Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Assistenz: 29 Jobs in Karlsruhe (Baden)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Bildung & Training 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Chefsekretär im Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d)

Do. 02.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Fächerstadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. Stadt des Rechts und digitale Zukunftskommune. Führend in Mobilität, Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für über 6.000 Mitarbeitende. CHEFSEKRETÄR IM SEKRETARIAT DER AMTSLEITUNG (M/W/D) Das Amt für Stadtentwicklung/Wahlamt sucht zum 1. Juni 2020 eine Chefsekretärin / einen Chefsekretär in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9a TVöD. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie die Korrespondenz der Amtsleiterin Terminmanagement Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Anmeldungen zu Fortbildungen Korrekturlesen von Druckerzeugnissen zu vielfältigen gesellschaftlichen Themen oder Wahlunterlagen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromananagement mit der Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine entsprechend fundierte vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in Lotus Notes und SAP HR sind wünschenswert Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute mündliche Ausdrucksfähigkeit Organisationstalent, Selbstständigkeit und Belastbarkeit Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Exaktheit Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, insbesondere im Vorfeld vor Wahlen und an Wahlwochenenden Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Eine sinnhafte und gemeinwohlorientierte Tätigkeit Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte Ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Lernen Sie uns kennen und was uns ausmacht unter www.karlsruhe.de/karriere Die Stadt Karlsruhe engagiert sich für Chancengleichheit.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leitungsteams

Mi. 01.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz  (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).  alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Leitungsteams in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und erledigst zudem gerne verschiedenste administrative sowie projektbezogene Aufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Mitarbeit im Rahmen verschiedener projektbezogener Aufgaben  Erstellung von Unternehmenstexten Recherchetätigkeiten Erfolgreich absolviertes Studium. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung auch gezielt an Quereinsteiger aus den unterschiedlichsten Bereichen. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form  Hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
Zum Stellenangebot

Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten Allgemeine Assistenztätigkeiten Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Besucherempfang Organisation von Caterings Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
Zum Stellenangebot

Assistent*in für die Bereichsleitung und Direktion des Standorts Ettlingen

Mi. 01.04.2020
Ettlingen
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR OPTRONIK, SYSTEMTECHNIK UND BILDAUSWERTUNG IOSB DAS FRAUNHOFER IOSB ERFORSCHT UND ENTWICKELT BILDGEBENDE SENSORSYSTEME, DIE DEN MENSCHEN BEI DER WAHRNEHMUNG SEINER UMWELT UND DER INTERAKTION UNTERSTÜTZEN. VERSTÄRKEN SIE UNS AM STANDORT ETTLINGEN ALS ASSISTENT*IN – BEREICHSLEITUNG / DIREKTION STANDORT ETTLINGEN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB ist mit rund 700 Mitar­bei­tenden an fünf Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unser Kompetenzspektrum reicht von der Physik über die Informatik bis zu Geo- und Ingenieurwissenschaften – in diesen Bereichen machen wir aus neuesten Erkenntnissen Innovationen. Wissenschaftliche und technologische Exzellenz gehören dabei ebenso zu unserer DNA wie Kundenorientierung und Verlässlichkeit gegenüber unseren Auftraggebern aus Wirtschaft und Behörden. Sie sind ein Organisationstalent? Sie besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung? Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist in der Bereichsleitung und Direktion des Standortes Ettlingen angesiedelt. Sie übernehmen die allgemeinen Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Photonik und optronische Systeme. Sie bearbeiten die administrativen und organisatorischen Vorgänge des Sekretariats der Bereichs­leitung. Sie erledigen die Korrespondenz, Terminkoordination und das Reisemanagement. Sie verantworten bei externen und internen Veranstaltungen die Organisation, Kundenbetreuung und verwalten das Anmeldemanagement. Sie führen und pflegen die Datenbanken und organisieren interne Meetings. Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Bereichsleitung sicher (Gesprächsannahme, Vorbe­arbei­tung und ggf. Weiterleitung). Sie unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen. Sie unterstützen im Rahmen der Zusammenarbeit mit der Universität (KIT). Sie führen den Kontakt zum Lehrstuhl „Optronik“ am KIT und koordinieren die Prüfungs- und Fakul­täts­termine des Bereichsleiters. Passen Sie zu uns? Passen wir zu Ihnen? Machen Sie den Check. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung. Sie haben Erfahrung in der Kundenbetreuung, in der Organisation von Besprechungen und Veran­stal­tungen sowie in der Büroorganisation und Terminüberwachung. Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten teamorientiert und können ausgezeichnet organisieren. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse in LaTeX und SAP sind von Vorteil. Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung und Anwen­dung, zwischen Gegenwart und Zukunft Ein motiviertes Team, das sich durch seine interdisziplinäre Zusammensetzung gegenseitig inspiriert Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Bedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen im Rahmen der Erfor­der­nisse der Stelle etc.) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Bereichs-/Geschäftsfeldleitung - Videointerview möglich

Di. 31.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der IT-Dienstleister der genossenschaftlichen FinanzGruppe mit rund 4.500 Mitarbeitern. Im Bereich Portfolio- und Produktmanagement gestalten wir unser umfassendes Lösungsangebot – von der VR-BankingApp über den Bankarbeitsplatz bis zum Online-Banking. Wir setzen auf modernste Collaboration-Lösungen, profitieren vom unternehmensweiten Kompetenznetzwerk sowie intensiver Gremienarbeit und leben den kreativen Austausch mit unseren Kunden, für die wir die Welt von morgen schon heute gestalten. Gestalten Sie mit! In einem kreativen, dynamischen und im Wandel begriffenen Umfeld wollen Sie dafür sorgen, dass Ihr Chef für den kommenden Termin immer bestmöglich vorbereitet ist? Sie jonglieren die Anfragen von rund 280 Bereichsmitarbeitern, 20 Führungskräften, internen und externen Kunden souverän? Sie halten dabei den eng getakteten Terminkalender des Bereichsleiters, der meistens deutschlandweit unterwegs ist, sauber und im Blick? Wir sollten uns dringend kennenlernen. Professionelles und zeitgemäßes Office-Management bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Übernahme der kompletten Terminkoordination und des Reisemanagements Vor- und Nachbereitung von Meetings und Projektsitzungen Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und Organisation der Wiedervorlage Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bank/Finanzwesen von Vorteil oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und/oder einer Assistenzfunktion Fundierte MS Office-Kenntnisse – insbesondere MS PowerPoint – sowie Lotus Notes wünschenswert Organisatorisches Geschick mit klarem Blick für Prioritäten Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und einwandfreie schriftliche Korrespondenz Einsatzbereitschaft, Spaß daran „hohe Geschwindigkeiten“ mitzugehen und Zielstrebigkeit Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Zum Stellenangebot

Assistent des Geschäftsführers (m/w/d)

So. 29.03.2020
Pforzheim
Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 35 Mitgliedsunternehmen mit ca. 7.000 Beschäftigten an über 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Die Fachvereinigung Edelmetalle unterstützt ihre Mitglieder durch die Arbeit in Ausschüssen, bündelt deren Interessen und vertritt sie gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler und europäischer Ebene in Berlin und Brüssel. Für unseren Hauptsitz in der Goldstadt Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent des Geschäftsführers (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnung Mitgliederverwaltung und Buchführung, Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle Planung und Durchführung von Veranstaltungen auf nationaler und europäischer Ebene Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung sowie Assistenz im Rahmen von Sitzungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen Mitarbeit bei Newslettern, Veröffentlichungen und der Pflege unseres Internetauftritts Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Durchführen von Projektaufträgen Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Belangen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich Vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil Versierter und routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigenverantwortung, Diskretion, Integrität, Loyalität sowie sehr gute Umgangsformen Einen anspruchsvollen, spannenden und vielfältigen Arbeitsplatz in einem kleinen, dynamischen Team im zukunftsorientierten und sehr erfolgreichen Umfeld unserer Mitgliedsunternehmen. Ihre selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll auszuübende Tätigkeit bietet Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung.
Zum Stellenangebot

Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du hast Lust, dich in neue Fragestellungen und Themenbereiche hineinzudenken und auch mal über den Tellerrand hinaus zu schauen – dann bewirb dich bei uns. Als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) erwartet dich bei alfatraining eine interessante Mischung aus operativen, organisatorischen, administrativen und anderen projektbezogenen Themenbereichen. Du arbeitest hierbei eng mit unserem Leitungsteam und unseren Fachabteilungen zusammen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise das Terminmanagement Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Erster Ansprechpartner für externe sowie interne Anfragen   Vorbereitung und Koordination unserer Meetings und Veranstaltungen Betreuung und Empfang unserer Geschäftskunden Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsgeschick Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im selben oder ähnlichen Bereich von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form erforderlich Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen. 
Zum Stellenangebot

Assistenz der Schulungsleitung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Assistenten der Schulungsleitung / einen Mitarbeiter in der Schulungskoordination (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.  Du organisierst gerne, bis kommunikativ und hast Lust in unserem Schulungsteam mitzuarbeiten? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Deine Aufgaben Schulungs- und Prüfungsmanagement Koordination der Lehrmittel Inhaltliche und administrative Pflege verschiedener Prüfungsplattformen Operative Umsetzung des Schulungsangebotes für das Go-Live Kommunikation mit Schulungspartnern und Dozenten Organisatorische Vorbereitung neuer Standorte Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.  
Zum Stellenangebot

Persönlicher Referent (m/w/d) der Oberbürgermeisterin

Fr. 27.03.2020
Bruchsal
Die Große Kreisstadt Bruchsal (ca. 45.000 Einwohner) ist das größte Mittel­zentrum im Landkreis Karlsruhe und liegt im prosperierenden Dreieck der Wirtschafts­räume Technologie­region Karlsruhe, Metropol­region Rhein-Neckar und dem Großraum Stuttgart. Die Stadt Bruchsal mit ihren fünf Stadt­teilen zeichnet sich durch eine starke Wirtschaft, eine verkehrs­günstige Lage und durch abwechslungs­reiche Einkaufs- und Kultur­angebote aus. Mit einem vielfältigen Schul- und Freizeit­angebot bietet die Stadt Bruchsal eine hohe Wohn- und Lebens­qualität.  Aufgrund der Übertragung einer Amtsleitung an die bisherige Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Persönliche/n Referenten/in (m/w/d) der Oberbürgermeisterin.– Stellenkennziffer 2020-0008 –Für diese Vertrauensstellung wünschen wir uns eine engagierte und kompetente Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Eigen­initiative. Neben der Leitung des Büros der Oberbürger­meisterin sowie der Koordination der Stabs­stellen gehören u.a. die folgenden klassischen Aufgaben einer Persönlichen Referentin / eines Persönlichen Referenten zu den Tätig­keiten im Umfeld der Oberbürger­meisterin: Koordination des Wochen- und Tagesablaufs der OberbürgermeisterinBearbeitung bzw. Koordination der KorrespondenzAnalyse und Aufarbeitung relevanter Informationen zu aktuellen kommunalen GeschehnissenDurchführung von Maßnahmen und Projekten für die OberbürgermeisterinBegleitung der Oberbürgermeisterin bei wichtigen Terminen – auch außerhalb der regulären ArbeitszeitTeilnahme an Sitzungen politischer GremienEine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Hochschulabschluss der Volks­wirtschaft, Politik- oder Geistes­wissenschaften bzw. vergleichbarer Studiengang, einen Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom­verwaltungswirt/in (FH)Kenntnisse und Erfahrungen von Organisation und Abläufen einer Kommunal­verwaltung sind wünschenswertKonzeptionelle Arbeitsweise, Durchsetzungs­fähigkeit und EmpathieBegeisterung für „Lokal Handeln – Global Denken“ Die Stadt Bruchsal ist ein attraktiver und sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits­management, Chancengleichheit und familien­freundlicher Arbeits­zeitgestaltung. Ein abwechslungsreiches und attraktives Arbeits­feld in einer modernen IT-Landschaft. Eine unbefristete Vollzeit­stelle bzw. Übernahme in das Beamten­verhältnis bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen. Vorgesehen ist eine Eingruppierung nach E 13 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 13 LBesG. Die Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und Berufs­erfahrung und den damit verbundenen Tätigkeiten. Wir gewähren die im öffentlichen Dienst üblichen Sozial­leistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente. Unsere Beschäftigten erhalten einen Zuschuss zum öffentlichen Personen­nahverkehr.
Zum Stellenangebot

Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation / Empfang / Marketing Assistenz (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Karlsruhe einen Kaufmännischer Mitarbeiter für Büroorganisation / Empfang / Marketing Assistenz (m/w/d) Besetzung des Empfangs: Besucher (z.B. Händler, Workshop- und Trainings-Teilnehmer) empfangen und betreuen Büro- und Verwaltungsarbeiten durchführen, z. B. Zertifikate ausstellen, Postein- und -ausgang sowie Telefonverkehr abwickeln Zusammenstellen von Demo- und Marketingmaterial bei internen und externen Veranstaltungen (Workshops, Messen, Kundenveranstaltungen) Housekeeping des Trainingsbereichs und der Meeting-Räume (Räume vorbereiten und nachbereiten, interne Abläufe planen) Unterstützung des Marketings und Education-Teams sowie des Director Marketing & Education Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/frau oder Hotelkaufmann/frau (m/w/d) Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder am Empfang eines Industrieunternehmens, alternativ auch entsprechende Erfahrung in der Hotellerie Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hoher Grad an Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe und Getränkeflatrate sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte, wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
Zum Stellenangebot
123


shopping-portal