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Assistenz: 84 Jobs in Karlsbad

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 81
  • Ohne Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 70
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 69
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) im Bereich Finanzen

Do. 19.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 4 – Landesstelle Evangelische Erwachsenen- und Familienbildung - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab 1.7.2022 die Stelle als Sachbearbeitung und Assistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % befristet bis 31.3.2024 zu besetzen. Assistenzaufgaben für die Leitung der Abteilung; Finanzüberwachung der staatlichen Fördermittel und Bearbeitung von Buchungsvorgängen; Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Konventen des Verbundes EAEB; Veranstaltungsmanagement für Veranstaltungen der EEB; Sachbearbeitung für die einzelnen Fachbereiche der EEB; Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QVB); Administrative Verantwortung der Erfassung der EEB-Statistik; Verantwortung für die Umsetzung des Datenschutzes für den Verbund EAEB. Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung bzw. langjährige Sekretariatspraxis; professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams); Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit; ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit; organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich; Zukunftsorientierte Personalentwicklung Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung; Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008); Möglichkeit zum Homeoffice; Zentrale Lage in Karlsruhe; Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte. Die Entgeltzahlung erfolgt vorbehaltlich Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
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Cluster Reservation Agent (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers Baden-Baden ein wahres Meisterwerk geschaffen. Neben 130 Zimmern und Suiten, sowie einer Eventfläche für bis zu 200 Personen, wird Baden-Baden kulinarisch durch das panasiatische Restaurant moriki bereichert. Nachtschwärmer kommen in der Roomers Bar, in der die Barkultur mit allergrößter leidenschaft zelebriert wird, auf ihre Kosten. Wer im Roomers lieber ein echtes Hideaway genießen möchte, besucht den Spa und nutzt die Outdoor Acitivity Möglichkeiten der Umgebung. Baden-Baden bietet Gästen und Locals einen echten Spot, an dem Lifestyle auf Relaxation und Internationalität trifft. Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: Vollzeit unsere Reservierungsabteilung ist mehr als "nur" die erste Anlaufstelle für unsere Gäste  Ihr Verantwortungsbereich liegt in der Zimmerreservierung (Individual-, Gruppen- und Kontingentreservierungen mit Reiseveranstaltern) eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Reservierungskorrespondenz in Deutsch und Englisch Sie pflegen unsere Buchungssysteme Pflege der Kundenkontakte, der Stammdaten sowie der Kundenkarteien Veranlassen der Bonitätsprüfung bei Kostenübernahmen Kontrolle aller Kommissionszahlungen und Bearbeiten von Kommissionsforderungen Überprüfen und Ergänzen der Ankunftslisten Erforderliche Kommunikation und Absprache mit den Bereichen Front Office, Event Management, Group Sales und Sales & Marketing Dank flacher Hierarchien erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach (oder vergleichbarer Abschluss), erste Erfahrung in der Reservierung wünschenswert, aber kein Muss offene kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und treten sicher und angenehm auf Ihre positive Kunden- und Serviceeinstellung zeichnet Sie als kompetenten Gastgeber aus Wholesaler und Forecast sind keine Fremdwörter für Sie Sie sind ein absoluter Teamplayer, überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung und sind äußerst zuverlässig. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse Sie haben darüber hinaus schon einmal mit Opera und Marsha gearbeitet Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 7.000 Hotels von Marriott International, Inc. Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste Kostenlose Reinigung der von uns gestellten Uniform 
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Assistent (m/w/d) für den Empfang

Mi. 18.05.2022
Rastatt
Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Rastatt eine/n:   Assistent (m/w/d) für den Empfang   Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale Sie unterstützen das Geschäftsstellenteam  Sie assistieren beim Einstellen von Mitarbeitern Sie scannen die Personalakten Sie unterstützen beim Erstellen des Monatsabschlusses   Ihre Qualifikationen: Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Personalwesen gesammelt Sie sind freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie haben gute EDV-Kenntnisse in MS Office und in idealerweise in Zvoove Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung    Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte     Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute. Frau Annette Speckannette.speck@dekra.comGeschäftlich: +49 711 78613203Mobil: +49 171 4902858Vollzeit-Job in Rastatt [Unbefristet]Jetzt bewerben Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Rastatt eine/n:   Assistent (m/w/d) für den Empfang   Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale Sie unterstützen das Geschäftsstellenteam  Sie assistieren beim Einstellen von Mitarbeitern Sie scannen die Personalakten Sie unterstützen beim Erstellen des Monatsabschlusses   Ihre Qualifikationen: Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Personalwesen gesammelt Sie sind freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie haben gute EDV-Kenntnisse in MS Office und in idealerweise in Zvoove Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung    Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte     Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute. Frau Annette Speck annette.speck@dekra.com Geschäftlich: +49 711 78613203 Mobil: +49 171 4902858 Vollzeit-Job in Rastatt [Unbefristet] Jetzt bewerben
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Projektassistenz Transformationsprojekte (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Karlsruhe (Baden), Aalen (Württemberg), Reutlingen, Steinheim an der Murr
Das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft eV ist seit über 50 Jahren Partner für Unternehmen und ihre Verbände, für Schulen und Hochschulen, für Politik und Verwaltung. Mit der Akademie für Personal- und Organisationsentwicklung sowie den beiden Tochtergesellschaften Apontis GmbH und BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH verstehen wir uns als strategischer Bildungs- und Personaldienstleister.   Im Rahmen unseres Innovationslabors beteiligen wir uns an geförderten Bundes- und Landesprojekten. Wir entwickeln und testen innovative Lösungen im Bereich von Qualifizierungs- und Beratungsangeboten für die Transformation der Unternehmen. Einen ersten Einblick findest Du unter: www.biwe-akademie.de/innovationslabor   Ein Einstieg ist an unterschiedlichen Standorten möglich. Derzeit z.B. in Aalen, Reutlingen, Steinheim an der Murr - wobei hybrides Arbeiten bei uns die Regel ist.   Mit einem starken Team expandieren wir aktuell in Baden-Württemberg und brauchen dazu Deine Unterstützung als:   Projektassistenz Transformationsprojekte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50-100%) Organisation von regionalen Netzwerkveranstaltungen Beratung der Unternehmen zu Qualifizierungsprogrammen und Fördermöglichkeiten Organisation innovativer Qualifizierungskonzepte mit Unternehmen und/oder externen Bildungspartnern (z.B. Hochschulen, Experten) Projektmanagement (Meilensteinplanung, Dokumentation und Output-Analyse) Veranstaltungsmanagement: Administration der Dienstleistungen und der Teilnehmenden Pflege und Betreuung der Angebote in unserem Learning Management System Erste Erfahrungen im Projektmanagement Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein positives und sicheres Auftreten Du hast eine selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Idealerweise bist Du mit Learning Management Systemen vertraut Und nicht zuletzt: Der Umgang und die Arbeit mit Datenbanken und unterschiedlichen IT-Tools bereiten Dir keine Schwierigkeiten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance Sehr gute Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und partnerschaftlichen Team Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike u.v.m.
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Sekretär (m/w/d) Vorstand

Mi. 18.05.2022
Innenstadt-Ost
Unterstützen Sie die KVWL als Vorstandssekretär*in zum nächstmöglichen Termin.Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit 2.000 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 15.000 Ärzt*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sekretär*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Abwicklung von administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel: Planung und Koordinierung von Sitzungs- und Ausschussterminen Terminverwaltung und -kontrolle Bearbeitung des Posteingangs Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelreservierungen Recherche zu berufspolitischen Themen Erstellung von Präsentationen Teilnahme an Sitzungen zur Protokollführung Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation Erfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office), insbesondere in PowerPoint Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative Flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten Förderung von ÖPNV-Tickets Kinderbetreuung Moderne Arbeitsumgebung Betriebliche Altervorsorge Jobrad-Förderung Mobiles Arbeiten Kostenlose Getränke
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Referent des zentralen Managements (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten des zentralen Managements (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du hast Lust, dich in neue Fragestellungen und Themenbereiche hineinzudenken und auch mal über den Tellerrand hinaus zu schauen? Dann bewirb dich bei uns. Als Referent des zentralen Managements (m/w/d) erwartet dich bei alfatraining eine interessante Mischung aus organisatorischen, kommunikativen, strategischen und anderen projektbezogenen Themenbereichen. Du arbeitest hierbei eng mit unserem Leitungsteam, unseren Fachabteilungen sowie externen Schnittstellen zusammen. Deine Aufgaben Organisatorische Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten (z. B. Telefonate, Terminkoordination, Korrespondenzen) Umfangreiche schriftliche und mündliche Korrespondenz sowohl unternehmensintern als auch mit externen Schnittstellen Lektüre und Aufarbeitung von Stellungnahmen oder projektspezifischen Unternehmenstexten Eigenständige Erstellung von unternehmensspezifischen Texten Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben in verschiedenen Geschäftsbereichen Recherche von unternehmensspezifischen Fragestellungen Abgeschlossenes Studium (Diplom, Magister, Staatsexamen, Master), z.B. im Bereich Germanistik, Publizistik, Anglistik oder anderen Fachbereichen, die zu einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift befähigen Sehr gute Kenntnisse des MS-0ffice Paketes Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten Ausgeprägte und zielgruppenspezifische Kommunikationsfähigkeit Sehr gutes Ausdrucksvermögen – schriftlich sowie mündlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Hands-on-Mentalität Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz im Bereich Anforderungsmanagement (w/m/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin, Bonn, Hannover, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Ilmenau, Thüringen, Stuttgart, Karlsruhe (Baden)
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) ist der zentrale IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung. Mit knapp 4.000 Beschäftigten an zwölf Dienstsitzen stellt das ITZBund zentral standardisierte IT-Dienstleistungen primär für Bundesbehörden bereit. Assistenz im Bereich Anforderungsmanagement (w/m/d) Behörde/Organisation Informationstechnikzentrum BundReferenzcode Z7-P1474-2-13/22-eDienstsitze Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, StuttgartUnterstützung und Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit von Beratungsprojekten im Bereich Anforderungsanalyse und -management. Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten. Mitarbeit bei der Fachadministration Anforderungsmanagement. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Organisation von Schulungsmaßnahmen bzgl. Methodik Anforderungsanalyse und -management sowie dazugehörige Tools gemeinsam mit den Bedarfsträgern, Kunden des ITZBund Einleitung von Beschaffung externer Dienstleister zur Unterstützung in den Beratungsprojekten und Durchführung aller weiterer Schritte bei deren Einsatz (u.a. Beschaffung Hardware und Software, Abrechnung Leistungsnachweise etc.) Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Referatsleitung bei Organisation der Schulungsmaßnahmen des Teams, Protokollerstellung, Terminüberwachung, Steuerung der Aufgaben, Erstellung von Statistiken und Kennzahlen und Materialbestellungen für das Team Administration der SharePoint Seiten des Arbeitsbereichs Mitwirkung bei der Erstellung und Administration des Anforderungsmanagements-WIKIs Organisatorische Unterstützung der Projektleitungen bei Beratungsprojekten im Referat Organisatorische Unterstützung der Referatsleitung in besonderen Fällen Bearbeitung von Tickets, Verwaltung von Nutzern, Rechte und Rollen Zwingende Anforderungen  Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation). Alternativ befinden Sie sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO. Auswahlrelevante Kriterien Das bringen Sie fachlich mit:  Gute Kenntnisse in der Aufgabenorganisation Kenntnisse in Office-Programmen Kenntnisse im Umgang mit Online-Kommunikationswerkzeugen Gute Kenntnisse in der Projektabwicklung Fachadministrationskenntnisse bzw. Bereitschaft sich in diese selbstständig einzuarbeiten Das bringen Sie persönlich mit: Systematisch-methodisches Planen und Vorgehen Initiative/Eigenverantwortung Gewissenhaftigkeit Belastbarkeit/Stressresistenz Kooperations- und Teamfähigkeit Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. Allerdings wird durch die Nutzung moderner Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation die Notwendigkeit von Dienstreisen auf ein Minimum reduziert.Wir bieten Ihnen eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis wird, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, von Seiten des ITZBund angestrebt. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A6m/A8 BBesO bewertet. Darüber hinaus zahlen wir eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Darauf können Sie sich freuen: Gesellschaftliche Verantwortung bei der Digitalisierung Deutschlands Attraktive Gestaltung der IT des Bundes Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Home-Office und gleitende Arbeitszeit Interessante und qualifizierte Weiter- und Fortbildungen und vieles mehr Jobticket (bitte beachten: die Möglichkeit ein Jobticket abzuschließen besteht nicht an jedem Dienstsitz)
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Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten Allgemeine Assistenztätigkeiten Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Besucherempfang Organisation von Caterings Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Regionaler Qualitätsmanager (R-QM) (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Karlsruhe (Baden), Kassel, Hessen, Münster, Westfalen, Bremen, Wolfenbüttel, Niedersachsen, Neumünster, Holstein
Wir, die Charleston Gruppe, sind ein privates Unternehmen in der stationären und ambulanten Versorgung. Senioren und andere hilfsbedürftige Menschen unterstützen wir professionell durch eine ganzheitliche, aktivierende Pflege und Betreuung. Regionaler Qualitätsmanager (R-QM) (m/w/d) für die Gebiete Baden-Württemberg und Hessen, für Nordrhein-Westfalen sowie in Norddeutschland. 2.000,- Euro Willkommensbonus * Vollzeit / Teilzeit *   Die Geldprämie ist steuer- und sozialversicherungspflichtig, nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigung Betreuung der zugeordneten Einrichtungen hinsichtlich der direkten und indirekten Pflege Coaching der Mitarbeiter hinsichtlich ihrer fachlichen Aufgaben und Organisation Festlegung und Überprüfung von einrichtungsspezifischen Maßnahmen zur Qualitätssicherung Begleitung von externen Qualitätsprüfungen Abgeschlossene Weiterbildung zur Leitung von Einrichtungen der Pflege, im Gesundheitswesen oder Studium im Gesundheitswesen Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein Mehrjährige Erfahrung in Leitungsfunktionen (Pflegedienstleitung) Fundierte Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen Reisebereitschaft € 2.000,- Willkommensbonus Die Geldprämie ist steuer- und sozialversicherungspflichtig Unbefristeter Arbeitsvertrag damit Sie langfristig für die Zukunft planen können. Flache Hierarchien in einem motivierten Team Dienstwagen nach 1%-Regel auch zur privaten Nutzung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme des erforderlichen Auffrischungskurses Strukturiertes Einarbeitungskonzept mit kontinuierlicher Begleitung. Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen vielfältige Angebote über den Anbieter corporate benefits Mitarbeiterevents Teamveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern Sicherer Arbeitsplatz verantwortungsvolle Geschäftsführung und pünktliches Gehalt
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Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 17.05.2022
Karlsruhe (Baden)
Unser Unternehmen Die CG Elementum AG ist ein deutschlandweit tätiger innovativer Immobilienentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren. Unsere Vision ist es, für die gesamte Vielfalt unserer Gesellschaft lebenswerte Wohn- und Arbeitsräume zu schaffen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt, sowohl unseres unternehmerischen Wirkens als auch unserer langjährigen und nachhaltigen Förderung sozialer und kultureller Projekte.Unser Unternehmen folgt konsequent der Maxime der Nachhaltigkeit: Indem wir zum einen mit unserem CO2-ZERO-EMISSION-Ansatz auf ökologische Energielösungen und Baumaterialien setzen. Zum anderen, indem wir eine digitale und damit kosteneffiziente Projektentwicklung mittels BIM und industrieller Vorfertigung konsequent vorantreiben. Darüber hinaus liegt uns die Bewahrung von historischer Bausubstanz besonders am Herzen, die wir zu neuem Leben erwecken wollen.Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur und eine enge partnerschaftliche Kooperation mit den Kommunen und Geschäftspartnern sowie unseren gewerblichen und privaten Kunden zeichnen uns aus.Die CG Elementum AG hat ihren Hauptsitz in Berlin und beschäftigt an ihren Standorten und in ihren Tochterunternehmen in Deutschland mehr als 600 Mitarbeitende.Die großzügigen, modernen Räumlichkeiten unseres Karlsruher Standorts befinden sich in einem Neubau auf einem unserer Projektareale nahe der malerischen Altstadt von Karlsruhe-Durlach. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir für unser Tochterunternehmen CG Projektmanagement GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Projektassistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Sie erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen Sie behalten den Überblick über die Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte Sie organisieren Meetings und Projektsitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten runden Ihr Aufgabenspektrum ab Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sie bringen fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich mit Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus Sie verfügen über sehr gute Praxiskenntnisse in den MS Office-Anwendungen Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus Optional verfügen Sie über einen Führerschein und beherrschen in Wort und Schrift die englische Sprache Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice möglich Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie für werdende Eltern Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss Täglich frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team Weitere Informationen Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und schreiben mit uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens weiter!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie uns diese im pdf-Format mit einem kurzen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ein.Arbeitsort:CG Projektmanagement GmbHFiduciastraße 276227 Karlsruhe
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