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Assistenz: 55 Jobs in Keltern

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • It & Internet 7
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Immobilien 3
  • Elektrotechnik 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Agentur 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 37
Arbeitszeit
  • Vollzeit 49
  • Teilzeit 13
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit)

Mi. 23.06.2021
Bruchsal
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Wir suchen zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Bruchsal Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit) Unser Service: Ab dem 1. Januar 2020 sollen die Terminservicestellen der Kassenärztlichen Vereinigungen unter der bundesweiten Telefonnummer 116117 des ärztlichen Bereitschafsdienstes erreichbar sein und dies sieben Tage die Woche rund um die Uhr. Die Terminservicestellen unterstützen Patienten schon seit Anfang 2016 bei der Vereinbarung von dringenden Facharztterminen. Auch in Baden-Württemberg werden diese Terminservicestellen nun zu Servicestellen der ambulanten Versorgung ausgebaut. Anrufer mit akuten Beschwerden werden dann mittels einer IT-gestützten, standardisierten, medizinischen Ersteinschätzung in die für sie richtige Versorgungsebene vermittelt: In eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst, in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Darüber hinaus erhalten Patienten über die 116117 Hilfe bei der Vermittlung von Arztterminen und können Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens erfragen. Zentrales Ziel der Servicestellen soll auch die Übernahme der Vermittlung inkl. Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in Baden-Württemberg sein. IT-gestützte Durchführung einer standardisierten medizinischen Ersteinschätzung bei telefonischen Anfragen von Bürgern mit akuten gesundheitlichen Beschwerden und Ver­mittlung je nach Uhrzeit in eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst (Praxis- oder Hausbesuch), in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Notfalldienstbereichsbezogene Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in enger Zusammenarbeit mit den niedergelassenen Ärzten. Aufnehmen, Dokumentieren und Weiterleiten von Anfragen, Problemen oder Beschwerden zu spezifischen individuellen oder komplexeren Fragestellungen an die Ansprechpartner in den jeweils zuständigen Geschäftsbereichen der KVBW. Suchen und Buchen von dringenden bzw. nicht-dringenden Terminen bei Haus- und Fach­ärzten, Psychotherapeuten im Auftrag der anfragenden Patienten und bei Vorliegen der Vermittlungsvoraussetzungen. eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, u. a. als Medizinische Fachange­stellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder alternativ eine Berufsausbildung im humanmedizinischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung (> drei Jahre) haben. über Erfahrung in der medizinischen Ersteinschätzung verfügen und Grundkenntnisse in humanmedizinischen Belangen haben. umfangreiche Erfahrung mit IT-gestützten Anwenderprogrammen und idealerweise Kenntnisse einer Leitstellensoftware mitbringen. über eine schnelle Auffassungsgabe, Koordinationstalent, ein sehr gutes mündliches Aus­drucksvermögen verfügen und ein freundliches Auftreten am Telefon für Sie selbstverständlich ist. eine große Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) mitbringen. Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine Vergütung angelehnt an den Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Substitut/Assistant Product Manager Textil (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Pforzheim
Mit über 2.200 Mitarbeitern an 9 Standorten sowie 15 Marken in 12 Ländern ist die KLiNGEL Gruppe der führende Omni-Channel-Händler für Best-Ager in Deutschland. Mode ist unsere Kernkompetenz, Schmuck und Lifestyle-Produkte ergänzen unser Sortiment. Wir wachsen weiter und arbeiten täglich daran, unsere Kunden mit unseren Produkten und Services zu begeistern. Wir suchen ab sofort für unseren Einkauf HAKA einen Substituten/Assistent Produkt Manager (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung des Einkäufers bei der Planung und Steuerung des Sortiments und der Artikelauswahl für Print- und Onlineprojekte Werbemittel- und Konkurrenzanalyse und Ableitung zielgerichteter Sortimentsmaßnahmen Unterstützung des Einkäufers bei der Entwicklung und Umsetzung von Eigenmarken Unterstützung des Einkäufers bei der Entwicklung von Verkaufskonzepten und der Weiterentwicklung der Sortimentsstrategie Entwicklung von Verkaufskonzepten für alle Vertriebskanäle gemeinsam mit dem Einkäufer und ständige Markt- und Wettbewerbsanalyse Teilnahme an Lieferanten- und Messebesuchen national und im europäischen Raum Teilnahme an Lieferantenvorlagen und Durchführen von Preisverhandlungen Erstellung der sortimentsspezifischen Inhalte (qualitative Kampagnenplanung) für Online-Kommunikationskanäle auf Basis interner Sortimentsperformence-Kennzahlen Abgeschlossenes Studium als Textilbetriebswirt (m/w/d) bzw. abgeschlossene Ausbildung an einer Textilfachschule oder abgeschlossenes BWL-Studium Warenkenntnisse im Bereich Textil – wünschenswert HAKA Kenntnisse Kenntnisse in Illustrator wünschenswert Berufserfahrung im Distanzhandel- und/oder Stationärhandel vorteilhaft Hohe Online-Affinität Zahlenverständnis und eine analytische Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität und hohe Einsatzbereitschaft Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten können Die Sicherheit eines Traditionsunternehmens mit betrieblicher Altersvorsorge Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz in Autobahnnähe und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Eine strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team Vielfältige Benefits, darunter Mitarbeiterevents, großzügige Rabatte beim Shoppen sowie Fahrrad-Leasing Eine moderne Kantine sowie entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere internationale Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Imageträger des Hotels, hohen Grad an Gästekontakt und Kommunikation   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann und mehrjährige Erfahrungen am Empfang Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Computerkenntnisse in OPERA und Microsoft Office   Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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F&B Management Trainee (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Restaurant "Wintergarten", à-la-carte Restaurant mit herrlichem Blick auf den Park und die berühmte Lichtentaler Allee, ausgezeichnet mit 16 Gault & Millau Punkten  Fritz & Felix - Baden-Badens gastronomischer Hotspot und ausgezeichnet mit 15 Gault & Millau Punkten Rive Gauche Brasserie, Restaurant mit französischer Küche, inmitten der Lichtentaler Allee am linken Unfer der Oos gelegen Kaminhalle, gesellschaftliches Herzstück des Hauses mit angrenzender Oleanderbar, dem Treffpunkt für Jedermann Bankettservice, Betreuung außergewöhnlicher Events Roomservice, Genuss in privater Atmosphäre   Ihre Aufgaben: Mitverantwortlich für Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Prozesse rund um Speisen und Getränke Unterstützen der F&B Leitung durch administrative Aufgaben Vertretung des F&B Managers in dessen Abwesenheit in allen Belangen des operativen Geschäfts, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zum Wohle aller Gäste und Mitarbeiter Abgeschlossene Ausbildung im Restaurant- oder Hotelfach Internationale Berufserfahrung Zuvorkommend, hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Kreativität Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse Gute Umgangsformen, sicheres und gewandtes Auftreten Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der Selektion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Reservation Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung unserer Buchungsanfragen unserer internationalen Gäste Angebotserstellung und Prüfung der Zimmerverfügbarkeit Pflege der Reservierungs- und Buchungssysteme Telefonische und schriftliche Beratung der Gäste Verfassen von Angeboten Koordination von Gruppenbuchungen in Abstimmung mit dem Veranstaltungsbüro   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Erfahrung mit der Reservierungsarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verkaufs- sowie Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Marketing-Assistent (m/w/d) und Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Niefern-Öschelbronn
Innerhalb der Klink Holding GmbH & Co. KG mit der Karl Klink GmbH als größtem Einzelunternehmen sind zentrale Dienstleistungen der wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe mit ca. 300 Mitarbeitern gebündelt. Zum Produktspektrum des international erfolgreichen Firmenverbunds gehören Räummaschinen und Räumwerkzeuge, Stanzautomaten sowie Metallbearbeitung. Das Unternehmen beliefert national wie international die großen Automobilhersteller bzw. deren Zulieferer und ist in der E-Mobilität engagiert. Als direkten Mitarbeiter (m/w/d) des Geschäftsführers sucht unser Klient in einer Doppelfunktion einen Marketing-Assistent (m/w/d) und Assistent Geschäftsführung (m/w/d) Niefern-Öschelbronn bei Pforzheim Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Beiräte und Gesellschafter Erstellen von Schriftstücken, Vertragsdokumenten, Aushängen und Präsentationen, eigenständige Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen Verantwortung für Webseiten, Social Media Aktivitäten und Online Marketing, Redaktionelle Aufbereitung von Unternehmens- und Pressemitteilungen, Erstellung von vertriebsunterstützenden Marketingunterlagen Konzeption und Durchführung von Marketingmaßnahmen und -projekten, Einkauf der Werbemittel Briefing und Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation / -management (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Marketing-Kenntnisse sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat oder Leitungsassistenz Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Outlook, Excel, Word, PowerPoint l Deutsch auf hohem muttersprachlichen Niveau und verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion Kreativität, Organisations- und Improvisationstalent, proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes und positives Auftreten, Empathie und Tatkraft, Loyalität
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Projektassistenz (m/w/d) Regionales Zukunftszentrum „pulsnetz.de – gesund arbeiten“

Mo. 21.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden: Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 37.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen. Gemeinsam mit der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienste und Wohlfahrtspflege und der AOK Baden-Württemberg betreiben wir ein Netzwerk sowie eine Wissens- und Lernplattform im Themenfeld des gesunden und sicheren Arbeitens (www.pulsnetz.de). In diesem Kontext wird ein Regionales Zukunftszentrum „pulsnetz.de – gesund arbeiten“ mit Künstlicher Intelligenz aufgebaut. Ziel des von zehn Organisationen in vier Bundesländern getragenen Zentrums ist die Befähigung und Weiterbildung von Beschäftigten und Führungskräften in KMU der Sozialwirtschaft im Umgang mit digitalen und KI-gestützten Anwendungen. Mit dem Ziel zur Förderung der Mitarbeitendengesundheit beizutragen werden Lehr-/Lernkonzepte gemeinsam mit den Beschäftigten vor Ort entwickelt und erprobt sowie u. a. KI-Einstiegs- und Anwendungsberatungen auf der Grundlage der individuellen Bedarfe der KMU durchgeführt. Der regionalen Vernetzung mit relevanten Akteursgruppen kommt große Bedeutung zu. (www.ki.pulsnetz.de)                                  Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine  Projektassistenz (m/w/d) Regionales Zukunftszentrum „pulsnetz.de – gesund arbeiten“  mit einem Beschäftigungsumfang von 40 – 60 %. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2022 Unterstützung bei der Projektplanung, Umsetzung und Berichterstattung des Regionalen Zukunftszentrum „pulsnetz.de – gesund arbeiten“. Sie unterstützen die zuständige Projektleitung innerhalb des agilen Projekts. Hierzu gehört die Mitarbeit in der Erarbeitung und Umsetzung der Arbeitspakete im Rahmen des Zeitplans sowie die Koordination der projektinternen und projektexternen Akteure ebenso wie Controlling, Transfersicherung, Evaluation und Nachweiserstellung gegenüber dem Fördermittelgeber. Zusammenarbeit mit dem Projektkonsortium und Fördermittelgebern, u.a. Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen selbständige und eigenverantwortliche Rechercheaufgaben zu inhaltlichen Themen Mitarbeit bei der kundenorientierten Einbindung u.a. von Einrichtungen der Sozialwirtschaft und sozialen Start-ups in die Projektumsetzung Inhaltspflege der Homepage Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Homepage, Social Media) Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Affinität für Zahlen Eine eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Online-Tools wie Projektron BCS, Social-Media-Anwendungen. Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, interkulturell sensibles Arbeiten, die Fähigkeit zu selbstständiger und kundenorientierter Arbeit eine interessante und vielseitige Tätigkeit. eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD / Bund nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
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Assistenz (m/w/d) Produktionsbank - Videointerview möglich

Mo. 21.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Geschäftsfeld Produktionsbank. Assistenz (m/w/d) Produktionsbank Karlsruhe – unbefristete Festanstellung Termin- und Zeitmanagement, Korrespondenz, Wiedervorlagen, Posteingang sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Administrative Unterstützung des Leads bei der Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Unterstützung der Tribes und Squads auf ihrer Reise in die agile Zukunft – z. B. bei der Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen Koordination der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachliche/inhaltliche Vor- und Nachbereitung Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen (Gremien, Workshops) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung oder Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung Erfahrungen in der (Projekt)Assistenzarbeit Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie den gängigen Collaboration Tools (z. B. weConnect, JIRA, Confluence) Starke Kunden- und Serviceorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortlichkeit und Diskretion Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Unbefristete Festanstellung und Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Sekretär / Assistent (m/w/d)

Mo. 21.06.2021
Pforzheim
Weltweit führend im Bereich der flexiblen metallischen Elemente, bearbeiten wir spannende Aufgaben in den Technologiefeldern der Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Informationstechnik am Standort Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sekretär/Assistent (m/w/d) Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Planung, Organisation und Überwachung von Terminen  IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung Übernahme von administrativen Sonderprojekten Unterstützung als Zeitbeauftragte/r im SAP HCM Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position IT-Affinität sowie idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung im IT-Umfeld Erfahrung in der Begleitung von Projekten wünschenswert Gute MS-Office-, SAP- und Englisch-Kenntnisse Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Offenheit für Neues sowie Interesse an Innovationen Kommunikationsstärke mit verbindlichem und sicherem Auftreten Souveränes Auftreten und Diskretion
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche) befristet zur Elternzeitvertretung

Mo. 21.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von über 70 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unser Center Shopping Cité Baden-Baden suchen wir ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche) befristet zur Elternzeitvertretung Ihr Aufgabenbereich Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Termin- und Reiseplanung sowie -koordination Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Erstellung von standardisierten Mietverträgen Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Pflege von Websites Koordination der Aktionen im Center Unterstützung des Centermanagers bei allen Aufgaben Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Teilzeit auf 15 Std./Woche-Basis. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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