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assistenz: 208 Jobs in Kelsterbach

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 195
  • Ohne Berufserfahrung 117
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 185
  • Teilzeit 38
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 175
  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Teamassistent (m/w/d) im Bereich Arbeitspsychologie in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit ihrer Expertise und Erfahrung sind sie verantwortungsvoll bei uns als Sachverständige, Prüfer, Consulter, Auditoren sowie als Mitarbeiter in Zentralbereichen immer im Dienst unserer Kunden tätig. Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen die zu Ihnen passende Herausforderung. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Egal ob als Schüler, Student, Absolvent, Berufs­erfahrener oder Führungskraft: Bei uns haben Sie viele verschiedene Einstiegs­möglichkeiten und noch mehr interessante und gesellschaftlich wertvolle Zukunfts­chancen – denn auch die digitale Zukunft hat TÜV®! Für den Bereich Life Service im Fachbereich Sicherheit, Gesundheit, Qualität suchen wir ab 1. Februar 2020 für unseren Standort Frankfurt am Main Sie als Teamassistent (m/w/d) im Bereich Arbeitspsychologie in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Auftragsannahme Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten/Pflege von Datenbanken Terminkoordination Aktiver Verkauf von TÜV Hessen Produkten Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches sicheres und gewandtes Auftreten Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Team Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der individuellen Work-Life-Balance Vielfältige Leistungen rund um „Familie und Beruf“ sowie einen sicheren Arbeitsplatz Diese Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre gemäß TzBfG. Aus Gründen der Lesbarkeit wird darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer, Frauen und Divers in gleicher Weise.
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Senior Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat Projektmanagement - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Hamburg, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Düsseldorf, Frankfurt/Main, Freiburg, Hamburg, Heilbronn oder Köln unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Unterstützung eines internationalen Projektmanagement-Teams in allen organisatorischen Belangen Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, inklusive anschließender Abrechnung Erstellung von Rechnungen, Planung von Terminen, Anlegen von Mandanten und Präsentationserstellung Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten   Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium; darüber hinaus sicherer Umgang mit MS Office, Skype und idealerweise SAP Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Teamassistenz (M/W/D) in Teilzeit

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Wir sind eine neugegründete, international agierende Dienstleistungsgesellschaft im Automotive Aftermarket Bereich mit starken Gesellschaftern im Hintergrund. Zur Unterstützung und Entlastung unseres 3-köpfigen Teams suchen wir ab sofort eine: Teamassistenz (M/W/D) Frankfurt am Main Teilzeit 16 Stunden Eigenverantwortliche Dokumentenverwaltung und Pflege der Datenbank Vorbereitung und Pflege der monatlichen Buchhaltungsunterlagen Entlastung des Teams bei den täglichen Aufgaben Besetzung des Büros und eigenverantwortliches Office Management bei Dienstreisen der Kollegen Allgemeine E-Mail und Telefonkommunikation Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung der nationalen und internationalen Firmenevents. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gerne auch „Wiederberufseinsteiger“ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten. Deutsch: Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse Spaß am Arbeiten im kleinen Team Interessante Stelle an einem attraktiven Ort in Frankfurt am Main Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kurze und effektive Entscheidungswege Jobticket
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Zeitlich flexible Büroassistenz (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Königstein im Taunus
Die Klinik Königstein der Krankenversorgung der Bundesbahnbeamten (KVB) ist eine hoch­mo­derne AHB- und Reha-Fachklinik für Herz- und Gefäßkrankheiten, Orthopädie, Stoffwechsel und Diabetes. Sie verfügt über 184 Betten und behandelt pro Jahr rund 3.600 Patienten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zeitlich flexible Büroassistenz (m/w/d) als Springer für ärztliches Sekretariat und Schreibbüro in Teilzeit Auf der Basis von 19,5 Stunden / Woche springen Sie im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos für Ihre Kolleginnen auch Vollzeit als Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich des ärzt­lichen Schreibbüros und im ärztlichen Sekretariat ein. Für die geleisteten Mehrstunden stehen Ihnen als Ausgleich reduzierte arbeitsfreie Perioden für Ihre persönliche Urlaub- und Freizeit­gestaltung zur Verfügung. Auch Quer- und Wieder­einsteiger mit Büro- und Sekretariats­erfahrung sind bei uns herzlich willkommen. Telefonische Terminvergabe für Chefarzt und Oberärzte Bearbeitung des Postverkehrs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Idealerweise Schreiben von ärztlichen Konsilen nach Diktat Organisation des zeitnahen Versands der Entlassungsberichte (E-Berichte werden über digitale Spracherkennung erstellt) Archivierung der Patientenakten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse von Word und Outlook Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sichere Orthographie, idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachterminologie (Kardiologie, Orthopädie) Sicheres, freundliches und offenes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten, attraktiven Klinik mit modernster Ausstattung Möglichkeit zur Nutzung von Schwimmbad, Wellnessbereich und Fitnessstudio Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein sympathisches Team Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag im öffentlichen Dienst einschließlich betrieblicher Altersversorgung Viel Raum für Urlaubs- und Freizeitgestaltung Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
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Marketingassistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Healthcare

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Frankfurt am MainAls Assistenz sind Sie fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen unseren Geschäftsbereich „Healthcare“ vorausschauend und eigeninitiativ in diesen Themen:  Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Kongressen und Workshops mit Protokollführung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen und Pflege des Marketingmaterials Kaufmännische Unterstützung bei Akquise und Marktbearbeitung Kommunikation mit unseren Kunden sowie der Unternehmensgruppe und Erledigung der Korrespondenz Administrative Unterstützung im Recruiting sowie im Onboarding neuer Mitarbeiter abgeschlossenes Bachelor Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse von Vorteil Selbstsicheres und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Vorausschauendes und lösungsorientiertes Handeln, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Schichtleiter Front Office (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Villa Kennedy Einst das Heim einer Großfamilie, verkörpert die Villa Kennedy inzwischen das moderne Frankfurt. Das 1901 errichtete Gebäude wurde zu Ehren des Besuchs von Präsident John F. Kennedy im Jahre 1963 zu seiner Eröffnung 2006 umbenannt. Es wurde umfassend saniert, doch die familiäre Atmosphäre ist erhalten geblieben. Der ruhige Villa Garten im Zentrum eignet sich in den wärmeren Monaten ideal für ein Essen und Drinks unter freiem Himmel.  Die Villa Kennedy bietet zeitgemäße Zimmer, gehobene Küche, einen Spa auf vier Ebenen mit Swimmingpool und vielem mehr. Das Hotel befindet sich nur wenige Schritte entfernt vom Museumsufer und dem Main und ist perfekt geeignet, um dem Trubel der Stadt zu entfliehen. Rocco Forte Hotels Rocco Forte Hotels ist eine Familie von 12 individuellen Hotels und Resorts. Jedes der Hotels ist einzigartig und reflektiert den authentischen Charakter seiner Stadt. Doch eines haben sie alle gemeinsam: die hohen Qualitätsstandards, die einen persönlichen und intuitiven Service garantieren, für den die Forte Familie seit vier Generationen mit ihrem Namen steht. Weitere Informationen unter roccofortehotels.com Neueröffnungen: Shanghai Frühjahr 2020 Anstellungsart: Vollzeit ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung sowie Zugang zur "Map my Future"-App persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechselungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eines vergleichbaren Studiums fundierte Berufserfahrung an der Rezeption, bestenfalls in der gehobenen Hotellerie gute Anwenderkenntnisse mit der Hotelsoftware Protel oder anderen Programmen sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke in deutscher sowie englischer Sprache gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und ein kompetentes Auftreten Leitung der Schichten an der Rezeption im Früh-, Spät- und Nachtdienst Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes und Unterstützung bei Check-In und Check-Out unserer internationalen Gäste Verantwortung für die Einhaltung aller Servicestandards der Rocco Forte Gruppe individuelle Betreuung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt professioneller Umgang mit aufkommenden Gastbeschwerden und Gewährleistung der optimalen Gästezufriedenheit Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit anderen Abteilungen Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per E-Mail Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Auszubildenden und Aushilfen an der Rezeption Unterstützung und Motivation der Kollegen und Mitarbeiter sowie Entwicklung und Durchführung verschiedener Abteilungstrainings   Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie in der Villa Kennedy nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider. 
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Flörsheim am Main
Hauptsitz der RMD Rhein-Main Deponie GmbH und MTR Main-Taunus-Recycling GmbH ist der Rhein-Main Deponiepark mit der Deponie Flörsheim-Wicker zwischen Wicker, Hochheim und Massenheim. Hier und an anderen Standorten im Rhein-Main Gebiet betreibt die Firmengruppe Anlagen für Entsorgung und Recycling sowie für Energieerzeugung mit Erneuerbaren Energien und ist für Nachsorge, Sanierung und Sicherung der Deponien verantwortlich. Wir, die RMD Rhein-Main Deponie GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz Selbstständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen Bereitstellung von Unterlagen, sowie zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen Aktive Verfolgung administrativer Prozesse Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei der Vorbereitung der Gremiensitzungen sowie Protokollführung Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz Gute Kenntnisse der Betriebswirtschaft (Idealerweise wirtschaftswissenschaftliches Studium) Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in multimedialer Präsentationstechnik Selbständige Arbeitsweise und eigenständige Erledigung von übertragenen Aufgaben Fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit Anspruchsvolle Aufgaben Gestaltungs- und Handlungsspielraum Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Leistungsorientierte Bezahlung Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
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Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
In der Immobilien- und Finanzbranche tätiger Familienbetrieb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten Aufbau von Datenbanken, Optimierung und Digitalisierung der Büroabläufe Assistenz bei Bau- und Projektvorhaben Koordination von Dienstleistern Controlling und Vorbereitung der Buchhaltung, Kommunikation mit Steuerberatern und Anwaltskanzleien Überwachung von Verträgen vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise eigenständige Strukturier- und Organisationsfähigkeit hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder Finanzdienstleistung bevorzugt sicherer Umgang mit Word, Excel, Access und Outlook überzeugende kommunikative Fähigkeiten einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse flexible Arbeitszeiten bei Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit attraktiver Vergütung schnelle Einarbeitung, Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten kurze Entscheidungswege modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt-Süd mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplatz vorhanden
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Projektassistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Mo. 24.02.2020
Eschborn, Neuenstein
Gelangweilt von Standard-IT? Dann helfen Sie uns, die IT für über 600 Millionen Pakete an über 1.000 internationalen Standorten zu organisieren!Die GLS IT Services GmbH begleitet sämtliche Geschäftsfelder der GLS entlang der gesamten Paketlogistik-Prozesskette. Technologieführerschaft in der Paketlogistik ist unser Ziel – gestalten Sie gemeinsam mit uns diese Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Neuenstein (Osthessen) oder Eschborn als Projektassistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) In Ihrer Rolle berichten Sie an den Director IT Germany. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Sie sich beweisen können. Durch die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern der GLS und der GLS IT können Sie sich ein umfassendes internes Netzwerk aufbauen. Die Organisation von Entscheidungsgremien, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sind Ihr tägliches Handwerkszeug Nationale und internationale (Teil-) Projekte, z.B. zur Optimierung von Prozessen oder der Konzeption von IT-Projekten, haben Sie bereits erfolgreich geleitet Die Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen und die Übernahme von Sonderaufgaben ist für Sie eine reizvolle Perspektive Die Abstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern und die Koordination der Arbeitsergebnisse sowie das Reporting in Entscheidungsgremien runden Ihr Profil ab Ein exzellentes Studium (idealerweise mit IT-Bezug) oder eine vergleichbare exzellente Ausbildung im IT-Umfeld ist Ihr Start zur Bewerbung Erste relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-/ Trainee- oder Stabsfunktion oder als Berater einer Strategie- oder Management-Beratung und die damit verbundenen Erfahrungen in der Umsetzung von komplexen (internationalen) Projekten konnten Sie bereits sammeln Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Auslandserfahrung aus Studium oder Beruf runden Ihr Profil ab Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Power Point und Excel zeichnen Sie aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld Umfangreiche individuelle Einarbeitung an unseren Standorten, abgerundet durch einen Besuch in einem unserer Depots Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, auf Ihre Interessen und Aufgaben abgestimmt Motivierte Teams in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Schindler Produkte bewegen täglich eine Milliarde Menschen auf der ganzen Welt - mit Aufzügen, Fahrtreppen und innovativen Mobilitätslösungen. Hinter diesem Erfolg stehen über 60.000 Mitarbeiter/innen in über 100 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten.Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, durch strukturierte und dabei flexible Organisation des Tagesablaufes (Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Einholen von Informationen, Erstellung des Schriftverkehrs etc.) Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und eigenständige Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei Meetings der Geschäftsleitung Selbstständige Bearbeitung von Projekten  Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen (intern wie auch extern) wie auch die Durchführung von Reisebuchungen und die Reisekostenabrechnungen  Koordination der Kommunikationswege (Newsletter, Blogs, etc.) für Mitarbeiter Koordination unserer Kundenzufriedenheitsbefragungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (insbesondere Power Point, Word und Excel) Dynamische Auffassungsgabe und verbindliches, sicheres Auftreten Positive Ausstrahlung und eine ausgeprägte "Hands-On" Mentalität Profitieren Sie von unseren Leistungen als mehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber:  Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung  Entwicklungschancen: Sie starten mit einer positionsspezifischen Einarbeitung und werden von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen gefördert  Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen  Gesundheit: Ihre Gesundheit ist uns wichtig – Profitieren Sie von vielerlei Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie firmeninternen Sportevents   Soziales: Wir bieten Ihnen unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen  Corporate Benefits: Profitieren Sie von diversen Mitarbeiterrabatten  Vielfalt: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt
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