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Assistenz: 223 Jobs in Karlsfeld bei München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Recht 30
  • Gesundheit & Soziale Dienste 29
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 210
  • Ohne Berufserfahrung 139
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 191
  • Teilzeit 57
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 186
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Mitarbeiter Stab Wissenschaftliche Leitung (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Garching bei München
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für die Organisation des wissenschaftlichen Nutzerbetriebes suchen wir für 40,1 Std./Woche baldmöglichst eine/n Mitarbeiter Stab Wissenschaftliche Leitung (m/w/d).Sie übernehmen wechselnde Projekte des wissenschaftlichen Direktoriums von der Betreuung externer Partner, der Organisation interner Verwaltungsabläufe bis zur öffentlichen Darstellung der Nutzung der Neutronenquelle. Sie arbeiten direkt im Büro des wissenschaftlichen Direktors und sind integriert im Stab Wissenschaft. Neben der Projektarbeit unterstützen Sie das Direktorium in den Routineaufgaben von Sitzungen vor Ort bis zu Reise- und Terminplanung. Sie unterstützen den Stab Wissenschaft bei Veranstaltungen im wissenschaftlichen und öffentlichen Rahmen.Sie haben idealerweise einen Studienabschluss (Diplom, BSc.) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration oder Organisationsmanagement. Die wechselnden Projekte bearbeiten Sie erfolgreich mit einer ausgesprochenen Teamfähigkeit. Fundierte Kenntnisse in moderner EDV setzen wir als selbstverständlich voraus. Nach einer umfassenden Einarbeitungszeit arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich. Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und fließender Umgang in Englischer Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachen erwünscht.Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat. Als Mitarbeiter*in des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie den Gesundheitsangeboten der TUM den Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit) der Vergünstigung für das MVV Jobticket Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung (m/w/d)

Do. 04.03.2021
München
für erfolgreichen international agierenden Messe- und Konferenzveranstalter - technologische Events – Aerospace und Future Mobility gesucht! München ab sofort Wir sind ein kleineres mittelständisches innovatives Messe- und Konferenzunternehmen mit Sitz in München – wir entwickeln und führen innovative Messen, Konferenzen und Workshops durch. Unser Team ist multikulturell, offen und agil - technisch affin. Es besteht aus Marketing- und Vertriebsspezialisten und Ingenieuren. Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung unserer Fachmesse und Konferenzen Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Webinaren und Meetings Briefing von Dienstleistern Unterstützung in der Akquisition von Teilnehmern Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben Planung und Überwachung von Terminen Erstellen von Präsentationen Internationale Korrespondenz und Reiseplanung Haben Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft, Kulturwissenschaften, politische Wissenschaften? Haben Sie Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen, idealerweise bei einem Messe- oder Konferenzveranstalter oder einer Eventagentur? Beherrschen Sie Deutsch, Englisch in Wort und Schrift und eventuell eine weitere Sprache (Italienisch, Französisch oder Spanisch)? Sie haben Organisations- und Kommunikationstalent? Sie haben eine hohe vertriebliche Affinität und eine ausgeprägte Kundenorientierung? Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten? Sie sind proaktiv, selbständig denkend, teamfähig und haben eine serviceorientierte Arbeitsweise? Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen? Sie sind belastbar und besitzen die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen und hektischen Zeiten den Überblick zu behalten? Sie sind interessiert in einem agilen und innovativen Unternehmen mitzuarbeiten?
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Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Do. 04.03.2021
München
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Verantwortung für Menschen mit einer Leukämieerkrankung. Wollen Sie uns dabei unterstützen? Das Münchner Leukämielabor stellt eine national wie international führende Institution im Bereich der Leukämiediagnostik und -forschung dar. Als stark wachsendes Unternehmen in einer hochinnovativen Branche messen wir der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und unserer technologischen Konzepte höchste Bedeutung bei. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort: Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d), (in Voll- oder Teilzeit >30 Stunden) Sie übernehmen gemeinsam im Team die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben Assistenz der drei Geschäftsführer/innen Sie erstellen Arztbriefe nach Diktat Im Probeneingang übernehmen Sie die Grunddateneingabe Als Teil des Teams sind Sie die zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens Die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen fällt in Ihren Tätigkeitsbereich Sie unterstützen den Personalbereich in administrativen Teilprozessen Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung und bringen Interesse an der Arbeit im medizinischen Umfeld mit Eine sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus Die Bereitschaft zur Übernahme von Samstags- und Feiertagsdiensten setzen wir voraus Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Ihre anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit erfolgt in enger Kooperation mit den laboreigenen Diagnostikbereichen. Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in die Abläufe und Methoden und einen spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz in einem der modernsten Diagnostiklabore. Sie arbeiten im Team mit flachen Hierarchien in einem dynamischen und freundlichen Umfeld und leisten einen wertvollen Beitrag.Ein Hospitationstag während der Bewerbungsphase. Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung, regelmäßigen Weiterbildungen und einer hervorragenden öffentlichen Anbindung. Treten Sie mit uns in Kontakt und erfahren Sie mehr über unsere attraktiven Benefits.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 04.03.2021
München
Wir Jesuiten in Zentraleuropa bilden ab April 2021 eine Ordensprovinz, die etwa 430 Mitglieder an 36 Standorten in Deutschland, Lettland, Litauen, Österreich, Schweden und die Schweiz umfasst. Schwerpunkte sind Hochschul- und Schulbildung, Exerzitienarbeit, Glaubensorientierung und CitySeelsorge, Internationale Hilfsprojekte und Flüchtlingsarbeit. Wir suchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort der zentralen Verwaltung in München, zur Erweiterung unseres Teams eine(n): Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Unterstützung des Teams und des Büroleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbständige Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Termin- und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung Organisation von Meetings Ablage- und Dokumentenmanagement (elektronisch und Papier) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit sowie an die eigene Leistung Systematische, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten, sowie eine hohe Belastbarkeit Fähigkeit, sich schnell auf andere Menschen und neue Situationen einstellen zu können Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch, Litauisch wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen angemessene Vergütung gemäß ABD (vergleichbar TVöD) im Anstellungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büro in der Münchner Innenstadt Bewerber/innen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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Executive Assistant (m/f/d) – temporary position

Do. 04.03.2021
München
Microsoft Deutschland GmbH is the second largest subsidiary of Microsoft Corporation. In Germany, it is responsible for marketing products and serving customers and partners. Microsoft Deutschland GmbH cooperates with around 36,500 local partner companies and is represented by six other branches nationwide in addition to its headquarters in Munich. We are looking for the right candidate to support 3 different leaders in all aspects of administration, travel and expense management in the Microsoft Solutions Team in Munich. The Business Unit is responsible for driving new revenue growth and market share growth vs. competitors through solution and technical selling of Microsoft's Enterprise Sales Priorities. Proactive and effective support to the Team Leads by managing their calendar, travel bookings and travel expenses Prepare meetings and track action items on a regular basis; make sure meeting objectives are shared upfront Develop a knowledge of the business group strategy and/or functional expertise and act as an information resource to the business group Centralize information using Microsoft tools and applications Exercise sound judgement, diplomacy, integrity and professionalism in all transactions to include communicating and working with confidential and sensitive information Organize cross-functional meetings, Offsites and weekly Team meetings First experience of senior level administrative experience in a fast-paced environment Self-starter with a hands-on, can-do attitude Eager to learn new tools and processes that support our business High level of integrity and professionalism in maintaining confidentiality on highly sensitive matters Proficient in Outlook, with proven solid MS Office skills, especially Excel and Power Point Organized and efficient, able to work independently and in a team Ability to respond to and prioritize numerous concurring, often competing demands Networking skills and confidence in dealing with a range of different people Ability to work against tight deadlines and to stay focused under pressure. Fluent in written and spoken English and German
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 04.03.2021
München
Für unseren Mandanten, ein dynamisch-agiles Beratungs- und Trainingsunternehmen westlich von München, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Als rechte Hand des Geschäftsführers unterstützen Sie diesen in allen büroorganisatorischen Aufgaben – von der Organisation von Meetings über die Aufbereitung von Unterlagen bis hin zur Rechnungsstellung Sie fungieren dabei als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Beratern, unseren Kunden, Seminarteilnehmern sowie externen Dienstleistern Als Ansprechpartner für unseren Steuerberater übernehmen Sie die notwendigen Maßnahmen der vorbereitenden Buchhaltung wie Reisekostenabrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Vorbereitungen des Jahresabschlusses Sie übernehmen das Controlling der Geschäftszahlen sowie das Berichtswesen und die Pflege unseres CRM-Systems Zudem planen und betreuen Sie unsere internen und externen Events sowie unser wachsendes Seminargeschäft – von der Hotelauswahl, dem Teilnehmermanagement bis hin zur logistischen Abwicklung der Veranstaltung Die tatkräftige Unterstützung im Vertrieb, im operativen Marketing sowie im Personal rundet Ihr Aufgabengebiet ab Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung Sie haben mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer Dienstleistungsbranche Sie sind absolut zahlenaffin und sehr sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick sowie Spaß an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Abwechslungsreiche Aufgaben & Spielraum für individuelle Weiterentwicklung im Unternehmen Teamgeist und Spaß an der Arbeit Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, offene Firmenkultur mit flacher Hierarchie Regelmäßige Weiterbildung sowohl in externen Seminaren als auch in der eigenen Akademie Lenovo ThinkPad und Smartphone nach Wahl, auch zur Privatnutzung Arbeitgeberzuschuss z.B. zu Kinderbetreuungskosten, Fahrrad-Leasing, Sportmitgliedschaften, Job-Ticket und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihr Tätigkeitsgebiet aktiv mit!
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Anwendungsberater Patientenabrechnung (m/w/d) für Krankenhäuser und Rehaeinrichtungen

Mi. 03.03.2021
Berlin, Jena, Ismaning
Hier bei NEXUS entwickeln Menschen mit Leidenschaft einige der innovativsten Softwareprodukte im Gesundheitswesen. Wir sind einer der europaweit führenden Anbieter für eHealth-Lösungen und tragen dazu bei, dass Ärzte und medizinisches Personal sich auf das Wesentliche konzentrieren können.  Unser Ziel, Prozesse im Gesundheitswesen zu vereinfachen, zu beschleunigen und effizienter zu gestalten, motiviert uns und treibt uns an. Auf der Suche nach bahnbrechenden Technologien entwickeln wir uns fortlaufend weiter und werden dabei durch Vorschläge sowie Impulse unserer Mitarbeiter unterstützt. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft des Gesundheits- und Sozialwesens und sorgen für reibungslose Abläufe im Krankenhaus! Wollen Sie uns mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit unterstützen und einen Unterschied im Gesundheitswesen machen? Sie sind ein Teamplayer und haben Freude daran, Kunden bei technischen Fragestellungen zu unterstützen? Dann werden Sie Teil des NEXUS Deutschland Teams am Standort Berlin, Jena oder Ismaning als   Anwendungsberater Patientenabrechnung (m/w/d) für Krankenhäuser und Rehaeinrichtungen Beratung unserer Krankenhaus- und Rehakunden in administrativen und klinischen Prozessen Anwenderbetreuung Parametrierung unserer Software mit den Schwerpunkten elektronische Patientenakte und Behandlungsmanagement zur optimalen Unterstützung der medizinischen Prozesse Anwenderschulungen und Präsentationen Sie haben eine medizinisch/pflegerische Ausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung in dieser oder einer IT-nahen Branche Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Sie besitzen ein sicheres und souveränes Auftreten Sie sind Kommunikationsstark Reisebereitschaft Eine strukturierte Einarbeitung und Betreuung durch einen Mentor Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Einbettung in die NEXUS-Gruppe Flache Hierarchien und ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld Echte Teamarbeit bei kollegialer und Atmosphäre und gegenseitiger Unterstützung Eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home Office Option Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung am S-Bhf. Schöneberg/Bhf. Südkreuz
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Personal Assistant (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
München
Bei der Arvantis Group stellen wir uns täglich den Herausforderungen einer schnell wachsenden Weltbevölkerung und begegnen diesen mit unserer Vision eines gemeinschaftlichen, nachhaltigen und gesunden Zusammenlebens. Wir sind unternehmerisch, verantwortungsvoll und kreativ. Aus einem starken Team heraus entwickeln wir innovative Ideen und Unternehmen in den Bereichen Technologie, Immobilien und Erneuerbare Energien. Unsere Kultur ist geprägt von unternehmerischer Dynamik und hoher Leidenschaft. Wir sind ein agiles, motiviertes Team und bieten dir die Möglichkeit, einen signifikanten Beitrag zur Entwicklung unseres Unternehmens zu leisten, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln sowie unmittelbar Verantwortung zu übernehmen. Startdatum: Ab sofort Direkte Zusammenarbeit mit unserer COO und der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Tätigkeitsbereich umfasst sowohl die Umsetzung inhaltlicher Projekte als auch die Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben Im Rahmen der inhaltlichen Projekte unterstützt du bei der Planung von Sonderthemen und stellst eigenständig deren Umsetzung sicher, z.B. Antragstellung eines Visums (Vorbereitung, eigenständige Durchführung, Nachbereitung)  Der Umfang der administrativen Tätigkeiten umfasst sowohl Aufgaben im geschäftlichen als auch im privaten Kontext unserer COO und der Geschäftsführung, wie z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Reservierungen sowie sämtliche ad hoc Anfragen Mehrjährige einschlägige Erfahrung als Personal Assistant in einem High-Performance Umfeld (z.B. Strategieberatung, Private Equity …) Eigenverantwortung und höchste Diskretion in Verbindung mit einem professionellen und sicheren Auftreten  Präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Proaktivität  Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse  Ein super Team in einem stark wachsenden, modernen und zukunftsorientierten  Unternehmen Sehr attraktives Vergütungsmodell und ein modernes Büro im Herzen von München Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung mit Freiraum für Flexibilität Flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikation sowie Raum für persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige (virtuelle) Teamevents, frisches Obst sowie Kaffee und weitere Getränke
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Planegg
Die Müller-BBM Holding AG steht mit ihren Beteiligungs­gesellschaften für Ingenieur­dienst­leistungen und technische Spezial- und Software­produkte in den Bereichen Akustik und Bauphysik auf höchstem Niveau. Das Besondere an unserer Unter­nehmens­kultur ist ein einzig­artiges Mitarbeiter­beteili­gungs­modell, was jedem die Chance bietet, sich zu beteiligen und damit zum „Unternehmer im Unternehmen“ zu werden. Wir sind ein Team mit weltweit rund 1.100 kreativen Köpfen und suchen Menschen, die sich neuen Heraus­forde­rungen mit frischem Denken und selbst­ständigem Handeln stellen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Planegg bei München als Vorstandsassistenz (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro Selbstständige Erledigung aller im Vorstandsbüro anfallenden Arbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Telefon­management, Post und Protokoll­führung Vorbereitung / Erstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichts­rats­sitzungen Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals-, Lage- und Geschäfts­berichten Mitwirkung bei der Immobilienverwaltung Unterstützung wie z. B. des Datenschutzbeauftragten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / fremdsprachliche Ausbildung oder ein betriebs­wirt­schaft­liches Studium und Berufs­erfahrung in ver­gleich­barer Position Exzellentes Ausdrucksvermögen, sicheres Auftreten, Diskretion Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Empathie Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Sehr gute Kenntnisse in Office 365, SharePoint, Teams, Social Media Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs­spielraum Flache Hierarchien mit direkten Kommunikationswegen in einem angenehmen Betriebsklima Außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Gute Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitsmodelle und Förderung der Work-Life-Balance
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Assistenz des Advisory Council/ der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
München
Interesse an großen gesellschaftlichen Herausforderungen wie Künstliche Intelligenz, Nahrung und Klima? Wir sind zwei Beteiligungsmanager, die es sich zur Aufgabe gemacht haben unterschiedlichste Zukunftsansätze zu verfolgen. Im Bereich High Performance Computing sind wir der einzige Anbieter einer Modularen System Architektur und Systemsoftware und unter anderem am Bau der Supercomputer JUWELS in Jülich, Meluxina in Luxemburg und Leonardo in Bologna beteiligt. Des Weiteren würdest Du Dich für ein junges Unternehmen engagieren, das innovative Landmaschinen entwickelt und produziert, die u.a. durch geringeren Dieselverbrauch dem Klimaschutz dienen. Für die ökologische Bio-Landwirtschaft bieten wir Vorteile gegenüber konventionellen Maschinen und für die konventionelle Landwirtschaft einen Beitrag zur Senkung des Einsatzes von Pflanzenschutzmitteln.  Wir haben uns vorgenommen Ökologie und wirtschaftliches Handeln in Einklang zu bringen und arbeiten international mit erfahrenen Ingenieuren, Unternehmern und Wissenschaftlern auf exzellentem Niveau gemeinsam an Lösungen. Zum weiteren Aufbau der Unternehmungen suchen wir Dich als  Assistenz des Advisory Council/ der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist unsere Vertrauensperson und wirst als Teil des Teams intensiv an allen Themen der Unternehmungen mitarbeiten. Dafür solltest Du über administrative Tätigkeiten hinaus auch Interesse an vielschichtigen Aufgaben haben. Hierzu gehören u. a. auch die eigenverantwortliche Recherche und die selbstständige Abstimmung mit Ingenieuren, Patentanwälten und der Politik Du bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation unserer internen und externen Termine verantwortlich, inkl. Terminkoordination, Raumblocken, Protokollführung, etc. und bist in der Lage, das Unternehmen als Ansprechpartner*in zu repräsentieren Du übernimmst die Buchung und Abrechnung unserer gemeinsamen Dienstreisen und Geschäftstermine, und erstellst für uns Präsentationen, Reports und Statistiken,  kümmerst Dich um unser Vertragswesen, erstellst Entscheidungsvorlagen und Angebotsvergleiche Du unterstützt uns in der Ausarbeitung strategischer Fragestellungen sowie in der Entwicklung und Bearbeitung verschiedener Projekte  Du solltest auf Basis einer Berufsausbildung und/ -oder eines Studiums über mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Rolle verfügen Du arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig und behältst-  auch wenn es mal hektisch zugehen sollte einen kühlen Kopf        Du bist lösungsorientiert – Du siehst keine Probleme, Du siehst Lösungen und bist in der Lage eigenständig, Entscheidungen zu treffen        Du bist hochmotiviert, spontan und kannst Dich gut an schnell wechselnde Bedingungen anpassen Du bist empathisch, offen und zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus Du bringst gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (PowerPoint etc.) und Apple mit  Du besitzt einen Führerschein, ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendig
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