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Assistenz: 17 Jobs in Karlsbad

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • It & Internet 4
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Telekommunikation 2
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Elektrotechnik 1
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
Assistenz

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Kühn Entsorgung GmbH ist Teil der Kühl Unternehmensgruppe und gehört somit zu den führenden Unternehmen der europäischen Entsorgungsbranche. Für den Standort am Karlsruher Rheinhafen suchen wir eine(n) engagierte(n) Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d) Die Niederlassung ist in sämtlichen Bereichen der Abfallwirtschaft tätig, Schwerpunkte liegen in den Bereichen Industrie- und Gewerbeentsorgung sowie Wertstoffhandel. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen Steuerung, Planung und Kontrolle der Betriebsabläufe Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen Betreuung und Controlling aller kaufmännischer Prozesse Kundenbetreuung und -beratung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Sie verfügen bereits über einige Jahre Berufserfahrung Sie haben ein fundiertes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, MS Navision Kenntnisse sind von Vorteil Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten Sie sind durchsetzungsstark, zielstrebig und motiviert Wie bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Vergütung in einer Branche mit Zukunft. Es erwartet Sie ein kooperatives und angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
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Assistenz (m/w/d) für den Gruppenleiter Industrial Engineering

Fr. 29.05.2020
Pforzheim
Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen. Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit über 1500 fach­kom­pe­tente Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und An­wen­der­si­cher­heit für die Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100 Ländern.Zur Verstärkung unserer Abteilung Industrial Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Gruppenleiter Industrial Engineering. Administrative Entlastung des Gruppen­leiters bei täglich anfallenden Arbeits­prozessen Selbstständige Abwicklung der telefonischen / schrift­lichen Korrespondenz Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Post­ausgangs Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäfts­reisen  Organisation von Meetings mit anschließender Nachbereitung Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwal­tung des Büro­materials Anfertigung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Unterstützung der Aufgaben­steuerung des Teams Planung und Dokumen­tation von Einarbei­tung und Schulungen für Mitarbeiter Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz­bereich bzw. im Büro­management Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise Unbefristeter Arbeits­vertrag Eine verantwortungs­volle und interessante Aufgabe Attraktiver Verdienst Gute Sozial­leistungen Flexible Arbeits­zeiten Betriebliche Alters­versorgung
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - in Teilzeit (32 Stunden pro Woche)

Fr. 29.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Mit über 13 Mio. DSL- und Mobilfunk-Verträgen ist 1&1 einer der größten deutschen Access-Anbieter. Wir sind stark, aber trotzdem schnell. Und darum dem Markt immer einen Schritt voraus.Stillstand und Langeweile gibt es bei 1&1 nicht – das gilt auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wenn Sie für Ihre Kollegen etwas bewegen und sich mit Engagement einbringen möchten, stehen Ihnen bei 1&1 verschiedene Karrierewege offen. Unsere Mitarbeiter verstehen sich als Innovator, Optimierer und Unterstützer gegenüber internen und externen Kunden. Wer Freude daran hat, gemeinsam erfolgreich zu sein und gemeinsam neue Wege zu finden, der ist daher bei uns genau richtig. Setzen Sie Ihre persönliche Erfolgsgeschichte mit uns fort. Sie unterstützen und entlasten zwei unserer Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Bewerbern. Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv ein und handeln vorausschauend im Sinne der Bereichsleitung. Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie kümmern sich zuverlässig um alle sonstigen administrativen Aufgaben wie Umzüge, Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeiter, Rechnungskontrolle und -freigaben. Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter. Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Statistiken und Reportings auf. Sie führen z.T. fachliche Recherchen durch sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung. Neben einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen Sie idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Sie sind zuverlässig, qualitätsbewusst und haben stets alle Aufgaben im Blick, auch in Zeiten hoher Aufgabenbelastung. Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu. Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office rundet Ihr Profil ab. Es erwartet Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Unsere Angebote zur Karriereentwicklung, ein leistungsgerechtes Gehalt und eine offene Kommunikation schaffen die Basis für Engagement und Erfolg. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken, wie Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen möchten, hat Ihnen 1&1 einiges zu bieten.
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Büroassistenz / Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Die HMS Networks Gruppe ist der international führende Anbieter im Bereich der industriellen Datenkommunikationslösungen und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeiter in 16 Ländern weltweit.Innerhalb der HMS Gruppe ist die HMS Industrial Networks GmbH mit rund 60 Mitarbeitern verantwortlich für den Vertrieb, das Marketing und den technischen Service aller HMS Marken in Kontinentaleuropa. Mit mehr als 2000 aktiven Kunden und über 40 % des Konzernumsatzes betreuen wir das größte Absatzgebiet in der HMS-Gruppe. Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir am Standort Karlsruhe ab sofort eine/n tatkräftige/n und erfahrene/n Mitarbeiter/in, im Bereich Büroassistenz / Sekretariat / Office Management (m/w/d) Freundlich und zuvorkommend empfängst und bewirtest Du unsere Gäste im Büro. Du verteilst zentral eingehende Emails an die zuständigen Stellen und kümmerst Dich darum, dass ein- und ausgehende Post/Pakete ihre Empfänger erreichen. Alles rund um unseren Fuhrpark und unsere Büroräumlichkeiten organisierst und erledigst Du eigenverantwortlich. Damit die Kollegen immer mit allem notwendigen ausgestattet sind, kümmerst Du Dich um Büromaterial, Büroausstattung, Kaffee/Getränke und Obst. Die Firmen- und Kundenevents, die Du organisierst, sorgen bei allen Beteiligten für Spaß und Abwechslung. Damit auch unsere Kollegen aus dem Ausland zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, übernimmst Du gerne Reise- und Hotelbuchungen für sie. Auch die Kollegen/innen aus der Buchhaltung setzen auf Dich. Ob bei der Führung der Barkasse, der Weitergabe von Eingangsrechnungen/Kreditkartenabrechnungen oder der Verwaltung unserer Essensmarken – auf Dich ist Verlass. Darüber hinaus schätzt unser Management deine Unterstützung, wenn Du Verträge verwaltest, Vertriebsstatistiken und Reports aufbereitest und Präsentationen für interne und externe Zwecke erstellst. Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/mann legt den Grundstein, dieser abwechslungsreichen Tätigkeit Herr zu werden. Du hast mehrjährige Erfahrung mit o.g. Aufgaben. Deshalb bringen Dich Multi-Tasking und verschiedene Ansprechpartner nicht aus der Ruhe. Du bleibst v.a. freundlich und strukturiert, priorisierst und man kann sich auf Deine sorgfältige Arbeit verlassen. Für die Aufgabe ist es unerlässlich, dass Du PowerPoint, Word, Excel und Outlook sehr gut beherrschst. HMS ist ein globales Unternehmen. Du wirst täglich auf Englisch kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Deine Sprachkenntnisse sollten deshalb am besten fließend sein. Fundierte Einarbeitungsphase Jährliches Mitarbeiterentwicklungsgespräch mit individueller Karrieregestaltungs-möglichkeit Familiäres Arbeitsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur Familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, freies Obst und Getränke, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze Umfangreiches Angebot an Zusatzleistungen wie Zuschuss zur Kantine, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiteraktienprogramm, Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club u.v.
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Lehrerin / Lehrer für Pflege

Do. 28.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Das Kultusministerium ist als Landesbehörde zuständig für die Bildungsangebote des Landes von der Kita bis zur Hochschulreife. Ihr Ziel: Lehrerin / Lehrer für Pflege an beruflichen Schulen in Baden-WürttembergDie Vermittlung von beruflichen und übergreifenden Qualifikationen an junge Menschen beim Übergang in das BerufslebenAusgebildete Lehrkraft für berufliche Schulen mit einer Lehrbefähigung im Fach Pflege und einem weiteren an beruflichen Schulen einsetzbaren Fach. Sie können ab 11. September 2020 mit vollem Beschäftigungsumfang im höheren Dienst und in der Regel im Beamtenverhältnis eingestellt werden. Berufserfahrene/-r Master- oder Diplomabsolventin/-absolvent bevorzugt mit universitärem oder gleichwertigem Hochschulabschluss im Bereich Pflegewissenschaften, Pflegepädagogik oder Pflegemanagement sowie einer abgeschlossenen Ausbildung als Pflegefachkraft. Nachrangig können auch andere fachbezogene Hochschulabschlüsse (z. B. Bachelor, FH-Diplom) auf Anerkennung geprüft werden. Sie können ab 11. September 2020 als sog. Direkteinsteiger/-in mit vollem Beschäftigungsumfang im höheren Dienst zunächst tarifbeschäftigt eingestellt werden. Sie erhalten eine berufsbegleitende pädagogische Ausbildung in den ersten zwei Jahren. Im Rahmen der beamtenrechtlichen Regelungen besteht nach drei Jahren die Möglichkeit zur Verbeamtung.Einen abwechslungsreichen Lehrauftrag in der Altenpflegeausbildung, die Möglichkeit zur fachlichen und pädagogischen Fortbildung, interessante berufliche Perspektiven einschließlich der Übernahme von Funktionsämtern, moderne berufliche Schulen mit hoher Eigenständigkeit und systematischer Qualitätsentwicklung.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat - Teilzeit (50 %) -

Mi. 27.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Angewandte Physik (APH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 03.06.2022, eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)im Institutionssekretariat − Teilzeit (50 %) −Ihre Aufgaben sind einerseits die allgemeine Bürotätigkeit in einem Sekretariat, wie Vorbereitung von Besprechungen, Terminplanung, die Koordination von Dienst­reisen, der Reisekostenabrechnungen, die Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen. Dazu kommt die Unter­stützung bei der Verwaltung des Haushalts, national und international geförderter Forschungsprojekte. Im Einzelnen sind dies das Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen, das Controlling des Zahlungsverkehrs, Beschaffungen, Inventur und andere administrative Vor­gänge. über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro­management, gute Englischkenntnisse und fundierte Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Access, Outlook). Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwor­tungs­bewusst­sein sind unabdingbar. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in viel­fältige Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP wird erwartet. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechs­lungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit weibli­chen und männlichen Beschäftigten an und würden uns daher insbesondere über die Bewerbungen von Frauen freuen. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Bruchsal
Der Caritasverband Bruchsal ist als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in vielen Bereichen sozialer Arbeit mit 1000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden regional tätig. Für unsere Verbandszentrale in Bruchsal suchen wir zur Verstärkung des Vorstandssekretariats im Zweierteam eine Vorstandsassistenz (m/w/d) 75% Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- u. Assistenztätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Erstellung von Präsentationen Organisation von Tagungen und Aktivitäten Postbearbeitung, Termine, Kontaktdaten- und Dokumentenpflege Abitur mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Verwaltungsfachausbildung oder Bachelor-Abschluss mit vergleichbarem Schwerpunkt Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Sie sind ausdrucksstark in Wort und Schrift Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe Sie zeichnen sich durch strukturiertes und selbstständiges Arbeiten aus Sie haben eine positive Ausstrahlung und ein sicheres, gewandtes Auftreten Sie teilen unser Leitbild und unsere christlichen Werte Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen, werteorientierten Sozialverband Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement Familienfreundlichkeit durch individuelle Unterstützungsangebote Konkurrenzfähige Vergütung nach Caritas Tarifvertrag Kirchliche Zusatzrentenversorgung
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Teamassistenz (m/w/divers)

Mi. 27.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein expandierendes mittelständisches Unternehmen in der Aufzugs- und Fördertechnik und Schwesterunternehmen des Weltmarktführers Otis mit familiärer Kultur, kollegialem mit Zusammenhalt und regionalem Flair.  Werden Sie auch ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben sich noch heute am Standort Baden Baden als:Teamassistenz (m/w/divers)Start: ab 01.07.2020 Sie bearbeiten Aufträge und erstellen Angebote im Reparaturbereich Zudem bieten Sie administrative Unterstützung im Bereich Verkauf Sie erfassen Neukunden und pflegen deren Dokumentation Des Weiteren verfolgen Sie Angebote zu unseren Produkten Nicht zuletzt nehmen Sie Terminabstimmungen mit unseren Kunden vor Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ein technisches Grundverständnis mit Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung als Teamassistenz Im Umgang mit den gängigen MS Office Programme sind sie versiert Sie kommunizieren sicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie sind teamfähig und legen eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise an den Tag Sicherer Arbeitsplatz mit Arbeitssicherheit als absolute Priorität und geringer Fluktuation Selbstständige Bearbeitung abwechslungsreicher Aufgaben Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage Exzellente persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch von uns finanziell unterstütze Aus- und Weiterbildung
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Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 27.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Die 1993 in Karlsruhe gegründete STP-Gruppe gehört zu den umsatzstärksten und führenden Anbietern für Rechtsanwalt-Software in Zentral-Europa. Als Legal-Tech-Marktführer entwickeln und vermarkten wir Gesamtlösungen bestehend aus Software, Services und Smart-Data. Heute fokussieren sich mehr als 200 engagierte und innovative Mitarbeiter auf den Erfolg unserer nationalen und internationalen Kunden.Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zeitnah  unbefristete Unterstützung in Teil- oder Vollzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche.Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen und administrativen ProzesseErstellung und Prüfung von Angeboten für unsere KundenUnterstützung des Vertriebs und der Consultants bei administrativen TätigkeitenAdministrative Abwicklung der Projekte inklusive Projektcontrolling (Ressourcen, Zeiterfassung und Budget)Erstellung von Auswertungen für die GeschäftsleitungRechnungskontrolle und KreditkartenverwaltungReiseplanung, -buchung und ReisekostenverwaltungPlanung von internen und externen Events inkl. MeetingUnterstützung bei den MonatsabschlüssenVertragsverwaltung und LieferantenkontrolleDatenpflege und DatenerfassungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gängigen CRM-SystemenErfahrung in der Administration von ProjektenSelbstständige, pragmatische und strukturierte ArbeitsweiseHohe Flexibilität und BelastbarkeitAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und KommunikationsfähigkeitSehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftVertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das man sich verlassen kannAls Mitarbeiter der STP starten Sie vom ersten Tag an voll durch und sind schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen AufgabenfeldDurch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter ein gutes Ankommen in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisDie Möglichkeit, Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen von Fortbildungen zu erlangen oder zu vertiefenEine offene Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeitenKostenfreies Obst, kostenfreie Getränke, Teamevents, Sportangebote und vieles mehr sind für uns selbstverständlich
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Karlsruhe (Baden)
Unser Mandant ist ein sehr schnell wachsendes Technologieunternehmen mit einem Umsatz von mehreren Hundert Millionen Euro und Sitz in Baden-Württemberg. Zukunftstechnologien erlauben es dem Unternehmen, neue Märkte zu erschließen und neue Kunden zu gewinnen. Die signifikanten Wachstumsraten lassen sich auf die nächsten Jahre fortschreiben und Kapazitäten werden deutlich ausgebaut. Zur umfangreichen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle Persönlichkeit ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre hochprofessionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur erheblichen Entlastung der Geschäftsführung bei. Durch Ihre gute Planung sowie Ihr vorausschauendes Denken sind Sie immer auf der Höhe der Zeit und unterstützen die Geschäftsführung umfassend. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Selbstständige und professionelle Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination, Kalenderorganisation, Rechnungsstellung, Reiseplanung etc. Führen von Sitzungsprotokollen, auch in Englisch Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen Professionelle Korrespondenz/Kommunikation auf Geschäftsführungsebene, insbesondere in Englisch Erstellung von Berichten, Angeboten und Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Kunden und Mitarbeitern Übernahme von Sonderprojekten Sie sind ein ausgewiesenes Organisationstalent: Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch vorausschauendes Planen und Handeln. Sie verstehen es, trotz eines komplexen Aufgabengebiets Prioritäten zu setzen und verlieren auch unter Termindruck nicht den Überblick. Seriosität und Verbindlichkeit im Auftreten, Stilsicherheit, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität sind entscheidende Qualifikationsmerkmale. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine relevante Berufsausbildung, bspw. als Europasekretär (m/w/d) Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Executives und Geschäfts­partnern Es erwartet Sie eine überaus bedeutsame Vertrauensposition innerhalb eines Technologieunternehmens. In einem Umfeld schneller Entwicklung und Veränderung bieten wir Ihnen die Chance, einen wichtigen Beitrag für den weiteren Erfolg des Unternehmens zu leisten.
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