem System Opera Anleitung von Auszubildenden Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Teams zur Gewährleistung eines professionellen Services wünschenswert ist eine Ausbildung im Hotelfach, es sind aber auch motivierte Quereinsteiger willkommen idealerweise Opera Kenntnisse sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Sie zeichnet Ihr freundliches und zuvorkommendes Wesen aus Sie sind selbstständig, zuverlässig und teamorientiert neben einem sehr guten, der Position entsprechenden Grundgehalt erhalten Sie nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit ein 13. Monatsgehalt aufgeteilt in Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung, damit Ihnen keine Überstunde verloren geht Verpflegung in unserer Kantine besondere Leistung verdient besondere Anerkennung: mit unserem CP Bonus Programm sammeln Sie Punkte und lösen sie für Geldprämien, Hotelaufenthalte oder Gutscheine ein kostenfreier Parkplatz vergünstigtes Jobticket für den VRR, damit Sie unsere sehr gute ÖPNV Anbindung nutzen können Mitarbeitervertretung durch unseren Betriebsrat Mitarbeiterraten in den weltweit ca. 6.000 Hotels der InterContinental Hotels Group und den 120 Hotels der GCH Hotel Group Bringen Sie noch einen Kollegen mit und erhalten Sie 1.000,-  € Prämie!
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Werkstudent in der Gremienbetreuung (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Erleben Sie die führende Bank im Gesundheitswesen als wertvolles Plus Ihrer Entwicklung. apoBanker sind als Experte, Vertrauensperson und als Mensch geschätzte Ansprechpartner für rund 400.000 Kunden. Und sie sind tolle Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen den Einstieg in die berufliche Praxis erleichtern und Ihrer Persönlichkeit freien Lauf lassen. Schlagen Sie Ihren neuen Weg ein - kommen Sie ins Team! Wir suchen im Rahmen von max. 20 Stunden/Woche eine studentische Aushilfe für den Bereich Konzernentwicklung mit dem Schwerpunkt Gremienbetreuung. Sie unterstützen die Abteilung bei der administrativen und konzeptionellen Begleitung des Vorstands und Aufsichtsrats der Bank, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Sitzungsorganisation, Erstellung von Sitzungsinformationen, Prüfung und Korrektur von Sitzungsdokumentationen). Sie unterstützen bei Sonderaufträgen des Vorstands. Sie erstellen Dokumentationen und Präsentationen. Nach entsprechender Einarbeitung ist zudem die Arbeit im Homeoffice möglich. Sie sind immatrikulierter Studierender der Wirtschaftswissenschaften, der BWL, der Rechtswissenschaften oder des Gesundheits-/Medizinmanagements bzw. der Gesundheitsökonomie. Sie konnten bereits erste praktische Erfahrung einer Ausbildung oder einschlägiger Praktika bzw. Nebentätigkeiten sammeln, idealerweise in einer Bank. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre hohe Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion aus. Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise. Sichere Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Die perfekte Mischung aus Alt und Neu ist einer der Gründe, warum das Radisson Blu Conference Hotel, Düsseldorf das Hotel der Wahl für unsere Gäste ist. Nur wenige Minuten von der Innenstadt entfernt und verkehrsgünstig zu den wichtigsten Business Hotspots Düsseldorfs gelegen, ist unser Hotel der ideale Ort für einen Geschäfts- oder Freizeitaufenthalt in Düsseldorf.   Unser serviceorientiertes Hotel verfügt über 314 elegante, moderne Zimmer und einen 24-Stunden-Room Service. Im hauseigenen Restaurant Arnold's können die Gäste das Beste der deutschen Küche und auch internationale Klassiker genießen. Die Gäste können in unserem Schwimmbad ein erfrischendes Bad nehmen oder ihr Training im hauseigenen Fitnesscenter fortsetzen. Businessgäste schätzen unsere 15 flexiblen Veranstaltungsräume mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und Kapazitäten für bis zu 650 Personen.    Anstellungsart: VollzeitWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun!Das Team des Radisson Blu Conference Hotels brennt dafür, Moment Makers zu sein – das bedeutet, wir arbeiten täglich an unvergesslichen Momenten, sowohl für unsere Gäste als auch für unsere Mitarbeiter.   Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt mit all deinen Fähigkeiten und Talenten – und nicht dein Lebenslauf. Denn Charakter ist, wie er ist. Und was dir fachlich fehlen sollte, lernen wir zusammen. Versprochen!   Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:   Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) Du arbeitest im Herzstück unseres Hauses – unserer erstklassigen Rezeption – und stellst als Teil des Teams sicher, dass unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten   Deine Hauptaufgaben: Du trägst zum optimalen Arbeitsablauf der Rezeption bei und gewährleistest mit dem Team die Erfüllung aller Aspekteder Guest Experience Du zeigst Geduld und Empathie und reagierst schnell auf Gästeanliegen Du kümmerst dich nicht nur um Check-In und Check-Out, sondern um alles, was dazwischen liegt   Dein Profil: Erfahrungen an der Rezeption sind von Vorteil, aber kein Must-Have Du sprichst Deutsch und Englisch Du kannst dich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden Du bist ein Team Player und möchtest Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei auch den Spaß nicht zu kurz kommen lässt Du bist lösungsorientiert und stellst dich jeder Herausforderung Du brennst dafür, einen positiven Einfluss auf deine Mitmenschen zu haben – sowohl auf Gäste als auch auf deine Mitarbeiter   Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Wir erleichtern deinen Arbeitsweg - sei es durch ein Jobticket, Parkplatz oder e-Bikes (je nach Hotel) Mitarbeiterraten für dich und Freunde & Familie in allen Radisson und prizeotel Hotels Im ersten Monat kostenloses Wohnen für dich bei uns im Hotel, wenn du aus einer anderen Stadt zu uns kommst 550 € netto Refer-a-Friend Prämie für jede Einstellung durch deine Empfehlung Kostenfreie Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (nur der geldwerte Vorteil muss versteuert werden) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Radisson Academy Vielfältige Karrieremöglichkeiten weltweit in mehr als 1500 Hotels Trainings-, Transfer- und Beförderungsangebote in 9 Hotelmarken weltweit Vielfältiges und offenes Team sowie regelmäßige Team Events  „Deutschlands beste Arbeitgeber 2021“ Platz 2. der Sparte „Gastronomie, Hotels, Freizeit & Tourismus“ im Ranking des stern-Magazins Klingt spannend? Bewirb dich jetzt und werde Moment Maker bei der Radisson Hotel Group. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!"Yes I Can!"-Spirit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Seit über 14 Jahren hat sich die Praxisklinik Kö-Aesthetics im Herzen von Düsseldorf etabliert. Unsere Patienten kommen aus ganz Deutschland und sogar über die Grenzen hinaus. 2018 haben wir unser operatives Centrum erweitert und im Pradus Medical Center welches sich in unmittelbarer Nähe zur KÖ befindet einen weiteren Standort auf 500qm gegründet. Unser OP-Centrum verfügt über 2 hochmoderne OP-Säle, 4 Patientenbetten, eine eigene Sterilisationsabteilung sowie 6 weitere Behandlungs- und Beratungszimmer. Durch die zentrale Lage und einer Tiefgarage mit über 200 Parkplätzen bieten wir unseren Patienten höchsten Komfort und eine ideale Verkehrsanbindung. Unser Team umfasst 4 Ärzte, ein eingespieltes Team aus OP-Schwestern/-Pflegern, einem Marketingteam und einem Office-und Empfangsteam. Anstellungsart: Vollzeit Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten Praxisorganisation Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum OP-Terminmanagement Erstellung von Kostenvoranschlägen Rechnungserstellung und Abrechnung Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Social Media Pflege, selbstständige Erstellung von Beiträgen, Videos und Stories  Patientenbetreuung Mitarbeitereinsatzplanung/Zeitmanagement Bestellwesen Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Empfang Reservierung Sales & Marketing Vertrieb  Verwaltung Kundenbetreuung Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten. Beim Telefonieren und am Empfang ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wenn Sie über eine charmante & sympathische Stimme verfügen, keine Scheu vor dem Telefon haben und auf Menschen gerne zugehen, sind Sie bei uns genau richtig. Neben einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und perfekten Deutschkenntnissen wären verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert. Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich. Sie möchten unser Team mit ihrer fröhlichen Art und motivierten Arbeitseinstellung bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Sie erwartet ein modernes und gehobenes Arbeitsumfeld mitten im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung. Bei uns stehen Ihnen vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten offen Sie haben geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag) Leistungsgerechte Bezahlung Wir haben einen eigenen Pausenraum mit Kaffeevollautomat und kostenfreien Getränken Die Praxisklinik ist zentral gelegen mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind gerne für den ersten Eindruck verantwortlich und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen. Bewerben Sie sich jetzt als    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeit von 8-17 Uhr, kein Schichtdienst    Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Geregelte Arbeitszeiten Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Düsseldorf
Das Wyndham Garden Düsseldorf City Centre Königsallee ist ein Hotel mit 82 Zimmern, Frühstücksrestaurant und Lobby-Bar im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Hotel zeichnet sich durch eine freundliche, familiäre Atmosphäre aus und erfüllt die Erwartungen des Businessreisenden ebenso wie die des Kurzurlaubers. Zentral in einer ruhigen Seitenstraße gelegen, präsentiert sich das Wyndham Garden Düsseldorf City Centre Königsallee als idealer Ausgangspunkt. Zahlreiche Museen, der Hauptbahnhof, die historische Altstadt oder die weltweit bekannte Shopping-Meile „Königsallee“ sind innerhalb von wenigen Gehminuten erreichbar. Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Sie verfügt über mehr als 15.500 Hotelzimmer und verbucht jährlich über drei Millionen Gäste. Die Hotels werden von GCH geführt und unter renommierten Franchisemarken wie Wyndham, TRYP by Wyndham, Days Inn, Radisson Blu, Best Western, Mercure, Ibis, Crowne Plaza und Holiday Inn vermarktet. Der Wirkungskreis des Unternehmens umfasst das allgemeine Management, Verkauf & Marketing, E-Commerce, Revenue Management, Einkauf, Controlling sowie Business Development inklusive Hotelfinanzierung und Akquistion. Im aktuellen Treugast Investment Ranking wird GCH mit "AA" geführt. Weitere Informationen zum Hotelportfolio sind unter www.gchhotelgroup.com abrufbar.   Anstellungsart: Vollzeit Individuelle Betreuung unserer Gäste als erster Ansprechpartner am Empfang und unserer kleinen Hotelbar, sowie kompetente Abwicklung und Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche der Gäste Führen der Empfangskasse, prüfen von Reservierungen und gewährleisten eines reibungslosen Check-Ins & Outs offene Kommunikation mit allen Abteilungen Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Bereitschaft zum Schichtdienst (inkl. Feiertagen und Wochenenden) Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team Angenehmes Betriebsklima Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Langfristige / Vielseitige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung, sowie Weihnachts-, Urlaubs- und VL-Zahlungen nach 12monatiger Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels, sowie den Hotels der GCH Hotelgroup Vergünstigtes Jobticket für den VRR Genaue Arbeitszeiterfassung
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