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Assistenz: 5 Jobs in Kaiserslautern

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
Assistenz

Sekretär/in (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Kaiserslautern
Die TU Kaiserslautern (TUK) steht für Forschungsstärke, gute Lehre und ein weltoffenes und familiäres Miteinander. Mit flachen Hierarchien, moderner Infrastruktur und familienfreundlichen Leistungen ist die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz ein attraktiver Arbeitgeber, der seinen Beschäftigten zukunftssichere Perspektiven bietet. Hier forscht und lehrt man vor allem in den Bereichen der Natur- und Ingenieurswissenschaften, außerdem in technischen, sozial- und wirtschaftswissenschaftlichen Fächern. Über 100 Studiengänge werden an 12 Fachbereichen sowie dem Fernstudienzentrum DISC angeboten und rund 14.500 Studierende und 2.500 Mitarbeiter/innen beleben tagtäglich den naturnahen, grünen Campus. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Unisport sowie CampusKultur sorgen für vielfältige Angebote rund um Sport, Gesundheit und Freizeit. Im Fachbereich Physik der Technischen Universität Kaiserslautern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle (75%) zu besetzen: Sekretär/in (m/w/d) Kennziffer: L 87 02 10 20 Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. internationale E-Mail Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Organisatorische Abwicklung des Lehr- und Prüfungsangebots Personalangelegenheiten - Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen. Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge – auch mit Abteilung für Prüfungsangelegenheiten, Drittmittelverwaltung Pflege der Arbeitsgruppen-Webseiten Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung Eine präzise, selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich Zuverlässige Beherrschung des MS-Office-Pakets wird erwartet Erfahrungen mit TYPO3 und LaTeX Software sind erwünscht Bereitschaft zum Einarbeiten in weitere Programmpakete (z. B. für Literaturverwaltung) wird erwartet Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (E 5 TV-L)       Zusätzliche Altersversorgung (VBL) Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket) Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichen und juristischen Zentralaufgaben

Mo. 19.10.2020
Kaiserslautern
Kennziffer NH624.02 | Branche Kunststofftechnik | Region Großraum Koblenz/Frankfurt/Kaiserslautern Unsere Auftraggeberin ist eine erfolgreiche, international operierende Unternehmensgruppe mit >2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweiten (Produktions-)Standorten. Zum baldmöglichsten Eintritt suchen wir Sie am Sitz der Unternehmenszentrale im Großraum Koblenz/Frankfurt/Kaiserslautern als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichen und juristischen Zentralaufgaben Allgemeine Assistenz Korrespondenz Vorgangsverwaltung Reiseplanung Betreuung des Vertragswesens mit Unterstützung eines externen Rechtsanwalts Prüfung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen gegebenenfalls auch Führung von diesbezüglichen Verhandlungen Entwicklung von Standardtexten Betreuung des Patentwesens mit Unterstützung eines externen Patentanwalts Vorbereitung von Patenteinreichungen und/oder Nichtigkeitsklagen Verfolgung von Patenterteilungsverfahren Abrechnung der Patente Patentrecherchen in Zusammenarbeit mit internen Spezialisten Kaufmännische oder juristische Ausbildung, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung und eventuell ein Studium oder eine ähnliche Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen oder artverwandten Tätigkeit Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Überzeugendes Auftreten, offene, klare Kommunikation und Freude an Teamarbeit Zuverlässig und belastbar Strukturierte Arbeitsweise Eine interessante Aufgabe und die Zusammenarbeit in einem internationalen Team Eine intensive Einarbeitung Ein leistungsgerechtes Gehalt Geregelte Arbeitszeiten, gutes Betriebsklima, offene Unternehmenskultur
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Kaiserslautern
Die ImmoCenter Bolich GmbH ist eines der innovativsten und modernsten Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der Immobilienvermittlung im Raum Kaiserslautern. Schwerpunkt des Unternehmens ist die Vermittlung von hochwertigen Wohnimmobilien. Hierzu haben wir ein Konzept entwickelt und etabliert, welches unseren Kunden einen konkurrenzlosen Mehrwert bietet. Unsere Vision dabei ist, die Messlatte in der Immobilienbranche neu zu definieren und unseren Kunden den größtmöglichen Nutzen zu garantieren. Unterstütze mit viel Energie ab sofort unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder VollzeitWir bieten Dir die Chance, in einem innovativen und expandierenden Unternehmen an entscheidender Stelle die Zukunft mitzugestalten. Dir obliegen die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du verantwortlich für die optimale Planung & Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts. Durch Deinen Arbeitsplatz im Sekretariat des Unternehmens repräsentierst Du dieses sowohl intern als auch extern. Die Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen gehören genauso zu Deinem Tätigkeitsbereich wie das komplette Office Management, inklusive der buchhalterischen Aufgaben. Du bist unter anderem zuständig für die Telefonzentrale, den Postein- und -ausgang, übernimmst Botengänge, kontrollierst und bestellst Büromaterialien. Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung in allen Belangen und vertrittst die Interessen des Unternehmens gegenüber unseren Partnern.Um diese Aufgaben erfolgreich umsetzen zu können, solltest Du die entsprechende Erfahrung und einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Berufsabschluss mitbringen sowie Kenntnisse im Bereich Buchhaltung haben. Du arbeitest gerne selbstständig, eigenverantwortlich und genießt abwechslungsreiche Aufgaben. Du zeichnest Dich durch gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten aus. Du verfügst über ein positives und offenes Mindset, bist neugierig, ehrgeizig und motiviert.
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Sekretär (m/w/d) im Werk

Mi. 14.10.2020
Eisenberg (Pfalz)
Wir sind Deutschlands einziger Anbieter von Tonbaustoffen für die gesamte Gebäudehülle. Aus dem ältesten Baustoff der Welt machen wir den modernsten und verbessern damit die Lebensqualität von Menschen. Dabei ist Nachhaltigkeit – von der Förderung unserer MitarbeiterInnen bis hin zu einer ressourcenschonenden Produktion – Bestandteil unserer gelebten Unternehmenskultur. Unsere MitarbeiterInnen gestalten mit ihren Kompetenzen, ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft die Zukunft der Wienerberger. Werden Sie Teil unseres Teams aus rund 1.400 MitarbeiterInnen. Zur Unterstützung unseres Standortes in Eisenberg (Pfalz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär (m/w/d) im Werk Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Terminplanung und -koordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Gestaltung und Mitwirkung bei der Erstellung der internen Mitarbeiterinformationen Eigenverantwortliche Terminüberwachung, Nachverfolgung von Absprachen und Wiedervorlagen Überwachung der jährlichen Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Rechnungsprüfung, Kontierung und Verarbeitung im SAP-System Kostenüberwachung der Investitionen und Anlagen Ausgangsrechnungsstellung & Kassenbuchführung Lastschrifterstellung im SAP-System der Zuschlagstoffe Materialbestellung und Materialerfassung im SAP-System Erstellung der monatlichen Verbrauchsmeldung sowie verschiedene Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgeprägter Teamgeist sowie gute organisatorische Fähigkeiten   Einen attraktiven Arbeitgeber, in einer zukunftssicheren Branche mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Flache Hierarchien sind bei uns keine Floskel, sondern werden tatsächlich gelebt Ein offenes, dynamisches Team Ein tarifliches Entgelt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein teamorientiertes Arbeitsklima Bikeleasing Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention, wie Grippeschutz, Sehtests etc. Bezuschussung sportlicher Aktivitäten
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Bereichsleiterassistenz (m/w/d)

So. 11.10.2020
Kaiserslautern
Wir sind ein wachsendes mittelständisches Beratungs- und Softwareunternehmen, das es sich auf die Fahne geschrieben hat, das Enterprise Service Management entscheidend voranzubringen. Schon heute weisen wir für eine sechsstellige Anzahl an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt den Weg dorthin. Auf die täglichen Herausforderungen namhafter Kunden wie Daimler, BWI und Unisys antworten wir mit persönlicher Beratung und einer einzigartigen Software. Bei uns bist du von Anfang an wichtiger Bestandteil eines starken, erfolgreichen Teams, dem Offenheit und gegenseitige Wertschätzung besonders am Herzen liegen.Bei DCON startest du deine Karriere direkt auf der Überholspur: Als Bereichsleiterassistenz (m/w/d) wächst du aus der Rolle eines Project Management Office mit jeder neuen Erfahrung ‚on the fast track‘ zunehmend in eine Projektleitungs- und Führungsrolle hinein. In deiner Position unterstützt du den Leiter unseres Bereichs Product & Innovations bei seinen vielfältigen Projekt- und Führungsaufgaben. An unserem Software-Stützpunkt in Kaiserslautern übernimmst du schnell eigene Verantwortung für fachliche, koordinative und administrative Tätigkeiten. Beispielsweise entwirfst, reflektierst und präsentierst du fundierte Empfehlungen für Management-Entscheidungen und wirkst in anspruchsvollen Kundenprojekten vor Ort mit.Du hast dein Studium der Wirtschaftsinformatik, der technischen BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs erfolgreich abgeschlossen. Du bist ein Macher und überlässt die Dinge nicht dem Zufall – vor allem nicht deine Karriere. Was du suchst, ist eine berufliche Herausforderung, eine Position, in der du dich wirklich beweisen kannst. Gleichzeitig hast du immer das große Ganze im Blick, weil du weißt, dass Softwareentwicklung keine One-Man-Show ist. Während du für deinen zukünftigen Job brennst, behältst du in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf. Bei ersten praktischen Erfahrungen neben dem Studium hast du diese Fähigkeiten schon unter Beweis gestellt. Last but not least: Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Bewerberprofil ab.Wir bieten dir aussichtsreiche Perspektiven in einem erfahrenen, wachsenden Unternehmen. Bei uns erhältst du die Chance, dich langfristig beruflich zu verwirklichen. Auf diesem Weg begleiten wir dich natürlich: Wann immer du Unterstützung brauchst, rennst du hier – wortwörtlich – offene Türen ein. Über flache Hierarchien hinweg leben wir einen persönlichen und lockeren Umgang miteinander.Uns ist wichtig, dass du dich hier rundum wohlfühlst. Dazu trägt beispielsweise auch unser voller Kühlschrank bei, an dem du dank gratis Mittagessen deine Speicher auffüllst. Oder unsere flexiblen Arbeitszeiten, die dir einen Rhythmus ermöglichen, der zu dir passt. Generell gilt für uns: Wenn es um die Gestaltung deines Arbeitsalltags bei DCON geht, dann redest du mit. Und während du deine freie Zeit genießt, profitierst du von der kinderfreundlichen und naturnahen Großstadt Kaiserslautern.
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